Leto je obdobím univerzálneho nadšenia pre more a slnko. Účtovníčka zároveň začína horúce obdobie na pracovisku. Dôvodom sú kontroverzné problémy, ktoré vznikajú takmer viac ako zamestnanci, ktorí sa snažia relaxovať. Uvažujme o najdôležitejších z nich.

Dáva odpovede na otázky Viktória Bešpalová, vedúci konzultant, vedúci oddelenia pracovného práva v NS Consulting.

1. Aký minimálny počet dní dovolenky si môže zamestnanec vyčerpať? Ak zamestnanec odchádza v pondelok po dovolenke, má právo nezapočítať predchádzajúci víkend do čerpania dovolenky?

Účelom ročnej platenej dovolenky je obnoviť fyzické a morálne sily zamestnanca a vo všeobecnosti musí byť najmenej 28 kalendárnych dní za odpracovaný rok. Poskytuje sa možnosť rozdelenia dovolenky na časti s podmienkou, že aspoň jedna z nich bude trvať najmenej 14 kalendárnych dní (§ 125 Zákonníka práce). Nie je známe, na koľko častí je možné rozdeliť zvyšných 14 dní – neexistujú žiadne relevantné pokyny z legislatívy.

V § 128 Zákonníka práce sa uvádza: „Z rodinných dôvodov a iných oprávnených dôvodov možno zamestnancovi na základe písomnej žiadosti poskytnúť neplatené voľno, ktorého trvanie je určené dohodou. Zákonník zároveň nestanovuje, že by sa takáto dovolenka mala zohľadňovať v kalendárnych dňoch. Situácia evidencie dovolenky bez odmeny na dni od pondelka do piatku je teda celkom prijateľná, čo sa nedá povedať o ďalšej platenej dovolenke za rok. V § 115 a 120 Zákonníka práce je jednoznačne stanovený postup poskytovania nasledujúcej dovolenky za kalendárny rok v kalendárnych dňoch.

Pri rozdeľovaní dovolenky na malé časti zamestnávateľ priamo porušuje požiadavky týchto článkov tým, že neposkytne dovolenku v kalendárnych, ale v pracovných dňoch.

Je potrebné pripomenúť, že pojem „kalendárne dni“ nie je viazaný na dni, kedy zamestnanec pracuje a kedy v skutočnosti odpočíva. Pracovné dni sa jednoznačne vzťahujú na dni, kedy mal zamestnanec pracovať (článok 14 Zákonníka práce).

Čo sa týka výšky náhrady mzdy za dovolenku, ak sa do dovolenky nezapočítavajú posledné dva dni voľna, tak samozrejme na základe uvedeného sa suma dovolenky zníži o dva kalendárne dni.

Odpoveď na túto otázku závisí od toho, či zamestnanec už poberal zvýšenú mzdu za obdobie posledných 12 kalendárnych mesiacov pred výpočtom dovolenky, alebo nie. Ak áno, potom v súlade s paragrafom 16 vyhlášky č. 922 pri výpočte priemerného zárobku na výpočet dovolenky treba použiť násobiaci faktor. Stanovuje sa jednoducho: nový plat sa musí vydeliť platom pred zvýšením. Mzda by sa mala prepočítať od začiatku zúčtovacieho obdobia do mesiaca zvýšenia.

Rozoberme si konkrétny príklad: Zamestnanec odchádza na dovolenku od 21. júla 2010. Zúčtovacie obdobie pre výpočet priemerného zárobku - od 1. júla 2009 do 30. júna 2010 je plne vypracované. Do 31. mája 2010 bola mzda zamestnanca 20 000 rubľov, od 1. júna - 25 000 rubľov. Koeficient sa berie ako 1,25 (25 000 rubľov: 20 000 rubľov). Vo výške platieb za výpočet priemerného platu za každý mesiac od júla 2009 do mája 2010 namiesto skutočne vyplatenej sumy (20 000 rubľov) musíte vziať odhadovanú sumu, tj 25 000 rubľov. (20 000 rubľov x 1,25). Celková suma na určenie priemerného zárobku bude teda 300 000 rubľov. (20 000 rubľov x 11 mesiacov x 1,25 + 25 000 rubľov x 1 mesiac).

Ak je zamestnancovi poskytnutá dovolenka s následným prepustením, posledný deň dovolenky sa považuje za deň prepustenia.

Pri neúplnom odpracovaní zúčtovacieho obdobia sa počet kalendárnych dní v neúplných a plne odpracovaných mesiacoch zisťuje samostatne. Celková suma platieb sa vydelí súčtom zistených hodnôt. Na zistenie počtu kalendárnych dní v neúplnom mesiaci potrebujete 29,4 (priemerný mesačný počet kalendárnych dní v súlade s článkom 139 zákona č. Zákonník práce Ruskej federácie) vydelený počtom kalendárnych dní v danom mesiaci a vynásobený počtom kalendárnych dní odpracovaných v tomto mesiaci.

Napríklad od 17. mája do 23. mája 2010 (7 kalendárnych dní) bol zamestnanec chorý. Za máj mu bol vyplatený plat vo výške 9 000 rubľov. a platenú nemocenskú dovolenku vo výške 2 000 RUB. Plat zamestnanca je 12 000 rubľov. Zamestnancovi sa poskytuje dovolenka v rozsahu 28 kalendárnych dní.

Počet kalendárnych dní v mesiaci máj bude 22,76 dňa (29,4: 31 dní x 24 dní). Výška skutočne vzniknutých miezd za zúčtovacie obdobie od marca 2009 do apríla 2010 bude 141 000 rubľov. (12 000 rubľov x 11 mesiacov + 9 000 rubľov). Priemerný denný zárobok zamestnanca sa teda bude rovnať 407,33 rubľov. (141 000 rubľov: (29,4 x 11 + 22,76), čo znamená, že výška dovolenky bude 11 405,24 rubľov (407,33 rubľov x 28 dní).

4. Aké obdobie treba vziať na výpočet náhrady mzdy za dovolenku, ak zamestnanec odchádza na dovolenku v polovici mesiaca?

V súlade s § 139 Zákonníka práce a paragrafom 4 vyhlášky č. 922 sa lehota na výpočet dovolenky odvíja od skutočne dosiahnutej mzdy.

Vezmime si príklad. Podmienky vyplácania mzdy v súlade s pracovnou zmluvou a vnútornými pracovnými predpismi sú nasledovné: prvá polovica mzdy sa vypláca k 20. dňu vykazovaného mesiaca a druhá polovica k 5. dňu nasledujúceho vykazovaného mesiaca. . Predpokladajme, že zamestnanec dostane dovolenku od 15. augusta 2010. Na výpočet priemerného zárobku budeme brať obdobie, za ktoré už bola mzda časovo rozlíšená. August sa teda do tohto obdobia nezapočítava, keďže druhá časť mzdy za august bude zamestnancovi naúčtovaná až 5. septembra 2010 a dovolenka by mala byť zamestnancovi vyplatená tri dni pred nástupom na dovolenku. Zúčtovacie obdobie teda bude od 1.6.2009 do 31.7.2010.

