Es kommt nicht selten vor, dass ein Buchhalter, der einem Mitarbeiter diesen oder jenen Betrag zahlt, die Frage stellt: Unterliegt diese Zahlung der Einkommensteuer und den Versicherungsprämien? Zählt es steuerlich?
Korrektur des Entlassungsdatums im Arbeitsbuch. Probe
Das Arbeitsbuch ist ein sehr wichtiges Dokument, das alles bestätigt Arbeitstätigkeit und Erfahrung jedes einzelnen Mitarbeiters. Aus diesem Grund kann jeder Fehler in diesem Dokument nachteilige Folgen für den Mitarbeiter haben. Beispielsweise kann ein Fehler beim Entlassungsdatum zu einer falschen Berechnung des Dienstalters und anderen möglichen Problemen führen. Daher müssen solche Fehler korrigiert werden. Betrachten Sie im Detail die Korrektur des Entlassungsdatums im Arbeitsbuch.
Das Verfahren zur Führung eines Arbeitsbuchs
Im Arbeitsbuch jedes Arbeitnehmers erfassen Arbeitgeber Informationen über die Arbeitstätigkeit und die Betriebszugehörigkeit. Diese Informationen sind auf der Grundlage der Arbeitsgesetze und Satzungen streng geregelt.
Form und Verfahren zur Erstellung von Arbeitsbüchern sind in zwei Rechtsakten festgelegt:
- Regeln vom 16. April 2003 N 225 (im Folgenden als Regeln bezeichnet);
- Weisung vom 10. Oktober 2003 N 69 (im Folgenden als Weisung bezeichnet).
Die Regeln für die Korrektur von Einträgen im Arbeitsbuch (auch nach einer Entlassung) und das Verfahren zum Ausfüllen dieses Dokuments bei einer Entlassung sind ebenfalls in der genannten Satzung festgelegt.
Falscher Eintrag im Arbeitsbuch bei Entlassung
Eine fehlerhafte Formulierung im Arbeitsbuch kann aus verschiedenen Gründen auftreten. Darunter sowohl die Unaufmerksamkeit eines Personalmitarbeiters der Organisation als auch die falsche Bestimmung des Entlassungsdatums. Wenn beispielsweise während des bezahlten Jahresurlaubs auf Initiative des Arbeitgebers im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers ein Eintrag über das Kündigungsdatum erfolgt, ist dies falsch (), weil. Eine Kündigung des Arbeitnehmers innerhalb der genannten Frist ist auf dieser Grundlage nicht möglich.
Korrektur des Kündigungseintrags im Arbeitsbuch
Das Vorgehen zur Fehlerbeseitigung ergibt sich aus Ziffer 1.2 der Weisung: Besteht Korrekturbedarf für den Kündigungseintrag im Abschnitt „Informationen zur Arbeit“, so gibt die Zeile nach dem letzten Eintrag in diesem Abschnitt die Eintragsnummer (in der Reihenfolge) wieder ) und das Datum der Eintragung.
Um einen falschen Eintrag in der Arbeitsmappe zur Entlassung in Spalte 3 dieses Dokuments zu korrigieren, wird „Eintragsnummer ... (z. B. Nummer 4) ist ungültig“ geschrieben. Dann wird der korrekte Eintrag angezeigt, und in Spalte 4 werden entweder doppelte Informationen zu den Details des Originaldokuments – die Kündigungsgründe – oder die Details eines anderen Dokuments angezeigt, auf deren Grundlage Änderungen am Arbeitsbuch vorgenommen werden.
Anschließend werden die Unterschrift des Leiters bzw. zuständigen Personalreferenten und die Unterschrift zur Bekanntmachung des Mitarbeiters mit den entsprechenden Korrekturen angebracht (siehe Ziffer 35 der Geschäftsordnung).
Verantwortung des Arbeitgebers
In Anbetracht der Verantwortung des Arbeitgebers für eine fehlerhafte Eintragung des Entlassungsdatums ist zu betonen, dass die Korrektur des Eintrags im betreffenden Arbeitsbuch nicht die Aufhebung der Entlassung und keine Änderung ihres Datums bedeutet, sondern lediglich die Beseitigung von Ungenauigkeiten.
In der Praxis kann es jedoch vorkommen, dass ein falscher Eintrag im Arbeitsbuch zur Arbeitsunfähigkeit des Arbeitnehmers führen kann. In diesem Fall ist der Arbeitgeber neben der Beseitigung der Fehleintragung verpflichtet, dem betroffenen Bürger den nicht bezogenen Verdienst auszuzahlen ().
Anweisung
Wenn ein Mitarbeiter einen Fehler entdeckt Eintrag Termine Entlassungen am Arbeitsplatz Buch, muss er eine an den Leiter der Organisation, in der der Fehler gemacht wurde, gerichtete Erklärung mit der Bitte verfassen, die Ungenauigkeit zu korrigieren.
Der Geschäftsführer des Unternehmens erlässt für diesen Mitarbeiter einen Auftrag zur Berichtigung des falschen Eintrags, versieht das Dokument mit seiner Unterschrift und dem Siegel des Unternehmens. Der Bestellung werden eine Nummer und ein Erscheinungsdatum zugeordnet.
Ein Mitarbeiter der Personalabteilung eines Unternehmens, der unter Unrecht einen Fehler gemacht hat Eintrag Yu schreibt einen Satz, der das zum Ausdruck bringt Eintrag unter der Nummer (gibt die Sequenznummer des ungenauen Eintrags an) gilt als falsch. Gibt das korrekte Datum der Einstellung oder Entlassung an, gibt in den Informationen über die Arbeit die Tatsache der Einstellung für eine bestimmte Position oder einen Verweis auf das Arbeitsgesetz bei der Entlassung an. Grundlage kann eine Anordnung zur Einstellung oder Entlassung mit dem Datum der Einstellung oder Entlassung dieses Mitarbeiters sowie eine Anordnung der ersten Person des Unternehmens zur Berichtigung eines falschen Eintrags sein. Beigetragen Eintrag zertifiziert durch das Siegel der Organisation.
Wurde das Unternehmen, in dem der Personalreferent einen Fehler gemacht hat, umstrukturiert, liquidiert oder umbenannt, hat das Unternehmen, in dem der Mitarbeiter derzeit arbeitet, das Recht, den fehlerhaften Eintrag zu korrigieren. Der Mitarbeiter muss außerdem eine Erklärung verfassen und der Vorgesetzte ordnet die Möglichkeit einer korrekten Eingabe an. Und auf keinen Fall sollte es unterstrichen werden. Sie müssen sich an den Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern orientieren. Der Personalarbeiter macht das Richtige Eintrag im Arbeitsbuch mit dem Hinweis, dass die Nummer des unrichtigen Eintrags als ungültig zu betrachten ist.
Außerdem hat ein Mitarbeiter das Recht, anstelle eines Arbeitsbuchs, in dem ein Fehler gemacht wurde, ein Duplikat davon zu erhalten. Dazu muss er einen Antrag mit der Bitte um Erhalt verfassen. Der Direktor verfasst einen Auftrag und sendet ihn an die Personalabteilung, die Personalreferenten wiederum erstellen auf Basis der eingereichten Unterlagen ein Duplikat.
