ZGODOVINARJI
OBDOBJA V RAČUNOVODSTVU
RAČUNOVODJA
RAČUNOVODSTVO
DVOSTOP
POJAV DVOJNEGA VSTOPA

Zgodovina računovodstva sega skoraj šest tisoč let. Spodbuda za razvoj računovodstva je bila sama gospodarska dejavnost človeka. Po danes dostopnih računovodskih dokumentih je razvidno, kako visok položaj so zavzemali računovodje v starih časih in kako visoko je bilo cenjeno njihovo delo. Računovodstvo je bilo opredeljeno kot »skrivnost bogov«. Računovodstvo teh obdobij je vključevalo »računovodske sisteme«, vzete iz materialnih nosilcev podatkov: glinene tablice so uporabljali v Babilonu, papirus v Egiptu, črepinje v Grčiji, voščene tablice v Rimu, vrv v Inkovskem imperiju in pergament v srednjeveški Evropi. In šele v 2. stoletju našega štetja. e. se je pojavil papir.

Izboljšanje sistema kazalnikov ekonomske varnosti bančnega sistema na primeru dejavnosti Banke Rusije
Potovalni čas kot eden glavnih indikatorjev učinkovitosti mestnih prometnih sistemov
Analiza kazalnikov finančne in gospodarske dejavnosti podjetja
Značilnosti računovodstva v gradbenih organizacijah

Računovodstvo je začelo svoj obstoj v času italijanske renesanse. Ustanovitev dvojnega vnosa je služila nadaljnjemu izboljšanju zasebnega kapitala, ki je zagotovil blaginjo za življenje in ustvarjalnost človeške družbe. Sistem dvojnega vpisa se je oblikoval v XIII - XVI stoletju. Uporabljali so ga v manjšem številu nakupovalnih središč v severni Italiji. Sistem dvojnega vnosa, odkrit v občinskih zapisih Genove, sega v leto 1340. Še zgodnejši dvojni vnos je bil najden v florentinski trgovski družbi (1299 - 1300), pa tudi v podjetju, ki se je ukvarjalo s prodajo v provinci Champagne ( Francija).

Računovodstvo je prvotno sistematiziral francoski menih Luca Pacioli, ki je napisal svoje veliko delo »Traktat o računih in evidencah« (1494), v katerem je opozoril na pomen računov. Njegova knjiga je še danes zelo znana in priljubljena. Za razliko od sodobnega računovodstva tistega časa, ki je podatke posredovalo edinemu lastniku, so bili vsi podatki tajni; takrat še ni bilo razlikovanja med premoženjem in premoženjem organizacije; ni bilo opredelitev obdobja poročanja in obstoječe organizacije; obstoj številnih denarnih enot je močno oviral uporabo dvostavnega knjigovodstva. Leta 1581 je bila v Benetkah ustanovljena prva družba računovodij. Do konca 19. stol. Računovodski sistem, katerega temelje je postavil Luca Pacioli, je bil podvržen spremembam. Po kratkem času je bila dejavnost računovodje opredeljena kot samostojen poklic. Leta 1880 je bil s soglasjem kraljice Viktorije ustanovljen in začel obstajati Inštitut pooblaščenih računovodij v Angliji in na Škotskem. Do leta 1887 so ameriški poklicni računovodje kljub majhnemu številu združili moči in ustanovili Ameriško združenje javnih računovodij.

V zgodovini računovodstva običajno opazimo dve glavni obdobji: predliterarno in literarno. Predliterarno obdobje je opredeljeno kot obdobje, v katerem poučna literatura ni obstajala, literarna doba pa - v katerem je že obstajala.

Literarno obdobje razvoja računovodstva sega v leto 1494 po zaslugi priljubljenosti dela Luce Paciolija »Vsota aritmetike in geometrije, doktrina razmerij, odnosov«. Eden od razdelkov tega dela - razprava "O računih in evidencah" - je bil označen kot prvi trenutno priljubljenih učbenikov za preučevanje dvostavnega knjigovodstva. Nastanek razprave je le dve leti za odkritjem Amerike s strani Kolumba.

Torej se menjava obdobij v zgodovini računovodstva zgodi istočasno s procesom prehoda Evrope iz srednjega v novi vek.

Dva pola srednjeveškega računovodstva. Splošno prepričanje je, da je dvostavno knjigovodstvo v predliterarni dobi obstajalo na stopnji razvoja, da je začelo delati prve korake in da je Paciolijeva razprava združila najboljše računovodske metode, znane v tistem obdobju. Če smo bolj podrobni in odkriti, to sploh ne drži. Traktat opisuje "beneško metodo" - to je precej poenostavljena različica dvostavnega knjigovodstva. Enostavnost je bila posledica dejstva, da beneška različica ni implicirala tega, kar je današnji pomen računovodstva – torej priprava računovodskih izkazov. Zaradi svoje jasnosti je bila beneška različica zelo priljubljena v malih in srednje velikih trgovskih podjetjih, poleg tega pa so jo skupaj z aritmetiko poučevali v trgovskih šolah v številnih mestih severne Italije.

Zgodovinarji si še vedno ne morejo priti do enotnega mnenja, katere izmed danes dostopnih računovodskih knjig je treba šteti za najzgodnejše dokaze o dvostavnem knjigovodstvu. Ogromno zgodovinarjev, pa tudi Raymond de Roover, tako opredeljuje računovodske knjige genovske komune za leto 1340, F. Melis, najslavnejši računovodski zgodovinar dvajsetega stoletja, meni, da so knjige florentinskih podjetij Fini za leto 1296 in Farolfi za 1299 kot prvi.

