Upang magkaisa at magsama-sama ang mga taong nagtatrabaho upang makamit ang ilang mga layunin, ang kamalayan ng kanilang pagkakaisa, isang tiyak na pagkakapareho, ay napakahalaga. Sa maliliit na negosyo at maliliit na negosyo, ang espiritu ng korporasyon ay sapat na sinusuportahan ng mga pamilyar na paraan ng komunikasyon gaya ng pagsusulatan, pagpupulong, at negosasyon.

Kung ang bilang ng mga empleyado ay lumampas sa dalawa hanggang tatlong dosenang tao, ang iba pang mga carrier ng impormasyon ay magsisimulang lumitaw, kung minsan ay nakapag-iisa. Ang isang halimbawa ay mga bulletin board o mga pahayagan sa dingding, na naglalaman ng lahat ng uri ng impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng negosyo at buhay ng mga empleyado nito. Dito makikita mo ang mga mensahe tungkol sa mga tagumpay at prospect ng kumpanya, ang pag-unlad ng kasalukuyang mga gawain, pagbati sa mga pista opisyal at mga imbitasyon sa mga kaganapan sa korporasyon.

Sa unang sulyap, ang mga simpleng solusyon na ito ay inilaan lamang para sa panloob na komunikasyon ng korporasyon at maaaring interesado lamang sa mga miyembro ng koponan mismo. Ngunit ito ay hindi totoo sa lahat. Ang mga bisita sa iyong opisina ay maaari ding tumingin sa impormasyon sa bulletin board, at ito ay hindi lamang idle curiosity. Ang hinaharap at kasalukuyang mga kliyente ay nakikita ang kanilang sarili bilang iyong mga kasosyo, na nangangahulugan na ang mga kaganapan sa buhay ng kanilang kapareha ay hindi nag-iiwan sa kanila na walang malasakit. Bilang karagdagan, pinapayagan nila kaming hatulan ang presensya ng isang pangkat ng mga taong katulad ng pag-iisip sa iyong kumpanya. At, nang naaayon, gumuhit ng isang konklusyon tungkol sa pagiging maaasahan, magbigay ng kumpiyansa na kung lumitaw ang mga problema, lahat ng interesado sa pangkalahatang tagumpay ay sasali sa paglutas ng mga ito.

Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna na publikasyon ng corporate press maaaring kailanganin ng isang malaki at napakaliit na kumpanya na may ilang dosenang empleyado. Ang mga detalye ng negosyo, ang hanay ng mga produkto at serbisyo, at ang potensyal na madla ay higit na mahalaga kapag nagpasya na gumawa ng periodical para sa mga kliyente. Kung ang bilang ng iyong mga customer ay sapat na malaki, ang mga alok ay patuloy na ina-update at may pangangailangan na agad na ipaalam sa mga potensyal na customer ang tungkol sa kanila, corporate publication ng kumpanya ay isang mahusay na solusyon para sa pagkamit ng gawaing ito.

Ano ang corporate publication

Mga publikasyong pang-korporasyon– ito ay mga magasin, pahayagan o simpleng newsletter tungkol sa buhay at aktibidad ng kumpanya. Napakahalaga na mahigpit na sumunod sa nakatalagang dalas ng publikasyon. Ang mga ito ay maaaring lingguhan o buwanang mga publikasyon; kung walang sapat na kapaki-pakinabang na impormasyon para sa panahong ito, ang kumpanya ng pag-publish ay maaaring magtalaga ng dalas ng isang beses bawat 2-3 buwan.

Mga nakalimbag na publikasyon ng kumpanya sa anyo ng isang magazine, mayroon silang makabuluhang mga pakinabang sa format ng pahayagan: full-color na pag-print ng pinakamahusay na kalidad, isang malaking halaga ng kapaki-pakinabang na impormasyon, at isang format na madaling mambabasa. Bilang karagdagan, ang periodicity ng magazine ay karaniwang mas malaki, na nangangahulugan na ang publisher ay may sapat na oras upang maghanda ng mga materyales.

Mga pahayagan ng korporasyon, magasin– ito ang pinakamahusay na kumpirmasyon ng pagtutok ng diskarte ng iyong kumpanya sa kliyente at sa kanyang mga interes.

Ang pamamaraang ito ang tumutukoy sa nilalaman ng publikasyon. Dapat itong magsama ng impormasyon na interesado sa mga kliyente. Ito ay mga paglalarawan ng mga kalakal at serbisyo, kasalukuyang mga nakamit ng kumpanya, mga katotohanan na makakatulong na kumbinsihin ang mga mambabasa ng kakayahang tumpak at agad na malutas ang mga problema ng kanilang sariling negosyo at kasosyo. Hindi magiging kalabisan na ipakita ang iyong kamalayan sa pagbabago ng batas, mga bagong teknolohiya at siyentipikong prospect ng kinakatawan na industriya.

Ang pangunahing tanong para sa iyong mga customer ay: sino ang handang gawin kung anong mga aksyon upang malutas ang kanilang mga problema at ganap na matugunan ang kanilang mga pangangailangan. Ito ang impormasyong kailangang ibigay ng mambabasa.

Sa layuning ito mga pahayagan ng kumpanya ng mga kumpanya maaaring ipakilala ang mga kliyente hindi lamang sa kanilang mga nangungunang tagapamahala at direktor, kundi pati na rin sa mga ordinaryong espesyalista, ilarawan ang kanilang mga tagumpay sa kanilang lugar ng trabaho, paglago ng propesyonal. Walang alinlangan, marami ang nakasalalay sa kanilang kontribusyon sa karaniwang dahilan, at ang karapat-dapat na representasyon ng mga empleyado mula sa iba't ibang departamento ng kumpanya ay gumagawa ng isang mahusay na impression sa mga kasosyo. Ang lakas at pagkakaisa ng koponan sa pagkamit ng layunin ay isang mahalagang bahagi ng tagumpay!

Gagawin corporate magazine o mas kaakit-akit ang isang pahayagan sa mambabasa, ang mga magaan na anyo ng pagtatanghal ay dapat gamitin. Ito ay kung paano mo maipahatid sa kliyente ang impormasyon tungkol sa kung anong mga benepisyo ang maaari niyang makuha mula sa pakikipagtulungan sa iyong kumpanya, maging ito ay pagbili ng mga kalakal, pagtanggap ng mga serbisyo, pagtaas ng kakayahang kumita o pagpapalawak ng iyong sariling hanay.

Paglalathala at pagpapalabas ng isang pahayagang pangkorporasyon o isang magazine sa loob ng mahigpit na nakasaad na mga deadline - ito ay isang mas responsable at kumplikadong gawain kaysa sa pagpapanatili ng isang portal na may impormasyon sa pagpapatakbo. Ngunit ang namuhunan na pagsisikap ay tiyak na magbibigay ng inaasahang resulta! Ang pare-parehong kalidad, tumpak na dalas ng pagpapalabas, at ang tamang pagpili ng kapaki-pakinabang na impormasyon ay mahusay na katibayan ng katatagan ng iyong kumpanya at ang mga kwalipikasyon ng lahat ng empleyado nito.

Maaari naming tapusin na depende sa kung ano ang iyong mga pahayagan ng kumpanya, magasin, Depende ito sa kung magagawa mong malinaw at epektibong maipakita ang iyong mga pakinabang sa mga kakumpitensya at ang mga tunay na benepisyo ng pakikipagtulungan sa mga kliyente.

Patakaran sa Editoryal

Napakahalaga kung anong patakarang pang-editoryal ang pipiliin mo kaugnay ng iyong corporate publication. Bilang isang patakaran, hindi namin inirerekumenda ang paggamit ng skew sa isang direksyon o iba pa sa mga pahina ng publikasyon. Hindi ka dapat sumulat tungkol sa paglalakbay ng iyong mga empleyado sa Courchevel kung hindi ka sigurado na kaya rin ng iyong mga kliyente ang ganitong uri ng paglilibang. Gayundin, huwag masyadong gamitin ang paglalarawan ng mga lugar ng aktibidad na hindi direktang nauugnay sa iyong negosyo upang palawakin ang saklaw ng madla ng publikasyon. Napakahalaga na ang publikasyon ay pare-pareho, at ang impormasyon sa loob nito ay mahigpit na nauugnay.

Ang mga mensahe tungkol sa buhay pangkultura at palakasan ng mga empleyado ng kumpanya ay nagbibigay ng magandang impresyon sa mga mambabasa. Halimbawa, isa pa paglabas ng isang corporate magazine maaaring maglaman ng impormasyon tungkol sa magkasanib na pagbisita sa teatro, isang chess tournament o intelektwal na kompetisyon, isang football match sa pagitan ng mga departamento. Ikaw ay tiwala na ang iyong mga kliyente ay nagbabahagi rin ng mga libangan na ito, ngunit sa kanilang libreng oras lamang. Hindi makatwiran na italaga ang isang buong isyu sa isang ganoong kaganapan. Pangkumpanyang pahayagan o ang newsletter ay may ibang layunin - promosyon ng kumpanya, hindi entertainment, at hindi mo dapat kalimutan ang tungkol dito.

Ang tanging mga pagbubukod ay maaaring hindi pangkaraniwang mga isyu na nakatuon sa mga holiday ng estado o industriya. Halimbawa, corporate na pahayagan para sa Mayo 9 maaaring maglaman ng mga materyal tungkol sa mga espesyal na kaganapan, mga kuwento ng mga beterano ng digmaan at iba pang impormasyon.

Ang mga malalaking negosyo sa mga sumusunod na sektor ng industriya ay ang una sa mga kumpanya ng Russia na pinahahalagahan ang mga benepisyo ng corporate press: insurance, pagbabangko, enerhiya, negosyo sa telekomunikasyon, pati na rin ang mga benta ng real estate at mga kotse.

Ang makabagong pokus ng mga organisasyong ito, ang patuloy na pagbabago ng legislative framework, pati na rin ang pagpapakilala ng mga bagong teknolohiya sa pamamahala ay nangangailangan ng patuloy na saklaw sa loob ng corporate publication.

Publishing at journalistic PR: mga pagkakaiba at pakinabang

Kasama sa journalistic PR ang lahat ng uri ng publikasyon (mga ulat, panayam, artikulo sa advertising tungkol sa mga aktibidad ng kumpanya) sa third-party na media.

Kasama sa pag-publish ng PR ang pagkuha ng pagmamay-ari o paglikha ng bagong media. Ang mga ito ay maaaring mga channel sa TV, mga publishing house, mga istasyon ng radyo. Ang mga publication ng kumpanya ay isang tool sa PR, na magagamit sa karamihan ng mga kumpanya, ngunit tanging ang malalaking kinatawan ng negosyo at mga monopolista sa kumikitang mga sektor ng ekonomiya ang kayang lumikha ng kanilang sariling media.

Pangunahing layunin ng corporate publication– ito ay hindi lamang advertising at promosyon ng mga produkto at serbisyo, kundi pati na rin ang imahe ng iyong kumpanya sa kabuuan. Ang interes at katapatan ng mga potensyal na customer ay maaaring maging isang maaasahang pundasyon para sa pag-unlad ng negosyo.

Huwag kalimutan ang tungkol sa responsibilidad sa lipunan. Halimbawa, itakda sa publisher ang gawain ng pagbuo ng isang tiyak na antas ng kaalaman sa ipinakitang industriya ng negosyo sa mga mambabasa.

Kung ang publisher ay nagbibigay ng impormasyon na kapaki-pakinabang sa mga mambabasa, hindi lamang ito makakaakit ng mga karagdagang customer, ngunit lilikha din ng isang tiyak na antas ng kaalaman sa isang malawak na hanay ng mga mamimili. Halimbawa, corporate magazine ng kumpanya, na tumatalakay sa isang pangkat ng produkto ng mga produkto, ay maaaring maglaman ng mga tip sa malusog na pagkain o mga recipe. Mga pahayagan ng kumpanya ng mga pabrika maaaring i-highlight ang mga tampok ng mga bagong produkto, ang plano sa kalendaryo para sa kanilang hitsura sa merkado, at mga katulad nito.

Kung pinag-uusapan natin ang isang network ng legal na payo, ang publikasyon ay nagbibigay, halimbawa, ng isang listahan ng mga dokumento na kinakailangan para sa pagpaparehistro ng mga karapatan sa ari-arian. Ang ganitong gawaing pang-edukasyon ay nagdudulot ng tunay na mga resulta. Nagdadala ito ng mga bagong kliyente sa kumpanya at binabawasan ang oras ng negosasyon. Bilang karagdagan, ang potensyal na kliyente ay madalas na hindi na nangangailangan ng libreng konsultasyon.

Ang paunang impormasyon sa mga mamimili ay napakahalaga para sa pagbabangko at pamumuhunan. Ang kawalang-tatag ng merkado na ito ay isang pangkaraniwang kababalaghan, at ang karaniwang Ruso, bilang panuntunan, ay umaasa sa mga alingawngaw at haka-haka, sa halip na sa mga totoong katotohanan. Ang sitwasyon sa kamangmangan ng lipunan sa mga usapin ng sektor ng pagbabangko ng merkado ngayon ay simpleng sakuna. Samakatuwid, imposible lamang na ibenta ang naturang produkto sa mamimili nang walang detalyadong paunang paliwanag ng mga benepisyo at lahat ng uri ng mga nuances.

Ang mga dalubhasang publikasyon sa industriya ay hindi nilulutas ang problema dahil ang mga ito ay nakasulat sa masyadong kumplikadong wika. Ang ganitong mga teksto ay naiintindihan lamang ng mga espesyalista. Ang karaniwang mambabasa ay hindi nais na mag-aksaya ng oras sa pagsisikap na maunawaan ang mga kumplikadong termino at formulations. Ang business press, sa sarili nitong inisyatiba, ay naglalathala ng mga rating. Ang paglalarawan ng mga produktong pagbabangko sa loob nito ay binabayaran bilang mga materyales sa advertising. Malinaw, ang naturang publikasyon ay hindi magiging mura.

Paglalathala ng pahayagan ng korporasyon sa sektor ng pagbabangko, ginagawang posible na ihatid sa mga potensyal na mamimili ang katotohanan ng paglikha ng mga bagong produkto, ang kanilang mga pangunahing bentahe, tampok, at benepisyo mula sa kanilang paggamit. Binabalangkas din ng mga publikasyon ang mga posibleng panganib sa naa-access na wika.

Pangkumpanyang pahayagan para sa anibersaryo ng kumpanya– ito ay isang mahusay na pagkakataon upang paalalahanan ang tungkol sa iyong mga nagawa, iulat ang iyong malawak na karanasan sa trabaho at ang mga pangunahing bentahe ng pakikipagtulungan.

Ang pangunahing layunin ng anumang publikasyong pangkorporasyon ay ang bumuo ng isang tapat na saloobin sa mga aktibidad ng kumpanya. Ang target na madla nito ay mga kliyente, potensyal na mamimili, empleyado, kasosyo, at publiko.

Sino ang mapagkakatiwalaan mong lumikha ng corporate magazine?

Kung magpasya kang maglabas ng iyong sariling publikasyon, kakailanganin mo ng isang kumpanya na maaaring magbigay-buhay sa ideyang ito. Kailangan mga bahay-imprenta na may kinalaman sa mga publikasyong pang-korporasyon, magpakadalubhasa sa kanila. Ang aming kumpanya ay paulit-ulit na nanalo ng mga tender at may malawak na karanasan.

Handa kaming mag-alok:

• Mga serbisyo ng malaking staff ng mga creator.
• Sariling design studio.
• Isang kawani ng mga copywriter at pakikipagtulungan sa mga mamamahayag.
• Modernong base ng produksyon.

Paglikha ng mga pahayagan ng kumpanya at ang mga magasin ay isang mahalagang bahagi ng aming aktibidad.

Kinokolekta at inihahanda ng aming mga espesyalista ang mga kinakailangang materyales, layout ng isang corporate newspaper. Isinasagawa din namin pag-imprenta ng pahayagan ng korporasyon sa aming sariling mga pasilidad sa produksyon. Kung kinakailangan, binibigyan ang mga customer ng payo sa anumang mga isyu na may kaugnayan sa mga inter-corporate na komunikasyon.

Mga kalamangan ng paglalathala ng isang pahayagan ng korporasyon

Benepisyo sa ekonomiya. Mga publikasyong pang-korporasyon b2b ang mga lugar ng negosyo ay ang pinaka kumikita. Kailangan mong magbayad ng $5,000-20,000 para sa isang strip ng advertising. Hindi ka maaaring maglagay ng anuman maliban sa advertising sa block na ito. Ang isang pahina ng iyong sariling publikasyon ay nagkakahalaga ng 250-500 USD. Pag-publish ng corporate magazine Bilang karagdagan sa advertising mismo, ginagawang posible upang malutas ang maraming iba pang mga problema. Ang halaga ng isang strip ay depende sa kalidad ng pag-print, ang dami ng mga materyales at isang bilang ng iba pang mga kadahilanan.

Paglikha ng larawan. Tanging ang mga matagumpay na kumpanya na aktibong umuunlad ang kayang mag-publish ng corporate magazine. Ang isang naka-print na publikasyon ay hindi lamang isang maginhawang tool sa marketing at advertising, ngunit isang kumpirmasyon din ng mataas na katayuan nito sa mundo ng negosyo at pagiging bukas sa publiko.

Kontrol ng impormasyon. Kinokontrol ng mga kinatawan ng kumpanya ang lahat ng materyal na lumalabas sa sarili nilang publikasyon. Kung wala ang kanilang pag-apruba, walang mai-print. Ang lahat ng impormasyon ay ipinakita sa liwanag na gusto ng customer. Ang kumpanya mismo ang nagpasimula ng pagpapalabas ng mga kinakailangang materyales.

Pagtanggap ng feedback. Ang pagpapadala ay isinasagawa ayon sa umiiral na database (mga kasosyo, katapat, kasalukuyan at potensyal na kliyente). Sila naman ay nagpapadala ng mga opinyon, questionnaire, larawan, review, advertising module na gusto nilang i-publish. Iyon ay, ang iyong sariling publikasyon, kung ito ay maayos na ibinahagi, ay ginagawang posible na magtatag ng feedback sa mga kliyente.

Tradisyunal na daluyan ng imbakan. Siyempre, ang Internet ay may halos walang limitasyong mga posibilidad at naging matatag sa ating pang-araw-araw na buhay. Ngunit sa kabila nito, mas gusto ng maraming mamimili ang impormasyon sa papel.

Mga parameter ng edisyon

Dami. Upang epektibong malutas ang mga problema sa marketing at advertising, hindi bababa sa 12 mga pahina ang kinakailangan. Ngunit ito ang pinakamababang volume; para sa malalaking korporasyon maaari itong umabot sa 96 na linya. Ang isang pagtaas sa dami ay kinakailangan upang madagdagan ang nilalaman ng impormasyon, pati na rin sa kaso ng isang malaking hanay ng mga panukala.

Periodicity. Ang magasin ay dapat na mailathala nang hindi bababa sa 4 na beses sa isang taon; para sa malalaking kumpanya ay karaniwang pinlano na mailathala buwan-buwan. Ang mga pahayagan ay karaniwang inilalathala linggu-linggo.

Sirkulasyon. Tinatayang, ang sirkulasyon ay dapat na 2 beses na mas malaki kaysa sa bilang ng mga kasalukuyang kliyente ng kumpanya. Para sa mga kumpanyang nagbibigay ng mga serbisyo at kalakal ng consumer, ito ay humigit-kumulang 50,000 o higit pang mga kopya, para sa b2b market - mula 1 hanggang 5 libong kopya.

Format. Karaniwan ang tradisyonal na A4 o 22x26 cm ay ginagamit (ito ay bahagyang mas maliit kaysa sa A4).

Karagdagang sirkulasyon na may pagsasalin sa isang wikang banyaga. Kung ang isang kumpanya ay nagtatrabaho sa mga dayuhang kasosyo, ito ay kinakailangan pagbuo ng isang corporate publication sa wikang kanilang sinasalita. Ang gawaing ito ay karaniwan sa buong mundo, kaya hindi ito dapat pabayaan.

Ang magazine ay mahusay para sa pagsulong ng isang tatak, at kung kailangan mo ng isang paraan ng impormasyon, ito ay nagkakahalaga gumawa ng isang pahayagan ng kumpanya.

Ito ang pinakamainam na mga parameter na nagbibigay-daan sa iyong epektibong malutas ang mga problemang itinalaga sa publikasyon.

• Balita ng kumpanya.
• Paglalarawan ng mga bagong panukala.

ay isa sa mga gawain ng Compass Production. Sa mga nakalipas na taon, ito ay isa sa mga pinakasikat na lugar sa media market at ngayon ay higit na isang pangangailangan sa negosyo kaysa sa fashion.

Kasama ng advertising sa media, ang mga corporate films ay isa sa mga moderno at napaka-epektibong paraan ng komunikasyon. Mahirap na labis na timbangin ang kahalagahan ng paggawa ng isang advertising film para sa imahe ng isang modernong kagalang-galang na kumpanya. Binibigyang-daan ka ng format na ito na magsabi nang higit pa tungkol sa kumpanya, mga layunin nito at mga detalye ng mga aktibidad nito.

Ang isang corporate video para sa kilalang kumpanya na UNIT-Office Equipment ay perpektong nagpapakita ng lahat ng mga katangian ng negosyo at bumubuo ng imahe ng isang sikat na service provider sa Russia. Inaanyayahan ka naming panoorin ang video at suriin ang kalidad ng pagganap nito:

Corporate video Unit-Office Equipment:

Corporate video na "Red October":

Ang Studio Compass ay gumagawa ng mga corporate films sa loob ng maraming taon, na matagumpay na naipakita sa mga empleyado at kasosyo. Maaari mong makilala ang mga ito sa aming.

Ang pagiging epektibo ng isang corporate film ay mas mataas kaysa sa anumang iba pang advertising, dahil eksklusibo itong ipinapakita sa harap ng target na madla. Ang visualization at content ng impormasyon ang pangunahing trump card nito. Ang paglikha ng isang corporate film ay isinasagawa upang maipakita sa mga kumperensya, pagpupulong, kombensiyon, eksibisyon, telebisyon at marami pang ibang lugar.

Ang mga pelikulang pang-korporasyon ay inilaan para sa mga manonood sa loob at labas ng kumpanya. Kadalasan ang mga aktibidad ng pamamahala ng kumpanya (direktor o tagapamahala) ay hindi gaanong kilala sa lahat ng mga empleyado nito. Ang pagbaril ng isang corporate film ay napakahalaga para sa corporate spirit ng mga empleyado at pagpapaliwanag sa misyon ng kumpanya. Ang panloob na madla sa kasong ito ay ang mga empleyado, kawani at shareholder ng kumpanya. Panlabas na madla - mga kliyente, totoo at potensyal; mamumuhunan at kasosyo sa negosyo ng kumpanya; mga ahensya at opisyal ng gobyerno.

Mga uri at layunin ng corporate films

Ang isang corporate film ay tinatawag ding business o industrial na video. Maaari mong tawagan ito kahit anong gusto mo, ang resulta na nakakatulong upang makamit ay mahalaga. Una sa lahat, ito ay isang makapangyarihang tool sa media na ginagamit upang makamit ang ilang layunin, tulad ng:

• Ang dami ng benta at ang kanilang pagtaas.
• Pagtatanghal ng isang bagong tatak.
• Naka-target na advertising.
• Merchandising.
• Paglikha ng imahe ng kumpanya.
• Ipaalam sa mga kliyente o mamumuhunan ang tungkol sa mga aktibidad ng kumpanya.
• Pagsasanay ng mga empleyado ng kumpanya.

Nakaugalian na hatiin ang mga produktong video ng ganitong uri sa mga sumusunod na kategorya:

• Mga pelikula sa pagtatanghal
• Mga pelikulang pang-edukasyon
• Mga pelikula sa teknolohiya
• Katalogo ng video
• Mga pelikula sa PR
• Mga stand na pelikula

Ang dibisyong ito ay bahagyang arbitrary, dahil ang isa at ang parehong corporate film ng isang kumpanya ay maaaring gumanap ng ilang mga function nang sabay-sabay o naglalaman ng mga elemento na naglalayong sa iba't ibang mga madla. Ang saklaw ng mga pelikulang ito ay napakalawak at samakatuwid ang pagbaril ng mga pelikulang pangkorporasyon ay sumasakop sa isang mahalagang lugar sa mga order ng aming produksyon.

Maaari mong tingnan ang mga sample sa.

Upang mag-order para sa paggawa ng isang corporate video, magpadala ka sa amin ng isang maikling. Pagkatapos suriin ang impormasyong ibinigay, binibigyan ka namin ng pagtatantya para sa hinaharap na video o pelikula. Maaaring makakuha ng sample brief sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa amin sa anumang paraan na maginhawa para sa iyo.

– ito ang kailangan ng bawat kumpanya na ipoposisyon ang sarili sa isang tiyak na paraan sa merkado at sa lipunan. Kung magpasya kang gumawa ng corporate film, kailangan mong malinaw na maunawaan ang mga layunin at layunin na gagawin ng video. Ang paggawa ng isang corporate film ay may iba't ibang layunin: pag-advertise ng kumpanya at mga produkto nito, pagbuo ng imahe, pagsasanay sa mga empleyado at kliyente, pagpapakilala ng bagong tatak sa merkado, pagpapaalam sa publiko tungkol sa mga aktibidad ng kumpanya.

Ang isang pangkumpanyang video na kinunan upang mapataas ang mga benta ay naiiba sa isang tradisyonal na video sa pag-advertise na pangunahin sa timing nito. Video ng korporasyon ay isang maliit na pelikula kung saan ang produktong ibinebenta ay nagiging bayani.

Pang-korporasyong paggawa ng pelikula– ito ay kung ano ang maaaring makilala ang isang kumpanya mula sa iba, gawin itong mas kaakit-akit at moderno. Ginagawang posible ng naturang pelikula na ipaalam sa mga customer ang tungkol sa mga aktibidad ng kumpanya sa isang maginhawa at kaakit-akit na paraan para sa kanila.