Ein Arbeitsbuch ist ein Dokument, das die Berufserfahrung eines Mitarbeiters und alle seine Bewegungen während der Arbeit bestätigt. Falsch eingegeben und falsch korrigiert Aufzeichnungen kann zu Problemen bei der Beantragung einer Altersrente oder Vorzugsrente führen, daher sollte man sich bei der Korrektur fehlerhafter Eingaben an den Absätzen 24 und 28 der „Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern“ orientieren.
Du wirst brauchen
- - Reisepass des Arbeitnehmers;
- - Heiratsurkunde, wenn persönliche Daten geändert wurden (Scheidung, Namensänderung usw.);
- - Anordnungen (Beschlüsse, Auszüge usw.);
- - Dokumente zur Ausbildung (falls die Angaben in der Spalte „Ausbildung“ oder „Beruf“ geändert werden müssen).
Anweisung
Wenn auf Seite 1 in den persönlichen Daten ein falscher Eintrag festgestellt wird, werden der vollständige Name, die eingegebenen Informationen zu Ausbildung, Geburtsdatum und Datum des Abschlusses der Arbeit eingegeben Bücher oder der Mitarbeiter hat seine persönlichen Daten geändert, z. B. geheiratet, dann streichen Sie den falschen Eintrag mit einer Zeile durch und geben Sie daneben die richtigen Informationen ein. Stempeln Sie auf die Innenseite des Umschlags und notieren Sie, auf welcher Grundlage die Korrekturen vorgenommen wurden. Als Grundlage können Sie eine Heiratsurkunde und Passdaten angeben oder beim Ausfüllen eines Arbeitszeugnisses auf eine fehlerhafte Eingabe hinweisen Bücher.
Nicht reparieren Aufzeichnungen wenn sie im Abschnitt „Informationen zur Arbeit“ oder „Informationen zu Auszeichnungen“ falsch eingegeben wurden. Einfach angeben, dass die Eintragung ungültig ist, stempeln, unterschreiben der berechtigten Person und den korrekten Eintrag unter der nächsten Seriennummer vornehmen. Nehmen Sie alle Änderungen in den entsprechenden Spalten vor, wie beim üblichen Ausfüllen des Arbeitsblatts Bücher.
Ein Arbeitsbuch ist das Hauptdokument über die Arbeitstätigkeit eines Mitarbeiters. Nicht selten machen Personalverantwortliche Fehler beim Ausfüllen von Arbeitsbüchern, die in Zukunft zu verschiedenen Schwierigkeiten führen können, auch bei der Beantragung einer Rente durch einen Mitarbeiter.
Das Arbeitsbuch ist das wichtigste Dokument über die Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers und bestätigt seine Dienstzeit und die Art der geleisteten Arbeit (Artikel 48 des Arbeitsgesetzbuchs, Artikel 62 des Gesetzes der Ukraine vom 05.11.91 Nr. 1788-XII). . Es darf keine fehlerhaften oder ungenauen Einträge enthalten.
Der Anspruch des Arbeitnehmers auf Leistungen bei der Einstellung von Renten, Dienstalterszahlungen und zusätzlichem Jahresurlaub (Artikel 7 und 8 des Gesetzes der Ukraine vom 15.11.96 Nr. 504/96-VR) hängt von den Einträgen im Arbeitsbuch ab . Daher ist es beim Ausfüllen wichtig, keine Fehler zu machen.
Hat ein Arbeitnehmer beispielsweise Anspruch auf eine Altersrente zu Vorzugskonditionen, ist es in diesem Fall sehr wichtig, dass der Eintrag im Arbeitsbuch ansonsten mit der in Liste Nr. 1 oder Nr. 2 vorgesehenen Bezeichnung übereinstimmt Der Arbeitnehmer kann den Anspruch auf eine Vorzugsrente verlieren.
Das Arbeitsbuch muss gemäß der vom Arbeitsministerium, dem Justizministerium und dem Ministerium für sozialen Schutz der Bevölkerung der Ukraine genehmigten Verordnung Nr. 58 vom 29. Juli 1993 erstellt werden ( Weiter- Anweisung).
Eines der schwierigsten Probleme bei der Arbeit mit Arbeitsbüchern war schon immer die Korrektur ungenauer, falscher oder anderweitig ungültiger Einträge in den Abschnitten des Arbeitsbuchs „Informationen zur Arbeit“, „Informationen zu Auszeichnungen“, „Informationen zu Anreizen“. Korrigierte Angaben zu Einstellung, Entlassung, Versetzung in eine andere Festanstellung, Auszeichnungen und Anreize müssen vollständig dem Auftragstext (Anweisung) entsprechen. Zeugenaussagen können nicht als Grundlage für die Korrektur bereits getätigter Einträge dienen.
Fehler, falsche, ungenaue oder unvollständige Einträge beim Ausfüllen von Arbeitsbüchern können nicht korrigiert, durchgestrichen, gefälscht, bereinigt, versiegelt und mit Korrekturflüssigkeit abgedeckt werden. Änderungen durch Durchstreichen der verfügbaren Informationen sind nur auf der Titelseite und Seite 33 des Arbeitsbuchs zulässig.
Nachdem Sie das Arbeitsbuch sorgfältig ausgefüllt haben, sollten Sie die Richtigkeit der Einträge überprüfen, um mögliche Fehler zu erkennen. Werden fehlerhafte Eingaben festgestellt, müssen diese nach dem festgelegten Verfahren entwertet und durch korrekte Eingaben geändert werden.
Wir erinnern Sie daran, dass der Leiter des Unternehmens für die Organisation der Buchhaltung, Aufbewahrung und Ausgabe von Arbeitsbüchern verantwortlich ist (Ziffer 4 des Beschlusses des Ministerkabinetts „On Arbeitsbücher Arbeitnehmer“ vom 27. April 1993, Nr. 301), der durch seine Anordnung (Anweisung) eine besonders befugte Person ernennt, die für die rechtzeitige und korrekte Erstellung von Arbeitsbüchern, deren Abrechnung, Aufbewahrung und Ausgabe verantwortlich ist.
Bei Verstößen gegen das festgelegte Verfahren zur Führung von Aufzeichnungen, zur Aufbewahrung und Ausgabe von Arbeitsbüchern tragen die Beamten die disziplinarische Verantwortung und in den gesetzlich vorgesehenen Fällen eine sonstige Verantwortung, einschließlich der Verwaltungsverantwortung gemäß Art. 41 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Ukraine.
Berücksichtigen Sie die typischen Fehler, die Personalverantwortliche beim Ausfüllen von Arbeitsbüchern machen, und das Verfahren zu deren Beseitigung.
