Der Sommer ist die Jahreszeit der universellen Begeisterung für das Meer und die Sonne. Gleichzeitig beginnt für den Buchhalter eine heiße Zeit am Arbeitsplatz. Der Grund sind die kontroversen Themen, die fast mehr auftauchen als entspannungssuchende Mitarbeiter. Betrachten wir die wichtigsten davon.

Gibt Antworten auf Fragen Victoria Bespalova, Leitender Berater, Leiter der Abteilung Arbeitsrecht bei NS Consulting.

1. Wie viele Urlaubstage darf ein Mitarbeiter mindestens nehmen? Hat ein Arbeitnehmer das Recht, das vorangegangene Wochenende nicht in die Urlaubszeit einzubeziehen, wenn er am Montag nach einem Urlaub abreist?

Der bezahlte Jahresurlaub dient der Wiederherstellung der körperlichen und geistigen Leistungsfähigkeit des Arbeitnehmers und muss im Allgemeinen mindestens 28 Kalendertage pro Arbeitsjahr betragen. Es besteht die Möglichkeit, den Urlaub in Teile aufzuteilen, vorausgesetzt, dass mindestens einer davon mindestens 14 Kalendertage beträgt (Artikel 125 des Arbeitsgesetzbuchs). In wie viele Teile sich die verbleibenden 14 Tage aufteilen lassen, ist nicht bekannt – entsprechende Vorgaben aus dem Gesetzgeber liegen nicht vor.

In Artikel 128 des Arbeitsgesetzbuchs heißt es: „Aus familiären Gründen und anderen triftigen Gründen kann einem Arbeitnehmer auf schriftlichen Antrag unbezahlter Urlaub gewährt werden, dessen Dauer durch Vereinbarung festgelegt wird.“ Gleichzeitig sieht der Kodex nicht vor, dass dieser Urlaub in Kalendertagen berücksichtigt werden sollte. Somit ist die Situation der Anmeldung von unbezahltem Urlaub für die Tage von Montag bis Freitag durchaus akzeptabel, was für den nächsten bezahlten Jahresurlaub nicht der Fall ist. Die Artikel 115 und 120 des Arbeitsgesetzbuchs legen eindeutig das Verfahren für die Gewährung des nächsten bezahlten Jahresurlaubs in Kalendertagen fest.

Bei der Aufteilung des Urlaubs in kleine Teile verstößt der Arbeitgeber unmittelbar gegen die Anforderungen dieser Artikel, indem er den Urlaub nicht in Kalendertagen, sondern in Arbeitstagen gewährt.

Es sei daran erinnert, dass der Begriff „Kalendertage“ nicht an die Tage gebunden ist, an denen der Arbeitnehmer arbeitet und an denen er tatsächlich ruht. Arbeitstage beziehen sich eindeutig auf die Tage, an denen der Arbeitnehmer arbeiten sollte (Artikel 14 des Arbeitsgesetzbuchs).

Was die Höhe des aufgelaufenen Urlaubsgeldes angeht: Wenn die letzten beiden freien Tage nicht in den Urlaubszeitraum eingerechnet werden, wird die Höhe des Urlaubsgeldes auf der Grundlage des Vorstehenden natürlich um zwei Kalendertage gekürzt.

Die Antwort auf diese Frage hängt davon ab, ob der Arbeitnehmer für den Zeitraum der letzten 12 Kalendermonate vor der Berechnung des Urlaubsgeldes bereits ein erhöhtes Gehalt erhalten hat oder nicht. Wenn ja, dann sollte gemäß Absatz 16 des Dekrets Nr. 922 bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes zur Berechnung des Urlaubsgeldes ein Multiplikationsfaktor angewendet werden. Die Ermittlung erfolgt einfach: Das neue Gehalt muss durch das Gehalt vor der Erhöhung geteilt werden. Das Gehalt sollte vom Beginn des Abrechnungszeitraums bis zum Monat der Erhöhung neu berechnet werden.

Analysieren wir ein konkretes Beispiel: Ein Mitarbeiter geht ab dem 21. Juli 2010 in den Urlaub. Der Abrechnungszeitraum für die Berechnung des Durchschnittsverdienstes – vom 1. Juli 2009 bis 30. Juni 2010 – ist vollständig ausgearbeitet. Bis zum 31. Mai 2010 betrug das Gehalt des Arbeitnehmers 20.000 Rubel, vom 1. Juni bis 25.000 Rubel. Der Koeffizient wird mit 1,25 (25.000 Rubel: 20.000 Rubel) angenommen. Bei der Höhe der Zahlungen zur Berechnung des Durchschnittsgehalts für jeden Monat von Juli 2009 bis Mai 2010 müssen Sie anstelle des tatsächlich gezahlten Betrags (20.000 Rubel) den geschätzten Betrag, also 25.000 Rubel, annehmen. (20.000 Rubel x 1,25). Somit beträgt der Gesamtbetrag zur Ermittlung des Durchschnittsverdienstes 300.000 Rubel. (20.000 Rubel x 11 Monate x 1,25 + 25.000 Rubel x 1 Monat).

Bei Gewährung von Urlaub mit anschließender Entlassung gilt der letzte Tag des Urlaubs als Tag der Entlassung.

Wenn der Abrechnungszeitraum noch nicht vollständig abgerechnet ist, wird die Anzahl der Kalendertage in unvollständigen und vollständig abgerechneten Monaten gesondert ermittelt. Der Gesamtbetrag der Zahlungen wird durch die Summe der gefundenen Werte dividiert. Um die Anzahl der Kalendertage in einem unvollständigen Monat zu ermitteln, benötigen Sie 29,4 (die durchschnittliche monatliche Anzahl von Kalendertagen gemäß Artikel 139 des Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation) dividiert durch die Anzahl der Kalendertage eines bestimmten Monats und multipliziert mit der Anzahl der Kalendertage, die in diesem Monat gearbeitet wurden.

Beispielsweise war vom 17. bis 23. Mai 2010 (7 Kalendertage) ein Mitarbeiter krank. Für Mai erhielt er ein Gehalt in Höhe von 9.000 Rubel. und bezahlter Krankenurlaub in Höhe von 2000 RUB. Das Gehalt eines Arbeitnehmers beträgt 12.000 Rubel. Dem Arbeitnehmer wird Urlaub in Höhe von 28 Kalendertagen gewährt.

Die Anzahl der Kalendertage im Mai beträgt 22,76 Tage (29,4: 31 Tage x 24 Tage). Die Höhe des tatsächlich aufgelaufenen Lohns für den Abrechnungszeitraum von März 2009 bis April 2010 beträgt 141.000 Rubel. (12.000 Rubel x 11 Monate + 9.000 Rubel). Somit beträgt der durchschnittliche Tagesverdienst eines Arbeitnehmers 407,33 Rubel. (141.000 Rubel: (29,4 x 11 + 22,76), was bedeutet, dass die Höhe des Urlaubsgeldes 11.405,24 Rubel (407,33 Rubel x 28 Tage) beträgt.

4. Welcher Zeitraum ist für die Berechnung des Urlaubsgeldes zu berücksichtigen, wenn ein Arbeitnehmer mitten im Monat in den Urlaub geht?

Gemäß Artikel 139 des Arbeitsgesetzbuchs und Absatz 4 des Dekrets Nr. 922 hängt der Zeitraum für die Berechnung des Urlaubsgeldes vom tatsächlich gezahlten Lohn ab.

Nehmen wir ein Beispiel. Die Bedingungen für die Lohnzahlung gemäß Arbeitsvertrag und Betriebsordnung lauten wie folgt: Die erste Hälfte des Lohns wird am 20. Tag des Berichtsmonats ausgezahlt, die zweite Hälfte am 5. Tag des folgenden Berichtsmonats . Nehmen wir an, dass dem Arbeitnehmer ab dem 15. August 2010 Urlaub gewährt wird. Zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes ziehen wir den Zeitraum heran, für den bereits Lohn angesammelt wurde. Somit wird der August nicht in diesen Zeitraum einbezogen, da der zweite Teil des Lohns für August dem Arbeitnehmer erst am 5. September 2010 gutgeschrieben wird und das Urlaubsgeld dem Arbeitnehmer drei Tage vor Urlaubsantritt ausgezahlt werden soll. Der Abrechnungszeitraum wird daher vom 1. Juni 2009 bis zum 31. Juli 2010 sein.

