किसी भी क्षेत्र के कर्मचारी को देर-सबेर व्यावसायिक पत्र लिखने की समस्या का सामना करना पड़ता है। मुख्य प्रश्न यह है कि शुरुआत कैसे करें और समाप्त कैसे करें? कई साइटें बुनियादी नियम और उदाहरण पेश करती हैं, दस्तावेज़ों के अंतिम भाग पर थोड़ा ध्यान देती हैं।

पत्र हर प्रकार से उत्तम होना चाहिए। यहां तक ​​कि नियमों का थोड़ा सा भी गैर-अनुपालन आपकी विश्वसनीयता या कंपनी की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकता है।

संक्षिप्त रूप में, हमारा सुझाव है कि आप व्यावसायिक पत्रों के मुख्य नियमों से परिचित हों और आधिकारिक पत्र के अंतिम भाग पर अधिक विस्तार से ध्यान दें।

आपको चाहिये होगा:

व्यावसायिक पत्रों के लिए सामान्य नियम

1. पत्र लिखते समय याद रखें कि आप अपनी राय व्यक्त नहीं कर रहे हैं, बल्कि किसी कानूनी इकाई (संस्था, संगठन या उद्यम) की ओर से बोल रहे हैं।
2. यह आपकी जिम्मेदारी है कि आप इस पत्र से जो परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं उसे स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करें और पाठ की सभी संभावनाओं का प्रभावी ढंग से उपयोग करें।
3. प्रस्तुति योजना को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें, परिचय, मुख्य भाग या अंत के लिए जानकारी पर प्रकाश डालें।
4. परिचय में, अपील के बाद, हम अभिभाषक को धारणा के लिए तैयार करते हैं। यह उन घटनाओं का सारांश हो सकता है जिनके कारण दस्तावेज़ का निर्माण हुआ। मुख्य भाग में आवश्यक तर्कों (स्पष्टीकरण, संख्यात्मक गणना, विधायी कृत्यों के संदर्भ) के साथ समस्या के सार का विवरण शामिल है।

एक अधिक प्रभावी और आसानी से समझ में आने वाला पाठ, जिसमें पहले एक प्रस्ताव, अनुरोध या मांग बताई जाती है, फिर तर्क-वितर्क, और कोई परिचयात्मक भाग नहीं होता है।

अंत का भाग - अनुप्रयोग

कुछ दस्तावेज़ों में ऐसे परिशिष्ट होते हैं जो विशेष मुद्दों को पूरक, स्पष्ट या विस्तृत करते हैं। उन्हें आवश्यक रूप से पत्र के अंत में नोट किया जाता है, अंतिम पैराग्राफ से कुछ पंक्तियों को पीछे छोड़ते हुए।

ऐप डिज़ाइन विधियाँ:

1) जिन अनुप्रयोगों का उल्लेख पाठ में किया गया है, उन पर एक चिह्न इस प्रकार बनाया जाता है:

परिशिष्ट: 5 पृष्ठों पर, 3 प्रतियों में।

2) पाठ में निर्दिष्ट नहीं किए गए अनुप्रयोगों को सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, शीर्षक, प्रत्येक आवेदन में पृष्ठों की संख्या और प्रतियों की संख्या को इंगित करना सुनिश्चित करें।

परिशिष्ट: "निर्माण की लागत का मूल्यांकन कार्य प्रगति पर है", 2 पृष्ठों पर, 3 प्रतियों में।

3) कभी-कभी कई अनुप्रयोग होते हैं। फिर उन्हें नाम से सूचीबद्ध किया जाता है और क्रमांकित किया जाता है। बड़ी संख्या में आवेदनों के साथ, उनकी सूची अलग से संकलित की जाती है, और पाठ के बाद पत्र में वे नोट करते हैं:

परिशिष्ट: जैसा कि…पी पर सूचीबद्ध है।

पत्र के साथ दस्तावेजों की प्रतियां उसी क्रम में संलग्न करें जिस क्रम में उन्हें संलग्नक में क्रमांकित किया गया था।

आवेदन, एक नियम के रूप में, संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों द्वारा हस्ताक्षरित है। ऐसे मामले में जहां परिशिष्ट बंधे हुए हैं, पृष्ठों की संख्या इंगित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

विनम्रता और शुद्धता ही अंत का आधार है

अंत के निर्माण के लिए विभिन्न विकल्प हैं। यह इस बात पर निर्भर करता है कि पत्र में क्या कहा गया है.

सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले पूर्णता उदाहरण:

1) शुरुआत में दिए गए धन्यवाद को दोहराएँ या केवल मदद के लिए धन्यवाद दें:

फिर से धन्यवाद...

मैं आपको फिर से धन्यवाद देता हूं...

हम एक बार फिर अपना हार्दिक आभार व्यक्त करना चाहते हैं...