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Typische Fehler bei der Führung, Abrechnung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern |
Das Verfahren zum Vornehmen von Änderungen und zum Korrigieren von Fehlern |
| 1. Der häufigste Fehler beim Ausfüllen der Titelseite eines Arbeitsbuchs ist die falsche Schreibweise von Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen, Datum, Geburtsjahr und -monat. Beispielsweise ist der Nachname Denisenko als Dinisenko, das Patronym Georgievich als Grigorievich statt Marina - Maria eingetragen, das Geburtsdatum laut Pass ist der 8. März 1987, die Eintragung erfolgt als 8. Mai 1978. | Bei einem fehlerhaften Eintrag auf der Titelseite des Arbeitsbuches sind Korrekturen nicht zulässig, Formular ist beschädigt(annulliert), gemäß dem Gesetz des Formulars Nr. P-11 (genehmigt durch die Verordnung des Statistikministeriums der Ukraine vom 27. Oktober 1995 Nr. 277) abgeschrieben und ein neues Formular ausgefüllt. |
| 2. Informationen über den Mitarbeiter werden auf der ersten Seite (Titelseite) „nach Gehör“ erfasst. | Ein Mitarbeiter des Personaldienstes ist verpflichtet, den Namen, Vornamen, Vatersnamen vollständig ohne Abkürzungen und das Geburtsdatum anhand von anzugeben Passdaten. Gemäß Abschnitt 1.4 der Weisung müssen Personen, die zum ersten Mal zur Arbeit kommen und kein Arbeitsbuch besitzen, einen Reisepass (Geburtsurkunde) vorlegen. |
| 3. Die erste Seite (Titelseite) des Arbeitsbuches ist unleserlich signiert. | Am Ende des Titelblatts des Arbeitsbuchs sollten verantwortliche Mitarbeiter des Personaldienstes stehen nicht Ihre persönliche Unterschrift, und schreiben Sie Ihren Nachnamen leserlich, ohne Abkürzungen und in Kombination mit Initialen. Dies wird unter der Signaturzeile angezeigt – „leserlich“. |
| 4. Der Mitarbeiter hat keinen Stempel auf der Titelseite des Arbeitsbuchs. Dies wurde nach mehrjähriger Arbeit bei anderen Unternehmen entdeckt. | Das Titelblatt wird durch das Siegel der Organisation, in der das Arbeitsbuch erstmals ausgefüllt wird, oder durch das Siegel des Personaldienstes dieser Organisation beglaubigt (Ziffer 2.12 der Weisung). Um den Fehler zu beheben, muss sich der Mitarbeiter an das Unternehmen wenden, das nicht gestempelt hat. Im Falle einer Liquidation kann der Rechtsnachfolger Änderungen vornehmen, in Ermangelung dessen die Mutterorganisation, der dieses Unternehmen unterstellt war, und, wenn keine Mutterorganisation vorhanden ist, die städtischen (regionalen) Archivinstitutionen (Absatz 2.8 der Weisung). |
| 5. Das Siegel auf der Titelseite des Arbeitsbuchs schließt mit der Unterschrift des Inhabers des Arbeitsbuchs und der Person, die dieses Dokument ausgefüllt hat. | Das Siegel wird an der im Formular des Arbeitsbuchs (M.P.) festgelegten Stelle angebracht und darf die Unterschriften anderer Personen nicht verdecken. |
| 6. Nach dem Ausfüllen der ersten Seite (Titelseite) des Arbeitsbuchs und dem Einfügen in dieses wird die Unterschrift des Inhabers des Arbeitsbuchs nicht angebracht. | Nach Angabe des Datums des Ausfüllens des Arbeitsbuchs bescheinigt der Arbeitnehmer mit seiner Unterschrift die Richtigkeit der vorgenommenen Eintragungen (Ziffer 2.12 der Weisung). |
| 7. Der Eintrag über die Änderung des Nachnamens auf der Innenseite des Umschlags ist nicht durch ein Siegel beglaubigt. | Änderungen der persönlichen Daten werden durch einen Reisepass, eine Heiratsurkunde, eine Scheidungsurkunde unter Angabe der Nummer und des Datums dieser Dokumente bestätigt. Änderungen werden auf der Innenseite des Umschlags und vorgenommen durch Unterschrift beglaubigt der Leiter des Unternehmens oder ein Mitarbeiter des Personaldienstes und das Siegel des Unternehmens oder der Personalabteilung (Ziffer 2.13 der Weisung). |
| 8. Bei der Änderung des Nachnamens auf der Titelseite des Arbeitsbuchs wird der vorherige Eintrag mit einem Korrektor verwischt oder durchgestrichen, sodass er nicht lesbar ist. | Die Regeln von Absatz 2.13 der Anweisungen legten fest, dass bei der Änderung des Nachnamens, des Vornamens, des Vatersnamens, des Geburtsdatums der vorherige Eintrag geändert werden muss mit einer Zeile durchgestrichen(und sollte leicht zu lesen sein). Oben, unten oder in die gleiche Zeile werden neue Daten geschrieben. Andernfalls wird das Formular des Arbeitsbuchs als beschädigt anerkannt und unterliegt der Vernichtung gemäß dem Gesetz des Formulars Nr. P-11, und dem Arbeitnehmer muss ein Duplikat ausgestellt werden. |
| 9. Dem Arbeitnehmer wurde auf der Titelseite des Arbeitsbuchs eine Änderung des Nachnamens mitgeteilt, diese Änderungen wurden jedoch nicht in die Beilage des Arbeitsbuchs übernommen. | Wenn im Arbeitsbuch eine Beilage vorhanden ist, werden die Änderungen auf der Titelseite des Arbeitsbuchs auf der Titelseite der Beilage dupliziert. |
| 10. Im Arbeitsbuch wurde mit einem Stift mit grüner oder roter Tinte ein Eintrag vorgenommen. | Einträge in das Arbeitsbuch erfolgen sauber mit einem Kugelschreiber oder Füllfederhalter in schwarzer, blauer oder violetter Tinte (Ziffer 2.4 der Anleitung). Mit der Zeit mit verschiedenfarbiger Tinte schreiben kann verblassen und unleserlich werden, und der Arbeitnehmer muss die Beschäftigungszeiten, in denen sie geleistet wurden, mit Bescheinigungen bestätigen. |
| 11. Bei der Ausstellung eines neuen Arbeitsbuchs werden anstelle eines verlorenen oder beschädigten Arbeitsbuchs nicht die Aufschriften „Duplikat“ oder „Duplikat ausgestellt“ angebracht. | Gemäß den Absätzen 5.1 und 5.5 der Anweisung im Falle von Verlust dem Arbeitsbuch wird ein neues ausgestellt, das in der oberen rechten Ecke der ersten (Titel-)Seite „Duplikat“ anzeigt. Im Fall von Schaden Arbeitsbuch (verbrannt, zerrissen, verschmutzt) Auf der ersten Seite eines unbrauchbaren Arbeitsbuchs wird die Aufschrift „Duplikat ausgestellt“ angebracht. Bei einer späteren Beschäftigung an einem neuen Arbeitsplatz ist der Arbeitnehmer verpflichtet, ein Duplikat des Arbeitsbuchs vorzulegen. |
