În programul 1C 8.3 Contabilitate 3.0 există un registru special de informații care stochează datele despre semnatarii documentelor reflectate în formulare tipărite.
Unde pot găsi și stabili persoane responsabile în 1C?
În primul rând, să completăm semnăturile. Persoanele responsabile le găsiți în secțiunea „Semnături” din directorul „Organizații”.
Trei roluri responsabile vor fi disponibile pentru configurarea dvs.: manager, contabil șef și casier. Completați-le, indicând angajații și posturile. Această setare poate fi făcută fie din cardul organizației, fie din hyperlinkul „Istoric”, care se află în dreapta.
Formularul de istoric al semnăturii afișează persoana, titlul postului și data intrării în vigoare. Faceți clic pe butonul „Creați”.
În fereastra care se deschide, selectați o poziție, fizică. persoana si data.
Toate modificările efectuate vor fi reflectate în istoric.
Reporterii sunt configurați în același mod ca și semnăturile. Pentru a accesa această setare, urmați hyperlinkul cu același nume.
Persoane responsabile în certificatul de calcul
Să ne uităm la stabilirea semnăturilor folosind exemplul unui certificat de calcul al amortizarii. Sub forma acestui raport, faceți clic pe butonul „Afișați setările”.
După generarea raportului, va apărea în el o linie care indică persoana responsabilă.
Această setare poate fi activată nu numai în acest raport, ci și în multe altele.
Organizații” în 1C? Cum se schimbă numele de familie al unui contabil șef, casier sau director în 1C?
Utilizatorii noștri pun periodic aceasta și întrebări similare. Astăzi ne vom uita la răspunsul la ele. Să ne uităm la cele mai comune configurații care sunt utilizate în departamentele de contabilitate ale organizațiilor. Acestea sunt versiunile contabile ale versiunilor 1C 7.7, 1C 8.2 și 1C 8.3. Cum se schimbă în 1C: , ?
1C 7,7 ====
Să începem cu 1C 7.7. Acestea. 1C Contabilitate 7.7 pentru Ucraina versiunea 302.
Deschideți 1C în modul „Enterprise”. Să mergem la directorul companiilor.
În lista de companii care se deschide, faceți dublu clic pe compania dorită.
O secțiune de persoane responsabile ale organizației va fi disponibilă în fișa companiei, care poate fi editată făcând clic pe butonul „...”.
1C 8,2 ====
Să continuăm schimbarea persoanelor responsabile acum în 1C 8.2. Și anume, 1C Accounting 8.2 pentru Ucraina ediția 1.2.20.4. Faptul că luarea în considerare este efectuată în configurația pentru Ucraina nu este important; sensul general al acțiunilor va fi similar pentru configurațiile principale 1C pentru alte țări.
Deschidem 1C în modul obișnuit „Enterprise”. Accesați secțiunea „Întreprindere”. Acest lucru se poate face atât din meniul principal, cât și din panoul de funcții. Apoi, selectați elementul „persoane ale organizațiilor”.
Și deja în fereastra „Persoane responsabile ale organizațiilor”, puteți crea, șterge și edita manageri și alte persoane responsabile atât pentru organizații individuale, cât și pentru divizii separate.
Din aceeași fereastră, devin disponibile alte directoare subordonate necesare unei astfel de operațiuni - „Pozițiile organizațiilor”, „Persoane fizice”, „Organizații”.
Separat, trebuie menționat că lista tipurilor de persoane responsabile se referă la tipul de date „enumerare”. Valorile de enumerare sunt specificate în etapa de configurare inițială; nu se modifică în etapa de execuție. Dacă trebuie să editați această listă, puteți.
1C 8,3 ====
În versiunea contabilă 1C 8.3, schimbarea persoanelor responsabile ale organizației nu este fundamental diferită de opțiunile discutate mai sus.