Dvojni vnos je nastal spontano, zaradi pomembnosti ohranjanja nadzora nad knjiženjem kontov. Povsem upravičeno je T. Zerbi opozoril na tehnično pomembnost, da računovodja nadzoruje knjiženje na konte glavne knjige. Ogromno dejstev gospodarskega življenja v vseh časih je bilo dvojne narave: blago je prihajalo od dobaviteljev (blaga je več, dobaviteljem tudi več dolguje), blago je bilo prodano (manj blaga, več denarja v blagajni) itd. Vendar so bila dejstva enostranska. Na primer, če je bilo blago ukradeno ali hiša požgana, je obstajal račun za evidentiranje, vendar zanj ni bilo ustreznega računa. Za takšne primere je računovodja ustvaril in hranil poseben list, na katerem je vodil evidenco, le za spomin in udobje nadaljnjega nadzora nad knjiženjem. Računovodkinja tem zapisom ni dodala nobenega pomena. To je veljalo le za postopkovno tehniko, ki se je zvodila na logični pomen "uravnoteževanja" rezultatov debetnih in kreditnih prometov. Kasneje, ob koncu 18. stoletja, je bila za majhno število računovodij novica, da obstaja poseben pomen dvojnega vnosa, prijetno presenečenje.

Obstaja več kot ena definicija, zakaj se računovodski postopek, ki obstaja do danes, imenuje dvojni. To je neposredno povezano s tem, kar se uporablja:

dve vrsti zapisov, kot sta kronološki in sistematični;
dve ravni registracije, kot sta analitično in sintetično računovodstvo;
dve skupini računov, kot so materialni in osebni;
dva enaka dela (bremenitev in dobroimetje) v vsakem računu;
Vsako dejstvo gospodarskega življenja se zabeleži dvakrat v enakem znesku;
dva vzporedna obračunska cikla, ki ju določa enačba A - P = K; levi del določa stanje premoženja minus obveznosti do dobaviteljev, desni del pa - razpoložljivost osebnih sredstev;
dve točki za vsak informacijski tok sta vhod in izhod;
pri ekonomskem življenju sta vedno udeleženi dve osebi – ena daje, druga prejema;
Vsako računovodsko delo se zgodi dvakrat - najprej se zabeležijo dejstva gospodarskega življenja, nato pa se seveda preveri pravilnost opravljenega dela.

Ne glede na to, kako definirate, kaj dvostavno knjigovodstvo pravzaprav je, vedno ustvari tri glavne komponente metode: bilanco stanja, konte in dvostavno knjigovodstvo. In po drugi strani tvorijo iluzijo harmonije, saj mora obremenitev vedno konvergirati s kreditom in bo sredstvo vedno enako obveznosti.

Ideja dvostavnega knjigovodstva služi kot študijsko sredstvo, ki je napolnjeno z ustvarjalno močjo, oblikovalo je in še danes oblikuje pogoje za vodenje poslovnih procesov in hkrati za lasten razvoj.

Bibliografija

Bartoshek M. Zgodovina računovodstva. M.: Infra-M, 2001.
»Računovodstvo z dvojnim vnosom v priljubljenih esejih« (ur. revija »Računovodstvo«).
Nikolaev I. R. Problem ravnovesja resničnosti. L: 2002
Sokolov Ya. V. Računovodstvo: od začetkov do danes: Učbenik. priročnik za univerze. - M .: Revizija, UNITY, 1996. - 638 str.
Sokolov Ya. V. Eseji o zgodovini računovodstva. M.: Finance in statistika, 2002.
Sokolov Ya. V., Sokolov V. Ya. Zgodovina računovodstva: Učbenik. - M .: Finance in statistika, 2004. - 272 str.

V proizvodnem procesu se vsak dan izvaja veliko število poslovnih transakcij, ki zahtevajo sprotno refleksijo, za kar se uporabljajo posebni računovodski obrazci, ki so zgrajeni na načelu ekonomske homogenosti.

račun– glavna enota za shranjevanje informacij, ki je po povzemanju vseh računovodskih informacij potrebna za sprejemanje upravljavskih odločitev.

Računovodski računi- to je metoda tekočega medsebojno povezanega razmišljanja in združevanja premoženja po sestavi in lokaciji, po virih njegovega oblikovanja, pa tudi poslovnih transakcij glede na kvalitativno homogene značilnosti, izražene v denarnih, naravnih in delovnih merah.

Za vsako vrsto premoženja, obveznosti in transakcije se odprejo ločeni računi s svojim imenom in digitalno številko (kodo), ki ustreza vsaki bilančni postavki, na primer 01 »Osnovna sredstva«, 04 »Neopredmetena sredstva«, 10 » Materiali", 20 "Stalna proizvodnja", 50 "Denar", 51 "Poravnalni računi", 52 "Valutni računi", 75 "Poravnave z ustanovitelji", 99 "Dobiček in izguba", 80 "Odobreni kapital" itd.

Vsak račun je dvostranska tabela: leva stran računa je bremenitev (iz latinskega "naj bi"), desna stran je kredit (iz latinskega "verjame"). Pri nekaterih računih bremenitev pomeni povečanje, dobroimetje zmanjšanje, pri drugih, nasprotno, breme pomeni zmanjšanje, dobroimetje pa povečanje. Glede na vsebino se računovodski računi delijo na aktivne, pasivne in aktivno-pasivne.

Računi so aktivni do:

1) ekonomska vsebina - to so tisti računi, ki so namenjeni obračunavanju premoženja glede na razpoložljivost, sestavo in lokacijo;

2) bilanca stanja – kadar se konti (postavke) nahajajo v aktivnem delu bilance stanja;

3) stanje (preostalo) – če imajo računi stanje v breme. Računi se štejejo za pasivne:

1) ekonomska vsebina - ko računi odražajo računovodstvo premoženja po virih njegovega nastanka;

2) bilanca stanja – če se konti (postavke) nahajajo v pasivnem delu bilance stanja;

3) stanje – to so tisti računi, ki imajo dobroimetje.