| 12. Beim Ausfüllen eines Duplikats des Arbeitsbuchs erfolgt im Abschnitt „Angaben zur Arbeit“ (Spalte 3) kein Eintrag über die Gesamtdienstzeit des Arbeitnehmers in der Vergangenheit. | Wenn der Arbeitnehmer vor seiner Anstellung in diesem Unternehmen eine Betriebszugehörigkeit hatte, dann beim Ausfüllen eines Duplikats des Arbeitsbuchs vor dem ersten Eintrag im Abschnitt „Angaben zur Arbeit“ in Spalte 3 zunächst gebracht wird Aufzeichnung der allgemeinen Erfahrung Seine Arbeiten. Gleichzeitig werden die Daten zur Gesamtdienstzeit insgesamt erfasst: „Vor der Einstellung beträgt die Gesamtdienstzeit neun Jahre, drei Monate, fünfundzwanzig Tage.“ Anschließend werden auf der Grundlage der vom Arbeitnehmer vorgelegten Bescheinigungen oder ordnungsgemäß beglaubigter Kopien von Aufträgen früherer Arbeitsorte Aufzeichnungen über frühere Arbeitsperioden in der in Ziffer 5.3 der Weisung vorgeschriebenen Weise vorgenommen. |
| Notiz: Wenn das Arbeitsbuch während der Beschäftigungszeit in dem Betrieb, der für den Arbeitnehmer der erste Arbeitsplatz ist, beschädigt wurde (verloren ging), erfolgt die Eintragung in die Rubrik „Angaben zur Arbeit“ in üblicher Weise auf Grundlage der Anordnungen dieses Unternehmen. | |
| 13. Das Arbeitsbuch enthält keinen Stempel mit der Aufschrift „Beilage ausgestellt“. Die Einlage ist nicht in das Arbeitsbuch eingenäht. | Wenn alle Seiten eines der Abschnitte im Arbeitsbuch des Mitarbeiters ausgefüllt sind, wird eine Beilage zum Arbeitsbuch ausgestellt. In diesem Fall wird die fortlaufende Nummerierung des Eintrags (Spalte 1 des entsprechenden Abschnitts) in der Beilage fortgeführt. Über jeder ausgegebenen Beilage wird auf der ersten (Titel-)Seite des Arbeitsbuchs oben ein 10x25-Stempel „Beilage ausgegeben“ angebracht, die Serie und Nummer der Beilage sind angegeben. Die Einlage wird in das Arbeitsbuch eingenäht und in der gleichen Reihenfolge wie das Arbeitsbuch aufbewahrt. Eine Beilage ohne Arbeitsmappe ist ungültig(Ziffer 3.1, 3.2 der Anleitung). |
| Notiz: Das Arbeitsbuch eines Mitarbeiters kann beliebig viele Einlagen enthalten. Alle ihre Serien und Nummern müssen im Titel des Arbeitsbuchs wiedergegeben werden, und alle Beilagen werden nacheinander ganz am Ende in den Umschlag eingefügt. Für Arbeitsbücher des alten Musters werden Beilagen eines neuen Musters ausgegeben. | |
| 14. Bei der Bewerbung um eine Stelle wird im Abschnitt „Informationen zur Arbeit“ nicht der vollständige Name der Organisation gemäß ihrer Satzung in Form einer Überschrift erfasst. Manchmal gibt es abgekürzte Namen, zum Beispiel: ATP, TIT NPKF, SP K.A.S.T. LTD, Tov. UKM-Gruppe. | Der Name der Organisation kann mit einem Sonderstempel oder handschriftlich angebracht werden. Bei der Bewerbung um eine Stelle zunächst die 3. Spalte des Arbeitsbuches In Form einer Überschrift wird der vollständige Name der Organisation gemäß den Gründungsdokumenten geschrieben. Zum Beispiel: „Kiewer Werk zur Wartung und Reparatur von Computergeräten.“ Nachfolgend finden Sie, ohne eine Zeile zu überspringen, Informationen zur Einstellung unter der nächsten Seriennummer mit dem entsprechenden Datum und einem Link zur Bestellung (Ziffer 2.14 der Anleitung). |
| 15. In Spalte 3 des Arbeitsbuchs werden in der Überschrift des Namens der Organisation Fehler gemacht, zum Beispiel: Anstelle von „Geschlossene Aktiengesellschaft Buran“ steht „Offene Aktiengesellschaft Buran“. | Wenn beim Ausfüllen des Arbeitsbuchs ein Fehler in der Überschrift des Namens der Organisation gemacht und festgestellt wird, wird in der Zeile unter dem fehlerhaften Eintrag der richtige Eintrag eingetragen. Es steht geschrieben: „Es gab einen Fehler im Namen der Organisation. Der Eintrag wurde in „Geschlossene Aktiengesellschaft Buran“ geändert. |
| 16. In Spalte 3 des Arbeitsbuchs wurde ein Fehler in der Überschrift des Namens der Organisation während der Beschäftigungszeit des Arbeitnehmers bei anderen Unternehmen festgestellt. | In der Anleitung gibt es keine Antwort darauf, wie ein vor vielen Jahren gemachter Fehler im Eintrag zum Namen der Organisation korrigiert werden kann. Personalverantwortliche haben die folgende Vorgehensweise zur Lösung dieses Problems entwickelt. Sie senden eine schriftliche Anfrage an die Organisation, die den Fehler begangen hat. Das vom vorherigen Arbeitsplatz erhaltene Dokument, das den korrekten Namen angibt, wird im Arbeitsbuch gespeichert. |
| 17. Informationen über die Namensänderung der Organisation werden nicht in Arbeitsbücher eingetragen. | 17. Gemäß Abschnitt 2.15 der Weisung werden Einträge zur Umbenennung einer Organisation ohne Angabe einer Seriennummer und eines Datums im Abschnitt „Informationen zur Arbeit“ der Arbeitsbücher eingetragen, zum Beispiel: „Gesellschaft mit beschränkter Haftung Sunny Light“ vom 25. Februar, 2008 erfolgte die Umbenennung in eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Guter Weg“. Spalte 4 gibt den Grund an – den Auftrag zur Umbenennung. |
| Notiz: Das Versäumnis, Informationen zur Namensänderung der Organisation in das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers einzutragen, kann zu Schwierigkeiten bei der Beantragung einer Rente führen, da zur Bestätigung der Arbeitszeiten möglicherweise zusätzliche Dokumente (Bescheinigungen des bisherigen Arbeitsplatzes oder Archivinstitutionen) erforderlich sind . | |
| 18. Einträge zur Namensänderung der Organisation im Arbeitsbuch werden durch ein Siegel zertifiziert. | Das Siegel wird im Abschnitt „Informationen zur Arbeit“ angebracht erst bei Kündigung aus der Organisation nach Unterschrift des Leiters oder der für die Führung der Arbeitsbücher verantwortlichen Person (Ziffer 2.4 der Weisung). |
