Vasara ir universālas dedzības laiks attiecībā uz jūru un sauli. Tajā pašā laikā grāmatvedis sāk karstu laiku darba vietā. Iemesls ir strīdīgie jautājumi, kas rodas gandrīz vairāk nekā darbinieki, kuri vēlas atpūsties. Apskatīsim svarīgākos no tiem.

Sniedz atbildes uz jautājumiem Viktorija Bespalova, vadošais konsultants, NS Consulting Darba tiesību nodaļas vadītājs.

1. Kāds ir minimālais atvaļinājuma dienu skaits, ko darbinieks var izmantot? Ja darbinieks aiziet pirmdien pēc atvaļinājuma, vai viņam ir tiesības atvaļinājuma periodā neieskaitīt iepriekšējo nedēļas nogali?

Ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma mērķis ir atjaunot darbinieka fiziskos un morālos spēkus, un kopumā tam jābūt vismaz 28 kalendārajām dienām nostrādātā gadā. Tiek nodrošināta iespēja atvaļinājumu sadalīt daļās ar nosacījumu, ka vismaz viena no tām ir vismaz 14 kalendārās dienas (DL 125. pants). Nav zināms, cik daļās var sadalīt atlikušās 14 dienas - nav attiecīgu norādījumu no likumdošanas.

Darba kodeksa 128.pants nosaka: “Ģimenes un citu pamatotu iemeslu dēļ darbiniekam pēc viņa rakstveida iesnieguma var piešķirt bezalgas atvaļinājumu, kura ilgums tiek noteikts pēc vienošanās.” Tajā pašā laikā kodeksā nav noteikts, ka šāds atvaļinājums būtu jāņem vērā kalendārajās dienās. Līdz ar to situācija ar bezalgas atvaļinājuma uzskaiti par dienām no pirmdienas līdz piektdienai ir visai pieņemama, ko gan nevarētu teikt par nākamo ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu. Darba kodeksa 115. un 120. pants skaidri nosaka nākamā ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma piešķiršanas kārtību kalendārajās dienās.

Sadalot atvaļinājumu mazās daļās, darba devējs tieši pārkāpj šo pantu prasības, nodrošinot atvaļinājumu nevis kalendārajās dienās, bet gan darba dienās.

Ir vērts atcerēties, ka jēdziens "kalendāras dienas" nav saistīts ar dienām, kad darbinieks strādā un kad viņš faktiski atpūšas. Darba dienas nepārprotami attiecas uz dienām, kurās darbiniekam bija jāstrādā (Darba kodeksa 14. pants).

Runājot par uzkrātās atvaļinājuma naudas apmēru, ja atvaļinājuma periodā netiek ieskaitītas pēdējās divas brīvās dienas, tad, protams, pamatojoties uz iepriekš minēto, atvaļinājuma naudas apmērs tiks samazināts par divām kalendārajām dienām.

Atbilde uz šo jautājumu ir atkarīga no tā, vai darbinieks par pēdējo 12 kalendāro mēnešu periodu pirms atvaļinājuma naudas aprēķināšanas jau ir saņēmis palielinātu algu vai nē. Ja jā, tad saskaņā ar Dekrēta Nr. 922 16. punktu, aprēķinot vidējo izpeļņu, lai aprēķinātu atvaļinājuma naudu, ir jāpiemēro reizināšanas koeficients. To nosaka vienkārši: jaunā alga jāsadala ar algu pirms paaugstinājuma. Alga jāpārrēķina no norēķinu perioda sākuma līdz paaugstinājuma mēnesim.

Analizēsim konkrētu piemēru Darbinieks dodas atvaļinājumā no 2010.gada 21.jūlija. Vidējās izpeļņas aprēķināšanas norēķinu periods - no 2009.gada 1.jūlija līdz 2010.gada 30.jūnijam - ir pilnībā izstrādāts. Līdz 2010. gada 31. maijam darbinieka alga bija 20 000 rubļu, no 1. jūnija - 25 000 rubļu. Koeficients tiek pieņemts kā 1,25 (25 000 rubļu: 20 000 rubļu). Maksājumu apjomā, lai aprēķinātu vidējo algu par katru mēnesi no 2009. gada jūlija līdz 2010. gada maijam, faktiski samaksātās summas (20 000 rubļu) vietā jums jāņem aptuvenā summa, tas ir, 25 000 rubļu. (20 000 rubļu x 1,25). Tādējādi kopējā summa vidējās izpeļņas noteikšanai būs 300 000 rubļu. (20 000 rubļu x 11 mēneši x 1,25 + 25 000 rubļu x 1 mēnesis).

Ja darbiniekam tiek piešķirts atvaļinājums ar sekojošu atlaišanu, par atlaišanas dienu tiek uzskatīta pēdējā atvaļinājuma diena.

Ja norēķinu periods nav pilnībā nostrādāts, kalendāro dienu skaits nepilnos mēnešos un pilnībā nostrādāts tiek noteikts atsevišķi. Kopējo maksājumu summu dala ar atrasto vērtību summu.Lai noskaidrotu kalendāro dienu skaitu nepilnā mēnesī, nepieciešams 29,4 (vidējais mēneša kalendāro dienu skaits saskaņā ar likuma 139.pantu). Krievijas Federācijas Darba kodekss), dalīts ar konkrētā mēneša kalendāro dienu skaitu un reizināts ar šajā mēnesī nostrādāto kalendāro dienu skaitu.

Piemēram, no 2010. gada 17. maija līdz 23. maijam (7 kalendārās dienas) darbinieks bija slims. Par maiju viņam tika izmaksāta alga 9000 rubļu apmērā. un apmaksāts slimības atvaļinājums 2000 RUB apmērā. Darbinieka alga ir 12 000 rubļu. Darbiniekam tiek piešķirts atvaļinājums 28 kalendāro dienu apmērā.

Maija kalendāro dienu skaits būs 22,76 dienas (29,4: 31 diena x 24 dienas). Faktiski uzkrātās algas summa par norēķinu periodu no 2009. gada marta līdz 2010. gada aprīlim būs 141 000 rubļu. (12 000 rubļu x 11 mēneši + 9 000 rubļu). Tādējādi darbinieka vidējā dienas izpeļņa būs vienāda ar 407,33 rubļiem. (141 000 rubļu: (29,4 x 11 + 22,76), kas nozīmē, ka atvaļinājuma naudas summa būs 11 405,24 rubļi (407,33 rubļi x 28 dienas).

4. Kāds periods jāņem atvaļinājuma naudas aprēķināšanai, ja darbinieks mēneša vidū dodas atvaļinājumā?

Saskaņā ar Darba kodeksa 139. pantu un Dekrēta Nr. 922 4. punktu atvaļinājuma naudas aprēķināšanas periods ir atkarīgs no faktiskās uzkrātās algas.

Ņemsim piemēru. Darba samaksas izmaksas termiņi saskaņā ar darba līgumu un iekšējiem darba noteikumiem ir šādi: pirmā puse tiek izmaksāta pārskata mēneša 20. datumā, otrā puse - nākamā pārskata mēneša 5. datumā. . Pieņemsim, ka darbiniekam atvaļinājums tiek piešķirts no 2010. gada 15. augusta. Vidējās izpeļņas aprēķināšanai ņemsim periodu, par kuru darba alga jau ir uzkrāta. Tādējādi augusts šajā periodā netiks ieskaitīts, jo darba algas otrā daļa par augustu darbiniekam tiks uzkrāta tikai 2010.gada 5.septembrī, un atvaļinājuma nauda darbiniekam jāizmaksā trīs dienas pirms atvaļinājuma sākuma. Līdz ar to norēķinu periods būs no 2009.gada 1.jūnija līdz 2010.gada 31.jūlijam.

5. Kā tiek formalizēts atvaļinājums ar sekojošu atlaišanu? Vai darbiniekam ir tiesības izmantot apmaksātu atvaļinājumu divu nedēļu darba vietā? Kura diena tiks uzskatīta par pēdējo darba dienu?

Saskaņā ar Rostruda viedokli (2007. gada 24. decembra vēstule Nr. 5277-6-1) atvaļinājuma nodrošināšana ar sekojošu atlaišanu ir darba devēja tiesības, nevis pienākums. Ja darbinieks izsaka vēlmi doties ikgadējā atvaļinājumā, nevis divu nedēļu kārtošanā, viņam jāraksta iesniegums. Tālāk darba devējs izlemj, vai piešķirt darbiniekam šādu atvaļinājumu vai nē. Ja darba devējs piekrīt situācijai, pieteikumā parādās attiecīgs lēmums. Tālāk tiek izdots rīkojums par atvaļinājuma piešķiršanu, T-2 personas kartē tiek izdarīta attiecīga atzīme un tiek izsniegta atvaļinājuma nauda.

Saskaņā ar to pašu Rostrud vēstuli Nr.5277-6-1, kad darbiniekam tiek piešķirts atvaļinājums ar sekojošu atlaišanu pēcpusdienā

atlaišana tiek uzskatīta par pēdējo atvaļinājuma dienu. Tomēr visi aprēķini tiek veikti pirms darbinieka došanās atvaļinājumā, jo tā beigās puses vairs nebūs saistītas ar pienākumiem. Tas pats jādara ar darba grāmatiņu un citiem dokumentiem, kurus darba devējam ir pienākums nodrošināt darbiniekam. Tie jāizsniedz pirms došanās atvaļinājumā. Šo viedokli apstiprina arī Satversmes tiesas 2007.gada 25.janvāra spriedums Nr.131-О-О.

Papildatvaļinājuma ilgumu par darbu kaitīgos darba apstākļos un atvaļinājuma naudas apmēru ietekmē vairāki faktori.

Darbiniekiem, kas nodarbināti bīstamos darba apstākļos, katru gadu būtu jāpiešķir papildu apmaksāts atvaļinājums. Tās minimālais ilgums ir 7 kalendārās dienas. Šie noteikumi ir noteikti:

- Krievijas Federācijas Darba kodeksa 116. panta 1. daļā un 117. pantā;

- Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 20. novembra dekrēta N 870 "Par saīsināta darba laika noteikšanu, ikgadēju papildu apmaksātu atvaļinājumu, palielinātu algu darbiniekiem, kas nodarbojas ar smagu darbu, darbu ar kaitīgiem un (vai) bīstamiem un citi īpaši darba apstākļi."

Ikgadējā apmaksātā papildatvaļinājuma ilgumu nosaka darba vietu sertifikācijas rezultāti darba apstākļu ziņā. Darba vietu atestācijas kārtība attiecībā uz darba apstākļiem tika apstiprināta ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2011. gada 26. aprīļa rīkojumu N 342n “Par darba vietu sertifikācijas kārtības apstiprināšanu attiecībā uz darba apstākļiem”.

Konkrētas apmaksātā papildatvaļinājuma ilguma normas atkarībā no darbinieka profesijas (amata) nosaka Nozaru, darbnīcu, profesiju un amatu ar kaitīgiem darba apstākļiem saraksts, kuru darbs dod tiesības uz papildu atvaļinājumu un saīsināta darba diena, kas apstiprināta ar PSRS Valsts Darba lietu komitejas Vissavienības Centrālās arodbiedrību padomes Prezidija 25.oktobra dekrētu .74 N 298/P-22 (turpmāk — Saraksts).

Sarakstā nodrošinātā papildatvaļinājuma ilgums noteikts robežās no 6 līdz 36 darba dienām.

Pirms jaunas kārtības pieņemšanas kompensāciju piešķiršanai darbiniekiem, kas nodarbināti bīstamos darba apstākļos, sarakstu var piemērot, ja tā noteikumi ir iekļauti darba koplīgumā vai darba devēja pieņemtajos vietējos noteikumos (Darba kodeksa 219. panta trešā daļa). Krievijas Federācija, informācija no Krievijas Darba ministrijas 13.02.2013., Rostrud vēstule, datēta ar 19.06.2012. N PG / 4463-6-1).

Atvaļinājuma laiks papildu atvaļinājumam

Tiesības uz papildatvaļinājumu pilnā apmērā ir darbiniekiem, kuri faktiski nostrādājuši bīstamos apstākļos vismaz 11 mēnešus.

Visos citos gadījumos tā ilgumu aprēķina proporcionāli nostrādātajām stundām. Šo kārtību nosaka ar PSRS Valsts darba lietu komitejas Vissavienības Centrālās arodbiedrību padomes 1975. gada 21. novembra dekrētu N 273 / P-20 apstiprinātās instrukcijas 9. punkts “Par instrukcijas apstiprināšanu. kārtību, kādā piemērojams Nozaru, darbnīcu, profesiju un amatu ar kaitīgiem darba apstākļiem saraksts, kuru darbs dod tiesības uz papildu atvaļinājumu un saīsinātu darba laiku” (turpmāk – instrukcija).

Saraksts, kā arī instrukcija ir spēkā tajā daļā, kas nav pretrunā ar Darba kodeksu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 423. panta 1. daļa).

Darbinieks bīstamos apstākļos strādāja mazāk nekā mēnesi

Strādnieki dodas atvaļinājumā, saslimst, ņem atvaļinājumu par saviem līdzekļiem utt. Praksē reti kurš izstrādā pilnu mēnešu skaitu bīstamos apstākļos, parasti vairākus mēnešus un vairākas dienas. Šajā gadījumā ir jānosaka, cik pilnus mēnešus darbinieks faktiski strādāja kaitīgos apstākļos.

Piemērs 2. A. B. Baryshev strādā par gāzes metinātāju pēc piecu dienu darba nedēļas kalendāra. Saskaņā ar darba vietu sertifikācijas rezultātiem darbam kaitīgos darba apstākļos viņam ir tiesības uz papildu apmaksātu atvaļinājumu 14 kalendārās dienas darba gadā, tas norādīts organizācijas vietējā dokumentā.

Laika posmā no 2013. gada 11. marta līdz 30. septembrim (ieskaitot) A. B. Bariševs bīstamos apstākļos nostrādāja 140 pilnas dienas.

Risinājums. Pēc piecu dienu darba nedēļas kalendāra 2013.gadā 247 darba dienas. Vidējais mēneša darba dienu skaits ir 20,58 (247 darba dienas: 12 mēneši).

Pilnu mēnešu skaits, par kuriem darbiniekam pienākas apmaksāts papildu atvaļinājums, ir 6,8 (140 darba dienas: 20,58 dienas mēnesī), rezultāts tiek noapaļots līdz 7.

Apmaksātā papildatvaļinājuma par darbu bīstamos darba apstākļos ilgums kalendārajās dienās ir 8,17 (14 kalendārās dienas: 12 mēneši x 7 mēneši).

Vietējais organizācijas dokuments atspoguļo noteikumus par noapaļošanu līdz veselam kalendāra atvaļinājuma dienu skaitam - par labu darbiniekam.

Darbiniekam ir tiesības uz 9 kalendāro dienu papildu atvaļinājumu.

Dažādi kaitīgie faktori – dažāds papildatvaļinājuma ilgums

Ja darbinieks darba gada laikā strādāja dažādās nozarēs vai dažādos amatos darbu, kurā paredzēts nevienlīdzīga ilguma papildu atvaļinājums, bīstamos darba apstākļos nostrādātā laika aprēķins tiek veikts katram darbam atsevišķi.

3. piemērs. A. E. Antonovs strādā pilnu slodzi par mājas krāsotāju pēc sešu dienu darba nedēļas kalendāra.

Laika posmā no 2013.gada 25.janvāra līdz 30.aprīlim (ieskaitot) A.E.Antonovs bīstamos darba apstākļos nostrādāja 78 pilnas darba dienas, par kurām darbu pienākas 14 kalendāro dienu atvaļinājums darba gadā.

Un no 2013.gada 1.maija līdz 20.septembrim viņš tika pārcelts uz darbu, par kuru darba gadā nepieciešamas 7 kalendārās dienas papildu atvaļinājuma. Šajā periodā viņš strādāja 116 pilnas dienas.

Risinājums. Pēc sešu dienu darba nedēļas kalendāra 2013.gadā 299 darba dienas. Vidējais mēneša darba dienu skaits ir 24,92 (299 darba dienas: 12 mēneši).

Pilnu mēnešu skaits, par kuriem darbiniekam ir tiesības uz apmaksātu papildu atvaļinājumu, ir:

- 3,13 mēneši (78 darba dienas : 24,92 dienas / mēnesī);

- 4,65 mēneši (116 darba dienas: 24,92 dienas / mēnesī).

Apmaksātā papildu atvaļinājuma ilgums

- darbam bīstamos darba apstākļos ir:

- par 3,13 mēnešiem - 3,65 kalendārās dienas (14 kalendārās dienas: 12 mēneši x 3,13 mēneši);

- par 4,65 mēnešiem - 2,71 kalendāra diena (7 kalendārās dienas: 12 mēneši x 4,65 mēneši).

Kopējais papildatvaļinājuma ilgums ir 6,36 kalendārās dienas (3,65 kalendārās dienas + 2,71 kalendārā diena).

Darbiniekam jāpiešķir 7 kalendārās dienas papildu atvaļinājums.

Divi atvaļinājumi - viena atvaļinājuma naudas summa

Aprēķinot ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma kopējo ilgumu, apmaksātā papildu atvaļinājuma periods tiek pieskaitīts ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma periodam (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 120. panta 2. daļa, Noteikumu par regulāru atvaļinājumu 14. punkts). un papildu brīvdienas, kas apstiprinātas ar PSRS Nodokļu kodeksu ar 04.30.30 N 169). Tas nozīmē, ka abas brīvdienas tiek piešķirtas pēc kārtas bez pārtraukuma viena pēc otras. Attiecīgi atvaļinājuma nauda par abām brīvdienām jāizsniedz ne vēlāk kā trīs dienas pirms pirmās no tām sākuma (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. panta 9. daļa).

Katru atvaļinājuma dienu apmaksā no darbinieka vidējās algas.

Parasti vidējās izpeļņas aprēķins, lai noteiktu atvaļinājuma naudas apmēru, ir balstīts uz darbiniekam faktiski uzkrāto algu un viņa faktiski nostrādāto laiku norēķinu periodā.

Aprēķina perioda ilgums vidējās izpeļņas noteikšanai ir 12 kalendārie mēneši pirms atvaļinājuma sākuma mēneša. Bāze:

- Darba kodeksa 139. panta 3. daļa;

- Noteikumu 1., 2. un 4. punkts, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2007. gada 24. decembra dekrētu N 922.

Koplīgumā vai vietējā normatīvajā aktā var paredzēt arī citus periodus vidējās algas aprēķināšanai, ja tas nepasliktina darbinieku stāvokli (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 139. panta 6. daļa).

Šajā gadījumā, aprēķinot atvaļinājuma naudu par ikgadējo apmaksāto un papildatvaļinājumu, norēķinu periods un vērā ņemamā maksājumu summa būs vienāda. Taču, tā kā ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma dienu skaits tiek aprēķināts kalendārajās dienās, bet papildu dienas – darba dienās, grāmatvedim būs grūtības noteikt vidējo dienas izpeļņu.

No šīs problēmas var izvairīties, nodrošinot dienu skaita rādītāju salīdzināmību, proti: darba dienas jāpārvērš kalendārajās dienās.

Metodes darba dienu pārvēršanai kalendārajās dienās

Tiesību akti neparedz noteikumus par papildu apmaksātā atvaļinājuma darba dienu pārvēršanu kalendārajās dienās. Praksē tiek izmantotas divas metodes:

- kalendārs;

- matemātiskā.

Noteikumi atvaļinājuma darba dienu pārrēķināšanai kalendārajās dienās ir jānosaka uzņēmuma iekšējos dokumentos - vietējā normatīvajā aktā vai koplīgumā.

kalendāra metode

- noteikts pamata atvaļinājuma dienu skaits kalendārajās dienās tiek skaitīts no atvaļinājuma sākuma datuma;

- no dienas, kas seko pēdējai atvaļinājuma dienai, noteikts papildu atvaļinājuma dienu skaits darba dienās tiek aprēķināts, pamatojoties uz sešu dienu darba nedēļu;

- pēc tam kopējais atvaļinājuma periods (no pirmās līdz pēdējai dienai) tiek pārrēķināts kalendārajās dienās.

Piemērs 4. Darbiniekam no 2013.gada 2.septembra tika piešķirts ikgadējais apmaksātais pamatatvaļinājums ar ilgumu 28 kalendārās dienas un papildatvaļinājums - 9 darba dienas pēc sešu dienu darba nedēļas grafika. Darbinieks nav sezonas strādnieks, viņam ir uz nenoteiktu laiku noslēgts darba līgums.

Kāds būs papildu atvaļinājuma ilgums kalendārajās dienās un kurā datumā darbinieks dosies uz darbu?

Risinājums. kalendāra skaits. Atvaļinājums sākas pirmdien.

Nosakām galvenā atvaļinājuma beigu datumu, tas ir 2013.gada 29.septembris (2.septembris (ieskaitot) + 28 kalendārās dienas).

No 2013.gada 30.septembra skaitām 9 darba dienas apmaksāto papildatvaļinājumu (pēc 6 dienu darba nedēļas kalendāra). Pēdējā atvaļinājuma diena būs 2013. gada 9. oktobris.

Kopējais atvaļinājuma ilgums būs 38 kalendārās dienas. Darbiniekam darbs jāuzsāk 2013.gada 10.oktobrī.

Piemērojot kalendāra metodi, kopējais atvaļinājuma ilgums ir atkarīgs no tā, kurā nedēļas dienā atvaļinājums sākas. Parādīsim to ar piemēru.

Piemērs 5. Izmantosim 4.piemēra nosacījumu, mainot tikai atvaļinājuma sākuma datumu - 2013.gada 6.septembris.

Risinājums. kalendāra skaits. Atvaļinājums sākas piektdien.

Nosakām galvenā atvaļinājuma beigu datumu - 2013.gada 3.oktobris (28 kalendārās dienas no 6.septembra).

No 2013. gada 4. oktobra skaitām 9 darba dienas apmaksāto papildatvaļinājumu (pēc 6 dienu darba nedēļas kalendāra).

Pēdējā atvaļinājuma diena būs 2013. gada 14. oktobris. Darbiniekam darbā jāatgriežas 2013.gada 15.oktobrī.

Šajā gadījumā kopējais atvaļinājuma ilgums būs 39 kalendārās dienas.

matemātiskā metode

Kopējā atvaļinājuma ilguma atkarība no tā, kurā nedēļas dienā sākas apmaksātais atvaļinājums, ļauj izvairīties no matemātiskās metodes izmantošanas darba dienu pārvēršanai kalendārajās dienās.

Tās būtība ir aprēķināt kalendāra un darba dienu attiecību kalendārajā nedēļā (7 kalendārās dienas: 6 darba dienas).

Šī attiecība ir konstante, ko izmanto visos turpmākajos aprēķinos, neatkarīgi no īpašajiem brīvdienu piešķiršanas nosacījumiem.

Pagājušajā nedēļā es, kāda ražošanas uzņēmuma darbiniece, vērsos personāla daļā, lai pieteiktos atvaļinājumam, taču saņēmu atteikumu - personāla darbiniece atbildēja, ka šogad jau esmu “izņēmusi” atvaļinājumu. Šī ziņa man bija nepatīkams pārsteigums, jo kopā ar ģimeni jau biju ieplānojusi ceļojumu uz jūru.

Personāla darbinieks man teica, kad es varu ņemt nākamo atvaļinājumu, un paskaidroja, kā gada laikā tiek skaitītas atvaļinājuma dienas. Šajā rakstā esmu apkopojis visu informāciju, kas, es ceru, palīdzēs jums saprast, kā tiek uzskatīts atvaļinājums un kā tiek aprēķināta atvaļinājuma nauda.

Sāksim ar to, ka gada laikā jums ir tiesības ņemt atvaļinājumu vismaz 28 dienas. Šīs tiesības garantē Krievijas Federācijas Darba kodeksa 115. pants, un darba devējam ir pienākums tās izpildīt.

28 dienas atvaļinājumu var izsniegt pilnībā, tas ir, nepārtraukti “aiziet” 28 kalendārās dienas vai sadalīt pa daļām. Atvaļinājumu var sadalīt daļās pēc Jūsu vēlmes, taču vienai no daļām nevajadzētu būt mazākai par 14 kalendārajām dienām.

Citiem vārdiem sakot, no 28 dienām jums ir jāizsniedz 14 neatņemama atvaļinājuma dienas, un atlikušās 14 dienas varat sadalīt pēc saviem ieskatiem (piemēram, 2 dienas pēc vajadzības). Šī atvaļinājuma izsniegšanas kārtība ir paredzēta Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 125. pants.

Kā aprēķināt atvaļinājuma dienas

• uzzini precīzu darba dienu (var apskatīties darba līguma kopijā vai jautāt personāla daļā);
• lemt par atvaļinājuma izbraukšanas dienu;
• aprēķina mēnešu skaitu no nodarbinātības dienas līdz plānotā atvaļinājuma datumam.

Par katru pilnu nostrādāto mēnesi jums tiek ieskaitītas 2,33 dienas ikgadējā atvaļinājuma. Tādējādi, nostrādājot 9 mēnešus (no februāra līdz septembrim), jums pienākas 21 atpūtas diena (2,33 dienas * 9 mēneši).

Apsveriet piemēru. 01.04.2019. Kramarenko S.P. ieguva darbu Gladiator LLC. 2019. gada oktobrī Kramarenko nolēma doties atvaļinājumā. Strādājot Gladiatorā, Kramarenko "uzkrāja" 14 atvaļinājuma dienas (2,33 dienas * 6 mēneši).

Kad es varu paņemt atvaļinājumu

Saskaņā ar likuma burtu atvaļinājumu var ņemt tikai tad, ja uzņēmumā nepārtraukti nostrādāts vismaz sešus mēnešus. Tas ir, dabūjis darbu 2019. gada maijā, atvaļinājumā varat atpūsties ne agrāk kā novembrī.

Tādā gadījumā “uzkrāsies” 14 kalendārās dienas atvaļinājuma, ko var “paņemt” nešķirami vai sadalīt. Tajā pašā laikā jūs varat “sadalīt” atvaļinājumu tikai ar nosacījumu, ka gada laikā paņemat “nepārtrauktu” atvaļinājumu - 14 dienas.

Apsveriet piemēru. Kuļešovs V.D. ieguva darbu Zodiac LLC 01.06.2019. Viņš varēs doties atvaļinājumā ne agrāk kā 2019. gada decembrī. Par 2019. gadu Kuļešovam tiks ieskaitīts 16 dienu atvaļinājums (2,33 * 7 mēneši), ko viņš var izmantot pilnībā vai sadalīt 14 dienās un 2 dienās.

Kā aprēķināt papildu atvaļinājuma dienas

Ja jums ir invaliditātes grupa vai strādājat izglītības jomā, tad jums ir tiesības saņemt papildu atvaļinājumu. Tāpat "pagarināts" atvaļinājums tiek piešķirts ierēdņiem, Ārkārtas situāciju ministrijas darbiniekiem, prokuratūras darbiniekiem u.c.

Šādos gadījumos atvaļinājuma periodu katrai pilsoņu kategorijai nosaka attiecīgie likumi, jo īpaši Krievijas Federācijas Darba kodeksa noteikumi. Piemēram, darbiniekiem ar invaliditāti ir tiesības atpūsties vismaz 30 dienas gada laikā. Tas nozīmē, ka par katru nostrādāto mēnesi no šādiem pilsoņiem tiek “pieprasītas” 2,33 dienas un 2,5 atvaļinājuma dienas.

Apsveriet piemēru. Šuvalovs S.L. 1999-1999 – SIA “Fermer” noliktavas pārzinis, 3.grupas invalīds. Šuvalovs darbu uzņēmumā Farmer ieguva 2017. gada decembrī. Jūlijā Šuvalovs izsniedza atvaļinājumu uz 14 kalendārajām dienām (16.07.18. - 29.07.18.).

Strādājot uzņēmumā Farmer, Šuvalovam tika ieskaitītas 17,5 atvaļinājuma dienas (2,5 dienas * 7 mēneši, no 2017. gada decembra līdz 2019. gada jūnijam), no kurām 14 viņš izmantoja jūlijā (bilance 3,5 dienas).

Kā saskaitīt atvaļinājuma dienas ar brīvdienām un brīvdienām

Ja jūsu atvaļinājuma laikā iekrīt nedēļas nogales, tās tiek iekļautas atvaļinājumā vispārējā kārtībā un samazina jūsu gada laikā “uzkrāto” ikgadējā atvaļinājuma laiku.

Gadījumā, ja brīvdienas iekrīt atvaļinājuma laikā, tad jūsu atvaļinājums tiek palielināts par brīvdienu dienām, bet kopējais brīvdienu dēļ uzkrātā atvaļinājuma laiks nesamazinās.

Apsveriet piemēru. Gavriļenko E.D., Trans Service LLC vadītājs, 2019. gadā atvaļinājumā devās 2 reizes:

• uz 3 dienām (no 07.05.18 līdz 09.05.18);
• uz 14 dienām (no 11.06.18. līdz 24.06.18.);
• uz 5 dienām (no 16.07.18. līdz 20.07.18.).

Tā kā 05/09/18 ir svētku diena, Gavriļenko maija atvaļinājums tika pagarināts par 1 dienu (Gavriļenko devās uz darbu 18.05.11.).

Par 2019. gadu Gavriļenko tika ieskaitītas 28 atvaļinājuma dienas, no kurām viņš izmantoja (3 + 14 + 5). Tas nozīmē, ka līdz gada beigām Gavriļenko var atpūsties vēl 6 dienas.

Kad es varu paņemt nākamo atvaļinājumu?

No sava drauga uzzināju, ka viņa priekšnieks viņam atteica atvaļinājumu, pamatojot to ar to, ka mans draugs jau pirms mēneša bija devies atvaļinājumā. Pievēršoties likumdošanai un runājot ar mana uzņēmuma personāla virsnieku, es atklāju, ka mana drauga priekšnieka rīcība bija nelikumīga!

Ja bijāt atvaļinājumā, piemēram, maijā, tas nebūt nenozīmē, ka jūnijā nevarat atpūsties. Nostrādātajām dienām starp vienu un otro atvaļinājumu arī nav nozīmes. Galvenais nosacījums ir, ka atvaļinājuma darba periodam jābūt vismaz sešiem mēnešiem.

Kā aprēķināt atvaļinājuma naudu

Patstāvīgi aprēķinot atvaļinājuma dienas, jūs varat viegli aprēķināt arī atvaļinājuma naudu, kas darba devējam jums ir jāmaksā par jūsu atvaļinājuma laiku. Lai aprēķinātu, jums būs nepieciešams:

1. Atvaļinājuma dienu skaits. Lai aprēķinātu, paņemiet atvaļinājuma pieteikumu un saskaitiet tajā norādīto kopējo kalendāro dienu skaitu.
2. Norēķinu periods. Lai aprēķinātu atvaļinājuma naudu, jums būs jānosaka norēķinu periods - 12 kalendārās dienas pirms atvaļinājuma. Ja plānojat doties atvaļinājumā 2019. gada septembrī, tad norēķinu periods jums būs no 17.09. līdz 31.08.18.
3. Gada ienākumi. Apkopojiet algu, ko saņēmāt norēķinu periodā. Ja par iepriekšējo gadu jums tika maksātas prēmijas, piemaksas, prēmijas, tad arī tās ir jāiekļauj aprēķinā.

Tagad mēs pārejam tieši uz aprēķinu pēc formulas:

AmountOtp \u003d AvgDnevnEarb * KolDnOtp,

kur AmountOtp - summa, ko grāmatvedības nodaļa jums uzkrās atvaļinājuma naudas veidā;
SrDnevnZarab - vidējie dienas ienākumi;
KolDnotp - atvaļinājuma dienu skaits saskaņā ar pieteikumu (skaita gan darba, gan kalendārās dienas).

Daudziem cilvēkiem ir grūtības aprēķināt vidējo izpeļņu. Bet es steidzos kliedēt jūsu bailes un šaubas - šeit viss ir ārkārtīgi vienkārši. Ja esat aprēķinājis savus kopējos gada ienākumus, tad jums nebūs grūti aprēķināt vidējo dienas izpeļņu.

Vidējā dienas izpeļņa = Gada ienākumi / 12 / 29.3.

Apsveriet piemēru. Shchekunov D.L., Velikan LLC darbinieks, uzrakstīja pieteikumu atvaļinājumam uz 12 dienām (08/13/18 - 08/24/18).

Norēķinu periods Ščekunovam ir no 01.08.17. līdz 31.07.18. Šajā periodā Ščekunovam tika izmaksātas šādas summas:

Periods	Alga, berzēt.	Piemaksa par apstrādi, berzēt.	Prēmijas par plāna pārpildīšanu, rub.	KOPĀ, berzēt.
2017. gada augusts	18.329	1.423	—	19.752
2017. gada septembris	18.329	—	—	18.329
2017. gada oktobris	18.329	—	—	18.329
2017. gada novembris	18.329	—	—	18.329
2017. gada decembris	18.329	1.423	2.884	22.636
2019. gada janvāris	19.016	—	—	19.016
2019. gada februāris	19.016	—	—	19.016
2019. gada marts	19.016	1.541	—	20.557
2019. gada aprīlis	19.016	—	—	19.016
2019. gada maijs	19.016	—	—	19.016
2019. gada jūnijs	19.016	1.541	2.884	23.441
2019. gada jūlijs	19.016	—	—	19.016
KOPĀ				236.453

Ščekunova vidējā dienas izpeļņa:

236 453 rubļi. / 12 / 29,3 = 672,51 rublis.

Ščekunovam tika izmaksāta atvaļinājuma nauda:

RUB 672,51 * 12 dienas = 8070,07 RUB

Katram darbiniekam ir tiesības saņemt ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu, kā arī noteiktām darbinieku kategorijām ir tiesības uz papildu apmaksātu atvaļinājumu. Brīvdienu piešķiršanas kārtību reglamentē Krievijas Federācijas Darba kodekss, kas nozīmē, ka tā ir stingri jāievēro. Apsveriet, kā pareizi nosūtīt darbinieku ikgadējā atvaļinājumā.

1. DARBĪBA: NOSŪTĪT PAZIŅOJUMU PAR BRĪVDIENU SĀKUMU VAI SAŅEM DARBINIEKA IZZIŅU

Līdz šim daudzi personāla darbinieki šaubās, vai darbiniekam ir jāraksta atvaļinājuma pieteikums. Izdomāsim.

Kā zināms, atvaļinājumu piešķiršanas kārtību nosaka atvaļinājumu grafiks (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. panta pirmā daļa). Darba devējs grafiku apstiprina ne vēlāk kā divas nedēļas pirms tā gada sākuma, kuram tas ir sastādīts. Grafiks tiek apstiprināts, ņemot vērā arodbiedrības (ja tāda ir) atzinumu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. panta pirmā daļa). Pēc atvaļinājumu grafika apstiprināšanas tas kļūst obligāts darbiniekam un darba devējam (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. panta otrā daļa).

Šis noteikums neattiecas uz tām darbinieku kategorijām, kurām darba devējam ir pienākums nodrošināt ikgadējo atvaļinājumu viņiem izdevīgā laikā. Tie ietver:

• vīri, kamēr viņu sieva atrodas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. panta ceturtā daļa);
• kaujas veterāni (1995. gada 12. janvāra federālais likums Nr. 5-FZ “Par veterāniem”, ar grozījumiem 2016. gada 19. decembrī);
• “Černobiļas upuri” (Krievijas Federācijas 1991. gada 15. maija likuma Nr. 1244-1 “Par Černobiļas katastrofas rezultātā radiācijai pakļauto pilsoņu sociālo aizsardzību”, ar grozījumiem decembrī, 5. punkts, 14. pants. 28, 2016);
• darbinieki, kuru laulātie ir militārpersonas (1998. gada 27. maija federālā likuma Nr. 76-FZ “Par militārpersonu statusu” ar grozījumiem, kas izdarīti 2017. gada 3. aprīlī, 11. pants, 11. pants);
• ārštata nepilna laika darbinieki, kuriem tiek piešķirts atvaļinājums vienlaikus ar atvaļinājumu pamatdarbam (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 286. panta 1. daļa);
• Padomju Savienības varoņi, Krievijas Federācijas varoņi, Goda ordeņa pilntiesīgi kavalieri (Krievijas Federācijas likuma 15.01.1993. Nr. 4301-1 "Par padomju varoņu statusu" 3. punkts, 8. pants). Savienība, Krievijas Federācijas varoņi un Godības ordeņa kavalieri" ar grozījumiem 02.07.2013., ar grozījumiem 19.12.2016.).

Paziņojums par atvaļinājumu

Nav apstiprinātas formas paziņojumam par atvaļinājuma sākuma laiku, tāpēc darba devējam tas jāizstrādā pašam. Tomēr, lūdzu, ņemiet vērā, ka dokumentā ir jābūt šādai informācijai:

• uzņēmuma nosaukums;
• dokumenta izejošais numurs un reģistrācijas datums;
• darbinieka amats, uzvārds un iniciāļi;
• struktūrvienības nosaukums;
• piešķirtā ikgadējā atvaļinājuma termiņi;
• darba devēja paraksts.

Piezīme! Paziņojums par atvaļinājuma sākuma laiku (1. piemērs) darbiniekam jāsaņem pret parakstu ne vēlāk kā divas nedēļas pirms atvaļinājuma sākuma (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. panta pirmā daļa).

Saskaņā ar apstiprināto atvaļinājumu grafiku sekretāre Iļjina N.B. jādodas atvaļinājumā no 17.06.2017 līdz 30.06.2017. Šajā gadījumā iepazīstieties ar paziņojumu par atvaļinājuma sākuma laiku, Iļjina N.B. ne vēlāk kā līdz 06.02.2017.

Ja atvaļinājumā dodas vairāki darbinieki, par to var paziņot ar vienu dokumentu (2.piemērs). Jāpiebilst, ka divas nedēļas pirms atvaļinājuma ir minimālais periods, par to var paziņot agrāk.

Atbilstoši grafikam darbinieki atvaļinājumā dodas dažādās jūlija dienās - no 01.07.2017 līdz 31.07.2017. 2017. Tas nozīmē, ka visiem darbiniekiem, kuri jūlijā dodas atvaļinājumā, var paziņot 12. jūnijā. Tiem, kuri dodas atvaļinājumā 01.07.2017, brīdinājuma termiņš būs minimāls, visiem pārējiem - vairāk par minimālo.

Atstāt pieteikumu

Iesnieguma veidlapa atvaļinājuma piešķiršanai arī nav paredzēta likumā, tāpēc, saņemot darbinieka iesniegumu, ir jāpārbauda, ​​vai dokumentā ir visi nepieciešamie rekvizīti, proti:

• darba devējas organizācijas nosaukums;
• amats, uzvārds un galvas iniciāļi;
• darbinieka amats un struktūrvienības nosaukums;
• darbinieka uzvārds un iniciāļi.

Iesnieguma tekstā darbinieks norāda, kādu atvaļinājumu viņš lūdz (galveno vai papildu), atvaļinājuma sākuma datumu un atvaļinājuma dienu skaitu.

Darbinieks paraksta iesniegumu ar savu roku un uzliek datumu. Pēc tam vadītājs pieteikumam uzliek apstiprinājuma vīzu.

Lai vienkāršotu procesu un samazinātu kļūdu skaitu, organizācija var izstrādāt pieteikuma veidlapu – darbiniekiem tā būs tikai jāaizpilda. Taču aizpildītajā pieteikuma veidlapā jābūt arī darbinieka pašrocīgam parakstam (5. piemērs).

Ikgadējais atvaļinājums jāpiesakās iepriekš. Tas ļaus vadītājam atrast darbiniekam aizvietotāju atvaļinājuma laikā, bet grāmatvedības dienestiem aprēķināt atvaļinājuma naudu, kas jāizmaksā ne vēlāk kā trīs dienas pirms atvaļinājuma sākuma (DL 136. panta devītā daļa). Krievijas Federācijas).

Ja darba devējs pārkāpj šo likuma prasību, viņš izmaksā darbiniekam naudas kompensāciju (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 236. pants). Lai izvairītos no strīdiem, šādu pieteikumu iesniegšanas termiņus labāk noteikt vietējā normatīvajā aktā, piemēram, Iekšējos darba noteikumos:

Paziņojumus par atvaļinājuma sākumu un pieteikumus tā nodrošināšanai iesakām reģistrēt speciālā žurnālā (6.piemērs). Tas ļaus izvairīties no strīdiem par pieteikuma iesniegšanas datumu.

2. SOLIS. PĀRBAUDIET, KĀDS DARBINIEKAM IR ATĻAUTAS BRĪVDIENAS

Parasti darbiniekiem tiek piešķirts ikgadējais apmaksātais atvaļinājums 28 kalendārās dienas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 115. pants).

Tātad, tiesības uz apmaksātu papildu atvaļinājumu:

• darbinieki, kuru darba apstākļi ir klasificēti kā kaitīgi un bīstami, - vismaz 7 kalendārās dienas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 117. pants);
• darbinieki ar neregulāru darba laiku - vismaz 3 kalendārās dienas gadā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 119. pants);
• personām, kas strādā Tālo Ziemeļu reģionos un līdzvērtīgos apgabalos - no 8 līdz 24 kalendārajām dienām (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 321. pants, Krievijas Federācijas 1993. gada 19. februāra likuma 14. pants Nr. 4520-1 "Par valsts garantijām un kompensācijām personām, kas strādā un dzīvo Tālo Ziemeļu reģionos un līdzvērtīgos apgabalos, ar grozījumiem, kas izdarīti 2014.gada 31.decembrī);
• ģimenes ārstiem un viņu medicīnas māsām par nepārtrauktu darbu šajos amatos ilgāk par trim gadiem - 3 dienas (Krievijas Federācijas valdības 1998.gada 30.decembra dekrēts Nr. papildu apmaksāts 3 dienu atvaļinājums par nepārtrauktu darbu šajos amatos”);

Tiesības uz ikgadējām pagarinātajām apmaksātajām brīvdienām ir:

• darbinieki, kuriem ir noteikta invaliditātes grupa - 30 kalendārās dienas (1995. gada 24. novembra federālā likuma Nr. 181-FZ "Par personu ar invaliditāti sociālo aizsardzību Krievijas Federācijā" 23. pants, ar grozījumiem, kas izdarīti 2017. gada 7. martā) ;
• izglītības iestāžu darbiniekiem - ar ilgumu 56 vai 42 kalendārās dienas, atkarībā no iestādes veida un amata (Krievijas Federācijas valdības 2015. gada 14. maija dekrēts Nr. 466 “Par ikgadējām pagarinātajām pamata brīvdienām”, kā grozīts 2017. gada 7. aprīlī);
• augstskolu štata zinātnieki: zinātņu doktori - 48 darba dienas, zinātņu kandidāti - 36 darba dienas (Krievijas Federācijas valdības 1994. gada 12. augusta dekrēts Nr. 949 "Par zinātnisko darbinieku ar akadēmisko grādu ikgadējo atvaļinājumu") ;
• darbinieki, kas iesaistīti darbā ar ķīmiskajiem ieročiem - 56 vai 49 kalendārās dienas );
• veselības aprūpes organizāciju darbiniekiem, kas diagnosticē un ārstē HIV inficētus pacientus - 36 darba dienas (Krievijas Federācijas valdības 03.04.1996. dekrēts Nr. 391 “Par pabalstu piešķiršanas kārtību darbiniekiem, kuriem ir risks saslimt ar cilvēka imūndeficītu vīrusu, pildot savus dienesta pienākumus).

• darbinieki, kas jaunāki par 18 gadiem (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 122. panta 3. daļa, 267. pants);
• darbinieki, kuri adoptējuši bērnu (vai bērnus), kas jaunāki par trim mēnešiem (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 122. panta 3. daļa);
• sievietes pirms grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma vai tūlīt pēc tā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 122. panta 3. daļa).

3. SOLIS: APRĒĶINI PIEREDZE Atvaļinājumam

Pēc tam, kad personāla darbinieks ir pieņēmis lēmumu par galvenā un papildu atvaļinājuma ilgumu, ir jāaprēķina, cik atvaļinājuma dienas darbinieks ir nopelnījis.

Lai to izdarītu, jāaprēķina darba stāžs, kas dod tiesības saņemt atvaļinājumu. Galu galā, ja darbinieks vēl nav nopelnījis atvaļinājumu, tad, nodrošinot atvaļinājumu iepriekš, darba devējs riskē. Ne vienmēr darbiniekam pēc atlaišanas tiek izmaksāta alga, kas ir pietiekama, lai ieturētu maksājumu par avansā izmantotajām atvaļinājuma dienām.

Darba stāžs, kas dod tiesības saņemt ikgadējo regulāro apmaksāto atvaļinājumu, tiek aprēķināts no pirmās darba dienas pie darba devēja. Darba gadu aprēķina no dienas, kad darbinieks tiek pieņemts darbā, un beidzas darba gada beigās. Darba gads nesakrīt ar kalendāru, tāpēc katram darbiniekam ir savs darba gada periods.

Arinin M.A. uzņemts organizācijā 2016. gada 16. maijā. Darbinieka pirmais darba gads sākas 2016. gada 16. maijā un beidzas pēc 12 mēnešu nepārtraukta darba, tas ir, tas ilgst līdz 2017. gada 15. maijam. Otrais darba gads - no 16.05.2017 līdz 16.05.2018 utt.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka ne visus periodus, kad darbinieks bija iekļauts organizācijā, var iekļaut darba stāžā, kas dod tiesības uz regulāru ikgadēju apmaksātu atvaļinājumu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 121. pants).

Darba pieredze ietver:

• darba laiks organizācijā;
• laiks, kad darbinieks nestrādāja, bet viņam tika saglabāta darba vieta (ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma laiks, brīvdienas bez darba, pārejošas invaliditātes dienas, brīvdienas un citas atpūtas dienas);
• piespiedu prombūtnes laiks nelikumīgas atlaišanas vai atstādināšanas no darba un sekojošas atjaunošanas darbā gadījumā;
• darbinieka atstādināšanas no darba periods, kurš nav izgājis obligāto medicīnisko pārbaudi ne savas vainas dēļ;
• atvaļinājuma laiks bez darba samaksas, nepārsniedzot 14 kalendārās dienas darba gada laikā.

Ikgadējais atvaļinājums neietver:

• prombūtne no darba bez pamatota iemesla;
• bērna kopšanas atvaļinājuma laiks;
• atvaļinājuma laiks bez darba samaksas, kas pārsniedz 14 kalendārās dienas darba gada laikā.

• Ikgadējā atvaļinājuma stāža aprēķināšana, ja darbinieks darba gadā bezalgas atvaļinājumu izmantojis mazāk par 14 kalendārajām dienām.

Sniegsim piemēru atvaļinājuma stāža aprēķināšanai.

Arinin M.A. pieņemts 2016. gada 16. maijā. Darbinieks pieteicās ikgadējam atvaļinājumam no 06.05.2017 uz 14 kalendārajām dienām. Vienlaikus no 2016.gada 14.novembra līdz 2016.gada 20.novembrim darbiniekam tika piešķirts ikgadējais apmaksātais atvaļinājums 7 kalendāro dienu apmērā un 2016.gada 30.decembrī viņš izmantoja 1 bezalgas atvaļinājuma dienu. Arī Arinin M.A. atradās slimības atvaļinājumā no 20.02.2017 līdz 24.02.2017.

● Par darba gadu no 16.05.2016 līdz 15.05.2017 Arinin M.A. parasti ir nepieciešamas 28 kalendārās dienas atvaļinājuma. Tā kā ikgadējā atvaļinājuma un pārejošas invaliditātes laiks tiek ieskaitīts ikgadējā atvaļinājuma piešķiršanas stāžā, tad šos periodus ņemam vērā darba stāžā.

● Marinin M.A. darba gadā izmantoja arī 1 bezalgas atvaļinājuma dienu. Taču, tā kā kopējais dienu skaits nepārsniedz 14 kalendārās dienas, arī šī diena tiek ieskaitīta darba stāžā.

● No kopējā darba perioda dienu skaita ir jāatskaita jau izmantotās atvaļinājuma dienas. Tādējādi Arinin M.A. par laika posmu no 2016. gada 16. maija līdz 2017. gada 15. maijam:

28 k.d. ikgadējais atvaļinājums - 7 k.d. atvaļinājums izmantots = 21 k.d.

Darbinieks ir uzkrājis nepieciešamo atvaļinājuma dienu skaitu, un viņam var tikt piešķirts atvaļinājums 14 kalendāro dienu apmērā.

• Ikgadējā atvaļinājuma stāža aprēķins, ja darbinieks darba gadā bezalgas atvaļinājumu izmantojis vairāk nekā 14 kalendārās dienas.

Ja darbinieks bezalgas atvaļinājumu izmantoja ilgāk par 14 kalendārajām dienām, arī šis periods netiek ieskaitīts darba stāža aprēķinā saskaņā ar Art. 121 Krievijas Federācijas Darba kodeksa (sk. arī Rostrud 2012. gada 14. jūnija vēstules Nr. 854-6-1; 2012. gada 18. decembrī Nr. 1519-6-1).

Darbinieks pieņemts 11.09.2015. No 12.05.2016 līdz 30.12.2016 darbiniekam tika piešķirts 26 dienas bezalgas atvaļinājuma.

Darba stāžā, kas dod tiesības piešķirt ikgadējo atvaļinājumu, ieskaita tikai bezalgas atvaļinājuma laiku 14 kalendāro dienu apmērā. Atlikušās dienas netiek iekļautas atvaļinājuma periodā un “nobīda” darba gada robežu par 12 kalendārajām dienām (26 - 14 \u003d 12) 12 dienām.

• Darba stāža aprēķins papildu atvaļinājumam par "kaitīgu" darbu.

Papildatvaļinājums ir paredzēts (kā arī ikgadējais) atvaļinājumu grafikā. Tomēr darba stāžs, kas dod tiesības uz ikgadēju apmaksātu papildu atvaļinājumu par darbu ar kaitīgiem vai bīstamiem darba apstākļiem, ietver tikai šajos apstākļos faktiski nostrādāto laiku (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 121. panta trešā daļa).

Saskaņā ar Norādījumu par ražošanas cehu, profesiju un amatu ar kaitīgiem darba apstākļiem, kuru darbs dod tiesības uz papildu atvaļinājumu un saīsinātu darba dienu sarakstu (apstiprināts ar Valsts dekrētu) 8. un 9. punktu. PSRS Darba komitejas Vissavienības Centrālās arodbiedrību padomes 1975.gada 21.novembra nr.273 / P-20, ar grozījumiem 26.01.2017.), pilnu papildatvaļinājumu piešķir, ja darbinieks faktiski strādājis nozarēs. , darbnīcām, profesijām un amatiem ar kaitīgiem darba apstākļiem vismaz 11 mēnešus darba gadā. Ja darbinieks kaitīgos apstākļos strādāja mazāk par 11 mēnešiem darba gadā, tad viņam piešķir papildu atvaļinājumu proporcionāli nostrādātajam laikam.

Lai aprēķinātu darba stāžu, kas dod tiesības uz noteikto atvaļinājumu, ir jāaprēķina dienu skaits, ko darbinieks faktiski nostrādājis bīstamos darba apstākļos (vismaz puse no darba dienas). Tālāk jums vajadzētu noteikt pilnu darba mēnešu skaitu kaitīgos vai bīstamos darba apstākļos. Lai aprēķinātu pilno darba mēnešu skaitu bīstamos darba apstākļos, kopējais šāda darba dienu skaits gada laikā ir jāsadala ar vidējo mēneša darba dienu skaitu. Ja atlikums ir mazāks par pusi no mēneša vidējā darba dienu skaita, tas tiek izslēgts no aprēķina, ja puse vai vairāk, tas tiek noapaļots līdz pilnam mēnesim (Rostrud 18. marta vēstule Nr. 657-6-0, 2008).

Darbinieks par gāzes griezēju pieņemts darbā 2016.gada 27.jūlijā. Darbinieks pieteicās uz ikgadējo atvaļinājumu no 2017.06.12. uz 14 kalendārajām dienām un ikgadējo papildu atvaļinājumu no 26.06.2017 uz 12 kalendārajām dienām (saskaņā ar koplīgumu). No 2016.gada 21.novembra līdz 27.novembrim darbiniekam tika piešķirts ikgadējais apmaksātais atvaļinājums 7 kalendāro dienu apmērā.

Par darba gadu no 27.07.2016 līdz 26.07.2017 darbiniekam parasti pienākas 28 kalendārās dienas atvaļinājums, kā arī 12 papildu atvaļinājuma dienas. Aprēķiniet atvaļinājuma dienu skaitu darbam kaitīgos darba apstākļos.

Paredzamā papildatvaļinājuma sākuma brīdī darbinieks strādās kaitīgos apstākļos no 27.07.2016 līdz 26.06.2017, kas ir 11 mēneši. Tā kā darbinieks ir nostrādājis vismaz 11 mēnešus, darbiniekam tiek piešķirts pilns papildu atvaļinājums 12 kalendāro dienu apmērā.

No kopējā dienu skaita, kas darbiniekam pienākas noteiktā laika posmā, jums ir jāatņem jau izmantotais atvaļinājuma periods.

Tādējādi laika posmā no 27.07.2016 līdz 26.07.2017 darbiniekam ir tiesības:

28 k.d. ikgadējais atvaļinājums + 12 k.d. papildatvaļinājums - 7 k.d. atvaļinājums izmantots = 33 k.d.

Darbinieks pieņemts darbā par šoferi 24.10.2016. Viņš pieteicās uz ikgadējo atvaļinājumu no 19.06.2017 uz 14 kalendārajām dienām un ikgadējo papildu atvaļinājumu no 07.03.2017 uz 8 kalendārajām dienām (saskaņā ar koplīgumu). Darbinieks atvaļinājumu vēl nav izmantojis.

Paredzamā papildatvaļinājuma sākuma brīdī darbinieks strādās kaitīgos apstākļos no 24.10.2016 līdz 07.02.2017, kas ir 8 mēneši. Tā kā darbinieks nostrādājis mazāk par 11 mēnešiem, nepieciešams aprēķināt papildatvaļinājuma dienu skaitu. Lai to izdarītu, jums ir jānosaka dienu skaits, kurā darbinieks faktiski strādāja kaitīgos darba apstākļos vismaz pusi no darba dienas ilguma.

Piemēram, darbinieks strādāja pilnu slodzi. Tad aprēķiniem mēs izmantojam formulu:

124 darba dienas bīstamos apstākļos / 29.4 ( vidējās mēneša darba dienas) = 4,22 k.d.

Līdz ar to 07.03.2017 darbiniekam pienākas 4 kalendārās dienas papildatvaļinājums.

Par darba gadu no 24.10.2016 līdz 23.10.2017 darbiniekam pienākas 21 kalendāra diena ikgadējais pamatatvaļinājums (9 nostrādāti mēneši × 2,33 dienas). Darbiniekam pienākas arī 4 kalendārās dienas papildatvaļinājums.

Darbinieks ir uzkrājis nepieciešamo ikgadējā galvenā atvaļinājuma dienu skaitu. Darba devējs nodrošina darbiniekam arī papildu atvaļinājumu 4 kalendāro dienu apmērā.

4. SOLIS: ATVAĻINĀJUMA PASŪTĪJUMA IZDOŠANA

Ja darbiniekam nav šķēršļu doties atvaļinājumā, var izdot rīkojumu. Visbiežāk to sastāda pēc vienotās veidlapas Nr.T-6 (7., 8.piemērs) (apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 01.05.2004. dekrētu Nr.11), bet darba devējam ir tiesības attīstīt savu formu. Darbinieks ar rīkojumu iepazīstas pret parakstu.

5. SOLIS. MĒS VEICAM APRĒĶINU

Lai aprēķinātu citus maksājumus, kas darbiniekam pienākas, piešķirot viņam ikgadējo apmaksāto vai citu atvaļinājumu, jāsastāda piezīmes aprēķins (9. piemērs). Tas ir sastādīts pēc vienotās veidlapas Nr.T-60 vai pēc organizācijas apstiprinātas formas.

Atvaļinājuma naudas aprēķināšanai un izmaksāšanai darbiniekam ir jānodod piezīme-aprēķins uz grāmatvedību.

6. SOLIS: DATU IEVADĪŠANA DARBINIEKA PERSONAS KARTĒ

Pēc pasūtījuma izsniegšanas personāla dienestam nepieciešams ievadīt atvaļinājuma datus darbinieka personīgajā kartē (veidlapa Nr. T-2 vai organizācijas formā) (10. piemērs).

7. SOLIS: Atvaļinājuma dienu SKAITĪŠANA LAIKA ZIŅĀ

Darba devējs uztur darba laika uzskaiti T-13 formā vai organizācijas apstiprinātajā formā. Darba laika uzskaitē vienmēr tiek ņemtas vērā arī ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma dienas. Dienas, kad darbinieks ir atvaļinājumā, jānorāda ar kodu OT vai 09 (11.piemērs).

8. SOLIS: DATU IEVADĪŠANA SVĒTKU GRAFIKSĀ

Organizācijai jāapstiprina atvaļinājumu grafiks ne vēlāk kā divas nedēļas pirms jaunā kalendārā gada sākuma. Sastādot atvaļinājumu grafiku, var izmantot vienoto veidlapu Nr.T-7, bet darba devējam ir tiesības izstrādāt savu veidlapu.

Tā kā darbinieki izmanto atvaļinājumus, informācija par atvaļinājumu faktisko izmantošanu tiek ievadīta grafikā.

Dažkārt notiek izmaiņas grafikā. Piemēram, ja darbinieks lūdz pārcelt ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu uz citu laiku (un darba devējs tam piekrīt), pagarināt darbinieka atvaļinājumu (piemēram, invaliditātes dēļ, kas iestājusies atvaļinājuma laikā) vai atsaukt darbinieku no atvaļinājuma.

Pēc pieteikuma iesniegšanas ir jāveic izmaiņas atvaļinājumu grafikā. Dažreiz izmaiņas grafikā tiek veiktas pēc pasūtījuma, bet Krievijas Federācijas Darba kodekss neparedz šādu pienākumu. Mūsuprāt, šajā gadījumā pietiek atsaukties uz darbinieka izziņu 8.ailē (12.piemērs).

KOPSAVILKUMS

1. Organizējot atvaļinājumu darbiniekam pēc grafika, ir nepieciešams nosūtīt pēdējam brīdinājumu par atvaļinājuma sākumu divas nedēļas iepriekš
pirms tas sākas.

2. Ja darbinieks vēlas doties atvaļinājumā ārpus grafika, viņam jāpiesakās
darba devējam ar paziņojumu. Darba devējam ir tiesības piekrist atvaļinājuma piešķiršanai ārpus grafika vai atteikt darbiniekam.

4. Darbiniekam un darba devējam vienojoties, atvaļinājumu var pārcelt pēc grafika.

5. Aprēķinot atvaļinājuma stāžu, jāņem vērā periodi, kas nav ieskaitīti darba stāžā, kas dod tiesības uz ikgadējā regulārā apmaksātā darba stāžu.
brīvdienas.

6. Pēc procedūras personāla daļai jāizdod rīkojums par ikgadējā apmaksātā pamatatvaļinājuma piešķiršanu, jāsastāda atzīmes aprēķins, jāizdara ieraksti darbinieka personas kartē, jāatspoguļo atvaļinājums darba laika uzskaitē un jāieraksta informācija grafikā.
brīvdienas.