ग्रीष्म ऋतु समुद्र और सूर्य के प्रति सार्वभौमिक उत्साह का मौसम है। उसी समय, एकाउंटेंट कार्यस्थल पर एक गर्म समय शुरू करता है। इसका कारण विवादास्पद मुद्दे हैं जो आराम करने की चाहत रखने वाले कर्मचारियों की तुलना में लगभग अधिक उठते हैं। आइए उनमें से सबसे महत्वपूर्ण पर विचार करें।

सवालों के जवाब देता है विक्टोरिया बेस्पालोवा, अग्रणी सलाहकार, एनएस कंसल्टिंग में श्रम कानून विभाग के प्रमुख।

1. एक कर्मचारी न्यूनतम कितने दिनों की छुट्टियाँ ले सकता है? यदि कोई कर्मचारी छुट्टी के बाद सोमवार को निकलता है, तो क्या उसे पिछले सप्ताहांत को छुट्टी की अवधि में शामिल न करने का अधिकार है?

वार्षिक भुगतान अवकाश का उद्देश्य कर्मचारी की शारीरिक और नैतिक शक्ति को बहाल करना है और सामान्य तौर पर, यह प्रति वर्ष काम के कम से कम 28 कैलेंडर दिन होना चाहिए। छुट्टियों को भागों में विभाजित करने की संभावना इस शर्त के साथ प्रदान की जाती है कि उनमें से कम से कम एक कम से कम 14 कैलेंडर दिन (श्रम संहिता के अनुच्छेद 125) का हो। यह ज्ञात नहीं है कि शेष 14 दिनों को कितने भागों में विभाजित किया जा सकता है - कानून से कोई प्रासंगिक निर्देश नहीं हैं।

श्रम संहिता के अनुच्छेद 128 में कहा गया है: "पारिवारिक कारणों और अन्य वैध कारणों से, एक कर्मचारी को उसके लिखित आवेदन पर बिना वेतन छुट्टी दी जा सकती है, जिसकी अवधि समझौते द्वारा निर्धारित की जाती है।" साथ ही, संहिता यह निर्धारित नहीं करती है कि ऐसी छुट्टी को कैलेंडर दिनों में ध्यान में रखा जाना चाहिए। इस प्रकार, सोमवार से शुक्रवार तक के दिनों के लिए बिना वेतन छुट्टी के पंजीकरण की स्थिति काफी स्वीकार्य है, जिसे अगले वार्षिक भुगतान अवकाश के बारे में नहीं कहा जा सकता है। श्रम संहिता के अनुच्छेद 115 और 120 स्पष्ट रूप से कैलेंडर दिनों में अगला वार्षिक भुगतान अवकाश देने की प्रक्रिया स्थापित करते हैं।

छुट्टियों को छोटे भागों में विभाजित करते समय, नियोक्ता कैलेंडर दिनों में नहीं, बल्कि कार्य दिवसों में छुट्टी प्रदान करके सीधे इन लेखों की आवश्यकताओं का उल्लंघन करता है।

यह याद रखने योग्य है कि "कैलेंडर दिनों" की अवधारणा वास्तव में उन दिनों से जुड़ी नहीं है जब कर्मचारी काम करता है और जब वह आराम करता है। कार्य दिवस स्पष्ट रूप से उन दिनों को संदर्भित करते हैं जब कर्मचारी को काम करना था (श्रम संहिता का अनुच्छेद 14)।

अर्जित अवकाश वेतन की राशि के लिए, यदि पिछले दो दिनों की छुट्टी को अवकाश अवधि में शामिल नहीं किया जाता है, तो, निश्चित रूप से, पूर्वगामी के आधार पर, अवकाश वेतन की राशि दो कैलेंडर दिनों से कम हो जाएगी।

इस प्रश्न का उत्तर इस बात पर निर्भर करता है कि क्या कर्मचारी को अवकाश वेतन की गणना से पहले पिछले 12 कैलेंडर महीनों की अवधि के लिए बढ़ा हुआ वेतन मिला है या नहीं। यदि हाँ, तो डिक्री संख्या 922 के पैराग्राफ 16 के अनुसार, अवकाश वेतन की गणना के लिए औसत कमाई की गणना करते समय, एक गुणन कारक लागू किया जाना चाहिए। यह सरलता से निर्धारित किया जाता है: नए वेतन को वृद्धि से पहले के वेतन से विभाजित किया जाना चाहिए। वेतन की पुनर्गणना बिलिंग अवधि की शुरुआत से वृद्धि के महीने तक की जानी चाहिए।

आइए एक विशिष्ट उदाहरण का विश्लेषण करें। एक कर्मचारी 21 जुलाई, 2010 से छुट्टी पर जाता है। औसत कमाई की गणना के लिए निपटान अवधि - 1 जुलाई, 2009 से 30 जून, 2010 तक - पूरी तरह से तैयार की गई है। 31 मई 2010 तक, कर्मचारी का वेतन 20,000 रूबल था, 1 जून से - 25,000 रूबल। गुणांक 1.25 (25,000 रूबल: 20,000 रूबल) के रूप में लिया जाता है। जुलाई 2009 से मई 2010 तक प्रत्येक माह के औसत वेतन की गणना के लिए भुगतान की राशि में, वास्तव में भुगतान की गई राशि (20,000 रूबल) के बजाय, आपको अनुमानित राशि, यानी 25,000 रूबल लेने की आवश्यकता है। (20,000 रूबल x 1.25)। इस प्रकार, औसत कमाई निर्धारित करने की कुल राशि 300,000 रूबल होगी। (20,000 रूबल x 11 महीने x 1.25 + 25,000 रूबल x 1 महीना)।

जब किसी कर्मचारी को बाद में बर्खास्तगी के साथ छुट्टी दी जाती है, तो छुट्टी के अंतिम दिन को बर्खास्तगी का दिन माना जाता है।

जब बिलिंग अवधि पूरी तरह से गणना नहीं की गई है, तो अपूर्ण महीनों और पूरी तरह से गणना की गई कैलेंडर दिनों की संख्या अलग-अलग निर्धारित की जाती है। भुगतान की कुल राशि को पाए गए मूल्यों के योग से विभाजित किया जाता है। एक अपूर्ण महीने में कैलेंडर दिनों की संख्या खोजने के लिए, आपको 29.4 (अनुच्छेद 139 के अनुसार कैलेंडर दिनों की औसत मासिक संख्या) की आवश्यकता है रूसी संघ के श्रम संहिता) को किसी दिए गए महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है और इस महीने काम किए गए कैलेंडर दिनों की संख्या से गुणा किया जाता है।

उदाहरण के लिए, 17 मई से 23 मई 2010 (7 कैलेंडर दिन) तक, एक कर्मचारी बीमार था। मई के लिए, उन्हें 9,000 रूबल की राशि में वेतन दिया गया था। और 2000 आरयूबी की राशि में बीमारी की छुट्टी का भुगतान किया गया। एक कर्मचारी का वेतन 12,000 रूबल है। कर्मचारी को 28 कैलेंडर दिनों की राशि में छुट्टी दी जाती है।

मई में कैलेंडर दिनों की संख्या 22.76 दिन (29.4: 31 दिन x 24 दिन) होगी। मार्च 2009 से अप्रैल 2010 तक बिलिंग अवधि के लिए वास्तव में अर्जित मजदूरी की राशि 141,000 रूबल होगी। (12,000 रूबल x 11 महीने + 9,000 रूबल)। इस प्रकार, एक कर्मचारी की औसत दैनिक कमाई 407.33 रूबल के बराबर होगी। (141,000 रूबल: (29.4 x 11 + 22.76), जिसका अर्थ है कि अवकाश वेतन की राशि 11,405.24 रूबल (407.33 रूबल x 28 दिन) होगी।

4. यदि कोई कर्मचारी महीने के मध्य में छुट्टी पर जाता है तो अवकाश वेतन की गणना के लिए कौन सी अवधि ली जानी चाहिए?

श्रम संहिता के अनुच्छेद 139 और डिक्री संख्या 922 के अनुच्छेद 4 के अनुसार, अवकाश वेतन की गणना की अवधि अर्जित वास्तविक मजदूरी पर निर्भर करती है।

चलिए एक उदाहरण लेते हैं. रोजगार अनुबंध और आंतरिक श्रम नियमों के अनुसार मजदूरी के भुगतान की शर्तें इस प्रकार हैं: मजदूरी का पहला आधा भुगतान रिपोर्टिंग माह के 20वें दिन और दूसरा आधा अगले रिपोर्टिंग माह के 5वें दिन किया जाता है। . आइए मान लें कि कर्मचारी को 15 अगस्त 2010 से छुट्टी दी गई है। औसत कमाई की गणना करने के लिए, हम वह अवधि लेंगे जिसके लिए वेतन पहले ही अर्जित किया जा चुका है। इस प्रकार, अगस्त को इस अवधि में शामिल नहीं किया जाएगा, क्योंकि अगस्त के वेतन का दूसरा भाग कर्मचारी को केवल 5 सितंबर, 2010 को अर्जित किया जाएगा, और कर्मचारी को छुट्टी शुरू होने से तीन दिन पहले छुट्टी वेतन का भुगतान किया जाना चाहिए। अत: निपटान अवधि 1 जून 2009 से 31 जुलाई 2010 तक होगी।

5. बाद में बर्खास्तगी के साथ छुट्टी को कैसे औपचारिक बनाया जाता है? क्या किसी कर्मचारी को दो सप्ताह के काम के बदले सवैतनिक अवकाश लेने का अधिकार है? किस दिन को अंतिम कार्य दिवस माना जाएगा?