Poleg aktivnih in pasivnih kontov se v računovodski praksi uporabljajo aktivno-pasivni konti, ki imajo lahko hkrati debetno ali kreditno stanje. Če je za aktivno-pasivni račun prikazano eno stanje, potem je efektivno in prikazuje končni rezultat nasprotnih operacij. Na primer, na računu 99 "Dobiček in izguba" se odražata tako dobiček kot izguba, vendar se na koncu meseca prikaže končni finančni rezultat - dobiček, če je stanje dobro) ali izguba (če je stanje v breme). V nekaterih primerih dejanskega stanja ni mogoče prikazati na računih aktivnih obveznosti; to se zgodi, ko poslovna bilanca izkrivlja računovodske kazalce. Na primer, račun 76 "Poravnave z različnimi dolžniki in upniki" bi lahko nadomestil dva računa: "Poravnave z dolžniki" - aktivni račun in "Poravnave z upniki" - pasivni račun. Potreba po upoštevanju teh izračunov na enem računu je razložena s stalnim spreminjanjem medsebojnih obračunov, dolžnik lahko postane upnik in obratno, zato je nepraktično razdeliti ta račun na dva ločena.

Tekoče računovodske poslovne transakcije se evidentirajo na računih, ko se kopičijo. Vsako operacijo je mogoče evidentirati posebej, če pa je podobnih operacij veliko, jih je na podlagi primarnih dokumentov dovoljeno strniti v kumulativne ali skupinske izkaze. S tem se zmanjša število vnosov na račune.

Strukturo aktivnih in pasivnih računov ter postopek evidentiranja transakcij na njih urejajo naslednja pravila:

1) za aktivne račune. Na začetku poročevalskega obdobja se odprejo računi, na katerih so stanja (začetno bremenitveno stanje - SND). Podatki za evidentiranje na kontih so vzeti iz aktivnega dela bilance stanja in evidentirani v breme kontov. Ta postopek pomeni: odpreti račune in evidentirati začetno stanje. Povečanja in prejemki se odražajo na debetni strani, zmanjšanja, odhodki in odtujitve pa na kreditni strani kontov. Ob koncu obdobja poročanja se promet za vse račune sešteje: najprej v breme in nato v dobro. Znesek začetnega stanja ni vključen v vsote prometa na računih v breme; To vključuje samo zneske za transakcije v obdobju poročanja. Končno bremenitveno stanje (SCD) za aktivne račune za obdobje poročanja se določi na naslednji način: vsote debetnih prometov se prištejejo k začetnemu debetnemu stanju (Snd) in vsote dobroimetnih prometov se odštejejo (Ok). Končno stanje je lahko debetno ali enako nič:

S cd = C nd + O d + O k.

Tako pri aktivnih računih bremenitev pomeni povečanje, dobropis pa zmanjšanje;

2) za pasivne račune Odprejo se računi, na katerih se evidentira začetno stanje posojila. Vzame se iz pasivnega dela bilance stanja v okviru postavk, za katere obstajajo stanja. Povečanja, prejemki in prejemki se odražajo v dobro, zmanjšanja, odhodki in odtujitve pa v breme. Ob koncu poročevalskega obdobja se promet sešteje za vsak račun, najprej v dobro in nato v breme. Rezultati prometa posojil ne vključujejo začetnega stanja, temveč le zneske transakcij, ki nastanejo v poročevalskem obdobju. Končno stanje (Skp) se določi na naslednji način: začetnemu stanju (Snk) se prišteje promet v dobro (Ok) in odšteje promet v breme (Od). Končno stanje je lahko kreditno stanje ali enako nič:

C kp = C nc + O k – O d.

Zato pri pasivnih računih bremenitev pomeni zmanjšanje, dobropis pa povečanje.

Razumevanje ekonomske vsebine aktivnih in pasivnih kontov je zelo pomembno za obvladovanje tehnik prikazovanja poslovnih transakcij v računovodskih kontih in spremljanje njihovega izvajanja.

Združevanje sredstev poslovnega subjekta po virih izobraževanja. Sredstva gospodarskega subjekta je kapital tega subjekta. Kapital je lahko lasten ali pritegnjen. Lastni kapital je razdeljen na dve vrsti:

1), ustvarjena v procesu gospodarske dejavnosti (dodatna, rezervna, podjetniška sredstva, zadržani dobiček, rezerve za prihodnje izdatke in plačila, ciljno financiranje in prejemki).

Dodatni kapital se oblikuje zaradi dodatnih vložkov lastnikov, ki presegajo registrirani odobreni kapital, spremembe vrednosti sredstev, zaradi njihovega neodplačnega prejema.

Rezervni sklad (kapital) se oblikuje iz dobička podjetja in se uporablja za pokrivanje izgub zaradi izrednih razmer, za izplačilo dohodkov in dividend v primeru premajhnega dobička.

Sredstva podjetja: skladi akumulacije in skladi porabe se oblikujejo iz dobička podjetij za stimulacije (nagrade zaposlenim) in za dejavnosti socialnih programov. Rezerve za prihajajoče stroške in plačila Ustvarjeni so tako, da se v odhodke poročevalskega obdobja enakomerno vključijo stroški plačila dopusta, popravila osnovnih sredstev in izplačila dodatkov za delovno dobo.

Ciljno financiranje in prejemki– gre za sredstva države in drugih organizacij, ki se uporabljajo za pokrivanje ciljnih izdatkov;

2) ustvarjena z namenom naložbe lastnikov podjetja (odobreni kapital).

Tudi zbrani kapital je razdeljen na dve vrsti:

1) dolgoročni (krediti, posojila);

2) kratkoročni (obveznosti, odloženi prihodki).

2. Dvojni vnos, njegov namen

Za vsako poslovno transakcijo je nujno značilna dvojnost in vzajemnost. Za ohranitev teh lastnosti in nadzor nad evidentiranjem poslovnih transakcij na kontih se v računovodstvu uporablja dvostavna knjižba.

Dvojni vstop je evidenca, zaradi katere se vsaka poslovna transakcija v računovodskih izkazih odraža dvakrat: v breme enega računa in hkrati v dobro drugega, z njim povezanega računa, za enak znesek.

Metoda dvojnega vnosa določa obstoj konceptov, kot so korespondenca računov in računovodskih vpisov.

