« Emlékezz az utolsó mondatra”- ezek a szavai a híres filmhősnek az egyik szovjet televíziós sorozatból. A megjegyzés „a néphez” szólt, és ma már általános aforizma. Valójában az utolsó szavak befolyásolják a beszélgetés teljes benyomását. Ezért az üzleti vagy személyes levelezés összeállításakor alaposan meg kell fontolnia, hogyan fejezze be a levelet angolul, és udvariasan elbúcsúzzon a beszélgetőpartnertől. A mai anyag témája lesz, hogy a levél végén tapintatosan és megfelelően alkalmazzuk a szokásos klisé kifejezéseket.

A hivatalos levél fokozott figyelmet igényel az udvariassági normákra. Sikeres üzleti kommunikáció esetén a levél vége lehetővé teszi a fenti szöveg hatásának fokozását.

Az üzleti levél befejezésének kedvező benyomást kell kelteni: nem lehet megszállottság, túlzott érzelmesség, hízelgés, elfogultság és még több durvaság és ellenségeskedés. Ezért az üzleti levelezésben szokás a személytelen beszédklisék használata. Az alábbi táblázat azokat a szokásos kifejezéseket mutatja be, amelyek gyakran előfordulnak egy angol nyelvű üzleti levél kitöltésekor.

Ha további információra van szüksége, ne habozzon kapcsolatba lépni velem. Ha további információra van szüksége, forduljon hozzám bizalommal.
Nagyra értékelnénk együttműködését ebben az ügyben. Nagyra értékelnénk együttműködését ebben az ügyben.
Köszönjük rendkívül segítőkész figyelmüket az üggyel kapcsolatban. Köszönjük a rendkívül segítőkész figyelmét a kérdéssel kapcsolatban.
Még egyszer köszönöm figyelmüket, figyelmüket és idejüket. Még egyszer köszönöm a figyelmet, az érdeklődést és az idejét.
Bízunk benne, hogy a jövőben egy erős üzleti kapcsolatot építhetünk ki. Bízom benne, hogy a jövőben sikeres és erős együttműködést alakíthatunk ki.
Megragadjuk az alkalmat, hogy megköszönjük segítségét. Megragadjuk az alkalmat, hogy megköszönjük segítségét.
Várjuk visszaigazolását. Várjuk megerősítését.
Bízunk benne, hogy hamarosan jelentkezünk. Reméljük, hogy azonnali választ kapunk.
Mindig öröm veled üzletelni. Mindig öröm veled üzletelni.
Mindenkor a legjobb figyelmünkről biztosítjuk. Bármikor készek vagyunk meghallgatni Önt.

Ezek a kifejezések segítenek az üzenet szövegének gyönyörű kiegészítésében. De ez nem a teljes befejezés, mert. egyetlen angol nyelvű betűhöz sem kell aláírás. Általában ez a rövid megjegyzés fejezi ki tiszteletüket vagy sikerkívánságaikat. Sok ilyen kifejezés oroszra fordítása egybeesik, és még akkor is, ha angolra váltunk, szinte felcserélhetően használják őket, kivéve a nagyon kis érzelmi különbségeket.

Az angol nyelvű üzleti levél a következő aláírással zárulhat:

  • A tiédhűségesen* - őszinte tisztelettel;
  • Tisztelettel* Tisztelettel;
  • Tisztelettela tiéd-Üdvözlettel;
  • Elismeréssel- őszintén hálás
  • Hálával- őszintén hálás;
  • Köszönettel és üdvözlettel- hálával és jókívánságokkal;
  • legjobbÜdvözlettel legjobbakat kívánom;
  • kedvesÜdvözlettel- jókívánságokkal;
  • legjobbkívánságait- sok sikert kívánva.

* Ezeket a kifejezéseket csak akkor használjuk, ha az író személyesen nem ismeri levelének címzettjét.

Az elfogadott udvariassági normák előtt tisztelegve vesszőt tesznek, és új sorba írják az aláíró személyes adatait: keresztnév, vezetéknév és betöltött beosztás. Ez a levél véget ér.

Tehát kitaláltuk a hivatalos üzeneteket, és megtanultuk, hogyan fejezzük be őket szépen. De még egy fontos kérdés megválaszolatlan maradt: hogyan lehet angolul kitölteni egy barátjának írt levelet vagy a külföldi rokonoknak szóló felhívást? Ezt a következő részben részletesen tárgyaljuk.

Angol búcsúzó mondatok baráti levelezésben

Az informális levelezés is az udvarias hangnemhez ragaszkodik, de összehasonlíthatatlanul több lehetőséget ad az érzelmek kifejezésére, a kapcsolatok szorosságának, melegségének hangsúlyozására. Ezért nagyon sok válasz létezik arra a kérdésre, hogy hogyan fejezzünk be egy levelet angolul személyes levelezésben.

Kezdjük azzal, hogy egy informális szövegnek is legyen logikus következtetése: egyfajta utolsó hangjegy vagy egy utolsó sor. És néha a befejező szakaszban történik egy kábulat: írsz a legfrissebb hírekről és eseményekről, és a levél gyönyörű vége nem jut eszedbe.

Természetesen mindenkinek megvan a maga stílusa a levélíráshoz, de még a baráti levelezésben is gyakran előfordulnak sablonmondatok. Nem tudja, hogyan fejezze be angol nyelvű levelét? Nyugodtan válasszon és írja le az alábbi kifejezések egyikét. Anyagunkban külön táblázatban is kiemelve vannak.

Hát most menni kell. Nos, valószínűleg ennyi.
Mindenesetre mennem kell a munkámmal. Mindegy, itt az ideje, hogy menjek és végezzem a munkámat.
Be kell fejeznem a levelemet, mert le kell feküdnöm. Be kell fejeznem a levelet, mert ideje aludnom.
Tartsuk a kapcsolatot! Legyünk kapcsolatba!
Sajnálom, el kell mennem... Sajnálom, de most mennem kell...
Sok dolgom van. Nagyon sok befejezetlen dolgom van.
Remélem hamarosan hallok felőled. Remélem hamarosan hallok felőled.
Nos, most be kell fejeznem. Nos, ideje befejeznem.
Hamarosan visszaírok! Válaszolj gyorsan!
Írj hamarosan és értesíts minden hírt. Írjon vissza hamarosan, és értesítsen minden újdonságot.
Alig várom, hogy halljunk felőled! Alig várom, hogy újra hallhassak felőled!
Ne felejts el írni! Ne felejts el írni!
Kérem, meséljen bővebben… Kérem, meséljen többet a…
Hadd tudjam, mi történik. Hadd tudjam, mi történik veled.
Írj egy sort, ha szabad leszel Ha szabad leszel, írj pár sort.
Na jó, szia! És most viszlát!
Legyen szép napod! Szép napot!