Ang paggawa ng isang corporate film para ipakilala ang isang bagong brand ay nangangailangan ng maingat na pagsulat. Regular na lumalabas ang mga bagong tatak, at ang mga pelikulang pangkorporasyon ay ginawa para sa bawat isa sa kanila. Ang tumayo dito ay mahirap, ngunit kailangan.

Gumagawa ng corporate film ay ang direktang proseso ng paggawa ng video, na kinabibilangan ng yugto ng paghahanda, pagsulat ng script para sa pelikula, proseso ng paggawa ng pelikula, at yugto ng post-production.

Pag-film ng isang corporate film– ito ang yugto kung saan nakuha ang materyal para sa karagdagang pagproseso. Ang pag-film ng mga corporate films ay nagaganap sa teritoryo ng kumpanya at sa mga pavilion na may mga dekorasyon at berdeng studio. Kaya, ang produksyon ng mga corporate films ay isang lugar kung saan ang paggamit ng mga special effect, computer graphics, at iba't ibang teknolohiya ng produksyon ay hindi lamang makatwiran, ngunit inirerekomenda. Lalo na madalas, ang mga espesyal na epekto ay ginagamit upang lumikha ng mga corporate video upang lumikha ng nais na imahe ng kumpanya. Mukhang mas convincing ang pelikula sa kanila.

Organisasyon ng paglalathala ng mga publikasyong pangkorporasyon

Mayroong dalawang mga pagpipilian kung saan maaari mong ayusin ang paglabas publikasyon ng korporasyon. Ayon sa unang pagpipilian, maaari mo makipag-ugnayan sa isang third party na organisasyon (halimbawa, isang kumpanya ng PR o ahensya). Ang pamamaraang ito ay pinaka-epektibo kung ang kumpanya ay nakikipagtulungan sa isang kumpanya ng PR sa mahabang panahon at mabunga, na ang mga espesyalista ay alam ang negosyo ng kumpanyang ito, ang industriya, at naghanda ng mga materyales tungkol sa kumpanyang ito para sa mass media. Mas mainam na magtrabaho ayon sa parehong pamamaraan para sa mga kumpanya na hindi pa nais na lumikha ng hiwalay na mga tanggapan ng editoryal sa loob ng kumpanya. Maaari kang magkomisyon ng isang ahensya ng PR upang gawin ang mga unang isyu. Ito mismo ang mas gustong gawin ng maraming kumpanya. Sa ibang pagkakataon, ang kumpanya ay maaaring malayang pumili ng mga empleyado para sa opisina ng editoryal ng pahayagan, gamit ang mga nakuhang rekomendasyon.

Ayon sa pangalawang opsyon, maaari mong gawin ang publikasyon sa iyong sarili.Karamihan sa mga kumpanya ay gumagamit ng pamamaraang ito. Sa kasong ito, kinakailangang tandaan ang mga sumusunod: kung nais ng isang kumpanya na makatanggap ng isang mataas na kalidad na publikasyon, kung gayon ang mga propesyonal lamang ang dapat na i-recruit upang magtrabaho para sa corporate na pahayagan. Kaya, sa pinakamababa, kakailanganin mo ng isang editor-in-chief, isang mamamahayag, isang layout designer, isang proofreader at isang photographer. Kung ang dami ng publikasyon ay maliit, maaari mong limitahan ang iyong sarili sa isang empleyado - ihahanda niya ang lahat ng mga materyales. Gayunpaman, ang layout, pagbuo ng disenyo ng unang isyu, pagpili ng mga litrato, at pag-proofread ay kailangan pa ring gawin ng isang tao. Ang gawaing ito ay maaaring ipagkatiwala sa mga freelance specialist o direkta sa printing house kung saan ipi-print ang publikasyon.

Sa isang kumpanya, ang departamento ng relasyon sa publiko ay karaniwang responsable para sa pagpapalabas ng isang mapagkukunan ng kumpanya. Kung ang pangunahing pokus ng publikasyon ay sa mga empleyado ng kumpanya, kung gayon ang mga espesyalista sa PR ay sasamahan ng serbisyo ng HR. Kadalasan ang mga espesyal na bakante ay binuksan para sa mga empleyado na eksklusibong kasangkot sa paggawa ng mga publikasyong pangkorporasyon. Iyon ang dahilan kung bakit ang mga posisyon na katangian ng mga bahay sa pag-publish ay nagsimulang lumitaw nang madalas sa ganap na magkakaibang mga lugar ng negosyo. At ang advertisement: "Kinakailangan ang editor ng isang corporate na pahayagan (magazine)." Mga responsibilidad: pagpaplano ng silid; makipagtulungan sa mga may-akda; mga materyales sa pagsulat para sa isyu; pagproseso at pag-edit ng mga materyales mula sa larangan; pagguhit ng isang portfolio ng numero. Mga kinakailangan: mas mataas na espesyal na edukasyon; karanasan ng katulad na gawain" - ngayon ay hindi na nakakagulat sa sinuman.

Pinakamabuting magtalaga ng isang empleyado ng organisasyon sa posisyon ng editor-in-chief ng isang corporate publication. Hindi siya dapat maging katunggali ng mga nangungunang tagapamahala sa pakikibaka para sa isipan ng mga tao; ang kanyang gawain ay maging konduktor ng mga kaisipan at kagustuhan ng pamamahala.

Ang editor-in-chief ay maaaring: director ng corporate policy (halimbawa - ang Resurs group of agricultural enterprises); PR director (halimbawa - kumpanya ng Agros); direktor ng pamamahala ng tauhan (halimbawa - pabrika ng confectionery na "Udarnitsa"); tagapamahala ng panloob na komunikasyon (halimbawa - kumpanya ng Perekrestok).

Kaya, ang istraktura ng editoryal ng isang publikasyong pang-korporasyon ay maaaring magmukhang ganito (Larawan 1)

Fig.1. Istraktura ng editoryal ng isang publikasyong pang-korporasyon.

Sa pangkalahatan, ang mga sumusunod ay responsable para sa pagpapalabas ng isang corporate publication sa mga kumpanya: ang PR department ng kumpanya; sales directorate, marketing department, advertising department; panlabas na katapat sa mga tuntunin ng outsourcing.

Ang pagtaas, ang mga kumpanya ay nagsimulang gumamit ng outsourcing - ang paggamit ng mga third-party na propesyonal na serbisyo kapag nag-publish ng CP. Ang mga isyu ng pangkalahatang konsepto, nilalaman, pamamahagi, at kung minsan ay nakakaakit ng mga advertiser ay nananatili sa kumpanya, at lahat ng iba pa ay ipinapatupad ng isang propesyonal na dalubhasang ahensya (disenyo, estilo, pag-edit at pag-proofread, pre-press na trabaho at direktang pagpapatupad ng pag-print). Sinusubaybayan at sinusuri lamang ng mga espesyalista ng kumpanya ang mga aktibidad ng mga propesyonal. Ang pagpili ng ahensya o studio ay tinutukoy ng badyet na inilaan para sa produksyon ng isang corporate publication. At ito, sa turn, ay nabuo batay sa mga pangkalahatang kinakailangan para sa publikasyon (gaano kahalaga ang mga pag-andar ng pagtatanghal at, bilang isang resulta, ang kalidad ng mga nakalimbag na gawa), mambabasa, inaasahang sirkulasyon, at mga gastos sa pamamahagi. Ito ay upang mabawasan ang mga gastos na ang mga corporate publication ay maaaring makaakit ng mga advertiser sa kanilang mga pahina.

Ang pag-publish ng isang publikasyon ay nagkakahalaga hindi lamang sa gawain ng opisina ng editoryal, kundi pati na rin sa mga serbisyo sa pag-print. Ang laki ng mga gastos na ito ay nakasalalay sa mga sumusunod na parameter: sirkulasyon; format (A5, A4, atbp.); kulay; kalidad ng papel; dami (bilang ng mga guhit).

Kinakailangang turuan ang taong responsable para sa produksyon ng corporate publication na pag-aralan ang halaga ng pag-print ng corporate publication depende sa mga parameter na ito. Ang halaga ng pag-publish ng isang corporate publication ay maaaring kabilang ang mga sumusunod na gastos: paglikha ng nilalaman (gawaing pang-editoryal); layout at layout; selyo; paghahatid sa kumpanya.

Batay sa data na nakuha, posible na sa wakas ay matukoy ang format ng corporate publication, dahil ito ay medyo mahalaga. Ang pagpili ng format para sa isang corporate publication, sa karamihan ng mga kaso, ay tinutukoy ng pahayagan o magazine. Ang pahayagan ay nailalarawan sa pamamagitan ng higit na kaugnayan sa paglalahad ng impormasyon, mas madalas na dalas at mas mababang gastos. Ang isang magasin, kumpara sa isang pahayagan, ay analitikal at masinsinan. Mas mahaba ang lifespan nito, ngunit mas mababa ang dalas nito. Kamakailan, ang format ng magazine ay lalong pinipili para sa corporate publication, bagaman karamihan sa mga Russian ministries at mga departamento ay nagbibigay ng kagustuhan sa pahayagan.

Ang format ng magazine (kumpara sa format ng pahayagan) ay nangangailangan, bilang karagdagan sa seryosong gawain sa paglikha ng nilalaman, ng mas malaking dami ng gawaing disenyo. Kaya, kung ang mga kawani ng editoryal ng isang pahayagan ay maaaring binubuo ng tatlo hanggang anim na tao, kung gayon upang maihanda ang magasin ang bilang ng mga espesyalista ay kailangang dagdagan.

Ang lahat ng media ay napapailalim sa pagpaparehistro ng estado. Gayunpaman, kung ang sirkulasyon ng publikasyon ay hindi lalampas sa 1000 na kopya, hindi ito kinakailangan (Artikulo 12 ng Batas ng Russian Federation ng Disyembre 27, 1991 No. 2124-1 "Sa Mass Media"). Karamihan sa mga kumpanya ay sinasamantala ang benepisyong ito at hindi nagrerehistro ng mga corporate publication. Bilang isang patakaran, sa imprint ay nagpapahiwatig sila ng isang sirkulasyon ng 999 na kopya.

Ang ilang mga kumpanya, upang makatipid ng pera, ay nag-publish ng isang publikasyon para sa parehong mga empleyado at kliyente. Sa kasong ito, nawawala ang corporate media ng kinakailangang antas ng tiwala. Ang editor, na alam na mahuhulog ito sa mga kamay ng mga kliyente, tinatawid ang lahat ng hindi nagpapalamuti sa katotohanan, at ang media ay nagiging isang buklet ng advertising.

Ngayon, halos walang sinuman ang may anumang pagdududa tungkol sa sagot sa tanong: kung mag-publish o hindi ng isang corporate magazine o pahayagan. Kailangan talaga ng mga SR. Totoo, kung minsan ito ay sunod sa moda at prestihiyoso. Ngunit hindi ito masama kung hindi ito hahantong sa isang sitwasyon kung saan maraming publikasyon, ngunit kakaunti o walang nilalaman ang mga ito.

Kapag nag-oorganisa ng pagpapalabas ng isang corporate publication, ang mga sumusunod ay dapat isaalang-alang.

Dapat tiyakin ng corporate publication ang komunikasyon sa pagitan ng team at management, at management sa team. Bilang karagdagan, ang corporate publication ay dapat mag-ambag sa paglitaw ng mga bagong pinuno - bigyang pansin ang mga nagtatrabaho sa mga pinaka-kritikal na lugar, ihayag ang kanilang mga diskarte sa paglutas ng mga nakatalagang gawain. Ipinapakita ng karanasan na kadalasang binabago ng mga publikasyon ang saloobin sa isang empleyado sa loob ng pangkat.

Gayundin, ang corporate publication ay sumusuporta sa pagbabago. Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay nagpapakilala ng pamamahala ng proyekto, dapat malaman ng lahat ang tungkol dito.

Nais kong tandaan na upang malutas ang iba't ibang mga problema kailangan mong gumamit ng iba't ibang mga publikasyong pang-korporasyon.

Ang mga corporate publication ng pinagsamang bangko ay regular na naglalaman ng impormasyong ipinakita sa iba't ibang genre.Ang bawat isyu ng isang corporate publication ay dapat itampok ang mga empleyado ng kumpanya, pag-usapan ang mga tagumpay ng kumpanya, at mag-publish ng mga pahayag mula sa mga nangungunang opisyal, numero at balita. Ang tagumpay ng kumpanya ay anumang tagumpay.

Ang bawat isyu ng publikasyon ay dapat maglaman ng apela mula sa mga nangungunang opisyal ng kumpanya upang maunawaan ng mga empleyado na malapit ang mga taong nagpapatakbo ng negosyo. Ang apela ay maaaring nasa anyo ng isang pakikipanayam o isang artikulo na nakatuon sa isang partikular na tao o pangkat. At sa wakas, ang corporate publication ay dapat maglaman ng mga figure na kinakailangan upang ilarawan ang nai-publish na impormasyon. Siyempre, ang lahat ng impormasyon sa corporate publication ay dapat na sariwa at may kaugnayan.

Dmitry Bogdanov

5. Pangkumpanyang telebisyon

Ang mismong konsepto ng "Corporate television" ay lumitaw sa Amerika noong 70-80s ng huling siglo. Sa America, ang cable TV network ay karaniwan. Gamit ang mapagkukunang ito, ikinonekta ng mga kumpanya ang kanilang mga sangay sa isang network, na nagpapakita ng iba't ibang mga video program. Halimbawa, maaari silang magpakita ng mga pelikulang pang-edukasyon, balita ng kumpanya, at kahit na mga palabas sa pag-uusap ng kumpanya.

Nang maglaon ay nagsimula silang gumamit ng mga mamahaling satellite channel upang magpadala ng signal. Ito ay sarili nitong satellite television. Ang halaga ng naturang mga desisyon ay nabigyang-katwiran sa huli. Nakatanggap ang mga kumpanya ng higit pa. Nakatanggap sila ng kaalaman at tapat na mga empleyado na nauunawaan ang mga layunin ng kumpanya, nakita kung paano sila tinatrato, at nakatanggap ng feedback. Napagtanto ng mga empleyado na direktang naiimpluwensyahan nila ang trabahong ginagawa nila.

Sa katunayan, ang "Corporate Television" ay isang paraan ng pagpapadala ng nilalamang video.

Para sa karamihan, ang mga ito ay mga screen na matatagpuan sa mga opisina ng kumpanya at mga pasilidad sa produksyon. Ang mga screen na ito ay nagpapakita ng iba't ibang materyales at programa. Ang isang panloob na portal ng Intranet na may mga materyal na video ay maaaring magsilbing karagdagan.

Noong kami sa Revelty Group ay gumawa ng aming unang proyekto sa Corp. TV, hindi namin lubos na naiintindihan ang lahat. Ang ilan sa aming koponan ay may karanasan sa pagtatrabaho sa telebisyon, ngunit walang sinuman ang may kinalaman sa corporate TV noon.

Sa Russia sa oras na iyon alam nila ang tungkol sa Corp.TV lamang sa mga pangkalahatang termino. Sa pagsasagawa, hindi hihigit sa 5 kumpanya sa bansa ang mayroon nito, at ito ay nasa antas ng mga departamento ng dalawa o tatlong tao. Ang mga taong ito ay parehong may-akda at editor ng camera. Ang kalidad ng nilalaman ay direktang nakadepende sa kakayahan ng mga empleyadong ito.

At kaya napili kaming gumawa ng corporate channel. Ang aming unang corporate television customer ay SIBUR Holding. Napakalaking responsibilidad noon. Binigyan kami ng mga gawain na nauugnay sa mga panloob na komunikasyon.

Sinimulan naming malaman kung paano namin matutulungan ang aming kliyente na malutas ang kanyang mga problema. Gumawa kami ng sarili naming mga format, iskedyul ng pagsasahimpapawid, at nagsimulang magtrabaho. Sa pangkalahatan, epektibo ang lahat, ngunit pana-panahon kaming nakakaranas ng mga hindi inaasahang bagay. Sa unang anim na buwan ng trabaho, marami kaming natamaan. Ang pangunahing bagay ay upang mabilis na iwasto ang mga error na ito.

Ngayon, pagkatapos ng ilang taon, alam natin ang mga tampok ng corporate television, ang mga nuances ng pang-unawa, kung ano ang maaari at hindi maaaring gawin. Ngunit para sa amin, ang bawat proyekto ay palaging isang buhay na organismo na tumutugon sa mga indibidwal na katangian ng madla.

Ang anumang bagong proyekto ay indibidwal, tinitingnan namin kung paano ito gumagana, at binabago ang isang bagay sa daan, na nauunawaan na mayroong ilang mga tampok na dapat isaalang-alang. Ang karanasang ito ay literal na inukit sa bato, maraming pagkakamali ang napakamahal.

Narito ang ilan sa mga paborito kong kwento:

Kuwento isa. Ang isa sa aming mga kliyente ay may mga screen na inilagay sa bawat palapag malapit sa mga elevator sa kanilang sentral na opisina. Sa mga screen na ito ipinakita namin ang iba't ibang materyal: balita ng kumpanya, pelikula, panayam, infographics. Lahat ng materyales ay may tunog: pagsasalaysay o background music. "Ito ay telebisyon!", naisip namin, dapat na totoo ang lahat.

Nagtrabaho sila nang seryoso sa tunog: lahat ay pinatunog, nilinis, at gumawa sila ng surround sound. Humigit-kumulang isang linggo at kalahati ang lumipas pagkatapos magsimulang gumana ang Corp. TV. Sinabi sa amin ng aming customer na nakatagpo siya ng isang partikular na problema: nawawala ang tunog sa ilang screen. Walang maliwanag na dahilan. Binuksan ng mga espesyalista ang tunog, ngunit pagkaraan ng isang araw ay naulit ang sitwasyon, wala nang tunog muli.

Pagkaraan ng ilang oras, natukoy ng serbisyo sa seguridad ng aming kliyente ang dahilan ng pagkawala ng tunog. At ang dahilan ay ang mga sumusunod: ang isang empleyado ay nakaupo sa kumpanya sa loob ng dalawang taon, nagtrabaho, hindi nag-abala sa sinuman, at pagkatapos ay bigla silang nag-hang ng mga screen sa likod ng pinto kung saan nagpakita sila ng isang bagay na may tunog. Maaari mong marinig ang tunog na ito sa opisina, hindi malakas, ngunit pa rin.

At pagkaraan ng isang linggo, ang mga manggagawa sa opisina ay nagsimulang maging labis na inis sa pagbabago na nag-isip sila ng isang plano na "patahimikin ito." Tiningnan nila kung anong modelo ang mga screen, nagdala ng control panel mula sa bahay at tahimik na pinatay ang tunog sa lahat ng dako. Binuksan namin, pinatay nila, binuksan namin ulit, pinatay na naman nila. Ang remote control na ito ay parang isang mahalagang artifact sa isang computer game para sa kanila. Itinago nila ito at ipinasa sa pagitan ng mga departamento. Hindi nila maaaring sabihin nang lantaran na hindi nila gusto ang corporate TV na may tunog, ngunit nagpahiwatig sila ng "napaka banayad."

Tayo, dapat kong sabihin, ay nauunawaan at naiintindihan ang kanilang pahiwatig. Anong konklusyon ang nakuha natin sa kwentong ito? Ito ay naging malinaw na sa mga opisina, at partikular sa organisasyong ito, kinakailangan na lumikha ng nilalaman na biswal hangga't maaari, nang walang tunog. Iyon ang ginawa namin.

Ang impormasyon na hindi maiparating nang biswal ay binibigyan ng mga subtitle. Palaging isang kasiyahang gumawa ng proyekto kasama ang madla, kahit na ang aming feedback ay binubuo ng mga ganitong "pahiwatig".

Ang pangalawang kuwento ay tungkol sa "linya ng pag-crawl".

Ang ticker ay ang paggalaw ng text sa ibaba ng screen mula kanan pakaliwa. Karaniwan, ang diskarteng ito ay ginagamit sa mga channel ng impormasyon sa telebisyon upang ipakita ang pinakabagong mga balita, mga halaga ng palitan, panahon at iba pang impormasyon sa real time.

Naibalangkas ko na ang aking saloobin sa ticker sa seksyon tungkol sa exhibition video: 99% ng oras, ang paggamit ng ticker sa labas ng TV ay hindi makatwiran at nakakagambala lamang ng pansin.

Sa telebisyon maaari kang gumamit ng ticker. Hindi kailanman sa mga corporate video.

Ang isa pang customer namin, sa proyekto ng Corp. TV, ay gumamit ng ticker na nagpapakita ng mga balita mula sa website ng kumpanya nang real time. Iyon ay, ang video ay tumakbo ayon sa sarili nitong iskedyul, at ang teksto para sa linya ay kinuha mula sa site. Sa ganoong sistema, imposibleng mahulaan kung aling video ang lalabas kung aling ticker.

Isang araw, sa oras ng tanghalian, ipinakita sa mga screen ang isang video na may nilalaman ng pagpapahinga: mga tanawin ng kalikasan, mga hayop, mga ibon. Sa video ay may isang gopher na napaka-aktibong naghuhukay ng kanyang butas at nagkakagulo. Sa sandaling ito, ang sumusunod na teksto ay lumitaw sa gumagapang na linya: "Ang Tagapangulo ng Lupon ng mga Direktor, ganito-at-ganito, ay direktang tinugunan ang isyu ng pag-akit ng financing ...". Ang ganoong text, at naghukay ng butas ang gopher... “...nanawagan siya ng libreng pondo para mahanap...”. Ang gopher ay naghuhukay na galit na galit... Ang resulta ay isang kakaibang mensahe ng impormasyon. Ang gopher ay direktang nauugnay ng viewer sa Chairman ng Board of Directors: ang Chairman ay naghahanap ng pananalapi, at ang gopher ay naghuhukay ng lupa. Ito ang tinatawag na "montage".

Sinabi sa amin ng aming customer nang maglaon: "Tumayo ako sa harap ng screen at pumuti lang...". Isang beses lang nangyari ang sitwasyong ito at halos wala nang pagkakataong maulit ito. Gayunpaman, sa kahilingan ng customer, inayos namin ang nilalaman ng pagpapahinga at, pag-abandona sa ilang paksa, nakatuon sa magagandang tanawin ng kalikasan.

Mga kakayahan ng corporate TV

Bumalik tayo sa esensya ng corporate television. Bilang isang kasangkapan, hinahabol nito ang dalawang layunin ng komunikasyon: "nagbibigay-alam" At "pagbuo ng kultura ng korporasyon".

Nasa ibaba ang mga halimbawa ng corporate TV programs na matagumpay na nilulutas ang mga ito.

Nagpapaalam

Balita

Ang pinaka-rate na mga programa sa corporate television ay mga balita ng kumpanya. Ito ay naiintindihan at lohikal, dahil ang balita ng kumpanya ay lubos na nauugnay para sa mga empleyado. Ang parehong bagay ay nangyayari sa rehiyonal na telebisyon, kung saan ang mga lokal na balita ay may mataas na rating dahil interesado ang mga tao na malaman kung ano ang nangyayari sa kanila, partikular sa kanilang rehiyon, sa kanilang lungsod.

Mayroong dalawang pangunahing format ng balita: tinawag namin ang unang format na "photonews". Ang mga larawan na naglalarawan ng balita ay ipinapakita at isang anotasyon ay ibinigay. Ang lahat ay nagbabago nang pabago-bago. Sa ganitong paraan makakapaghatid ka ng maraming balita nang sunud-sunod.

Pangalawang opsyon: balita na may nagtatanghal. Ang klasikong bersyon ng isang release ng balita: ang nagtatanghal ay nagsasabi ng balita sa frame, pagkatapos ay ang balangkas ay sumusunod. Ito ay lumabas na isang ganap na paglabas ng balita.

Mga live na broadcast

Ang anumang malaking kumpanya ay nagho-host ng maraming iba't ibang mga kaganapan: mga forum, kumperensya, mga pagpupulong. Ginagawang posible ng corporate television na ayusin ang mga live na broadcast at ihatid ang impormasyong ito sa malaking bilang ng mga empleyado. Ang lahat ng nangyayari sa bulwagan ay sabay-sabay na nakikita ng libu-libong empleyado ng kumpanya sa ibang mga rehiyon.

Infographics

Isang napakasikat na tool sa loob ng mga proyekto ng Corporate TV. Magbasa pa tungkol sa infographic sa talata 8.

Ang tanging detalye sa loob ng Corp. TV: ang mga infographic na video ay dapat na maikli, hindi hihigit sa 45-60 segundo. Sa Corp. TV mayroong maliit na pakikipag-ugnayan sa madla at samakatuwid ang mga infographics ay dapat na napakalinaw at maigsi.

Mga anunsyo

Maaaring ipahayag ang iba't ibang mga kaganapan sa corporate television. Halimbawa, isang anunsyo mula sa isang corporate magazine o pahayagan. “Basahin sa susunod na isyu...”

O pag-anunsyo ng isang corporate event: "Pagkatapos ay magkakaroon ng super snowy na New Year's party, halika!"

Mga istatistika

Management Systems Corp. Binibigyang-daan ka ng TV na magdisenyo at magpakita ng kasalukuyang istatistikal na impormasyon sa mga screen. Mga rate ng palitan, mga pagtataya ng panahon, mga stock quote ng kumpanya, mga istatistika ng insidente - lahat ng ito ay maaaring ipakita sa real time.

Pagbuo ng kultura ng korporasyon

Ang pangalawang malaking layer ng mga gawain sa komunikasyon.

Marami kaming nakakatawang kwento dito. Gusto kong sabihin sa iyo ang isa, tungkol sa mensahe ng Bagong Taon ng mga empleyado. Napagpasyahan namin na makabubuti kung isusulat ng mga empleyado ng kumpanya ang mga pagbati ng Bagong Taon sa kanilang mga kasamahan. Nakaisip sila na darating ang mga tauhan ng pelikula, mag-set up ng camera malapit sa puno ng Bagong Taon, at batiin siya ng mga empleyado. Sumang-ayon kami sa panloob na departamento ng komunikasyon at gumawa ng anunsyo upang malaman ng lahat. Binalaan namin ang lahat tatlong linggo nang maaga.