Računska korespondenca- to je razmerje med računi, ki nastane z metodo dvojnega vnosa, na primer med konti 50 "Denar" in 51 "Denarni računi" ali 70 "Poravnave z osebjem za plače" in 50 "Denar" ali 10 "Material" in 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci" itd.

Računovodski vnos ni nič drugega kot evidentiranje korespondence računov, ko se hkrati izvede vpis v breme in dobro računov za znesek poslovne transakcije, ki je predmet evidentiranja.

Dvojni vnos se odraža različno, odvisno od oblike računovodstva. V spominskem obrazcu se vsaka transakcija dvakrat evidentira v različnih registrih: v breme in v dobro računa. Ta zapis se imenuje tudi nepovezan. Pri temeljniški obliki računovodstva se uporablja kombinirani vnos. V tem primeru so registri zgrajeni tako, da ob enkratnem evidentiranju transakcije to odražajo tako v breme kot v dobro ustreznih računov. Posledično se doseže prihranek pri računovodskem delu (namesto dveh vnosov zneska en) in jasno vidna korespondenca obračunov.

V računovodski praksi poznamo poleg enostavnih tudi zapletene knjižbe, ki so dveh vrst. V prvem primeru, ko se bremeni en račun in se hkrati knjiži v dobro več računov. V tem primeru je znesek v dobro računov enak znesku v breme računa.

Sintetični in analitični računi, njuno razmerje

V računovodstvu se za pridobivanje različnih informacij uporabljajo tri vrste kontov. Po stopnji podrobnosti se delijo na sintetične, analitične in podkonte.

Sintetični konti vsebujejo posplošene kazalnike o premoženju, obveznostih in poslovanju organizacije za ekonomsko homogene skupine, izražene v denarju. Sintetični konti vključujejo: 01 »Osnovna sredstva«; 10 "Materiali"; 50 "Blagajna"; 51 "Tekoči računi"; 43 "Končni izdelki"; 41 "Izdelki"; 70 "Poravnave z osebjem za plačila"; 80 "Odobreni kapital" itd.

Analitični računi podrobno opisujejo vsebino sintetičnih računov, ki odražajo podatke o določenih vrstah premoženja, obveznosti in transakcij, izraženih v naravnih, denarnih in delovnih merah. Zlasti za račun 41 "Blago" morate poznati ne le skupno količino blaga, temveč tudi posebno prisotnost in lokacijo vsake vrste izdelka ali skupine blaga, za račun 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci" - ne samo skupni dolg, temveč tudi konkretni dolg za vsakega dobavitelja posebej.

Podkonti (sintetični konti drugega reda), ki so vmesni konti med sintetičnimi in analitičnimi konti, so namenjeni dodatnemu združevanju analitičnih kontov znotraj posameznega sintetičnega konta. V njih se obračunava v naravnem in denarnem izrazu. Več analitičnih kontov sestavlja en podkonto, več podkontov pa sestavlja en sintetični konto.

V skladu z zveznim zakonom z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ "O računovodstvu" se v računovodstvu uporablja sintetično in analitično računovodstvo.

Sintetično računovodstvo – obračunavanje posplošenih računovodskih podatkov o vrstah premoženja, obveznosti in poslovnih transakcij po določenih ekonomskih značilnostih, ki se vodi na sintetičnih računovodskih kontih.

Analitično računovodstvo– računovodstvo, ki se vodi na osebnih in drugih analitičnih kontih, združevanje podrobnih podatkov o premoženju, obveznostih in poslovnih transakcijah znotraj posameznega sintetičnega konta.

Sintetično in analitično računovodstvo sta organizirana tako, da se njuni kazalniki medsebojno obvladujejo in na koncu sovpadajo, zato se evidence zanju izvajajo vzporedno; knjižbe na kontih analitičnega knjigovodstva se izvajajo na podlagi enakih listin kot knjižbe na kontih sintetičnega knjigovodstva, vendar z večjo podrobnostjo.

Med sintetičnimi in analitičnimi računi obstaja neločljiva povezava. Izražena je v naslednjih enačbah:

1) začetno stanje za vse analitične račune, odprte za ta sintetični račun, je enako začetnemu stanju sintetičnega računa:

C on = C ns;

2) promet vseh analitičnih računov, odprtih za ta sintetični račun, mora biti enak prometu sintetičnega računa:

3) končno stanje za vse analitične konte, odprte za ta sintetični konto, je enako končnemu stanju sintetičnega konta:

S ka = S ka

Razmerje med računi in stanjem v računovodstvu se kaže na naslednji način. Na podlagi teh bilančnih postavk se odprejo aktivni in pasivni konti, katerih imena v osnovi sovpadajo z bilančnimi postavkami. Tako postavka sredstev "Neopredmetena sredstva" ustreza računu 04 "Neopredmetena sredstva"; pasivna postavka bilance stanja "Dodatni kapital" - konto 83 "Dodatni kapital" itd. Včasih je več kontov v bilanci stanja predstavljenih z eno postavko. Na primer, postavka bilance stanja "Zaloge" vključuje več skupin kontov (10, 11, 15, 16, 20, 21, 41, 43 itd.). Hkrati se v bilanci stanja odražajo računi pod dvema postavkama. Na primer, račun 76 "Poravnave z različnimi dolžniki in upniki" v bilanci sredstev je vključen v postavko "Drugi dolžniki", v obveznosti - v postavko "Drugi upniki". Zneski stanj za ustrezne bilančne postavke so začetni saldi sintetičnih kontov, ki se odpirajo. Skupni znesek debetnih stanj sintetičnih računov ustreza skupnemu znesku kreditnih stanj, saj so te vsote nekaj drugega kot vsote sredstev in obveznosti v bilanci stanja. Na podlagi končnih stanj sintetičnih kontov se na prvi dan naslednjega poročevalskega obdobja (mesec, četrtletje in leto) sestavi nova bilanca.