Egyéb angol témák: Történetek London nevezetességeiről angolul

Ezekkel a klisékkel szép és tartalmas megjelenést kölcsönözhet bármelyiknek levél.

Már csak egy udvarias képlet és a kezdőbetűk megadása van hátra. Egy informális levélhez nagyon sok aláírási lehetőség létezik, de mi ebből válogattuk ki a legjobb és leggyakrabban használt példákat. Így nem kell sokáig gondolkodnod azon sem, hogyan írj alá egy levelet.

Ha üzenetének címzettje rokon vagy jó barát, akkor célszerű a búcsúzás olyan formáit használni, mint:

  • Tisztelettel- üdvözlettel;
  • Tiéd, örökké mindig a tied;
  • Mindörökké a tiéd- mindig a tied;
  • Szerető testvéred- Szerető testvéred;
  • a barátod A barátod;
  • Nagyon őszinte barátod- Odaadó barátod;
  • legjobbkívánságait Legjobbakat kívánom;
  • Add át üdvözletemet- Üdvözleteket küldeni ...;
  • Mindenalegjobb Legjobbakat kívánom.

Ha Ön és beszélgetőpartnere nagyon közeli barátok vagy meleg romantikus kapcsolat, akkor a következő kívánságok segítenek:

  • Szeretettel- Gyengédséggel;
  • Sok szeretettel- Én nagyon szeretlek;
  • Sok puszi Csók;
  • Ölelés- Ölelek;
  • Szeretettel és csókkal- Szerelem és csók;
  • Minden szeretetemmel– teljes szeretettel;
  • Szenvedélyesen a tiéd Szenvedélyesen a tiéd;
  • Örökkön örökké Tiéd örökkön-örökké;
  • Hiányzóte Hiányzol;
  • Küldaz énszerelemnak nek- Add át üdvözletem…;
  • veszgondoskodás Vigyázz magadra;
  • Amígkövetkezőidő- A következő alkalomig;
  • Láttehamar Hamarosan találkozunk;
  • Látigen- Találkozunk;
  • Egészségére Viszlát ;
  • Szia– Csao!

És miután kifejeztük érzéseinket, ne felejtsen el vesszőt tenni, és írja alá a nevét egy új sorba.

Most már ismerjük az összes típusú levelezés feldolgozásának szabályait. Mégis, jobb egyszer látni egy teljes írásmintát, mint többször elolvasni a gyakorlattól elvonatkoztatott elméletet. Az anyag végén azt javasoljuk, hogy nézzen meg példákat az eltérő jellegű angol betűkre orosz fordítással.

Hogyan fejezzünk be egy levelet angolul - minták és kivonatok a levelezésből

Ebben a részben számos olyan példát talál, amelyek egyértelműen bemutatják az angol nyelvű betűk formátumát, valamint a stílusok és az udvariasság formái közötti megfelelést.

Gratuláló levél

Kedves Daniel és kedves Sarah!

Fogadja legszívesebben gratulációnkat ezüst házassági évfordulóján!

Úgy tűnik, csak tegnap csatlakoztál a sorsodhoz. Pedig huszonöt év telt el attól a csodálatos naptól.

Nagy örömmel szeretnénk minden jót kívánni egy ilyen ideális párnak: sok szeretetet, sok egészséget, örök fiatalságot és hosszú, boldog közös életet! Öröm a barátaidnak lenni!

A legjobbakat kívánom évfordulójához

Jonathan és Elizabeth Livingston

Kedves Daniel és Sarah!

Fogadja őszinte gratulációnkat ezüst házassági évfordulója alkalmából!

Úgy tűnik, éppen tegnap kapcsolta össze sorsát. 25 év telt el a csodálatos nap óta.

Nagy örömmel szeretnénk egy ilyen ideális párnak csak a legjobbakat kívánni: sok szeretetet, jó egészséget, örök fiatalságot és hosszú és boldog közös életet. A barátaidnak lenni megtiszteltetés és öröm!

Minden jót kívánva évfordulóján:

Jonathan és Elizabeth Livingston.

Levelek egy barátnak

Szia Emily!

Még mindig várom a könyvet, amelyet a legutóbbi találkozásunkon ígért nekem. Azóta nem írsz nekem, de nyilván sok minden van a tányérodon.

Mindenesetre egy hét múlva meglátogatlak, és van esélyünk találkozni.Mit gondolsz róla? Írj egy sort, ha szabad leszel.

Szia Emily!

Még mindig várom azt a könyvet, amit a legutóbbi találkozásunkon ígértél nekem. Azóta nem írt nekem, úgy tűnik, most nagyon el van foglalva az üzlettel.

Mindegy, egy hét múlva meglátogatlak, és találkozhatunk. Mit gondolsz arról? Írj egy pár sort, ha szabad vagy.

Kedves Jack!

Nagyon köszönöm leveleiteket! Örülök, hogy hallunk felőled!

Elnézést kell kérnem, hogy nem írtam korábban. Sokat dolgoztam és nem volt szabadidőm. De most elmondhatom a híreimet.

Tegnap óta nyaralok. A főnököm elengedett egy hónapra nyaralni. Nagyon örülök, végre mehetek Spanyolországba! Két évig spóroltam erre az utazásra, és tegnap vettemegy oda-vissza út jegy Barcelonába. Két hetet töltök Barcelonában. Nem tudszképzeld el mennyitÁlmodtam róla! Csak a hetedik mennyországban vagyok!

Később, amikor visszatérek Moszkvába, a szüleimhez megyek. Szentpéterváron élnek. Gyermekkoromat Szentpéterváron töltöttem, így sok barátom van ott.Nagyon örülök, hogy találkozhatok velük. Gyerekkorom városába tett utazás után ismét visszatérek Moszkvába, és megírom az összes tapasztalatomat.