| 19. Unrichtige oder fehlerhafte Eingaben im Abschnitt „Angaben zum Werk“ werden durchgestrichen und mit dem Vermerk „Glaubensrichtig korrigiert“ berichtigt. | Das Durchstreichen fehlerhafter Einträge ist nicht zulässig. Notwendige Korrekturen werden gemäß Abschnitt 2.10 der Anleitung in der folgenden Reihenfolge vorgenommen: in Spalte 1 wird die nächste Seriennummer geschrieben; in Spalte 2 wird das Datum der Eintragung der Korrektur eingetragen; In Spalte 3 steht: „Eintrag Nr. __ ist ungültig.“ Akzeptiert am ( Berufsbezeichnung)»; in Spalte 4 wiederholen sie das Datum und die Nummer der Bestellung (Anweisung), deren Eintrag falsch in das Arbeitsbuch eingetragen wurde ( Beispiel 1). Ebenso wird eine Eintragung bei Versetzung auf eine andere Festanstellung, Wiedereingliederung in eine frühere Anstellung oder Änderung der Kündigungsgründe ungültig. |
| Notiz: Wenn das Kündigungs- oder Versetzungsprotokoll ungültig wird, hat der Arbeitnehmer das Recht, anstelle einer Berichtigung die Ausstellung eines Duplikats des Arbeitsbuchs zu verlangen, ohne dass ein Duplikat des Protokolls für ungültig erklärt wird (Ziffer 2.10 der Anweisung). | |
| 20. Bei der Eingabe von Einstellungsinformationen wurden fast alle Informationen aus der Bestellung neu geschrieben. Zum Beispiel: „Annahme in die Revisionsabteilung für die Position des leitenden Prüfers mit einer monatlichen Probezeit und einem Gehalt gemäß Besetzungstabelle.“ | Die Weisung sieht die Eingabe von Angaben zum Namen der Abteilung und der Position ohne Angabe individueller Merkmale und der Art der Arbeit vor. Zum Beispiel: „In die Revisionsabteilung für die Position des leitenden Auditors angenommen.“ |
| 21. Arbeitsaufträge enthalten keine Angaben über die Struktureinheit, in der der Arbeitnehmer aufgenommen wurde (Werkstatt, Abteilung, Abteilung), sowie die Kategorie. | Der Inhalt der Bestellung (Anweisung) muss den Bedingungen des abgeschlossenen Arbeitsvertrags entsprechen. Bei der Herstellung die Struktureinheit ist angegeben, Position, Rang sowie andere Beschäftigungsbedingungen. Dementsprechend sind auch die notwendigen Angaben im Arbeitsbuch vermerkt, zum Beispiel: „Angenommen von einem Tischler der vierten Kategorie in einer Tischlerei.“ |
| 22. Die im Arbeitsbuch eingetragene Positions- oder Berufsbezeichnung entspricht nicht der Berufsklassifikation. Zum Beispiel: „Zur Stelle des Büroleiters angenommen.“ | Einträge über die Bezeichnung der Stelle, des Berufes oder der Position, für die der Arbeitnehmer eingestellt wird, werden entsprechend der im Berufsklassifikator (Ziffer 2.14 der Weisung) angegebenen Bezeichnung der Berufe und Positionen in das Arbeitsbuch eingetragen. Wird eine Unstimmigkeit festgestellt, erfolgt die Korrektur auf die in Absatz 2.10 der Weisung vorgeschriebene Weise. Zum Beispiel: „Eintrag Nr. 18 ist ungültig. Ernennung zum Sekretär des Leiters. |
| Notiz: Der Korrektur eines Eintrags im Arbeitsbuch über die Bezeichnung einer Stelle oder eines Berufs, der nicht der Berufsklassifikation entspricht, gehen in der Regel Änderungen in der Besetzungstabelle und der entsprechenden Beschäftigungsordnung voraus. | |
| 23. Die Bezeichnung der Stelle oder des Berufs im Arbeitsbuch stimmt nicht mit der im Arbeitsauftrag angegebenen Stelle überein. | Alle Einträge im Arbeitsbuch müssen (Aufträge) sein (Ziffer 2.4 der Anleitung). Eine falsche Eingabe wird in der in Abschnitt 2.10 der Anleitung vorgeschriebenen Weise korrigiert. |
| 24. Im Abschnitt „Informationen zur Arbeit“ werden Einträge vorgenommen: bei vorübergehender Versetzung auf eine andere Stelle (z. B. während des Mutterschaftsurlaubs oder der Krankheit eines anderen Arbeitnehmers); über den Wechsel eines anderen Berufs (Position) durch den Arbeitnehmer oder die Ausübung der Pflichten eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers. |
Aufzeichnungen über die vorübergehende Versetzung von Arbeitnehmern an einen anderen Arbeitsplatz, deren Berufskombination (Stellen) oder die Ausübung der Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers im Arbeitsbuch Sind nicht enthalten. |
| 25. Das Arbeitsbuch wird durch die Unterschrift der verantwortlichen Person und das Siegel des Unternehmens beglaubigt. | Das Siegel ist zertifiziert nur Rücktrittsunterlagen nach der Unterschrift der für die Führung der Arbeitsbücher verantwortlichen Person (Ziffer 2.4 der Weisung). |
| 26. Der Name des Unternehmens wird in den Text des Arbeitsbuchs aufgenommen. Zum Beispiel: „Angenommen als Fahrer der ersten Klasse eines KAMAZ-Fahrzeugs beim Transportunternehmen „Carrier“. | Der Name des Unternehmens steht in Spalte 3 als Kopfzeile und dann in einer separaten Zeile „Akzeptiert vom Fahrer der ersten Klasse eines KAMAZ-Fahrzeugs“ (Ziffer 2.14 der Anweisung). |
| 27. Bei der Eintragung des Kündigungsgrundes in das Arbeitsbuch wird nicht auf den entsprechenden Artikel des Arbeitsgesetzbuches verwiesen. | Die Eintragung der Kündigungsgründe in die Arbeitsbücher muss unter strikter Einhaltung des Wortlauts der geltenden Arbeitsgesetzgebung und unter Bezugnahme auf den entsprechenden Artikel und Absatz des Gesetzes erfolgen. Zum Beispiel: „Mit Zustimmung der Parteien entlassen, Absatz 1 der Kunst. 36 Arbeitsgesetzbuch der Ukraine“, „Aus freien Stücken entlassen im Zusammenhang mit der Einschreibung an einer höheren Bildungseinrichtung, Art. 38 Arbeitsgesetzbuch "(Ziffer 2.25 der Anweisung). |
| 28. Nach der Kündigung wurde bei der Anbringung der Unterschrift und des Siegels ein fehlerhafter Eintrag im Arbeitsbuch festgestellt. | Zunächst wird der Name des Unternehmens in Form einer Überschrift in das Arbeitsbuch eingetragen. Die Seriennummer des Protokolls wird in chronologischer Reihenfolge (nach dem Protokoll über die Entlassung) eingetragen, das Datum und eine Korrektur werden in der in Abschnitt 2.10 der Anweisung vorgeschriebenen Weise vorgenommen. Die Korrektur wird durch die Unterschrift des Mitarbeiters des Personaldienstes und das Siegel bestätigt. |