Pri tem je treba opozoriti, da obstaja razlika med računovodskimi izkazi in bilanco stanja, ki je v tem, da računovodski izkazi odražajo tekoče poslovanje in končne podatke za poročevalska obdobja v naravnih, denarnih in delovnih kazalnikih, bilanca stanja pa le končne podatki na začetku in koncu poročevalskega obdobja v denarni vrednosti. V tekočem knjigovodstvu so prikazani konti, ki niso v bilanci stanja, saj so zaključeni pred sestavo bilance stanja - to so konti 26 »Splošni poslovni stroški«, 25 »Splošni proizvajalni stroški«, 44 »Stroški prodaje«, 90 »Prodaja«. , 91 »Drugi prihodki in odhodki« itd. Zunajbilančni računi se ne odražajo v bilanci stanja.

3. Klasifikacija kontov

Razvrstitev računov po ekonomski vsebini

Združevanje računov po ekonomski vsebini odgovarja na eno glavno vprašanje: "Kaj je obračunano na tem računu?" Razvrstitev kontov po ekonomski vsebini je predstavljena v naslednji tabeli.

Povzemanje tekočih računovodskih podatkov

Eden od načinov za povzemanje tekočih računovodskih podatkov so prometni izkazi. V praksi se prometna lista za sintetične konte imenuje prometna bilanca. Prometni list ima številne pomanjkljivosti:

1) ni mogoče izslediti, od kod prihajajo vrednosti in kam so usmerjene, tj. njihovo gibanje;

2) ni mogoče ugotoviti, kako se poveča ali zmanjša premoženje podjetja in viri njegovega nastanka. V analitičnem računovodstvu se uporabljata dve glavni obliki

prometni listi:

1) količinsko-skupaj;

2) pogodba ali vsota.

Evidentiranje poslovnih transakcij s strogim zaporedjem se imenuje kronološki zapis. Opredelitev vrste ožičenja:

1) če iz vsebine dokumenta izhaja, da obstajajo dokazi o prejemu sredstev od zunaj (prispevek ustanovitelja, prejeto posojilo pri banki, sredstva so bila začasno izposojena od upnikov, prejeto gradivo) od dobaviteljev, prevzeto delo ali storitev, nastale so zamude pri sredstvih ali proračunu z obveznimi odtegljaji) , kar pomeni prvo vrsto knjiženja: gre za obremenitev aktivnega in dobro pasivnega računa;

2) če je iz vsebine dokumenta razvidno, da obstaja dejstvo vrnitve prej prejetih sredstev, ne glede na to, komu, ali je bilo plačilo dolgov opravljeno (ustanovitelj je zapustil, posojilo banki je bilo vrnjeno, izposojena sredstva so bila vrnjeno upnikom, nakazani davki ipd.) - gre za drugo vrsto knjiženj – gre za dobro aktivni konto in breme pasivni konto;

3) če je iz vsebine dokumenta razvidno, da obstaja dejstvo gibanja kakršnih koli sredstev od ene odgovorne osebe ali skladišča do drugega (od skladišča do skladišča, do proizvodnje ali do kupca, od blagajne do odgovorna oseba ali obratno in podobni posli), je to tretja vrsta knjiženja : breme aktivnega računa in dobro aktivnega računa;

4) če je iz vsebine dokumenta razvidno, da obstaja dejstvo premika sredstev od enega lastnika k drugemu ali prenosa iz enega sklada v drugega (dobiček se razdeli v rezervo, za razvoj proizvodnje in druge namene, prenos deleža enega ustanovitelja na drugega, prenos nujnih kreditov na zapadlo ipd.), je četrta vrsta knjiženja: breme pasivnega računa in dobro pasivnega računa.

Pravilo:

Aktivna skupina – pravilo za vlaganje sredstev (vložena sredstva).

Pasivna skupina – priprava na investicijo (viri sredstev, sredstva, rezerve, prihodki).

Aktivno-pasivna skupina - izračuni so lahko tako prihodkovni kot odhodkovni, torej aktivni in pasivni pomen.

Razvrstitev računovodskih kontov po strukturi

Računi zalog- to so računi, ki se uporabljajo za obračunavanje premoženja na določen datum, določen z inventarjem (01 "Osnovna sredstva", 10 "Material", 50 "Denar", 51 "Tekoči račun" itd.).

Delniški računi se uporabljajo za obračun lastnih virov oblikovanja lastnine. Vedno so pasivni, vključujejo naslednje račune: 85 "Odobreni kapital", 86 "Rezervni kapital", 87 "Dodatni kapital", 80 "Dobički in izgube", 89 "Rezerve za prihodnje izdatke in plačila".

Računi za računovodske obračune odražajo nastanek in gibanje terjatev (aktivno). Ti računi vključujejo račun 71 "Poravnave z odgovornimi osebami", začetno stanje tega računa odraža znesek neporavnanih terjatev, bremenitev - nastanek ali povečanje dolga, dobro - odplačilo ali odpis dolga, končno stanje - prisotnost ( stanje) dolga ob koncu obdobja .

Pasivni računi za obračunavanje obračunov se uporabljajo za evidentiranje oblikovanja in gibanja obveznosti do dobaviteljev, med njimi so: 60 »Poravnave z dobavitelji in izvajalci«, 68 »Poravnave s proračunom«, 90 »Kratkoročna bančna posojila«.

Aktivno-pasivni računi za obračunavanje obračunov se v računovodstvu uporabljajo za prikaz medsebojnih obračunov določenega podjetja z drugimi. Ti računi vključujejo račun 78 "Poravnave s hčerinskimi (odvisnimi) podjetji", začetno stanje tega računa za sredstvo odraža neporavnane terjatve, za breme - nastanek ali povečanje terjatev, odplačilo obveznosti, končno stanje za sredstvo - znesek (stanje) neporavnanih terjatev, začetno stanje na posojilo - znesek neporavnanih obveznosti, na posojilo - poplačilo terjatev, povečanje obveznosti, končno stanje na posojilo - znesek (stanje) ) neporavnanih obveznosti.

Aktivno-pasivni računi za obračun obračunov imajo vedno eno debetno ali dobro stanje. Edina izjema je račun 76 "Poravnave z različnimi dolžniki in upniki", ta račun ima lahko hkrati dva stanja, saj se na njem odražajo različni dolžniki in upniki.