Nos, most be kell fejeznem. Remélem hamarosan hallok felőled!

Szeretettel és csókkal

Kedves Jack!

Nagyon szépen köszönöm levelét! Nagyon jó hallani felőled!

Elnézést kell kérnem, hogy nem írtam hamarabb. Nagyon keményen dolgoztam, és egy perc szabadidőm sem volt. De most elmondhatom a híreimet.

Tegnap óta nyaralok. A főnököm megengedte, hogy egy teljes hónapra nyaraljak. Nagyon boldog vagyok, most végre elmehetek Spanyolországba! Két évig spóroltam erre az útra, és tegnap vettem oda-vissza jegyeket Barcelonába. Két hetet töltök Barcelonában. El sem tudod képzelni, mennyit álmodoztam erről! Csak a hetedik mennyországban vagyok!

Később, amikor visszatérek Moszkvába, a szüleimhez megyek. Szentpéterváron élnek. Gyermekkoromat Szentpéterváron töltöttem, így sok barátom van ott. Nagyon szívesen találkozom velük. Gyermekkorom városába tett utazás után ismét visszatérek Moszkvába, és megírom minden benyomásomat.

Nos, ideje befejeznem. Remélem hamarosan újra hallunk.

Szerelem és csókok,

Részletek üzleti levelekből

Fogadja őszinte elnézésünket a közelmúltbeli problémák miatt. Biztos lehet benne, hogy minden szükséges intézkedést megteszünk annak érdekében, hogy ez a jövőben ne fordulhasson elő. Kárpótlásul 30% engedményt adtunk ki rendelésedből.

Még egyszer elnézést kérünk az okozott kellemetlenségért.

Minden jót,

Robert Fletcher

Főigazgató

18 166 957 0

Bármelyik területen dolgozó munkavállaló előbb-utóbb szembesül az üzleti levélírás problémájával. A fő kérdés az, hogyan kezdjük el és hogyan fejezzük be? Számos webhely kínál alapvető szabályokat és példákat, kevés figyelmet fordítva a dokumentumok utolsó részére.

A levélnek minden tekintetben tökéletesnek kell lennie. A szabályok legkisebb be nem tartása is sértheti hitelességét vagy a cég presztízsét.

Röviden azt javasoljuk, hogy ismerkedjen meg az üzleti levelek főbb szabályaival, és foglalkozzon részletesebben a hivatalos levél utolsó részével.

Szükséged lesz:

Az üzleti levelekre vonatkozó általános szabályok

  1. Levél írásakor ne feledje, hogy nem a saját véleményét fejezi ki, hanem egy jogi személy (intézmény, szervezet vagy vállalkozás) nevében beszél.
  2. Az Ön felelőssége, hogy világosan mutassa be a levéllel elérni kívánt eredményeket, és hatékonyan használja ki a szövegben rejlő lehetőségeket.
  3. Világosan határozza meg a prezentációs tervet, kiemelve a bevezetőhöz, a törzshöz vagy a befejezéshez szükséges információkat.
  4. A bevezetőben a fellebbezés után felkészítjük a címzettet az észlelésre. Ez lehet a dokumentum létrehozásához vezető események összefoglalása. A fő rész a probléma lényegének megfogalmazását tartalmazza a szükséges érvekkel (magyarázat, számszerű számítások, hivatkozások jogalkotási aktusokra).

Hatékonyabb és közérthetőbb szöveg, amelyben először egy javaslat, kérés vagy igény hangzik el, majd az érvelés, és nincs bevezető rész.

A befejezés része - alkalmazások

Egyes dokumentumokhoz olyan mellékletek tartoznak, amelyek kiegészítik, tisztázzák vagy részletezik bizonyos kérdéseket. Feltétlenül fel kell jegyezni a levél végén, néhány sorral elhúzva az utolsó bekezdéstől.

Alkalmazástervezési módszerek:

1) A szövegben megemlített pályázatok esetén az alábbi jelölést kell feltüntetni:

Melléklet: 5 oldalon, 3 példányban.

2) A szövegben fel nem tüntetett pályázatokat fel kell sorolni, minden pályázatnál feltétlenül tüntesse fel a címet, az oldalak számát és a példányszámot.

Melléklet: „A folyamatban lévő építkezés költségbecslésének okirata”, 2 oldalon, 3 példányban.

3) Néha több alkalmazás is létezik. Ezután név szerint és számozva vannak felsorolva. Nagyszámú pályázat esetén a listát külön állítják össze, és a szöveg utáni levélben megjegyzik:

Függelék: a felsoroltak szerint … o.

A levélhez csatolja a dokumentumok másolatait abban a sorrendben, ahogyan azokat a mellékletben számozták.

A kérelmet általában a szerkezeti részlegek vezetői írják alá. A mellékletek bekötése esetén az oldalak számát nem kell feltüntetni.

Az udvariasság és a korrektség a befejezés alapja

A befejezés felépítésére többféle lehetőség kínálkozik. Attól függ, hogy mi hangzott el a levélben.

A leggyakrabban használt kitöltési példák:

1) Ismételje meg az elején mondott köszönetet, vagy csak köszönje meg a segítséget:

Még egyszer köszönöm...
Még egyszer hadd köszönjem meg...
Ezúton is szeretnénk kifejezni őszinte köszönetünket a...
Köszönöm a segítséget …

2) Nyújtson reményeket:

Reméljük, hogy a megállapodás kölcsönösen előnyös lesz...
Reméljük ajánlatunk felkeltette érdeklődését…
Szoros és kölcsönösen előnyös együttműködésre számítunk...
Remélem hamarosan személyesen is találkozhatok...
Remélem hamarosan megkapod a választ...

3) A címzett megnyugtatása (általában pszichológiailag pozitív hatással van a címzettre):

Biztosítjuk, hogy számíthat a támogatásunkra...
Már várjuk az Önnel közös munkát...
Örülnék, ha együttműködnék Önnel és várom válaszát...

4) Kérés:

Kérjük, olvassa el figyelmesen és válaszoljon...
Kérjük, sürgősen jelezze...
Kérjük, azonnal intézkedjen hogy javítsunk a helyzeten...
Kérem hívjon az Ön számára megfelelő időpontban...

5) A kellemetlenségért már kifejezett bocsánatkérés megismétlése:

Még egyszer elnézést kérek az okozott kellemetlenségért...
Őszintén elnézést kérünk az önkéntelen fizetési késedelemért...