Isang araw bago ang pamamaril, ipinaalam sa amin na sa dalawang libong empleyado ng central office, isa lang ang nag-sign up. Ito ay, sa madaling salita, hindi inaasahan para sa amin. Interesado akong tumingin sa lalaking ito. Noong una ay medyo nalilito kami, ngunit pagkatapos ay nagpasya kaming hindi kami magkansela ng anuman, susubukan naming mahuli ang mga tao habang naglalakbay.

Dumating kami at nag-set up ng camera at ilaw malapit sa puno ng Bagong Taon. Pagsapit ng alas-11, dumating ang nag-sign up at nagsabi: “Ako ito. May appointment ako para sa 12, okay ba ang lahat?" Sinabi namin sa kanya: "Siyempre, halika, hinihintay ka namin." Sinabi niya: "Pumunta ako upang maghanda." At nagpunta. Siya pala, napaka responsable.

Pagkatapos ay sinubukan ng aming mga producer na kaladkarin ang mga empleyadong dumadaan sa frame para makapagsabi sila ng ilang salita. Mahirap dahil tumanggi ang mga lalaki: “Buweno, hindi ako marunong magsalita. Tanungin mo si Ivanov, mahusay siyang nakikipag-usap sa amin." Ang mga babae ay may karaniwang dahilan: "Hindi ako masyadong maganda ngayon." At tulad ng isang mabisyo na bilog, ngunit lahat ay naglalakad sa paligid - lahat ay interesado sa kung paano gumagalaw ang mga pating. Ang aming mga producer ay nakikipaglaban sa mga batang babae, nagawa nilang mag-imbita ng mga tao nang paisa-isa, humikayat ng tatlo o apat, pagkatapos ay nagsimulang umakyat ang mga tao.

Isang napaka-interesante ang nangyari. Siya ay malamang na natural, ngunit sa tingin ko kailangan niya ng ilang pansin. Kapag napagtanto ng mga tao na hindi ito nakakatakot, ngunit, sa kabaligtaran, kawili-wili, nagsimula silang magkaroon ng ilang uri ng malikhaing pagsasakatuparan. At ito ang kailangan, kung ano ang lumilikha ng kapaligiran at nagkakaisa. Ang mga video ay naging napaka-emosyonal. Anim sila, at hinihintay ng mga tao na lumabas ang mga video na ito sa corporate television.

Naniniwala ako na ang pagbuo ng pagkamalikhain sa mga empleyado ay isang napaka-kapaki-pakinabang na paksa at isang napaka-produktibong bagay, at ang corporate television ay nagbibigay ng gayong mga pagkakataon kahit na may halimbawa ng tulad ng isang ordinaryong pagbati ng Bagong Taon.

Kasaysayan ng industriya

Ang mga maiikling programa ay nilikha para sa mga empleyado ng kumpanya tungkol sa kasaysayan ng industriya kung saan sila nagtatrabaho. Kung ang profile ng kumpanya ay, halimbawa, metalurhiya, kung gayon ito ang kasaysayan ng metalurhiya; kung ito ay petrochemical, pagmimina ng karbon o aviation, kung gayon, nang naaayon, pinag-uusapan natin ito. Ang mga programa ay gumagamit ng mga newsreels, mga larawan, mga materyales sa archival, nakikilala ng mga tao ang mga materyales at nauunawaan na sila ay bahagi ng malaking kuwentong ito, ang buong malaking sistema ng produksyon.

Ang mga video ay nilikha sa isang maikling tagal. Ang bawat video ay nagpapakita ng sarili nitong yugto ng panahon. Ang kasaysayan ng industriya ay nagsisilbing magandang materyal para sa isang museo ng korporasyon.

Mga programa sa personal na pag-unlad

Ang layer na ito ng mga programa sa Corporate TV ay naglalayong hindi pangunahing pag-unlad ng mga empleyado. Interesado ang nagpapatrabahong kumpanya sa pagtiyak na ang empleyado ay malusog, positibo at masayahin. Ito ay para sa mga layuning ito na ang mga naturang materyales ay nilikha. Ang mga ito ay maaaring mga pelikula o cartoon na nagsasabi tungkol sa isang malusog na pamumuhay, kung paano mo maipamahagi ang iyong oras sa bahay at sa trabaho, kung paano ka makakapag-relax, atbp.

Ang mga programa ay maaari ding maging isang likas na pang-edukasyon: hindi pangkaraniwang mga katotohanan mula sa buhay ng mga sikat na tao, mga aphorismo, mga makasaysayang petsa at marami pang iba - lahat ng bagay na hindi direktang nauugnay sa mga paksa ng trabaho, ngunit maaaring maging kapaki-pakinabang para sa mga empleyado na palawakin ang kanilang mga abot-tanaw.

Mga business card ng departamento

Ito ay isa sa aking mga paboritong format. Maraming iba't ibang departamento sa mga kumpanya, gumagawa kami ng sarili naming video tungkol sa bawat isa, na nagpapakita kung paano nabubuhay ang bawat departamento. Paano sila nagtatrabaho, kung paano sila kumunsulta, niresolba ang mga isyu, kung ano ang kanilang kapaligiran at tradisyon. Ang lahat ng ito ay kawili-wili. Ang mga departamento ay iba, at ang kapaligiran sa kanila ay iba. Bilang resulta, nakikita ng mga empleyado kung paano nabubuhay ang kanilang mga kasamahan, nakikita ang mga pagkakatulad at pagkakaiba, at nakikita ang pangkalahatang larawan ng kumpanya.

Kapag ang isang kumpanya ay maraming sangay sa iba't ibang lungsod, maaari kang gumawa ng mga business card para sa mga sangay, at maaaring ipakita ng empleyado ng sangay ang lungsod mismo. Ito ay magiging isang paglilibot sa lungsod. Ang isang empleyado sa rehiyon ay magpapakita ng kanyang lugar ng trabaho, kanyang opisina, kanyang mga kasamahan, at magpapakita ng mga iconic na lugar sa kanyang lungsod kung saan siya nagpapahinga, umiinom ng kape, at nagbibisikleta.

Sa ganitong paraan, maaari mong ipakita na ang kumpanya ay may sariling heograpiya, ito ay iba't ibang mga lungsod, at mayroong parehong mga empleyado doon, lahat sila ay gumagawa ng isang karaniwang trabaho.

Ang mga program na inilarawan sa itaas ay isang maliit na bahagi lamang ng posibleng nilalaman. Para sa corporate television, patuloy kaming gumagawa ng mga bagong format upang ipaalam at bumuo ng panloob na kultura. Malaki ang papel ng uri ng kumpanya ng customer, industriya, itinatag na mga tradisyon, heograpiya, atbp. Siyempre, ang isang indibidwal na diskarte ay palaging mas epektibo kaysa sa mga karaniwang solusyon.

Sa corporate television maaari mong gamitin ang anumang materyal na nakakatugon sa mga layunin ng kumpanya.

Uulitin ko muli na ang Corp. TV ay isang paraan lamang ng pamamahagi. Ano at kung paano ipapakita upang epektibong malutas ang iyong mga partikular na problema ay dapat na matukoy nang isa-isa.

Kami, bilang mga performer, ay nakikita ang mga sumusunod na pagkakataon para sa corporate television: Ang una ay impormasyon, at ang pangalawa ay ang pagbuo ng corporate culture.

Malinaw na ang parehong mga posisyon na ito ay hindi ganap na malulutas sa tulong ng corporate television lamang. Kung ang isang tao ay nagtatrabaho sa ilang kapaligiran na hindi masyadong kaaya-aya sa kanya, walang video ang makakatulong sa kanya, kahit na takpan mo ito ng mga screen. Ngunit kumbinsido ako na ang telebisyon sa korporasyon ay maaaring maging isang maginhawa at epektibong karagdagang tool sa paglutas ng mga problemang ito.

Dalawang prinsipyo ng kahusayan

Kapag gumagawa kami ng mga proyekto sa telebisyon sa korporasyon, palagi kaming nakakaharap ng mga paghihigpit. Dalawa sila - gawain ng kliyente At pananaw ng manonood.

Ang mga gawain ng kliyente ay gagabay sa amin sa tamang direksyon; naiintindihan namin kung ano ang gagawin: impormasyon, kultura ng korporasyon, pagganyak o pagsasanay. Ang kliyente ay may mga gawain, ginugugol niya ang kanyang mga mapagkukunan dito upang makamit ang mga resulta. Gumagawa kami ng tool upang maisagawa ang mga gawaing ito.

Ang pangalawang limiter ay ang perception ng manonood. Ang pakikipag-ugnayan sa madla sa telebisyon sa korporasyon ay napakababa; ang isang tao ay maaaring maglakad mula sa kanyang opisina, halimbawa, sa silid-kainan at, dumaan sa screen, makakita ng isang bagay. Ito ay alinman sa hook sa kanya o hindi, ito ay magiging kawili-wili o hindi kawili-wili, naiintindihan o hindi.

Nasa pagitan ng mga hadlang na ito na ang proyekto ay dapat itayo.

Upang matiyak ang epektibong operasyon ng corporate TV, sinusunod namin ang dalawang prinsipyo: focus At emosyonal na paglahok.

Focus

Sa aking mga presentasyon, gusto kong magpakita ng static na frame ng isa sa aming mga unang infographic na gawa. Ito ay isang halimbawa ng hindi dapat gawin. Maraming hindi nababasang teksto at kupas na background sa frame.

Ang konsentrasyon ng impormasyon mismo ay hindi epektibo, at sa corporate TV ito ay hindi katanggap-tanggap. Buweno, anong uri ng tao ang titingin sa screen at susubukang bigyang-kahulugan ang tumpok ng impormasyong ito? Sa disenyo, mas mahusay na sumunod sa prinsipyo ng pagpapagaan.

May magandang termino: "design ecology." Ang impormasyon ay dapat na "ekolohikal na palakaibigan" - simple at naiintindihan. Ang kailangan ay isang pangunahing visual na bagay at walang mga hindi kinakailangang detalye.

Mayroon ding semantic focus. Dapat matupad ng bawat komersyal/pelikula/kuwento sa corporate TV ang partikular na gawain nito. Ang impormasyon na ipapakita ay depende sa gawaing ito.

Hindi na kailangang magkasya ang lahat ng posible sa isang video. Mas maganda kung marami sila maliit lang pero effective naman. Ang bawat isa sa mga video ay magdadala ng sarili nitong ideya, at ang kurso ng pag-iisip na ito ay magiging napakalinaw na nakabalangkas. Pagkatapos ito ay gagana. Hindi na kailangang paghaluin ang lahat sa isang tumpok.

Ang unang tampok at ang unang tuntunin ng kahusayan ng corporate TV ay focus.

Emosyonal na pakikilahok

Paano gawing kawili-wili ang corporate television? Sinuri namin ang nilalaman mula sa pananaw ng tumitingin ng empleyado at natukoy ang mga sumusunod na accent.

"May kaugnayan"

Dapat na napapanahon ang impormasyon. Ang empleyado ay hindi masyadong interesado sa pangkalahatang pederal na balita o, halimbawa, mga balita mula sa mundo ng hayop. Interesado siya sa mga nangyayari sa kumpanya niya. Ang pinaka-rate na materyal sa corporate TV ay balita ng kumpanya.

"Tungkol sa Akin"

Mula sa pananaw ng empleyado, ang impormasyon ay dapat iharap sa sumusunod na paraan: dapat makita ng empleyado na ang ipinapakita sa kanya ay tungkol sa kanya. Dapat niyang kilalanin ang kanyang kapaligiran, dapat niyang kilalanin ang kanyang mga kasamahan. Dapat niyang maunawaan na ang ipinapakita sa kanya ay talagang umiiral.

Kapag, halimbawa, ipinakita nila sa amin ang isang bagay sa TV, ngunit kapag lumabas ka sa kalye, lahat ay iba, pagkatapos ay lumitaw ang kawalan ng tiwala. Samakatuwid, ang empleyado ay hindi dapat magkaroon ng anumang mga katanungan o pagdududa na kung ano ang ipinapakita sa kanya ay hindi kung ano talaga ito. Dapat niyang kilalanin sa mga materyal na ito kung ano ang pamilyar sa kanya, at magkakaroon siya ng personal na pang-unawa sa materyal na ito. Paniniwalaan niya ito.

"Ako ay sumasali"

Bilang isang empleyado, gusto kong makalahok sa paggawa ng nilalaman. Ito ang paborito kong bahagi, bagaman, mula sa pananaw ng negosyo, ito ay hindi gaanong kawili-wili sa amin, dahil ginagawa ito ng mga empleyado mismo, nang wala ang aming pakikilahok.

Ang mga empleyado mismo ay kumikilos bilang mga nagtatanghal ng mga programa, gumagawa ng mga script, gumagawa ng mga pagtatanghal, nag-aanunsyo ng mga kaganapan, at mga video blog. Ito ay ganap na pagkamalikhain ng kumpanya.

Dahil sa aking mga propesyonal na aktibidad, marami akong nakikitang internal na corporate video at masasabi kong may kumpiyansa na epektibo ang mga ito. Kawili-wili para sa akin, isang ganap na estranghero, na panoorin ang mga video na ito. Maaari silang makunan sa opisina mismo sa isang mobile phone, ngunit sa parehong oras ay kamangha-mangha sila sa paglutas ng mga problema. Una, dahil ang nilalaman ay nilikha sa loob ng bahay at sa minimal na gastos. Pangalawa, ang mga tao ay malikhaing natanto. Pangatlo, ang naturang content ay lumilikha ng positibong kapaligiran sa team at epektibong nakakaakit ng mga manonood.

Ang mga tao ay kailangang makaramdam ng emosyon sa kanilang nakikita. Wala silang pakialam.

Ibuod. Mayroong dalawang mga prinsipyo para sa pagiging epektibo ng corporate television.

Ang una ay "Focus", ito ay parehong visual at semantic.

Ang pangalawa ay "Emosyonal na pakikilahok".

Kung isasaalang-alang mo ang dalawang konseptong ito kapag lumilikha ng corporate television, gagawa ka ng epektibong produkto.

Pagsusukat ng pagganap

Paano isinasagawa ang mga pagsukat ng kahusayan, halimbawa, sa Federal Television?

Mayroong dalawang mga teknolohiya. Una: nakakonekta ang isang set-top box sa TV ng manonood, at masusuri mo kung sino ang nanonood ng kung ano sa ngayon. Ang pangalawang opsyon: tumawag ang mga empleyado ng call center sa mga numero ng lungsod ng mga manonood at linawin kung aling channel ang pinapanood ng tao at kung ano ang gusto o hindi nila gusto. Sa ngayon, walang ibang epektibong teknolohiya.

Tulad ng para sa mga sukat sa corporate TV, ang kakaiba ay ang tanging tool para sa pagtukoy ng kahusayan ay isang survey ng mga empleyado. Ito ay maaaring isang slice ng audience, halimbawa, 5-10%.

Ang aming mga kliyente ay nagsagawa ng mga naturang sukat sa anyo ng mga questionnaire at direktang komunikasyon: tinasa nila ang pangkalahatang impression ng channel, ang pagkakaroon at kaugnayan ng impormasyon, kung ang corporate TV ay tumutulong o humahadlang sa kanilang trabaho, atbp.

Dapat ding isaalang-alang na nagbibigay-daan sa iyo ang corporate television na mag-broadcast ng mga live na kaganapan, corporate forum, at pang-edukasyon na pelikula. Nagbibigay-daan ito sa mga empleyado sa rehiyon na makita kung ano ang nangyayari o makatanggap ng pagsasanay nang malayuan, na makabuluhang nakakabawas sa mga gastos.

Ang pagiging epektibo ng nilalamang video ay pinakatumpak na kinakalkula kapag isinama sa Intranet portal ng kumpanya. Maiintindihan mo kung gaano karaming tao ang nanood ng isang partikular na video, kung aling video ang pinakasikat, napanood man nila ito nang buo o hanggang sa isang partikular na minuto, kung ano ang nagustuhan nila, kung ano ang hindi nila.

Mga yugto ng paglikha

1. Pag-unawa sa mga layunin ng komunikasyon ng kumpanya. Ano ang kailangang paunlarin/buuin sa tulong ng corporate TV?
2. Pag-aaral ng kontratista ng customer (istraktura ng kumpanya, heograpiya, mga detalye ng trabaho, tradisyon, mga problemang isyu);
3. Teknikal na bahagi ng proyekto: broadcast point, update frequency, system administration, broadcast volume, project launch planning;
4. Paglikha ng konsepto ng channel sa TV at mga seksyong pampakay;
5. Pagbuo ng graphic na disenyo at mga automated na template;
6. Produksyon ng nilalaman ng pagsisimula;
7. Pagsubok sa pagsasahimpapawid;
8. Pagtatatag ng feedback sa manonood, analytics, pagwawasto ng nilalaman.

Ang item 8 ay ipinapayong gawin nang regular. Mas mainam din na i-update ang graphic na disenyo ng channel bawat taon - ito ay "nagre-refresh" ng pang-unawa.

Mga halimbawa

Airbus. France.

Isa sa pinakamalaking kumpanya sa paggawa ng sasakyang panghimpapawid sa mundo. Ang Airbus ay may ganap na magkakaibang uri ng mga site:

• Kumpanya ng pamamahala (mga opisina);
• Mga tanggapan ng disenyo at laboratoryo;
• Produksyon (pabrika).

Pinagsama ng Airbus TV ang lahat ng mga site sa iisang network. Nakikita pala ng mga tauhan sa opisina ang nangyayari sa planta at sa mga laboratoryo. At sa planta naiintindihan nila kung ano ang ginagawa nila sa management company. Ang mga pagsubok sa paglipad ng sasakyang panghimpapawid ay ipinapakita nang live sa corporate television. Ang mga empleyado ng kumpanya, higit sa lahat salamat sa Airbus TV, ay nauunawaan ang malaking larawan at nakikita kung ano ang ginagawa ng kanilang mga kasamahan mula sa iba pang mga segment. Ito ay lumalabas na ang isang empleyado na nagtatrabaho sa isang opisina ay nararamdaman na kasangkot sa isang karaniwang dahilan at, lalo na, sa eroplano na nakikita niya sa screen.

Domino pizza. USA.

Ang pangalawang pinakamalaking pizza restaurant chain sa America. Ang pinuno ng kumpanya, si Tom Monaghan ay lumikha ng kumpanya noong 1960s. At noong dekada 70 ay lumikha siya ng isang proyekto na hindi karaniwan sa panahon nito.

Ang mga cable television network ay palaging napaka-develop sa America. Nakipagkasunduan si Tom sa ilang cable TV channel at nagsimulang ipakita sa kanyang mga empleyado ang mga talk show na nakapikit. Ang host ng mga talk show na ito ay si Tom mismo. Minsan sa isang buwan, tumayo siya sa harap ng camera at sinabi sa kanyang mga empleyado ang tungkol sa kumpanya, nagbahagi ng mga balita, mga problema at mga nagawa, nagpakita ng mga bagong recipe ng pizza at nag-imbita ng mga bisita. Ito ay isang buhay na buhay, sari-saring programa. Salamat sa mga cable network, ang mga talk show ay makikita ng mga empleyado ng kahit na ang pinakamalayong sangay.

Mga Sistema ng Cisco. USA.

Isang transnational na kumpanya na bumuo at nagbebenta ng kagamitan sa network. Gumagamit ang Cisco ng corporate television para sanayin ang mga empleyado: mga lecture, video presentation, online laboratory classes, interactive simulation, computer games, atbp.

"Ang pagsasanay ay isang mahalagang elemento ng pangkalahatang diskarte ng Cisco at nagtutulak sa paglago ng kumpanya," sabi ni Cisco Systems Certification Director Don Field. Kasama sa maraming benepisyo ng mga programang e-learning ng Cisco ang pagtitipid sa mga gastos at oras sa pagsasanay, pagtaas ng flexibility ng workforce, at pag-unlad ng susunod na henerasyon ng mga pinuno. Ang buwanang madla ay 40,000 katao.

SIBUR.

Ang proyektong ito ay ipinatupad ng aming kumpanya. Ang SIBUR ay ang pinakamalaking petrochemical holding sa Russia. Malawak na heograpiya ng produksyon.

Ang mga sumusunod na gawain ay nalutas sa loob ng proyekto:

• paglikha ng estilo at programming ng TV channel;
• taunang pagbabago ng disenyo ng channel;
• mga seksyon at programang pampakay;
• mga kaganapan sa paggawa ng pelikula at mga panayam;
• lingguhang pag-update ng nilalaman;
• pag-set up at pagsuporta sa mga playlist;
• pag-aayos at pagsasagawa ng mga live na broadcast.

Sa paglipas ng mga taon ng aming trabaho, maraming kawili-wiling produkto at format ang nalikha. Ito ay para sa mga proyekto para sa SIBUR-TV na natanggap namin ang aming mga unang internasyonal na parangal.

Coca-Cola HBC Eurasia. Produksyon - Rivelti Group. Russia.

Ang proyekto ng Coca-Cola Hellenic TV Russia ay malaki, kapana-panabik, multifaceted. Salamat sa kanya, nadagdagan at napayaman natin ang ating mga kakayahan, talento at kakayahan. Halimbawa, ito ay kagiliw-giliw na magtrabaho sa paglikha ng konsepto ng channel, pagbuo ng isang listahan ng mga programa, at paglikha ng mga emosyonal na solusyon sa pagmamaneho sa graphic at musikal na disenyo ng mga video.

Kailangang bigyan ng malaking pansin ang teknikal na solusyon para sa pagsasahimpapawid ng nilalaman sa mga rehiyon: ang mga broadcast point ng customer ay matatagpuan sa siyam na time zone. Ang isang bilang ng mga materyales sa paggawa ng pelikula para sa proyektong ito ay hindi rin nagpabaya sa amin na magsawa, pinunan ang aming kuwento ng mga nakakatawang sitwasyon sa mga set, nagturo sa amin kung paano makipagtulungan sa mga taong nahihirapang magsagawa ng mga malikhaing gawain sa harap ng camera, ngunit tiyak na kailangan na nasa frame. Masaya kaming binibigyang buhay ang proyektong ito!

Ang bilang ng mga pahayagan at magasin ng kumpanya na matagumpay na nakikipagkumpitensya sa tradisyonal na media ay mabilis na lumalaki. Ang mataas na antas ng disenyo, rich content, at thematic originality ay ginagawa silang isang mahalagang tool para sa pamamahala ng kultura ng korporasyon at isang kailangang-kailangan na mapagkukunan ng impormasyon para sa mga empleyado, kliyente at kasosyo.

Ang pag-unlad ng negosyo ay humahantong sa mga tagapamahala na maunawaan ang pangangailangan na ipakilala ang isang pinag-isang sistema ng pamamahala sa buong kumpanya. Sa pagsasanay sa mundo, matagal nang naging isa sa pinakamahalagang channel ng mga naka-target na komunikasyon ang mga corporate publication sa pagitan ng isang kumpanya at ng mga tauhan nito, mga kasosyo sa negosyo at mga kliyente. Halimbawa, sa Europa ang kanilang kabuuang isang beses na sirkulasyon ay lumampas sa sirkulasyon ng maginoo na media.

Ang pangangailangan para sa higit na transparency ng impormasyon ay sanhi hindi lamang ng pagpapakilala ng mga bagong pamantayan sa pag-uulat sa pananalapi at hindi pinansyal, kundi pati na rin ng isang kapansin-pansing pagbabago sa saloobin ng mga may-ari at nangungunang tagapamahala sa panlipunang responsibilidad ng negosyo. Ang lahat ng ito ay humahantong sa katotohanan na, sa tulong ng corporate media, parami nang parami ang mga target na grupo ay kasangkot sa isang bukas na diyalogo - mga kliyente, independiyenteng mamamahayag, shareholder, residente ng komunidad kung saan matatagpuan ang negosyo, atbp.

Bilang isang resulta, ang sirkulasyon ng pinakamatagumpay na mga publikasyon ay lumalaki, ang mga format ay nagbabago alinsunod sa mga bagong kinakailangan, at ang mga kumpanya ay umaakit ng mga karanasang propesyonal na magtrabaho sa kanilang sariling media. Ang corporate publication ay nararapat na maging "calling card" ng kumpanya. Posible na sa malapit na hinaharap ang sektor ng corporate media ay magiging isang independiyenteng "media space" - hindi bababa sa ngayon ang sitwasyon ay umuunlad sa direksyon na ito.

Maraming mga eksperto ang naniniwala na ang kalidad at antas ng isang corporate publication ay dapat na mas mataas kaysa sa anumang iba pang media. Halimbawa, hanggang 2000, isang English bank Barclays PLC, na may kawani na humigit-kumulang 75 libong tao, ay walang pinag-isang patakaran sa impormasyon. Ang bangko ay naglathala ng higit sa 35 iba't ibang mga publikasyon, kaya ang mga empleyado nito ay nawala lamang sa "ingay" ng impormasyon, na tumatanggap ng lima o anim na magkakaibang mga publikasyon sa parehong oras. Sa kurso ng isang panloob na pag-aaral ng korporasyon, lumabas na ang mga empleyado ay walang malinaw na ideya ng alinman sa mga ugnayan sa pagitan ng mga departamento, o ang kumpanya sa kabuuan, o ang mga gawain nito. Nagpasya ang pamunuan ng bangko na bawasan ang bilang ng mga publikasyon at dagdagan ang nilalaman ng mga pahayagan at magasin ng kumpanya na may impormasyong mahalaga para sa bawat empleyado. Ang isang modelo ng nilalaman na may tatlong antas para sa isang corporate publication (CI) ay iminungkahi: mga materyales ng isang madiskarteng kalikasan - tungkol sa mga layunin ng kumpanya, ang mga gawain ng mga dibisyon - ipinakita sa isang naa-access at kamangha-manghang anyo; agarang saklaw ng kasalukuyang mga problema ng kumpanya; impormasyon tungkol sa pang-araw-araw na buhay ng mga tao sa mga yunit. Ang modelong ito ay nakapaloob sa isang bagong corporate publication - ang magazine Barclays Globe. Pinahintulutan nito ang pamamahala na i-streamline ang mga panloob na daloy ng impormasyon ng korporasyon, ayusin ang pakikipag-usap sa mga kliyente at, mahalaga, makabuluhang bawasan ang badyet (mula 6 hanggang 1 milyong dolyar).