मदद के लिए धन्यवाद …

2) उम्मीदें व्यक्त करें:

हमें उम्मीद है कि समझौता पारस्परिक रूप से लाभप्रद होगा...

हमें उम्मीद है कि हमारा प्रस्ताव आपकी रुचि जगाएगा...

हम घनिष्ठ और पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग की आशा करते हैं...

मुझे आशा है कि मैं जल्द ही आपसे व्यक्तिगत रूप से मिल सकूंगा...

आशा है जल्द ही आपका उत्तर मिलेगा...

3) प्राप्तकर्ता का आश्वासन (आमतौर पर, इसका प्राप्तकर्ता पर मनोवैज्ञानिक रूप से सकारात्मक प्रभाव पड़ता है):

हम आपको आश्वस्त करते हैं कि आप हमारे समर्थन पर भरोसा कर सकते हैं...

हम आपके साथ काम करने के लिए तत्पर हैं...

मुझे आपके साथ सहयोग करने में खुशी होगी और आपके उत्तर की प्रतीक्षा रहेगी...

4) अनुरोध:

कृपया ध्यान से पढ़ें और उत्तर दें...

कृपया हमें तत्काल बताएं...

कृपया तुरंत कार्यवाही करें स्थिति को सुधारने के लिए...

कृपया मुझे आपके लिए सुविधाजनक किसी भी समय कॉल करें...

5) असुविधा के लिए पहले से व्यक्त माफी की पुनरावृत्ति:

एक बार फिर, मैं असुविधा के लिए क्षमा चाहता हूँ...

भुगतान में इस अनैच्छिक देरी के लिए हम ईमानदारी से क्षमा चाहते हैं...

जुदाई

1) आधिकारिक पत्राचार में, आप विभिन्न तरीकों से अलविदा कह सकते हैं:

ईमानदारी से…

सादर एवं शुभकामनाओं सहित...

आपका…

हम आपकी सफलता की कामना करते हैं।

2) यदि आप प्राप्तकर्ता से अच्छी तरह परिचित हैं या उसके साथ सफलतापूर्वक सहयोग करते हैं, तो आप पत्र को मैत्रीपूर्ण वाक्यांशों के साथ समाप्त कर सकते हैं (क्रोनिज्म नहीं):

सादर…

शुभकामनाएं…

कृतज्ञता एवं शुभकामनाओं के साथ.

आप इन निर्माणों का उपयोग किए बिना दस्तावेज़ को पूरा कर सकते हैं!

अंग्रेजी पत्र पूरा करने की विशेषताएं

1. आम तौर पर वे औपचारिक पत्र को इस तरह समाप्त करते हैं: सिन्सियरली योर्स (ईमानदारी से आपका) या बस आपका अपना(आपका) और हस्ताक्षर, इसके नीचे आपका नाम और पद दर्शाया गया है।
2. अपने साथी को मुश्किल स्थिति में न डालने और अपने लिंग के बारे में धारणा न बनाने के लिए, अपना पूरा नाम लिखने का कष्ट करें, यानी पी.आर.डोवजेनको नहीं, बल्कि पावेल डोवजेनको।

हस्ताक्षर

अधिकारी अपनी क्षमता के भीतर दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करते हैं।

अपेक्षित "हस्ताक्षर" में दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के पद का शीर्षक, आद्याक्षर और उपनाम शामिल हैं।

म्रामोर संयंत्र के निदेशक (हस्ताक्षर) ए.बी. कोवल

कमांड की एकता के सिद्धांत पर काम करने वाले संस्थानों में संपन्न होने वाले दस्तावेजों पर एक अधिकारी (प्रमुख, डिप्टी या कर्मचारी जिसे यह सौंपा गया है) द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

कॉलेजिएट निकायों के दस्तावेज़ (मिनट, निर्णय) पर दो हस्ताक्षर (प्रमुख और सचिव) द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। आदेश पर नेता के हस्ताक्षर हैं.

दस्तावेज़ों पर दो या दो से अधिक हस्ताक्षर किए जाते हैं जिनकी सामग्री के लिए कई लोग जिम्मेदार होते हैं:

• मौद्रिक और वित्तीय दस्तावेजों पर संस्था के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं;
• अनुबंधों पर अनुबंध करने वाले पक्षों के प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

दस्तावेज़ों पर कई व्यक्तियों के हस्ताक्षर सेवा पदानुक्रम के अनुरूप अनुक्रम में एक के नीचे एक रखे जाते हैं।

निदेशक (हस्ताक्षर) एस.पी.एंटोन्युक

मुख्य लेखाकार (हस्ताक्षर) वी.टी.डुडको

यदि दस्तावेज़ पर एक ही पद पर आसीन कई व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं, तो उनके हस्ताक्षर एक ही स्तर पर होने चाहिए।

प्लांट के निदेशक "लुच" प्लांट के निदेशक "स्वेत"

(हस्ताक्षर) वी.आर. सखनो (हस्ताक्षर) एल.पी. कोटोव

हस्ताक्षर आरंभिक अक्षरों (उपनाम से पहले रखा गया) से शुरू होता है, फिर उपनाम से। कोष्ठक में हस्ताक्षर को समझना आवश्यक नहीं है!