| 29. Das Kündigungsprotokoll wird durch das Siegel eines anderen Unternehmens bestätigt. | Diese Eintragung wird ungültig gemacht, dann erfolgt die korrekte Eintragung in der in Absatz 2.10 der Anweisungen vorgeschriebenen Weise und das erforderliche Siegel wird angebracht. |
| 30. Einträge im Abschnitt „Arbeitsdetails“ sind nicht nummeriert oder die Nummerierung ist unterbrochen. Ordnungszahlen von 1 bis 9 werden als 01, 02, 03 usw. geschrieben. | Das Streichen unrichtiger oder falscher Eingaben ist nicht gestattet. Jobinformationen müssen nummeriert sein. Tragen Sie in Spalte 1 die Seriennummer des Eintrags ein (1, 2 usw.), in Spalte 2 geben Sie das Datum der Beschäftigung (Versetzung, Entlassung) gemäß der Bestellung an, zum Beispiel: 04.08.2009 (Absatz 2.14 der Anleitung). |
| 31. In Spalte 2 des Arbeitsbuchs werden die Beschäftigungsdaten in römischen Ziffern oder sechs arabischen Ziffern eingetragen, das Jahr wird zweistellig geschrieben. Zum Beispiel X.V.09 oder 02.06.2008. | Einträge in Spalte 2 des Arbeitsbuchs erfolgen in arabischen Ziffern, Tag und Monat – in zweistelligen Zahlen, das Jahr – in vierstelligen Zahlen (Ziffer 2.4. Anleitung). Beispiel: Ein Mitarbeiter wurde per Auftrag am 1. April 2009 eingestellt, in Spalte 2 des Arbeitsbuches ist der 01.04.2009 eingetragen. |
| 32. In Spalte 2 sind fehlerhaft eingetragene Einstellungstermine (Versetzung, Entlassung) durchgestrichen. | Das Durchstreichen, Löschen von Aufzeichnungen mit falscher Angabe des Beschäftigungsdatums, Versetzung in eine andere Festanstellung, Entlassung ist nicht zulässig. Informationen zum Ändern eines Datumseintrags finden Sie unter Beispiel 2. Ebenso werden Aufzeichnungen mit einer fehlerhaften Angabe der Bestelldetails korrigiert. |
| 33. Die Eintragungsdaten in den Arbeitsbüchern stimmen nicht mit den in den Zulassungs-, Versetzungs- oder Entlassungsbescheiden angegebenen Daten überein. | Einträge in Arbeitsmappen sollten genau mit dem Bestelltext übereinstimmen(Bestellungen) (Ziffer 2.4 der Weisung). |
| 34. In Spalte 4 wird das Wort „Order“ mit „Pr“ abgekürzt. | Es ist besser, keine Kürzungen im Arbeitsbuch zuzulassen. Der Name des Dokuments, auf dessen Grundlage die Eintragung erfolgte, wird vollständig ausgeschrieben („Order“ statt „Reg.“). |
| 35. In Spalte 4 erfolgt ein Eintrag unter Verstoß gegen das Eintragungsformular selbst, zum Beispiel: „Verordnung Nr. 34 vom 14.03.2009“. | In Spalte 4 des Arbeitsbuchs ist die erforderliche Reihenfolge für die Eintragung angegeben (Dokument, Datum und Nummer). Daher sollten Sie Folgendes schreiben: „Bestellnummer 34 vom 14.03.2009“. |
| 36. Im Bereich „Informationen zur Arbeit“ machen Personalverantwortliche auf den Seiten von Arbeitsbüchern Notizen über die Betriebszugehörigkeit von Mitarbeitern in verschiedenen Unternehmen. | Eine solche „Erfahrung“ entspricht nicht der Anweisung. In das offizielle Formular des Arbeitsbuchs können keine weiteren Informationen eingetragen werden, auch nicht für den dienstlichen Gebrauch. |
| 37. Zwischen Einträgen in der Arbeitsmappe fehlen Zeilen. | Um möglichen Verstößen vorzubeugen (z. B. unrechtmäßige Hinzufügung von Arbeitsstunden, Versetzungen auf eine andere Position usw.), ist das Überspringen von Zeilen zwischen Einträgen im Arbeitsbuch nicht gestattet. |
| 38. Bildungseinrichtungen erstellen Arbeitsbücher für Studierende, die keine Arbeitsbücher haben, und tragen darin die Studienzeit an der Vollzeitabteilung ein. | Für Absolventen von Bildungseinrichtungen, die über keine Arbeitsbücher verfügen, wird dieses Dokument ausgestellt am Arbeitsplatz. Darin wird in einer gesonderten Zeile der Zeitpunkt des Studiums an einer Hochschule unter Angabe von Datum, Nummer und Bezeichnung der entsprechenden Unterlagen eingetragen (Ziffer 2.18 der Weisung). |
| Notiz: Studierende, Kursteilnehmer, Studierende, Doktoranden und Assistenzärzte mit Arbeitsbüchern, Bildungseinrichtungen (wissenschaftliche Einrichtungen) machen sich Notizen über die Studienzeit in den Tagesabteilungen (auch studienvorbereitend) von Hochschuleinrichtungen. Grundlage für solche Aufzeichnungen sind Anordnungen von Bildungseinrichtungen (wissenschaftlichen Einrichtungen) über die Zulassung zur Ausbildung und über den Ausschluss aus der Zahl der Studierenden, Studierenden, Doktoranden, Klinikassistenzen (Ziffer 2.16 der Weisung). | |
| 39. In den Arbeitsbüchern von Personen, die eine Strafe in Form von Besserungsarbeit ohne Freiheitsentziehung verbüßen, ist kein Eintrag enthalten, dass dieser Zeitraum nicht auf die gesamte und kontinuierliche Berufserfahrung angerechnet wird. | Gemäß Ziffer 2.21 der Weisung wird die Zeit der Ableistung von Besserungsarbeit ohne Freiheitsstrafe nicht auf die gesamte und ununterbrochene Berufserfahrung angerechnet, über die ein entsprechender Eintrag im Arbeitsbuch erfolgt, zum Beispiel: „. |
| Notiz: Diese Einträge erfolgen in den Arbeitsbüchern nach Ablauf der tatsächlichen Haftstrafe, die anhand der Bescheinigungen des Innenministeriums der Ukraine festgelegt wird. Grundlage für die Eintragung in Arbeitsbücher ist eine Anordnung (Anweisung) des Betriebsleiters, die gemäß dem Urteil (Beschluss) des Gerichts erlassen wird. | |
| 40. Aufzeichnungen über Einstellungen, Versetzungen auf eine andere Festanstellung oder Entlassungen werden nicht rechtzeitig in die Arbeitsbücher der Mitarbeiter eingetragen. | Es werden Einträge in Arbeitsbüchern über Beschäftigung und Versetzung in eine andere Festanstellung vorgenommen spätestens eine Woche nach Erlass der Anordnung und im Falle einer Entlassung - am Tag der Entlassung(Ziffer 2.4 der Anleitung). |