रोस्ट्रुड (पत्र दिनांक 24 दिसंबर, 2007 संख्या 5277-6-1) की राय के अनुसार, बाद में बर्खास्तगी के साथ छुट्टी का प्रावधान नियोक्ता का अधिकार है, न कि उसका दायित्व। यदि कोई कर्मचारी दो सप्ताह की प्रक्रिया के बजाय वार्षिक अवकाश पर जाने की इच्छा व्यक्त करता है, तो उसे एक आवेदन पत्र लिखना होगा। इसके अलावा, नियोक्ता यह निर्णय लेता है कि कर्मचारी को ऐसी छुट्टी देनी है या नहीं। यदि नियोक्ता मामलों की स्थिति से सहमत है, तो आवेदन पर एक संबंधित संकल्प दिखाई देता है। इसके बाद, छुट्टी देने का आदेश जारी किया जाता है, टी-2 व्यक्तिगत कार्ड पर एक उपयुक्त चिह्न बनाया जाता है और अवकाश वेतन जारी किया जाता है।

रोस्ट्रुड संख्या 5277-6-1 के उसी पत्र के अनुसार, जब किसी कर्मचारी को दोपहर में बर्खास्तगी के साथ छुट्टी दी जाती है

बर्खास्तगी को छुट्टी का आखिरी दिन माना जाता है। हालाँकि, सभी गणनाएँ कर्मचारी के छुट्टी पर जाने से पहले की जाती हैं, क्योंकि इसके अंत में पार्टियाँ दायित्वों से बंधी नहीं रहेंगी। कार्यपुस्तिका और अन्य दस्तावेजों के साथ भी ऐसा ही किया जाना चाहिए जो नियोक्ता कर्मचारी को प्रदान करने के लिए बाध्य है। उन्हें छुट्टी पर जाने से पहले जारी किया जाना चाहिए। इस दृष्टिकोण की पुष्टि 25 जनवरी 2007 संख्या 131-ओ-ओ के संवैधानिक न्यायालय के फैसले से भी होती है।

कई कारक हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों में काम के लिए अतिरिक्त छुट्टी की अवधि और छुट्टी वेतन की राशि को प्रभावित करते हैं।

खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में कार्यरत कर्मचारियों को हर साल अतिरिक्त भुगतान वाली छुट्टी दी जानी चाहिए। इसकी न्यूनतम अवधि 7 कैलेंडर दिन है। ये नियम निर्धारित हैं:

- रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 116 के भाग 1 और अनुच्छेद 117 में;

- 20 नवंबर, 2008 एन 870 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री का खंड 1 "कम काम के घंटों की स्थापना पर, वार्षिक अतिरिक्त भुगतान छुट्टी, भारी काम में लगे श्रमिकों के लिए बढ़ी हुई मजदूरी, हानिकारक और (या) खतरनाक काम और अन्य विशेष कामकाजी स्थितियाँ।"

वार्षिक अतिरिक्त भुगतान अवकाश की अवधि कार्य परिस्थितियों के संदर्भ में कार्यस्थलों के प्रमाणीकरण के परिणामों से निर्धारित होती है। कामकाजी परिस्थितियों के संदर्भ में कार्यस्थलों के सत्यापन की प्रक्रिया को रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 26 अप्रैल, 2011 एन 342n के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था "काम करने की शर्तों के अनुसार कार्यस्थलों के प्रमाणन की प्रक्रिया के अनुमोदन पर"।

अतिरिक्त भुगतान छुट्टी की अवधि के लिए विशिष्ट मानदंड, कर्मचारी के पेशे (स्थिति) के आधार पर, हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों वाले उद्योगों, कार्यशालाओं, व्यवसायों और पदों की सूची द्वारा स्थापित किए जाते हैं, जिसमें काम अतिरिक्त छुट्टी का अधिकार देता है और ए छोटा कार्य दिवस, यूएसएसआर की राज्य श्रम समिति के निर्णय द्वारा अनुमोदित, 25 अक्टूबर .74 एन 298/पी-22 (इसके बाद सूची के रूप में संदर्भित) के ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस के प्रेसिडियम द्वारा।

सूची में, प्रदान की गई अतिरिक्त छुट्टी की अवधि 6 से 36 कार्य दिवसों तक निर्धारित की गई है।

खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में नियोजित श्रमिकों को मुआवजा प्रदान करने के लिए एक नई प्रक्रिया को अपनाने से पहले, सूची को लागू किया जा सकता है यदि इसके प्रावधान नियोक्ता द्वारा अपनाए गए सामूहिक समझौते या स्थानीय नियमों में शामिल हैं (श्रम संहिता के अनुच्छेद 219 के भाग 3) रूसी संघ, रूस के श्रम मंत्रालय से सूचना दिनांक 13.02.2013, रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 19.06.2012 एन पीजी/4463-6-1)।

अतिरिक्त अवकाश के लिए अवकाश अवधि

जिन कर्मचारियों ने वास्तव में कम से कम 11 महीने तक खतरनाक परिस्थितियों में काम किया है, उन्हें पूर्ण अतिरिक्त छुट्टी का अधिकार है।

अन्य सभी मामलों में, इसकी अवधि की गणना काम किए गए घंटों के अनुपात में की जाती है। यह प्रक्रिया 21 नवंबर, 1975 एन 273 / पी -20 के यूएसएसआर स्टेट कमेटी फॉर लेबर, ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस के डिक्री द्वारा अनुमोदित निर्देश के पैराग्राफ 9 द्वारा स्थापित की गई है। हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों वाले उद्योगों, कार्यशालाओं, व्यवसायों और पदों की सूची को लागू करने की प्रक्रिया, जिसमें काम अतिरिक्त छुट्टी और कम काम के घंटों का अधिकार देता है ”(इसके बाद निर्देश के रूप में संदर्भित)।

सूची, साथ ही निर्देश, उस हिस्से में मान्य हैं जो श्रम संहिता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 423 के भाग 1) का खंडन नहीं करता है।

कर्मचारी ने एक महीने से भी कम समय तक खतरनाक परिस्थितियों में काम किया

कर्मचारी छुट्टी पर चले जाते हैं, बीमार पड़ जाते हैं, अपने खर्च पर छुट्टियां लेते हैं, आदि। व्यवहार में, शायद ही कोई खतरनाक परिस्थितियों में पूरे महीने काम करता है, आमतौर पर कई महीने और कई दिन। इस मामले में, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि कर्मचारी ने वास्तव में हानिकारक परिस्थितियों में कितने पूरे महीने काम किया।

उदाहरण 2. ए. बी. बैरीशेव पांच दिवसीय कार्य सप्ताह के कैलेंडर के अनुसार गैस वेल्डर के रूप में काम करता है। हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों में काम के लिए कार्यस्थलों के प्रमाणीकरण के परिणामों के अनुसार, वह प्रति कार्य वर्ष 14 कैलेंडर दिनों की अतिरिक्त भुगतान छुट्टी का हकदार है, यह संगठन के स्थानीय दस्तावेज़ में कहा गया है।

11 मार्च से 30 सितंबर 2013 (समावेशी) की अवधि में, ए. बी. बैरीशेव ने खतरनाक परिस्थितियों में पूरे 140 दिन काम किया।

समाधान। 2013 में पांच दिवसीय कार्य सप्ताह के कैलेंडर के अनुसार, 247 कार्य दिवस। कार्य दिवसों की औसत मासिक संख्या 20.58 (247 कार्य दिवस: 12 महीने) है।

पूरे महीनों की संख्या जिसके लिए कर्मचारी अतिरिक्त भुगतान अवकाश का हकदार है, 6.8 (140 कार्य दिवस: 20.58 दिन/माह) है, परिणाम 7 तक पूर्णांकित है।

कैलेंडर दिनों में खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम के लिए अतिरिक्त भुगतान छुट्टी की अवधि 8.17 (14 कैलेंडर दिन: 12 महीने x 7 महीने) है।

संगठन का स्थानीय दस्तावेज़ कर्मचारी के पक्ष में - छुट्टी के कैलेंडर दिनों की पूरी संख्या तक पूर्णांकित करने के नियमों को दर्शाता है।