5. Wie wird ein Urlaub mit anschließender Entlassung formalisiert? Hat ein Arbeitnehmer Anspruch auf bezahlten Urlaub anstelle einer zweiwöchigen Arbeit? Welcher Tag gilt als letzter Arbeitstag?

Nach Meinung von Rostrud (Schreiben vom 24. Dezember 2007 Nr. 5277-6-1) ist die Gewährung von Urlaub mit anschließender Entlassung das Recht des Arbeitgebers und nicht seine Pflicht. Äußert ein Arbeitnehmer den Wunsch, statt einer zweiwöchigen Bearbeitungszeit in den Jahresurlaub zu gehen, muss er einen Antrag stellen. Darüber hinaus entscheidet der Arbeitgeber, ob er dem Arbeitnehmer einen solchen Urlaub gewährt oder nicht. Ist der Arbeitgeber mit der Sachlage einverstanden, erscheint auf dem Antrag ein entsprechender Beschluss. Als nächstes wird eine Anordnung zur Gewährung von Urlaub erlassen, ein entsprechender Vermerk auf der T-2-Personalkarte angebracht und Urlaubsgeld ausgezahlt.

Gemäß demselben Schreiben von Rostrud Nr. 5277-6-1, wenn einem Arbeitnehmer Urlaub mit anschließender Entlassung am Nachmittag gewährt wird

Die Entlassung gilt als letzter Urlaubstag. Allerdings werden alle Berechnungen vor dem Urlaubsantritt des Arbeitnehmers durchgeführt, da am Ende des Urlaubs die Parteien nicht mehr an Verpflichtungen gebunden sind. Das Gleiche gilt für das Arbeitsbuch und andere Dokumente, die der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer zur Verfügung stellen muss. Sie müssen vor Antritt des Urlaubs ausgestellt werden. Dieser Standpunkt wird auch durch das Urteil des Verfassungsgerichts vom 25. Januar 2007 Nr. 131-О-О bestätigt.

Mehrere Faktoren beeinflussen die Dauer des zusätzlichen Urlaubs wegen Arbeit unter schädlichen Arbeitsbedingungen und die Höhe des Urlaubsgeldes.

Arbeitnehmern, die unter gefährlichen Arbeitsbedingungen beschäftigt sind, sollte jedes Jahr zusätzlicher bezahlter Urlaub gewährt werden. Die Mindestdauer beträgt 7 Kalendertage. Diese Regeln sind festgelegt:

- in Teil 1 von Artikel 116 und Artikel 117 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation;

- Klausel 1 des Dekrets der Regierung der Russischen Föderation vom 20. November 2008 N 870 „Über die Einführung verkürzter Arbeitszeiten, zusätzlichen bezahlten Jahresurlaubs, Lohnerhöhungen für Arbeitnehmer, die schwere Arbeiten verrichten, Arbeiten mit schädlichen und (oder) gefährlichen Bedingungen.“ und andere besondere Arbeitsbedingungen.“

Die Dauer des zusätzlichen bezahlten Jahresurlaubs richtet sich nach den Ergebnissen der Zertifizierung der Arbeitsstätten hinsichtlich der Arbeitsbedingungen. Das Verfahren zur Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen wurde durch die Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 26. April 2011 N 342n „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen“ genehmigt.

Spezifische Normen für die Dauer des zusätzlichen bezahlten Urlaubs, abhängig vom Beruf (der Position) des Arbeitnehmers, werden in der Liste der Branchen, Werkstätten, Berufe und Positionen mit schädlichen Arbeitsbedingungen, Arbeiten, die Anspruch auf zusätzlichen Urlaub begründen, festgelegt und a kürzerer Arbeitstag, genehmigt durch das Dekret des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR, des Präsidiums des Gesamtgewerkschaftlichen Zentralrats der Gewerkschaften vom 25. Oktober 2014, Nr. 298/P-22 (im Folgenden als Liste bezeichnet).

In der Liste ist die Dauer des gewährten Zusatzurlaubs im Bereich von 6 bis 36 Arbeitstagen festgelegt.

Vor der Verabschiedung eines neuen Verfahrens zur Entschädigung von Arbeitnehmern, die unter gefährlichen Arbeitsbedingungen beschäftigt sind, kann die Liste angewendet werden, wenn ihre Bestimmungen im Tarifvertrag oder in den vom Arbeitgeber erlassenen örtlichen Vorschriften enthalten sind (Artikel 219 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs von). der Russischen Föderation, Informationen des russischen Arbeitsministeriums vom 13.02.2013, Schreiben von Rostrud vom 19.06.2012 N PG / 4463-6-1).

Urlaubszeit für zusätzlichen Urlaub

Arbeitnehmer, die tatsächlich mindestens 11 Monate unter gefährlichen Bedingungen gearbeitet haben, haben Anspruch auf vollen Zusatzurlaub.

In allen anderen Fällen wird die Dauer im Verhältnis zu den geleisteten Arbeitsstunden berechnet. Dieses Verfahren wird durch Absatz 9 der Anweisung festgelegt, die durch das Dekret des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR, des Allgewerkschaftlichen Zentralrats der Gewerkschaften vom 21. November 1975 N 273 / P-20 „Über die Genehmigung der Anweisung zum Verfahren zur Anwendung der Liste der Branchen, Werkstätten, Berufe und Positionen mit schädlichen Arbeitsbedingungen, Arbeiten, bei denen Anspruch auf zusätzlichen Urlaub und verkürzte Arbeitszeiten besteht“ (im Folgenden als Anweisung bezeichnet).

Die Liste sowie die Anweisung gelten in dem Teil, der dem Arbeitsgesetzbuch nicht widerspricht (Teil 1 von Artikel 423 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Der Mitarbeiter arbeitete weniger als einen Monat unter gefährlichen Bedingungen

Arbeitnehmer fahren in den Urlaub, werden krank, machen auf eigene Kosten Urlaub usw. In der Praxis schafft es selten jemand, die volle Anzahl an Monaten unter gefährlichen Bedingungen zu trainieren, normalerweise mehrere Monate und mehrere Tage. In diesem Fall muss ermittelt werden, wie viele volle Monate der Arbeitnehmer tatsächlich unter schädlichen Bedingungen gearbeitet hat.

Beispiel 2. A. B. Baryshev arbeitet als Gasschweißer nach dem Kalender einer Fünf-Tage-Woche. Nach den Ergebnissen der Zertifizierung von Arbeitsplätzen für Arbeiten unter schädlichen Arbeitsbedingungen hat er Anspruch auf einen zusätzlichen bezahlten Urlaub von 14 Kalendertagen pro Arbeitsjahr, dies ist im lokalen Dokument der Organisation angegeben.

Im Zeitraum vom 11. März bis einschließlich 30. September 2013 arbeitete A. B. Baryshev 140 volle Tage unter gefährlichen Bedingungen.

Lösung. Nach dem Kalender der Fünf-Tage-Woche im Jahr 2013 247 Arbeitstage. Die durchschnittliche monatliche Anzahl der Arbeitstage beträgt 20,58 (247 Arbeitstage: 12 Monate).

Die Anzahl der vollen Monate, für die der Arbeitnehmer Anspruch auf zusätzlichen bezahlten Urlaub hat, beträgt 6,8 (140 Arbeitstage: 20,58 Tage/Monat), das Ergebnis wird auf 7 aufgerundet.

Die Dauer des zusätzlichen bezahlten Urlaubs für Arbeiten unter gefährlichen Arbeitsbedingungen in Kalendertagen beträgt 8,17 (14 Kalendertage: 12 Monate x 7 Monate).

Das lokale Dokument der Organisation spiegelt die Regeln für das Aufrunden auf eine ganze Anzahl von Kalendertagen Urlaub wider – zugunsten des Arbeitnehmers.

Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf einen zusätzlichen Urlaub von 9 Kalendertagen.

Unterschiedliche schädliche Faktoren – unterschiedliche Dauer des Zusatzurlaubs

Wenn der Arbeitnehmer während des Arbeitsjahres in verschiedenen Branchen oder in verschiedenen Positionen gearbeitet hat, für die ein zusätzlicher Urlaub von ungleicher Dauer vorgesehen ist, erfolgt die Berechnung der unter gefährlichen Arbeitsbedingungen geleisteten Arbeitszeit für jeden Arbeitsplatz separat.

Beispiel 3. A. E. Antonov arbeitet hauptberuflich als Anstreicher nach einem sechstägigen Arbeitswochenkalender.

Im Zeitraum vom 25. Januar bis einschließlich 30. April 2013 arbeitete A. E. Antonov 78 volle Arbeitstage unter gefährlichen Arbeitsbedingungen, für die er Anspruch auf einen Urlaub von 14 Kalendertagen pro Arbeitsjahr hat.

Und vom 1. Mai bis 20. September 2013 wurde er zur Arbeit versetzt, wofür 7 Kalendertage zusätzlicher Urlaub pro Arbeitsjahr erforderlich sind. In diesem Zeitraum arbeitete er 116 volle Tage.

Lösung. Laut Kalender der Sechs-Tage-Woche im Jahr 2013 299 Arbeitstage. Die durchschnittliche monatliche Anzahl der Arbeitstage beträgt 24,92 (299 Arbeitstage: 12 Monate).

Die Anzahl der vollen Monate, für die ein Arbeitnehmer Anspruch auf zusätzlichen bezahlten Urlaub hat, beträgt:

- 3,13 Monate (78 Arbeitstage: 24,92 Tage/Monat);

- 4,65 Monate (116 Arbeitstage: 24,92 Tage/Monat).

Dauer des zusätzlichen bezahlten Urlaubs

- für Arbeiten unter gefährlichen Arbeitsbedingungen gilt:

- für 3,13 Monate - 3,65 Kalendertage (14 Kalendertage: 12 Monate x 3,13 Monate);

- für 4,65 Monate - 2,71 Kalendertage (7 Kalendertage: 12 Monate x 4,65 Monate).

Die Gesamtdauer des Zusatzurlaubs beträgt 6,36 Kalendertage (3,65 Kalendertage + 2,71 Kalendertage).

Dem Arbeitnehmer sind 7 Kalendertage zusätzlicher Urlaub zu gewähren.

Zwei Urlaubstage – ein Urlaubsgeldbetrag

Bei der Berechnung der Gesamtdauer des bezahlten Jahresurlaubs wird der Zeitraum des zusätzlichen bezahlten Urlaubs zum Zeitraum des bezahlten Jahreshaupturlaubs addiert (Teil 2 von Artikel 120 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Abschnitt 14 der Regeln über den regulären Urlaub). und zusätzliche Feiertage, die durch die Abgabenordnung der UdSSR vom 30.04.30 N 169 genehmigt wurden. Dies bedeutet, dass beide Feiertage ununterbrochen hintereinander gewährt werden. Dementsprechend muss das Urlaubsgeld für beide Feiertage spätestens drei Tage vor Beginn des ersten Feiertags gezahlt werden (Artikel 136 Teil 9 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Jeder Urlaubstag wird aus dem Durchschnittslohn des Arbeitnehmers bezahlt.

Bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes zur Ermittlung der Höhe des Urlaubsgeldes werden grundsätzlich der tatsächlich gezahlte Lohn des Arbeitnehmers und die von ihm im Abrechnungszeitraum tatsächlich geleistete Arbeitszeit zugrunde gelegt.

Die Dauer des Berechnungszeitraums zur Ermittlung des Durchschnittsverdienstes beträgt 12 Kalendermonate vor dem Monat des Urlaubsbeginns. Base:

- Teil 3 von Artikel 139 des Arbeitsgesetzbuches;

- Absätze 1, 2 und 4 der Verordnung, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 24. Dezember 2007 N 922.

Ein Tarifvertrag oder ein lokales normatives Gesetz kann auch andere Zeiträume für die Berechnung des Durchschnittslohns vorsehen, sofern dies die Lage der Arbeitnehmer nicht verschlechtert (Artikel 139 Teil 6 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

In diesem Fall sind bei der Berechnung des Urlaubsgeldes für bezahlten Jahresurlaub und Zusatzurlaub der Abrechnungszeitraum und die Höhe der berücksichtigten Zahlungen gleich. Da jedoch die Anzahl der Tage des bezahlten Jahresurlaubs in Kalendertagen und die zusätzlichen Tage in Arbeitstagen berechnet werden, wird es für den Buchhalter schwierig sein, den durchschnittlichen Tagesverdienst zu ermitteln.

Dieses Problem kann vermieden werden, indem die Vergleichbarkeit der Indikatoren für die Anzahl der Tage sichergestellt wird, nämlich: Sie müssen Arbeitstage in Kalendertage umrechnen.

Methoden zur Umrechnung von Arbeitstagen in Kalendertage

Die Gesetzgebung legt keine Regeln für die Umrechnung von Arbeitstagen zusätzlichen bezahlten Urlaubs in Kalendertage fest. In der Praxis kommen zwei Methoden zum Einsatz:

- Kalender;

- mathematisch.

Die Regeln für die Umrechnung von Urlaubstagen in Kalendertage müssen in unternehmensinternen Dokumenten – einem örtlichen Regulierungsgesetz oder einem Tarifvertrag – festgelegt werden.

Kalendermethode

- ab dem Urlaubsbeginn wird eine bestimmte Anzahl von Tagen des Haupturlaubs in Kalendertagen gezählt;

- Ab dem Datum nach dem letzten Urlaubstag wird eine bestimmte Anzahl zusätzlicher Urlaubstage in Arbeitstagen auf der Grundlage einer sechstägigen Arbeitswoche berechnet;

- Danach wird die gesamte Urlaubszeit (vom ersten bis zum letzten Tag) in Kalendertage umgerechnet.

Beispiel 4. Einem Arbeitnehmer wurde ab dem 2. September 2013 ein bezahlter Jahresgrundurlaub mit einer Dauer von 28 Kalendertagen und einem Zusatzurlaub von 9 Arbeitstagen gemäß dem Zeitplan einer Sechs-Tage-Woche gewährt. Der Arbeitnehmer ist kein Saisonarbeiter, er hat einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Wie lange dauert der Zusatzurlaub in Kalendertagen und an welchem ​​Datum geht der Arbeitnehmer zur Arbeit?

Lösung. Kalenderzählung. Am Montag beginnen die Ferien.

Wir legen das Enddatum des Haupturlaubs fest, dies ist der 29. September 2013 (2. September (einschließlich) + 28 Kalendertage).

Ab dem 30. September 2013 zählen wir 9 Arbeitstage zusätzlichen bezahlten Urlaub (gemäß dem Kalender einer 6-Tage-Woche). Der letzte Urlaubstag ist der 9. Oktober 2013.

Die Gesamtdauer des Urlaubs beträgt 38 Kalendertage. Der Arbeitnehmer muss seine Arbeit am 10. Oktober 2013 aufnehmen.

Bei Anwendung der Kalendermethode hängt die Gesamtdauer des Urlaubs davon ab, an welchem ​​Wochentag der Urlaub beginnt. Lassen Sie uns dies anhand eines Beispiels zeigen.

Beispiel 5. Wir verwenden die Bedingung aus Beispiel 4 und ändern nur das Startdatum des Urlaubs – den 6. September 2013.

Lösung. Kalenderzählung. Am Freitag beginnt der Urlaub.

Wir legen das Enddatum des Haupturlaubs fest – den 3. Oktober 2013 (28 Kalendertage ab dem 6. September).

Ab dem 4. Oktober 2013 zählen wir 9 Arbeitstage zusätzlichen bezahlten Urlaub (gemäß dem Kalender einer 6-Tage-Woche).

Der letzte Urlaubstag ist der 14. Oktober 2013. Der Arbeitnehmer muss am 15. Oktober 2013 an seinen Arbeitsplatz zurückkehren.