Deschidem și configurația rusă a 1C Accounting 8.3 în modul „Enterprise”. Găsim secțiunea de meniu „Directoare și setări contabile”, faceți clic pe acest articol. Apoi, în meniul din dreapta, deschideți lista de organizații făcând clic pe elementul de meniu cu același nume.
În lista de organizații, selectați cea în care este necesar să schimbați persoanele responsabile. În exemplul nostru, îl vom selecta pe cel care este setat ca principal.
În meniul din dreapta al cardului organizației care se deschide, selectați „Persoane responsabile”.
Acum, selectând câmpul „Persoane responsabile”, puteți vedea datele personale. Și făcând dublu clic pe intrările din tabel din dreapta, puteți modifica intrările cu date despre persoane, posturi și datele de începere a misiunilor. Puteți adăuga sau șterge intrări din lista persoanelor responsabile.
În cardul persoanei responsabile, puteți vizualiza și istoricul modificărilor.
În acest moment, considerăm că acoperirea subiectului schimbărilor la persoanele responsabile este completă.
Descărcați instrucțiuni ilustrate:
Cum se schimbă numele de familie al contabilului șef din 1C?
Unde în 1C 8.2 schimba contabilul șef
1s82 Nu pot schimba numele contabilului în documente
Cum se schimbă numele persoanelor responsabile din 1C?
Persoane responsabile ale organizațiilor în forme tipărite în 1C
Cum să schimbi persoanele responsabile în 1C?
Schimbarea persoanelor responsabile în 1C
cum se schimbă persoana responsabilă în 1c
cum să schimbi persoana responsabilă în 1c
Care servește pentru a se asigura că formularele tipărite ale documentelor afișează funcțiile și numele oficialilor semnatari. Nu înregistrează angajarea efectivă a unui angajat sau trecerea pe o altă funcție, ci afectează doar semnăturile de pe documente.
Unde pot găsi „Persoane responsabile” în 1C Accounting? Managerul, contabilul șef și casierul sunt afișate în secțiunea „Semnături” din formularul de organizare (fila „Principal”):
Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:
Dacă persoana responsabilă s-a schimbat, detaliile acestuia pot fi editate făcând clic pe link. Când sunt completate inițial, linkurile vor arăta ca „Creați”. Linkul deschide un formular în care trebuie să selectați o persoană și o poziție. Selecția este disponibilă din directoarele corespunzătoare. Vă rugăm să rețineți că numele responsabilului și funcția nu sunt același lucru.
De exemplu, un manager poate ocupa funcția de „director”, „director general” sau „președinte”, un contabil șef cu normă întreagă poate servi și ca casier etc.
Informațiile despre persoana responsabilă indică o anumită dată, în timp ce programul înregistrează un istoric al modificărilor. Astfel, la tipărirea documentelor, afișarea semnăturilor va depinde de dată. Vor fi afișate acele persoane responsabile care sunt active la data documentului.
Programul 1C prevede și alte persoane responsabile - șeful departamentului de personal, responsabilii de contabilitate și registre fiscale, un reprezentant autorizat și un executor. Acestea sunt disponibile în formularul de organizare din fila „Persoane responsabile”.
Pentru a introduce sau modifica informații despre persoana responsabilă, trebuie să le selectați în coloana din stânga și să faceți clic pe „Creați”. Persoanele responsabile actuale sunt afișate în coloana din dreapta cu un istoric al modificărilor salvate.
Cum se introduc persoanele responsabile ale unei organizații în programul 1C 8.3 Contabilitate?
„Persoane responsabile” din 1C Contabilitate 8.3 (3.0) este un registru de informații care servește pentru a se asigura că funcțiile și numele funcționarilor semnatari sunt afișate în forme tipărite de documente. Nu înregistrează angajarea efectivă a unui angajat sau trecerea pe o altă funcție, ci afectează doar semnăturile de pe documente.