कर्मचारी 9 कैलेंडर दिनों की अतिरिक्त छुट्टी का हकदार है।

विभिन्न हानिकारक कारक - अतिरिक्त छुट्टी की अलग-अलग अवधि

यदि कार्य वर्ष के दौरान कर्मचारी ने अलग-अलग उद्योगों में या अलग-अलग पदों पर काम किया है जिसमें असमान अवधि की अतिरिक्त छुट्टी प्रदान की जाती है, तो खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम किए गए समय की गणना प्रत्येक नौकरी के लिए अलग से की जाती है।

उदाहरण 3. ए. ई. एंटोनोव छह दिवसीय कार्य सप्ताह कैलेंडर के अनुसार हाउस पेंटर के रूप में पूर्णकालिक काम करता है।

25 जनवरी से 30 अप्रैल, 2013 (समावेशी) की अवधि में, ए. ई. एंटोनोव ने खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में 78 पूर्ण कार्य दिवस काम किए, जिसके लिए प्रति कार्य वर्ष 14 कैलेंडर दिनों की छुट्टी का अधिकार है।

और 1 मई से 20 सितंबर 2013 तक उन्हें काम पर स्थानांतरित कर दिया गया, जिसके लिए प्रति कार्य वर्ष में 7 कैलेंडर दिनों की अतिरिक्त छुट्टी की आवश्यकता होती है। इस अवधि के दौरान उन्होंने पूरे 116 दिन काम किया।

समाधान। 2013 में छह दिवसीय कार्य सप्ताह के कैलेंडर के अनुसार, 299 कार्य दिवस। कार्य दिवसों की औसत मासिक संख्या 24.92 (299 कार्य दिवस: 12 महीने) है।

पूरे महीनों की संख्या जिसके लिए एक कर्मचारी अतिरिक्त भुगतान छुट्टी का हकदार है:

- 3.13 महीने (78 कार्य दिवस: 24.92 दिन/माह);

- 4.65 महीने (116 कार्य दिवस: 24.92 दिन/महीना)।

अतिरिक्त सवैतनिक अवकाश की अवधि

- खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम के लिए है:

- 3.13 महीने के लिए - 3.65 कैलेंडर दिन (14 कैलेंडर दिन: 12 महीने x 3.13 महीने);

- 4.65 महीनों के लिए - 2.71 कैलेंडर दिन (7 कैलेंडर दिन: 12 महीने x 4.65 महीने)।

अतिरिक्त छुट्टी की कुल अवधि 6.36 कैलेंडर दिन (3.65 कैलेंडर दिन + 2.71 कैलेंडर दिन) है।

कर्मचारी को 7 कैलेंडर दिनों की अतिरिक्त छुट्टी दी जानी चाहिए।

दो छुट्टियाँ - अवकाश वेतन की एक राशि

वार्षिक भुगतान अवकाश की कुल अवधि की गणना करते समय, अतिरिक्त भुगतान अवकाश की अवधि को वार्षिक मुख्य भुगतान अवकाश की अवधि में जोड़ा जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 120 के भाग 2, नियमित नियमों के खंड 14) और यूएसएसआर टैक्स कोड दिनांक 04.30.30 एन 169 द्वारा अनुमोदित अतिरिक्त छुट्टियां)। इसका मतलब यह है कि दोनों छुट्टियां एक के बाद एक लगातार बिना किसी रुकावट के दी जाती हैं। तदनुसार, दोनों छुट्टियों के लिए अवकाश वेतन उनमें से पहली की शुरुआत से तीन दिन पहले जारी नहीं किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 के भाग 9)।

छुट्टी के हर दिन का भुगतान कर्मचारी के औसत वेतन से किया जाता है।

एक सामान्य नियम के रूप में, अवकाश वेतन की राशि निर्धारित करने के लिए औसत कमाई की गणना कर्मचारी को वास्तव में अर्जित वेतन और बिलिंग अवधि के लिए उसके द्वारा वास्तव में काम किए गए समय पर आधारित होती है।

औसत कमाई निर्धारित करने के लिए गणना अवधि की अवधि छुट्टी की शुरुआत के महीने से पहले 12 कैलेंडर महीने है। आधार:

- श्रम संहिता के अनुच्छेद 139 का भाग 3;

- विनियमों के पैराग्राफ 1, 2 और 4, 24 दिसंबर, 2007 एन 922 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित।

एक सामूहिक समझौता या एक स्थानीय मानक अधिनियम औसत वेतन की गणना के लिए अन्य अवधियों का भी प्रावधान कर सकता है, अगर इससे कर्मचारियों की स्थिति खराब नहीं होती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 139 का भाग 6)।

इस मामले में, वार्षिक भुगतान और अतिरिक्त छुट्टी के लिए अवकाश वेतन की गणना करते समय, बिलिंग अवधि और खाते में ली गई भुगतान की राशि समान होगी। हालाँकि, चूंकि वार्षिक भुगतान अवकाश के दिनों की संख्या की गणना कैलेंडर दिनों में की जाती है, और अतिरिक्त दिनों की गणना कार्य दिवसों में की जाती है, इसलिए लेखाकार को औसत दैनिक कमाई निर्धारित करने में कठिनाई होगी।

दिनों की संख्या के संकेतकों की तुलनीयता सुनिश्चित करके इस समस्या से बचा जा सकता है, अर्थात्: आपको कार्य दिवसों को कैलेंडर दिनों में बदलने की आवश्यकता है।

कार्य दिवसों को कैलेंडर दिनों में बदलने की विधियाँ

कानून अतिरिक्त भुगतान अवकाश के कार्य दिवसों को कैलेंडर दिनों में परिवर्तित करने के लिए नियम स्थापित नहीं करता है। व्यवहार में, दो विधियों का उपयोग किया जाता है:

- पंचांग;

- गणितीय।

छुट्टी के कार्य दिवसों को कैलेंडर दिनों में पुनर्गणना करने के नियम कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों - एक स्थानीय नियामक अधिनियम या एक सामूहिक समझौते में स्थापित किए जाने चाहिए।

कैलेंडर विधि

- कैलेंडर दिनों में मुख्य अवकाश के दिनों की एक निश्चित संख्या की गणना अवकाश की आरंभ तिथि से की जाती है;

- छुट्टी के अंतिम दिन के बाद की तारीख से, कार्य दिवसों में अतिरिक्त छुट्टी के दिनों की एक निश्चित संख्या की गणना छह-दिवसीय कार्य सप्ताह के आधार पर की जाती है;

- उसके बाद, कुल अवकाश अवधि (पहले से आखिरी दिन तक) को कैलेंडर दिनों में बदल दिया जाता है।

उदाहरण 4. एक कर्मचारी को 2 सितंबर 2013 से 28 कैलेंडर दिनों की अवधि के साथ वार्षिक मूल भुगतान अवकाश और छह-दिवसीय कार्य सप्ताह के कार्यक्रम के अनुसार 9 कार्य दिवसों की अतिरिक्त छुट्टी दी गई थी। कर्मचारी मौसमी कर्मचारी नहीं है, उसके पास अनिश्चितकालीन रोजगार अनुबंध है।

कैलेंडर दिनों में अतिरिक्त छुट्टी की अवधि क्या होगी और कर्मचारी किस तारीख को काम पर जाएगा?

समाधान। कैलेंडर गिनती. छुट्टियाँ सोमवार से शुरू हो रही हैं।

हम मुख्य अवकाश की अंतिम तिथि निर्धारित करते हैं, यह 29 सितंबर, 2013 (2 सितंबर (समावेशी) + 28 कैलेंडर दिन) है।

30 सितंबर 2013 से, हम अतिरिक्त भुगतान अवकाश के 9 कार्य दिवसों की गणना करते हैं (6-दिवसीय कार्य सप्ताह के कैलेंडर के अनुसार)। छुट्टी का आखिरी दिन 9 अक्टूबर 2013 होगा.

अवकाश की कुल अवधि 38 कैलेंडर दिन होगी। कर्मचारी को 10 अक्टूबर 2013 को काम शुरू करना होगा।

कैलेंडर पद्धति को लागू करते समय, छुट्टी की कुल अवधि इस बात पर निर्भर करती है कि छुट्टी सप्ताह के किस दिन शुरू होती है। आइए इसे एक उदाहरण से दिखाते हैं.

उदाहरण 5. आइए उदाहरण 4 की शर्त का उपयोग करें, केवल छुट्टी की आरंभ तिथि बदलें - 6 सितंबर, 2013।

समाधान। कैलेंडर गिनती. छुट्टियाँ शुक्रवार से शुरू हो रही हैं।

हम मुख्य अवकाश की अंतिम तिथि निर्धारित करते हैं - 3 अक्टूबर 2013 (6 सितंबर से 28 कैलेंडर दिन)।

4 अक्टूबर 2013 से, हम अतिरिक्त भुगतान अवकाश के 9 कार्य दिवसों की गणना करते हैं (6-दिवसीय कार्य सप्ताह के कैलेंडर के अनुसार)।

छुट्टी का आखिरी दिन 14 अक्टूबर 2013 होगा. कर्मचारी को 15 अक्टूबर 2013 को काम पर लौटना होगा।

इस मामले में, छुट्टी की कुल अवधि 39 कैलेंडर दिन होगी।

गणितीय विधि

छुट्टी की कुल अवधि की निर्भरता सप्ताह के किस दिन से शुरू होती है, जिससे कार्य दिवसों को कैलेंडर दिनों में परिवर्तित करने की गणितीय पद्धति के उपयोग से बचना संभव हो जाता है।

इसका सार प्रति कैलेंडर सप्ताह (7 कैलेंडर दिन: 6 कार्य दिवस) कैलेंडर और कार्य दिवसों के अनुपात की गणना करना है।

छुट्टियाँ देने की विशिष्ट शर्तों की परवाह किए बिना, यह अनुपात बाद की सभी गणनाओं में उपयोग किया जाने वाला एक स्थिरांक है।

पिछले हफ्ते, मैं, एक निर्माण कंपनी का कर्मचारी, ने छुट्टी के लिए आवेदन करने के लिए कार्मिक विभाग में आवेदन किया था, लेकिन मना कर दिया गया - कार्मिक अधिकारी ने जवाब दिया कि मैंने इस साल अपनी छुट्टियां पहले ही "छुट्टी" ले ली हैं। यह खबर मेरे लिए एक अप्रिय आश्चर्य थी, क्योंकि मैंने पहले ही अपने परिवार के साथ समुद्र की यात्रा की योजना बना ली थी।

कार्मिक अधिकारी ने मुझे बताया कि मैं अगली छुट्टी कब ले सकता हूं और बताया कि वर्ष के दौरान छुट्टियों के दिनों की गणना कैसे की जाती है। इस लेख में, मैंने सारी जानकारी एकत्र की है, जिससे मुझे आशा है कि आपको यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि छुट्टियों पर कैसे विचार किया जाता है और छुट्टियों के वेतन की गणना कैसे की जाती है।

आइए इस तथ्य से शुरुआत करें कि वर्ष के दौरान आपको कम से कम 28 दिनों की छुट्टी लेने का अधिकार है। इस अधिकार की गारंटी रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115 द्वारा दी गई है और नियोक्ता इसे पूरा करने के लिए बाध्य है।

28 दिनों की छुट्टी पूरी तरह से जारी की जा सकती है, यानी 28 कैलेंडर दिनों तक लगातार "चलना" या भागों में विभाजित किया जा सकता है। छुट्टियों को आपकी इच्छा के अनुसार भागों में विभाजित किया जा सकता है, लेकिन एक भी भाग 14 कैलेंडर दिनों से कम का नहीं होना चाहिए।

दूसरे शब्दों में, 28 दिनों में से आप 14 दिनों की अविभाज्य छुट्टी जारी करने के लिए बाध्य हैं, और शेष 14 दिनों को आप अपने विवेक से विभाजित कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, आवश्यकतानुसार 2 दिन लें)। छुट्टी जारी करने की यह प्रक्रिया कला में प्रदान की गई है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 125।

छुट्टी के दिनों की गणना कैसे करें

• अपने रोजगार का सही दिन पता करें (आप रोजगार अनुबंध की एक प्रति देख सकते हैं या कार्मिक विभाग से पूछ सकते हैं);
• छुट्टी पर प्रस्थान का दिन तय करें;
• रोजगार की तारीख से नियोजित छुट्टी की तारीख तक महीनों की संख्या की गणना करें।

काम के प्रत्येक पूरे महीने के लिए, आपको 2.33 दिनों की वार्षिक छुट्टी दी जाती है। इस प्रकार, 9 महीने (फरवरी से सितंबर तक) काम करने के बाद, आप 21 दिन के आराम (2.33 दिन * 9 महीने) के हकदार हैं।

एक उदाहरण पर विचार करें. 04/01/2019 क्रामारेंको एस.पी. ग्लेडिएटर एलएलसी में नौकरी मिल गई। अक्टूबर 2019 में क्रामारेंको ने छुट्टी पर जाने का फैसला किया। ग्लेडिएटर में अपने काम के दौरान, क्रामारेंको ने 14 दिनों की छुट्टी (2.33 दिन * 6 महीने) "संचित" की।

मैं कब छुट्टी ले सकता हूँ

कानून के पत्र का पालन करते हुए, आप केवल तभी छुट्टी ले सकते हैं जब आपने उद्यम में कम से कम छह महीने तक लगातार काम किया हो। यानी मई 2019 में नौकरी मिलने पर आप नवंबर से पहले छुट्टी पर आराम कर सकते हैं।

इस मामले में, आप छुट्टी के 14 कैलेंडर दिनों को "संचित" करेंगे, जिसे अविभाज्य रूप से "लिया" या विभाजित किया जा सकता है। साथ ही, आप छुट्टियों को केवल इस शर्त पर "विभाजित" कर सकते हैं कि वर्ष के दौरान आप "निरंतर" छुट्टी लेते हैं - 14 दिन।

एक उदाहरण पर विचार करें. कुलेशोव वी.डी. 06/01/2019 को Zodiac LLC में नौकरी मिल गई। वह दिसंबर 2019 से पहले छुट्टी पर नहीं जा सकेंगे। 2019 के लिए, कुलेशोव को 16 दिनों (2.33 * 7 महीने) की छुट्टी दी जाएगी, जिसे वह पूरी तरह से उपयोग कर सकते हैं या 14 दिनों और 2 दिनों में विभाजित कर सकते हैं।

अतिरिक्त छुट्टी के दिनों की गणना कैसे करें

यदि आपके पास विकलांगता समूह है या आप शिक्षा के क्षेत्र में काम करते हैं, तो आप अतिरिक्त छुट्टी पाने के हकदार हैं। इसके अलावा, सिविल सेवकों, आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के कर्मचारियों, अभियोजक के कार्यालय के कर्मचारियों आदि को "विस्तारित" छुट्टी दी जाती है।

ऐसे मामलों में, प्रत्येक श्रेणी के नागरिकों के लिए छुट्टी की अवधि प्रासंगिक कानूनों, विशेष रूप से, रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रावधानों द्वारा निर्धारित की जाती है। उदाहरण के लिए, विकलांग श्रमिकों को वर्ष के दौरान कम से कम 30 दिन आराम करने का अधिकार है। इसका मतलब यह है कि ऐसे नागरिकों से प्रत्येक महीने के काम के लिए 2.33 दिन और 2.5 दिन की छुट्टी के लिए "शुल्क" लिया जाता है।

एक उदाहरण पर विचार करें. शुवालोव एस.एल. 1999-1999 - एलएलसी "फर्मर" में स्टोरकीपर, तीसरे समूह का विकलांग व्यक्ति। शुवालोव को दिसंबर 2017 में फार्मर में नौकरी मिल गई। जुलाई में, शुवालोव ने 14 कैलेंडर दिनों (07/16/18 - 07/29/18) के लिए छुट्टी जारी की।

फार्मर में काम की अवधि के दौरान, शुवालोव को 17.5 दिनों की छुट्टी (2.5 दिन * 7 महीने, दिसंबर 2017 से जून 2019 तक) का श्रेय दिया गया, जिसमें से उन्होंने जुलाई में 14 का उपयोग किया (शेष 3.5 दिन है)।

सप्ताहांत और छुट्टियों के साथ छुट्टियों के दिनों की गणना कैसे करें

यदि आपकी छुट्टियों के दौरान सप्ताहांत आते हैं, तो उन्हें सामान्य क्रम में छुट्टियों में शामिल किया जाता है और वर्ष के दौरान आपके द्वारा "संचित" की गई वार्षिक छुट्टी का समय कम हो जाता है।

यदि अवकाश के समय छुट्टियाँ पड़ती हैं, तो आपकी छुट्टियाँ छुट्टियों के दिनों से बढ़ जाती हैं, लेकिन छुट्टियों के कारण अर्जित अवकाश की कुल अवधि कम नहीं होती है।

एक उदाहरण पर विचार करें. ट्रांस सर्विस एलएलसी के ड्राइवर गैवरिलेंको ई.डी., 2019 में 2 बार छुट्टी पर गए:

• 3 दिनों के लिए (07.05.18 से 09.05.18 तक);
• 14 दिनों के लिए (06/11/18 से 06/24/18 तक);
• 5 दिनों के लिए (07/16/18 से 07/20/18 तक).

चूँकि 05/09/18 को सार्वजनिक अवकाश है, गैवरिलेंको की मई की छुट्टी 1 दिन बढ़ा दी गई थी (गैवरिलेंको 05/11/18 को काम पर गया था)।

2019 के लिए, गैवरिलेंको को 28 छुट्टी के दिनों का श्रेय दिया गया, जिसमें से उन्होंने (3 + 14 + 5) का उपयोग किया। इसका मतलब है कि साल के अंत तक गैवरिलेंको 6 दिन और आराम कर सकते हैं।

मैं अपनी अगली छुट्टियाँ कब ले सकता हूँ?

अपने दोस्त से मुझे पता चला कि उसके बॉस ने उसे यह कहते हुए छुट्टी देने से मना कर दिया कि मेरा दोस्त एक महीने पहले ही छुट्टी पर गया था। कानून की ओर मुड़ने और अपनी कंपनी के कार्मिक अधिकारी से बात करने पर, मुझे पता चला कि मेरे मित्र के बॉस की हरकतें अवैध थीं!

यदि आप छुट्टी पर थे, उदाहरण के लिए, मई में, तो इसका मतलब यह बिल्कुल नहीं है कि आप जून में आराम नहीं कर सकते। एक और दूसरी छुट्टी के बीच काम किए गए दिन भी मायने नहीं रखते। मुख्य शर्त यह है कि छुट्टी के लिए काम की अवधि कम से कम छह महीने होनी चाहिए।

अवकाश वेतन की गणना कैसे करें

छुट्टी के दिनों की स्वतंत्र रूप से गणना करने के बाद, आप आसानी से उस छुट्टी वेतन की गणना भी कर सकते हैं जो नियोक्ता आपको आपकी छुट्टियों की अवधि के लिए भुगतान करने के लिए बाध्य है। गणना करने के लिए आपको आवश्यकता होगी:

1. जितने दिन आपकी छुट्टियाँ हैं. गणना करने के लिए, एक छुट्टी आवेदन लें और उसमें दर्शाए गए कैलेंडर दिनों की कुल संख्या गिनें।
2. निपटान अवधि. अवकाश वेतन की गणना करने के लिए, आपको बिलिंग अवधि निर्धारित करने की आवश्यकता होगी - छुट्टी से 12 कैलेंडर दिन पहले। यदि आप सितंबर 2019 में छुट्टियों पर जाने की योजना बना रहे हैं, तो आपके लिए बिलिंग अवधि 09/01/17 - 08/31/18 होगी।
3. वार्षिक आय। बिलिंग अवधि के दौरान आपको प्राप्त वेतन का योग करें। यदि पिछले वर्ष के लिए आपको प्रीमियम, भत्ते, बोनस का भुगतान किया गया था, तो उन्हें भी गणना में शामिल किया जाना चाहिए।

अब हम सूत्र के अनुसार सीधे गणना के लिए आगे बढ़ते हैं:

AmountOtp = AvgDnevnEarb * कोल्डएनओटीपी,

जहां AmountOtp - वह राशि जो लेखा विभाग आपको अवकाश वेतन के रूप में अर्जित करेगा;
SrDnevnZarab - औसत दैनिक कमाई;
कोल्डनोटप - आवेदन के अनुसार छुट्टी के दिनों की संख्या (कार्य और कैलेंडर दोनों दिनों की गणना करें)।

कई लोगों को औसत कमाई की गणना करने में कठिनाई होती है। लेकिन, मैं आपके डर और शंकाओं को दूर करने की जल्दबाजी करता हूं - यहां सब कुछ बेहद सरल है। यदि आपने वर्ष के लिए अपनी कुल आय की गणना कर ली है, तो आपके लिए औसत दैनिक कमाई की गणना करना मुश्किल नहीं होगा।

औसत दैनिक कमाई = वार्षिक आय / 12 / 29.3.

एक उदाहरण पर विचार करें. वेलिकन एलएलसी के एक कर्मचारी शेकुनोव डी.एल. ने 12 दिनों (08/13/18 - 08/24/18) की अवधि के लिए छुट्टी के लिए एक आवेदन लिखा था।

शेकुनोव के लिए निपटान अवधि 08/01/17 - 07/31/18 है। इस अवधि के दौरान शेकुनोव को निम्नलिखित राशि का भुगतान किया गया:

अवधि	वेतन, रगड़ें।	प्रसंस्करण के लिए अधिभार, रगड़ें।	योजना की अधिक पूर्ति के लिए प्रीमियम, रगड़ें।	कुल, रगड़ें।
अगस्त 2017	18.329	1.423	—	19.752
सितंबर 2017	18.329	—	—	18.329
अक्टूबर 2017	18.329	—	—	18.329
नवंबर 2017	18.329	—	—	18.329
दिसंबर 2017	18.329	1.423	2.884	22.636
जनवरी 2019	19.016	—	—	19.016
फरवरी 2019	19.016	—	—	19.016
मार्च 2019	19.016	1.541	—	20.557
अप्रैल 2019	19.016	—	—	19.016
मई 2019	19.016	—	—	19.016
जून 2019	19.016	1.541	2.884	23.441
जुलाई 2019	19.016	—	—	19.016
कुल				236.453

शेकुनोव की औसत दैनिक कमाई:

236.453 रगड़। / 12 / 29.3 = 672.51 रूबल।

शेकुनोव को अवकाश वेतन का भुगतान इस राशि में किया गया था:

रगड़ 672.51 * 12 दिन = रगड़ 8,070.07

प्रत्येक कर्मचारी को वार्षिक भुगतान अवकाश प्राप्त करने का अधिकार है, और कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों को अतिरिक्त भुगतान अवकाश का भी अधिकार है। छुट्टियाँ देने की प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा विनियमित होती है, जिसका अर्थ है कि इसका कड़ाई से पालन किया जाना चाहिए। विचार करें कि किसी कर्मचारी को वार्षिक अवकाश पर सही तरीके से कैसे भेजा जाए।

चरण 1: छुट्टी शुरू होने की सूचना भेजें या किसी कर्मचारी का विवरण प्राप्त करें

अब तक, कई कार्मिक अधिकारियों को संदेह है कि क्या कर्मचारी को छुट्टी के लिए आवेदन लिखने की आवश्यकता है। आइए इसका पता लगाएं।

जैसा कि आप जानते हैं, छुट्टियाँ देने का क्रम अवकाश कार्यक्रम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 का भाग एक) द्वारा निर्धारित किया जाता है। नियोक्ता उस वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले शेड्यूल को मंजूरी देता है जिसके लिए इसे तैयार किया गया है। शेड्यूल को ट्रेड यूनियन (यदि कोई हो) की राय (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 का भाग एक) को ध्यान में रखते हुए अनुमोदित किया गया है। छुट्टी कार्यक्रम स्वीकृत होने के बाद, यह कर्मचारी और नियोक्ता के लिए अनिवार्य हो जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के भाग दो)।

यह नियम उन श्रेणियों के कर्मचारियों पर लागू नहीं होता है जिन्हें नियोक्ता उनके लिए सुविधाजनक समय पर वार्षिक अवकाश प्रदान करने के लिए बाध्य है। इसमे शामिल है:

• पति जबकि उनकी पत्नियाँ मातृत्व अवकाश पर हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 का भाग चार);
• लड़ाकू दिग्गज (12 जनवरी, 1995 का संघीय कानून संख्या 5-एफजेड "दिग्गजों पर", 19 दिसंबर, 2016 को संशोधित);
• "चेरनोबिल पीड़ित" (खंड 5, रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 14 दिनांक 15 मई, 1991 नंबर 1244-1 "चेरनोबिल आपदा के परिणामस्वरूप विकिरण के संपर्क में आने वाले नागरिकों की सामाजिक सुरक्षा पर", जैसा कि दिसंबर में संशोधित किया गया था) 28, 2016);
• वे कर्मचारी जिनके पति या पत्नी सैन्य कर्मी हैं (खंड 11, 27 मई 1998 के संघीय कानून के अनुच्छेद 11 संख्या 76-एफजेड "सैन्य कर्मियों की स्थिति पर", 3 अप्रैल, 2017 को संशोधित);
• बाहरी अंशकालिक कर्मचारी जिन्हें उनकी मुख्य नौकरी के लिए छुट्टी के साथ-साथ छुट्टी दी जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 286 का भाग 1);
• सोवियत संघ के नायक, रूसी संघ के नायक, ऑर्डर ऑफ ग्लोरी के पूर्ण धारक (खंड 3, रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 8 दिनांक 15.01.1993 नंबर 4301-1 "सोवियत के नायकों की स्थिति पर) संघ, रूसी संघ के नायक और महिमा के आदेश के पूर्ण घुड़सवार" जैसा कि 02.07 .2013 को संशोधित किया गया, जैसा कि 12/19/2016 को संशोधित किया गया)।

अवकाश सूचना

छुट्टी के प्रारंभ समय की अधिसूचना का कोई अनुमोदित प्रपत्र नहीं है, इसलिए नियोक्ता को इसे स्वयं विकसित करना चाहिए। हालाँकि, कृपया ध्यान दें कि दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• कंपनी का नाम;
• आउटगोइंग नंबर और दस्तावेज़ के पंजीकरण की तारीख;
• कर्मचारी की स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर;
• संरचनात्मक इकाई का नाम;
• दी गई वार्षिक छुट्टी की समय सीमा;
• नियोक्ता के हस्ताक्षर.

टिप्पणी! कर्मचारी को छुट्टी शुरू होने के समय (उदाहरण 1) की सूचना छुट्टी शुरू होने से दो सप्ताह पहले (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 का भाग एक) हस्ताक्षर के साथ प्राप्त होनी चाहिए।

अनुमोदित अवकाश कार्यक्रम के अनुसार सचिव इलिना एन.बी. 06/17/2017 से 06/30/2017 तक छुट्टी पर जाना होगा। इस मामले में, इलिना एन.बी. छुट्टी के प्रारंभ समय की सूचना से खुद को परिचित कराएं। 06/02/2017 के बाद नहीं होना चाहिए।

यदि कई कर्मचारी छुट्टी पर जाते हैं, तो आप उन्हें एक दस्तावेज़ से सूचित कर सकते हैं (उदाहरण 2)। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि छुट्टी से दो सप्ताह पहले न्यूनतम अवधि है, आप पहले सूचित कर सकते हैं।

शेड्यूल के अनुसार, कर्मचारी जुलाई के विभिन्न दिनों में - 07/01/2017 से 07/31/2017 तक छुट्टी पर जाते हैं। 2017. इसका मतलब है कि जुलाई में छुट्टी पर जाने वाले सभी कर्मचारियों को 12 जून को सूचित किया जा सकता है। जो लोग 07/01/2017 को छुट्टी पर जाएंगे, उनके लिए चेतावनी अवधि न्यूनतम होगी, बाकी सभी के लिए - न्यूनतम से अधिक।

छुट्टी का प्रार्थना - पत्र

छुट्टी देने के लिए आवेदन पत्र भी कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है, इसलिए, कर्मचारी का आवेदन प्राप्त होने पर, यह जांचना आवश्यक है कि दस्तावेज़ में सभी आवश्यक विवरण मौजूद हैं या नहीं:

• नियोक्ता संगठन का नाम;
• मुखिया की स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर;
• कर्मचारी की स्थिति और संरचनात्मक इकाई का नाम;
• कर्मचारी का उपनाम और आद्याक्षर।

आवेदन के पाठ में, कर्मचारी इंगित करता है कि वह किस प्रकार की छुट्टी (मुख्य या अतिरिक्त), छुट्टी की शुरुआत की तारीख और छुट्टी के दिनों की संख्या मांग रहा है।

कर्मचारी आवेदन पर अपने हाथ से हस्ताक्षर करता है और तारीख लिखता है। इसके बाद, मुखिया आवेदन पर एक अनुमोदन वीज़ा लगाता है।

प्रक्रिया को सरल बनाने और त्रुटियों की संख्या को कम करने के लिए, संगठन एक आवेदन पत्र विकसित कर सकता है - कर्मचारियों को केवल इसे भरना होगा। हालाँकि, भरे हुए आवेदन पत्र में कर्मचारी के हस्तलिखित हस्ताक्षर भी होने चाहिए (उदाहरण 5)।

वार्षिक अवकाश के लिए पहले से आवेदन करना होगा। यह प्रबंधक को छुट्टी के दौरान कर्मचारी के लिए एक प्रतिस्थापन खोजने की अनुमति देगा, और लेखा विभाग छुट्टी वेतन की गणना करेगा, जिसका भुगतान छुट्टी शुरू होने से तीन दिन पहले नहीं किया जाना चाहिए (श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 के भाग नौ) रूसी संघ के)।

यदि नियोक्ता कानून की इस आवश्यकता का उल्लंघन करता है, तो वह कर्मचारी को मौद्रिक मुआवजा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 236) का भुगतान करता है। विवादों से बचने के लिए, स्थानीय नियामक अधिनियम में ऐसे आवेदन जमा करने की समय सीमा तय करना बेहतर है, उदाहरण के लिए, आंतरिक श्रम विनियमों में:

हम छुट्टियों की शुरुआत की सूचना और इसके प्रावधान के लिए आवेदनों को एक विशेष जर्नल में दर्ज करने की सलाह देते हैं (उदाहरण 6)। इससे आवेदन जमा करने की तारीख को लेकर होने वाले विवादों से बचा जा सकेगा।

चरण 2. जांचें कि कर्मचारी के लिए कौन सी छुट्टी की अनुमति है

एक सामान्य नियम के रूप में, कर्मचारियों को 28 कैलेंडर दिनों की वार्षिक भुगतान छुट्टी दी जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115)।

इसलिए, अतिरिक्त सवेतन अवकाश का हकदार:

• श्रमिक जिनकी कामकाजी परिस्थितियों को हानिकारक और खतरनाक के रूप में वर्गीकृत किया गया है - कम से कम 7 कैलेंडर दिन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 117);
• अनियमित कार्य घंटों वाले श्रमिक - वर्ष में कम से कम 3 कैलेंडर दिन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 119);
• सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों में काम करने वाले व्यक्ति - 8 से 24 कैलेंडर दिनों तक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 321, 19 फरवरी 1993 के रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 14 संख्या 4520-1) "सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों में काम करने वाले और रहने वाले व्यक्तियों के लिए राज्य की गारंटी और मुआवजे पर, जैसा कि 31 दिसंबर 2014 को संशोधित किया गया है);
• सामान्य चिकित्सकों और उनकी नर्सों को इन पदों पर तीन साल से अधिक समय तक लगातार काम करने के लिए - 3 दिन (30 दिसंबर, 1998 के रूसी संघ की सरकार का डिक्री संख्या। इन पदों पर लगातार काम करने के लिए अतिरिक्त भुगतान वाली 3 दिन की छुट्टी");

निम्नलिखित को वार्षिक विस्तारित सवैतनिक छुट्टियों का अधिकार है:

• निर्दिष्ट विकलांगता समूह वाले कर्मचारी - 30 कैलेंडर दिन (24 नवंबर, 1995 के संघीय कानून के अनुच्छेद 23 नंबर 181-एफजेड "रूसी संघ में विकलांग व्यक्तियों के सामाजिक संरक्षण पर", 7 मार्च, 2017 को संशोधित) ;
• शैक्षणिक संस्थानों के कर्मचारी - 56 या 42 कैलेंडर दिनों की अवधि के साथ, संस्थान के प्रकार और स्थिति के आधार पर (रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 14 मई, 2015 संख्या 466 "वार्षिक मूल विस्तारित भुगतान छुट्टियों पर", जैसा कि 7 अप्रैल, 2017 को संशोधित);
• विश्वविद्यालयों के कर्मचारी वैज्ञानिक: विज्ञान के डॉक्टर - 48 कार्य दिवस, विज्ञान के उम्मीदवार - 36 कार्य दिवस (12 अगस्त 1994 नंबर 949 के रूसी संघ की सरकार का फरमान "शैक्षणिक डिग्री वाले वैज्ञानिक श्रमिकों की वार्षिक छुट्टियों पर") ;
• रासायनिक हथियारों के साथ काम में शामिल श्रमिक - 56 या 49 कैलेंडर दिन);
• स्वास्थ्य देखभाल संगठनों के कर्मचारी जो एचआईवी संक्रमित रोगियों का निदान और उपचार करते हैं - 36 कार्य दिवस (रूसी संघ की सरकार का दिनांक 03.04.1996 नंबर 391 का डिक्री "उन कर्मचारियों को लाभ देने की प्रक्रिया पर जो मानव इम्युनोडेफिशिएंसी के अनुबंध के जोखिम में हैं अपने आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन में वायरस”)।

• 18 वर्ष से कम आयु के श्रमिक (अनुच्छेद 122 का भाग 3, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 267);
• कर्मचारी जिन्होंने तीन महीने से कम उम्र के बच्चे (या बच्चों) को गोद लिया है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122 के भाग 3);
• महिलाएं मातृत्व अवकाश से पहले या उसके तुरंत बाद (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122 के भाग 3)।

चरण 3: छुट्टियों के लिए अनुभव की गणना करें

कार्मिक अधिकारी द्वारा मुख्य और अतिरिक्त अवकाश की अवधि तय करने के बाद, यह गणना करना आवश्यक है कि कर्मचारी ने कितने अवकाश दिवस अर्जित किए हैं।

ऐसा करने के लिए, आपको सेवा की अवधि की गणना करनी चाहिए जो छुट्टी प्राप्त करने का अधिकार देती है। आख़िरकार, यदि कर्मचारी ने अभी तक छुट्टी अर्जित नहीं की है, तो पहले से छुट्टी प्रदान करके, नियोक्ता जोखिम उठाता है। हमेशा नहीं, बर्खास्तगी पर, एक कर्मचारी को इतना वेतन दिया जाता है कि वह पहले से उपयोग किए गए छुट्टी के दिनों का भुगतान रोक सके।

सेवा की अवधि, जो वार्षिक नियमित भुगतान अवकाश प्राप्त करने का अधिकार देती है, की गणना नियोक्ता के साथ काम के पहले दिन से की जाती है। कार्य वर्ष की गणना उस दिन से की जाती है जिस दिन कर्मचारी को काम पर रखा जाता है और कार्य वर्ष के अंत में समाप्त होता है। कार्य वर्ष कैलेंडर के साथ मेल नहीं खाता है, इसलिए प्रत्येक कर्मचारी की कार्य वर्ष की अपनी अवधि होती है।

अरिनिन एम.ए. 16 मई, 2016 को संगठन में भर्ती कराया गया। कर्मचारी का पहला कार्य वर्ष 16 मई, 2016 को शुरू होता है और 12 महीने के निरंतर काम के बाद समाप्त होता है, यानी यह 15 मई, 2017 तक चलता है। द्वितीय कार्य वर्ष - 05/16/2017 से 05/16/2018 आदि तक।

कृपया ध्यान दें कि सभी अवधि जब कर्मचारी को संगठन में सूचीबद्ध किया गया था, उसे सेवा की लंबाई में शामिल नहीं किया जा सकता है, जो नियमित वार्षिक भुगतान अवकाश (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 121) के प्रावधान का अधिकार देता है।

कार्य अनुभव में शामिल हैं:

• संगठन में कार्य समय;
• वह समय जब कर्मचारी ने काम नहीं किया, लेकिन काम की जगह उसके लिए बरकरार रखी गई (वार्षिक भुगतान छुट्टी का समय, गैर-कामकाजी छुट्टियां, अस्थायी विकलांगता के दिन, छुट्टी के दिन और आराम के अन्य दिन);
• काम से अवैध बर्खास्तगी या निलंबन और बाद में काम पर बहाली के मामले में जबरन अनुपस्थिति का समय;
• ऐसे कर्मचारी के काम से निलंबन की अवधि जिसने अपनी गलती के बिना अनिवार्य चिकित्सा परीक्षा उत्तीर्ण नहीं की है;
• बिना वेतन के छुट्टी का समय, कार्य वर्ष के दौरान 14 कैलेंडर दिनों से अधिक नहीं।

वार्षिक अवकाश में शामिल नहीं है:

• बिना किसी अच्छे कारण के काम से अनुपस्थिति;
• माता-पिता की छुट्टी का समय;
• कार्य वर्ष के दौरान 14 कैलेंडर दिनों से अधिक बिना वेतन के छुट्टी का समय।

• वार्षिक अवकाश के लिए सेवा की अवधि की गणना यदि कर्मचारी ने कार्य वर्ष में बिना वेतन के 14 कैलेंडर दिनों से कम छुट्टी का उपयोग किया है।

आइए छुट्टी के लिए सेवा की लंबाई की गणना का एक उदाहरण दें।

अरिनिन एम.ए. 16 मई 2016 को अपनाया गया। कर्मचारी ने 06/05/2017 से 14 कैलेंडर दिनों के लिए वार्षिक छुट्टी के लिए आवेदन किया था। वहीं, 14 नवंबर 2016 से 20 नवंबर 2016 तक कर्मचारी को 7 कैलेंडर दिनों की राशि में वार्षिक भुगतान अवकाश दिया गया था और 30 दिसंबर 2016 को उसने बिना वेतन के 1 दिन की छुट्टी का उपयोग किया था। इसके अलावा अरिनिन एम.ए. 02/20/2017 से 02/24/2017 तक बीमार छुट्टी पर था।

● कार्य वर्ष 05/16/2016 से 05/15/2017 तक अरिनिन एम.ए. एक सामान्य नियम के रूप में, 28 कैलेंडर दिनों की छुट्टियों की आवश्यकता होती है। चूंकि वार्षिक छुट्टी देने के लिए वार्षिक छुट्टी और अस्थायी विकलांगता का समय सेवा की अवधि में शामिल किया जाता है, इसलिए हम सेवा की अवधि में इन अवधियों को ध्यान में रखते हैं।

● मेरिनिन एम.ए. कार्य वर्ष में 1 दिन की अवैतनिक छुट्टी का भी उपयोग किया। हालाँकि, चूंकि दिनों की कुल संख्या 14 कैलेंडर दिनों से अधिक नहीं है, इसलिए यह दिन भी सेवा की अवधि में शामिल है।

● कार्य अवधि के लिए देय दिनों की कुल संख्या में से, आपको पहले से उपयोग किए गए अवकाश के दिनों को घटाना होगा। इस प्रकार, अरिनिन एम.ए. 16 मई 2016 से 15 मई 2017 की अवधि के लिए:

28 के.डी. वार्षिक अवकाश - 7 k.d. प्रयुक्त अवकाश = 21 k.d.

कर्मचारी ने छुट्टी के दिनों की आवश्यक संख्या जमा कर ली है, और उसे 14 कैलेंडर दिनों की छुट्टी दी जा सकती है।

• वार्षिक छुट्टी के लिए सेवा की अवधि की गणना, यदि कर्मचारी ने कार्य वर्ष में बिना वेतन के 14 कैलेंडर दिनों से अधिक छुट्टी का उपयोग किया है।

यदि कोई कर्मचारी 14 कैलेंडर दिनों से अधिक की अवधि के लिए बिना वेतन छुट्टी का उपयोग करता है, तो यह अवधि भी कला के अनुसार सेवा की लंबाई की गणना में शामिल नहीं है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 121 (रोस्ट्रुड के दिनांक 14 जून 2012 संख्या 854-6-1; दिनांक 18 दिसंबर 2012 संख्या 1519-6-1 के पत्र भी देखें)।

कर्मचारी को 09/11/2015 को स्वीकार किया गया था। 12/05/2016 से 12/30/2016 तक, कर्मचारी को 26 दिनों की अवैतनिक छुट्टी दी गई थी।

वार्षिक छुट्टी देने का अधिकार देने वाली सेवा की अवधि में केवल 14 कैलेंडर दिनों की बिना वेतन छुट्टी की अवधि शामिल है। शेष दिनों को छुट्टी की अवधि में शामिल नहीं किया जाता है और कार्य वर्ष की सीमा को 12 कैलेंडर दिनों (26 - 14 = 12) 12 दिन) तक "स्थानांतरित" किया जाता है।

• "हानिकारक" कार्य के लिए अतिरिक्त छुट्टी के लिए वरिष्ठता की गणना।

अवकाश कार्यक्रम में अतिरिक्त छुट्टी की योजना बनाई गई है (साथ ही वार्षिक भी)। हालाँकि, सेवा की अवधि, जो हानिकारक या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम के लिए अतिरिक्त वार्षिक भुगतान छुट्टी का अधिकार देती है, में केवल इन शर्तों के तहत वास्तव में काम किया गया समय शामिल है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 121 के भाग तीन)।

हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों वाले उत्पादन दुकानों, व्यवसायों और पदों की सूची को लागू करने की प्रक्रिया पर निर्देशों के पैराग्राफ 8 और 9 के अनुसार, काम जिसमें अतिरिक्त छुट्टी और छोटे कार्य दिवस का अधिकार मिलता है (राज्य के डिक्री द्वारा अनुमोदित) यूएसएसआर की श्रम समिति, 21 नवंबर 1975 संख्या 273/पी-20, जैसा कि 01/26/2017 को संशोधित), ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस, पूर्ण अतिरिक्त छुट्टी दी जाती है यदि कर्मचारी वास्तव में उद्योगों में काम करता है , कार्य वर्ष में कम से कम 11 महीनों के लिए हानिकारक कार्य परिस्थितियों वाली कार्यशालाएँ, पेशे और पद। यदि कोई कर्मचारी एक कार्य वर्ष में 11 महीने से कम समय तक हानिकारक परिस्थितियों में काम करता है, तो उसे काम किए गए समय के अनुपात में अतिरिक्त छुट्टी दी जाती है।

निर्दिष्ट छुट्टी का अधिकार देने वाली सेवा की लंबाई की गणना करने के लिए, उन दिनों की संख्या की गणना करना आवश्यक है जो कर्मचारी ने वास्तव में खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों (कम से कम आधा कार्य दिवस) में काम किया था। इसके बाद, आपको हानिकारक या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम के पूरे महीनों की संख्या निर्धारित करनी चाहिए। खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम के पूरे महीनों की संख्या की गणना करने के लिए, वर्ष के दौरान ऐसे काम के दिनों की कुल संख्या को कार्य दिवसों की औसत मासिक संख्या से विभाजित करना आवश्यक है। यदि शेष राशि कार्य दिवसों की औसत मासिक संख्या के आधे से कम है, तो इसे गणना से बाहर रखा जाता है, यदि आधा या अधिक है, तो इसे पूरे महीने में पूर्णांकित किया जाता है (18 मार्च का रोस्ट्रुड पत्र संख्या 657-6-0, 2008).