In diesem Fall beträgt die Gesamtdauer des Urlaubs 39 Kalendertage.

mathematische Methode

Durch die Abhängigkeit der Gesamturlaubsdauer, an welchem ​​Wochentag der bezahlte Urlaub beginnt, kann auf die mathematische Methode der Umrechnung von Arbeitstagen in Kalendertage verzichtet werden.

Sein Kern besteht darin, das Verhältnis von Kalender- und Arbeitstagen pro Kalenderwoche zu berechnen (7 Kalendertage: 6 Arbeitstage).

Dieses Verhältnis ist eine Konstante, die in allen weiteren Berechnungen verwendet wird, unabhängig von den konkreten Bedingungen für die Gewährung von Urlaub.

Letzte Woche habe ich, ein Mitarbeiter eines produzierenden Unternehmens, bei der Personalabteilung einen Antrag auf Urlaub gestellt, wurde jedoch abgelehnt – der Personalreferent antwortete, dass ich meinen Urlaub dieses Jahr bereits „abgenommen“ habe. Für mich war diese Nachricht eine unangenehme Überraschung, da ich mit meiner Familie bereits einen Ausflug ans Meer geplant hatte.

Der Personalreferent sagte mir, wann ich den nächsten Urlaub nehmen kann und erklärte mir, wie Urlaubstage im Laufe des Jahres gezählt werden. In diesem Artikel habe ich alle Informationen zusammengestellt, die Ihnen hoffentlich dabei helfen werden, herauszufinden, wie Urlaub berücksichtigt wird und wie das Urlaubsgeld berechnet wird.

Beginnen wir damit, dass Sie im Laufe des Jahres das Recht haben, mindestens 28 Tage Urlaub zu nehmen. Dieses Recht wird durch Artikel 115 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation garantiert und der Arbeitgeber ist verpflichtet, es zu erfüllen.

28 Urlaubstage können vollständig, also 28 Kalendertage lang ununterbrochen „weggehen“, oder in Teilabschnitte gewährt werden. Der Urlaub kann je nach Wunsch in Abschnitte aufgeteilt werden, einer der Abschnitte sollte jedoch nicht kürzer als 14 Kalendertage sein.

Mit anderen Worten, Sie sind verpflichtet, von 28 Tagen 14 Tage untrennbaren Urlaub zu gewähren, und die restlichen 14 Tage können Sie nach eigenem Ermessen aufteilen (z. B. je nach Bedarf 2 Tage nehmen). Dieses Verfahren zur Gewährung von Urlaub ist in Art. 1 geregelt. 125 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

So berechnen Sie Urlaubstage

• Informieren Sie sich über den genauen Tag Ihrer Beschäftigung (Sie können in einer Kopie des Arbeitsvertrags nachsehen oder in der Personalabteilung nachfragen);
• entscheiden Sie über den Tag der Abreise in den Urlaub;
• Berechnen Sie die Anzahl der Monate vom Datum der Beschäftigung bis zum Datum des geplanten Urlaubs.

Für jeden vollen Arbeitsmonat werden Ihnen 2,33 Tage Jahresurlaub gutgeschrieben. Somit haben Sie nach 9 Monaten Arbeit (Februar bis September) Anspruch auf 21 Ruhetage (2,33 Tage * 9 Monate).

Betrachten Sie ein Beispiel. 01.04.2019 Kramarenko S.P. bekam einen Job bei Gladiator LLC. Im Oktober 2019 beschloss Kramarenko, in den Urlaub zu fahren. Während seiner Arbeit bei Gladiator „akkumulierte“ Kramarenko 14 Tage Urlaub (2,33 Tage * 6 Monate).

Wann kann ich Urlaub machen?

Nach dem Gesetz können Sie Urlaub nur nehmen, wenn Sie mindestens sechs Monate lang ununterbrochen im Unternehmen gearbeitet haben. Das heißt, wenn Sie im Mai 2019 einen Job bekommen haben, können Sie frühestens im November im Urlaub entspannen.

In diesem Fall „akkumulieren“ Sie 14 Kalendertage Urlaub, die untrennbar „genommen“ oder geteilt werden können. Gleichzeitig können Sie einen Urlaub nur unter der Bedingung „aufteilen“, dass Sie im Laufe des Jahres einen „ununterbrochenen“ Urlaub machen – 14 Tage.

Betrachten Sie ein Beispiel. Kuleshov V.D. habe am 01.06.2019 einen Job bei Zodiac LLC bekommen. Er kann frühestens im Dezember 2019 in den Urlaub fahren. Für 2019 wird Kuleshov ein Urlaub von 16 Tagen (2,33 * 7 Monate) gutgeschrieben, den er vollständig nutzen oder in 14 Tage und 2 Tage aufteilen kann.

So berechnen Sie zusätzliche Urlaubstage

Wenn Sie einer Behindertengruppe angehören oder im Bildungsbereich arbeiten, haben Sie Anspruch auf zusätzlichen Urlaub. Außerdem wird Beamten, Mitarbeitern des Ministeriums für Notsituationen, Mitarbeitern der Staatsanwaltschaft usw. ein „verlängerter“ Urlaub gewährt.

In solchen Fällen richtet sich die Urlaubszeit für jede Kategorie von Bürgern nach den einschlägigen Gesetzen, insbesondere nach den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Arbeitnehmer mit Behinderungen haben beispielsweise das Recht, sich im Jahr mindestens 30 Tage auszuruhen. Das bedeutet, dass diesen Bürgern für jeden Arbeitsmonat 2,33 Tage und 2,5 Tage Urlaub „abgerechnet“ werden.

Betrachten Sie ein Beispiel. Shuvalov S.L. 1999-1999 – Ladenbesitzer bei LLC „Fermer“, Behinderter der 3. Gruppe. Shuvalov bekam im Dezember 2017 einen Job bei Farmer. Im Juli gewährte Schuwalow einen Urlaub für 14 Kalendertage (16.07.18 - 29.07.18).

Während seiner Tätigkeit bei Farmer wurden Shuvalov 17,5 Tage Urlaub (2,5 Tage * 7 Monate, von Dezember 2017 bis Juni 2019) gutgeschrieben, von denen er 14 im Juli nutzte (der Rest beträgt 3,5 Tage).

So zählen Sie Urlaubstage mit Wochenenden und Feiertagen

Fallen Wochenenden in Ihren Urlaub, werden diese grundsätzlich in den Urlaub eingerechnet und verkürzen die von Ihnen im Laufe des Jahres „angesammelte“ Jahresurlaubszeit.

Für den Fall, dass Feiertage auf die Urlaubszeit fallen, erhöht sich Ihr Urlaub um die Tage der Feiertage, die Gesamtdauer des aufgrund der Feiertage aufgelaufenen Urlaubs verringert sich jedoch nicht.

Betrachten Sie ein Beispiel. Gavrilenko E.D., der Fahrer von Trans Service LLC, fuhr 2019 zweimal in den Urlaub:

• für 3 Tage (vom 07.05.18 bis 09.05.18);
• für 14 Tage (vom 11.06.18 bis 24.06.18);
• für 5 Tage (vom 16.07.18 bis 20.07.18).

Da der 09.05.18 ein Feiertag ist, wurde Gavrilenkos Maiurlaub um einen Tag verlängert (Gavrilenko ging am 11.05.18 zur Arbeit).

Für 2019 wurden Gavrilenko 28 Urlaubstage gutgeschrieben, die er nutzte (3 + 14 + 5). Das bedeutet, dass Gavrilenko bis zum Jahresende weitere 6 Tage ruhen kann.

Wann kann ich meinen nächsten Urlaub machen?

Von meinem Freund erfuhr ich, dass sein Chef ihm einen Urlaub mit der Begründung verweigerte, dass mein Freund bereits vor einem Monat in den Urlaub gefahren sei. Als ich mich mit der Gesetzgebung befasste und mit dem Personalreferenten meiner Firma sprach, fand ich heraus, dass die Handlungen des Chefs meines Freundes illegal waren!