नाकाबंदी करना

कुछ दस्तावेज़ों पर, कानूनी बल को मजबूत करने के लिए, वे मुहर की छाप लगाते हैं: अनुबंध, फरमान, निष्कर्ष, आदि। छाप में नौकरी के शीर्षक का हिस्सा और एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर होना चाहिए।

तारीख

दिनांक बाईं ओर हस्ताक्षर के नीचे दी गई है।

आधिकारिक पत्र पर संस्था के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर या अनुमोदन के दिन की तारीख अंकित होती है।

डेटिंग का एक आम तौर पर स्वीकृत क्रम है:

1. दिनांक तत्वों को अरबी अंकों के तीन जोड़े के साथ एक पंक्ति में क्रम से लिखा जाता है: दिन, महीना, वर्ष;
2. यदि दिन या महीने की क्रमिक संख्या पहले दस (1 से 9 तक) की संख्या है, तो उसके सामने एक शून्य लगाया जाता है: 03.01.15 .
3. शब्द वर्ष,कमी जी. मत डालो।

• अंत में, व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए पत्र की जाँच करें और देखें कि क्या कुछ अनावश्यक है।
• यदि संभव हो तो किसी सहकर्मी या पर्यवेक्षक से पत्र पढ़वाएं। बाहर से देखने से उन खामियों की पहचान करने में मदद मिलेगी जिन पर ध्यान नहीं दिया जा सकता है।
• अपना फ़ोन/ईमेल पता शामिल करना न भूलें. पत्र में पहचानी गई समस्या के त्वरित समाधान के लिए यह अक्सर आवश्यक होता है।
• सामान्य सार्वभौमिक आवश्यकताओं और डिज़ाइन नियमों के अलावा, यह ध्यान में रखना होगा कि प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ की अपनी डिज़ाइन विशेषताएं होती हैं।

याद रखें कि सभी दस्तावेज़ों में ऊपर सूचीबद्ध विवरणों की पूरी सूची नहीं होती है, बल्कि उनमें से केवल एक निश्चित सेट होता है जो इस विशेष प्रकार के दस्तावेज़ की कानूनी ताकत और पूर्णता सुनिश्चित करता है।

आपके लेन-देन और वांछित उत्तरों के लिए शुभकामनाएँ!

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

किसी व्यावसायिक प्रस्ताव के अंत में क्या लिखना अच्छा लगता है?

अंतिम चरण में ऐसे शब्दों और वाक्यांशों का उपयोग न करें जिन्हें हेरफेर माना जा सकता है ("हम पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग की आशा करते हैं", "आपके उत्तर के लिए अग्रिम धन्यवाद", "हम आपके प्रतिक्रिया पत्र की प्रतीक्षा करेंगे", आदि)।

पत्र के अंत में क्या लिखें "शुभकामनाओं सहित" या "सम्मानपूर्वक"?

निश्चित रूप से, "सम्मान के साथ", आपको संचार की व्यावसायिक शैली का पालन करने की आवश्यकता है।

यदि वे त्वरित उत्तर मांगते हैं तो वे आमतौर पर पत्र के अंत में क्या लिखते हैं?

बिजनेस लेटर में ऐसा कुछ नहीं लिखा होता.

क्या मुझे ई-मेल के हस्ताक्षर में लिखना चाहिए: "सम्मानपूर्वक" या "सर्वोत्तम सादर"?

"ईमानदारी से"।

हस्ताक्षर को "सम्मान के साथ" कैसे बदलें?

"पूरे सम्मान के साथ", "सम्मान के साथ।"

प्रस्तुति पत्र को कैसे समाप्त करें?

आपके ध्यान देने के लिए धन्यवाद!

"सूचित करना चाहूँगा" लिखने का दूसरा तरीका क्या है?

"मैं सूचित करना चाहता हूँ", "सूचित करें", "सूचित करें", "घोषणा करें", "ध्यान में लाएँ"।

वाक्यांश: "मैं अपनी रिपोर्ट शब्दों के साथ समाप्त करूंगा", सही है?