Dolga nekaterih podjetij druga podjetja ne morejo odplačati. Stanje na takih računih se imenuje razgrnjen, saj je končno stanje lahko v breme ali dobro.

Regulativni računi nimajo samostojnega pomena in se uporabljajo skupaj z glavnim računom, in če je aktiven glavni račun, bo aktiven dodatni račun in obratno.

Protidodatni računi lahko poveča ali zmanjša vrednotenje predmetov, prikazanih v glavnih računih.

Transakcijski računi so namenjeni stroškovnemu računovodstvu in obračunu stroškov proizvodov (del ali storitev).

Obračunski računi vedno aktiven, uporablja se za obračunavanje stroškov in določanje stroškov izdelka.

Ujemajoči se računi se uporabljajo za identifikacijo rezultatov prodaje izdelkov (del ali storitev).

Proračunski delitveni računi so namenjeni porazdelitvi stroškov med sosednjimi poročevalskimi obdobji. S pomočjo te skupine kontov se odpravijo nihanja v stroških izdelkov v poročevalskih obdobjih. Računi v tej skupini so lahko aktivni ali pasivni.

Računi finančne uspešnosti so namenjeni ugotavljanju rezultatov v finančnih in gospodarskih dejavnostih.

Kontni načrt- to je sistematičen seznam računov, ki se uporablja v praksi, potrjen s strani Ministrstva za finance.

Kontni načrt vsebuje dvomestno oznako za sintetične konte, ki je evidentirana na levi strani načrta. Podračuni za sintetične konte so na desni strani načrta.

Kontni načrt ima 9 razdelkov. Zaradi lažje uporabe so vsi računi sestavljeni v sklope glede na njihovo grupiranje po ekonomski vsebini. Število računov, ki se uporabljajo v praksi, je določeno s potrebami poročanja. Zunajbilančni računi imajo trimestno oznako.

Dvojni vstop- način računovodstva, pri katerem se vsaka sprememba stanja sredstev organizacije odraža na vsaj dveh računovodskih računih, ki zagotavljata skupno stanje.

V skladu z zahtevami zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu" jih morajo organizacije voditi z dvojnim vnosom v računovodske račune.

Dvojni vnos v računovodstvu je eden glavnih elementov pridobivanja zanesljivih informacij o poslovanju podjetja. Metoda dvostavnega knjiženja v računovodstvu pomeni pravočasno in zanesljivo prikazovanje prometa na delujočih kontih po veljavnem delujočem kontnem načrtu poslovnega subjekta.

Po pravilnem vnosu vseh vnosov se oblikuje temeljnica z enakim prometom v breme in dobro.

Bistvo in pomen dvojnega vnosa

Metoda dvojnega vnosa v računovodstvu pomeni, da se vse poslovne transakcije odražajo na medsebojno povezanih računovodskih kontih, ki so vključeni v delovni kontni načrt.

Metoda ali tehnika dvojnega vnosa se pogosto imenuje tudi načelo dvojnega vnosa v računovodstvu, s čimer se poudarja temeljna vloga dvojnega vnosa v računovodskem sistemu.

Dvojni vnos zagotavlja razmerje med računi. Povezava med računi se imenuje korespondenca računov, sami računi pa korespondenčni računi. Rezultati pravilnega upravljanja so naslednji:

oblikovanje enotnega računovodskega sistema;

nadzor nad porabo razpoložljivih sredstev in virov financiranja;

pravilno poročanje.

Bistvo metode dvojnega vnosa je odražanje katere koli transakcije v računovodstvu hkrati na debetnih in kreditnih računih. Poleg tega lahko obremenitev ali dobro računa glede na vrsto računa (aktiven, pasiven ali aktivno-pasiven) odraža povečanje ali zmanjšanje enega ali drugega računovodskega predmeta. Sposobnost takojšnjega videnja poti dotoka in odliva sredstev torej nudi številne prednosti strokovnjakom, ki želijo izboljšati ekonomsko stanje podjetja.

Upoštevajte, da hkratni odraz transakcij v breme in dobro računov zagotavlja enakost stanja (stanja) bremena in dobro vseh vključenih računov organizacije na datum poročanja v bilanci stanja. In zato zagotavlja istovetnost v bilanci stanja: Sredstvo = Pasiva.

Dvojni vnos prikazuje načine prejema in odtujitve določenih sredstev, vrste poslovanja, ki so spremenila ta sredstva, vire njihovega oblikovanja, pa tudi finančne rezultate, ki označujejo proizvodne dejavnosti.

V ekonomskem smislu dvojni vnos kaže na dvojno naravo lastnine podjetja.

V bilanci stanja se obravnava z dveh strani, in sicer sta sestava in umestitev v aktivi bilance stanja, načini njihovega oblikovanja pa v pasivi. Seštevek vseh knjižb v postavkah sredstev je vedno enak seštevku v pasivi, zato je mogoče enostavno preveriti točnost knjigovodskih knjižb.

Primeri uporabe metode dvojnega vnosa

Dvig gotovine iz banke na blagajno

Dvigi gotovine iz banke v blagajno se odražajo glede na bistvo dvojnega vnosa v knjigovodskem vnosu:

Oba računa 50 oziroma 51 sta aktivna, v breme računa 50 se izkazuje povečanje sredstev v blagajni, v dobro računa 51 pa zmanjšanje sredstev na tekočem računu.

Višina sredstev organizacije se ne spremeni, spremeni se le struktura sredstev (negotovinski denar je postal gotovina).

Vložek denarja kot vložek v odobreni kapital

Prispevek denarja kot vložek v odobreni kapital se odraža:

Bremenitev računa 50 - Dobropis računa 75 "Poravnave z ustanovitelji", podračun "Poravnave vlog v odobrenem (delniškem) kapitalu"

Račun 75 je aktivno-pasiven in v tem primeru njegovo posojanje ne pomeni povečanja obveznosti organizacije do ustanoviteljev, temveč zmanjšanje terjatev za vložke v odobreni kapital.