| 41. In Spalte 3 der Abschnitte „Angaben zu Auszeichnungen“ und „Angaben zu Anreizen“ erfolgen Einträge in das Arbeitsbuch ohne Angabe des Namens der Organisation, die den Arbeitnehmer fördert. | In Spalte 3 dieser Abschnitte wird zunächst der vollständige Name der Organisation in Form einer Überschrift eingetragen, in der Zeile darunter werden dann Einträge zu Auszeichnungen/Incentives vorgenommen. |
| 42. In Spalte 3 der Abschnitte „Informationen zu Auszeichnungen“ und „Informationen zu Belohnungen“ wurde ein Fehler gemacht. | Das Ändern eines falschen Eintrags in diesen Abschnitten erfolgt allgemein gemäß Abschnitt 2.10 der Anleitung ( Beispiel 3). |
| 43. Die in den Abschnitten des Arbeitsbuchs „Informationen zu Auszeichnungen“, „Informationen zu Anreizen“ eingegebenen Informationen sind nicht durch das Siegel des Unternehmens zertifiziert. | Aufzeichnungen über Auszeichnungen und Anreize im Arbeitsbuch für die Arbeitszeit im Unternehmen müssen vorhanden sein beglaubigt durch die Unterschrift des Unternehmensleiters oder eine Person, die für die Führung von Arbeitsbüchern verantwortlich ist, und versiegeln Unternehmens- oder Personalabteilung (Ziffer 2.4 der Anleitung). |
| 44. Im Abschnitt „Informationen zu Anreizen“ werden alle Prämien erfasst, die der Mitarbeiter erhalten hat. | Das Arbeitsbuch enthält keine Einträge zu Prämien, die im Lohnsystem vorgesehen sind oder regelmäßiger Art sind (Ziffer 2.23 der Weisung). |
| 45. Die Aufschrift „Informationen zu Auszeichnungen“ („Informationen zu Belohnungen“) ist durchgestrichen. Stattdessen wird die Aufschrift „Informationen zur Arbeit“ angebracht und auf Seiten, die für die Eingabe von Informationen zu Auszeichnungen und Anreizen vorgesehen sind, Aufzeichnungen über die Arbeit erstellt. | Die Eintragung von Arbeiten auf Seiten, die nicht für diesen Zweck vorgesehen sind, ist in der Weisung nicht vorgesehen. Wenn kein freier Platz für die Eingabe von Informationen zum Werk vorhanden ist Es wird eine Beilage ausgegeben zum Arbeitsbuch (Ziffer 3.1 der Anleitung). |
| 46. Nach dem Entlassungsprotokoll wurden in den letzten zwei Jahren vor der Entlassung keine Angaben zur Fortbildung gemacht. | Nach dem Kündigungsprotokoll erfolgt in den Arbeitsbüchern der Arbeitnehmer im erwerbsfähigen Alter ein Eintrag zur Fortbildung, wenn der Arbeitnehmer in den letzten zwei Jahren vor der Entlassung eine solche Steigerung erfahren hat (Ziffer 4.1 der Weisung) ( Beispiel 4). |
| 47. In den Arbeitsbüchern der Arbeitnehmer, die Anspruch auf eine Rente zu Vorzugskonditionen gemäß Liste Nr. 1 oder Nr. 2 haben, werden die Ergebnisse der Arbeitsplatzbescheinigung nicht eingetragen. | Wenn ein Arbeitnehmer Anspruch auf eine Rente zu Vorzugskonditionen hat, erfolgt gemäß Ziffer 2.14 der Weisung die Eintragung in das Arbeitsbuch auf der Grundlage einer Anordnung, die auf der Grundlage der Ergebnisse der Arbeitsplatzbescheinigung erlassen wird. Der Eintrag muss den Listen der Branchen, Arbeitsplätze, Berufe, Positionen und Indikatoren entsprechen, die einen Anspruch auf eine bevorzugte Altersvorsorge begründen ( Beispiel 5). |
| 48. Mitarbeiter von Personaldiensten machen Mitarbeiter nicht mit Einträgen in Arbeitsbüchern bekannt, die aufgrund von Aufträgen (Anweisungen) gegen Unterschrift in einer Personalkarte des Formulars Nr. P-2 vorgenommen wurden. | Gemäß Ziffer 2.5 der Weisung muss der Arbeitnehmer bei jedem Eintrag in das Arbeitsbuch muss gegen Unterschrift in einer Personalkarte bekannt gemacht werden(Abschnitt IV „Ernennung und Versetzung“ des Standardformulars Nr. P-2, genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses und des Verteidigungsministeriums der Ukraine vom 25. Dezember 2009 Nr. 495/656). |
| 49. Kleine Unternehmen führen keine Aufzeichnungen über die Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen dazu. | Personen, die für die Führung von Arbeitsbüchern verantwortlich sind, Führen Sie ein Buch zur Buchführung über die Bewegung von Arbeitsbüchern und deren Beilagen(Standardformular Nr. P-10, genehmigt durch Beschluss des Statistikministeriums der Ukraine vom 27. Oktober 1995 Nr. 277). Es registriert alle Arbeitsbücher der Arbeitnehmer, die während des Arbeitsverhältnisses übernommen und bei der Entlassung ausgestellt wurden. Das Buch muss nummeriert, geschnürt und mit der Unterschrift des Unternehmensleiters und dem Siegel versehen sein (Ziffer 7.1 der Weisung). |
| 50. Die Arbeitsbücher der Arbeitnehmer werden in den Schreibtischen der einzelnen Arbeitgeber aufbewahrt. | Gemäß Abschnitt 2.20 der Anweisung sind Arbeitsbücher von Mitarbeitern, die für Einzelpersonen arbeiten, Subjekte unternehmerische Tätigkeit und Personen, die Leiharbeitskräfte im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen einsetzen (Köche, Köche, Kindermädchen, Fahrer), werden direkt gespeichert Mitarbeiter. |
| 51. Einzelne Arbeitgeber füllen die erste Seite (Titelseite) des Arbeitsbuchs für einen Arbeitnehmer aus, der zum ersten Mal eine Arbeit antritt. | Einzelner Arbeitgeber nicht berechtigt, die erste Seite des Arbeitsbuchs auszufüllen, denn das Dokument muss von der für die Ausstellung von Arbeitsbüchern verantwortlichen Person erstellt und unterzeichnet werden, woraufhin das Siegel des Unternehmens (oder Personaldienstes) angebracht wird, auf dem das Arbeitsbuch zum ersten Mal ausgefüllt wird (Ziffer 2.12 der Anweisungen). |
| 52. Blankoformulare von Arbeitsbüchern und Beilagen dazu werden in einem Safe bei Mitarbeitern der Personaldienste aufbewahrt. | Gemäß Abschnitt 7.2 der Anweisungen Arbeitsbuchformulare und Beilagen dazu in der Buchhaltung geführt als Dokumente mit strenger Rechenschaftspflicht und werden auf Anfrage auf das Konto der für die Führung der Arbeitsbücher verantwortlichen Person ausgestellt. |
Wie kann ich einen Fehler im Arbeitsbuch korrigieren, der einige Jahre nach der Entlassung entdeckt wurde?