जैसे ही आप समाप्त करते हैं, एक व्यावसायिक पत्र महत्वपूर्ण होता है। आपके द्वारा पत्र को बंद करने से पाठक पर आपके और आपके द्वारा लिखे गए पत्र दोनों के बारे में सकारात्मक प्रभाव पड़ना चाहिए। अपना पत्र बंद करते समय उचित, सम्मानजनक और पेशेवर शब्द या वाक्यांश का उपयोग करना महत्वपूर्ण है।

अधिकांश आधिकारिक पत्र बंद करने के विकल्प आरक्षित हैं, लेकिन ध्यान रखें कि विकल्पों में कुछ हद तक गर्मजोशी और अपनापन है। जिस व्यक्ति के साथ आप लिख रहे हैं उसके साथ आपका रिश्ता इस बात पर निर्भर करेगा कि आप क्या चुनते हैं।

उपलब्ध कुछ सबसे सामान्य समापन विकल्पों को जानने के लिए नीचे पढ़ें, और यह पता लगाने में सहायता प्राप्त करें कि आपके पत्राचार के लिए कौन से विकल्प सही हैं।

पत्र समापन उदाहरण

व्यवसाय और रोजगार संबंधी पत्रों के लिए उपयुक्त पत्र समापन नीचे दिए गए हैं। उनमें से प्रत्येक का उपयोग कब करना है इसकी जानकारी नीचे दी गई है।

भवदीय, भवदीय, भवदीय, भवदीय- औपचारिक व्यावसायिक सेटिंग में उपयोग करने के लिए ये सबसे सरल और सबसे उपयोगी लेटर क्लोजर हैं।

वे लगभग सभी मामलों में उपयुक्त हैं और किसी कवर लेटर या अनुरोध को बंद करने के बेहतरीन तरीके हैं।

ईमानदारी से, सौहार्दपूर्वक और आदरपूर्वक- ये पत्र समापन कुछ अधिक व्यक्तिगत चीज़ की आवश्यकता को पूरा करते हैं। यदि आपके पास उस व्यक्ति के बारे में कुछ जानकारी है जिसे आप लिख रहे हैं तो वे उपयुक्त हैं। हो सकता है कि आपने कई बार ईमेल किया हो, आमने-सामने या फ़ोन पर मिले हों, या किसी नेटवर्किंग इवेंट में मिले हों।

हार्दिक बधाई, शुभकामनाएं एवं आभार- यदि आप जिस व्यक्ति को लिख रहे हैं उसके साथ आपका कुछ ज्ञान या संबंध है तो ये पत्र समापन भी उपयुक्त हैं। क्योंकि वे पत्र की सामग्री से संबंधित हो सकते हैं, वे पत्र के बिंदु को बंद कर सकते हैं। उनका उपयोग केवल तभी करें जब वे आपके पत्र की सामग्री से मेल खाते हों।

पत्र बंद करने के अन्य उदाहरण

जब आप अपना पत्र समाप्त करें, तो सुनिश्चित करें कि आप एक ऐसा पत्र समापन चुनें जो आपके पत्र के विषय से मेल खाता हो, साथ ही जिस व्यक्ति को आप लिख रहे हैं उसके साथ आपकी व्यक्तिगत स्थिति और संबंध भी मेल खाता हो। यहां चुनने के लिए कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

सौहार्दपूर्वक,

ईमानदारी से,

कृतज्ञता में,

सहानुभूति में,
ईमानदारी से,

अच्छा धन्यवाद
मंगलकलश,
आपका बहुत-बहुत धन्यवाद,

ईमानदारी से,

ईमानदारी से,
ईमानदारी से,
ईमानदारी से,

सादर,
धन्यवाद,

धन्यवाद,
इस मामले में आपकी मदद के लिए धन्यवाद,
आपके ध्यान देने के लिए धन्यवाद,
आपकी अनुशंसा के लिए धन्यवाद,
अपना समय देने के लिए धन्यवाद,
ईमानदारी से,

नमस्कार,
गरम,
धन्यवाद सहित,
गहरी सहानुभूति के साथ,
धन्यवाद सहित,
हार्दिक कृतज्ञता सहित
सहानुभूति के साथ
आपकी मदद बहुत ही सराहनिय है,

तुम्हारा दिल,
ईमानदारी से,
सादर,
ईमानदारी से,
पूंजीकरण

आपके समापन के पहले शब्द का शीर्षक। यदि आपका समापन एक से अधिक शब्दों का है, तो पहले शब्द को लिखें और अन्य शब्दों के लिए छोटे अक्षरों का उपयोग करें।

बचने के लिए ईमेल बंद करना

किसी भी व्यावसायिक पत्र में कुछ ऐसी बातें होती हैं जिनसे आप बचना चाहते हैं। उनमें से अधिकांश बिल्कुल अनौपचारिक हैं। निम्नलिखित बंदों के उदाहरण हैं जिनसे बचना चाहिए:

अभिवादन,
प्यार,
अपना ध्यान रखना
xoxo,
वे बहुत अनौपचारिक हैं, और कुछ (जैसे लव" और "एक्सओएक्सओ") अंतरंगता के स्तर का संकेत देते हैं जो एक व्यावसायिक पत्र के लिए उपयुक्त नहीं है।

उन आउटलेट्स से बचें जो मित्रों या प्रियजनों को संदेश भेजने के लिए अधिक उपयुक्त हैं।

आपका हस्ताक्षर

अपने पत्र के अंत में अपना हस्ताक्षर शामिल करें। यदि यह एक भौतिक पत्र है, तो पहले पेन से अपना नाम हस्ताक्षर करें और फिर नीचे अपना टाइप किया हुआ हस्ताक्षर दर्ज करें।

यदि यह एक ईमेल है, तो बस अपने भेजें के नीचे अपना टाइप किया हुआ हस्ताक्षर शामिल करें।

अपने पत्र में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करना भी महत्वपूर्ण है। यदि यह एक भौतिक ईमेल है, तो आपकी संपर्क जानकारी ईमेल के शीर्ष पर होगी। हालाँकि, यदि यह एक पत्र है, तो इस जानकारी को अपने टाइप किए गए हस्ताक्षर के नीचे शामिल करें। इससे प्राप्तकर्ता आपको आसानी से जवाब दे सकेगा।

किसी पत्र के अंत को कैसे प्रारूपित करें

एक बार जब आप अपने सबमिशन के रूप में उपयोग करने के लिए एक शब्द या वाक्यांश चुन लेते हैं, तो उसके बाद अल्पविराम, एक स्थान और फिर अपना हस्ताक्षर शामिल करें।

यदि आप हार्ड कॉपी ईमेल भेज रहे हैं, तो समापन और आपके द्वारा दर्ज किए गए नाम के बीच चार पंक्तियाँ छोड़ें। पेन पर अपना नाम हस्ताक्षर करने के लिए इस स्थान का उपयोग करें।

यदि आप कोई ईमेल भेज रहे हैं, तो फ्री क्लोज़ और अपने टाइप किए गए हस्ताक्षर के बीच एक स्थान छोड़ दें। अपने टाइप किए गए हस्ताक्षर के ठीक नीचे अपनी संपर्क जानकारी सूचीबद्ध करें।

पत्र लिखना

(अंतरिक्ष)
ईमानदारी से,
(अंतरिक्ष)
हस्तलिखित हस्ताक्षर
(मेल करने के लिए) (स्पेस)
विशिष्ट हस्ताक्षर > पत्र के साथ पत्र
(अंतरिक्ष)

ईमानदारी से,
(अंतरिक्ष)
विशिष्ट हस्ताक्षर
संपर्क जानकारी (ईमेल के माध्यम से)
नमूना पत्र और लेखन युक्तियाँ
नमूना पत्र

नमूना ईमेल संदेश

पेशेवर ईमेल संदेशों के नमूने. अपने पेशेवर ईमेल संदेशों को प्रारूपित करने के लिए इन नमूनों का उपयोग करें।
व्यावसायिक पत्र

व्यावसायिक पत्र कैसे लिखें, व्यावसायिक पत्रों और टेम्पलेट्स का सामान्य प्रारूप, और रोजगार-संबंधी व्यावसायिक पत्रों के उदाहरण।

पत्राचार की कला के बिना अंग्रेजी संस्कृति की कल्पना नहीं की जा सकती। सदियों से, अंग्रेजी देवियों और सज्जनों ने सख्त शिष्टाचार के अनुसार लिखे गए अति सुंदर संदेशों का आदान-प्रदान किया है - यह निर्धारित करता है कि क्या लिखना है, कब और क्यों, किन शब्दों में, दिन के किस समय और किस कागज पर लिखना है। पत्र लोगों के जीवन में सबसे महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं - और अब भी निभाते हैं: वे आपको हँसाते हैं, आश्चर्यचकित करते हैं, साज़िश रचते हैं, प्यार में डालते हैं, मौत के घाट उतार देते हैं और आपको खुशियों से भर देते हैं।

अनौपचारिक पत्रों के 7 मुख्य प्रकार

एक व्यक्तिगत पत्र में, आप कर सकते हैं

1. संभालना: नाम, उपनाम या शब्दों का उपयोग करके " महोदय/महोदया”:

2. उद्घाटन प्रस्ताव. यहां आप अपने पत्र का उद्देश्य स्पष्ट करें। यह एक शिकायत, सहमति या निमंत्रण स्वीकार करने से इनकार, प्राप्त पत्र की प्रतिक्रिया हो सकती है।

3. पत्र का मुख्य भाग: विषय का खुलासा करने वाले एक या दो अनुच्छेद।

4. अंतिम अनुच्छेदएक या दो वाक्यों में. आपने जो लिखा है उसे सारांशित करें और पत्राचार जारी रखने के लिए अपनी तत्परता व्यक्त करें। आप किसी उपकार या त्वरित प्रतिक्रिया के लिए प्राप्तकर्ता को अग्रिम धन्यवाद भी दे सकते हैं।

5. अंतिम शब्दांकन:

6. तारीख और हस्ताक्षर(आवश्यक नहीं)।

किस बात का ध्यान रखें

• अनौपचारिक लेखन आपको स्थिति के आधार पर, व्यावसायिक और अनौपचारिक दोनों, विभिन्न शैलियों की अभिव्यक्तियों का उपयोग करने की अनुमति देता है। आप बोलचाल की शैली, कठबोली भाषा, संक्षिप्ताक्षर और संक्षिप्ताक्षरों का भी उपयोग कर सकते हैं। बस स्थानीय भाषा के साथ इसे ज़्यादा न करें ताकि आपका पत्र चुटीला, असभ्य न लगे। बोलचाल में कुछ अभिव्यक्तियाँ स्वीकार्य लगती हैं, लेकिन पत्र में अनुपयुक्त होती हैं, भले ही पत्र अनौपचारिक हो।
• मुहावरों और बोलचाल की अभिव्यक्तिअपने लेखन की भाषा को समृद्ध करें - बेझिझक उनका उपयोग करें।
• पत्र की संरचना का पालन करें, जटिल निर्माणों के साथ वाक्यों को अधिभारित न करें और विचार को लगातार विकसित करें।
• दृश्य सुविधा के लिए अनुच्छेदों के बीच एक खाली रेखा छोड़ने की प्रथा है।इसी कारण से, यदि आप हाथ से लिख रहे हैं तो प्रत्येक पैराग्राफ को पहली पंक्ति की शुरुआत में एक छोटे इंडेंट के साथ शुरू करने की सलाह दी जाती है।
• उस समय का उपयोग करें जब आप अपनी अपेक्षाएँ व्यक्त करना चाहते हैं (" मैं मैं आगे देख रहा हूँ आप से सुनने के लिए…- "आपके उत्तर की प्रतीक्षा में...") या आपके पत्र के उद्देश्य के बारे में (" मैं मैं लिख रहा हूँ आपकी ओर से/के संबंध में...”-“ मैं आपके अनुरोध/अवसर पर आपको लिख रहा हूं…”)। समाचार रिपोर्ट करते समय या हाल की घटनाओं का वर्णन करते समय या का उपयोग करें।
• कोशिश पत्र के मुख्य भाग को कम से कम दो या तीन अनुच्छेदों में तोड़ेंआप जो कुछ भी कहना चाहते हैं उसे एक बड़े पैराग्राफ में समेटने की कोशिश करने के बजाय। तार्किक भागों में विभाजित होने के कारण जानकारी को बहुत बेहतर माना जाता है।
• पत्र को एक प्रश्न के साथ समाप्त करेंपत्राचार की निरंतरता आरंभ करने के लिए प्राप्तकर्ता को। तो आप दिखाते हैं कि आप संचार में रुचि रखते हैं और उसके उत्तर की प्रतीक्षा कर रहे हैं - और यह पत्र का तार्किक निष्कर्ष होगा।

1. निमंत्रण पत्र

अनौपचारिक, अर्ध-आधिकारिक और हैं। ऐसे पत्र में कार्यक्रम के बारे में अतिरिक्त जानकारी (पता, तिथि और समय, कार्यक्रम का ड्रेस कोड) और, यदि आवश्यक हो, कार्यक्रम स्थल तक पहुंचने के बारे में स्पष्ट निर्देश शामिल होने चाहिए।

प्रारंभिक वाक्यांश:

समापन वाक्यांश:

2. निमंत्रण की स्वीकृति का पत्र

अनौपचारिक, अर्ध-आधिकारिक और व्यावसायिक हैं। इसमें कार्यक्रम में भाग लेने के लिए स्पष्ट और स्पष्ट सहमति शामिल है।

प्रारंभिक वाक्यांश:

समापन वाक्यांश:

* शैलीगत रूप से, इस मामले में, पार्टी शब्द का अनुवाद करने के लिए "पार्टी" के बजाय "रिसेप्शन" की परिभाषा अधिक उपयुक्त है, क्योंकि वाक्यांश का निर्माण काफी औपचारिक है और यह संभवतः एक आधिकारिक और अर्ध-आधिकारिक रिसेप्शन को संदर्भित करता है।

3. निमंत्रण को अस्वीकार करने वाला पत्र

अनौपचारिक, अर्ध-आधिकारिक और व्यावसायिक हैं। निमंत्रण स्वीकार करने से इनकार व्यक्त करता है.