Wenn Sie beispielsweise im Mai im Urlaub waren, heißt das keineswegs, dass Sie sich im Juni nicht ausruhen können. Auch die zwischen dem ersten und dem zweiten Urlaub geleisteten Arbeitstage spielen keine Rolle. Die wichtigste Voraussetzung ist, dass die Urlaubsarbeitszeit mindestens sechs Monate betragen muss.

So berechnen Sie das Urlaubsgeld

Nachdem Sie die Urlaubstage selbstständig berechnet haben, können Sie auch ganz einfach das Urlaubsgeld berechnen, das der Arbeitgeber Ihnen für die Dauer Ihres Urlaubs zu zahlen hat. Zur Berechnung benötigen Sie:

1. Die Anzahl der Tage, die Sie Urlaub haben. Nehmen Sie zur Berechnung einen Urlaubsantrag und zählen Sie die darin angegebene Gesamtzahl der Kalendertage.
2. Siedlungsperiode. Um das Urlaubsgeld zu berechnen, müssen Sie den Abrechnungszeitraum ermitteln – 12 Kalendertage vor dem Urlaub. Wenn Sie planen, im September 2019 in den Urlaub zu fahren, ist der Abrechnungszeitraum für Sie der 01.09.17 – 31.08.18.
3. Jährliches Einkommen. Fassen Sie das Gehalt zusammen, das Sie im Abrechnungszeitraum erhalten haben. Wenn Ihnen für das Vorjahr Prämien, Zulagen, Prämien gezahlt wurden, müssen diese ebenfalls in die Berechnung einbezogen werden.

Nun gehen wir direkt zur Berechnung nach der Formel über:

AmountOtp = AvgDnevnEarb * KolDnOtp,

wobei AmountOtp der Betrag ist, den Ihnen die Buchhaltung in Form von Urlaubsgeld auszahlt;
SrDnevnZarab – durchschnittlicher Tagesverdienst;
KolDnotp - die Anzahl der Urlaubstage gemäß Antrag (sowohl Arbeits- als auch Kalendertage zählen).

Viele Menschen haben Schwierigkeiten, den Durchschnittsverdienst zu berechnen. Aber ich beeile mich, Ihre Ängste und Zweifel zu zerstreuen – hier ist alles ganz einfach. Wenn Sie Ihr Gesamteinkommen für das Jahr berechnet haben, wird es Ihnen nicht schwer fallen, den durchschnittlichen Tagesverdienst für Sie zu berechnen.

Durchschnittlicher Tagesverdienst = Jahreseinkommen / 12 / 29,3.

Betrachten Sie ein Beispiel. Shchekunov D.L., ein Mitarbeiter von Velikan LLC, hat einen Urlaubsantrag für einen Zeitraum von 12 Tagen (13.08.18 - 24.08.18) gestellt.

Der Abrechnungszeitraum für Shchekunov ist der 01.08.17 - 31.07.18. Während dieser Zeit erhielt Shchekunov folgende Beträge:

Zeitraum	Gehalt, reiben.	Aufpreis für die Bearbeitung, reiben.	Prämien für Übererfüllung des Plans, reiben.	GESAMT, reiben.
August 2017	18.329	1.423	—	19.752
September 2017	18.329	—	—	18.329
Oktober 2017	18.329	—	—	18.329
November 2017	18.329	—	—	18.329
Dezember 2017	18.329	1.423	2.884	22.636
Januar 2019	19.016	—	—	19.016
Februar 2019	19.016	—	—	19.016
März 2019	19.016	1.541	—	20.557
April 2019	19.016	—	—	19.016
Mai 2019	19.016	—	—	19.016
Juni 2019	19.016	1.541	2.884	23.441
Juli 2019	19.016	—	—	19.016
GESAMT				236.453

Shchekunovs durchschnittlicher Tagesverdienst:

236.453 Rubel. / 12 / 29,3 = 672,51 Rubel.

Shchekunov erhielt Urlaubsgeld in Höhe von:

672,51 RUB * 12 Tage = 8.070,07 RUB

Jeder Arbeitnehmer hat Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, und bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern haben auch Anspruch auf zusätzlichen bezahlten Urlaub. Das Verfahren zur Gewährung von Urlaub ist im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation geregelt und muss daher strikt eingehalten werden. Überlegen Sie, wie Sie einen Mitarbeiter richtig in den Jahresurlaub schicken.

SCHRITT 1: SENDEN SIE EINE MITTEILUNG ÜBER DEN BEGINN DES URLAUBS ODER ERHALTEN SIE EINE MITARBEITERSBERICHT

Bisher bezweifeln viele Personalverantwortliche, ob der Arbeitnehmer einen Urlaubsantrag stellen muss. Lass es uns herausfinden.

Wie Sie wissen, wird die Reihenfolge der Urlaubsgewährung durch den Urlaubsplan bestimmt (Artikel 123 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der Arbeitgeber genehmigt den Stundenplan spätestens zwei Wochen vor Beginn des Jahres, für das er erstellt wird. Der Zeitplan wird unter Berücksichtigung der Meinung der Gewerkschaft (sofern vorhanden) genehmigt (Artikel 123 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Nach der Genehmigung des Urlaubsplans wird dieser für Arbeitnehmer und Arbeitgeber verbindlich (Artikel 123 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Diese Regelung gilt nicht für die Kategorien von Arbeitnehmern, denen der Arbeitgeber verpflichtet ist, zu einem für sie geeigneten Zeitpunkt Jahresurlaub zu gewähren. Diese beinhalten:

• Ehemänner, während ihre Ehefrauen im Mutterschaftsurlaub sind (Artikel 123 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Kampfveteranen (Bundesgesetz Nr. 5-FZ vom 12. Januar 1995 „Über Veteranen“, geändert am 19. Dezember 2016);
• „Opfer von Tschernobyl“ (Absatz 5, Artikel 14 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 15. Mai 1991 Nr. 1244-1 „Über den sozialen Schutz von Bürgern, die infolge der Katastrophe von Tschernobyl Strahlung ausgesetzt sind“, in der Fassung vom Dezember 28, 2016);
• Arbeitnehmer, deren Ehepartner Militärangehörige sind (Artikel 11 Absatz 11 des Bundesgesetzes vom 27. Mai 1998 Nr. 76-FZ „Über den Status des Militärpersonals“, geändert am 3. April 2017);
• externe Teilzeitbeschäftigte, denen gleichzeitig Urlaub für ihre Haupttätigkeit gewährt wird (Artikel 286 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Helden der Sowjetunion, Helden der Russischen Föderation, Vollkavaliere des Ordens des Ruhms (Absatz 3, Artikel 8 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 15.01.1993 Nr. 4301-1 „Über den Status der Helden der Sowjetunion“. Union, Helden der Russischen Föderation und Vollkavaliere des Ordens des Ruhms“ in der Fassung vom 02.07.2013, in der Fassung vom 19.12.2016).

Urlaubsmitteilung

Es gibt kein genehmigtes Formular zur Benachrichtigung über den Beginn des Urlaubs, daher sollte der Arbeitgeber es selbst entwickeln. Bitte beachten Sie jedoch, dass das Dokument folgende Informationen enthalten muss:

• Name der Firma;
• Ausgangsnummer und Datum der Registrierung des Dokuments;
• Position, Nachname und Initialen des Arbeitnehmers;
• Name der Struktureinheit;
• Fristen für den gewährten Jahresurlaub;
• Unterschrift des Arbeitgebers.

Beachten Sie! Der Arbeitnehmer muss spätestens zwei Wochen vor Urlaubsantritt eine Mitteilung über den Beginn des Urlaubs (Beispiel 1) gegen Unterschrift erhalten (Artikel 123 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Gemäß dem genehmigten Urlaubsplan hat Sekretärin Ilyina N.B. muss vom 17.06.2017 bis 30.06.2017 in den Urlaub fahren. Machen Sie sich in diesem Fall mit der Mitteilung über den Beginn des Urlaubs vertraut, Ilyina N.B. muss spätestens am 02.06.2017 erfolgen.