Elválás

1) A hivatalos levelezés során különböző módokon búcsúzhat:

Tisztelettel…
Üdvözlettel és jókívánságokkal…
Tisztelettel…
Sok sikert kívánunk.

2) Ha jól ismeri a címzettet, vagy sikeresen együttműködik vele, akkor a levelet barátságos kifejezésekkel (nem cimborával) zárhatja:

Üdvözlettel…
Legjobbakat kívánom…
Hálával és jókívánságokkal.

Ezen konstrukciók használata nélkül is befejezheti a dokumentumot!

Angol levélkitöltési funkciók

  1. Általában a hivatalos levelet így fejezik be: Tisztelettel (Tisztelettel) vagy egyszerűen A tiéd(Tiéd) és aláírása, alatta neve és beosztása feltüntetésével.
  2. Annak érdekében, hogy partnere ne kerüljön nehéz helyzetbe, és ne tegyen feltételezéseket a nemével kapcsolatban, vegye a fáradságot, és írja le teljes nevét, vagyis ne P.R.Dovzhenko, hanem Pavel Dovzhenko.

Aláírás

A tisztviselők hatáskörükön belül írják alá a dokumentumokat.

A szükséges „aláírás” a dokumentumot aláíró személy beosztásából, kezdőbetűiből és vezetéknevéből áll.

A mramori üzem igazgatója (aláírás) A.B. Koval

A parancsegységi elven működő intézményekben megkötött dokumentumokat egy tisztségviselő (vezető, helyettes vagy ezzel megbízott alkalmazott) írja alá.

A testületi testületek dokumentumait (jegyzőkönyvek, határozatok) két aláírással (vezető és titkár) írja alá. A parancsot a vezető írja alá.

Két vagy több aláírás kerül olyan dokumentumokra, amelyek tartalmáért több személy felelős:

  • A monetáris és pénzügyi bizonylatokat az intézményvezető és a főkönyvelő írja alá;
  • A megállapodásokat a szerződő felek képviselői írják alá.

A dokumentumokon több személy aláírása a szolgáltatási hierarchiának megfelelő sorrendben egymás alá kerül.

Rendező (aláírás) S.P.Antonyuk
főkönyvelő (aláírás) V.T.Dudko

Ha az okiratot több azonos beosztást betöltő személy írja alá, aláírásukat azonos szinten kell elhelyezni.

A "Luch" üzem igazgatója A "Svet" üzem igazgatója
(aláírás) V. R. Sakhno (aláírás) L. P. Kotov

Az aláírás kezdőbetűkkel kezdődik (a vezetéknév előtt), majd a vezetéknévvel kezdődik. A zárójelben lévő aláírás megfejtése nem szükséges!

Fóka

Egyes dokumentumokon a jogi erő megszilárdítása érdekében pecsétlenyomatot helyeznek el: szerződések, rendeletek, következtetések stb. A lenyomatnak tartalmaznia kell a munkakör megnevezésének egy részét és egy személyes aláírást.

dátum

A dátum a bal oldali aláírás alatt található.

A hivatalos levél az intézményvezető aláírásának vagy jóváhagyásának napján kelt.

Van egy általánosan elfogadott randevúzási sorrend:

  1. A dátumelemek egy sorba vannak írva három pár arab számmal egymás után: nap, hónap, év;
  2. ha a nap vagy a hónap sorszáma az első tíz száma (1-től 9-ig), akkor egy nulla kerül elé: 03.01.15 .
  3. Szó év, csökkentés G. ne tedd.
  • A végén ellenőrizze, hogy a levélben nincs-e nyelvtani hiba, és nézze meg, nincs-e benne valami felesleges.
  • Olvassa el a levelet egy kollégája, vagy ha lehetséges, egy felettes. A kívülről történő pillantás segít azonosítani azokat a hibákat, amelyeket esetleg nem veszünk észre.
  • Ne felejtse el megadni a telefonszámát/e-mail címét. Ez gyakran szükséges a levélben azonosított probléma gyors megoldásához.
  • Az általános univerzális követelmények és tervezési szabályok mellett figyelembe kell venni, hogy minden dokumentumtípusnak megvannak a maga tervezési jellemzői.

Ne feledje, hogy nem minden dokumentumban szerepel a fent felsorolt ​​részletek teljes listája, hanem csak azok egy bizonyos csoportja, amelyek biztosítják az adott dokumentumtípus jogi erejét és teljességét.

Sok sikert a tranzakciókhoz és a kívánt válaszokhoz!

Gyakran Ismételt Kérdések

    Mit jó írni egy üzleti ajánlat végére?

    Ne használjon a végső szakaszban olyan szavakat, kifejezéseket, amelyek manipulációnak tekinthetők („reméljük a kölcsönösen előnyös együttműködést”, „válaszát előre is köszönjük”, „várjuk válaszlevelét” stb.).

    Mit írjunk a levél végére „jó kívánságokkal” vagy „tisztelettel”?

    Határozottan, "tisztelettel", be kell tartania az üzleti kommunikációs stílust.

    Általában mit írnak a levél végére, ha gyors választ kérnek?

    Üzleti levélben semmi ilyesmi nem szerepel.

    Egy e-mail aláírásába írjam be: "tisztelettel" vagy "üdvözlettel"?

    "Tisztelettel".

    Hogyan lehet az aláírást "tiszteletben" helyettesíteni?

    "Minden tisztelettel", "Tisztelettel."

    Hogyan fejezzünk be egy bemutató levelet?

    Köszönöm a figyelmet.

    Hogyan írható még be, hogy "szeretnék értesíteni"?

    "Szeretnék tájékoztatni", "értesíteni", "informálni", "bejelenteni", "értesíteni".

    A mondat: "Szavakkal fejezem be a jelentést", igaz?

Bezáráskor fontos egy üzleti levél. A levél lezárása pozitív benyomást kelt az olvasóban mind Önről, mind az Ön által írt levélről. Levelének lezárásakor fontos, hogy megfelelő, tiszteletteljes és szakszerű szót vagy kifejezést használjon.

A legtöbb hivatalos levéllezárási lehetőség fenntartva van, de vegye figyelembe, hogy a lehetőségek között van némi melegség és ismerősség. Az írott személlyel való kapcsolatodat az határozza meg, hogy mit választasz.

Olvassa el az alábbiakat, hogy megtudja a leggyakrabban elérhető zárási lehetőségeket, és kérjen segítséget annak meghatározásához, hogy melyik a megfelelő az Ön levelezéséhez.

Levélzáró példák

Az alábbiakban az üzleti és foglalkoztatási vonatkozású levelekhez megfelelő levéllezárások találhatók. Az alábbiakban információkat talál arról, hogy mikor kell ezeket használni.

Tisztelettel, Tisztelettel, Tisztelettel, Tisztelettel- Ezek a legegyszerűbb és leghasznosabb levéllezárások, amelyek hivatalos üzleti környezetben használhatók.

Szinte minden esetben alkalmasak, és remek módok egy kísérőlevél vagy kérés lezárására.

Őszintén, szívélyesen és tisztelettel- Ezek a levélzárások egy kicsit személyesebb dolgok iránti igényt töltenek ki. Alkalmasak, ha valamilyen információval rendelkezik arról, akinek ír. Előfordulhat, hogy többször is e-mailt írt, személyesen vagy telefonon találkozott, vagy egy hálózati eseményen találkozott.

Üdvözlettel, jókívánságokkal és köszönettel- Ezek a levéllezárások akkor is megfelelőek, ha valamilyen ismereted vagy kapcsolatod van azzal, akinek írsz. Mivel tudnak kapcsolódni a levél tartalmához, le tudják zárni a levél lényegét. Csak akkor használja őket, ha a levél tartalmához képest értelmesek.

További példák a levél lezárására

Amikor befejezi a levelét, ügyeljen arra, hogy olyan levélzárást válasszon, amely megfelel a levél tárgyának, valamint személyes pozíciójának és az írott személlyel való kapcsolatának. Íme néhány példa, amelyek közül választhat.

Tisztelettel,

Tisztelettel,

hálából,

együttérzéssel,
Tisztelettel,

Jó köszönöm
Jókívánságok,
Nagyon szépen köszönjük,

Tisztelettel,

Tisztelettel,
Tisztelettel,
Tisztelettel,

Üdvözlettel,
Köszönöm,

Köszönöm,
Köszönöm a segítséget ebben az ügyben,
Köszönöm a figyelmet,
Köszönöm az ajánlást,
Köszönöm az idődet,
Tisztelettel,

Meleg üdvözlettel,
Meleg,
Köszönettel,
A legmélyebb együttérzését,
Köszönettel,
Őszinte hálával
Együttérzéssel
Nagyra értékeljük segítségét,

szíved,
Tisztelettel,
Üdvözlettel,
Tisztelettel,
Tőkésítés

A zárószó első szavának címe. Ha a záró szó több mint egy szóból áll, írja le az első szót, és használjon kisbetűt a többi szóhoz.

Az elkerülendő e-mailek bezárása

Vannak bizonyos lezárások, amelyeket el szeretne kerülni minden üzleti levélben. A legtöbbjük túl informális. Az alábbi példák az elkerülendő lezárásokra:

üdvözlettel,
Szerelem,
Vigyázz magadra
puszi,
Túlságosan informálisak, és egyesek (mint például a szerelem és az XOXO) olyan szintű intimitást sugallnak, amely nem megfelelő egy üzleti levélhez.

Kerülje az olyan üzleteket, amelyek alkalmasabbak arra, hogy üzeneteket küldjenek barátainak vagy szeretteinek.

Aláírása

A levele végén tüntesse fel aláírását. Ha ez egy fizikai levél, először írja alá a nevét tollal, majd írja be alább a gépelt aláírását.

Ha e-mailről van szó, csak írja be gépelt aláírását a küldés alá.

Fontos továbbá, hogy a levélben tüntesse fel elérhetőségét. Ha fizikai e-mailről van szó, kapcsolatfelvételi adatai az e-mail tetején találhatók. Ha azonban levélről van szó, írja be ezt az információt a gépelt aláírása alá. Ez lehetővé teszi, hogy a címzett könnyen válaszoljon Önnek.

Hogyan kell formázni egy levél végét

Miután kiválasztott egy szót vagy kifejezést, amelyet beadványként használ, kövesse azt vesszővel, szóközzel, majd írja be az aláírását.

Ha nyomtatott e-mailt küld, hagyjon négy sort a bezárás és a megadott név között. Használja ezt a helyet, hogy aláírja a nevét a tollal.

Ha e-mailt küld, hagyjon egy szóközt az ingyenes bezárás és a gépelt aláírás között. Adja meg kapcsolatfelvételi adatait közvetlenül a gépelt aláírása alatt.

Levélírás

(hely)
Tisztelettel,
(hely)
kézzel írt aláírás
(postázáshoz) (szóköz)
Tipikus aláírás > Levél betűvel
(hely)

Tisztelettel,
(hely)
tipikus aláírás
Elérhetőségek (e-mailben)
Mintalevelek és írási tippek
Levélminta

Minta e-mail üzenetek

Minták professzionális e-mail üzenetekből. Használja ezeket a mintákat professzionális e-mail üzeneteinek formázásához.
üzleti levelek

Az üzleti levelek írása, az üzleti levelek és sablonok általános formátuma, valamint példák a foglalkoztatással kapcsolatos üzleti levelekre.

Az angol kultúra elképzelhetetlen a levelezés művészete nélkül. Az angol hölgyek és urak évszázadok óta kitűnő üzeneteket váltottak, szigorú etikett szerint írva – ez határozta meg, hogy mit, mikor és miért írjanak, milyen kifejezésekkel, a nap mely szakában és milyen papíron. A betűk játszották - és játsszák ma is - a legfontosabb szerepet az emberek életében: megnevettetnek, meglepnek, intrikát okoznak, szerelembe esnek, halálra sértenek és boldogsággal töltenek el.

Az informális levél 7 fő típusa

Személyes levélben megteheti

1. Kezelés: névvel, vezetéknévvel vagy a „ uram/Hölgyem”:

2. Nyitó ajánlat. Itt magyarázza el levele célját. Ez lehet panasz, beleegyezés vagy meghívás elfogadásának megtagadása, beérkezett levélre adott válasz.