प्रारंभिक वाक्यांश:

समापन वाक्यांश:

4. माफी पत्र

यह व्यवसायिक और अनौपचारिक भी होता है। पत्र में माफ़ीनामा होना चाहिए और बताना चाहिए कि किसी को असुविधा क्यों हुई या कर्तव्य या वादे क्यों पूरे नहीं किए जा सके।

प्रारंभिक वाक्यांश:

समापन वाक्यांश:

5. एक विज्ञापन प्रस्ताव की प्रतिक्रिया के साथ पत्र

व्यवसायिक और अर्ध-औपचारिक हैं।

आमतौर पर इसमें अतिरिक्त जानकारी के लिए अनुरोध या पहले प्राप्त जानकारी को स्पष्ट करने और पूरक करने का अनुरोध शामिल होता है।

प्रारंभिक वाक्यांश:

समापन वाक्यांश:

​

"हाँ" और "नहीं" व्यक्तिगत पत्र

इन नियमों का पालन करना होगा:

• इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका पत्र कितना अनौपचारिक है, हमेशा विनम्र रहें।
• पत्र का उद्देश्य शुरू से ही बताएं।
• अपने विचारों को तार्किक श्रृंखला में जोड़ने के लिए क्रियाविशेषण और संयोजन का प्रयोग करें: तब(तब), बाद में(बाद में), लेकिन(लेकिन), एक ही समय पर(एक ही समय में), आखिरकार(आखिरकार)।
• एक नई पंक्ति पर एक नया विचार शुरू करें: जो पाठ पैराग्राफ में विभाजित नहीं है उसे समझना मुश्किल है।
• भावनाओं को व्यक्त करने में संयमित रहें, विशेषकर अर्ध-औपचारिक पत्रों (शिकायत, बधाई, निमंत्रण, आदि) में।

और इससे बचना चाहिए:

• विस्मयादिबोधक चिह्नों का अति प्रयोग न करें, भले ही आप किसी मित्र या करीबी रिश्तेदार को लिख रहे हों।
• परिचयात्मक और समापन वाक्यांशों के बारे में मत भूलिए - यदि पत्र में स्पष्ट रूप से परिभाषित तार्किक संरचना है, तो इसे पढ़ना और समझना आसान है।
• एक विचार से दूसरे विचार पर न जाएं, बेतरतीब ढंग से न लिखें। विचारों को तार्किक क्रम में व्यवस्थित किया जाना चाहिए।
• कई छोटे सदस्यों और के साथ लंबे का उपयोग न करें। पत्र का उद्देश्य - अनौपचारिक भी - पहली बार अपने विचारों को प्राप्तकर्ता तक पहुंचाना है, न कि उसे संदेश का अर्थ समझने के लिए हर वाक्य को दोबारा पढ़ने के लिए मजबूर करना है।

अब जब आप अनौपचारिक पत्र लिखने के बुनियादी नियमों से परिचित हो गए हैं, तो हम आपको अंग्रेजी में अनौपचारिक पत्र का एक दिलचस्प उदाहरण पेश करते हैं। ऐसे पत्र अंग्रेजी बोलने वाले इंटरनेट की वास्तविक फ्लैश मॉब बन गए हैं: वे अभिनेताओं, गायकों, प्रसिद्ध ब्लॉगर्स द्वारा लिखे गए हैं। अपने आप को ऐसा एक पत्र लिखें और आप: यह अपने भीतर की ओर मुड़ने का एक शानदार तरीका है (भले ही सोलह वर्ष का हो) और अपने जीवन की एक निश्चित अवधि का जायजा लें:

निश्चित रूप से, कई दोस्त जिन्होंने विभिन्न शहरों या देशों की यात्रा की है, वे हर दिन सोशल नेटवर्क पर छोटे संदेशों का आदान-प्रदान नहीं करते हैं, लेकिन कभी-कभी एक-दूसरे को अपने जीवन के बारे में पत्र लिखते हैं। कोई नियमित मेल लिखता है तो कोई इलेक्ट्रॉनिक। पत्र लिखना अपने आप में आसान है, लेकिन आप पत्र को ख़त्म कैसे करते हैं? कई लोगों के लिए एक समस्या. आज हम बात करेंगे कि किसी पत्र को सही ढंग से कैसे समाप्त किया जाए।

मित्र को पत्र

किसी मित्र को लिखे पत्र को ठीक से समाप्त करने के लिए, पहले पूरे पाठ को एक ही समय में दोबारा पढ़ें और त्रुटियों की जाँच करें। शायद आपसे कुछ छूट गया है जिसे आप पत्र की जाँच के समय जोड़ सकते हैं।

अपने लिए, आपको स्पष्ट रूप से जानने की आवश्यकता है: क्या आप तुरंत उत्तर प्राप्त करना चाहते हैं या अवसर आने पर उत्तर की अपेक्षा करते हैं? इससे पहले कि आप पत्र के अंत में कुछ लिखें, एक तार्किक लिंक तय कर लें ताकि ऐसा महसूस न हो कि पत्र समाप्त नहीं हुआ है, जब तक कि निश्चित रूप से, आप प्राप्तकर्ता को आकर्षित नहीं करना चाहते।