Gehen mehrere Mitarbeiter in den Urlaub, können Sie diese mit einem Dokument benachrichtigen (Beispiel 2). Zu beachten ist, dass die Mindesturlaubsdauer zwei Wochen vor Beginn des Urlaubs liegt und Sie die Anmeldung auch früher vornehmen können.

Laut Zeitplan gehen Mitarbeiter an verschiedenen Tagen im Juli in den Urlaub – vom 01.07.2017 bis 31.07.2017. 2017. Dies bedeutet, dass alle Mitarbeiter, die im Juli in den Urlaub gehen, am 12. Juni benachrichtigt werden können. Für diejenigen, die am 01.07.2017 in den Urlaub fahren, ist die Warnfrist minimal, für alle anderen länger als das Minimum.

Verlassen Anwendung

Auch das Antragsformular für die Gewährung von Urlaub ist gesetzlich nicht vorgesehen, daher muss beim Eingang des Antrags des Arbeitnehmers geprüft werden, ob das Dokument alle erforderlichen Angaben enthält, nämlich:

• Name der beschäftigenden Organisation;
• Position, Nachname und Initialen des Leiters;
• die Position des Arbeitnehmers und der Name der Struktureinheit;
• Nachname und Initialen des Mitarbeiters.

Im Antragstext gibt der Arbeitnehmer an, welche Art von Urlaub er beantragt (Haupt- oder Zusatzurlaub), den Beginn des Urlaubs und die Anzahl der Urlaubstage.

Der Mitarbeiter unterschreibt den Antrag eigenhändig und trägt das Datum ein. Als nächstes fügt der Leiter dem Antrag ein Genehmigungsvisum hinzu.

Um den Prozess zu vereinfachen und die Anzahl der Fehler zu reduzieren, kann die Organisation ein Antragsformular entwickeln – die Mitarbeiter müssen es nur noch ausfüllen. Allerdings muss das ausgefüllte Antragsformular auch die handschriftliche Unterschrift des Arbeitnehmers enthalten (Beispiel 5).

Der Jahresurlaub muss im Voraus beantragt werden. Dadurch kann der Vorgesetzte während des Urlaubs einen Ersatz für den Arbeitnehmer finden und die Buchhaltung kann das Urlaubsgeld berechnen, das spätestens drei Tage vor Urlaubsantritt gezahlt werden muss (Artikel 136 Teil 9 des Arbeitsgesetzbuchs). der Russischen Föderation).

Verstößt der Arbeitgeber gegen diese gesetzliche Vorschrift, zahlt er dem Arbeitnehmer eine finanzielle Entschädigung (Artikel 236 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Um Streitigkeiten zu vermeiden, ist es besser, die Fristen für die Einreichung solcher Anträge in einem lokalen Regulierungsgesetz festzulegen, beispielsweise in der internen Arbeitsordnung:

Wir empfehlen, Mitteilungen über den Beginn des Urlaubs und Anträge auf Gewährung in einem speziellen Journal zu erfassen (Beispiel 6). Dadurch werden Streitigkeiten über das Datum der Antragseinreichung vermieden.

SCHRITT 2. PRÜFEN SIE, WELCHER URLAUB DEM MITARBEITER GESTATTET IST

Grundsätzlich wird den Arbeitnehmern ein bezahlter Jahresurlaub von 28 Kalendertagen gewährt (Artikel 115 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

So, Anspruch auf zusätzlichen bezahlten Urlaub:

• Arbeitnehmer, deren Arbeitsbedingungen als schädlich und gefährlich eingestuft werden – mindestens 7 Kalendertage (Artikel 117 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Arbeitnehmer mit unregelmäßigen Arbeitszeiten – mindestens 3 Kalendertage im Jahr (Artikel 119 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Personen, die in den Regionen des Hohen Nordens und entsprechenden Gebieten arbeiten - von 8 bis 24 Kalendertagen (Artikel 321 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Artikel 14 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 19. Februar 1993 Nr. 4520-1 „Über staatliche Garantien und Entschädigungen für Personen, die in den Regionen des Hohen Nordens und vergleichbaren Gebieten arbeiten und leben, in der Fassung vom 31. Dezember 2014);
• Allgemeinmediziner und ihre Krankenschwestern für ununterbrochene Arbeit in diesen Positionen für mehr als drei Jahre – 3 Tage (Beschluss der Regierung der Russischen Föderation vom 30. Dezember 1998 Nr. zusätzlicher bezahlter 3-tägiger Urlaub für ununterbrochene Arbeit in diesen Positionen“);

Anspruch auf jährlichen verlängerten bezahlten Urlaub haben:

• Mitarbeiter mit einer zugewiesenen Behinderungsgruppe - 30 Kalendertage (Artikel 23 des Bundesgesetzes vom 24. November 1995 Nr. 181-FZ „Über den sozialen Schutz von Menschen mit Behinderungen in der Russischen Föderation“, geändert am 7. März 2017) ;
• Mitarbeiter von Bildungseinrichtungen – mit einer Dauer von 56 oder 42 Kalendertagen, je nach Art der Einrichtung und Position (Beschluss der Regierung der Russischen Föderation vom 14. Mai 2015 Nr. 466 „Über den jährlichen verlängerten bezahlten Grundurlaub“, as geändert am 7. April 2017);
• Mitarbeiter von Universitäten: Doktoren der Naturwissenschaften – 48 Arbeitstage, Kandidaten der Naturwissenschaften – 36 Arbeitstage (Beschluss der Regierung der Russischen Föderation vom 12. August 1994 Nr. 949 „Über den Jahresurlaub von wissenschaftlichen Mitarbeitern mit akademischem Abschluss“) ;
• Arbeiter, die mit chemischen Waffen arbeiten – 56 oder 49 Kalendertage);
• Mitarbeiter von Gesundheitsorganisationen, die HIV-infizierte Patienten diagnostizieren und behandeln – 36 Arbeitstage (Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 03.04.1996 Nr. 391 „Über das Verfahren zur Gewährung von Leistungen an Mitarbeiter, bei denen das Risiko besteht, an der menschlichen Immunschwäche zu erkranken“) Virus bei der Wahrnehmung ihrer dienstlichen Aufgaben“).

• Arbeitnehmer unter 18 Jahren (Artikel 122 Teil 3, Artikel 267 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Arbeitnehmer, die ein Kind (oder Kinder) unter drei Monaten adoptiert haben (Artikel 122 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Frauen vor dem Mutterschaftsurlaub oder unmittelbar danach (Artikel 122 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

SCHRITT 3: ERFAHRUNG FÜR DEN URLAUB BERECHNEN

Nachdem der Personalreferent über die Dauer des Haupt- und Zusatzurlaubs entschieden hat, muss berechnet werden, wie viele Urlaubstage der Arbeitnehmer verdient hat.

Dazu sollten Sie die Dienstzeit berechnen, die einen Anspruch auf Urlaub begründet. Denn wenn der Arbeitnehmer noch keinen Urlaub verdient hat, riskiert der Arbeitgeber durch die Gewährung des Urlaubs im Voraus. Nicht immer wird einem Arbeitnehmer bei einer Entlassung ein Gehalt gezahlt, das ausreicht, um die Zahlung für im Voraus in Anspruch genommene Urlaubstage einzubehalten.

Die Dienstzeit, die einen Anspruch auf regelmäßigen bezahlten Jahresurlaub begründet, wird ab dem ersten Arbeitstag beim Arbeitgeber berechnet. Das Arbeitsjahr wird ab dem Tag der Einstellung des Arbeitnehmers berechnet und endet mit dem Ende des Arbeitsjahres. Das Arbeitsjahr stimmt nicht mit dem Kalender überein, daher hat jeder Arbeitnehmer seinen eigenen Zeitraum des Arbeitsjahres.

Arinin M.A. Aufnahme in die Organisation am 16. Mai 2016. Das erste Arbeitsjahr des Arbeitnehmers beginnt am 16. Mai 2016 und endet nach 12 Monaten ununterbrochener Arbeit, d. h. es dauert bis zum 15. Mai 2017. Das zweite Arbeitsjahr - vom 16.05.2017 bis 16.05.2018 usw.