Ang kultura ng korporasyon ay binubuo ng kabuuan ng mga kumplikadong relasyon: mga may-ari na may mga nangungunang tagapamahala at ordinaryong empleyado; mga tagapamahala - kasama ang mga subordinates; mga empleyado - kasama ang mga kasamahan at pamamahala; mga kumpanya - na may mga panlabas na kasosyo. Sa mga ugnayang ito, nabubuo ang mga karaniwang pagpapahalaga, kaugalian at panuntunan, ritwal at mito. Ang pamamahala sa mga komunikasyon sa korporasyon ay isang mahalagang gawain para sa departamento ng HR, dahil ito ay isang malakas, malikhaing kultura ng korporasyon na nagpapanatili ng mga propesyonal na parang magnet. Sa pangkalahatan, tinutukoy nila ang reputasyon ng kumpanya, at sa huli ang pagiging mapagkumpitensya at tagumpay sa komersyal. Kaya naman marami ngayon ang handang mag-invest ng maraming pera sa isang corporate publication project.

Ang pagkakaroon ng "iyong sariling" magazine o pahayagan ay nagpapatibay sa impresyon ng pagiging maaasahan ng kumpanya. Ito ay mahalaga para sa paglikha ng isang positibong imahe - sino ang gustong makitungo sa isang fly-by-night na kumpanya? Ang isang organisasyon na nauunawaan na kinakailangan na magkaroon ng isang bukas na diyalogo sa mga kawani at kliyente sa mga pahina ng corporate media, upang bumuo ng mga relasyon, manalo sa kumpetisyon: ang reputasyon nito sa labor market ay bumubuti, na nangangahulugan na ang mga propesyonal ay pumasok sa trabaho, empleyado tumataas ang katapatan, tumataas ang kalidad ng kanilang trabaho at kasiyahan ng customer.

Sa mga eksibisyon, ang kakilala at pakikipag-usap sa mga supplier ay mas matagumpay kung ang kumpanya ay nagpapakita ng sarili "sa lahat ng kaluwalhatian nito" - nagpapakita ng isang file ng mga maliliwanag na magasin, nagbibigay sa isang bagong kliyente ng isang sariwang isyu. At ang departamento ng mga tauhan ay maaaring mag-abot ng isang pahayagan sa mga aplikante para sa mga bakanteng posisyon - basahin, kilalanin, tingnang mabuti...

Kamakailan, ang mga kapansin-pansing pagbabago ay nagaganap sa pamamahala ng mga publikasyong pangkorporasyon: ang mga ito ay lalong nagiging pinakamahalagang link sa mga relasyon sa publiko at mga departamento ng relasyon sa korporasyon. Sa tulong ng mga panloob na magasin at pahayagan, ipinaliliwanag ng management sa mga empleyado ang pananaw nito sa karagdagang pag-unlad ng kumpanya, nagpapaalam sa kanila, nag-uudyok at nagbibigay-inspirasyon sa kanila.

Parami nang parami ang mga tagapamahala ang nauunawaan ang pangangailangang bumuo ng isang corporate publication. Ngunit paano ayusin ang corporate media sa pagsasanay? Ang isang proyekto upang lumikha ng iyong sariling pahayagan o magazine ay palaging kumplikado; ito ay nasa intersection ng ilang mga lugar ng aktibidad: pamamahala ng tauhan, PR, advertising, marketing, journalism, pamamahala, sikolohiya. Ang gawain ng mga propesyonal sa corporate media ay kumplikado din ng kakulangan ng komprehensibong mga materyal na pang-edukasyon at pamamaraan.

Corporate na edisyon

Ano ang corporate publication at paano ito naiiba sa isang "non-corporate"? Anong mga uri ng CI ang naisip na ng mga eksperto sa larangan ng aktibidad na ito? Anong mga tungkulin ang inaasahan ng mga tagapamahala na gagawin niya?

Corporate na edisyon ay isang mass medium na inilathala ng isang organisasyon sa mga regular na pagitan upang mapanatili ang pakikipag-ugnayan sa mga empleyado at sa pangkalahatang publiko ( kanin. 1). Ang CI ay isang mahalagang bahagi ng kultura ng korporasyon at isa sa pinakamahalagang paraan ng panloob na komunikasyon.

kanin. 1. Pag-uuri ng mga publikasyong pangkorporasyon

Panloob na publikasyon ng korporasyon- isang mapagkukunan ng impormasyon na inilabas na may isang tiyak na periodicity, na sumasalamin sa opisyal na posisyon ng kumpanya at inilaan lalo na para sa mga empleyado nito.

Panlabas na publikasyon ng korporasyon- isang mapagkukunan ng impormasyon at advertising na inilabas na may isang tiyak na periodicity, na nilayon para sa mga kliyente at kasosyo ng kumpanya.

KI target na madla:

• panloob: lahat ng empleyado ng kumpanya at miyembro ng kanilang mga pamilya;
• panlabas: mga kasosyo sa negosyo at mga kliyente ng kumpanya.

Ang mga uri ng CI, mga tampok ng kanilang target na madla at mga pangunahing gawain ay ibinigay sa mesa.

Mga tampok ng mga uri ng corporate publication

	Subtype	Ang target na madla	Mga gawain
Domestic	Intra-corporate publication ( Business-to-Personal - B2P)	Mga tauhan ng kumpanya, kasosyo sa negosyo, pamilya ng mga empleyado	"Lumikha ng pakiramdam ng pamilya sa trabaho, bumuo ng tiwala sa pamamahala, ipaliwanag ang mga patakaran ng organisasyon, akitin ang mga empleyado na makipagtulungan sa pamamahala, pukawin ang interes sa mga gawain sa pamamahala" ( Sam Black)
Panlabas	Mga publikasyon para sa mga kliyente ( Business-to-Customers, B2C)	Mga kliyente, mga end consumer	Pagtaas ng katapatan ng customer sa tatak, pagtaas ng dami ng benta
	Mga publikasyon ng kasosyo para sa negosyo ( Business-to-Business - B2B)	Mga kasosyo, mga mamimili ng mga kalakal at serbisyo sa kapaligiran ng negosyo	Ang pagbuo ng imahe ng kumpanya sa kapaligiran ng negosyo, pagpapalakas ng mga contact sa negosyo
	Mga edisyon ng kaganapan	Mga bisita sa mga eksibisyon at mga espesyal na kaganapan	Paglikha ng imahe ng mga organizer; pamamahala ng mga daloy ng impormasyon tungkol sa mga kalahok
	Mga ulat	Mga shareholder at mamumuhunan	Tiwala, pagiging kaakit-akit sa pamumuhunan

Bilang tool para sa panloob at panlabas na komunikasyon, ang corporate media ay gumaganap ng ilang mahahalagang tungkulin:

• Pang-impormasyon. Paglilinaw ng misyon, diskarte at layunin ng kumpanya.
• Ideolohikal. Paglikha ng mga kondisyon para sa pagbuo at pagpapalakas ng espiritu ng korporasyon, pagtaas ng dedikasyon ng mga empleyado at ang kanilang produktibo sa paggawa.
• Pang-organisasyon. Pag-uugnay ng mga malalayong opisina ng rehiyon, sangay, mga subsidiary sa pangunahing kumpanya (kumpanya ng pamamahala), pagtatatag ng mga channel ng feedback para sa mga empleyado at pamamahala.
• Imahe. Pagsuporta sa imahe ng organisasyon. Ang CI ay parehong tool at mahalagang bahagi ng imahe, dahil ang kalidad ng pagpapatupad nito ay nagsisilbing isang uri ng tagapagpahiwatig ng antas ng pag-unlad ng kumpanya.

Sa ika-21 siglo, ang mga pangunahing manlalaro sa kumpetisyon para sa mga mamimili ay mga empleyado na may direktang pakikipag-ugnayan sa mga customer. Ang kanilang propesyonalismo at dedikasyon ang lumikha ng imahe ng kumpanya, kaya naman napakahalaga ng mga panloob na komunikasyon na naglalayong magpakilos ng mga kawani.

Ang mga praktikal na benepisyo ng pag-aayos ng isang corporate "mouthpiece" ay halata. Kasabay nito, ang pagiging kumplikado at kumplikado ng proyektong ito ay hindi maaaring maliitin at ang mga lugar ng problema ay hindi dapat palampasin. Ang ganitong mga seryosong problema ay maaaring kabilang ang:

• pagkakaiba-iba ng mga target na madla;
• hindi pagkakaisa ng teritoryo ng mga dibisyon ng kumpanya;
• kakulangan ng mga propesyonal;
• kakulangan ng espesyal na kaalaman at panitikan;
• kakulangan ng pang-unawa at tulong mula sa pamamahala;
• hindi sapat na pondo.

Siyempre, pinakamahusay na gawin ang paglikha ng isang CI pagkatapos seryosong timbangin ang lahat ng mga kalamangan at kahinaan, pag-iwas sa mga posibleng problema at mga paraan upang malutas ang mga ito, at pagguhit ng isang malinaw na plano ng aksyon. Sa pagkakaroon ng karanasan sa pagpapatupad ng mga katulad na proyekto, masisiguro ko sa iyo na lahat ng paghihirap ay malalampasan. Ang pangunahing bagay ay kumilos nang sistematiko, pamamaraan at hakbang-hakbang. Na-formalize namin ang aming karanasan sa anyo ng pamamaraang "Sampung Hakbang"; umaasa kaming makakatulong ito sa mga practitioner na bumuo at maglunsad ng isang epektibong corporate publication.

Sampung hakbang:

1. Pag-aaral ng sitwasyon sa kumpanya, pagtukoy sa mga pangangailangan ng target na madla, pagpili ng taong responsable para sa pagpapatupad ng proyekto.
2. Naghahanap ng suporta sa pamamahala.
3. Pagtukoy sa mga gawain ng CI alinsunod sa mga layunin ng kumpanya. Pagbuo ng konsepto at format ng publikasyon.
4. Panloob na kumpanya ng PR para sa promosyon ng CI.
5. Pagbuo ng editoryal board.
6. Ang presyo ng isyu: pag-apruba ng badyet.
7. Pag-unlad at pag-apruba ng "Mga Regulasyon sa proyekto ng CI".
8. Pamamahala ng proyekto: pagpaplano, organisasyon, kontrol, pagganyak.
9. Paglunsad ng teknolohikal na siklo ng CI.
10. Pagtanggap ng feedback. Pagpapabuti ng CI.

Unang hakbang. Pag-aaral ng sitwasyon sa kumpanya, pagtukoy sa mga pangangailangan ng target na madla, pagpili ng taong responsable para sa pagpapatupad ng proyekto. Ang trabaho sa isang proyekto ng CI ay dapat magsimula lamang kapag ang pangangailangan na pamahalaan ang mga elemento ng kultura ng korporasyon at bumuo ng isang sistema ng mga komunikasyon sa korporasyon sa kumpanya ay malinaw na nauunawaan ng pamamahala.

Maaaring may ilang mga opsyon para sa "plano ng sitwasyon" para sa pagpapalabas ng mga CI, depende sa uri ng kultura ng korporasyon at mga prinsipyo ng pamamahala na pinagtibay sa kumpanya. At ang kumpanya mismo ay dapat "lumago" sa naturang proyekto. Bakit, halimbawa, isang internal corporate publication para sa isang organisasyon na may pitong empleyado, apat sa kanila ay kamag-anak ng direktor, at ang iba ay mga kaibigan mula sa paaralan? Ngunit kung ang kumpanyang ito ay may isang network ng mga distributor sa Ukraine at sa ibang bansa, ang "panlabas" na CI para sa mga kasosyo sa negosyo ay maaaring maging matagumpay.

Minsan ang isang tagapamahala ay nagpasya na mag-publish ng isang pahayagan ng kumpanya sa ilalim ng impluwensya ng modernong fashion ng negosyo o, na nakakita ng isang maliwanag na magazine ng kanyang katunggali o kasosyo sa negosyo, kumilos sa prinsipyo na "Gusto ko ang pareho." Walang kapintasan dito - maaari kang magsimula sa ganitong paraan, ngunit sa kasong ito ang publikasyon ay hindi magiging isang paraan ng komunikasyon bilang isang calling card ng isang "advanced" na kumpanya.

Kung, pagkatapos pag-aralan ang sitwasyon, nagpasya ang pamamahala na ang pagbubukas ng iyong sariling publikasyon ay ipinapayong, kinakailangan na humirang ng isang taong responsable para sa pagpapatupad ng proyekto. Anong mga katangian ng tao at propesyonal ng mga aplikante ang dapat mong bigyang pansin kapag pumipili ng isang tagapamahala ng proyekto?

Sa isang banda, ang pagkamalikhain, imahinasyon, mapanlikhang pag-iisip ay napakahalaga, sa kabilang banda, ang mga kakayahan sa pangangasiwa at ang kakayahang makipag-usap sa mga tao. Sa kasamaang palad, sa mga modernong unibersidad ay walang mga faculty na magsasanay ng mga espesyalista na nakakatugon sa mga naturang pangangailangan, dalubhasa sa sikolohiya, pamamahala ng tauhan, PR, advertising, marketing, journalism, atbp. Sa ngayon, tanging praktikal na karanasan, ang gawain mismo, ay nakakatulong upang ihanda ang mga ito . Gayunpaman, mas mainam kung ang pangunahing edukasyon ay nasa larangan ng pampublikong komunikasyon, sikolohiya o pamamahayag.

Parehong mahalaga na malinaw na nauunawaan ng tagapamahala ng proyekto ang tungkulin at mga gawain ng corporate press sa pagkamit ng mga madiskarteng layunin ng kumpanya, at alam kung ano at paano gagawin. Kinakailangan na siya ay maging isang mahusay na tagapamahala at tagapangasiwa, iyon ay, maaari niyang:

• bumuo ng isang tsart ng organisasyon para sa opisina ng editoryal;
• gumuhit at bigyang-katwiran ang mga pagtatantya ng gastos, maghanda ng isang karampatang ulat sa paggamit ng mga mapagkukunan;
• plano sa trabaho (ang bawat isyu ng CI ay dapat na mai-publish nang eksakto sa oras);
• mag-udyok sa mga empleyado - mga potensyal na may-akda ng publikasyon;
• ayusin at kontrolin ang proseso ng editoryal at paglalathala.

Mayroong ilang mga mahuhusay na espesyalista na may kakayahan sa larangan ng corporate media sa merkado ng paggawa ngayon. Malamang, ang kumpanya ay kailangang "itaas" ang mga ito nang nakapag-iisa mula sa mga tagapamahala ng HR o mula sa mga espesyalista sa PR sa departamento ng marketing.

Ikalawang hakbang. Naghahanap ng suporta sa pamamahala. Ang taong responsable para sa pagpapatupad ng proyekto ay dapat makakuha ng suporta ng pamamahala, talakayin at sumang-ayon sa lahat ng mga detalye. Kung ang nangungunang tao ng kumpanya ay nagpapakita ng "magandang kalooban" at may isang kanais-nais na saloobin sa CI, kung gayon ang mga kinakailangang mapagkukunan ay matatagpuan, at ang mga pinuno ng mga istrukturang dibisyon ay palaging makakahanap ng oras para sa pakikipagtulungan sa kanilang abalang iskedyul ng trabaho at kusang magbibigay ng mahalagang impormasyon. Kung hindi, ang pahayagan ay nakatakdang maging isang mapagkukunan ng impormasyon at entertainment na puno ng mga pagbati sa kaarawan sa mga empleyado (isang listahan ng 30 katao) at mga kuwento tungkol sa mga partido ng korporasyon.

Maaaring dalhin ng CI ang "ideological" na trabaho sa isang kumpanya sa isang bagong antas sa pamamagitan ng paglilinaw sa mga madiskarteng layunin at layunin ng negosyo. Tunay na ang pagtutulungan ng magkakasama ay posible lamang sa isang grupo ng mga taong may katulad na pag-iisip, na nangangahulugang dapat na malinaw na maunawaan ng mga tao kung saan at bakit tayo pupunta. Nakakumbinsi, nagbibigay-inspirasyon, nag-uudyok, "napanalo ang mga puso" ng mga empleyado sa tulong ng mga matingkad na halimbawa, mga kaakit-akit na larawan, mga kwentong nakapagtuturo "mula sa ating buhay" - hindi ito isang kumpletong listahan ng mga gawain na matagumpay na malulutas ng isang corporate publication.

Ikatlong hakbang. Pagtukoy sa mga gawain ng CI alinsunod sa mga layunin ng kumpanya. Pagbuo ng konsepto at pormat nito.

Una sa lahat, ito ay kinakailangan upang maunawaan kung para kanino eksakto ang CI ay inilaan. Ang demograpikong "portrait" ng target na madla ay sumasagot sa mga tanong: ano ang pamamahagi ng mga empleyado ayon sa kasarian at edad, ayon sa antas ng edukasyon, ayon sa katayuan sa pag-aasawa, ayon sa propesyon, kaugnay ng ilang uri ng paglilibang, atbp. Ang mga pagkakaibang ito ay napaka mahalaga, sabihin nating, ang mga interes ng mga mambabasa ay nagbabago sa edad hanggang sa eksaktong kabaligtaran ( kanin. 2).

kanin. 2. Pagbabago ng interes ng mga mambabasa

Ang pinakakaraniwang parameter para sa pagse-segment ng madla ng panloob na media ay, siyempre, propesyonal na kaugnayan. Dahil dito, ang mga materyales sa publikasyon ay dapat na pangunahing alalahanin propesyonal na interes at pangangailangan target na madla. Sa pamamagitan ng channel na ito, isang corporate na pahayagan (magazine) naghahatid ng mga pangunahing halaga ng kultura ng korporasyon , ang mga propesyonal na interes ay nagsisilbing batayan para sa epektibong intra-organizational na komunikasyon - paghahanap ng mga taong katulad ng pag-iisip upang magsagawa ng mga kumplikadong proyektong managerial, teknikal, komersyal, pagtulong sa mga kasamahan, pag-aayos ng mga pansamantalang creative na grupo.

Kinakailangan din na isipin ang antas ng kagalingan ng mga pangunahing grupo ng mga manggagawa ( kanin. 3). Halimbawa, natanggap namin ang sumusunod na average na data ng kumpanya (sa mga tuntunin ng kita at mga personal na tagumpay):

• "mga manggagawa sa gintong kwelyo" - 3% ng mga empleyado (mga may-ari ng negosyo, nangungunang mga tagapamahala);
• "white collar" - 12% (mga pinuno ng mga departamento, tagapamahala, mataas na kwalipikadong mga espesyalista, kung saan 55-60% ang nagsisikap na lumipat sa kategoryang "ginto");
• "blue collar" na manggagawa - 85% (kung saan 33% ay nagsisikap na maging "puti").

kanin. 3. Pamamahagi ng mga tauhan depende sa antas ng kita at mga personal na tagumpay

Pagsusuri ng magagamit na data sa istatistika, ang mga resulta ng mga pag-aaral at mga survey (pag-aaral ng pagganyak sa trabaho, mga katangian ng kultura ng korporasyon, katapatan ng kawani, atbp.), Pati na rin ang pagmamasid sa mga katangian ng komunikasyon ng mga tao ay makakatulong upang makakuha ng ideya ng sistema ng halaga sa kumpanya. Susunod, inirerekumenda kong magsagawa ng survey ng buong team, kabilang ang mga personal na panayam sa ilang pangunahing pinuno (pormal at impormal) upang matukoy ang antas ng interes ng mga susunod na mambabasa sa isang partikular na seksyon, seksyon, paksa o materyal.

Mahirap na labis na timbangin ang kahalagahan ng yugtong ito ng paghahanda ng trabaho, dahil ang tagumpay ng buong proyekto sa huli ay nakasalalay sa kung gaano katumpak ang mga interes ng target na madla ay kinakatawan. Ang nakolektang impormasyon ay gagawing posible upang matukoy ang mga priyoridad sa kahalagahan ng impormasyon ng ibang kalikasan, ang pinakamainam na ratio ng mga volume ng mga materyales, at gayundin upang makahanap ng mga potensyal na may-akda na handang makipagtulungan sa publikasyon.

Ang isa sa pinakamahalagang tungkulin ng CI ay ang komunikasyon, samakatuwid, bago pa man ilabas ang unang isyu, kinakailangan na magtatag ng epektibong feedback sa mga target na grupo. Ang pinakakaraniwang anyo nito ay:

• epistolary(mga liham sa editor);
• "instant"(mga pag-uusap sa mga mambabasa sa pamamagitan ng "hot phone");
• pagsubok(paghanap ng opinyon ng target na madla tungkol sa pagiging epektibo ng tanggapan ng editoryal ng CI);
• pagpapayo(pagsasagawa ng mga kumperensya ng mambabasa upang pag-aralan ang sikolohiya ng target na madla, ang saloobin nito sa mga problemang tinalakay sa corporate media);
• dalubhasa(pana-panahong paglahok ng mga panlabas na eksperto upang suriin ang mga aktibidad ng CI);
• pananaliksik(pag-aaral ng dinamika ng mga interes ng target na madla, kinakailangan para sa madiskarteng pagpaplano ng mga aktibidad ng CI).

Ang pagbuo ng pangalan at format ng isang publikasyon ay isang malikhain at sa maraming paraan nakamamatay na tanong: "Habang pinangalanan mo ang isang barko, kaya ito ay maglalayag..." Ang isang positibong saloobin sa tatak ng kumpanya ay nabuo sa pamamagitan ng estilo, ang solusyon sa disenyo, ang napiling scheme ng kulay, at ang kalidad ng pag-print. Ang disenyo ng mga CI ay hindi maaaring ipaubaya sa isang full-time na taga-disenyo o isang ahensya ng outsourcing. Ang hitsura ng bawat isyu ay dapat sumasalamin sa mga detalye ng negosyo (halimbawa, para sa mga solusyon sa disenyo ng isang banking press, ang konserbatismo ay angkop; para sa corporate media ng isang kumpanya na nagbebenta ng electronics, isang futuristic na konsepto ay angkop, atbp.). Ang disenyo ng pabalat ay lalong mahalaga - ang "mukha" ng publikasyon, ang pangunahing gawain nito ay upang maakit ang atensyon ng mambabasa.

Ang ilang mga kumpanya ay kumokontrol sa mga teknikal na detalye: nangangailangan sila ng mga artist at designer na mahigpit na sumunod sa mga kulay, laki, font ng kumpanya, ang presensya o kawalan ng mga dies, mortises, atbp. Gayunpaman, mas mahusay na ipagkatiwala ang gawaing ito sa mga propesyonal. Ang labis na mahigpit na pagsunod sa isang beses at para sa lahat na itinatag na mga canon ay nag-aalis sa paglalathala ng dinamismo, at maaari pa ring maging isang seryosong balakid sa malikhaing gawain sa proyekto. Ang kakayahang umangkop ng diskarte ay ang pagkakataon na makahanap ng isang "ginintuang ibig sabihin": dapat isaalang-alang ng taga-disenyo ang mga pamantayan ng korporasyon, ngunit hindi ituring ang mga ito bilang isang nakapirming dogma.

Kapag inihahanda ang bawat isyu, napakahalaga na sumunod sa nakasaad na dami ng mga materyales at petsa ng paglabas, kung hindi man ay mawawalan ng interes at tiwala ng mga mambabasa ang publikasyon, lalo na kung nakikibahagi sila sa mga interactive na proyekto.

Sirkulasyon Ang publikasyon ay nakasalalay sa laki ng kumpanya at bilang ng mga empleyado. Ito ay kanais-nais na ang bawat tao ay makatanggap ng isang personal na kopya (maraming tao ang nag-uuwi ng pahayagan/magasin at buong pagmamalaki na ipakita ito sa mga kaibigan at kamag-anak). Kinakailangan din na magbigay ng isang tiyak na bilang ng mga kopya para sa mga kasosyo sa negosyo. Kapag kinakalkula ang sirkulasyon, iminumungkahi kong gamitin ang sumusunod na formula:

Sirkulasyon ng corporate media = kawani x 1.5

Ang isang survey ng mga empleyado ay makakatulong sa iyo na magpasya sa dalas ng paglalathala at ang kalidad ng pag-print, siyempre - sa loob ng mga limitasyon ng mga kakayahan sa pananalapi ng kumpanya.

Tulad ng para sa teknolohiya ng pagmamanupaktura, ang mga pagpipilian ay maaaring ang mga sumusunod: risography (mula sa isa hanggang apat na kulay), itim at puti o color copier, offset printing. Ang kalidad ng pag-print at papel ay nakasalalay sa badyet ng isang naibigay na proyekto. Mahalaga, gayunpaman, upang mapanatili ang balanse: ang corporate publication ng isang high-tech na kumpanya o isang kagalang-galang na bangko ay hindi maaaring i-print sa isang risograph sa tatlong run na may tolerance para sa color shift na 5 mm.

Sa ika-21 siglo, hindi ka dapat mabitin sa tradisyonal na "papel" na bersyon ng publikasyon. Kung ang antas ng teknikal na kagamitan ng kumpanya ay nagpapahintulot sa bawat empleyado na makatanggap ng newsletter sa kanilang personal na computer sa trabaho, kung gayon ang elektronikong bersyon ay mas katanggap-tanggap kaysa sa naka-print.

Ikaapat na hakbang. Panloob na kumpanya ng PR para sa promosyon ng CI. Hindi mo maaaring "iwanan" ang isang bagong panganak na "bata" sa awa ng kapalaran: kailangan mong ihanda ang koponan para sa pagdating ng isang bagong dating, ipakilala siya sa lahat ng mga naninirahan sa "corporate planet", pag-usapan siya at ipakita sa kanya mula sa pinakamagandang panig. Para dito:

• Lumikha ng isang plano sa trabaho para sa bawat isa sa mga panloob na channel ng komunikasyon ng kumpanya.
• Magdaos ng mga pagpupulong sa mga empleyado ng lahat ng mga departamento: hayaan silang ibahagi ang kanilang mga impression, magbigay ng kanilang mga komento at mungkahi.
• Isali ang lahat ng channel at available na PR tool sa pag-promote ng publikasyon: panloob na website, orihinal na mga poster ng advertising na nag-aanunsyo ng pagpapalabas ng mga bagong isyu ng CI, panloob na radyo, mga temang pagpupulong kasama ang mga koponan ng mga departamento at sangay, atbp.
• Kumilos nang may layunin at sistematiko. Pagkatapos ng dalawa o tatlong buwan, magsagawa ng hindi kilalang survey upang malaman ang saloobin ng mga empleyado sa publikasyon. Siguraduhing gamitin ang mga resulta ng survey upang mapabuti ang magazine/dyaryo.
• Mag-udyok at hikayatin ang mga manunulat ng artikulo.

Ikalimang hakbang. Paglikha ng tanggapan ng editoryal. Tungkol sa aking unang karanasan pagbuo ng lupon ng editoryal maaari kang magsulat ng isang kuwento o kahit isang maikling "nobelang pang-industriya"... Ito ay noong 2000. Iminungkahi ng aking manager na magparami ako ng maliit na itim at puting pahayagan sa A3 na format (nakalakip ang layout nito sa proyekto ng negosyo ng internal CI) sa photocopier ng opisina. Sa aking pag-unawa, kinailangan na lumikha ng isang tanggapan ng editoryal: mag-imbita ng mga mamamahayag, isang taga-disenyo, isang litratista, gumawa ng maraming pre-press na trabaho, maghanap ng isang mahusay na bahay-imprenta... Gaya ng madalas na nangyayari, ang "ekonomiya" ay nanalo, kaya para sa medyo matagal akong nag-iisa sa project.

Ang naipon na karanasan ay nagpapahintulot sa akin na sapat na masuri ang mga pakinabang at disadvantages ng bahagyang at kumpletong outsourcing ng produksyon ng CI. Isaalang-alang natin ang ilang mga opsyon para sa pagbuo ng isang tanggapan ng editoryal at alamin kung anong mga yugto ang ipinapayong outsourcing.

Sitwasyon 1 (kanin. 1). Sa pormal, mayroong dalawang kalahok, sa katunayan ay isa lamang: ang executive editor ay gumaganap ng mga tungkulin ng isang project manager, journalist, designer, layout designer, atbp. Ang tanging bentahe ng diskarteng ito ay ang mababang halaga ng pag-publish ng mga CI. Ang lahat ng mga proseso ay "pumunta" lamang salamat sa sigasig ng taong ito, siya ang tanging "mapagkukunan": parehong tagapamahala at isang tagapalabas sa isang tao...

kanin. 1

Posible ang tagumpay kung ang empleyadong ito ay talagang interesado sa gawain ng isang mamamahayag at editor, kung siya ay isang tunay na propesyonal at pamilyar sa paghahanda bago ang press. Ngunit ito ay hindi para sa wala na sinasabi nila: ang isa sa larangan ay hindi isang mandirigma. Nililimitahan ng mga kakayahan ng isang solong tao ang mga kakayahan ng isang pahayagan ng korporasyon.

Sitwasyon 2 (kanin. 2). Sa kasong ito, maaaring asahan ng isang tao na ang hindi bababa sa hitsura ng CI ay magpapasaya sa mata ng mambabasa. Ngunit hindi ko tinitiyak ang kalidad ng mga teksto sa naturang publikasyon. Bilang karagdagan, dahil sa pagiging abala ng executive editor sa mga taktikal na isyu, halos hindi siya (o sa lahat) makakapag-pansin. mga estratehiya sa paggamit ang instrumento na ito at ang pag-unlad nito. Samakatuwid, hindi maiimpluwensyahan ng CI ang mga resulta ng negosyo; ito ay isang publikasyong impormasyon at entertainment.

kanin. 2

Sitwasyon 3 (kanin. 3). Ang susunod na "yugto ng ebolusyon" ng mga editor ay nagpapahintulot na sa paggamit ng CI bilang aktwal tool sa pamamahala: ang mga pinuno ng mga serbisyo ng HR at PR ay nagtatayo ng naturang publikasyon upang ito ay nagpapahintulot sa kanila na malutas ang mga isyu na estratehikong mahalaga para sa organisasyon. Sa tulong ng CI, ang mga layunin ng kumpanya ay "cascaded" - mula sa mga madiskarteng layunin hanggang sa mga personal na layunin ng bawat empleyado sa kanilang lugar ng trabaho. Ang publikasyon ay nagiging kasangkapan sa pagganyak tauhan, pag-unlad ng kultura ng korporasyon. Sa tulong nito, ang mga mahahalagang gawain ng panloob na patakaran ay madalas ding nalutas - pagtatatag ng isang hierarchy ng mga indibidwal na departamento at tagapamahala. Ang mga empleyado ng iba't ibang departamento ay natututo tungkol sa mga tagumpay ng bawat isa (o mga problema), at nagkakaroon ng pakiramdam ng pagkakaisa ng pangkat.

kanin. 3

Ang empleyado na responsable para sa proyekto ay nangangailangan ng patuloy na suporta para sa kanyang mga inisyatiba mula sa pinuno ng kumpanya, salamat sa kung saan ang proyekto ng CI ay makikita ng lahat ng mga empleyado ng kumpanya na may nararapat na kabigatan.

Ang karagdagang pag-unlad ng publikasyon ay hindi laging maayos. Dalawang sukdulan ang posible: ito ay magiging eksklusibong "mouthpiece ng Big Boss", o isang "corporate Boulevard". Sa unang kaso, tinitingnan ng pinuno ng kumpanya ang CI bilang isang paraan upang masiyahan ang kanyang sariling mga ambisyon, bilang isang resulta kung saan ang publikasyon ay nawawala ang interes at tiwala ng mga mambabasa. Sa pangalawa, ang pangkat ng editoryal ay sumasaklaw sa mga hindi magandang aspeto ng negosyo ng kumpanya at hindi nag-publish ng mga materyal na analytical na may kaugnayan sa pag-unlad ng organisasyon o pag-aaral ng posisyon nito sa merkado. Sa halip, ang CI ay puno ng nakakaaliw na impormasyon, na halos walang pinagkaiba sa mga koleksyon ng mga crossword puzzle at joke. Dapat direktang itakda ng pamamahala ang gawaing pang-editoryal sa pag-cover buhay korporasyon.

Sitwasyon 4 (kanin. 4). Ang mga tao ay bumaling sa outsourcing para sa mga dahilan ng pag-save ng oras, o kung ang kumpanya ay may malaking pinansiyal na mapagkukunan para sa pagpapatupad ng mga proyekto ng imahe. Ang diskarte na ito ay may mga pakinabang nito: propesyonal na layout, magandang istilo, mataas na kalidad na mga guhit. Gayunpaman, ang paggamit ng isang panlabas na provider ay humahantong sa mga disadvantages - mga template. Ang produktong "conveyor" ay katulad ng maraming CI mula sa ibang mga kumpanya; hindi nito pinapayagan ang mga empleyado na maranasan ang pakiramdam ng pakikilahok sa paghahanda nito. Ang isang piraso ng papel na ginawa "ayon sa isang template" ay hindi maaaring maging "atin" o maging isang paraan ng komunikasyon. ito tiyak na kumpanya. Ang solusyon ay ang empleyado na responsable para sa proyekto ay dapat na isang copywriter mismo upang masubaybayan ang nilalaman ng publikasyon na inihanda ng kumpanya ng outsourcing (publishing house o press agency).

kanin. 4

Ang pagpili ng isa o isa pang pagsasaayos ng isang proyekto ng CI ay tinutukoy ng maraming mga kadahilanan: ang mga detalye ng negosyo, ang mga interes ng pinuno at nangungunang mga tagapamahala, ang mga kwalipikasyon ng empleyado na responsable para sa publikasyon at, huling ngunit hindi bababa sa, ang laki ng badyet na inilaan para sa "kultura".

Ano ang magiging hitsura ng kawani ng editoryal kung nagpasya ang pamamahala ng kumpanya na ang sarili nitong mga full-time na empleyado ay dapat magtrabaho sa publikasyon? Karaniwan ang pangkat ng editoryal ay kinabibilangan ng:

1. Punong Patnugot. Bilang isang patakaran, ang posisyon na ito "bilang default" ay inookupahan ng pinuno ng kumpanya. Binubuo nito ang pangkalahatang konsepto ng publikasyon, tinutukoy ang paksa nito at patakaran sa pagpili ng impormasyon.
2. Editor ng Commissioning. Responsable para sa nilalaman at napapanahong paglabas ng publikasyon, kinokontrol ang mga teknikal na isyu sa paghahanda ng bawat isyu.
3. Mga Correspondent - mga may-akda ng mga materyales (maliban sa mga staff correspondent ng pahayagan, ang mga materyales ay maaari ding ihanda ng mga empleyado ng kumpanya mismo).
4. Literary editor/proofreader. Responsable para sa kalidad ng paghahanda ng teksto.
5. Taga-disenyo ng make-up. Bumubuo ng layout ng publikasyon at mga typeset na materyales.
6. Tagapag-ugnay ng pamamahagi. Nakikibahagi sa pamamahagi ng CI, paglutas ng mga isyu sa logistik.

Kapag gumagawa ng mga desisyon tungkol sa staffing ng opisina ng editoryal, napakahalaga na masuri ang mga kakayahan ng empleyado na responsable sa pag-publish ng CI. Ang tagumpay ng buong proyekto ay higit sa lahat ay nakasalalay sa kanyang propesyonalismo at sigasig.

Bigyan kita ng isang halimbawa. Isang nagtapos na estudyante mula sa Faculty of Journalism ang tinanggap bilang PR manager ng isang kilalang kumpanyang Ukrainian. Siya ay inilagay sa pamamahala ng paglalathala ng isang magasin para sa mga kliyente at isang pahayagan para sa mga empleyado. Parehong tatlong taon nang nailathala ang magasin at pahayagan, kaya hindi na kailangang simulan ng bagong dating ang proyekto mula sa simula. Gayunpaman, pagkatapos ng walong buwan ang editor ay tinanggal. Base? Ang susunod na (Agosto) na isyu ng magazine para sa mga kliyente ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga pista opisyal ng Mayo at Araw ng mga Bata. Hindi pinirmahan ng presidente ng kumpanya ang isyung ito para sa publikasyon. Isang isyu ng panloob na pahayagan ang nailathala, ngunit sa halip na karaniwang tatlumpu't dalawa, mayroon lamang itong walong pahina.

Bakit hindi nakayanan ng batang espesyalista ang gawain? Una, wala siyang karanasan sa isang tagapamahala ng proyekto, kaya hindi niya mahusay na ayusin ang gawain sa pagpapalabas ng isyu. Walang plano para sa nilalaman ng bawat isyu, o isang plano para sa paghahanda ng mga artikulo (resibo mula sa may-akda - pag-edit - pag-apruba - paghahanda ng layout - pag-apruba). Ang mga materyales ay isinulat nang paminsan-minsan, "sa takbo ng mga pangyayari." Pangalawa, hindi niya alam kung ano ang cycle ng teknolohiya sa pag-publish. Ang kakulangan ng karanasan sa pamamahayag ay may mahalagang papel din. Ang mga paghihirap sa pakikipag-ugnayan sa mga tao ay hindi pinahintulutan ang binata na makahanap ng mga katulad na katulong sa mga empleyado ng kumpanya.

Ang pag-publish ng CI ay isang gawain na magagawa lamang ng isang mahusay na sinanay na espesyalista na nagtatrabaho sa intersection ng journalism, PR, advertising, psychology, management at personnel management. Ang isang responsableng editor ay dapat na maunawaan na ang isang epektibong produkto ng media ay hindi lamang ang kabuuan ng mga ideolohikal na postulate at teknolohiya sa pag-publish, kundi isang channel din ng live na komunikasyon. Samakatuwid, ang mga tao lamang na tapat at tapat sa kumpanya ang maaaring lumikha nito.

Ika-anim na hakbang. Pagbabadyet

Ang proyekto upang lumikha ng iyong sariling corporate publication ay nangangailangan ng malaking pamumuhunan. Ang badyet kung aling partikular na dibisyon ng kumpanya ang magbibigay para sa financing nito (marketing department o HR department) ay depende sa mga detalye ng negosyo at sa kasalukuyang sitwasyon sa kumpanya. Kung plano mong gamitin ang CI nang higit pa bilang isang tool promosyon ng produkto, pagkatapos ang proyekto ng media ay hinahawakan ng mga marketer. Kung mas tinitingnan ang CI bilang isang tool pamamahala ng tauhan, ang mga taong HR ang may pananagutan sa paghahanda nito.

Hindi naman kinakailangan na ang pagpopondo ng isang klinikal na pagsubok ay dapat isagawa bilang isang item ng netong gastos. Kung ang magazine ay nakakaakit ng atensyon ng mga advertiser (pangunahin ang mga kumpanyang tumatakbo sa lokal na merkado na interesado sa target na audience ng publikasyon), maaari itong maging mapagkukunan ng kita! Halimbawa, ang mga empleyado at kasosyo ng Fortuna Cigar House, na bumubuo sa target na madla ng aming corporate magazine, ay itinuturing na mga potensyal na mamimili ng isa sa mga elite na tatak ng damit. Sa loob ng ilang panahon, sa pamamagitan ng kasunduan sa mga editor, isang advertisement para sa tatak ng kumpanya ang inilagay sa ikaapat na pahina ng pabalat ng bawat isyu. Ang mga organisasyon sa pamamahagi ay matagumpay na nakikipagtulungan sa mga dayuhang kasosyo sa pagmamanupaktura na may malaking pondo sa badyet para sa promosyon ng tatak. Halimbawa, ang pinakamalaking distributor ng mga pampaganda ng mga bata na "Bübchen" sa Ukraine, ang kumpanya na "Europroduct", na may malawak na network ng mga retail supermarket na "Antoshka", ay nag-publish ng mga panayam sa mga tapat na customer, thematic crosswords, mga kumpetisyon sa larawan sa paglalagay ng "Bübchen " mga produkto sa mga pahina ng magazine ng customer nito. Ang paghahanda ng mga materyales na ito ay pinondohan ng tagagawa ng mga pampaganda. Sa ganoong tandem, lahat ay nanalo: ang supplier ay nag-publish ng impormasyon tungkol sa mga produkto sa isang magazine na ang target na madla ay binubuo ng 100% ng mga potensyal at aktwal na mga mamimili nito; pinapaliit ng distributor ang gastos sa paglalathala ng magasin, ang mga magulang ay tumatanggap ng kapaki-pakinabang na impormasyon tungkol sa mga produkto, at ang mga bata ay tumatanggap ng de-kalidad na pangangalaga.

Tingnan natin ang proseso paghahanda at pag-apruba badyet sa publikasyon ng korporasyon.

1. Upang masiguro ang publikasyon mula sa kapalaran ng isang isang araw na proyekto, lubos kong inirerekumenda ang pagbuo ng isang taunang badyet para dito (kahit na sa oras na inilunsad ang proyekto, ang badyet ng kumpanya ay naaprubahan na at hindi kasama ang mga gastos na ito. ). Sa unang yugto, napakahalaga na makatotohanang masuri ang kumplikado ng mga materyal na mapagkukunan at iba pang mga gastos na kinakailangan upang makagawa ng isang kalidad na produkto.

Una kailangan mong matukoy pangunahing katangian ng proyekto:

view (naka-print na edisyon, elektronikong bersyon). Kung plano mong maglabas ng isang "nasasalat" na publikasyon, kailangan mong tantiyahin ang halaga ng papel, paraan ng pag-print, paghahatid, atbp.;

• sirkulasyon;
• dalas ng paglabas;
• bilang ng mga pahina;
• numero at paksa ng mga sesyon ng larawan;
• pamamahagi ng mga responsibilidad (aling mga tungkulin ang isasagawa ng mga empleyado ng kumpanya at kung alin ang angkop na i-outsource);
• mga anyo ng pamamahagi at logistik.

Kung magpasya kang isangkot ang mga panlabas na tagapagkaloob, kailangan mong gumuhit ng mga brief* at ipadala ang mga ito sa mga kontratista ng mga kinakailangang serbisyo. Upang matukoy ang pinakamainam na ratio ng presyo/kalidad, dapat kang makipag-ugnayan sa ilang dalubhasang kumpanya at isaalang-alang ang mga sample ng produkto na ibinigay. Sa ganitong paraan maaari mong piliin ang pinakamahusay na opsyon sa mga tuntunin ng ratio ng presyo/kalidad.

Pagkatapos ay kailangan mong matukoy ang pangunahing mga item sa gastos:

• mga serbisyo ng ahensya para sa pagpuno ng nilalaman ng CI;
• disenyo at layout;
• Serbisyo ng mga photographer;
• selyo;
• mga gastos sa pamamahagi at logistik.

2. Ang susunod na yugto ay sistematisasyon lahat ng natanggap na data sa isang dokumento, na nagbibigay ng:

• impormasyon tungkol sa nilalayong target na madla (kung plano mong akitin ang mga advertiser);
• paunang mga kalkulasyon para sa lahat ng mga item sa gastos;
• data sa halaga ng mga serbisyo sa pag-print at mga kumpanyang outsourcing.

3. Pangwakas na yugto - pag-apruba sa badyet pinuno ng departamento. Sa panahon ng proteksyon sa badyet, kinakailangang bigyang-katwiran (kung plano mong akitin ang mga advertiser):

• kahusayan sa pamumuhunan;
• impluwensya sa target na madla;
• mga pakinabang at pagkakataon na nagbubukas para sa kumpanya sa pagpapatupad ng isang bagong proyekto.

Karamihan sa mga tagapamahala ay may posibilidad na magbawas ng mga badyet para sa "kultura", ngunit sa kasong ito, ang pagtitipid sa kaunti ay maaaring magresulta sa malaking pagkalugi: mahinang kalidad, pagkabigo upang matugunan ang mga deadline ng produksyon, atbp. Samakatuwid, upang maging ligtas na bahagi (upang makakuha pa rin ang pinakamainam na badyet), pinapayuhan ko ang aking mga kasamahan na pumunta para sa isang maliit na "tusong militar":

• planuhin ang pagpapalabas ng ika-13 isyu ng buwanang CI (maaari itong "i-donate");
• magbigay ng katibayan na ang lahat ng mga kalkulasyon ay ginawa na isinasaalang-alang ang pinakamataas na pagtitipid, ang isang tender ay ginanap para sa bawat serbisyo, at ang gawain sa pagsubaybay sa merkado sa hinaharap ay isasagawa nang hindi bababa sa isang beses bawat tatlong buwan, upang hindi magbayad nang labis sa mga kontratista.

Ang corporate magazine ay isang "calling card" ng isang kumpanya, kaya dapat ay magtipid makatwiran, nang hindi nakakagambala sa balanse ng gastos/kalidad. Ang sobrang pagtitipid (sa papel, disenyo, proofreading) ay tiyak na makakaapekto sa kalidad at, samakatuwid, ay maaaring makaapekto sa reputasyon ng organisasyon sa kabuuan.

Mula sa pananaw na makatipid sa gastos, mas makatwiran na tumuon sa pagpapabuti ng mga kwalipikasyon ng mga tauhan. Halimbawa, ang isang taga-disenyo ay maaaring ipadala sa mga kurso sa photography o bumili ng kanyang sariling digital camera para sa opisina ng editoryal. Ang mga gastos na ito ay magbabayad sa loob ng ilang buwan. At pinapayagan ka ng mga programa sa pagsasanay para sa mga executive editor na i-save ang pangunahing mapagkukunan - oras.

Ang mga kasanayang kinakailangan para sa trabaho ay nakukuha sa pamamagitan ng pagtalakay sa anumang mga problemang isyu sa mga kasamahan, ang kanilang karanasan ay nakakatulong upang mapabuti at makahanap ng mga bagong epektibong solusyon.

Kadalasan sa iba't ibang mga kumperensya at seminar ay tinatanong ako: "Posible bang gumawa ng mga CI na may "zero" na badyet?" Oo, posible, kung ang badyet ay hindi inilalaan sa isang hiwalay na proyekto, ang mga serbisyo sa pag-print ay nauuri bilang "pag-imprenta ng advertising", at ang iba pang mga serbisyo sa outsourcing ay isinasagawa ng ahensya batay sa bayad sa subscription batay sa prinsipyo. buong serbisyo. Bukod dito, posible na ihanda ang lahat ng nilalaman ng isang solong empleyado ng kumpanya.

Ang mga pagtitipid ay halata, ngunit kung ang empleyado ay may hindi pangkaraniwang mataas na antas ng propesyonal na pagsasanay. Kung may ganoong empleyado, kailangan mong isipin: ipinapayong gumamit ng isang mataas na propesyonal na mamamahayag/editor/literary editor/proofreader/photographer upang maisagawa ang mga gawain na ganap na kayang hawakan ng isang ahensya (mga photo shoot, panayam, pag-edit, atbp.) ? Marahil ay magdadala siya ng mas malaking halaga sa kumpanya kung gagawa siya ng mas kumplikadong mga gawain. Hindi isang idle na tanong: magkano ang halaga ng naturang "multi-machine machine"?

Ikapitong hakbang. Pamamahala ng proyekto (pagpaplano, organisasyon, pagganyak, kontrol). Ang tungkulin ng tagapamahala ng proyekto ng CI ay pamahalaan ang proseso ng paglikha nito. Sa gawaing ito, ang pinakamahalagang bagay ay ang estratehikong pagpapasiya ng mga layunin at layunin ng publikasyon at ang kakayahang ayusin ang gawain ng isang pangkat, at hindi ang mga kasanayan ng isang mamamahayag o taga-disenyo. Ang ideolohikal na linya ng CI, pagbabalanse ng mga materyales para sa lahat ng mga seksyon, pagpuno ng portfolio, paghahatid sa bawat miyembro ng pangkat ng proyekto ang saklaw ng kanyang responsibilidad, malinaw na pamamahala ng oras - ito ang hanay ng mga isyu na dapat harapin ng tagapamahala. Kaya, ang tagapamahala ng proyekto ay may pananagutan sa pagguhit at pagpapatupad:

• estratehikong plano ng CI;
• plano ng trabaho para sa bawat paglabas.

Ang pagbuo ng isang estratehikong plano ng CI ay binubuo ng walong yugto ( mesa 1). Bago ang aktwal na pagpaplano ng mga release, dapat mong malinaw na malaman kung gaano karaming mga tao at kung sino ang eksaktong gagana sa proyekto.

mesa 1. Pagbuo ng isang strategic plan para sa isang corporate publication

Mga yugto	Mga kaganapan
1. SWOT analysis ng aktibidad ng PR ng kumpanya	Suriin ang mga kalakasan at kahinaan ng trabaho ng kumpanya sa publiko, pati na rin ang mga pagkakataon para sa pag-unlad at mga banta sa imahe nito. Bigyang-pansin ang mga tampok ng kultura ng korporasyon, pormal at impormal na mga channel ng panloob na komunikasyon na nagtrabaho bago ang pagdating ng CI. Kolektahin ang lahat ng mga materyal na pang-promosyon na inihanda para sa mga eksibisyon at pagtatanghal at magsagawa ng pagsusuri sa nilalaman: ano at paano nila sinabi tungkol sa kumpanya, tauhan, produkto?
2. Pagkilala sa mga target na grupo para sa mga klinikal na pagsubok	Magsimula sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga pormal at impormal na pinuno ng mga istrukturang yunit, gayundin ang mga aktibong empleyado. Tukuyin ang mga pinaka-interesado sa pagpapalabas ng CI at handang makibahagi sa paghahanda ng unang pagpapalabas
3. Pagkilala sa mga pangunahing paksa ng CI	Suriin kung ano ang kailangang baguhin sa pag-uugali ng empleyado (combat tardiness, pagsunod sa dress code, atbp.), at kung paano ito makakamit gamit ang CI
4. CI positioning	Suriin ang mga kakumpitensya ng CI na maaaring makagambala sa atensyon ng madla (media, iba pang mga channel ng komunikasyon na magagamit sa kumpanya - ang Internet, mga bulletin board, komunikasyon sa smoking room, atbp.). Isipin kung paano naiiba ang CI sa kanila
5. Halo ng marketing*	tukuyin: Mga katangian ng husay at dami ng publikasyon; Mga miyembro ng lupon ng editoryal na responsable para sa pagpapakalat ng CI; Mga kundisyon para sa pagtanggap ng CI ng target na madla; presyo ng CI. Halimbawa, ang isang publikasyon ng kliyente ay maaaring ibigay sa isang kliyente nang walang bayad kapag bumili ng isang produkto/serbisyo para sa isang tiyak na halaga bilang isang bonus, o, mas madalas, ibinebenta sa sahig ng pagbebenta. Ang mga opsyon sa pamamahagi ay nakasalalay sa layunin ng publikasyon at sa mga detalye ng target na madla. Gumawa ng isang maikli at maigsi na slogan sa pagpapalaganap. Halimbawa, "Magbasa habang mainit!" - para sa CI ng isang panaderya o plantang metalurhiko
6. Pagsubaybay sa pagiging epektibo ng mga CI	Tukuyin sa pamamagitan ng kung anong pamantayan ang pagtatasa ng pagiging epektibo ng CI. Ang tool sa pagtatasa na kadalasang ginagamit ay isang survey ng mga mambabasa. Huwag kalimutan na ang may-ari ng kumpanya ay dapat magustuhan ang CI, ito ay napakahalaga!
7. Paghahanda ng taunang badyet ng proyekto	Sumang-ayon sa kung aling mga gastos ng departamento ang isasama ang mga gastos sa CI (mga tauhan, marketing, advertising o PR department). Ilarawan ang inaasahang dami ng kita sa advertising sa CI, kung ito ay pinlano
8. Pagguhit ng isang plano sa trabaho, mga pamamaraan para sa pag-apruba ng mga materyales	Bumuo ng isang pamamaraan para sa pagkolekta, paghahanda at pag-apruba ng mga materyales; gumawa ng template ng room plan
_________________ * Isang hanay ng mga tool sa marketing na ginagamit upang malutas ang mga problema sa marketing sa target na merkado: produkto, tauhan, presyo, lugar, promosyon.

Ang isang mahusay na binuo na estratehikong plano ng CI ay ang pundasyon ng proyekto. Ngunit ito ay simula pa lamang, isang matagumpay na simula sa isang mahabang marathon. Mahalaga rin na sundin ang taktikal na plano kapag nagtatrabaho sa bawat numero.

Una sa lahat, dapat kang gumuhit ng isang iskedyul para sa teknolohikal na ikot ng paghahanda ng CI. Halimbawa, kung buwan-buwan ang publikasyon, ang buong cycle ng editoryal na gawain ay dapat tumagal ng hindi hihigit sa tatlong linggo. Ang bawat yugto ng cycle ay nahahati sa mga gawain, at dapat ipahiwatig ang mga deadline at responsableng empleyado.

kanin. 1. Siklo ng pag-publish

Nakakatulong ang iskedyul ng trabaho upang matugunan ang mga takdang oras para sa paghahanda ng bawat isyu. Habang nagtatrabaho sa kasalukuyang isyu, kinakailangan na patuloy na suriin ang plano sa aktwal na estado ng mga gawain. Ang pangunahing bagay ay ang aktibong pamahalaan ang proseso.

Kung sa ilang kadahilanan ay napalampas ang deadline para sa pagkumpleto ng isang partikular na item ng plano (halimbawa, ang may-akda ay walang oras upang maghanda ng isang artikulo), dapat kang maghanap ng mga backup na opsyon. Ang portfolio ng editoryal ay dapat maglaman ng mga ekstrang materyales. Mahalaga rin na agad na paalalahanan ang mga correspondent at may-akda ng kanilang mga obligasyon sa editor. Isa pang bottleneck ay ang printing house. Dapat ay mayroon kang alternatibong maglagay ng order kung biglang lumitaw ang force majeure sa iyong karaniwang lokasyon ng pagpi-print.

Ang isyu ng pagkuha ng mga materyales para sa mga klinikal na pagsubok ay nararapat na espesyal na pansin. Ang kultura ng korporasyon ay may malaking impluwensya sa estilo ng editoryal ng trabaho. Kailangan mong maghanap ng isang indibidwal na diskarte sa bawat potensyal na may-akda ng materyal. Kung ang mga empleyado ng kumpanya ay sistematikong kinakailangan na lumahok sa paghahanda ng malalaking materyales, ang isang magiliw na pag-uusap o isang liham na humihingi ng kooperasyon ay hindi magagawa. (Lalo na pagdating sa mga publikasyon ng kliyente, kung saan kailangan mong malaman ang mga detalye ng isang produkto o serbisyo.) Kinakailangang direktang isaad ng Mga Regulasyon sa CI ang mga responsibilidad ng mga empleyado: upang makabuo ng mga materyales para sa publikasyon. Ang mga responsibilidad na ito ay dapat na maipakita sa mga paglalarawan ng trabaho. Magiging magandang ideya din na magbigay ng mga gantimpala para sa mga regular na may-akda.

Ika-walong hakbang. Pagbuo ng "Mga Regulasyon sa CI". Kinokontrol ng dokumentong ito ng regulasyon ang mga responsibilidad, tungkulin at kapangyarihan ng mga kawani ng editoryal at mga ahensya ng outsourcing na kasangkot. Mga Layunin ng Regulasyon:

• matukoy ang katayuan ng proyekto at ang lugar nito sa sistema ng pamamahala ng korporasyon;
• ayusin ang proseso ng paglalathala.

Ang batayan para sa paglikha ng dokumentong ito ay ang inihandang CI plan na tinalakay sa itaas.

Ang istraktura ng "Mga Regulasyon" ay dapat magpakita ng:

• Ang pangalan ng publikasyon at ang lugar nito sa sistema ng mga komunikasyon sa korporasyon (kabilang ang mula sa isang punto ng marketing). Halimbawa: "Ang KOFF ay isang mapagkukunan ng impormasyon ng kumpanya na inilaan para sa mga empleyado, na nagpapakita ng opisyal na posisyon ng pamamahala nito."
• Mga layunin para sa paglikha ng proyekto. Halimbawa: "Ang publikasyon ay magbibigay-daan sa mga empleyado na tumuon sa paglutas ng mga estratehiko at taktikal na gawain ng kumpanya, magbibigay ng "epekto sa pakikipag-ugnayan", at tataas ang kanilang katapatan. Bilang isang opisyal na katawan ng komunikasyon, ipinapaalam at ipinapaliwanag ng CI ang posisyon ng pamamahala sa mga isyu ng pagpapaunlad ng negosyo at mga panloob na komunikasyon sa korporasyon."

  Kung ang publikasyon ay nakatuon sa mga panlabas na mamimili, dapat itakda ng Mga Regulasyon ang mga layunin ng pag-impluwensya sa target na madla. Halimbawa, ang paglalathala ng mga listahan ng presyo, impormasyon tungkol sa mga promosyon, mga pagtatasa ng dalubhasa sa PR, mga pag-aaral sa benchmarking, pati na rin ang isang bahagi ng entertainment (mga programa sa TV, mga kuwento mula sa buhay ng mga empleyado), atbp.

• Kakayahang maghanda ng mga materyales para sa mga klinikal na pagsubok ng mga strategic partner at supplier.
• Mga layunin at layunin ng lupon ng editoryal.
• Responsibilidad at karapatan ng mga kagawaran.

Ang isang diagram ng pamamahagi ng mga responsibilidad ng mga departamento ng kumpanya para sa paghahanda ng mga materyales sa CI ay ibinigay sa talahanayan 2.

mesa 2. Responsibilidad ng mga departamento para sa pagpuno ng corporate publication

Responsable para sa paghahanda ng mga materyales	Mga paksa
Tanggapan ng editoryal (editor ng produksyon, mga kasulatan)	Diskarte ng kumpanya: mga komento mula sa matataas na opisyal. Balita: ang lugar ng kumpanya sa merkado ng industriya, pangunahing mga uso, nagpakilala ng mga pagbabago. Pag-akit ng mga madiskarteng kasosyo. Pakikilahok ng kumpanya sa mga kaganapang makabuluhang panlipunan. Paglalathala ng mga sipi mula sa mga akdang pampanitikan. Paghahanda ng mga kumpetisyon
Kagawaran ng Human Resource	Mga pamamaraan para sa paglutas ng mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa. Patakaran sa tauhan. Reserbasyon ng tauhan. Mga isyung panlipunan. Mga problema sa proteksyon sa paggawa. Mga programa sa pagganyak. Programa ng bonus (mga kumpetisyon, kumpetisyon). Mga pagkakataon sa karera. Mga programa sa pagsasanay (kabilang ang pag-iilaw mga nakaraang pangyayari). Feedback (kwestyoner, survey, atbp.) na may mga sangay. Mga kaganapan sa korporasyon, pista opisyal
Kagawaran ng marketing	karanasan sa dayuhan. Mga programang bonus (mga kumpetisyon, kumpetisyon para sa mga nagbebenta ng tingi at pamamahagi). Saklaw ng mga promosyon na gaganapin sa mga nagbebenta
Kagawaran ng import	Patakaran ng kumpanya sa pakikipagtulungan sa mga kasosyo. Ang diskarte ng kumpanya para sa pag-promote ng mga bagong produkto. Pinakamahuhusay na kagawian para sa pakikipagtulungan sa mga kasosyo
departamento ng IT	Mga mensahe tungkol sa mga bagong proyekto na nasa yugto ng pagpapatupad sa kumpanya. Mga sagot sa mga madalas itanong sa system administrator

Kung ang proyekto ay inilaan para sa mga empleyado ng kumpanya, ang segmentasyon ng mga target na grupo ay maaaring batay sa mga pangunahing grupo ng mga empleyado. Gumawa ng listahan ng mga pangangailangan ng bawat kategorya ng mga mambabasa ng CI at, para sa kaginhawahan, ibuod ang data sa isang talahanayan ( mesa 3).

mesa 3. Istraktura ng mga pangangailangan ng impormasyon ng mga target na grupo ng CI

Madla	Mga kahilingan sa impormasyon
Pangkalahatang Direktor, mga nangungunang tagapamahala	Ang lugar ng kumpanya sa merkado ng industriya, ang pangunahing mga uso sa merkado. Mga isyu sa pamamahala ng tauhan. Mga nagawa ng kumpanya sa kabuuan at mga indibidwal na dibisyon. Sikolohikal na kapaligiran sa koponan. Feedback (mga questionnaire, resulta ng survey, atbp.)
Mga empleyado ng departamento ng pananalapi, analytical, departamento ng accounting	Mga bagong dokumento ng regulasyon. Mga bagong paraan ng pagtatrabaho. Ang lugar ng kumpanya sa merkado ng industriya, ang mga pangunahing uso. Propesyonal na pagsasanay, mga prospect para sa propesyonal na paglago. Mga pagbabago sa functional na istraktura ng kumpanya. Buhay sa korporasyon (mga pista opisyal, atbp.) Mga kagiliw-giliw na katotohanan, mga kumpetisyon
Gitnang tagapamahala	Ang pananaw ng pamamahala sa mga madiskarteng layunin at mga paraan upang makamit ang mga ito. Pinakamahuhusay na kagawian para sa pakikipagtulungan sa mga kasosyo. Ang lugar ng kumpanya sa merkado ng industriya, ang mga pangunahing uso. Mga teknolohiya para sa epektibong organisasyon ng paggawa. Mga pagbabago sa functional na istraktura ng kumpanya. Buhay sa korporasyon (mga pista opisyal, atbp.)
Kagawaran ng pamamahagi	Ang diskarte ng kumpanya para sa pag-promote ng mga bagong produkto. Mga programa sa pagganyak ng empleyado. Mga programang bonus (kumpetisyon, kumpetisyon). Mga pagkakataon para sa advanced na pagsasanay at paglago ng karera. Pinakamahuhusay na kagawian para sa pakikipagtulungan sa mga kasosyo. Ang lugar ng kumpanya sa merkado ng industriya, ang mga pangunahing uso. Buhay sa korporasyon (mga pista opisyal, atbp.). Mga kagiliw-giliw na katotohanan, mga kumpetisyon
Sales staff	Balita mula sa punong tanggapan. Ang lugar ng kumpanya sa merkado ng industriya, ang mga pangunahing uso. Mga pagkakataon para sa advanced na pagsasanay at paglago ng karera. Pinakamahuhusay na kasanayan sa pagbebenta, mga kwento ng tatak. Balita ng mga internasyonal na eksibisyon. Mga kaganapan sa korporasyon, pista opisyal. Mga kagiliw-giliw na katotohanan, mga kumpetisyon

Kailangan ding tukuyin ng Mga Regulasyon kung paano isinasagawa ang sistematikong pagsubaybay sa interes ng mga tauhan sa mga materyales sa iba't ibang seksyon ng klinikal na pananaliksik. Halimbawa, "hindi bababa sa isang beses sa isang taon, ang kumpanya ay nagsasagawa ng isang independiyenteng pag-aaral na may paglahok ng isang panlabas na ahensya upang matukoy ang pagiging epektibo ng CI at masuri ang saloobin ng mga empleyado ng kumpanya patungo sa publikasyon. Ang isang ulat sa gawaing ito ay ibinibigay sa pangkalahatang direktor, direktor ng HR, direktor sa marketing at executive editor ng publikasyon.

Kinokontrol din ng Mga Regulasyon ang gawain ng tanggapan ng editoryal at ang buong teknolohikal na siklo ng paghahanda ng mga CI. Ang dokumento ay dapat magbigay ng malinaw na mga sagot sa mga tanong:

• Sino ang itinalagang responsibilidad para sa proyekto ng CI?
• Sino ang hinirang bilang editor-in-chief?
• Sino ang nag-compile ng mga listahan ng mga tanong para sa mga may-akda at nagpapadala sa kanila?
• Paano nauudyukan ang mga may-akda na makipagtulungan sa CI?
• Sino ang nag-edit ng mga materyales?
• Sino ang nag-coordinate ng mga materyales sa mga may-akda?
• Sino ang sumusubaybay sa pagsunod sa iskedyul ng trabaho?
• Sino ang kumokontrol sa proseso ng pag-apruba ng natapos na release, pag-print, at pamamahagi sa pamamahala ng kumpanya?

Tinutukoy ng mga Regulasyon:

• taong responsable sa pagkolekta ng pangunahing impormasyon (karaniwan ay ang pinuno ng isang departamento o isang editoryal na empleyado);
• mga patakaran sa insentibo at pandisiplina;
• disenyo ng publikasyon, scheme ng kulay (karaniwan ay alinsunod sa istilo ng korporasyon). Sa seksyong ito, mahalagang ipahiwatig ang pinagmulan ng mga larawan.

Maaaring itakda na ang mga indibidwal na larawan ng mga empleyado ay eksklusibong nagmumula sa file cabinet ng CI editorial office, at tinutukoy ang pamamaraan para sa pag-compile ng file cabinet na ito. Halimbawa, "para sa layuning ito, ang isang propesyonal na photographer ay iniimbitahan sa opisina isang beses bawat tatlong buwan. Inaabisuhan ang mga empleyado ng kanyang pagbisita dalawa hanggang tatlong araw ng trabaho nang maaga. Ang empleyado ay tumatanggap ng isang set ng mga litrato sa naka-print na anyo at nagpapatunay sa larawan para sa publikasyon na may personal na pirma. Ang mga photographic na materyales na ito ay maaaring gamitin ng editorial staff ng KI nang walang karagdagang pag-apruba mula sa tao. Ang photo session ng CEO ay gaganapin sa isang hiwalay na iskedyul." Maiiwasan nito ang hindi kasiyahan ng empleyado sa kalidad ng mga litrato.

Mahalaga para sa tagapamahala ng proyekto na matutunan kung paano subaybayan ang yugto kung saan inihahanda ang kasalukuyang isyu. Tinitiyak ng patuloy na pagsubaybay sa proseso ng paghahanda ng CI ang napapanahong pagpapalabas ng mga isyu, nang walang pagkaantala o pagkaantala.

Ika-siyam na hakbang. Paglunsad ng teknolohikal na siklo ng CI. Upang panatilihing kontrolado ang buong proseso ng paglabas (mula sa pagbuo ng plano hanggang sa pamamahagi), kailangan mong hatiin ang ikot ng teknolohiya sa magkakahiwalay na yugto. Ang gayong "elepante," siyempre, ay mahirap kainin nang buo, ngunit maaari itong i-cut sa "mga steak" ( Figure 2).

kanin. 2. Siklo ng teknolohiya para sa paglikha ng mga CI

Pagpaplano ng nilalaman. Ang pagguhit ng isang pampakay na plano ay ang batayan ng trabaho sa CI. Inirerekomenda namin ang pagpaplano hindi lamang sa susunod, kundi pati na rin sa susunod na tatlo o apat na isyu. Papayagan nito ang mga editor na maging mas flexible sa pagpili ng mga materyales, maglaan ng mas maraming oras sa kanilang paghahanda at mahigpit na sumunod sa iskedyul.

Ang lahat ng mga materyales ng CI para sa mga empleyado ay maaaring nahahati sa: impormasyon (balita, panayam, analytical review, atbp.) at kawili-wili (mga kumpetisyon, krosword, atbp.). Ang nilalaman ng CI ng kliyente ay nakasalalay sa mga layunin sa marketing; ito ay pinili alinsunod sa mga pangangailangan ng target na madla.

Ang paksa ng pagpapalabas ng panloob na CI ay tinutukoy batay sa kasalukuyang mga layunin ng organisasyon at ang mga pangunahing kaganapan sa buhay ng kumpanya. Kapag gumagawa ng plano sa pagpapalabas, mahalagang mapanatili ang balanse ng mga materyales na kumakatawan sa iba't ibang departamento at indibidwal na empleyado.

Sa bawat organisasyon, sa paglipas ng panahon, isang grupo ng mga may-akda ang nabuo na aktibong nakikipagtulungan sa mga editor. Upang palawakin ang kanilang bilog at pag-iba-ibahin ang mga materyales, ito ay nagkakahalaga ng paggawa ng isang listahan ng mga tao na gusto mong maakit bilang mga may-akda - sa isang patuloy na batayan o para sa paghahanda ng isang partikular na isyu. Bilang isang tuntunin, mahirap para sa mga taong walang espesyal na edukasyon at espiritu ng isang manunulat na maghanda ng mga tradisyonal na artikulo. Maaari din silang mag-alok ng iba pang mga format: isang mabilis na survey, komentaryo, panayam, mga personal na tala, talaarawan, atbp. Kung mas maraming iba't ibang mga may-akda mula sa iba't ibang dibisyon ng kumpanya ang kinakatawan sa CI, mas mabuti.

Koleksyon ng mga materyales. Nang mabalangkas ang mga pangunahing paksa, nagpapatuloy kami sa pagkolekta ng mga katotohanan. Sa yugtong ito, kinakailangan upang matukoy kung aling mga empleyado (o mga panlabas na kumpanya ng kasosyo) ang maaaring magbigay ng kinakailangang impormasyon at mula sa kung anong mga mapagkukunan ang kanilang natatanggap.

Mahalaga na nais ng isang tao na maghanda ng mga materyales. Malamang, hindi lahat ng potensyal na may-akda ay agad na sabik na makipagtulungan sa mga editor. Sa kaso ng pagtanggi, suriin ang dahilan: kung ito ay isang usapin ng mga deadline, mag-iskedyul ng isang pakikipanayam para sa susunod na isyu ng CI; Kung ang may-akda ay kulang sa oras, subukang maghanap ng kompromiso. Maging mataktika at tama, maging matiyaga at mapagparaya. Para sa karamihan ng mga empleyado ng kumpanya, ang pakikipagtulungan sa mga editor ay isang pagpapakita ng mabuting kalooban, at hindi mga responsibilidad sa trabaho, kaya subukang hanapin ang pinaka-katanggap-tanggap na mga paraan ng pagkolekta ng impormasyon para sa mga may-akda.

Para sa ilan, mas maginhawang sagutin ang mga tanong nang pasalita: ayusin ang isang pulong sa gayong tao at makipag-usap. Ano ang pinakamahusay na paraan upang magtala ng mga panayam, pagsusuri, komento? Maaari mong i-record ito sa isang tape recorder o kumuha ng mga tala. Sa palagay ko, ang pinaka-maginhawang opsyon, na nagpapababa ng mga gastos sa paggawa at nagpapabilis sa pagproseso ng materyal, ay ang pag-type ng teksto sa isang computer sa panahon ng isang pag-uusap. Gayunpaman, ang pagsusulat ng mga sagot nang direkta sa panahon ng isang pakikipanayam ay kadalasang lumilikha ng isang sikolohikal na hadlang sa komunikasyon. Ang klasikong pag-record sa isang dictaphone ay mas gusto sa maraming mga kaso. Para sa mga mas madaling magbalangkas ng mga kaisipan sa pamamagitan ng pagsulat, gumawa ng isang indikatibong listahan ng mga tanong upang makapaghanda sila ng materyal sa kanilang sarili.

Pagdating sa kultura ng korporasyon at pagkakaisa ng koponan, walang mga trifle. Imposibleng bawasan ang buong nilalaman ng CI nang eksklusibo sa mga monologo ng "ginto" at "puting" collar worker. Ang pagtrato sa lahat ng iyong mga empleyado nang may paggalang ay isang tagapagpahiwatig ng kalusugan ng kumpanya.

Ang pinakamahalagang bagay ay upang maakit ang mga tao na may pagkamalikhain! Sa bawat pagkakataon, i-promote ang iyong pinakamahusay na mga may-akda at mga bagong dating!

Paghahanda ng editoryal ng mga materyales. Hindi ka dapat madala sa mga pampanitikan na kasiyahan; hindi ito palaging naaangkop sa panloob na CI. Kung paanong ang label ay dapat na angkop sa laki, hugis at istilo para sa produktong inaalok, kaya ang inihandang teksto ay dapat na tumutugma sa paksa, interes ng madla at mga layunin ng publikasyon. Ang pangunahing gawain ng pagproseso ng editoryal ay upang makakuha ng materyal kung saan kailangan ilalahad ang impormasyon Malinaw na , at magkakaroon ito ng epekto sa mambabasa kinakailangang emosyonal na epekto .

Pag-proofread. Kung sa yugto ng pagkolekta ng mga materyales sa tanggapan ng editoryal paminsan-minsan ay maririnig ang isang tandang: “May-akda! May-akda!", pagkatapos pagkatapos ng paghahanda ng editoryal ay isa pang madalas marinig: "Mga Proofreader! Proofreader! Gaano man karesponsableng lapitan ng mga tao ang kanilang trabaho, hindi maiiwasang magkaroon ng mga typo at error sa mga materyales - estilista, spelling at bantas. Ang ilang tinanggal na mga error sa teksto ay maaaring masira ang impresyon ng isang mahusay na artikulo, mag-iwan ng negatibong imprint sa relasyon sa may-akda ng materyal, at negatibong nakakaapekto sa reputasyon ng CI at ng kumpanya sa kabuuan. Ang isang walang katotohanan na typo sa pangalan ng isang nangungunang tagapamahala (o, ipinagbabawal ng Diyos, ang may-ari) ay maaaring ituring na isang insulto; ang isang nawawalang liham sa pangalan ng isang kasosyong kumpanya ay sumisira sa mga relasyon sa negosyo. Huwag magtipid sa kung ano ang mahalaga! Tiyaking magsama ng posisyon ng proofreader sa istruktura ng CI.

Koordinasyon. Kung ang pinuno ng kumpanya ay nagsasagawa na personal na i-proofread ang lahat ng mga isyu ng CI, kung gayon ang pagtitiyak na ang kanilang napapanahong pagpapalabas ay magiging napakaproblema. Ang responsibilidad para sa proyekto ay dapat italaga sa isa sa mga pinuno ng mga yunit ng istruktura (halimbawa, ang direktor ng marketing at/o ang direktor ng HR).

Ang mga teksto ng mga nangungunang opisyal ng kumpanya (na isinumite para sa lagda sa naka-print na anyo) at lahat ng iba pang mga materyales ay maaaring maaprubahan nang hiwalay para sa pag-print. Sa pangkalahatan, ang proseso para sa bawat release ay ganito ang hitsura:

• ang plano sa pagpapalabas ay napagkasunduan sa punong editor;
• mga teksto ng mga nangungunang tagapamahala - kasama ang pinuno ng kumpanya;
• mga teksto ng may-akda - kasama ang mga may-akda;
• ang buong isyu - kasama ang direktor ng HR (kung ang isang publikasyon ng kliyente ay nai-publish na naglalaman ng propesyonal na impormasyon, ang katumpakan ng mga materyales ay dapat na sumang-ayon sa mga nauugnay na departamento).

Dapat mong maingat na suriin (kasama ang mga empleyado ng departamento ng tauhan) ang tamang spelling ng mga pangalan at apelyido, pangalan ng mga posisyon at departamento.

Disenyo, layout. Ang solusyon sa disenyo para sa disenyo ng isang corporate publication ay pinili batay sa mga layunin ng proyekto. Ang layunin ng publikasyon ng kliyente ay mag-promote ng mga produkto (mga tatak), kaya ang mga teksto ay may pangalawang papel dito kumpara sa "larawan". Para sa panloob na CI, ang layunin ay lumikha ng katapatan ng empleyado, iyon ay, ang disenyo nito ay dapat na mapadali ang pang-unawa ng impormasyon: malaking font, maginhawang pag-format, magkatugma na mga kumbinasyon ng kulay.

Ang partikular na pansin ay dapat bayaran sa mga sumusunod na isyu:

• Uri ng cover, disenyo ng logo, graphic na disenyo, pagkakaroon ng mga callout.
• Disenyo ng pahina ng "Mga Nilalaman". Paano ito i-format: mag-post ng isang listahan ng lahat ng mga materyales o magbigay ng mga maikling anotasyon ng mga pinaka-kawili-wili?
• Layout ng page (bilang ng mga column, laki ng mga margin, pagkakaroon ng mga callout sa mga margin, atbp.).
• Pagpili ng mga font at laki ng mga ito (para sa mga heading, subheading, body text, inset, atbp.).
• Disenyo ng page numbering at footer (gamit ang logo ng kumpanya at mga kulay ng kumpanya).
• Kulay ng mga heading, body text, pantones*, mga materyales sa paglalarawan, atbp.
• Katanggap-tanggap na laki ng mga litrato, ang kanilang disenyo (kulot na mga gilid, pagkakalagay sa teksto, mga caption).

Bago magbalangkas ng isang gawain para sa isang full-time na taga-disenyo (o isang ahensya ng outsourcing) upang bumuo ng disenyo at layout ng isang CI, kailangang linawin ng responsableng editor ang lahat ng mga isyung ito.

Pagtitiklop. Upang mahanap ang pinakamainam na ratio ng presyo/kalidad, kinakailangang pag-aralan ang rehiyonal na merkado para sa mga serbisyo sa pag-print. Bago tapusin ang isang malaking kontrata, ipinapayo ko sa iyo na gumawa ng isang maliit na order nang maaga upang masuri ang kalidad ng pag-print at serbisyo. Halimbawa, sa ilang mga bahay-imprenta maaari kang mag-print ng mga leaflet (mga poster, poster) na nakatuon sa araw ng pagkakatatag ng kumpanya.

Pamamahagi. Ang resulta ng proyekto ay higit na nakasalalay sa napapanahon at mataas na kalidad na logistik. Nakakainis kapag ang buong sirkulasyon ay napupunta sa isang sangay ng kumpanya kapag may sampu sa iba't ibang lungsod. Ngunit ang publikasyon ay kailangang ma-access sa target na madla, iyon ay, ang mga paglabas nito ay dapat kung saan ang mga potensyal na kliyente ay gumugugol ng oras sa paghihintay. Halimbawa, sa mga beauty salon, bangko, parmasya, sa mga eroplano, hotel, restaurant, supermarket, sinehan, atbp. Upang maipamahagi ang isang malaking sirkulasyon ng publikasyon sa mga kliyente, ipinapayong isama ang isang malaking publishing house o isang dalubhasang kumpanya ng pamamahagi ng press.

Ika-sampung hakbang. Pagtanggap ng feedback. Madalas tayong nagtataka: bakit ang target na madla ay nananatiling walang malasakit sa advertising, sa kabila ng milyon-milyong dolyar na mga badyet at lahat ng mga panlilinlang ng "mga creative"? Hindi sinasagot ng naturang advertising ang tanong na "Ano-narito-para-akin?" Nagbibigay-daan sa amin ang feedback na suriin kung may nahanap ang mga mambabasa na "para sa kanilang sarili" sa bawat isyu?

Kung ang paghahanda at pamamahagi ng publikasyon ay isinasagawa alinsunod sa prinsipyong "personal tungkol sa bawat empleyado - personal para sa bawat empleyado," kung gayon ang bawat isyu ay nagiging isang maliit na holiday para sa buong koponan!

Kinakailangang magtatag ng epektibong feedback sa mga target na grupo bago pa man ilabas ang unang isyu. Ang pinakakaraniwang anyo nito:

• mga liham sa editor;
• "mainit" na linya ng telepono;
• survey ng mambabasa;
• pagdaraos ng mga pagpupulong at mga round table, mga kumperensya ng mambabasa;
• pag-aaral ng dinamika ng mga interes ng target na madla.

Ang isang mahalagang kadahilanan sa matagumpay na pag-unlad ng CI ay ang feedback mula sa mga propesyonal sa media: pana-panahong paglahok ng mga panlabas na eksperto at benchmarking - paghahambing ng nakamit na antas sa mga pinakamahusay na kasanayan ng ibang mga kumpanya. Ang pagiging bukas ng mga editor sa "mga uso ng panahon" at ang pagnanais para sa propesyonal na paglago ay makikinabang lamang sa CI.

Pamamahala ng oras para sa mga kawani ng editoryal

Ang mga empleyado na, bilang karagdagan sa kanilang mga pangunahing responsibilidad, ay kasangkot din sa isang proyekto ng CI, ay nakakaranas ng talamak na kakulangan ng oras. Ang mga simpleng diskarte sa pamamahala ng oras ay makakatulong sa iyo na makayanan ito:

1. "Dutch cheese". Subukang lutasin ang isang pandaigdigang problema nang hindi buo, ngunit sa mga bahagi - "pagngangalit" ng maliliit na piraso mula dito, ang pinakasimpleng at pinaka-kaaya-aya. Halimbawa, kapag naghahanda ng publikasyon, maaari kang magsimula sa pamamagitan ng pagsusulat ng mga nakaaaliw na pahina at pagpili ng mga guhit. Sa paglipas ng panahon, napakaraming mga butas ang bubuo sa "keso" na ang "pagkain" ay hindi magiging mahirap gaya ng tila sa simula ng trabaho.
2. "Intermediate Joy" Hatiin ang gawain sa ilang yugto, at bigyan ang iyong sarili ng maliit na gantimpala para sa matagumpay na pagkumpleto ng bawat isa sa kanila. Halimbawa, sa bawat dalawang tawag sa mga kasamahan na may imbitasyon na makipagtulungan, hayaan ang iyong sarili na kumagat ng isang piraso ng tsokolate (kung hindi mo gusto ang tsokolate, gantimpalaan ito ng iba pa). Bilang isang tuntunin, ang maliliit na kagalakan na nakuha sa ganitong paraan ay nag-uudyok ng higit na epektibo kaysa sa malalayong pandaigdigang tagumpay. Sa anumang kaso, ito ay isang mahusay na paraan upang madaig ang nakakapagpapahinang epekto ng nakagawiang gawain.
3. "Mga ibon sa isang Cage." May mga bagay na nangangailangan ng napakakaunting oras, ngunit hindi kasiya-siya, tulad ng "mga ibon sa isang hawla." Kung ipagpaliban mo ang pagpapakain sa kanila, ang maliliit na ibon ay maaaring maging mga agresibong halimaw na nagbabanta ng malaking problema. Minsan ang isang gawain na tumatagal ng limang minuto upang makumpleto ay ipagpaliban ng ilang linggo o kahit na buwan... Solusyon: gumawa ng listahan ng mga ganoong gawain at "palayain" ang apat o limang "ibon" araw-araw. Sa loob ng ilang linggo ang "hawla" ay mawawalan ng laman.

Tumingin sa hinaharap

Ang bawat proyekto ay nabubuhay at matagumpay na umuunlad lamang hangga't ang mga tagalikha ay naniniwala sa hinaharap nito. Stephen Covey ( Stephen Covey), isang management guru, na nakikilala sa pagitan ng "reaktibo" at "proaktibo" na mga diskarte sa buhay.

• "Reaktibo"- pagtugon sa mga panlabas na pangyayari ayon sa prinsipyong "kung paano ito lumabas", "kung paano ito lumiliko".
• "Proactive"- pagbuo ng iyong buhay at mga proyekto alinsunod sa iyong sariling mga layunin at hangarin.

Matutong gumawa ng maagap na diskarte sa pagtatrabaho sa isang proyekto ng CI. Subukang isipin ang ika-100 na isyu, at sa mahusay na detalye. Ano ang magiging hitsura nito? Sumulat ng isang maikling sanaysay: Paano mo nakikita ang iyong utak sa hinaharap? Anong mga materyales ang puno ng silid? Anong mga ilustrasyon ang nakakaakit ng pansin sa isyu ng anibersaryo? Sino ang may hawak ng numerong ito sa kanilang mga kamay? Anong mga emosyon ang dulot nito sa taong ito? Anong materyal ang pangunahing isa sa paglabas?

Ang diskarteng ito - "pagpapakita ng hinaharap" - ay magbibigay-daan sa iyo na huwag mabitin sa mga problema at kabiguan ng nakaraan. At kapag ang isang tao ay lumaki at umunlad nang propesyonal, ang mga proyektong kanyang pinagtatrabahuhan ay gumaganda rin.

Ang pagre-record ng impormasyon at paggawa nito sa mataas na kalidad na materyal ng teksto ay nangangailangan ng makabuluhang pagproseso ng data. Kadalasan ang mga taong perpektong nagpapahayag ng kanilang mga saloobin sa bibig ay nabigo upang maghanda ng isang artikulo... Ngunit ang pagkakaroon o kawalan ng mga kasanayan sa pamamahayag ng mga potensyal na may-akda ay hindi dapat matukoy ang desisyon na makipagtulungan sa mga editor. Kasabay nito, ang kakulangan ng espesyal na edukasyon sa mga manggagawang ipinagkatiwala sa paggawa ng mga CI ay hindi isang dahilan para sa mahinang kalidad ng trabaho sa mga materyales. Anumang bagay ay maaaring matutunan kung "i-technological" mo ito. Karamihan sa mga ordinaryong tao ay maaaring maghanda ng mga materyales para sa CI. Ang pangunahing bagay dito ay pagnanais at patuloy na pagsasanay.

Ang pangkalahatang plano para sa pagsulat ng isang artikulo ay ang mga sumusunod:

• koleksyon ng mga katotohanan sa mga napiling paksa mula sa mga carrier ng pangunahing impormasyon;
• pagproseso ng editoryal ng mga materyales (muling pagsulat);
• kasunduan ng artikulo sa may-akda.

Ang "kakayahang sumulat" ay isang synthesis ng nilalaman ng teksto na kawili-wili para sa mambabasa, ang form na maginhawa para sa pang-unawa at ang emosyonalidad ng pagtatanghal (disenyo) ng materyal.

Sundin natin ang payo ni Aristotle: “Ang isang tao ay dapat magsalita gaya ng pagsasalita ng mga simpleng tao, mag-isip gaya ng iniisip ng mga pantas, at pagkatapos ay mauunawaan siya ng lahat, at makikilala siya ng matatalinong tao.” Sa pamamagitan ng paggamit ng simple at makabuluhang mga salita, maaari kang lumikha ng isang magandang teksto ng artikulo - siyempre, kung mayroon ka Ano sabihin. Ang isang simpleng pagtatanghal ng kakanyahan ay ang pinakamataas na aerobatics para sa lumikha ng mga teksto.

Bago mo simulan ang pagdidisenyo ng aktwal na teksto, kolektahin at suriin katotohanan. Maglagay ng mga accent, at pagkatapos ay pumili ng mga salita at bumuo ng mga pangungusap. Kahit na napakasalimuot na mga produkto, serbisyo o proseso ay maaaring ilarawan sa simple, naa-access na wika kung naiintindihan mo ang paksa at lohikal na ayusin ang materyal.

Ang "pagkalat ng mga saloobin sa kahabaan ng puno" o pagbubusog sa teksto ng mga kamalian ay maaaring gumawa ng isang malaking pagkakamali: ang mga mahahalagang kaganapan at katotohanan ay maaaring ma-misinterpret ng mga mambabasa, na magdudulot ng malaking pinsala sa CI at sa kumpanya. Kapag nagpapaalam sa target na madla, dapat tandaan ng mga editor: ang oras ng mambabasa ay ang pinakamahalaga at hindi mapapalitang mapagkukunan. Ang mahahabang monologo at pag-usbong ng panitikan na nagpapataas ng dami ng materyal ay hindi angkop dito.

Format at istraktura ng isang artikulo sa CI

• apela(“apela sa mga tao”). Ang mga talumpati sa mga pahina ng CI ng mga nangungunang opisyal ng kumpanya ay maaaring iharap sa ganitong istilo.
• Panayam(mga tanong ng editor sa isang napiling paksa at mga sagot ng eksperto sa kanila).
• Mabilis na survey ng mga empleyado/kasosyo. Binibigyang-daan kang tumukoy ng iba't ibang pananaw sa isang problema o pangkalahatang uso sa kung paano ito nakikita ng mga empleyado. Mahalaga na ang paglalathala ng mga pahayag sa CI ay lubos na nag-uudyok sa mga empleyado - ang kanilang mga may-akda.
• Balita- sinasaklaw ang isang kaganapan o katotohanan na may koneksyon ng impormasyon sa kumpanya (mga produkto nito, mga relasyon sa mga kasosyo, atbp.).
• Pinalawak na balita tungkol sa isang mahalagang kaganapan sa korporasyon (halimbawa, ang pagbubukas ng mga bagong sangay), bilang panuntunan, ay ipinakita sa anyo ng isang ulat ng larawan.
• Chronicle ng mga tagumpay. Ang pagmumuni-muni ng pinakamahalagang yugto ng pag-unlad ng kumpanya ay nagiging isang alamat ng kumpanya, tumutulong upang ipakita ang papel at kontribusyon ng pinuno at pinakamatandang empleyado nito.
• Chronicle ng mga tagumpay ng mga indibidwal na yunit. Ang mga kwento tungkol sa mga yugto ng pagbuo at pag-unlad ng mga departamento, departamento, sangay (na may pagbanggit ng mga pangunahing empleyado) ay nagdaragdag sa kasaysayan ng kumpanya.
• Mga kwento ng tagumpay. Ang form na ito ng pagtatanghal ng materyal ay angkop para sa pagsakop hindi lamang sa mga programa sa produksyon, kundi pati na rin sa mga gawaing kawanggawa, pag-sponsor sa mga proyekto ng kasosyo, atbp.
• Analytical review. Ang mga materyal tungkol sa posisyon ng kumpanya sa isang mapagkumpitensyang kapaligiran, ang mga naka-target (natatanging) alok nito, mapagkumpitensyang mga kalamangan, atbp. ay mahalaga hindi lamang para sa mga panlabas na madla, kundi pati na rin, una sa lahat, para sa sarili nitong mga empleyado.
• "Solusyon sa problema". Scheme "?-!" tumutulong sa paglalaro ng ilang partikular na sitwasyon sa buhay, kung saan ang mga produkto/serbisyo ng kumpanya ay may mahalagang papel, gaya ng nakakumbinsi na ipinaliwanag ng isang eksperto (kliyente o mamimili).
• Mga materyales sa libangan: biro; mga talinghaga; mga kumpetisyon - pampanitikan, tula, kumpetisyon sa larawan, kumpetisyon sa crossword puzzle; mga palaisipan; muling pag-print ng mga materyal na pang-edukasyon at nakakaaliw (kinakailangang ipahiwatig ang pinagmulan). Ang premyong pondo na idineklara sa panahon ng mga kumpetisyon, bilang panuntunan, ay kinabibilangan ng mga produkto/serbisyo ng kumpanya. Ito ay kanais-nais na ang paksa ng entertainment materials ay direkta o hindi direktang nauugnay din sa mga produkto/serbisyo na ginagawa.

Ang pagbubuo ng bawat materyal sa CI ay napapailalim sa isang lohika na karaniwan sa lahat ng mga akdang pampanitikan: 1) panimula; 2) pangunahing bahagi; 3) konklusyon. Ang pagkakasunud-sunod ng mga sagot sa mga tanong mula sa "Quintilian formula" ay nakasalalay sa malikhaing istilo ng may-akda ng artikulo at ng editor-in-chief ng CI.

Matapos matukoy ang paksa, anyo at istraktura ng materyal, batay sa mga nakolektang katotohanan, isang paunang plano para sa artikulo at ang balangkas nito (draft) ay dapat gawin. Hindi mahalaga kung nagta-type ka sa isang computer o magsulat sa isang piraso ng papel. Ang pangunahing bagay ay ang resulta. Ang magaspang na materyal ay pino at pinahusay habang ginagawa namin ito. Huwag subukang isulat kaagad ang perpektong teksto; ang "perfectionist" na diskarte na ito ay madalas na humahantong sa mga may-akda sa mga dead ends. Kapag nagsusulat ng isang artikulo, ang pangunahing gawain ay isulat ito nang buo at malinaw. maghatid ng nilalaman mga kaganapan, at hindi upang piliin ang "tama" o "maganda" na mga salita. Matapos ang teksto ay kadalasang naisulat, ilagay ito sa isang tabi nang ilang sandali (hindi bababa sa 15-20 minuto), at pagkatapos ay basahin ito nang buo, palitan ang mga paulit-ulit na salita ng mga kasingkahulugan, pagwawasto ng mga mali sa istilo at gramatika. Subukang iwasan ang mga verbal clichés, masyadong mahahabang pangungusap at jargon.

Emosyonal na nilalaman

Basahin muli nang malakas ang resultang teksto. Anong mga emosyon ang dulot ng materyal na ito sa iyo? Ang tono ba ng artikulo ay tumutugma sa nilalaman nito? Angkop ba dito ang mga kalunos-lunos at paninindigan, o mas angkop ba ang pagpigil at kahinahunan? Anong emosyonal na reaksyon ang idudulot ng materyal sa mambabasa - paggalang, pagtitiwala, pagkalito, galit, pagsang-ayon, pagkalito? Anong resulta ang gusto mong makuha sa huli: pag-unawa sa pangunahing tesis ng artikulo? kamalayan sa isang tiyak na katotohanan? pagbabago ng opinyon at pag-uugali ng target na madla? tiyak na pagkilos ng pagtugon (halimbawa, pagtanggap ng mga liham o nakumpletong talatanungan mula sa mga mambabasa, atbp.)?

Iwasan ang panunuya, pagmamataas, at pagsalakay sa tono ng iyong mga materyales. Isang ganap na bawal ang mag-akusa at mang-insulto sa sinuman. Gayunpaman, hindi ito nangangahulugan na ang istilo ng CI ay dapat na kahawig ng "sweet syrup." Ang pagkukunwari ng korporasyon ay isa sa mga pinaka hindi kasiya-siyang kalabisan na pinapayagan ng mga editor sa hangarin na lumikha ng imahe ng isang "perpektong kumpanya." Kabilang sa mga unang palatandaan ng gayong pagkukunwari ay tila hindi nakakapinsalang mga kahilingan: upang palitan ang lahat ng mga salita sa mga materyales na may mga particle na "hindi" na may "positibong" kasingkahulugan. Huwag mag-publish ng mga liham mula sa mga mambabasa na nagpapataas ng mga problema sa kumpanya o naglalaman ng pagpuna sa pamamahala. Bilang resulta, nawawalan ng kredibilidad ang CI at naging isang patay na piraso ng papel. Ang isang kumpanya ay isang buhay na organismo, samakatuwid, tulad ng lahat ng nabubuhay na bagay, mayroon itong mga problema, mga bottleneck sa trabaho nito, atbp. Ang pagtatanghal ng mga problemang isyu sa corporate press ay dapat na tapat at disente.

Upang dumaan sa "mga tubo ng apoy, tubig at tanso", habang nananatiling kapaki-pakinabang para sa negosyo at kawili-wili para sa mga mambabasa - ito ang propesyonalismo ng kawani ng editoryal ng KI!

Paano makabuo ng isang pamagat?

Ang mga text heading ay isang uri ng "facade" ng iyong proyekto. Ang mga maliliwanag at maiikling headline, una sa lahat, ay bumubuo sa persepsyon ng publikasyon sa kabuuan. Bilang karagdagan, ang listahan ng mga heading ay bumubuo sa nilalaman ng isyu. Sa pamamagitan ng mga ito natutukoy ang antas ng propesyonalismo, mabuting panlasa at pagkamalikhain ng mga kawani ng editoryal. Hindi nila maiiwasang ibunyag ang pagkukunwari ng korporasyon, kawalan ng propesyonal na pagsasanay, at paglabag sa etika ng korporasyon.

Ang layunin ng pamagat ay ihatid ang kakanyahan ng materyal. Siyempre, hindi laging madaling bigyang-diin ang isang partikular na isyu sa isang piraso ng dalawa hanggang tatlong pahina, ngunit ang kasanayan sa pagsulat ng mga headline ay nakuha sa proseso. Ito ay hindi para sa wala na sinasabi nila na ang pinakamahusay na paraan upang matutunan ang sining ng pagluluto ay ang tumayo sa kalan.

• "Paraan No. 1" - inspirasyon mula sa "big press". I-flip sa ilang mga isyu ng mga magazine sa iba't ibang mga paksa (ekonomiya, panitikan, glamour, atbp.). Anuman sa mga headline ay tiyak na magdadala sa iyo sa isang kawili-wiling pagkakatulad.
• "Paraan Blg. 2" - nang walang karagdagang ado, maaari kang kumuha ng isang thesis na pangungusap mula sa teksto ng artikulo mismo.
• "Paraan Blg. 3" - naglalaro ng mga salawikain at kasabihan, mga catchphrase (madalas na "nagambala", nang walang pagtatapos, na parang may pahiwatig). Angkop ang opsyong ito kapag sumasaklaw sa mga corporate event, sa mga seksyong "Relaxation Room", "Humor", ngunit hindi sa isang bukas na liham mula sa presidente ng kumpanya.

Sa corporate press ay walang lugar para sa kalabuan, paglalaro ng mga salita na may diin sa damdamin ng awa, pagkasuklam, sekswal na motibo, pagsalakay, atbp. Bago magdagdag ng "paminta" o "asin" sa pamagat, isipin ang katotohanan na ang ang pamagat ng materyal ay ang mga unang salita , na sinasabi mo kapag nakikipagkita sa isang tao mula sa target na madla ng CI. Isipin ang iyong kasamahan o kakilala sa harap mo at basahin ang lahat ng mga headline ng isyu. Anong mga emosyon ang makikita sa kanyang mukha? Pagtataka? interes? kawalan ng tiwala? uyam? Mangingiwi ba siya o ngingiti? I-edit ang iyong mga headline gamit ang mga tip na ito, at pagkatapos ay subukan ang mga resulta sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga ito sa ilang taong kilala mo. Kung gusto mo, maaari kang mag-alok sa mga mambabasa ng CI ng isang palatanungan at hilingin sa kanila na tandaan ang mga kawili-wiling (hindi naaangkop, nakakainip, talagang masama) na mga ulo ng balita ng mga kamakailang isyu.

Bilang karagdagan sa mismong teksto ng pamagat, ang pang-unawa ng nalatag na materyal ay depende sa liner, subheadings, litrato, disenyo, laki ng artikulo - lahat ng ito ay nakakaapekto sa mambabasa sa kabuuan. Karaniwan, ang isang empleyado o kliyente ng isang kumpanya na nag-flip sa isang CI ay tumutukoy kung gusto niya o hindi gusto ang publikasyon nang eksakto sa pamamagitan ng mga pamagat ng mga artikulo at ang mga buod sa kanila. Samakatuwid, dapat nilang gampanan ang kanilang tungkulin nang may dignidad: tumutugma sa ideolohiya ng kumpanya, mapanatili ang imahe nito, palakasin ang katapatan ng mga mambabasa dito (at, siyempre, ipakita ang mga teksto mismo).

Mga panuntunan sa heading:

• Simpleng naa-access na wika. Si Alexander Repyev sa kanyang aklat na "Marketing Thinking" ay may kahanga-hangang ekspresyon na naimbento para sa mga mahilig sa "Chinese literacy": KISS (Keep It Simple, Stupid! - "Idiot, be simpler!"). Ang payo na ito ay magiging kapaki-pakinabang sa mga mahilig gumamit ng mga bagong salita, na kadalasang ganap na hindi maintindihan ng karamihan ng mga mambabasa.
• Ang pamagat ng artikulo ay tumutugma sa nilalaman nito. Siyempre, ang headline ay maaaring maka-intriga at "matukso ang iyong gana," tulad ng aroma ng masarap na pagkain bago ang hapunan. Ngunit kung ang menu ay nagsasaad ng isang ulam, ngunit nagdadala sila ng isa pa, ito ay nagiging sanhi lamang ng pangangati at pagkabigo sa restaurant tulad nito.
• Pagkaikli. Gumamit ng hindi hihigit sa limang salita. Kung itinuturing mong mahalaga ang anumang impormasyon, mas mainam na ilagay ito sa isang subheading o buod, ngunit huwag i-overload ang layout ng isang quarter-page na headline!*
• Una - ang artikulo, pagkatapos - ang pamagat. Dapat kang maglaan ng oras upang lumikha ng mga heading. Halimbawa, nagsusulat ako ng mga heading pagkatapos ng layout, ginagawa nitong posible na makakita ng mga nuances na hindi palaging nakikita sa regular na teksto. Pagkatapos basahin muli ang materyal, bumalangkas ng pangunahing ideya sa isang maikling parirala.

Ang "pamagat bilang isang tanong" na pamamaraan ay napakahusay. Ang karaniwang reaksyon ng isang tao sa ganoong sitwasyon ay ang pagnanais na makakuha ng sagot, lalo na kung ang tanong ay may kinalaman sa kanyang lugar ng interes. Halimbawa: "Para sa anong merito?" (artikulo tungkol sa mga bonus); "Magkano ang isang libra?" (artikulo tungkol sa paglaban sa kasal), atbp.

Ang isang "pamagat ng quote" ay angkop para sa isang pakikipanayam: piliin ang pinaka-kagiliw-giliw na linya na sumasalamin sa pangunahing ideya ng buong materyal at nagpapakilala sa posisyon ng pangunahing karakter.

Mga karaniwang pagkakamali

Sinasabi ng isang tanyag na aphorism: "Ang nakaupo sa bakod ay pinakamahusay na naglalaro ng football." Sa katunayan, kapag naglalaro sa field, mahirap hindi magkamali. Bukod dito, ang problema, bilang panuntunan, ay hindi ang pagkakamali mismo kundi ang ating kawalan ng kakayahan/kawalan ng pagnanais na matuto ng aral mula dito. Sinabi rin ni Cicero: “Karaniwang nagkakamali ang bawat tao, ngunit para lamang sa isang hangal ang nagpapatuloy sa mga pagkakamali.” Mas mahusay na malaman ang tungkol sa mga pinakakaraniwang pagkakamali na ginagawa kapag nagtatrabaho sa mga CI mula sa karanasan ng mga kasamahan kaysa sa personal na makakuha ng mga pasa at bukol. Narito ang ilan sa mga karaniwang pagkakamali:

1. Isang araw na publikasyon. Kung ang desisyon na mag-publish ng isang CI ay kusang ginawa, ang inisyatiba ay mula lamang sa ibaba at hindi suportado ng senior management, walang sinuman ang nag-iisip tungkol sa mga kahirapan ng trabaho - ang publikasyon ay malapit nang mamatay. Ang una o dalawang release ay ginawa ng mga nagpasimula ng proyekto bilang karagdagang pasanin, batay sa lubos na sigasig. Sa paglipas ng panahon, humina ang kanilang pagganyak, pinapalitan ng kanilang pangunahing gawain ang "sosyal" na pagkarga, at ang publikasyon ay tahimik na namatay...

2. Hindi sapat na pondo. Ang halaga ng pag-isyu ng CI ay kasama lamang ang halaga ng pag-imprenta. Kasabay nito, pinaniniwalaan na ang anumang karagdagang mga serbisyo ay maaari at dapat gawin ng mga empleyado ng kumpanya nang walang paglahok ng mga third-party na propesyonal (at nang libre). Ngunit ang "dapat" ay hindi nangangahulugang "magagawa ito sa tamang antas." Halimbawa, ang isang taga-disenyo ng advertising ay hindi palaging pamilyar sa lahat ng mga intricacies ng layout ng mga periodical, at ang mga empleyado ng mga pangunahing departamento ay huling nagsulat ng mga sanaysay sa paaralan. Ang mga pagtitipid ay nagreresulta sa kahiya-hiyang mga pagkakamali sa spelling na nakakasira sa reputasyon ng kumpanya, at ginagaya sa ilang libong kopya.

3. Hindi magandang pamamahala. Ang isang empleyado na ang antas ng kwalipikasyon ay hindi nagpapahintulot para sa kalidad ng pamamahala ng CI ay hinirang na responsable para sa proyekto. Ang mga problema ay patuloy na lumitaw kapag gumuhit ng isang plano para sa bawat isyu at umaakit sa mga mamamahayag; ang mga deadline para sa pagkumpleto ng mga yugto ng teknolohikal na cycle ay hindi natutugunan. Kadalasan, ang taong responsable para sa publikasyon ay hindi "nakikita" ang proyekto sa kabuuan, hindi nauunawaan ang kanyang tungkulin bilang isang coordinator, hindi alam kung paano mag-udyok sa mga kawani, at hindi makontrol ang kalidad ng trabaho.

4. Madalas na pagbabago ng konsepto. Ang pagkakamaling ito ay dahil sa kawalan ng kakayahan ng project manager na makita ang estratehikong kahalagahan ng CI. Ang mga editor ay hindi inaasahan at madalas na nagbabago ng kanilang istilo - mula sa isang edisyon ng kliyente ng subtype na "presyo" sa isang makintab na magazine na may mga mamahaling photo shoot at walang mga teksto. Bilang resulta, nawala ang interes ng target na madla.

5. Mga pagkakamali sa pagpili ng mga materyales. Ang isang payak na pagmuni-muni ng mga kaganapan na nagaganap sa kumpanya ay nangangailangan ng pagbabago sa diin mula sa mga isyung importanteng estratehiko tungo sa maliliit, kasalukuyang mga isyu, kung saan ang empleyado na responsable para sa pagpapalabas ng mga CI ay kasangkot. Ang publikasyon ay puno ng mga tala at paglabas, ang nilalaman nito ay halos walang kahulugan para sa target na madla. Sa daloy ng "slag" na impormasyon, ang tunay na mahalaga at kapaki-pakinabang na impormasyon ay hindi napapansin ng mga mambabasa.

6. Kawalang-kaugnayan ng nilalaman. Dahil sa mahabang teknolohikal na cycle, madalas na hindi nakikisabay ang CI sa maagap na coverage ng mga balita na mahalaga at kapaki-pakinabang sa mga mambabasa. Ginagawa ng mga materyal na "kahapon" ang mismong publikasyon sa "walang hanggang kahapon."

7. Isang makitid na bilog ng mga may-akda. Apat hanggang limang empleyado na medyo madaling magsulat ng mga artikulo ay bumubuo sa "pare-parehong pangkat." Bilang resulta, sa paglipas ng panahon, nagiging predictable at boring ang CI. Samantala, ang patuloy na pag-ikot ng mga kawani ng pagsulat ay nagpapahintulot sa amin na magbigay ng mga materyales na mas tumutugon sa mga pangangailangan ng mga mambabasa at sumunod sa prinsipyong "Ano-Narito-Para-Akin".

8. Mga tuyong tingga. Ang lead ay ang una o dalawang talata sa artikulo, na nagpapakita, mula sa pananaw ng editor, ang pangunahing ideya ng materyal. Ang gawain nito ay i-save ang oras ng mambabasa at matukoy kung ang impormasyong inaalok sa artikulo ay kapaki-pakinabang para sa kanya. Kung ang mga lead ay masyadong opisyal at condensed, ang mambabasa ay tumitingin lamang sa CI "sa tuktok", at wala siyang pagnanais na basahin ang mga artikulo.

9. Mahamog na eyeliners. Ang layunin ng buod ay hindi upang ibuod ang nilalaman, tulad ng sa pangunguna, ngunit upang maayos na idirekta ang mambabasa na basahin ang buong materyal. Ang isang karaniwang pagkakamali ay ang diskarte "mula sa malayo" - kung minsan ay napakalayo na halos imposible na magtatag ng anumang koneksyon, halimbawa, sa pagitan ng mga dum-dum na bala at paraiso sa mga tropikal na isla. Ito ay lubhang nakakainis para sa mambabasa.

10. Walang pinipiling paggamit ng mga paraan upang makaakit ng atensyon. Ang kabastusan ng ilang palabas sa telebisyon (kahit na may mataas na rating) ay hindi isang dahilan upang sundin ang isang masamang halimbawa. Ang mga biro sa ilalim ng sinturon ay nakakapinsala sa imahe ng kumpanya. Ang pagpili sa pagitan ng murang katanyagan sa isang partikular na bahagi ng target na madla at pagiging kapaki-pakinabang para sa negosyo ay dapat palaging magpasya na pabor sa negosyo.

11. Mga error sa disenyo. Sa kabila ng katotohanan na ang pangunahing semantic load sa CI ay nahuhulog sa teksto, at hindi sa "mga larawan," isang magandang kalahati ng tagumpay ng buong proyekto ay nakasalalay sa disenyo. Panoorin na maranasan ng iyong mga mambabasa ang bagong release. Ayon sa aking maraming taon ng mga obserbasyon, walo sa sampung tao ang nagsimulang magbasa ng press mula sa dulo, pagkatapos ay mag-scroll sa simula, magbasa ng mga headline at tumingin sa mga larawan. Ang mga page na may mga kawili-wiling larawan at nakakaintriga na mga headline ay tinitingnan nang mas matagal. Minsan binabasa nila ang mga buod, ang una o dalawang talata, at malalaking hiwa sa mga teksto.

Narito ang mga pangunahing mga error sa pagpaparehistro mga edisyon:

• "Kalokohan ang mga text." Mahina ang layout, ang malaking teksto ay ipinakita sa isang tuluy-tuloy na hanay, walang mga guhit, mga puwang ng linya, at kung minsan ay walang paghahati sa mga hanay. Walang lead o buod, kaya mahirap maunawaan ang pangunahing ideya ng materyal. Sa paningin, ang gayong artikulo ay mukhang napakabigat, at walang pagnanais na basahin ito nang lubusan. Ang maliit na font ay nakakapagod at hindi rin nakadaragdag sa pagnanais na basahin ang materyal.
• "Iba't ibang laki" ng mga font at laki. Hindi mo dapat "ayusin" ang occupancy ng mga page sa pamamagitan ng paggamit ng mga font na hindi tugma sa laki o "paglukso" sa mga laki ng font (halimbawa, sa parehong spread, ika-8 at ika-16).
• Mahabang heading. Hindi lamang nila ginagawang mahirap maunawaan ang artikulo, ngunit nagdudulot din ng pagkabagot. Huwag kalimutan ang tungkol sa pinakamainam na sukat - tatlo hanggang limang salita (sa matinding kaso - hindi hihigit sa pito).
• Masyadong maliit ang mga larawan. Ang ilang mga publikasyon ay nangangailangan lamang ng isang mikroskopyo! Sa maliliit na "windows" ang mga tao ay nahihirapan kahit na makilala ang kanilang sarili sa mga litrato. Ang makapal na itim na mga frame para sa maliliit na larawan ay mukhang ang taas ng hindi propesyonalismo. Ang mababang kalidad, malabong mga larawan na may hindi nakikilalang mga kulay ay lubos na nagpapababa sa antas ng publikasyon.

Mga Electronic CI

Sa pag-unlad ng teknolohiya ng computer, mas murang mga computer, at pinahusay na pag-access sa Internet bilang mapagkukunan ng balita, parami nang parami ang mga kumpanya na nagbibigay ng kagustuhan sa mga electronic corporate publication (ECP). Sa kasong ito, ang mga materyales ay maaaring ipadala sa target na madla sa anyo ng isang newsletter, electronic newsletter, o elektronikong pahayagan. Komportable? Walang alinlangan. Ngunit mayroon ding mga disadvantages. Napakahalaga na ang impormasyong nai-post sa ECI para sa mga kliyente ay hindi itinuturing na spam. Ang regular (kinakailangang pinahintulutan ng tatanggap) na elektronikong pagpapadala ay malulutas ang mga pangunahing problema: emosyonal na nagbubuklod sa kliyente sa kumpanya, nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na magbigay ng impormasyon sa target na madla.

Parehong malaki at maliit na negosyo ay natanto na ang napakalaking benepisyo na hatid ng isang corporate website sa kanilang negosyo. Ngunit ang katanyagan ng ECI ay nakakakuha lamang ng momentum. Ano ang mga pakinabang at disadvantages ng format na ito?

Ang pangunahing at hindi maikakaila na bentahe ng ECI ay ang mababang halaga nito. Salamat sa mga bagong pag-unlad sa software, ang teknolohikal na cycle ng disenyo at layout ay pinaikli. Bilang karagdagan, hindi na kailangang maghanda ng mga de-kalidad na materyales sa photographic. Ang isang ECI ay maaaring "mabuo" sa loob ng ilang oras, habang ang paghahanda ng isang naka-print na CI ay nangangailangan ng mga linggo, o kahit na buwan. Kahusayan, mababang gastos, walang gastos para sa logistik at pamamahagi - lahat ng ito ay ang pangunahing at halatang bentahe ng elektronikong format. Ang ECI ay maaaring ipamahagi kaagad sa mga subscriber. Ang feedback mula sa target na madla ay pinasimple din, ito man ay isang survey o kahilingan para sa karagdagang impormasyon tungkol sa mga produkto o serbisyo ng kumpanya. Ngunit marahil ang pinakamalaking kalamangan ay ang pag-abot sa target na madla. Bilang karagdagan, ang ECI ay maaaring isalin sa iba't ibang wika at maipadala sa buong mundo sa loob ng ilang segundo nang walang mga customs declaration o mga gastos sa selyo sa ibang bansa.

Gayunpaman, ang ECI ay mayroon ding mga disadvantages: nangangailangan ito ng kagamitan sa lugar ng trabaho ng isang personal na computer. At kung mas mataas ang katanyagan ng ECI, mas malalim ang agwat sa pagitan ng mga tao sa mga computer at lahat ng iba pang empleyado - sa likod ng counter, sa gulong, sa timon... Samakatuwid, ang naturang publikasyon ay magiging isang tool sa pamamahala ng tauhan lamang sa isang kumpanya kung saan ang karamihan sa mga lugar ng trabaho ay computerized.

Dapat ding tandaan na ang ECI ay hindi nagdadala ng tulad ng isang "nasasalat" na bahagi ng imahe bilang isang "tunay" na CI. Kung nais ng isang empleyado na ipakita ang magazine sa mga kliyente o kaibigan, pagkatapos ay sa naka-print na anyo ito ay magmumukhang hindi maipakita... Ang elektronikong format ay mas angkop para sa agarang pagpapadala ng "mainit na balita", na nagsasangkot ng isang mabilis na sulyap, gaya ng sinasabi nila, “hiris.” Kasabay ng kategorya ng magazine B2C (negosyo sa mga mamimili), sa sandaling maabot ang isang potensyal na kliyente, maaari itong itago sa loob ng ilang taon.

Sa isip, ang isang kumpanya ay dapat gumamit ng maximum na bilang ng mga channel ng komunikasyon, matalinong gumagamit ng mga pakinabang ng bawat format. Halimbawa, maaari kang mag-isyu ng naka-print na CI isang beses bawat dalawa hanggang tatlong buwan, at isang electronic dalawang beses sa isang buwan. Kasabay nito, mahalagang maghanda ng balita "batay sa mga interes" para sa bawat target na grupo ng madla. Ang mga empleyado ng iyong kumpanya, mga kinatawan ng negosyo at mga end consumer ay may iba't ibang pangangailangan ng impormasyon - samakatuwid, kailangan mo ng isang espesyal na diskarte sa pagtugon sa kanilang mga pangangailangan, isinasaalang-alang ang mga detalye ng wika, atbp.

Para sa isang corporate publication (CI) ng isang malaking kumpanya, lalo na ang isa na gumagawa ng malawak na hanay ng mga produktong pang-industriya, mahirap makahanap ng mga okasyong nagbibigay-kaalaman na parehong kawili-wili para sa lahat ng miyembro ng team. Halimbawa, ang mga empleyado ng hot filling department ng isang cannery at mga empleyado ng international sales department ng parehong enterprise ay magkaibang target audience.

Sa pagsasaalang-alang na ito, isang bagong uso ang lumitaw sa corporate press: lalong, ang isang CI ay nahahati sa ilang mga publikasyon para sa iba't ibang grupo ng mga mambabasa. Kaya, ang pahayagan ng AvtoKrAZ, na nai-publish nang higit sa 50 taon, ngayon ay lumabas sa tatlong bersyon:

• Lingguhan sa Ukrainian na may sirkulasyon na 1.5 libong kopya. Ibinahagi sa loob at sa pamamagitan ng subscription. Idinisenyo para sa mga manggagawa sa pabrika.
• Ang isang espesyal na isyu sa Russian na may sirkulasyon na 1.5–3 libong kopya (nai-publish isang beses bawat dalawang buwan) ay isang full-color na publikasyon sa format na A3 sa walong pahina, na nilayon para sa mga kliyente at kasosyo ng kumpanya. Ibinahagi sa pamamagitan ng subscription, sa mga eksibisyon, sa pamamagitan ng tingian at pakyawan na mga tindahan para sa mga ekstrang bahagi, sa pamamagitan ng mga dealer at mga istasyon ng serbisyo, pati na rin sa pamamagitan ng direktang koreo (higit sa 600 na tatanggap sa iba't ibang bansa sa mundo).
• Isang quarterly digest sa Ingles, Espanyol at Pranses na may sirkulasyon na humigit-kumulang 10 libong kopya - isang publikasyon para sa mga dayuhang mamimili, na ibinahagi sa pamamagitan ng mga dealers, mga embahada ng Ukrainian sa ibang bansa, gayundin sa pamamagitan ng direktang koreo.

Sinundan din ng Nadra Bank ang landas ng segmentasyon ng target na audience. Gumagawa ito ng dalawang client CI:

• Magazine na "Grow!" ay naglalayon sa katamtaman at maliliit na negosyo, ang impormasyong nilalaman nito ay interesado sa mga negosyante.
• Magasin na "Uunlad!" ay naglalayong maakit ang atensyon ng mga indibidwal - potensyal at aktwal na mga mamimili ng mga serbisyo sa pagbabangko. Ang publikasyong ito ay nakabalangkas bilang pampamilyang magazine at nagtatanghal ng mga serbisyo sa pagpapautang sa consumer sa anyo ng mga rekomendasyon ng eksperto (pag-aayos, pagbili ng kotse, landscaping, pamamahala sa pananalapi ng pamilya, atbp.)

Ang pagiging epektibo ng CI bilang isang tool ng impluwensya ng impormasyon sa target na madla ay nasuri na ng maraming mga domestic na kumpanya ( pagguhit). Kapag pumipili ng isang format ng CI, karamihan sa mga kumpanya (84%) ay pumipili ng isang journal. Kasabay nito, 45% ng mga publikasyon ang nagta-target ng mga panlabas na mambabasa, 40% - mga empleyado, at ang natitirang 15% ay nahuhulog sa isang "halo-halong" madla.

Istruktura ng industriya ng mga kumpanyang gumagawa ng mga CI (ayon sa data ng AKMU)

Mga empleyado bilang target na madla

Ang madla ng publikasyon ay magkakaiba din. Ang mga domestic na kumpanya ay gumagamit ng iba't ibang mga tao: ang mga nakakuha ng karanasan sa trabaho sa Unyong Sobyet (responsable, matapat, may kakayahang mastering ang ilang mga kaugnay na propesyon) at "mga anak ng perestroika" (gawin lamang ang mga tungkuling inilarawan sa paglalarawan ng trabaho, huwag kumuha ng karagdagang workload nang walang pagtaas ng suweldo).

Ang saloobin ng mga empleyadong ito sa CI ay iba rin: ang una, bilang panuntunan, ay nagbabasa ng bawat materyal nang may interes at madaling tumugon sa panukala ng editor para sa pakikipagtulungan; nakikita ito ng huli bilang isang tool ng impormasyon, tumutugon sa mga pagpapakita ng pagkukunwari ng korporasyon, at mas madalas na pinupuna ang mga pagkukulang. Ang bawat pangkat ay nangangailangan ng sariling diskarte. Sa mga pahina ng CI, kinakailangan na magbigay ng pagkakataon na parehong pag-usapan ang tungkol sa kaalaman sa produksyon at punahin ang mga pagkukulang, na nagtataas ng mga problema na makabuluhan para sa kumpanya. Maaaring mag-imbita ang mga editor ng mga aktibong mambabasa na magsulat ng mga column ng may-akda sa CI.

Ang pag-unawa sa pag-uugali ng mga tao sa lugar ng trabaho ay nakakatulong na magtatag ng epektibong pakikipag-ugnayan sa mga may-akda ng mga materyales. Isaac Adizes ( Yitzhak Adizes), ang may-akda ng teorya ng siklo ng buhay ng isang organisasyon, ay nakilala ang mga sumusunod na kategorya ng mga empleyado:

• Tagagawa ng mga resulta. Isang tao kung kanino mahalagang makatanggap ng mga tiyak na bunga ng trabaho. Siya ay naiinip, aktibo at laging abala.
• Tagapangasiwa. Para sa kanya, ang pangunahing bagay ay ang mga patakaran at ang kanilang pagpapatupad. Nag-aayos ng trabaho sa kumpanya. Analytical at tumpak.
• Integrator. Nakatuon sa mga tao, ang pinakamahalagang halaga ay pagkakasundo at maayos na pagtutulungan ng magkakasama. Isang palakaibigan, maunawain na tao, laging handang tumulong sa kanyang mga kasamahan.
• Negosyante. Nakikita ang mga layunin at inaakay ang ibang tao sa kanila. Ang risk-taker, kadalasang charismatic, ay nag-aalok ng mga bagong diskarte sa paglutas ng mga problema.

Karamihan sa mga tao ay sumusunod sa isang istilo ng pag-uugali. Halimbawa, kung ang may-akda ay isang "producer ng mga resulta," pagkatapos ay mas mahusay na bigyan siya ng isang listahan ng mga partikular na tanong at ipahiwatig ang deadline para sa pagsusumite ng materyal. Kailangan mong makipagkita sa "integrator" nang personal, talakayin ang pagiging kapaki-pakinabang ng CI para sa pagpapanatili ng magandang klima sa koponan, at pagkatapos ay lumipat sa paksa ng hinaharap na artikulo. Ang "administrator" ay makumbinsi sa pagkakaroon ng isang malinaw na plano sa trabaho, ang "negosyante" ay makumbinsi ng pagkakataon na maghatid ng mga bagong ideya at makatanggap ng mga gantimpala (materyal o moral).

• Magpakita ng positibong emosyon. Ang mga may-akda ay gumagawa ng mga desisyon tungkol sa pakikipagtulungan sa mga editor, una sa lahat, batay sa kanilang pansariling pakiramdam: "gusto/hindi gusto ang isang tao." Nagtatrabaho sila hindi sa isang pahayagan/magazine, ngunit sa mga partikular na tao.
• Tratuhin ang mga may-akda nang magalang, kasama ang kaso ng pagtanggi na makipagtulungan sa mga editor.
• Huwag maging workaholic. Ang labis na paggasta ng enerhiya sa trabaho ay humahantong lamang sa paglitaw ng mga bagong problema, sa halip na paglutas ng mga umiiral na.

Mga aspetong legal

Ang kasalukuyang batas ay hindi tumutukoy sa konsepto ng "corporate publication", samakatuwid karamihan sa mga CI ay kasalukuyang inisyu nang walang rehistrasyon ng estado. Gayunpaman, ayon sa talata 7 ng Art. 41 ng Batas ng Ukraine "Sa Print Media (Press) sa Ukraine": produksyon, pagpapalabas o pamamahagi ng isang naka-print na media outlet nang walang pagpaparehistro o pagkatapos ng pagwawakas ng mga aktibidad nito, pag-iwas sa muling pagpaparehistro o pag-abiso sa awtoridad sa pagpaparehistro ng isang pagbabago sa uri ng publikasyon, legal na address ng tagapagtatag ( co-founder), lokasyon ng tanggapan ng editoryal ay isang paglabag. Ang mga may kasalanan ay maaaring sumailalim sa pananagutan sa disiplina, sibil, administratibo o kriminal.

Ang naka-print na media (pindutin) sa Ukraine ay mga peryodiko na inilathala batay sa isang sertipiko ng pagpaparehistro ng estado sa ilalim ng isang permanenteng pangalan, na may dalas ng isa o higit pang mga isyu (mga isyu) bawat taon. Ang karapatang magtatag ng isang naka-print na media outlet ay kabilang sa:

• mga mamamayan ng Ukraine, mga mamamayan ng mga dayuhang estado at mga taong walang estado na hindi limitado sa sibil na legal na kapasidad at sibil na kapasidad;
• mga ligal na nilalang ng Ukraine at iba pang mga bansa;
• mga kolektibo ng paggawa ng mga negosyo, institusyon at organisasyon batay sa kaugnay na desisyon ng mga pangkalahatang pagpupulong (kumperensya).

Ang taong nagtatag ng print media ay ang nagtatag nito. Ang mga taong nagkaisa para sa karaniwang layunin ng pagtatatag ng isang publikasyon ay itinuturing na mga co-founder nito.

Kung ang isang enterprise ay nag-publish ng corporate media sa ilalim ng isang permanenteng pangalan, na may dalas ng isa o higit pang mga isyu (isyu) bawat taon, na may sirkulasyon na lumalampas sa full-time na workforce ng enterprise, para sa layunin ng pampublikong pamamahagi (kabilang ang libre), tulad ng ang mga publikasyon ay napapailalim sa pagpaparehistro sa Rehistro ng Estado ng mga publisher, mga tagagawa at mga distributor ng mga produkto ng paglalathala.

Ang pamamaraan para sa pagpaparehistro ng estado ng print media, bilang karagdagan sa Batas ng Ukraine "Sa Print Media (Press) sa Ukraine", ay kinokontrol din ng Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine na may petsang Nobyembre 17, 1997 No. 1287 "Sa Estado Pagpaparehistro ng Print Media, Mga Ahensya ng Balita at Mga Laki ng pagpupulong sa pagpaparehistro."

Ang mga nagnanais na magbukas ng negosyo sa pag-publish ay dapat munang magparehistro bilang isang entity ng negosyo (indibidwal o legal na entity). Ang pagpaparehistro ng estado ay isinasagawa alinsunod sa mga kinakailangan ng Civil and Economic Codes ng Ukraine, ang Mga Batas ng Ukraine "Sa Mga Kumpanya ng Negosyo", "Sa Pagpaparehistro ng Estado ng Mga Legal na Entidad at Indibidwal na Entrepreneur". Sa hinaharap, ang entity ng negosyo ay dapat magparehistro bilang isang entity sa pag-publish. Upang gawin ito, dapat mong ilagay ang iyong publikasyon sa Rehistro ng Estado ng mga Publisher, Manufacturers at Distributor ng Mga Produktong Publishing, na nasa ilalim ng hurisdiksyon ng Ministry of Justice ng Ukraine.

Ang pagpaparehistro ng estado ng print media, depende sa saklaw ng pamamahagi, ay isinasagawa:

• pambansa, rehiyonal (dalawa o higit pang rehiyon) at/o dayuhang pamamahagi - ng Ministry of Justice ng Ukraine;
• lokal na saklaw ng pamamahagi - ang Pangunahing Kagawaran ng Hustisya ng Ministri ng Hustisya ng Ukraine sa Autonomous Republic of Crimea, rehiyonal, Kyiv at Sevastopol city departments of justice.

Para sa pagpaparehistro ng estado ng print media, ang isang aplikasyon ay dapat isumite, na dapat ipahiwatig:

• (mga) tagapagtatag ng publikasyon(ang tagapagtatag - ang isang ligal na nilalang ay nagbibigay ng buong pangalan ayon sa mga dokumento na nagpapatunay sa kanyang sibil na legal na kapasidad; ang tagapagtatag - ang isang indibidwal ay nagbibigay ng mga detalye ng kanyang pasaporte);
• uri ng publikasyon(dyaryo, magasin, koleksyon, newsletter, almanac, kalendaryo, digest, atbp.); katayuan ng publikasyon (domestic - isang naka-print na mass media na itinatag ng isang Ukrainian legal entity at/o indibidwal; pangkalahatan - isang naka-print na mass media na nilikha na may partisipasyon ng isang dayuhang legal na entity at/o (mga) indibidwal);
• pamagat ng publikasyon;
• (mga) wika ng publikasyon;
• saklaw ng pamamahagi:
  • lokal - sa loob ng Autonomous Republic of Crimea, isang rehiyon, sentro ng rehiyon o dalawa o higit pang mga rural na lugar, isang lungsod, distrito, indibidwal na mga pamayanan, pati na rin ang mga negosyo, institusyon, organisasyon;
  • rehiyonal - dalawa o higit pang mga rehiyon;
  • pambansa - sa loob ng Ukraine;
  • dayuhan - sa labas ng Ukraine;
• kategorya ng mambabasa kung saan ang publikasyon ay inilaan (ang buong populasyon: matatanda, kabataan, bata, lalaki, babae, taong may kapansanan, estudyante, manggagawa sa isang partikular na industriya, siyentipiko, guro, atbp.);
• mga layunin ng programa(pangunahing mga prinsipyo) o thematic focus (ang kanilang maikling paglalarawan: pag-unlad ng edukasyon, pagtaas ng antas ng espirituwalidad, pag-unlad ng paglilibang, pagpapaalam sa populasyon sa ilang mga isyu, atbp.);
• inaasahang dalas ng paglabas, dami(sa kumbensyonal na naka-print na mga sheet) at format ng publikasyon;
• legal na address ang tagapagtatag, bawat isa sa mga co-founder at ang kanyang (kanilang) mga detalye ng bangko;
• lokasyon ng opisina ng editoryal;
• uri ng publikasyon ayon sa nilalayon na layunin(pangkalahatang pampulitika, sa ekonomiya at negosyo, produksyon at praktikal, siyentipiko, pananaliksik at produksyon, sikat na agham, pang-edukasyon, sanggunian, pampanitikan at masining, sa sining, palakasan, legal, erotiko, paglilibang, medikal, relihiyoso, ufological, kapaligiran, turismo , advertising (40% ng volume ng isang isyu ay advertising), impormasyon, para sa mga bata, atbp.

Dapat tandaan na ang tagapagtatag ay may karapatang magsimulang mag-publish ng isang naka-print na media outlet sa loob ng isang taon mula sa petsa ng pagtanggap ng sertipiko. Kung ang deadline na ito ay napalampas nang walang magandang dahilan, ang sertipiko ng pagpaparehistro ng estado ng isang naka-print na media outlet ay hindi wasto.

* Sa aking koleksyon ng mga CI mula sa iba't ibang kumpanya, na ilang taon ko nang kinokolekta, mayroong isang uri ng record holder: 27 salita sa pamagat ng artikulo! Samantala, kahit na ang mga seryosong journal na pang-agham, kung saan tinatanggap ang isang detalyadong paglalarawan ng paksa, ay hindi pinapayagan ang mga may-akda na maglagay ng gayong pasanin sa pamagat.

* Maikling- teknikal na pagtatalaga mula sa customer patungo sa kontratista, isang dokumento-kwestyoner kung saan itinakda ng customer ang kanyang mga kinakailangan para sa produkto.

* Panton (kalahating laro.) - isang karaniwang library ng mga pinaghalong kulay, pangunahin para sa offset printing sa papel. Mukhang isang papel na "fan" na may mga blades ng isang color gamut o, sa isang computer na bersyon, isang CMYK color scale bilang isang porsyento ng Pantone-certified na proseso ng pintura sa karaniwang papel.

1 -1