Navsezadnje je pred navedeno knjižbo sledil zapis obrazca:

Debetni račun 75 - Kreditni račun 80 "Odobreni kapital"

Nakup blaga

Nakup blaga se odraža z naslednjo knjižbo:

Konto 41 je aktiven, njegova obremenitev pomeni povečanje sredstva (v tem primeru blaga).

Račun 60 je aktivno-pasiven, dobroimetje tega računa v tem primeru kaže povečanje obveznosti organizacije za plačilo dobavljenega blaga.

Dvostav kot element računovodske metode

Ta metodološka tehnika daje izvajanim postopkom sistematičnost, doslednost in organiziranost. Zagotavlja podrobne podatke o sredstvih in obveznostih družbe, kar vam omogoča:

analizirati ekonomsko stanje izvedenih ukrepov;

nadzorovati njihovo zakonitost.

Načelo dvojnega evidentiranja poslovnih transakcij vam omogoča, da opišete dejanja, ki vplivajo. Posebnost je, da odstopanje v enem delu ne more popačiti končnega zneska. In v primeru hkratnih sprememb vrednosti se znesek sorazmerno poveča ali zmanjša. Posledično bo debetni promet enak kreditnemu prometu. Posledično je dvojni vnos način evidentiranja poslovnih procesov, ki pomaga pri natančnem vodenju evidenc in izdelavi resničnih poročil.

Rezultati

Dvojni vnos je metoda računovodstva.

Pravilo dvojnega vnosa poslovnih transakcij vam omogoča ohranjanje ravnovesja in odkrivanje računovodskih napak.

V računovodstvu se oblikujejo trije obvezni atributi - konti, bilanca stanja in dvojni vnos.

Ustvarjajo vizualno harmonijo, saj je obremenitev vedno enaka dobroimetju, sredstva pa se ne razlikujejo od obveznosti.

Imate še vprašanja o računovodstvu in davkih? Vprašajte jih na računovodskem forumu.

Dvojni vnos: podatki za računovodjo

Ali je mogoče ne uporabiti metode dvojnega vnosa?
In popolnost vseh operacij. Dvostavnost omogoča tako preverjanje. ob...
Ocena TOP-100: najboljši finančni strokovnjaki v Rusiji
Dopisnik revije Dvojni vpis "Dvojni vnos" št. 11/2005 Revija Dvojni vnos predstavlja tradicionalno... podjetje. Zato so uredniki revije »Dvojni vnos« razvili in prvi uporabili ..., namestnik glavnega urednika revije »Dvojni vnos« Ocene so bile pripravljene v več fazah ... analizirali in preverili uredniki revijo “Double Entry” in neodvisne strokovnjake. To je ... Roman Orlov, dopisnik revije "Double Entry" Metodologija, ki smo jo sprejeli za ocenjevanje ...
Računovodstvo za začetnike
...) v rubljih. To se imenuje dvojni vnos. Težje je razumeti katere besede..., ocena in obračun, računi in dvostavba, bilanca in poročanje. Računovodstvo...: - priporočila; - obvezno za uporabo. 4. Dvojni vnos Zgoraj je naštetih 12 pogosto uporabljenih... . Dvojni vnos se ne uporablja za knjiženja na zabilančne konte. Objava je zabeležena na...
Računovodski dnevniki tega meseca...
Menica tretje osebe. Izkoriščanje nedokončane gradnje (Dvojni vnos. Št. 8.) TEMA: DAVEK NA NEPREMIČNINE... + Cm – P. Kompleksni izračuni »poenostavljenega« (Dvojni vnos. Št. 8.) TEMA: Poenostavljeni davčni sistem Avtor: A. .. lastna cena izdelkov. Cena nepremičnine v najemu (Dvostav. Št. 19.) TEMA: OPTIMIZACIJA RAČUNOVODSTVA Avtor...
Ali je "enostavno" računovodstvo težje od "kompleksnega"?
Takega zakonodajnega akta ni. Dvojni vnos: prednosti in slabosti Torej, princip ... predstavljajte si. Dejstvo je, da dvojni vnos ni toliko abstrakten koncept za...
Tri možnosti računovodstva za poenostavljence z ministrstva za finance
Katere možnosti za organizacijo računovodstva lahko uporabljajo plačniki USN? V katere registre je treba evidentirati poslovne transakcije? Kako voditi evidenco brez dvojnega vnosa in ali se to splača? Vse odgovore boste našli v članku, ki so ga pripravili naši sodelavci iz revije Poenostavljeno. Katere možnosti za organizacijo računovodstva lahko uporabljajo plačniki USN? V katere registre je treba evidentirati poslovne transakcije? Kako voditi evidenco brez dvojnega vnosa in ali se to splača? Vsi odgovori so ...

Dvoknjižba je način računovodenja, ki predvideva, da se vsaka poslovna transakcija odraža v breme enega in v dobro drugega računovodskega računa.

Komentar

Metodo dvojnega vnosa je izumil srednjeveški italijanski matematik Luca Pacioli (1445 - 1517). Načelo dvojnega knjiženja je opisal v svoji Razpravi o računih in evidencah.

"Računovodstvo se izvaja z dvojnim vpisom v računovodske račune, razen če zvezni standardi ne določajo drugače."

Bistvo dvojnega vnosa je v tem, da se poslovna transakcija odraža z računovodskim vnosom (knjižbo), ki ga sestavljajo:

Zneski transakcij;

Vnosi bremenitve računa

Vpis v dobro ustreznega računa

Primer

Organizacija kupi blago od prodajalca za 100 rubljev.

Prejem blaga se odraža s knjiženjem Debet (D) 41 Kredit (C) 60.100 rubljev

Prvi del vnosa (D 41) pomeni, da se je blago v vrednosti 100 rubljev pojavilo v bilanci stanja kupca (račun 41 pomeni blago, njegov odraz v breme pa pomeni prejem blaga).