Unde pot găsi persoane responsabile în 1C Accounting? Manager, contabil șef și casier – sunt afișate în secțiunea „Semnături” din formularul de organizare (fila „Principal”):
Dacă persoana responsabilă s-a schimbat, detaliile acestuia pot fi editate făcând clic pe link. Când sunt completate inițial, linkurile vor arăta ca „Creați”. Linkul deschide un formular în care trebuie să selectați o persoană și o poziție. Selecția este disponibilă din directoarele corespunzătoare. Vă rugăm să rețineți că numele responsabilului și funcția nu sunt același lucru.
De exemplu, un manager poate ocupa funcția de „director”, „director general” sau „președinte”, un contabil șef cu normă întreagă poate servi și ca casier etc.
Informațiile despre persoana responsabilă indică o anumită dată, în timp ce programul înregistrează un istoric al modificărilor. Astfel, la tipărirea documentelor, afișarea semnăturilor va depinde de dată. Vor fi afișate acele persoane responsabile care sunt active la data documentului.
Programul 1C prevede și alte persoane responsabile - șeful departamentului de personal, responsabilii de contabilitate și registre fiscale, un reprezentant autorizat și un executor. Acestea sunt disponibile în formularul de organizare din fila „Persoane responsabile”.
Pentru a introduce sau modifica informații despre persoana responsabilă, trebuie să le selectați în coloana din stânga și să faceți clic pe „Creați”. Persoanele responsabile actuale sunt afișate în coloana din dreapta, istoricul modificărilor fiind păstrat.
Pe baza materialelor de la: programist1s.ru
Compania și-a schimbat CEO-ul. Cum să schimbați aceste informații în 1C, astfel încât programul să îl înlocuiască pe directorul anterior sau pe noul director în documente, în funcție de data la care a fost creat documentul, va fi discutat în noul nostru articol.
Așadar, organizația noastră și-a schimbat directorul general de la 1 august 2017. Pentru orice eventualitate, permiteți-mi să vă reamintesc unde se află setările pentru persoanele responsabile ale organizației în programul 1C: Contabilitate 8, ediția 3.
În capitolul Principal deschide lista de organizații.
Deschide cardul de organizare și în secțiune Bazele Găsim informații despre persoanele responsabile:
Trebuie să schimbăm informațiile despre șeful organizației, dar în așa fel încât până la 01.08.2017 să fie introduse în documente datele directorului anterior, iar din 01.08.2017 - cea nouă. Pentru a face acest lucru vom folosi hyperlinkul Poveste:
Se deschide o fereastră cu informații despre toți șefii organizației și aici facem clic pe butonul Crea Adăugăm informații noi despre directorul general:
Aici este important să indicați de la ce oră a fost în vigoare noul manager:
Salvăm informații noi și înregistrăm informații noi despre organizație.
Acum, dacă creăm o factură sau o factură, ale cărei date sunt egale sau mai mari decât 08/01/2017, atunci informații despre noul director vor fi afișate în formă tipărită:
Dacă modificați data din document cu orice altă dată, înainte de 08/01/2017, atunci directorul anterior va fi indicat în formularul tipărit.
Cu toate acestea, uneori, clienții noștri, de obicei cei noi, se plâng că, în ciuda faptului că informațiile despre persoanele responsabile din program au fost schimbate, numele directorului anterior, sau al contabilului șef sau al casierului este întotdeauna tipărit în documente. Anterior, această situație a apărut și în 1C: Accounting 8, dar acum problema a fost rezolvată în acest program, dar poate apărea în programul 1C: ZUP sau 1C: UNF sau în alte programe. De fapt, totul este foarte simplu și nu există secrete aici.
Aproape toți utilizatorii creează documente în programe prin COPIERE în timp ce lucrează. Și, bineînțeles, la copiere, transferați automat toate informațiile din factura sau factura anterioară în noul document. Inclusiv informații despre semnatari.
În acest caz, pot recomanda două opțiuni: fie creați un document nou fără a-l copia pe cel vechi, adică. faceți clic pe butonul CREATE sau corectați semnatarul în documentul copiat. Acest lucru se poate face cu puterea hyperlink-urilor din partea de jos a fiecărui document.