Gemäß Abschnitt 2.6 der Anweisungen wird im Falle der Feststellung einer falschen oder ungenauen Aufzeichnung von Informationen über die Arbeit deren Korrektur durchgeführt bei dem Unternehmen, bei dem der entsprechende Eintrag vorgenommen wurde. Gleichzeitig müssen die Informationen über die Arbeit vollständig der ursprünglichen Bestellung (Anweisung) entsprechen und im Falle ihres Verlusts ein weiteres Dokument dieses Unternehmens, das die Ausführung der Arbeiten bestätigt, das nicht im Arbeitsbuch aufgeführt ist (Archivdokumente im Zusammenhang mit der Arbeit des Arbeitnehmers). Aktivität, persönliche Karten, Gehaltsabrechnungen usw.). Zeugenaussagen sind keine Grundlage für die Korrektur bereits getätigter Einträge (Ziffer 2.9 der Weisung).
Wird das Unternehmen, das eine falsche oder unrichtige Eintragung vorgenommen hat, liquidiert, so erfolgt die Änderung durch seinen Rechtsnachfolger und wird mit seinem Siegel beglaubigt, im Falle seines Fehlens durch die übergeordnete Organisation, der dieses Unternehmen unterstellt war, und falls vorhanden keine übergeordnete Organisation - durch das regionale (Stadt-)Archiv (S. 2.8 Anweisungen).
Die Weisung begründet nicht die Aushändigung eines Arbeitsbuchs an einen Arbeitnehmer während seiner Tätigkeit im Unternehmen. Das Arbeitsbuch wird dem Arbeitnehmer bei der Entlassung am letzten Arbeitstag ausgehändigt. Daher ist eine Korrektur von Aufzeichnungen bei früheren Arbeitsplätzen in der Zeit zwischen der Entlassung und der Aufnahme in einen neuen Arbeitsplatz möglich, wenn sich das Arbeitsbuch in den Händen des Arbeitnehmers befindet (Beispiel 6).
Denken Sie daran, dass gemäß Abschnitt 2.20-1 der Anweisung die Arbeitsbücher von Mitarbeitern, die für SPE arbeiten, Einzelpersonen (ohne Gründung einer juristischen Person mit Einstellungsrecht) und Personen, die Leiharbeitskräfte im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen einsetzen, direkt bei den Mitarbeitern gespeichert werden. Daher haben diese Arbeitnehmer jederzeit das Recht, die Berichtigung einer zuvor vorgenommenen falschen Eingabe am bisherigen Arbeitsplatz zu beantragen.
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Beispiel 1 JOBDETAILS
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Beispiel 2 JOBDETAILS
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Beispiel 3 DETAILS ZU BELOHNUNGEN
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Beispiel 4 JOBDETAILS
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Beispiel 5 JOBDETAILS
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Beispiel 6 JOBDETAILS
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Artikel auf unserem Portal bereitgestellt
die Herausgeber des Magazins „Personalbeauftragter der Ukraine“
Wie Sie etwaige Fehler richtig beheben und deren Auftreten in Zukunft verhindern können, analysieren wir anhand eines konkreten Beispiels.
Was brauchen Sie
Das Arbeitsbuch ist das Hauptdokument des festgelegten Formulars, das die Arbeitstätigkeit und die Dienstzeit des Arbeitnehmers bestätigt.
Form
Die Form des Arbeitsbuchs wurde durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225 „Über Arbeitsbücher“ genehmigt. Mit demselben Beschluss wurden die Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber (im Folgenden „Regeln“ genannt) genehmigt. Darin werden Informationen eingetragen:
- über den Mitarbeiter;
- über die Arbeit, die sie leisten;
- darüber, ihn an einen anderen festen Arbeitsplatz zu versetzen;
- über die Entlassung;
- bei Beendigung des Arbeitsvertrages;
- über Auszeichnungen für Arbeitsleistungen.
Die Eintragungen erfolgen in russischer Sprache und auf Grundlage der entsprechenden Anordnungen.
Regeln zur Korrektur von Arbeitsfehlern
Wenn im Arbeitsbuch ein Fehler gemacht wurde, sollten Sie sich an den Regeln orientieren. Sollten bei der Erstausfüllung des Arbeitsblattes Fehler gemacht werden, sind Korrekturen nicht zulässig. Das Formular wird zerstört und ein neues wird gestartet. Wird ein Fehler des vorherigen Arbeitgebers festgestellt, erfolgt die Berichtigung durch den Arbeitgeber am neuen Arbeitsplatz auf der Grundlage einer amtlichen Urkunde des Arbeitgebers, der den Fehler begangen hat, oder durch den Arbeitgeber, der den Fehler direkt begangen hat. Wird die Organisation, die einen falschen oder unrichtigen Eintrag vorgenommen hat, neu organisiert, erfolgt die Berichtigung durch ihren Rechtsnachfolger und im Falle ihrer Liquidation durch den Arbeitgeber am neuen Arbeitsplatz.
Bei der Korrektur von Fehlern in Abschnitten des Arbeitsbuchs, die Angaben zu Arbeiten oder Auszeichnungen enthalten, ist das Streichen unrichtiger oder falscher Angaben nicht zulässig. Um einen falschen Eintrag zu korrigieren, ist es notwendig zu schreiben, dass die Angaben unter der Nummer so und so ungültig sind, und unten unter einer anderen Nummer den korrekten Eintrag vorzunehmen.
Änderungen in den Aufzeichnungen über Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Ausbildung, Beruf erfolgen auf der Grundlage eines Reisepasses, einer Geburtsurkunde, einer Heiratsurkunde, einer Scheidungsurkunde, einer Ausbildungsbescheinigung und anderer Dokumente. Änderungen werden auf der ersten Seite (Titelseite) des Arbeitsbuchs vorgenommen. Das falsche Geburtsdatum wird mit einer Zeile durchgestrichen und neue Daten erfasst. Links zu den relevanten Dokumenten sind auf der Innenseite des Arbeitsbuchs angebracht und durch die Unterschrift des Arbeitgebers und das Siegel der Organisation beglaubigt.
Bitte beachten Sie: Die Datumsangaben in allen Abschnitten sind mit arabischen Ziffern gekennzeichnet: Tag und Monat sind zweistellig, das Jahr ist vierstellig.
Die Einträge erfolgen sauber, mit Stift oder Gel Stift– Tintenroller, einschließlich Kugelschreiber, lichtbeständige Tinte (Paste, Gel) in schwarzer, blauer oder violetter Farbe und ohne Abkürzungen. Es ist verboten, „pr“ zu schreiben. statt „order“ „disp.“ statt „Anweisung“ „trans.“ statt „übersetzt“ usw.