Drugi del knjižbe (K 60) pomeni, da ima kupec dolg za dobavljeno blago (konto 60 pomeni Dolg, njegov prikaz na posojilu pa pomeni povečanje zneska dolga).

Plačilo blaga, prejetega s tekočega računa, se odraža z vnosom:

Prvi del vnosa (D 60) pomeni zmanjšanje dolga za blago v višini 100 rubljev. Zaradi te operacije bo stanje na računu 60 0 (pri nakupu blaga se je na dobro računa 60 oblikovalo stanje v višini 100 rubljev, po plačilu pa je vnos D 60 privedel do ničelnega stanja na račun 60, kar pomeni, da dolga ni).

Drugi del vnosa (K 51) pomeni zmanjšanje sredstev na TRR kupca (konto 51 pomeni sredstva na TRR, njegov odraz na kreditu pa njegovo zmanjšanje).

Zaradi jasnosti se računovodski vnosi z metodo dvojnega vnosa odražajo z uporabo.

Poleg metode dvojnega knjiženja se v nekaterih primerih uporablja tako imenovani sistem enostavnega računovodstva, ko povečanje (zmanjšanje) stanja na enem računu ne povzroči hkratnega zmanjšanja (povečanja) stanja na drugem računu. Po preprostem računovodskem sistemu se vodi evidenca. Tako se prejem nepremičnine za najem odraža z knjiženjem:

Bremenitev 001 za znesek prejetega najetega premoženja.

— potrebna zahteva za spremljanje računovodskih evidenc pri prikazovanju poslovnih transakcij. Iz tega članka se bo bralec seznanil z osnovnimi pravili za evidentiranje finančnih in gospodarskih transakcij na računovodskih računih.

Odsev dejstev gospodarske dejavnosti

Vse finančne in gospodarske transakcije, ki jih izvajajo poslovni subjekti med svojim delom, je treba evidentirati v računovodstvu v obliki knjigovodskih vpisov na posebnih računih, ki imajo svojo edinstveno številko.

Transakcije se zbirajo na kontih po določeni značilnosti (na primer podatki o osnovnih sredstvih so evidentirani na kontu 01).

Aktivni in pasivni računi

Po ekonomskem pomenu se računi delijo na aktivne in pasivne.

Aktivni se uporabljajo neposredno za obračunavanje stanja in sprememb v sredstvih organizacije glede na vrste njihovega oblikovanja (na primer računi 01, 04, 10, 20, 50, 51).

Na teh računih se začetno in končno stanje ter povečanja sredstev izkazujejo v breme računa, zmanjšanja sredstev pa v dobro.

Pasivni računi služijo za prikaz neposrednih virov oblikovanja in gibanja sredstev organizacije (na primer računi 66, 67, 70, 80, 86).

Pri pasivnih računih se začetna in končna stanja ter povečanja sredstev evidentirajo v breme posojila. Zmanjšanje gospodarskih sredstev se izkazuje v breme.

Dvojni vstop

Vse transakcije, ki jih organizacija neposredno izvede med svojim delom, se v računih hkrati odražajo v breme enega računa in v dobro drugega računa. Ta metoda, imenovana dvojni vnos v računovodstvo, zagotavlja neposredno medsebojno povezovanje računov in ima tudi kontrolno vrednost. Edina izjema od tega pravila so zunajbilančni računi, ki odražajo premoženje, ki ne pripada organizaciji, ali sredstva in obveznosti, ki niso upoštevani v bilanci stanja. V tem primeru vnos odraža samo sprejem ali odjavo.

Primer

Organizacija Omega je kupila osnovna sredstva v vrednosti 600.000 rubljev. brez DDV in ga predali v obratovanje.

Računovodja bo pripravil naslednje vnose:

Dt 08 Kt 60 - 600.000 rub. — pridobljen predmet nekratkoročnih sredstev.
Dt 01 Kt 08 — 600.000 rub. — glavno sredstvo je bilo dano v obratovanje.
Dt 60 Kt 51 - 600.000 rub. — je bilo plačilo izvedeno dobavitelju.

Vsa dejstva gospodarske dejavnosti, evidentirana po metodi, se evidentirajo na kontih v kronološkem vrstnem redu.

Ob koncu obdobja morata biti vsota prometa v breme vseh računov in vsota prometa v dobro vseh računov enaka.

Kontni načrt

Enotno povzeti dejstva gospodarske dejavnosti z metodo dvostavno računovodstvo Rusko ministrstvo za finance je potrdilo kontni načrt za vse gospodarske subjekte. Neposredno na podlagi tega dokumenta računovodja poslovnega subjekta izdela delovni kontni načrt.

Več o tem si lahko preberete in po želji prenesete kontni načrt v članku .

Računovodske konte delimo na sintetične in analitične. Imena in številke sintetičnih kontov so navedena v kontnem načrtu. Sintetični računi služijo neposredno združevanju finančnih kazalnikov dejavnosti poslovnega subjekta.

Poslovne transakcije, neposredno sistematizirane v skupine na računovodskih kontih v denarju na določen datum, sestavljajo bilanco stanja. Bilanca stanja izgleda kot tabela in je sestavljena iz sredstev in obveznosti do virov sredstev.

Kaj je bilanca stanja in kako jo sestaviti, si lahko preberete v naslednjih člankih:

;
.

Analitični konti služijo neposredno za podrobno analizo poslovnih transakcij, na primer: po stroškovnih mestih, po dobaviteljih, kupcih, proračunih, zaposlenih.

Primer

Maja je Omega LLC izvedla plačila dobaviteljem v višini 630.000 rubljev s tekočega računa pri Sberbank PJSC, vključno z:

Organizacija "Granit" je nakazala predujem v višini 20.000 rubljev.
Organizacija "Market" je plačala za dobavljeno blago (mize) v višini 350.000 rubljev. brez DDV.
Organizacija Stroika je izvedla prenovo pisarn za Omega LLC v vrednosti 260.000 rubljev. brez DDV, Omega LLC pa je v celoti plačala opravljeno delo.

Računovodja je te transakcije prikazal z naslednjimi vnosi: