« Zapamätajte si poslednú vetu“- to sú slová slávneho filmového hrdinu z jedného sovietskeho televízneho seriálu. Táto poznámka prešla „k ľuďom“ a je teraz bežným aforizmom. Skutočne, posledné slová ovplyvňujú celkový dojem z rozhovoru. Preto by ste pri písaní obchodnej alebo osobnej korešpondencie mali starostlivo zvážiť, ako dokončiť list v angličtine a zdvorilo sa rozlúčiť s partnerom. Schopnosť taktne a vhodne používať štandardné klišé frázy na konci listu bude predmetom dnešného materiálu.

Formálny list si vyžaduje zvýšenú pozornosť dodržiavaniu noriem zdvorilosti. Pri úspešnej obchodnej komunikácii vám koniec listu umožňuje zvýšiť účinok vyššie uvedeného textu.

Koniec v obchodnom liste by mal pôsobiť priaznivo: nemala by tam byť posadnutosť, nadmerná emocionalita, lichotenie, zaujatosť a ešte viac hrubosť a nepriateľstvo. Preto je v obchodnej korešpondencii zvykom používať neosobné rečové klišé. V tabuľke nižšie sú uvedené štandardné frázy, ktoré sa často vyskytujú pri vypĺňaní obchodného listu v angličtine.

Ak by ste potrebovali ďalšie informácie, neváhajte ma kontaktovať. Ak potrebujete viac informácií, neváhajte ma kontaktovať.
Ocenili by sme vašu spoluprácu v tejto veci. Ocenili by sme vašu spoluprácu v tejto veci.
Ďakujeme za vašu mimoriadne užitočnú pozornosť v tejto veci. Ďakujeme za vašu mimoriadne užitočnú pozornosť venovanú tejto problematike.
Ešte raz ďakujem za pozornosť, pozornosť a čas. Ešte raz vám ďakujem za vašu pozornosť, váš záujem a váš čas.
Tešíme sa na budovanie silného obchodného vzťahu v budúcnosti. Tešíme sa na nadviazanie úspešnej a silnej spolupráce v budúcnosti.
Využívame túto príležitosť, aby sme vám poďakovali za vašu pomoc. Využívame túto príležitosť, aby sme vám poďakovali za vašu pomoc.
Tešíme sa na vaše potvrdenie. Čakáme na vaše potvrdenie.
Tešíme sa na vašu skorú odpoveď. Dúfame, že dostaneme rýchlu odpoveď.
Obchodovať s vami je vždy potešením. Obchodovať s vami je vždy potešením.
Zabezpečujeme vám našu najlepšiu pozornosť za každých okolností. Sme pripravení vás kedykoľvek vypočuť.

Tieto výrazy pomôžu krásne doplniť text správy. Ale to nie je celý koniec, pretože. žiadny list v angličtine nepotrebuje podpis. Zvyčajne táto krátka poznámka vyjadruje ich rešpekt alebo želanie úspechu. Preklad mnohých z týchto fráz do ruštiny sa zhoduje a dokonca aj pri prechode do angličtiny sa používajú takmer zameniteľne, s výnimkou veľmi malých emocionálnych rozdielov.

Obchodný list v angličtine môže končiť podpisom v nasledujúcom formulári:

  • Vášverne* - s úprimnou úctou;
  • S úctou, Váš* S pozdravom
  • S pozdravomtvoj-S úctou;
  • S vďačnosťou- úprimne vďačný
  • S vďačnosťou- úprimne vďačný;
  • Ďakujem a s pozdravom- s vďakou a prianím všetkého najlepšieho;
  • najlepšieS pozdravom všetko najlepšie;
  • milýS pozdravom- s dobrými prianiami;
  • najlepšieželania- s prianím úspechu.

* Tieto výrazy sa používajú iba vtedy, ak pisateľ osobne nepozná adresáta svojho listu.

Vzdávajúc hold prijatým normám zdvorilosti, dávajú čiarku a na nový riadok napíšu osobné údaje signatára: meno, priezvisko a zastávanú funkciu. Tento list končí.

Takže sme prišli na oficiálne správy a naučili sme sa, ako ich krásne dokončiť. Ale ešte jedna dôležitá otázka zostala nevyriešená: ako možno vyplniť list priateľovi v angličtine alebo výzvu pre zahraničných príbuzných? Podrobne to rozoberieme v ďalšej časti.

Anglické frázy na rozlúčku v priateľskej korešpondencii

Neformálna korešpondencia sa tiež drží zdvorilého tónu, no poskytuje neporovnateľne viac príležitostí na vyjadrenie emócií a zdôraznenie blízkosti a vrúcnosti vzťahov. Preto existuje veľké množstvo odpovedí na otázku, ako dokončiť list v angličtine v osobnej korešpondencii.

Začnime tým, že neformálny text by mal mať aj logický záver: akúsi poslednú poznámku alebo záverečný riadok. A niekedy v záverečnej fáze dôjde k strnulosti: píšete o najnovších správach a udalostiach a krásny koniec listu vám nepríde na myseľ.

Samozrejme, každý má svoj vlastný štýl písania listov, ale aj v priateľskej korešpondencii sa často vyskytujú šablónové frázy. Neviete, ako dokončiť anglický list? Neváhajte si vybrať a napísať jeden z výrazov nižšie. V našom materiáli sú tiež zvýraznené v samostatnej tabuľke.

Tak už treba ísť. No to je asi všetko.
Každopádne, musím ísť a venovať sa svojej práci. Každopádne je čas, aby som išiel robiť svoju prácu.
Musím dokončiť svoj list, pretože musím ísť spať. Musím dokončiť list, pretože je čas, aby som spal.
Buďte v kontakte! Buďme v kontakte!
Je mi ľúto, musím ísť do... Prepáč, ale už musím ísť....
Mám veľa práce. Mám veľa nedokončených vecí.
Dúfam, že sa čoskoro ozvete. Dúfam, že sa čoskoro ozvete.
No, už musím končiť. No je čas, aby som to zbalil.
Odpíšte čoskoro! Odpovedzte rýchlo!
Čoskoro napíšte a dajte mi vedieť o všetkých novinkách. Čoskoro napíšte a dajte mi vedieť o všetkých novinkách.
Nemôžem sa dočkať, až sa ozvem! Nemôžem sa dočkať, až sa mi ozveš!
Nezabudnite napísať! Nezabudnite napísať!
Prosím, povedzte mi viac o… Povedzte mi prosím viac o….
Dajte mi vedieť, čo sa stane. Dajte mi vedieť, čo sa s vami deje.
Napíšte mi, keď budete mať voľno Keď budeš mať voľno, napíš mi pár riadkov.
Maj sa zatiaľ! A teraz zbohom!
Pekný deň! Pekný deň!

Ďalšie anglické témy: Príbehy o pamiatkach Londýna v angličtine

Pomocou týchto klišé môžete každému dodať krásny a zmysluplný vzhľad list.

Zostáva len uviesť zdvorilý vzorec a svoje iniciály. Možností podpisu neformálneho listu je len veľa, no my sme z neho vybrali tie najlepšie a najčastejšie používané príklady. Nemusíte teda dlho rozmýšľať, ako list podpísať.

Ak sú adresátom vašej správy príbuzní alebo dobrí priatelia, bolo by vhodné použiť také formy rozlúčky ako:

  • So srdečným pozdravom- srdečne váš;
  • Tvoje niekedy navždy tvoj;
  • Navždy tvoj- navždy tvoj;
  • Tvoj milujúci brat- Tvoj milujúci brat;
  • tvoj priateľ Tvoj priateľ;
  • Váš veľmi úprimný priateľ- Váš oddaný priateľ;
  • najlepšieželania Všetko najlepšie;
  • Vyjadrite môj pozdrav- Pošlite pozdravy ...;
  • Všetkynanajlepšie Všetko najlepšie.