कर्मचारी को 27 जुलाई 2016 को गैस कटर के रूप में नियुक्त किया गया था। कर्मचारी ने 06/12/2017 से 14 कैलेंडर दिनों के लिए वार्षिक अवकाश और 06/26/2017 से 12 कैलेंडर दिनों के लिए अतिरिक्त वार्षिक अवकाश (सामूहिक समझौते के अनुसार) के लिए आवेदन किया था। 21 नवंबर 2016 से 27 नवंबर 2016 तक कर्मचारी को 7 कैलेंडर दिनों की वार्षिक भुगतान छुट्टी दी गई थी।

07/27/2016 से 07/26/2017 तक के कार्य वर्ष के लिए, कर्मचारी, एक सामान्य नियम के रूप में, 28 कैलेंडर दिनों की छुट्टी के साथ-साथ 12 दिनों की अतिरिक्त छुट्टी का हकदार है। हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों में काम के लिए छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना करें।

अतिरिक्त अवकाश की अपेक्षित शुरुआत के समय, कर्मचारी 07/27/2016 से 06/26/2017 तक हानिकारक परिस्थितियों में काम करेगा, जो कि 11 महीने है। चूंकि कर्मचारी ने कम से कम 11 महीने काम किया है, इसलिए कर्मचारी को 12 कैलेंडर दिनों की कुल अतिरिक्त छुट्टी दी जाती है।

किसी निश्चित अवधि के लिए कर्मचारी को देय दिनों की कुल संख्या से, आपको पहले से उपयोग की गई छुट्टी की अवधि को घटाना होगा।

इस प्रकार, 07/27/2016 से 07/26/2017 की अवधि के लिए, कर्मचारी इसका हकदार है:

28 के.डी. वार्षिक अवकाश + 12 k.d. अतिरिक्त छुट्टी - 7 k.d. प्रयुक्त अवकाश = 33 k.d.

कर्मचारी को 10/24/2016 को ड्राइवर के रूप में नियुक्त किया गया था। उन्होंने 06/19/2017 से 14 कैलेंडर दिनों के लिए वार्षिक अवकाश और 07/03/2017 से 8 कैलेंडर दिनों के लिए अतिरिक्त वार्षिक अवकाश (सामूहिक समझौते के अनुसार) के लिए आवेदन किया। कर्मचारी ने अभी तक अपनी छुट्टियों का उपयोग नहीं किया है.

अतिरिक्त छुट्टी की अपेक्षित शुरुआत के समय, कर्मचारी 10/24/2016 से 07/02/2017 तक हानिकारक परिस्थितियों में काम करेगा, जो कि 8 महीने है। चूंकि कर्मचारी ने 11 महीने से कम काम किया है, इसलिए अतिरिक्त छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, आपको उन दिनों की संख्या निर्धारित करने की आवश्यकता है जिनमें कर्मचारी ने वास्तव में कार्य दिवस की कम से कम आधी अवधि के लिए हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों में काम किया है।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी ने पूर्णकालिक काम किया। फिर गणना के लिए हम सूत्र लागू करते हैं:

खतरनाक परिस्थितियों में 124 दिन का काम / 29.4 (औसत मासिक कार्य दिवस) = 4.22 के.डी.

इस प्रकार, 07/03/2017 को कर्मचारी 4 कैलेंडर दिनों की अतिरिक्त छुट्टी का हकदार है।

10/24/2016 से 10/23/2017 तक के कार्य वर्ष के लिए, कर्मचारी 21 कैलेंडर दिनों की मूल वार्षिक छुट्टी (9 महीने काम किया गया × 2.33 दिन) का हकदार है। कर्मचारी 4 कैलेंडर दिनों की अतिरिक्त छुट्टी का भी हकदार है।

कर्मचारी ने मुख्य वार्षिक अवकाश के दिनों की आवश्यक संख्या जमा कर ली है। नियोक्ता कर्मचारी को 4 कैलेंडर दिनों की अतिरिक्त छुट्टी भी प्रदान करता है।

चरण 4: अवकाश आदेश जारी करना

यदि कर्मचारी के छुट्टी पर जाने में कोई बाधा नहीं है तो आदेश जारी किया जा सकता है। अक्सर, इसे एकीकृत फॉर्म नंबर टी-6 (उदाहरण 7, 8) (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 01/05/2004 नंबर 11 के डिक्री द्वारा अनुमोदित) के अनुसार संकलित किया जाता है, लेकिन नियोक्ता के पास है अपना स्वरूप विकसित करने का अधिकार। कर्मचारी हस्ताक्षर के विरूद्ध आदेश से परिचित हो जाता है।

चरण 5: हम एक गणना नोट बनाते हैं

कर्मचारी को वार्षिक भुगतान या अन्य अवकाश प्रदान करते समय उसे देय अन्य भुगतानों की गणना करने के लिए, आपको एक गणना नोट (उदाहरण 9) तैयार करना होगा। इसे एकीकृत प्रपत्र संख्या टी-60 के अनुसार या संगठन द्वारा अनुमोदित प्रपत्र के अनुसार संकलित किया गया है।

अवकाश वेतन की गणना करने और कर्मचारी को भुगतान करने के लिए एक नोट-गणना लेखा विभाग को हस्तांतरित की जानी चाहिए।

चरण 6: कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में डेटा दर्ज करना

आदेश जारी करने के बाद, कार्मिक सेवा को कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म नंबर टी-2 या संगठन के फॉर्म में) में अवकाश डेटा दर्ज करना होगा (उदाहरण 10)।

चरण 7: समय रिपोर्ट में छुट्टियों के दिनों की गिनती

नियोक्ता क्रमांक टी-13 के रूप में या संगठन द्वारा अनुमोदित प्रपत्र में एक टाइम शीट रखता है। टाइम शीट में, वार्षिक भुगतान छुट्टी के दिनों को भी बिना किसी असफलता के ध्यान में रखा जाता है। जिन दिनों कर्मचारी छुट्टी पर है उन्हें कोड ओटी या 09 (उदाहरण 11) द्वारा दर्शाया जाना चाहिए।

चरण 8: छुट्टियों के कार्यक्रम में डेटा का परिचय

संगठन को नए कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले छुट्टियों के कार्यक्रम को मंजूरी देनी होगी। छुट्टियों का शेड्यूल बनाते समय, आप एकीकृत फॉर्म नंबर टी-7 का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन नियोक्ता को अपना फॉर्म विकसित करने का अधिकार है।

जैसे ही कर्मचारी छुट्टियों का उपयोग करते हैं, छुट्टियों के वास्तविक उपयोग की जानकारी अनुसूची में दर्ज की जाती है।

कभी-कभी शेड्यूल में बदलाव भी होते रहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी अपनी वार्षिक भुगतान छुट्टी को किसी अन्य समय के लिए स्थगित करने के लिए कहता है (और नियोक्ता सहमत है), कर्मचारी की छुट्टी बढ़ाएँ (उदाहरण के लिए, छुट्टी के दौरान हुई विकलांगता के कारण) या कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुला लें।

आवेदन जमा होने के बाद अवकाश कार्यक्रम में बदलाव करना होगा। कभी-कभी शेड्यूल में बदलाव आदेश द्वारा किए जाते हैं, लेकिन रूसी संघ का श्रम संहिता इस तरह के दायित्व का प्रावधान नहीं करता है। हमारी राय में, इस मामले में कॉलम 8 (उदाहरण 12) में कर्मचारी के बयान को संदर्भित करना पर्याप्त है।

सारांश

1. किसी कर्मचारी के लिए शेड्यूल के अनुसार छुट्टी की व्यवस्था करते समय, उसे दो सप्ताह पहले छुट्टी की शुरुआत की सूचना भेजना आवश्यक है
शुरू होने से पहले.

2. यदि कोई कर्मचारी तय समय से बाहर छुट्टी पर जाना चाहता है तो उसे आवेदन करना होगा
नियोक्ता को एक बयान के साथ। नियोक्ता को अनुसूची के बाहर छुट्टी के प्रावधान से सहमत होने या कर्मचारी को मना करने का अधिकार है।

4. कर्मचारी और नियोक्ता के समझौते से, छुट्टी को कार्यक्रम के अनुसार स्थगित किया जा सकता है।

5. छुट्टी के लिए सेवा की अवधि की गणना करते समय, उन अवधियों को ध्यान में रखना आवश्यक है जो सेवा की लंबाई में शामिल नहीं हैं, जो आपको वार्षिक नियमित भुगतान के प्रावधान का अधिकार देती है।
छुट्टियाँ.

6. प्रक्रिया का पालन करते हुए, कार्मिक विभाग को मुख्य वार्षिक भुगतान अवकाश देने, एक नोट-गणना तैयार करने, कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में प्रविष्टियाँ करने, टाइम शीट में छुट्टी दर्शाने और अनुसूची में जानकारी दर्ज करने का आदेश जारी करना होगा।
छुट्टियाँ.