5. Ako sa formalizuje dovolenka s následným prepustením? Má zamestnanec právo na platené voľno namiesto dvojtýždňovej práce? Ktorý deň sa bude považovať za posledný pracovný deň?

V súlade s názorom Rostrud (list z 24. decembra 2007 č. 5277-6-1) poskytnutie dovolenky s následným prepustením je právom zamestnávateľa, a nie jeho povinnosťou. Ak zamestnanec vyjadrí želanie ísť na ročnú dovolenku namiesto dvojtýždňového vybavovania, musí napísať žiadosť. Zamestnávateľ ďalej rozhoduje o tom, či toto voľno zamestnancovi poskytne alebo nie. Ak zamestnávateľ so stavom súhlasí, na prihláške sa objaví zodpovedajúce uznesenie. Ďalej sa vydá príkaz na udelenie dovolenky, na osobnej karte T-2 sa urobí príslušná značka a vydá sa dovolenka.

V súlade s rovnakým listom Rostruda č. 5277-6-1, keď je zamestnancovi poskytnutá dovolenka s následným prepustením v popoludňajších hodinách

výpoveď sa považuje za posledný deň dovolenky. Všetky výpočty sa však robia pred odchodom zamestnanca na dovolenku, pretože po jej skončení už strany nebudú viazané povinnosťami. To isté by sa malo urobiť s pracovnou knihou a inými dokumentmi, ktoré je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi. Musia byť vydané pred odchodom na dovolenku. Tento názor potvrdzuje aj nález Ústavného súdu z 25. januára 2007 č. 131-О-О.

Dĺžku dodatočnej dovolenky za prácu v škodlivých pracovných podmienkach a výšku mzdy ovplyvňuje viacero faktorov.

Zamestnancom zamestnaným v nebezpečných pracovných podmienkach by sa mala každoročne poskytnúť dodatočná platená dovolenka. Jeho minimálna dĺžka je 7 kalendárnych dní. Sú stanovené tieto pravidlá:

- v časti 1 článku 116 a článku 117 Zákonníka práce Ruskej federácie;

- Doložka 1 vyhlášky vlády Ruskej federácie z 20. novembra 2008 N 870 „O ustanovení skráteného pracovného času, ročnej dodatočnej platenej dovolenky, zvýšenej mzdy pre pracovníkov vykonávajúcich ťažkú ​​prácu, prácu so škodlivými a (alebo) nebezpečnými a iné osobitné pracovné podmienky“.

Dĺžka ročnej dodatočnej platenej dovolenky je určená výsledkami certifikácie pracovísk z hľadiska pracovných podmienok. Postup pri atestácii pracovísk z hľadiska pracovných podmienok bol schválený nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 26. apríla 2011 N 342n „O schválení postupu certifikácie pracovísk z hľadiska pracovných podmienok“.

Špecifické normy pre trvanie dodatočnej platenej dovolenky v závislosti od profesie (pozície) zamestnanca stanovuje zoznam odvetví, dielní, profesií a pozícií so škodlivými pracovnými podmienkami, práca, pri ktorej vzniká nárok na dodatočnú dovolenku a kratší pracovný deň, schválený výnosom Štátneho výboru práce ZSSR, Prezídia Celozväzovej ústrednej rady odborov z 25. októbra .74 N 298/P-22 (ďalej len Zoznam).

V Zozname je dĺžka poskytovanej dodatkovej dovolenky stanovená v rozsahu od 6 do 36 pracovných dní.

Pred prijatím nového postupu poskytovania kompenzácií pracovníkom zamestnaným v rizikových pracovných podmienkach je možné zoznam uplatniť, ak sú jeho ustanovenia zahrnuté v kolektívnej zmluve alebo miestnych predpisoch prijatých zamestnávateľom (časť 3 článku 219 Zákonníka práce Ruská federácia, informácia Ministerstva práce Ruska zo dňa 13.02.2013, list Rostrud z 19.06.2012 N PG / 4463-6-1).

Dovolenkové obdobie na dodatočnú dovolenku

Zamestnanci, ktorí skutočne pracovali v rizikových podmienkach aspoň 11 mesiacov, majú právo na dodatočnú dovolenku v plnej výške.

Vo všetkých ostatných prípadoch sa jeho trvanie počíta v pomere k odpracovaným hodinám. Tento postup stanovuje odsek 9 Pokynu schváleného vyhláškou Štátneho výboru pre prácu ZSSR, Všezväzovej ústrednej rady odborových zväzov z 21. novembra 1975 N 273 / P-20 „O schválení Pokynu o postup pri uplatňovaní Zoznamu odvetví, dielní, profesií a pozícií so škodlivými pracovnými podmienkami, pri ktorých vzniká právo na dodatkovú dovolenku a skrátený pracovný čas“ (ďalej len Pokyn).

Zoznam, ako aj Pokyn sú platné v časti, ktorá nie je v rozpore so Zákonníkom práce (časť 1 článku 423 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zamestnanec pracoval v rizikových podmienkach menej ako mesiac

Pracovníci odchádzajú na dovolenku, ochorejú, čerpajú dovolenky na vlastné náklady atď. V praxi len málokedy niekto odpracuje celý počet mesiacov v rizikových podmienkach, zvyčajne niekoľko mesiacov a niekoľko dní. V tomto prípade je potrebné určiť, koľko celých mesiacov zamestnanec skutočne odpracoval v škodlivých podmienkach.

Príklad 2. A. B. Baryshev pracuje ako plynový zvárač podľa kalendára päťdňového pracovného týždňa. Podľa výsledkov certifikácie pracovísk na prácu v škodlivých pracovných podmienkach má nárok na ďalšie pracovné voľno s náhradou mzdy v rozsahu 14 kalendárnych dní za pracovný rok, je to uvedené v miestnom doklade organizácie.

V období od 11. marca do 30. septembra 2013 (vrátane) odpracoval A. B. Baryshev celých 140 dní v rizikových podmienkach.

Riešenie. Podľa kalendára päťdňového pracovného týždňa v roku 2013 247 prac. Priemerný mesačný počet pracovných dní je 20,58 (247 pracovných dní: 12 mesiacov).

Počet celých mesiacov, za ktoré má zamestnanec nárok na dodatkovú dovolenku, je 6,8 (140 pracovných dní: 20,58 dňa/mesiac), výsledok sa zaokrúhľuje na 7 nahor.

Dĺžka dodatočnej dovolenky za prácu v rizikových pracovných podmienkach v kalendárnych dňoch je 8,17 hod. (14 kalendárnych dní: 12 mesiacov x 7 mesiacov).

Miestny dokument organizácie odzrkadľuje pravidlá zaokrúhľovania na celý počet kalendárnych dní dovolenky nahor - v prospech zamestnanca.

Zamestnanec má nárok na dodatočnú dovolenku v trvaní 9 kalendárnych dní.

Rôzne škodlivé faktory - rôzne trvanie dodatočnej dovolenky

Ak zamestnanec počas pracovného roka pracoval v rôznych odvetviach alebo na rôznych pozíciách pre prácu, v ktorej sa poskytuje dodatočná dovolenka s nerovnakým trvaním, výpočet času odpracovaného v nebezpečných pracovných podmienkach sa vykonáva samostatne pre každú prácu.