Ak ste vy a váš partner veľmi blízkymi priateľmi alebo máte vrúcny romantický vzťah, na záchranu prídu tieto želania:

  • Láskavo- S nežnosťou;
  • Veľa lásky- Veľmi ťa milujem;
  • Veľa bozkov Kiss;
  • Objatia- objímam;
  • S láskou a bozkami- Láska a bozky;
  • So všetkou mojou láskou– So všetkou láskou;
  • Vášnivo váš Vášnivo váš;
  • Vždy a navždy Tvoj navždy a navždy;
  • Chýbavy Chýbaš mi;
  • poslaťmôjláskado– Pozdravujem…;
  • vziaťstarostlivosť Dávaj na seba pozor;
  • Až doĎalšiečas- Dobudúcna;
  • Pozrivyčoskoro Uvidíme sa čoskoro;
  • Pozriáno- Maj sa;
  • Na zdravie Zbohom ;
  • Ciao– Chao!

A po vyjadrení našich pocitov nezabudnite dať čiarku a podpísať svoje meno na nový riadok.

Teraz sme oboznámení s pravidlami spracovania všetkých typov korešpondencie. Ale predsa len je lepšie raz vidieť kompletnú ukážku písania, ako niekoľkokrát čítať teóriu abstrahovanú z praxe. Na konci materiálu vám odporúčame pozrieť sa na príklady anglických písmen inej povahy s ruským prekladom.

Ako dokončiť list v angličtine - ukážky a úryvky z korešpondencie

V tejto časti nájdete niekoľko príkladov, ktoré jasne ukazujú formát listov v angličtine, ako aj súlad medzi ich štýlmi a formami zdvorilosti.

Blahoželací list

Milý Daniel a drahá Sarah,

Prijmite naše najsrdečnejšie blahoželanie k výročiu striebornej svadby!

Zdá sa, že ste svoje osudy spojili len včera. Od tohto nádherného dňa však uplynulo dvadsaťpäť rokov.

S veľkým potešením chceme zaželať takémuto ideálnemu páru všetko najlepšie: veľa lásky, veľa zdravia, večnej mladosti a dlhý a šťastný spoločný život! Je to potešenie byť vašimi priateľmi!

Všetko najlepšie k výročiu

Jonathan a Elizabeth Livingstonovci

Milý Daniel a Sarah,

Prijmite, prosím, naše srdečné blahoželanie k výročiu striebornej svadby!

Zdá sa, že ste práve včera spojili svoje osudy. Od tohto nádherného dňa ubehlo už 25 rokov.

S veľkým potešením chceme zaželať takémuto ideálnemu páru len to najlepšie: veľa lásky, pevné zdravie, večnú mladosť a dlhý a šťastný spoločný život. Byť vašimi priateľmi je česť a potešenie!

S prianím všetkého najlepšieho k výročiu,

Jonathan a Elizabeth Livingstonovci.

Listy priateľovi

Ahoj Emily!

Stále čakám na knihu, ktorú ste mi sľúbili poslať na našom poslednom stretnutí. Odvtedy mi nepíšeš, ale očividne toho máš na tanieri veľa.

Každopádne, o týždeň ťa navštívim a máme šancu sa stretnúť.Čo si o tom myslíš? Napíšte mi, keď budete mať voľno.

Ahoj Emily!

Stále čakám na knihu, ktorú si mi sľúbil poslať na našom poslednom stretnutí. Odvtedy ste mi nenapísali, zrejme ste teraz veľmi zaneprázdnený obchodom.

Každopádne o týždeň ťa navštívim a môžeme sa stretnúť. Čo si o tom myslíš? Keď máte voľno, napíšte pár riadkov.

milý Jack,

Veľká vďaka za vaše listy! Rád ťa počujem!

Musím sa ospravedlniť, že som nenapísal skôr. Veľa som pracoval a nemal som žiadny voľný čas. Ale teraz vám môžem povedať o mojej novinke.

Od včera mám dovolenku. Šéf ma pustil na mesiac na dovolenku. Som veľmi rád, teraz môžem ísť konečne do Španielska! Dva roky som šetril peniaze na toto cestovanie a včera som kúpilspiatočnú cestu letenka do Barcelony. V Barcelone strávim dva týždne. Nemôžešpredstav si koľkoSnívalo sa mi o tom! Som proste v siedmom nebi!

Neskôr, keď sa vrátim do Moskvy, pôjdem k rodičom. Žijú v Sankt-Petersburgu. Detstvo som prežil v meste Sankt-Petersburg, takže tam mám veľa priateľov.Veľmi rád sa s nimi stretnem. Po tomto výlete do mesta môjho detstva sa opäť vrátim do Moskvy a napíšem vám všetky moje zážitky.