लेकिन केवल एक छोटा सा वाक्यांश छोड़कर, किसी मित्र को लिखे पत्र को पूरी तरह से कैसे समाप्त किया जाए? बहुत थकाऊ ढंग से अलविदा कहना उचित नहीं है, क्योंकि आप शायद जीवन में इस तरह अलविदा नहीं कहते। जब आपने अपना पत्र संपादित कर लिया हो, अंत सार्थक हो गया हो और विचार समाप्त हो गया हो, तो पत्र के सबसे अंत में आप निम्नलिखित वाक्यांश जोड़ सकते हैं:

• आपकी (मैं) प्रेमिका/मित्र (नाम);
• >उत्तर की प्रतीक्षा में;
• मैं जल्द ही आपको देखना चाहता हुँ;
• फिर मिलते हैं;
• मुलाक़ात की प्रतीक्षा करें;
• जल्दी आ;
• चुंबन (नाम);
• शुभकामनाएं;
• शुभकामनाओं सहित, आपका मित्र/प्रेमिका (नाम)।

व्यावसायिक पत्र

किसी व्यावसायिक पत्र को पूरा करते समय, आपको पाठ की त्रुटियों और साक्षरता के लिए इसे और भी अधिक सावधानी से जांचने की आवश्यकता है, ताकि सब कुछ स्पष्ट रूप से कहा जा सके, ताकि स्वाभाविक रूप से "चे", "हां, कोई समस्या नहीं" जैसे शब्दों के बिना कुछ भी अनावश्यक न हो। आपका लहजा काफी भरोसेमंद और समझने में काफी आसान होना चाहिए।

अपनी कहानी के अंत तक पहुँचते-पहुँचते, आपको अंतत: प्राप्तकर्ता को किसी चीज़ में दिलचस्पी लेनी चाहिए, क्योंकि पत्र का अंत अधिक यादगार होता है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको शुरुआत में अपने सभी कार्ड नहीं दिखाने चाहिए। धीरे-धीरे आपको रुचि बढ़ने देनी है और अंत में इसे पूरा खोलना है ताकि आपका पत्र आपकी स्मृति में बना रहे।

किसी व्यावसायिक पत्र को कैसे समाप्त किया जाए, इसके बारे में सोचने से पहले, आपको पत्र से जुड़े दस्तावेजों की सूची, यदि कोई हो, लिख लेनी चाहिए। सूची को क्रमांकित किया जाना चाहिए, और दस्तावेज़ों को उसी क्रम में नेस्ट किया जाना चाहिए जिसमें आपने पहले संकेत दिया था। व्यावसायिक पत्र में प्रयुक्त अंतिम वाक्यांश इस प्रकार लग सकता है:

• साभार (नाम);
• सहयोग की आशा;
• सम्मान के साथ (नाम);
• मेरे प्रस्ताव पर प्रतिक्रिया देने के लिए धन्यवाद.

अंग्रेजी में पत्रों में विदाई

जब आप दोस्तों के साथ संवाद करते हैं या किसी प्रियजन के साथ पत्र-व्यवहार करते हैं, तो आपको संचार की कुछ सीमाओं का पालन करने की आवश्यकता नहीं होती है। कहीं आप कोई मज़ाक कर सकते हैं या कोई ऐसा शब्द लिख सकते हैं जिसका उपयोग आप व्यावसायिक पत्र में नहीं कर पाएंगे। यह आपको अधिक खुलकर संवाद करने की अनुमति देता है।

आजकल, युवाओं के बीच अलग-अलग गालियाँ व्यापक हैं, जो पुरानी पीढ़ी के लिए समझ से बाहर है। इन कठबोलियों में से एक है रूसी शब्दों को विदेशी शब्दों से बदलना। अंग्रेजी में एक पत्र कैसे समाप्त करें यह पिछले युक्तियों से अलग नहीं है। किसी भी पत्र की जाँच की जानी चाहिए ताकि उसकी बदनामी न हो और उसे ढेर सारे दाग और अधूरे विचारों के साथ न भेजा जाए। बस अंत में, आप अंग्रेजी में विदाई जैसा एक मोड़ जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम आपको कुछ उपयुक्त वाक्यांश प्रदान करेंगे:

• प्यार से (नाम) - प्यार से (नाम);
• बाद में बात करते हैं - चलो बाद में बात करते हैं;
• शुभकामनाएँ!* - अच्छा मूड!*;
• शुभकामनाएँ (नाम) - शुभकामनाओं के साथ (नाम);
• जल्द ही मिलते हैं - जल्द ही मिलते हैं;
• आपका, (नाम) - आपका / आपका (नाम);
• शुभकामनाएँ-शुभकामनाओं सहित;
• अग्रिम धन्यवाद - आपके उत्तर के लिए अग्रिम धन्यवाद;
• शुभकामनाएँ - मैं आपको शुभकामनाएँ देता हूँ;
• सबको नमस्ते कहो - सबको नमस्ते कहो;
• सचमुच आपका (नाम) - साभार (नाम);
• साभार आपका (नाम) - साभार आपका / आपका (नाम)।