Príklad 3. A. E. Antonov pracuje na plný úväzok ako maliar podľa šesťdňového kalendára pracovného týždňa.

V období od 25. januára do 30. apríla 2013 (vrátane) odpracoval A. E. Antonov 78 celých pracovných dní v rizikových pracovných podmienkach, za čo pripadá za prácu nárok na dovolenku v rozsahu 14 kalendárnych dní za pracovný rok.

A od 1. mája do 20. septembra 2013 bol preradený do práce, na ktorú je potrebných 7 kalendárnych dní dodatkovej dovolenky za pracovný rok. Počas tohto obdobia odpracoval celých 116 dní.

Riešenie. Podľa kalendára šesťdňového pracovného týždňa v roku 2013 299 prac. Priemerný mesačný počet pracovných dní je 24,92 (299 pracovných dní: 12 mesiacov).

Počet celých mesiacov, za ktoré má zamestnanec nárok na dodatočnú platenú dovolenku, je:

- 3,13 mesiaca (78 pracovných dní: 24,92 dní/mesiac);

- 4,65 mesiaca (116 pracovných dní: 24,92 dní/mesiac).

Dĺžka dodatočnej platenej dovolenky

- za prácu v nebezpečných pracovných podmienkach je:

- na 3,13 mesiaca - 3,65 kalendárneho dňa (14 kalendárnych dní: 12 mesiacov x 3,13 mesiaca);

- na 4,65 mesiaca - 2,71 kalendárneho dňa (7 kalendárnych dní: 12 mesiacov x 4,65 mesiaca).

Celková dĺžka dodatkovej dovolenky je 6,36 kalendárneho dňa (3,65 kalendárneho dňa + 2,71 kalendárneho dňa).

Zamestnancovi musí byť poskytnutých 7 kalendárnych dní dodatkovej dovolenky.

Dve dovolenky - jedna suma dovolenky

Pri výpočte celkového trvania ročnej platenej dovolenky sa doba ďalšej platenej dovolenky pripočítava k obdobiu hlavnej ročnej platenej dovolenky (časť 2 článku 120 Zákonníka práce Ruskej federácie, odsek 14 Pravidiel o riadnej a ďalšie sviatky schválené daňovým poriadkom ZSSR zo dňa 30.4.30 N 169). To znamená, že obidva sviatky sa poskytujú za sebou bez prerušenia jeden po druhom. Náhrada za dovolenku za obe sviatky sa preto musí vydať najneskôr tri dni pred začiatkom prvej z nich (časť 9 článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Každý deň dovolenky sa vypláca z priemernej mzdy zamestnanca.

Pri výpočte priemerného zárobku na určenie výšky dovolenky sa spravidla vychádza zo skutočne vzniknutej mzdy zamestnanca a ním skutočne odpracovaného času za zúčtovacie obdobie.

Dĺžka výpočtového obdobia na zistenie priemerného zárobku je 12 kalendárnych mesiacov predchádzajúcich mesiacu nástupu na dovolenku. základňa:

- časť 3 § 139 Zákonníka práce;

- odseky 1, 2 a 4 nariadenia, schváleného nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 N 922.

Kolektívna zmluva alebo miestny normatívny akt môže ustanoviť aj iné lehoty na výpočet priemernej mzdy, ak to nezhorší postavenie zamestnancov (článok 139 časť 6 Zákonníka práce Ruskej federácie).

V tomto prípade bude pri výpočte platenej dovolenky za ročnú platenú a dodatočnú dovolenku fakturačné obdobie a výška zohľadnených platieb rovnaké. Keďže sa však počet dní dovolenky za kalendárny rok počíta v kalendárnych dňoch a ďalšie dni v pracovných dňoch, účtovníčka bude mať problém určiť priemerný denný zárobok.

Tomuto problému sa dá vyhnúť zabezpečením porovnateľnosti ukazovateľov počtu dní, a to: musíte previesť pracovné dni na kalendárne dni.

Metódy prepočtu pracovných dní na kalendárne dni

Právna úprava neustanovuje pravidlá prepočtu pracovných dní dodatočnej platenej dovolenky na kalendárne dni. V praxi sa používajú dve metódy:

- kalendár;

- matematický.

Pravidlá prepočtu pracovných dní dovolenky na kalendárne dni musia byť stanovené v interných dokumentoch spoločnosti – miestny regulačný akt alebo kolektívna zmluva.

kalendárna metóda

- určitý počet dní hlavnej dovolenky v kalendárnych dňoch sa počíta od dátumu nástupu na dovolenku;

- odo dňa nasledujúceho po poslednom dni dovolenky sa určitý počet dní dodatočnej dovolenky v pracovných dňoch počíta na základe šesťdňového pracovného týždňa;

- potom sa celková dĺžka dovolenky (od prvého do posledného dňa) prepočíta na kalendárne dni.

Príklad 4. Zamestnancovi bola od 2. septembra 2013 poskytnutá ročná základná dovolenka s náhradou mzdy v trvaní 28 kalendárnych dní a dodatková dovolenka - 9 pracovných dní podľa rozvrhu šesťdňového pracovného týždňa. Zamestnanec nie je sezónny pracovník, má uzatvorenú pracovnú zmluvu na dobu neurčitú.

Aká bude dĺžka dodatkovej dovolenky v kalendárnych dňoch a v akom termíne pôjde zamestnanec do práce?

Riešenie. kalendárny počet. Prázdniny začínajú v pondelok.

Termín ukončenia hlavnej dovolenky určujeme, je to 29.9.2013 (2.9. (vrátane) + 28 kalendárnych dní).

Od 30.9.2013 počítame 9 pracovných dní dodatočnej dovolenky s náhradou mzdy (podľa kalendára 6-dňového pracovného týždňa). Posledný deň dovolenky bude 9.10.2013.

Celková dĺžka dovolenky bude 38 kalendárnych dní. Zamestnanec musí nastúpiť do práce 10.10.2013.

Pri aplikácii kalendárovej metódy závisí celková dĺžka dovolenky od toho, ktorým dňom v týždni sa dovolenka začína. Ukážme si to na príklade.

Príklad 5. Využime podmienku z príkladu 4, zmeňme len dátum začiatku dovolenky - 6.9.2013.

Riešenie. kalendárny počet. Prázdniny začínajú v piatok.

Termín skončenia hlavnej dovolenky určujeme - 3.10.2013 (28 kalendárnych dní od 6.9.).

Od 4.10.2013 počítame 9 pracovných dní dodatočnej dovolenky s náhradou mzdy (podľa kalendára 6-dňového pracovného týždňa).

Posledný deň dovolenky bude 14.10.2013. Zamestnanec sa musí vrátiť do práce 15.10.2013.

V tomto prípade bude celková dĺžka dovolenky 39 kalendárnych dní.

matematická metóda

Závislosť celkovej dĺžky dovolenky, ktorým dňom v týždni začína platená dovolenka, umožňuje vyhnúť sa použitiu matematickej metódy prepočtu pracovných dní na kalendárne dni.

Jeho podstatou je výpočet pomeru kalendárnych a pracovných dní na kalendárny týždeň (7 kalendárnych dní : 6 pracovných dní).

Tento pomer je konštanta používaná pri všetkých následných výpočtoch bez ohľadu na konkrétne podmienky poskytovania dovolenky.

Minulý týždeň som ja, zamestnanec výrobnej spoločnosti, požiadal personálne oddelenie o dovolenku, ale bolo mi zamietnuté - personalistka odpovedala, že tento rok som si už dovolenku „čerpala“. Táto správa bola pre mňa nepríjemným prekvapením, pretože som už mal naplánovaný výlet s rodinou k moru.

Personalista mi povedal, kedy si môžem vziať ďalšiu dovolenku a vysvetlil, ako sa počítajú dni dovolenky počas roka. V tomto článku som zhromaždil všetky informácie, ktoré vám, dúfam, pomôžu zistiť, ako sa posudzuje dovolenka a ako sa vypočítava mzda za dovolenku.

Začnime tým, že počas roka máte právo čerpať dovolenku v trvaní minimálne 28 dní. Toto právo zaručuje článok 115 Zákonníka práce Ruskej federácie a zamestnávateľ je povinný ho plniť.

28 dní dovolenky je možné vydať vcelku, to znamená „odísť“ nepretržite na 28 kalendárnych dní, alebo rozdeliť na časti. Dovolenku je možné rozdeliť na časti podľa vášho želania, no jedna z častí by nemala byť kratšia ako 14 kalendárnych dní.

Inými slovami, z 28 dní máte povinnosť vydať 14 dní neodmysliteľnej dovolenky a zvyšných 14 dní si môžete rozdeliť podľa vlastného uváženia (napr. si zobrať 2 dni podľa potreby). Tento postup pri vydávaní dovolenky upravuje čl. 125 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ako vypočítať dni dovolenky

• zisti si presný deň tvojho zamestnania (môžeš nahliadnuť do kópie pracovnej zmluvy alebo sa opýtať na personálnom oddelení);
• rozhodnúť o dni odchodu na dovolenku;
• vypočítajte počet mesiacov odo dňa nástupu do zamestnania do dňa plánovanej dovolenky.

Za každý celý odpracovaný mesiac sa vám započítava 2,33 dňa ročnej dovolenky. Po odpracovaní 9 mesiacov (od februára do septembra) máte teda nárok na 21 dní odpočinku (2,33 dňa * 9 mesiacov).

Zvážte príklad. 01.04.2019 Kramarenko S.P. dostal prácu v Gladiator LLC. V októbri 2019 sa Kramarenko rozhodol ísť na dovolenku. Kramarenko počas svojho pôsobenia v Gladiator „nazbieral“ 14 dní dovolenky (2,33 dňa * 6 mesiacov).

Kedy si môžem vziať dovolenku

Podľa litery zákona si môžete vziať dovolenku, iba ak ste v podniku nepretržite pracovali najmenej šesť mesiacov. To znamená, že po získaní práce v máji 2019 si môžete oddýchnuť na dovolenke najskôr v novembri.

V tomto prípade sa vám „nazbiera“ 14 kalendárnych dní dovolenky, ktoré je možné „zobrať“ neoddeliteľne alebo rozdeliť. Dovolenku si zároveň môžete „rozdeliť“ len pod podmienkou, že si počas roka vezmete „nepretržitú“ dovolenku – 14 dní.

Zvážte príklad. Kuleshov V.D. sa zamestnal v Zodiac LLC dňa 06.01.2019. Na dovolenku bude môcť ísť najskôr v decembri 2019. Za rok 2019 bude Kuleshovovi započítaná dovolenka v dĺžke 16 dní (2,33 * 7 mesiacov), ktorú môže vyčerpať celú alebo si ju rozdeliť na 14 dní a 2 dni.

Ako vypočítať dni dovolenky navyše

Ak máte skupinu so zdravotným postihnutím alebo pracujete v oblasti vzdelávania, máte nárok na dodatočnú dovolenku. „Predĺžená“ dovolenka sa poskytuje aj štátnym zamestnancom, zamestnancom ministerstva pre mimoriadne situácie, zamestnancom prokuratúry atď.

V takýchto prípadoch je doba dovolenky pre každú kategóriu občanov určená príslušnými zákonmi, najmä ustanoveniami Zákonníka práce Ruskej federácie. Napríklad pracovníci so zdravotným postihnutím majú právo na odpočinok počas roka najmenej 30 dní. To znamená, že za každý mesiac práce sa takýmto občanom „účtuje“ 2,33 dňa a 2,5 dňa dovolenky.

Zvážte príklad. Shuvalov S.L. 1999-1999 – skladník v LLC „Fermer“, invalid 3. skupiny. Shuvalov získal prácu v spoločnosti Farmer v decembri 2017. V júli vydal Shuvalov dovolenku na 14 kalendárnych dní (16. 7. 2018 - 29. 7. 2018).

Počas obdobia práce vo Farmerovi bolo Šuvalovovi započítaných 17,5 dňa dovolenky (2,5 dňa * 7 mesiacov, od decembra 2017 do júna 2019), z čoho 14 čerpal v júli (zostatok je 3,5 dňa).

Ako počítať dni dovolenky s víkendmi a sviatkami

Ak počas vašej dovolenky pripadnú víkendy, započítavajú sa do dovolenky vo všeobecnom poradí a skracujú čas ročnej dovolenky, ktorú ste počas roka „nazbierali“.

V prípade, že prázdniny pripadnú na čas dovolenky, potom sa vaša dovolenka predĺži o dni prázdnin, ale celková doba čerpanej dovolenky z dôvodu sviatkov sa neznižuje.

Zvážte príklad. Gavrilenko E.D., vodič Trans Service LLC, išiel v roku 2019 na dovolenku dvakrát:

• na 3 dni (od 07.05.18 do 09.05.18);
• na 14 dní (od 06/11/18 do 06/24/18);
• na 5 dní (od 16.07.2018 do 20.07.2018).

Keďže 5.9.18 je štátny sviatok, Gavrilenkovej májová dovolenka bola predĺžená o 1 deň (Gavrilenko išla do práce 11.5.18).

Za rok 2019 bolo Gavrilenkovi pripísaných 28 dní dovolenky, z ktorých čerpal (3 + 14 + 5). To znamená, že do konca roka môže Gavrilenko odpočívať ešte 6 dní.

Kedy si môžem vziať ďalšiu dovolenku?

Od môjho priateľa som sa dozvedel, že jeho šéf mu odmietol dovolenku s odôvodnením, že môj priateľ bol na dovolenke už pred mesiacom. Keď som sa obrátil na legislatívu a rozhovor s personalistom v mojej spoločnosti, zistil som, že konanie šéfa môjho priateľa bolo nezákonné!

Ak ste boli na dovolenke napríklad v máji, vôbec to neznamená, že si v júni nemôžete oddýchnuť. Nezáleží ani na odpracovaných dňoch medzi jednou a druhou dovolenkou. Hlavnou podmienkou je, že doba práce na dovolenke musí byť najmenej šesť mesiacov.

Ako vypočítať mzdu za dovolenku

Po samostatnom vypočítaní dní dovolenky si môžete jednoducho vypočítať aj mzdu za dovolenku, ktorú je zamestnávateľ povinný vám vyplatiť za dobu trvania vašej dovolenky. Na výpočet budete potrebovať:

1. Počet dní, počas ktorých máte dovolenku. Na výpočet si vezmite žiadosť o dovolenku a spočítajte celkový počet kalendárnych dní, ktoré sú v nej uvedené.
2. Zúčtovacie obdobie. Na výpočet náhrady mzdy za dovolenku si budete musieť určiť zúčtovacie obdobie – 12 kalendárnych dní pred dovolenkou. Ak plánujete ísť na dovolenku v septembri 2019, fakturačné obdobie pre vás bude 17. 9. - 31. 8. 2018.
3. Ročný príjem. Spočítajte mzdu, ktorú ste dostali počas zúčtovacieho obdobia. Ak vám za predchádzajúci rok bolo vyplatené poistné, náhrady, odmeny, tak ich treba tiež zahrnúť do výpočtu.

Teraz prejdeme priamo k výpočtu podľa vzorca:

AmountOtp \u003d AvgDnevnEarb * KolDnOtp,

kde AmountOtp - suma, ktorú vám účtovné oddelenie nahromadí vo forme dovolenky;
SrDnevnZarab - priemerný denný zárobok;
KolDnotp - počet dní dovolenky podľa aplikácie (počítajte pracovné aj kalendárne dni).

Mnoho ľudí má problémy s výpočtom priemerného zárobku. Ale ponáhľam sa rozptýliť vaše obavy a pochybnosti - tu je všetko veľmi jednoduché. Ak ste si vypočítali svoj celkový príjem za rok, potom pre vás nebude ťažké vypočítať priemerný denný zárobok.

Priemerný denný zárobok = Ročný príjem / 12 / 29.3.

Zvážte príklad. Shchekunov D.L., zamestnanec spoločnosti Velikan LLC, napísal žiadosť o dovolenku na obdobie 12 dní (13.08.2018 - 24.08.2018).

Obdobie zúčtovania pre Shchekunov je 17. 8. - 31. 7. 2018. Počas tohto obdobia boli Shchekunovovi vyplatené tieto sumy:

Obdobie	Plat, rub.	Príplatok za spracovanie, rub.	Prémie za prekročenie plánu, rub.	CELKOM, rub.
august 2017	18.329	1.423	—	19.752
september 2017	18.329	—	—	18.329
október 2017	18.329	—	—	18.329
novembra 2017	18.329	—	—	18.329
decembra 2017	18.329	1.423	2.884	22.636
januára 2019	19.016	—	—	19.016
február 2019	19.016	—	—	19.016
marec 2019	19.016	1.541	—	20.557
apríla 2019	19.016	—	—	19.016
máj 2019	19.016	—	—	19.016
júna 2019	19.016	1.541	2.884	23.441
júla 2019	19.016	—	—	19.016
CELKOM				236.453

Priemerný denný zárobok Shchekunova:

236 453 rub. / 12 / 29,3 = 672,51 rubľov.

Plat za dovolenku bol vyplatený Ščekunovovi vo výške:

672,51 RUB * 12 dní = 8 070,07 RUB

Každý zamestnanec má právo na každoročnú platenú dovolenku a určité kategórie zamestnancov majú právo aj na dodatočnú platenú dovolenku. Postup pri udeľovaní dovolenky upravuje Zákonník práce Ruskej federácie, čo znamená, že sa musí prísne dodržiavať. Zvážte, ako správne poslať zamestnanca na ročnú dovolenku.

KROK 1: ODOŠLITE OZNÁMENIE O ZAČIATKU DOVOLENKY ALEBO PRIJMETE VYHLÁSENIE ZAMESTNANCA

Mnohí personalisti doteraz pochybujú, či zamestnanec potrebuje vypísať žiadosť o dovolenku. Poďme na to.

Ako viete, poradie poskytovania dovoleniek je určené rozvrhom dovoleniek (prvá časť článku 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnávateľ schvaľuje rozvrh najneskôr dva týždne pred začiatkom roka, na ktorý je zostavený. Harmonogram sa schvaľuje s prihliadnutím na stanovisko odborovej organizácie (ak existuje) (prvá časť článku 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). Po schválení rozvrhu dovolenky sa stáva povinným pre zamestnanca a zamestnávateľa (druhá časť článku 123 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Toto pravidlo sa nevzťahuje na tie kategórie zamestnancov, ktorým je zamestnávateľ povinný poskytnúť dovolenku za kalendárny rok vo vhodnom čase. Tie obsahujú:

• manželia, keď sú ich manželky na materskej dovolenke (štvrtá časť článku 123 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• bojových veteránov (federálny zákon č. 5-FZ z 12. januára 1995 „o veteránoch“ v znení neskorších predpisov z 19. decembra 2016);
• „Obete v Černobyle“ (klauzula 5, článok 14 zákona Ruskej federácie z 15. mája 1991 č. 1244-1 „O sociálnej ochrane občanov vystavených žiareniu v dôsledku černobyľskej katastrofy“, v znení zmien a doplnení z decembra 28, 2016);
• zamestnanci, ktorých manželia sú vojenským personálom (článok 11, článok 11 federálneho zákona č. 76-FZ z 27. mája 1998 „o postavení vojenského personálu“, v znení neskorších predpisov z 3. apríla 2017);
• externí pracovníci na čiastočný úväzok, ktorým sa poskytne dovolenka súčasne s dovolenkou na ich hlavné zamestnanie (časť 1 článku 286 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• Hrdinovia Sovietskeho zväzu, Hrdinovia Ruskej federácie, plnohodnotní rytieri Rádu slávy (článok 3, článok 8 zákona Ruskej federácie zo dňa 15.01.1993 č. 4301-1 „O postavení hrdinov Sovietskeho zväzu únie, hrdinov Ruskej federácie a plnohodnotných kavalierov Rádu slávy“ v znení z 2.7.2013 v znení z 19.12.2016).

Oznámenie o dovolenke

Neexistuje schválená forma oznámenia o nástupe na dovolenku, takže zamestnávateľ by si ju mal vypracovať sám. Upozorňujeme však, že dokument musí obsahovať nasledujúce informácie:

• názov spoločnosti;
• odchádzajúce číslo a dátum registrácie dokumentu;
• pozícia, priezvisko a iniciály zamestnanca;
• názov konštrukčnej jednotky;
• lehoty na priznanie riadnej dovolenky;
• podpis zamestnávateľa.

Poznámka! Zamestnanec musí dostať oznámenie o začiatku dovolenky (príklad 1) proti podpisu najneskôr dva týždne pred začiatkom dovolenky (prvá časť článku 123 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Podľa schváleného harmonogramu dovoleniek tajomník Ilyina N.B. musí ísť na dovolenku od 17.06.2017 do 30.06.2017. Oboznámte sa s oznámením o čase začiatku dovolenky v tomto prípade, Ilyina N.B. najneskôr do 06.02.2017.

Ak na dovolenku odíde viacero zamestnancov, môžete im to oznámiť jedným dokladom (príklad 2). Treba poznamenať, že dva týždne pred dovolenkou je minimálna lehota, môžete to oznámiť skôr.

Podľa rozpisu nastupujú zamestnanci na dovolenku v rôzne júlové dni - od 7.1.2017 do 31.7.2017. 2017. To znamená, že všetci zamestnanci, ktorí odídu v júli na dovolenku, môžu byť upozornení 12. júna. Pre tých, ktorí idú na dovolenku 7.1.2017, bude doba varovania minimálna, pre všetkých ostatných - viac ako minimum.

Opustiť aplikáciu

Formulár žiadosti o udelenie dovolenky tiež nie je ustanovený zákonom, preto je potrebné po prijatí žiadosti zamestnanca skontrolovať, či sú v dokumente uvedené všetky potrebné údaje, a to:

• názov zamestnávateľskej organizácie;
• postavenie, priezvisko a iniciály hlavy;
• pozícia zamestnanca a názov štrukturálnej jednotky;
• priezvisko a iniciály zamestnanca.

V texte žiadosti zamestnanec uvedie, o akú dovolenku žiada (hlavnú alebo dodatočnú), dátum nástupu na dovolenku a počet dní dovolenky.

Zamestnanec žiadosť podpíše vlastnou rukou a zapíše dátum. Ďalej vedúci umiestni na žiadosť schvaľovacie vízum.

Na zjednodušenie procesu a zníženie počtu chýb môže organizácia vypracovať formulár žiadosti – zamestnanci ho budú musieť iba vyplniť. Vyplnená prihláška však musí obsahovať aj vlastnoručný podpis zamestnanca (príklad 5).

O ročnú dovolenku je potrebné požiadať vopred. To umožní manažérovi nájsť za zamestnanca náhradu počas dovolenky a účtovným oddeleniam vypočítať mzdu za dovolenku, ktorá musí byť vyplatená najneskôr tri dni pred začiatkom dovolenky (deviata časť článku 136 Zákonníka práce). Ruskej federácie).

Ak zamestnávateľ poruší túto požiadavku zákona, vyplatí zamestnancovi peňažnú náhradu (článok 236 Zákonníka práce Ruskej federácie). Aby sa predišlo sporom, je lepšie stanoviť lehoty na podanie takýchto žiadostí v miestnom regulačnom akte, napríklad vo vnútorných pracovných predpisoch:

Oznámenia o nástupe dovolenky a žiadosti o jej poskytnutie odporúčame evidovať v osobitnom vestníku (príklad 6). Vyhnete sa tak sporom o dátume podania žiadosti.

KROK 2. SKONTROLUJTE, AKÚ DOVOLENKU MÁ ZAMESTNANEC POVOLENÁ

Vo všeobecnosti sa zamestnancom poskytuje ročná platená dovolenka v trvaní 28 kalendárnych dní (článok 115 Zákonníka práce Ruskej federácie).

takže, nárok na ďalšie pracovné voľno s náhradou mzdy:

• zamestnanci, ktorých pracovné podmienky sú klasifikované ako škodlivé a nebezpečné - najmenej 7 kalendárnych dní (článok 117 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• pracovníci s nepravidelným pracovným časom - najmenej 3 kalendárne dni v roku (článok 119 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• osoby pracujúce v regiónoch Ďalekého severu a rovnocenných oblastiach - od 8 do 24 kalendárnych dní (článok 321 Zákonníka práce Ruskej federácie, článok 14 zákona Ruskej federácie z 19. februára 1993 č. 4520-1 „O štátnych zárukách a náhradách pre osoby pracujúce a žijúce v regiónoch Ďalekého severu a rovnocenných oblastiach v znení neskorších predpisov z 31. decembra 2014);
• všeobecných lekárov a ich zdravotných sestier za nepretržitú prácu na týchto pozíciách viac ako tri roky - 3 dni (nariadenie vlády Ruskej federácie z 30. decembra 1998 č. dodatočné platené 3-dňové voľno za nepretržitú prácu na týchto pozíciách“);

Nárok na ročnú predĺženú platenú dovolenku majú:

• zamestnanci s pridelenou skupinou zdravotného postihnutia - 30 kalendárnych dní (článok 23 federálneho zákona z 24. novembra 1995 č. 181-FZ "O sociálnej ochrane osôb so zdravotným postihnutím v Ruskej federácii", v znení neskorších predpisov zo 7. marca 2017) ;
• zamestnanci vzdelávacích inštitúcií - v trvaní 56 alebo 42 kalendárnych dní v závislosti od typu inštitúcie a pozície (vyhláška vlády Ruskej federácie zo dňa 14. mája 2015 č. 466 „O ročnej základnej predĺženej dovolenke“, as doplnené 7. apríla 2017);
• vedeckí pracovníci vysokých škôl: Doktori vied - 48 pracovných dní, Kandidáti vied - 36 pracovných dní (Nariadenie vlády Ruskej federácie z 12. augusta 1994 č. 949 „O ročných prázdninách vedeckých pracovníkov s akademickým titulom“) ;
• pracovníci zapojení do práce s chemickými zbraňami - 56 alebo 49 kalendárnych dní );
• zamestnanci zdravotníckych organizácií, ktorí diagnostikujú a liečia pacientov infikovaných HIV - 36 pracovných dní (vyhláška vlády Ruskej federácie zo dňa 3.4.1996 č. 391 „O postupe pri poskytovaní dávok zamestnancom, u ktorých existuje riziko vzniku ľudskej imunodeficiencie vírus pri plnení služobných povinností“).

• pracovníci mladší ako 18 rokov (časť 3 článku 122, článok 267 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• zamestnanci, ktorí si osvojili dieťa (alebo deti) mladšie ako tri mesiace (časť 3 článku 122 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• ženy pred materskou dovolenkou alebo bezprostredne po nej (časť 3 článku 122 Zákonníka práce Ruskej federácie).

3. KROK: VYPOČÍTAJTE SKÚSENOSTI NA DOVOLENKU

Po tom, čo personalista rozhodne o trvaní hlavnej a dodatočnej dovolenky, je potrebné vypočítať, koľko dní dovolenky si zamestnanec zarobil.

Na tento účel by ste mali vypočítať dĺžku služby, ktorá dáva právo na dovolenku. Ak totiž zamestnanec ešte nemá zarobenú dovolenku, tak poskytnutím dovolenky vopred zamestnávateľ riskuje. Nie vždy je zamestnancovi po prepustení vyplatená mzda postačujúca na zadržanie platby za dni čerpanej dovolenky vopred.

Dĺžka služby, ktorá zakladá nárok na ročnú riadnu platenú dovolenku, sa počíta od prvého dňa práce u zamestnávateľa. Pracovný rok sa počíta odo dňa prijatia zamestnanca do zamestnania a končí na konci pracovného roka. Pracovný rok sa nezhoduje s kalendárnym, takže každý zamestnanec má svoje obdobie pracovného roka.

Arinin M.A. prijatý do organizácie 16. mája 2016. Prvý pracovný rok zamestnanca začína 16. mája 2016 a končí po 12 mesiacoch nepretržitej práce, to znamená, že trvá do 15. mája 2017. Druhý pracovný rok - od 16.05.2017 do 16.05.2018 atď.

Upozorňujeme, že nie všetky obdobia, keď bol zamestnanec uvedený v organizácii, možno zahrnúť do dĺžky služby, čo dáva právo na poskytovanie pravidelnej ročnej platenej dovolenky (článok 121 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pracovné skúsenosti zahŕňajú:

• pracovný čas v organizácii;
• čas, keď zamestnanec nepracoval, ale miesto výkonu práce mu bolo zachované (čas dovolenky za kalendárny rok, dni pracovného pokoja, dni dočasnej práceneschopnosti, dni pracovného voľna a ostatné dni pracovného pokoja);
• čas nútenej neprítomnosti v prípade nezákonného prepustenia alebo pozastavenia práce a následného návratu do práce;
• doba prerušenia práce zamestnanca, ktorý sa bez vlastného zavinenia nepodrobil povinnej lekárskej prehliadke;
• neplatenú dovolenku, ktorá nepresiahne 14 kalendárnych dní v pracovnom roku.

Ročná dovolenka nezahŕňa:

• absencia v práci bez dobrého dôvodu;
• čas rodičovskej dovolenky;
• neplatená dovolenka presahujúca 14 kalendárnych dní v pracovnom roku.

• Výpočet dĺžky služby pre dovolenku za kalendárny rok, ak zamestnanec v pracovnom roku vyčerpal menej ako 14 kalendárnych dní neplatenej dovolenky.

Uveďme príklad výpočtu dĺžky služby na dovolenke.

Arinin M.A. prijaté 16. mája 2016. Zamestnanec požiadal o ročnú dovolenku od 06.05.2017 na 14 kalendárnych dní. Zároveň od 14.11.2016 do 20.11.2016 bola zamestnancovi poskytnutá dovolenka s náhradou mzdy za kalendárny rok v rozsahu 7 kalendárnych dní a dňa 30.12.2016 si vyčerpal 1 deň dovolenky bez náhrady mzdy. Tiež Arinin M.A. bol od 20.02.2017 do 24.02.2017 na práceneschopnosti.

● Za pracovný rok od 16.05.2016 do 15.05.2017 Arinin M.A. spravidla sa vyžaduje 28 kalendárnych dní dovolenky. Keďže čas čerpania dovolenky a dočasnej práceneschopnosti sa započítava do dĺžky služby pri poskytovaní ročnej dovolenky, zohľadňujeme tieto obdobia v dĺžke služby.

● Marinin M.A. využil aj 1 deň neplateného voľna v pracovnom roku. Keďže však celkový počet dní nepresahuje 14 kalendárnych dní, započítava sa do dĺžky služby aj tento deň.

● Od celkového počtu dní splatných za pracovné obdobie musíte odpočítať už vyčerpané dni dovolenky. Preto Arinin M.A. za obdobie od 16.5.2016 do 15.5.2017:

28 k.d. ročná dovolenka - 7 k.d. vyčerpaná dovolenka = 21 k.d.

Zamestnanec má naakumulovaný potrebný počet dní dovolenky a môže mu byť poskytnutá dovolenka vo výmere 14 kalendárnych dní.

• Výpočet dĺžky služby pre dovolenku za kalendárny rok, ak zamestnanec v pracovnom roku vyčerpal viac ako 14 kalendárnych dní neplatenej dovolenky.

Ak zamestnanec čerpal dovolenku bez náhrady mzdy za obdobie dlhšie ako 14 kalendárnych dní, táto doba sa tiež nezapočítava do výmery služobného pomeru podľa ust. 121 Zákonníka práce Ruskej federácie (pozri aj listy Rostrud zo dňa 14. júna 2012 č. 854-6-1; zo dňa 18. decembra 2012 č. 1519-6-1).

Zamestnanec bol prijatý 11.09.2015. Od 12.5.2016 do 30.12.2016 bolo zamestnancovi poskytnuté neplatené voľno v rozsahu 26 dní.

Do doby služby zakladajúcej právo na poskytnutie ročnej dovolenky sa započítava len doba neplatenej dovolenky v rozsahu 14 kalendárnych dní. Zostávajúce dni nie sú zahrnuté do obdobia dovolenky a „posunú“ hranicu pracovného roka o 12 kalendárnych dní (26 - 14 \u003d 12) 12 dní).

• Výpočet odpracovaných rokov pre dodatočnú dovolenku za „škodlivú“ prácu.

Dodatočná dovolenka je plánovaná (rovnako ako ročná) v pláne dovoleniek. Dĺžka služby, ktorá dáva právo na dodatočnú ročnú platenú dovolenku za prácu so škodlivými alebo nebezpečnými pracovnými podmienkami, však zahŕňa iba čas skutočne odpracovaný za týchto podmienok (tretia časť článku 121 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Podľa odsekov 8 a 9 Pokynov na postup pri uplatňovaní Zoznamu výrobných prevádzok, povolaní a pozícií so škodlivými pracovnými podmienkami, prácami, pri ktorých vzniká nárok na dodatkovú dovolenku a kratší pracovný deň (schvaľuje vyhláška Št. Výboru práce ZSSR, Celozväzová Ústredná rada odborových zväzov z 21. novembra 1975 č. 273 / P-20 v znení 26. 1. 2017), poskytuje sa plná dodatková dovolenka, ak zamestnanec skutočne pracoval v odvetviach , dielne, profesie a pozície so škodlivými pracovnými podmienkami minimálne 11 mesiacov v pracovnom roku. Ak zamestnanec pracoval v škodlivých podmienkach menej ako 11 mesiacov v pracovnom roku, poskytne sa mu dodatočná dovolenka v pomere k odpracovanému času.

Na výpočet dĺžky služby zakladajúcej nárok na určenú dovolenku je potrebné vypočítať počet dní, ktoré zamestnanec skutočne odpracoval v rizikových pracovných podmienkach (najmenej polovicu pracovného dňa). Ďalej by ste mali určiť počet celých mesiacov práce v škodlivých alebo nebezpečných pracovných podmienkach. Pre výpočet počtu celých mesiacov práce v rizikových pracovných podmienkach je potrebné vydeliť celkový počet dní takejto práce počas roka priemerným mesačným počtom pracovných dní. Ak je zostatok menší ako polovica priemerného mesačného počtu pracovných dní, z výpočtu sa vylučuje, ak polovica a viac, zaokrúhľuje sa na celý mesiac nahor (Rostrud list č. 657-6-0 z 18.3. 2008).

Zamestnanec bol prijatý na pozíciu rezač plynu dňa 27.7.2016. Zamestnanec požiadal o čerpanie riadnej dovolenky od 6.12.2017 v rozsahu 14 kalendárnych dní a o dodatkovú dovolenku od 26.06.2017 v rozsahu 12 kalendárnych dní (podľa kolektívnej zmluvy). Od 21.11.2016 do 27.11.2016 bola zamestnancovi poskytnutá dovolenka s náhradou mzdy za kalendárny rok v rozsahu 7 kalendárnych dní.

Za pracovný rok od 27.7.2016 do 26.7.2017 má zamestnanec spravidla nárok na 28 kalendárnych dní dovolenky a 12 dní dodatkovej dovolenky. Vypočítajte počet dní dovolenky za prácu v škodlivých pracovných podmienkach.

V čase predpokladaného nástupu dodatkovej dovolenky bude zamestnanec pracovať v škodlivých podmienkach od 27.07.2016 do 26.06.2017, čo je 11 mesiacov. Keďže zamestnanec odpracoval najmenej 11 mesiacov, poskytuje sa zamestnancovi dodatková dovolenka v celom rozsahu v rozsahu 12 kalendárnych dní.

Od celkového počtu dní splatných zamestnancovi za dané obdobie je potrebné odpočítať už vyčerpanú dovolenku.

Za obdobie od 27.7.2016 do 26.7.2017 má teda zamestnanec nárok na:

28 k.d. ročná dovolenka + 12 k.d. dodatková dovolenka - 7 k.d. vyčerpaná dovolenka = 33 k.d.

Zamestnanec bol prijatý ako vodič dňa 24.10.2016. Požiadal o ročnú dovolenku od 19.06.2017 na 14 kalendárnych dní a dodatkovú dovolenku od 7.3.2017 na 8 kalendárnych dní (podľa kolektívnej zmluvy). Zamestnanec si dovolenku zatiaľ nevyčerpal.

V čase predpokladaného nástupu dodatkovej dovolenky bude zamestnanec pracovať v škodlivých podmienkach od 24.10.2016 do 7.2.2017, čo je 8 mesiacov. Keďže zamestnanec odpracoval menej ako 11 mesiacov, je potrebné vypočítať počet dní dodatkovej dovolenky. Na to je potrebné určiť počet dní, v ktorých zamestnanec skutočne pracoval v škodlivých pracovných podmienkach aspoň polovicu trvania pracovného dňa.

Napríklad zamestnanec pracoval na plný úväzok. Potom na výpočet použijeme vzorec:

124 dní práce v nebezpečných podmienkach / 29.4 ( priemerné mesačné pracovné dni) = 4,22 k.d.

Dňa 07.03.2017 má teda zamestnanec nárok na 4 kalendárne dni dodatkovej dovolenky.

Za pracovný rok od 24.10.2016 do 23.10.2017 má zamestnanec nárok na 21 kalendárnych dní základnej dovolenky za rok (9 odpracovaných mesiacov × 2,33 dňa). Zamestnanec má nárok aj na 4 kalendárne dni dodatkovej dovolenky.

Zamestnanec nazbieral požadovaný počet dní hlavnej ročnej dovolenky. Zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi aj dodatkovú dovolenku v rozsahu 4 kalendárnych dní.

KROK 4: VYDANIE PRÍKAZU NA DOVOLENKU

Ak zamestnancovi nebránia ísť na dovolenku, možno vydať príkaz. Najčastejšie sa zostavuje podľa jednotného formulára č. T-6 (príklady 7, 8) (schváleného vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 1.5.2004 č. 11), ale zamestnávateľ má právo rozvíjať svoju vlastnú formu. Zamestnanec sa oboznamuje s objednávkou proti podpisu.

KROK 5: Urobíme si POZNÁMKU K VÝPOČTU

Ak chcete vypočítať ďalšie platby splatné zamestnancovi pri poskytovaní ročnej platenej alebo inej dovolenky, musíte vypracovať výpočet poznámky (príklad 9). Zostavuje sa podľa jednotného tlačiva č. T-60 alebo podľa tlačiva schváleného organizáciou.

Výpočet bločku musí byť odovzdaný účtovnému oddeleniu na výpočet náhrady mzdy za dovolenku a jej vyplatenie zamestnancovi.

KROK 6: ZAVEDENIE ÚDAJOV NA OSOBNÚ KARTU ZAMESTNANCA

Po vystavení objednávky potrebuje personálna služba zadať údaje o dovolenke do osobnej karty zamestnanca (formulár č. T-2 alebo formulár organizácie) (Príklad 10).

KROK 7: POČÍTANIE DNÍ DOVOLENKY V ČASOVOM PREHLÁSENÍ

Zamestnávateľ vedie dochádzkový list v tvare č. T-13 alebo vo forme schválenej organizáciou. V dochádzkovom výkaze sa bezpodmienečne zohľadňujú aj dni ročnej platenej dovolenky. Dni, kedy je zamestnanec na dovolenke, musia byť označené kódom OT alebo 09 (príklad 11).

8. KROK: ZAVEDENIE ÚDAJOV DO HARMONOGRAMU DOVOLENOK

Rozpis dovoleniek musí organizácia schváliť najneskôr dva týždne pred začiatkom nového kalendárneho roka. Pri zostavovaní rozvrhu dovoleniek môžete použiť jednotný formulár č. T-7, ale zamestnávateľ má právo vypracovať svoj vlastný formulár.

Keďže zamestnanci čerpajú dovolenky, do rozvrhu sa zapisuje informácia o skutočnom čerpaní dovoleniek.

Niekedy dochádza k zmenám v rozvrhu. Napríklad, ak zamestnanec požiada o preloženie dovolenky za kalendárny rok na iný čas (a zamestnávateľ s tým súhlasí), predĺžte zamestnancovi dovolenku (napríklad z dôvodu invalidity, ktorá vznikla počas dovolenky) alebo zamestnanca odvolajte z dovolenky.

Po odoslaní žiadosti je potrebné vykonať zmeny v pláne dovoleniek. Niekedy sa zmeny harmonogramu vykonávajú na objednávku, ale Zákonník práce Ruskej federácie takúto povinnosť nestanovuje. Podľa nášho názoru v tomto prípade stačí odkázať na výpis zamestnanca v stĺpci 8 (príklad 12).

SÚHRN

1. Pri vybavovaní dovolenky pre zamestnanca podľa rozvrhu je potrebné zaslať zamestnancovi oznámenie o nástupe na dovolenku dva týždne vopred.
predtým, než začne.

2. Ak chce zamestnanec ísť na dovolenku mimo rozvrhu, musí o to požiadať
zamestnávateľovi s výpisom. Zamestnávateľ má právo súhlasiť s poskytnutím dovolenky mimo rozvrhu alebo zamestnanca odmietnuť.

4. Dovolenku možno po dohode zamestnanca a zamestnávateľa posunúť podľa rozvrhu.

5. Pri výpočte dĺžky služby na dovolenku je potrebné brať do úvahy obdobia, ktoré sa nezapočítavajú do dĺžky služby, čo oprávňuje na poskytovanie ročnej pravidelnej platenej
prázdniny.

6. V nadväznosti na postup musí personálne oddelenie vydať príkaz na poskytnutie hlavnej ročnej dovolenky, vyhotoviť evidenčný prepočet, vykonať zápisy do osobnej karty zamestnanca, premietnuť dovolenku do časového výkazu a zapísať informácie do rozvrhu.
prázdniny.