No, už musím končiť. Dúfam, že sa čoskoro ozvete!

S láskou a bozkami

milý Jack,

Veľmi pekne vám ďakujem za váš list! Je skvelé, že vás počujem!

Musím sa ospravedlniť, že som nenapísala skôr. Pracoval som veľmi tvrdo a nemal som ani minútu voľného času. Ale teraz vám môžem povedať o mojich novinkách.

Od včera som na dovolenke. Šéf mi dovolil ísť na celý mesiac na dovolenku. Som veľmi šťastný, teraz môžem ísť konečne do Španielska! Na túto cestu som si dva roky šetril peniaze a včera som si kúpil spiatočné letenky do Barcelony. V Barcelone strávim dva týždne. Ani si neviete predstaviť, ako veľmi som o tom snívala! Proste som v siedmom nebi!

Neskôr, keď sa vrátim do Moskvy, pôjdem k rodičom. Žijú v Petrohrade. Detstvo som prežil v Petrohrade, takže tam mám veľa priateľov. Veľmi rád sa s nimi stretnem. Po tomto výlete do mesta môjho detstva sa opäť vrátim do Moskvy a napíšem vám všetky svoje dojmy.

No je čas, aby som to zbalil. Dúfam, že sa nám čoskoro ozvete.

Láska a bozky,

Výňatky z obchodných listov

Prijmite naše úprimné ospravedlnenie za nedávne nepríjemnosti. Uisťujeme vás, že prijmeme všetky potrebné opatrenia, aby sa to už v budúcnosti neopakovalo. Ako kompenzáciu sme na vašu objednávku vydali 30% zľavu.

Ešte raz sa ospravedlňujeme za spôsobené nepríjemnosti.

Všetko najlepšie,

Robert Fletcher

Generálny riaditeľ

18 166 957 0

Zamestnanec akéhokoľvek odboru skôr či neskôr čelí problému napísania obchodného listu. Hlavná otázka je, ako začať a ako skončiť? Mnohé stránky ponúkajú základné pravidlá a príklady s malou pozornosťou venovanou záverečnej časti dokumentov.

List musí byť dokonalý vo všetkých smeroch. Aj najmenšie nedodržiavanie pravidiel môže poškodiť vašu dôveryhodnosť alebo prestíž spoločnosti.

V stručnej forme vám odporúčame, aby ste sa oboznámili s hlavnými pravidlami obchodných listov a podrobnejšie sa venovali záverečnej časti úradného listu.

Budete potrebovať:

Všeobecné pravidlá pre obchodné listy

  1. Pri písaní listu pamätajte, že nevyjadrujete svoj vlastný názor, ale hovoríte v mene právnickej osoby (inštitúcie, organizácie alebo podniku).
  2. Je vašou povinnosťou jasne prezentovať výsledky, ktoré chcete týmto listom dosiahnuť a efektívne využiť všetky možnosti textu.
  3. Jasne definujte plán prezentácie, zvýraznite informácie na úvod, telo alebo koniec.
  4. V úvode po odvolaní pripravujeme adresáta na vnímanie. Toto môže byť súhrn udalostí, ktoré viedli k vytvoreniu dokumentu. Hlavná časť obsahuje vyjadrenie podstaty problému s potrebnými argumentmi (vysvetlenie, numerické výpočty, odkazy na legislatívne akty).

Efektívnejší a zrozumiteľnejší text, v ktorom sa najprv uvádza návrh, požiadavka alebo požiadavka, potom argumentácia a vôbec chýba úvodná časť.

Časť zakončenia - prihlášky

Niektoré dokumenty majú prílohy, ktoré dopĺňajú, objasňujú alebo podrobne opisujú konkrétne problémy. Sú nevyhnutne uvedené na konci listu, od posledného odseku o niekoľko riadkov.

Metódy návrhu aplikácie:

1) Žiadosti, ktoré sú uvedené v texte, potom je na nich vyznačená nasledovná značka:

Príloha: na 5 stranách, v 3 vyhotoveniach.