Bitte beachten Sie, dass nicht alle Zeiträume, in denen der Arbeitnehmer in der Organisation aufgeführt war, in die Dienstzeit eingerechnet werden können, was einen Anspruch auf regelmäßigen bezahlten Jahresurlaub begründet (Artikel 121 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Zur Berufserfahrung gehören:

• Arbeitszeit in der Organisation;
• die Zeit, in der der Arbeitnehmer nicht gearbeitet hat, ihm aber der Arbeitsplatz erhalten blieb (Zeit des bezahlten Jahresurlaubs, arbeitsfreie Feiertage, Tage vorübergehender Arbeitsunfähigkeit, arbeitsfreie Tage und sonstige Ruhetage);
• Zeitpunkt der erzwungenen Abwesenheit im Falle einer rechtswidrigen Entlassung oder Suspendierung von der Arbeit und anschließender Wiedereinstellung am Arbeitsplatz;
• die Dauer der Aussetzung von der Arbeit eines Arbeitnehmers, der ohne eigenes Verschulden eine obligatorische ärztliche Untersuchung nicht bestanden hat;
• unbezahlter Urlaub, höchstens 14 Kalendertage während des Arbeitsjahres.

Der Jahresurlaub umfasst nicht:

• Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne triftigen Grund;
• Zeitpunkt der Elternzeit;
• unbezahlter Urlaub, der 14 Kalendertage während des Arbeitsjahres überschreitet.

• Berechnung der Dienstzeit für den Jahresurlaub, wenn der Arbeitnehmer im Arbeitsjahr weniger als 14 Kalendertage unbezahlten Urlaub in Anspruch genommen hat.

Lassen Sie uns ein Beispiel für die Berechnung der Dienstzeit für den Urlaub geben.

Arinin M.A. angenommen am 16. Mai 2016. Der Arbeitnehmer beantragte ab dem 05.06.2017 Jahresurlaub für 14 Kalendertage. Gleichzeitig wurde dem Arbeitnehmer vom 14. November 2016 bis zum 20. November 2016 bezahlter Jahresurlaub in Höhe von 7 Kalendertagen gewährt und am 30. Dezember 2016 nahm er 1 Tag Urlaub ohne Bezahlung in Anspruch. Auch Arinin M.A. war vom 20.02.2017 bis 24.02.2017 krankgeschrieben.

● Für das Arbeitsjahr vom 16.05.2016 bis 15.05.2017 Arinin M.A. In der Regel sind 28 Kalendertage Urlaub erforderlich. Da die Zeit des Jahresurlaubs und der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit in die Dienstzeit für die Gewährung des Jahresurlaubs eingerechnet wird, berücksichtigen wir diese Zeiten bei der Dienstzeit.

● Marinin M.A. Außerdem wurde im Arbeitsjahr 1 Tag unbezahlter Urlaub in Anspruch genommen. Da die Gesamtzahl der Tage jedoch 14 Kalendertage nicht überschreitet, wird dieser Tag ebenfalls in die Dienstzeit eingerechnet.

● Von der Gesamtzahl der für den Arbeitszeitraum fälligen Tage müssen Sie die bereits in Anspruch genommenen Urlaubstage abziehen. So hat Arinin M.A. für den Zeitraum vom 16. Mai 2016 bis 15. Mai 2017:

28 k.d. Jahresurlaub - 7 k.d. In Anspruch genommener Urlaub = 21 k.d.

Hat der Arbeitnehmer die erforderliche Anzahl an Urlaubstagen angesammelt, kann ihm Urlaub in Höhe von 14 Kalendertagen gewährt werden.

• Berechnung der Dienstzeit für den Jahresurlaub, wenn der Arbeitnehmer im Arbeitsjahr mehr als 14 Kalendertage unbezahlten Urlaub in Anspruch genommen hat.

Hat ein Arbeitnehmer den unbezahlten Urlaub für einen Zeitraum von mehr als 14 Kalendertagen in Anspruch genommen, wird dieser Zeitraum ebenfalls nicht in die Berechnung der Dienstzeit gemäß Art. 121 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (siehe auch die Briefe von Rostrud vom 14. Juni 2012 Nr. 854-6-1; vom 18. Dezember 2012 Nr. 1519-6-1).

Der Mitarbeiter wurde am 11.09.2015 übernommen. Vom 05.12.2016 bis zum 30.12.2016 wurden dem Arbeitnehmer 26 Tage unbezahlter Urlaub gewährt.

Die Dienstzeit, die zur Gewährung von Jahresurlaub berechtigt, umfasst nur den Zeitraum des unbezahlten Urlaubs in Höhe von 14 Kalendertagen. Die restlichen Tage werden nicht in die Urlaubszeit eingerechnet und „verschieben“ die Grenze des Arbeitsjahres um 12 Kalendertage (26 - 14 = 12) 12 Tage).

• Berechnung des Dienstalters für zusätzlichen Urlaub wegen „schädlicher“ Arbeit.

Zusätzlicher Urlaub ist (sowie jährlich) im Urlaubsplan vorgesehen. Die Dienstzeit, die Anspruch auf zusätzlichen bezahlten Jahresurlaub für Arbeiten mit schädlichen oder gefährlichen Arbeitsbedingungen gibt, umfasst jedoch nur die Zeit, die tatsächlich unter diesen Bedingungen geleistet wurde (Artikel 121 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Gemäß den Absätzen 8 und 9 der Anweisungen zum Verfahren zur Anwendung der Liste der Produktionsbetriebe, Berufe und Positionen mit schädlichen Arbeitsbedingungen gibt eine Arbeit Anspruch auf zusätzlichen Urlaub und einen kürzeren Arbeitstag (genehmigt durch eine staatliche Verordnung). Arbeitsausschuss der UdSSR, Gesamtgewerkschaftlicher Zentralrat der Gewerkschaften vom 21. November 1975 Nr. 273 / P-20, geändert am 26.01.2017), wird voller zusätzlicher Urlaub gewährt, wenn der Arbeitnehmer tatsächlich in der Industrie gearbeitet hat , Werkstätten, Berufe und Positionen mit schädlichen Arbeitsbedingungen für mindestens 11 Monate im Arbeitsjahr. Wenn ein Arbeitnehmer in einem Arbeitsjahr weniger als 11 Monate unter schädlichen Bedingungen gearbeitet hat, wird ihm entsprechend der geleisteten Arbeitszeit zusätzlicher Urlaub gewährt.

Um die Dienstzeit zu berechnen, die zum Anspruch auf den angegebenen Urlaub berechtigt, muss die Anzahl der Tage berechnet werden, an denen der Arbeitnehmer tatsächlich unter gefährlichen Arbeitsbedingungen gearbeitet hat (mindestens die Hälfte des Arbeitstages). Als nächstes sollten Sie die Anzahl der vollen Arbeitsmonate unter schädlichen oder gefährlichen Arbeitsbedingungen ermitteln. Um die Anzahl der vollen Arbeitsmonate unter gefährlichen Arbeitsbedingungen zu berechnen, muss die Gesamtzahl der Arbeitstage im Laufe des Jahres durch die durchschnittliche monatliche Anzahl der Arbeitstage dividiert werden. Beträgt der Saldo weniger als die Hälfte der durchschnittlichen monatlichen Arbeitstage, wird er von der Berechnung ausgeschlossen, liegt er bei der Hälfte oder mehr, wird er auf den ganzen Monat aufgerundet (Rostrud-Brief Nr. 657-6-0 vom 18. März 2016). 2008).

Der Mitarbeiter wurde am 27. Juli 2016 als Gasschneider eingestellt. Der Arbeitnehmer beantragte Jahresurlaub ab 12.06.2017 für 14 Kalendertage und zusätzlichen Jahresurlaub ab 26.06.2017 für 12 Kalendertage (gemäß Tarifvertrag). Vom 21. November 2016 bis 27. November 2016 wurde dem Arbeitnehmer ein bezahlter Jahresurlaub in Höhe von 7 Kalendertagen gewährt.

Für das Arbeitsjahr vom 27.07.2016 bis 26.07.2017 stehen dem Arbeitnehmer grundsätzlich 28 Kalendertage Urlaub sowie 12 Tage zusätzlicher Urlaub zu. Berechnen Sie die Anzahl der Urlaubstage für Arbeiten unter schädlichen Arbeitsbedingungen.

Zum Zeitpunkt des voraussichtlichen Beginns des Zusatzurlaubs wird der Arbeitnehmer vom 27.07.2016 bis zum 26.06.2017, also 11 Monate, unter schädlichen Bedingungen arbeiten. Da der Arbeitnehmer mindestens 11 Monate gearbeitet hat, wird ihm ein voller zusätzlicher Urlaub in Höhe von 12 Kalendertagen gewährt.

Von der Gesamtzahl der Tage, die dem Arbeitnehmer für einen bestimmten Zeitraum zustehen, müssen Sie den bereits in Anspruch genommenen Urlaubszeitraum abziehen.

Somit hat der Arbeitnehmer für den Zeitraum vom 27.07.2016 bis 26.07.2017 Anspruch auf:

28 k.d. Jahresurlaub + 12 k.d. zusätzlicher Urlaub - 7 k.d. In Anspruch genommener Urlaub = 33 k.d.

Der Mitarbeiter wurde am 24.10.2016 als Fahrer eingestellt. Er beantragte Jahresurlaub ab 19.06.2017 für 14 Kalendertage und zusätzlichen Jahresurlaub ab 03.07.2017 für 8 Kalendertage (gemäß Tarifvertrag). Der Arbeitnehmer hat seinen Urlaub noch nicht genutzt.

Zum Zeitpunkt des voraussichtlichen Beginns des Zusatzurlaubs wird der Arbeitnehmer vom 24.10.2016 bis zum 02.07.2017, also 8 Monate, unter schädlichen Bedingungen arbeiten. Da der Arbeitnehmer weniger als 11 Monate gearbeitet hat, muss die Anzahl der zusätzlichen Urlaubstage berechnet werden. Dazu müssen Sie die Anzahl der Tage ermitteln, an denen der Arbeitnehmer mindestens die Hälfte des Arbeitstages tatsächlich unter schädlichen Arbeitsbedingungen gearbeitet hat.

Beispielsweise arbeitete ein Mitarbeiter Vollzeit. Für die Berechnung wenden wir dann die Formel an:

124 Arbeitstage unter gefährlichen Bedingungen / 29,4 ( durchschnittliche monatliche Arbeitstage) = 4,22 kd.

Somit hat der Arbeitnehmer am 03.07.2017 Anspruch auf 4 Kalendertage zusätzlichen Urlaub.

Für das Arbeitsjahr vom 24.10.2016 bis 23.10.2017 hat der Arbeitnehmer Anspruch auf 21 Kalendertage Grundjahresurlaub (9 gearbeitete Monate × 2,33 Tage). Der Arbeitnehmer hat außerdem Anspruch auf 4 Kalendertage zusätzlichen Urlaub.

Der Arbeitnehmer hat die erforderliche Anzahl an Tagen des Hauptjahresurlaubs angesammelt. Der Arbeitgeber gewährt dem Arbeitnehmer außerdem zusätzlichen Urlaub in Höhe von 4 Kalendertagen.

SCHRITT 4: ERTEILUNG EINES URLAUBSAUFTRAGS

Liegen keine Hindernisse für den Urlaubsantritt des Arbeitnehmers vor, kann eine Anordnung erlassen werden. Am häufigsten wird es nach dem einheitlichen Formular Nr. T-6 (Beispiele 7, 8) (genehmigt durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 01.05.2004 Nr. 11) erstellt, aber der Arbeitgeber hat die Recht, seine eigene Form zu entwickeln. Der Mitarbeiter wird gegen Unterschrift mit der Bestellung vertraut gemacht.

SCHRITT 5: WIR MACHEN EINE BERECHNUNGSNOTIZ

Um andere Zahlungen zu berechnen, die dem Arbeitnehmer bei der Gewährung von bezahltem Jahresurlaub oder sonstigem Urlaub zustehen, müssen Sie eine Notizberechnung erstellen (Beispiel 9). Es wird nach dem einheitlichen Formular Nr. T-60 oder nach dem von der Organisation genehmigten Formular erstellt.

Für die Berechnung des Urlaubsgeldes und dessen Auszahlung an den Arbeitnehmer ist eine Scheinberechnung an die Buchhaltung zu übermitteln.

SCHRITT 6: EINGABE DER DATEN IN DIE PERSÖNLICHE KARTE DES MITARBEITERS

Nach Auftragserteilung muss der Personaldienst die Urlaubsdaten in die Personalkarte des Arbeitnehmers (Formular Nr. T-2 oder im Formular der Organisation) eintragen (Beispiel 10).

SCHRITT 7: URLAUBSTAGE IM ZEITBERICHT ZÄHLEN

Der Arbeitgeber führt einen Stundenzettel im Formular Nr. T-13 oder in dem von der Organisation genehmigten Formular. Im Stundenzettel werden unbedingt auch die Tage des bezahlten Jahresurlaubs berücksichtigt. Die Tage, an denen der Arbeitnehmer im Urlaub ist, müssen mit dem Code OT oder 09 angegeben werden (Beispiel 11).

SCHRITT 8: EINGABE VON DATEN IN DEN FEIERTAGSPLAN

Die Organisation muss den Urlaubsplan spätestens zwei Wochen vor Beginn des neuen Kalenderjahres genehmigen. Bei der Erstellung eines Urlaubsplans können Sie das einheitliche Formular Nr. T-7 verwenden, der Arbeitgeber hat jedoch das Recht, ein eigenes Formular zu entwickeln.

Da Mitarbeiter Urlaub nutzen, werden Informationen über die tatsächliche Urlaubsnutzung in den Dienstplan eingetragen.

Manchmal gibt es Änderungen im Zeitplan. Wenn ein Arbeitnehmer beispielsweise darum bittet, seinen bezahlten Jahresurlaub auf einen anderen Zeitpunkt zu verschieben (und der Arbeitgeber stimmt zu), verlängern Sie den Urlaub des Arbeitnehmers (z. B. aufgrund einer während des Urlaubs eingetretenen Behinderung) oder rufen Sie den Arbeitnehmer aus dem Urlaub zurück.

Nach Einreichung des Antrags müssen Änderungen im Urlaubsplan vorgenommen werden. Manchmal werden Änderungen des Zeitplans auf Anordnung vorgenommen, das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht eine solche Verpflichtung jedoch nicht vor. Unserer Meinung nach reicht es in diesem Fall aus, auf die Stellungnahme des Arbeitnehmers in Spalte 8 (Beispiel 12) zu verweisen.

ZUSAMMENFASSUNG

1. Bei der Vereinbarung eines Urlaubs für einen Arbeitnehmer gemäß dem Zeitplan ist es erforderlich, diesem zwei Wochen im Voraus eine Mitteilung über den Beginn des Urlaubs zuzusenden
bevor es losgeht.

2. Möchte ein Arbeitnehmer außerhalb des Zeitplans Urlaub machen, muss er einen Antrag stellen
mit einer Stellungnahme an den Arbeitgeber. Der Arbeitgeber hat das Recht, der Gewährung von Urlaub außerhalb des Zeitplans zuzustimmen oder den Arbeitnehmer abzulehnen.

4. Im Einvernehmen zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber kann der Urlaub entsprechend dem Zeitplan verschoben werden.

5. Bei der Berechnung der Dienstzeit für den Urlaub sind Zeiten zu berücksichtigen, die nicht in die Dienstzeit eingerechnet sind, was einen Anspruch auf die Gewährung eines jährlichen regulären Entgelts begründet
Feiertage.

6. Im Anschluss an das Verfahren muss die Personalabteilung die Gewährung des bezahlten Hauptjahresurlaubs anordnen, eine Notizberechnung erstellen, Einträge in die Personalkarte des Arbeitnehmers vornehmen, den Urlaub im Stundenzettel abbilden und Informationen in den Zeitplan eintragen
Feiertage.