3. A levél törzse: egy-két bekezdés, feltárva a témát.

4. Utolsó bekezdés egy-két mondatban. Foglalja össze a leírtakat, és fejezze ki készségét a levelezés folytatására. Előre is megköszönheti a címzettnek szívességet vagy gyors választ.

5. Záró megfogalmazás:

6. Dátum és aláírás(nem szükséges).

Mire kell figyelni

  • Az informális írás lehetővé teszi, hogy a helyzettől függően különböző stílusú kifejezéseket használjon, üzleti és informális egyaránt. Használhat még köznyelvi stílust, szlengeket, rövidítéseket és rövidítéseket is. Csak ne vigye túlzásba a népnyelvvel, nehogy pofátlannak, udvariatlannak tűnjön a levele. A köznyelvben előforduló egyes kifejezések elfogadhatóan hangzanak, de nem megfelelőek a levélben, még akkor is, ha a levél informális.
  • Idiómák és köznyelvi kifejezések gazdagítsa írásának nyelvét – használja bátran.
  • Kövesse a levél szerkezetét, ne terhelje túl a mondatokat bonyolult szerkezetekkel, és következetesen fejlessze az ötletet.
  • Szokásos üres sort hagyni a bekezdések között a vizuális kényelem érdekében. Ugyanezen okból javasoljuk, hogy minden bekezdést egy kis behúzással kezdjen az első sor elején, ha kézzel ír.
  • Használja azt az időt, amikor ki akarja fejezni elvárásait (" én várom hallani felőled…” - „Várom válaszát...”) vagy levele céljáról („“ én írok Ön nevében/arra tekintettel…"-" Kérésre / alkalomra írok Önnek ..."). Hírek jelentésekor vagy a közelmúlt eseményeinek leírásakor használja a vagy.
  • próbáld ki legalább két-három bekezdésre bontsa a levél törzsét ahelyett, hogy mindent, amit mondani akarsz, egy nagy bekezdésbe illesztenéd. Az információ sokkal jobban érzékelhető, mivel logikai részekre oszlik.
  • Fejezd be a levelet kérdéssel a címzettnek, hogy kezdeményezze a levelezés folytatását. Tehát megmutatja, hogy érdekli a kommunikáció, és várja a válaszát - és ez lesz a levél logikus következtetése.

1. Meghívó levél

Vannak nem hivatalos, félhivatalos és. Az ilyen levélnek tartalmaznia kell további információkat az eseménnyel kapcsolatban (cím, dátum és időpont, a rendezvény öltözködési kódja), és szükség esetén egyértelmű útmutatást kell adni a helyszínre való eljutáshoz.

Nyitó mondat:

Záró mondat:

Hálásak lennénk, ha tudná…

Hálásak leszünk, ha megteheti...

Kérlek jelezd, hogy részt vennél…

Kérlek jelezd ha részt tudsz venni...

Remélem sikerül…

Remélem látlak...

Remélem el tudsz jönni.

Remélem el tudsz jönni.

Várlak benneteket a…

Várjuk a találkozásunkat…

Kérlek jelezd, ha tudsz jönni.

Kérlek jelezd, ha tudsz jönni.

2. A meghívást elfogadó levél

Vannak informális, félhivatalos és üzleti. Egyértelmű és egyértelmű hozzájárulást tartalmaz a rendezvényen való részvételhez.

Nyitó mondat:

Záró mondat:

Nagy izgalommal várjuk az eseményt.

Nagyon várjuk ezt az eseményt.

Nagyon várom a bulit. Majd találkozunk.

Alig várom a bulit. Találkozunk.

Nagyon várjuk a bulit.

Szeretettel várunk*.

* Stílusosan ebben az esetben a buli szó fordítására inkább a „fogadás” definíciója alkalmas, mint a „buli”, mivel a kifejezés felépítése meglehetősen formális, és nagy valószínűséggel hivatalos és félhivatalos fogadásra utal.

3. Meghívást elutasító levél

Vannak informális, félhivatalos és üzleti. A meghívás elfogadásának elutasítását fejezi ki.

Nyitó mondat:

Záró mondat:

Sajnálom, hogy elszalasztottam a személyes köszöntés lehetőségét.

Sajnálom, hogy kihagytam a lehetőséget, hogy személyesen gratuláljak.

Még egyszer köszönöm a meghívást.

Még egyszer köszönöm a meghívást.

Remélem lesz még alkalmunk találkozni/ünnepelni…

Remélem lesz még alkalmunk találkozni/ünnepelni.

Nagyon sajnálom, hogy ki kell hagynom.

Nagyon sajnálom, hogy nem tudok részt venni.

Biztos vagyok benne, hogy máskor is összejöhetnénk.

Biztosan találkozhatunk máskor is.


4. Bocsánatkérő levél

Üzleti és informális is előfordul. A levélnek bocsánatkérést kell tartalmaznia, és el kell magyaráznia, hogy miért ért valakit kellemetlenség, vagy miért nem lehet teljesíteni a kötelezettségeket vagy az ígéreteket.

Nyitó mondat:

Záró mondat:

Még egyszer őszinte elnézést kérek…

Még egyszer őszinte bocsánatkérésemet szeretném kérni, amiért...

Remélem értitek.

Remélem megértesz.

Remélem bocsánatkérésemet elfogadják…

Remélem bocsánatkérésemet elfogadják...

Tudom, hogy nincs elég jó kifogás… és csak remélem, hogy meg tudsz bocsátani és megértesz.

Tudom, hogy minden bocsánatkérésem nem elég... és csak remélem
hogy meg tudsz bocsátani és megértesz nekem.

5. Reklám ajánlatra adott válaszlevél

Vannak üzleti és félig formális.

Általában további információkérést vagy a korábban kapott információk pontosítására, kiegészítésére irányuló kérelmet tartalmaz.

Nyitó mondat:

Záró mondat:

"Igen" és "nem" személyes levél

Ezeket a szabályokat kell követni:

  • Nem számít, mennyire informális a levele, mindig legyen udvarias.
  • Fogalmazd meg a levél célját már az elején!
  • Használjon határozókat és kötőszavakat, hogy gondolatait logikai láncba kapcsolja: akkor(akkor), a későbbiekben(A későbbiekben), de(De), ugyanabban az időben(eközben), végül(végül).
  • Kezdjen egy új gondolatot egy új sorban: a bekezdésekre bontatlan szöveg nehezen érzékelhető.
  • Legyen visszafogott az érzelmek kifejezésében, különösen félig hivatalos levelekben (panasz, gratuláció, meghívó stb.).

És ez kerülendő:

  • Ne használjon túlzottan a felkiáltójeleket, még akkor sem, ha barátjának vagy közeli rokonának ír.
  • Ne feledkezzünk meg a bevezető és a záró mondatokról – ha a levélnek világosan meghatározott logikai szerkezete van, könnyebben olvasható és érthető.
  • Ne ugorj gondolatról gondolatra, ne írj véletlenül. A gondolatokat logikus sorrendbe kell rendezni.
  • Ne használjon hosszúakat sok kisebb taggal és . A levél célja - informális is -, hogy gondolatait első alkalommal eljuttassa a címzetthez, és ne kényszerítse őt minden mondat újraolvasására, hogy megértse az üzenet jelentését.

Most, hogy megismerte az informális levelek írásának alapvető szabályait, kínálunk egy meglehetősen érdekes példát egy angol nyelvű informális levélre. Az ilyen levelek az angol nyelvű internet igazi flash mobjává váltak: színészek, énekesek, híres bloggerek írják őket. Írj magadnak egy ilyen levelet, és te: ez egy nagyszerű módja annak, hogy a belső éned felé fordulj (bár tizenhat évesen) és számba vegyél életed egy bizonyos időszakát:

Levél My-nek
16 éves-én

Tudom, hogy nehéz elhinned, hogy valaha is kaphatsz levelet a jövőtől, de ez valósággá vált; bár a naptárad azt mutatja, hogy 1996, nekem már 2013. Mindjárt hajnalodik, és pár óra múlva fel kell kelnem (ha még lefekszem) és mennem kell dolgozni. De ne aggódj, a munka érdekes, és teljesen elégedett vagyok vele. Miért mondom azt, hogy "ne aggódj?" Nos, mert én vagyok te; 33 éves Steve vagyok, és levelet írok magamnak, amikor még csak 16 éves voltam.

Levél
16 éves önmaga

Kedves Steve!

Tudom, nehéz elhinned, hogy a jövő levelét tartod a kezedben, de ez a valóság: bár 1996 van a naptáradban, számomra már 2013 is elérkezett. Mindjárt hajnalodik, és pár óra múlva fel kell kelnem (ha egyáltalán fekszem) és mennem kell dolgozni. De ne aggódj, a munkám érdekes, és teljesen elégedett vagyok vele. Miért mondom, hogy ne aggódj? Igen, mert én vagyok te; 33 éves vagyok, Steve levelet írok 16 éves önmagának.

Annyi mindent el kell mondanom neked, és annyi részletet az életemből, boldog és szomorú egyaránt. De azt hiszem, könyvet kellene írnom, hogy mindezt leírjam; ezért csak arra koncentrálok, hogy mi a fontos számodra azokban a nehéz időkben, amelyek 1996-ban lesznek. Annyi mindent szeretnék elmondani neked, annyi történetet az életemből, boldog és szomorú egyaránt... De azt hiszem, ki kellene adnom egy könyvet, hogy mindezt leírjam, ezért csak arra koncentrálok, ami fontos. Ön 1996-ban, az Ön számára nem a legkönnyebb időkben.
Nem kell annyira letörni attól, amit Sally tett veled. Tudom, hogy fáj, igazságtalan, és úgy tűnik, már semmi sem a régi, de csak próbálj meg ne csinálni semmi hülyeséget, hogy csökkentsd a fájdalmat, mert csak néhány kedves embert bántasz meg ok nélkül. Mindenesetre a bánatod egy hónapon belül nyomtalanul elmúlik. Íme egy kis tipp a számodra: szeptember 16-án 14 órakor menj el az iskoládhoz közeli buszpályaudvarra. Kérdezz meg egy lányt, aki ott áll Whitmannel Fűszálak a kezében valamit a költészetről. Ez az egyszerű kíváncsiság meg fogja változtatni az egész életét, ígérem. Ne ölje meg magát így azért, amit Sally tett. Tudom, hogy ez fáj neked, igazságtalanul bántak veled, és úgy tűnik neked, hogy a dolgok soha nem lesznek olyanok, mint korábban. Csak próbálj meg ne csinálni valami hülyeséget, csak azért, hogy csillapítsd a fájdalmat, mert így ok nélkül bántasz jó embereket. És a bánatod nyomtalanul elmúlik valahol egy hónap múlva. Íme egy kis tipp a számodra: szeptember 16-án 14:00-kor menj az iskola melletti buszmegállóba. Kérdezz meg valamit a költészetről az ott álló lánytól, aki a Whitman's Leaves of Grass című kötetével foglalkozik. A kíváncsiságnak ez az egyszerű megnyilvánulása az egész életedet megváltoztatja, ígérem.
Hallgass magadra, saját kívánságaidra és hiedelmeidre. Tudom, hogy szokatlannak hangzik, de működik. Most úgy érzed, elnyomnak szüleid, rokonaid, barátaid és a társadalom elvárásai. Lehet, hogy nehéz túllépni a szüleid kívánságain a fiókoddal kapcsolatban. De minden csak így megy: te vagy mindenki más. Csak két lehetőséged van: vagy egész életedet azzal töltöd, hogy nem pontosan azt csinálod, amit akartál, és megpróbálsz a körülötted lévő emberek kedvében járni; vagy tehetsz valamit magadért, boldogabb életet élhetsz, és másokat is alkalmazhatsz a döntéseidhez. Egyébként ne aggódj: jól fogsz dönteni. Köszönöm ezt. Hallgass magadra, vágyaidra és hiedelmeidre. Tudom, hogy elcsépeltnek hangzik, de működni fog. Most szüleid, rokonaid, barátaid és a társadalom elvárásai nehezednek rád. Nehéz lehet túllépned a szüleid kívánságain a saját érdekében. De ilyen az élet: vagy te vagy a többiek. Csak két lehetőséged van: vagy azzal töltöd életed hátralévő részét, hogy olyasmit csinálsz, amit nem szeretnél, és megpróbálsz mások kedvében járni, vagy teszel valamit magadért, boldogan élsz, és meghagyod másoknak a jogot, hogy alkalmazkodjanak a döntéseidhez. Mellesleg, ne aggódj, jól választasz. Köszönet ezért.
És dióhéjban még néhány tipp. Ne kezdjen el cigarettázni. Tudom (hidd el nekem), hogy szerinted a cigarettázás menőnek és lázadónak tűnik, de az igazság az, hogy a dohányzás még a 30. életéved betöltése előtt sétáló rommá változtat. Ne vezess olyan gyorsan 2003. május 11-én; járni tanulni és mosdóba járáskor segítséget igénybe venni, csak gyermekkorban ésszerű, de 23 évesen nem. Minden kétsége ellenére bátran fogadja el azt a furcsa állásajánlatot 2006-ban; segít a felszínen maradni, amikor két év múlva mindenki elveszíti az állását. Végül – csak maradjon olyan pozitív és nyitott szívű, mint mindig. Minden bonyolult helyzetben ne feledje, hogy a végén minden jobb lesz. És még néhány tipp. Ne kezdj el dohányozni. Tudom (bízz bennem), hogy szerinted menőnek és lázadónak tűnik, de a dohányzás 30 évesen sétálóroncská változtat. Ne vezess olyan gyorsan 2003. május 11. gyerekként, de ne 23 évesen. Nyugodtan fogadja el azt a furcsa állásajánlatot 2006-ban, elutasítva minden kétséget; segít a felszínen maradni, amikor két év múlva mindenki elveszíti az állását. Végül maradj olyan pozitív és nyitott, mint mindig. Minden nehéz helyzetben ne feledje, hogy végül minden a legjobb.

Az életed nagyszerű lesz, hidd el!

Bizonyára sok barát, aki különböző városokba vagy országokba utazott, nem vált mindennap rövid üzeneteket a közösségi oldalakon, hanem időnként leveleket ír egymásnak az életéről. Valaki hagyományos levelet ír, valaki elektronikus. Maga a levél megírása egyszerű, de hogyan fejezi be a levelet? Sokak számára probléma. Ma arról fogunk beszélni, hogyan kell helyesen befejezni egy levelet.

Levél egy barátnak

Egy barátjának írt levél megfelelő befejezéséhez először olvassa el újra a teljes szöveget, és ellenőrizze, hogy vannak-e hibák. Talán kihagyott valamit, amit a levél ellenőrzésekor hozzá tud tenni.

Önmagadnak tisztán kell tudnod: azonnal választ akarsz kapni, vagy választ vársz, amikor lehetőség adódik? Mielőtt a levél végére írna valamit, döntsön egy logikai hivatkozás mellett, hogy ne legyen olyan érzése, hogy a levél nem fejeződött be, hacsak természetesen nem akarja felkelteni a címzettet.

De hogyan lehet teljesen befejezni egy barátnak írt levelet, csak egy kis mondatot hagyva? Nem érdemes túl unalmasan elbúcsúzni, mert valószínűleg az életben nem búcsúzik így. Ha szerkesztette a levelét, a vége értelmesnek bizonyult és a gondolatnak vége, majd a legvégére a levél aljára olyan kifejezéseket írhat, mint pl.

  • Az Ön (én) barátnője / barátja (név);
  • >Várakozás a válaszra;
  • Látni szeretnélek hamarosan;
  • Találkozunk;
  • Várja meg a látogatást;
  • Hamarosan;
  • Csók (NÉV);
  • Legjobbakat kívánom;
  • A legjobb kívánságokkal a barátod / barátnőd (név).

Üzleti levél

Az üzleti levél kitöltésekor még alaposabban ellenőriznie kell a szöveg hibáit és műveltségét, hogy minden világosan megfogalmazva legyen, és ne legyen semmi felesleges, természetesen olyan szavak nélkül, mint „che”, „igen, nincs probléma " és a hasonlók. A hangnemnek meglehetősen megbízhatónak és meglehetősen könnyen érthetőnek kell lennie.

Története végéhez közeledve végre fel kell érdekelnie valamiben a címzettet, mert a levél vége emlékezetesebb. De ez nem jelenti azt, hogy ne mutasd meg az összes kártyádat az elején. Fokozatosan hagyni kell az érdeklődést, és a végén teljesen kinyitni, hogy a levele megmaradjon az emlékezetében.

Mielőtt gondolkodna egy üzleti levél befejezésén, írja le a levélhez csatolt dokumentumok listáját, ha vannak ilyenek. A listát számozni kell, és a dokumentumokat az Ön által korábban jelzett sorrendben kell egymásba ágyazni. Az üzleti levélben használt utolsó kifejezés így hangozhat:

  • Tisztelettel (Név);
  • Remény az együttműködésben;
  • Tisztelettel (Név);
  • Köszönöm, hogy válaszolt ajánlatomra.

Búcsú angolul, betűkkel

Amikor barátokkal kommunikál vagy levelez egy szeretett személlyel, nem kell követnie bizonyos kommunikációs határokat. Valahol eljátszhat egy viccet, vagy írhat egy olyan szót, amelyet üzleti levélben nem tudna használni. Ez lehetővé teszi a nyíltabb kommunikációt.

Napjainkban a fiatalok körében elterjedt a különböző szleng, ami az idősebb generáció számára érthetetlen. Az egyik ilyen szleng az orosz szavak idegen szavakkal való helyettesítése. Az angol nyelvű levél befejezése nem különbözik az előző tippektől. Minden levelet ellenőrizni kell, hogy ne veszítse el arcát, és ne küldje el egy csomó folttal és befejezetlen gondolatokkal. Csak a végére tehetsz egy ilyen csavart búcsúként angolul. Például kínálunk néhány megfelelő kifejezést:

  • Szeretettel (Név) - Szeretettel (Név);
  • Beszéljünk később – Beszéljünk később;
  • Jó egészséget!* - Jó hangulatot!*;
  • Üdvözlettel (Név) - Üdvözlettel (NÉV);
  • Hamarosan találkozunk – hamarosan találkozunk;
  • Tied, (Név) - Tied / Tied (Név);
  • Minden jót - Üdvözlettel;
  • Előre is köszönöm – Válaszát előre is köszönöm;
  • Sok szerencsét – sok szerencsét kívánok;
  • Köszönj mindenkinek – Köszönj mindenkit;
  • Igazán az Öné (Név) – Tisztelettel (Név);
  • Tisztelettel (Név) - Tisztelettel / Tiéd (Név).