2) Prihlášky, ktoré nie sú uvedené v texte, musia byť uvedené, nezabudnite uviesť názov, počet strán každej prihlášky a počet kópií.

Príloha: "Ocenenie nákladov na rozostavanú stavbu", na 2 stranách, v 3 vyhotoveniach.

3) Niekedy existuje niekoľko aplikácií. Potom sú uvedené podľa mena a očíslované. Pri veľkom počte žiadostí je ich zoznam zostavený samostatne a v liste za textom sa uvádza:

Príloha: ako je uvedené na … s.

K listu priložte kópie dokumentov v poradí, v akom boli očíslované v prílohe.

Žiadosť spravidla podpisujú vedúci štrukturálnych oddelení. V prípade, že sú prílohy viazané, nie je potrebné uvádzať počet strán.

Slušnosť a korektnosť sú základom konca

Existujú rôzne možnosti konštrukcie koncovky. Závisí to od toho, čo bolo uvedené v liste.

Najpoužívanejšie príklady dokončenia:

1) Zopakujte poďakovanie uvedené na začiatku alebo len poďakujte za pomoc:

Ďakujem ešte raz...
Dovoľte mi ešte raz poďakovať...
Ešte raz by sme sa chceli úprimne poďakovať...
Vdaka za pomoc …

2) Vyjadrite nádeje:

Dúfame, že dohoda bude obojstranne výhodná...
Veríme, že Vás naša ponuka zaujme...
Tešíme sa na úzku a obojstranne výhodnú spoluprácu...
Dúfam, že sa čoskoro stretneme aj osobne...
Dúfam, že čoskoro dostanem vašu odpoveď...

3) Ubezpečenie adresáta (zvyčajne má na adresáta psychologický pozitívny vplyv):

Uisťujeme vás, že sa môžete spoľahnúť na našu podporu...
Tešíme sa na spoluprácu s Vami...
Rád s Vami spolupracujem a čakám na Vašu odpoveď...

4) Žiadosť:

Pozorne čítajte a odpovedzte...
Prosím, dajte nám urýchlene vedieť...
Okamžite podniknite kroky na zlepšenie situácie...
Prosím zavolajte mi kedykoľvek Vám to vyhovuje...

5) Opakovanie už vysloveného ospravedlnenia za nepríjemnosti:

Ešte raz sa ospravedlňujem za spôsobené nepríjemnosti...
Úprimne sa ospravedlňujeme za toto nedobrovoľné oneskorenie platby...

Rozlúčka

1) V úradnej korešpondencii sa môžete rozlúčiť rôznymi spôsobmi:

S pozdravom…
S pozdravom a prianím všetkého najlepšieho…
S pozdravom Váš…
Prajeme vám úspech.

2) Ak ste s adresátom dobre oboznámení alebo s ním úspešne spolupracujete, môžete list ukončiť priateľskými frázami (nie kamarátskym):

S úctou…
Všetko najlepšie…
S vďakou a prianím všetkého najlepšieho.

Dokument môžete dokončiť bez použitia týchto konštrukcií!

Funkcie dokončovania listov v angličtine

  1. Zvyčajne končia formálny list takto: S pozdravom (S pozdravom) alebo jednoducho Váš(Vaše) a podpis, pod ktorým uveďte svoje meno a funkciu.
  2. Aby ste partnera nedostali do ťažkej situácie a nenútili vás robiť si domnienky o svojom pohlaví, dajte si tú námahu a napíšte svoje meno celé, teda nie P.R.Dovzhenko, ale Pavel Dovzhenko.

Podpis

Úradníci podpisujú dokumenty v rámci svojej kompetencie.

Nevyhnutným „podpisom“ je názov funkcie, iniciály a priezvisko osoby, ktorá dokument podpísala.

Riaditeľ závodu Mramor (podpis) A.B.Koval

Dokumenty, ktoré sa uzatvárajú v inštitúciách fungujúcich na princípe jednoty velenia, podpisuje jeden úradník (vedúci, zástupca alebo zamestnanec, ktorý je tým poverený).

Písomnosti kolegiálnych orgánov (zápisnice, rozhodnutia) sa podpisujú dvoma podpismi (prednosta a tajomník). Objednávku podpisuje vedúci.

Dva alebo viac podpisov sú uvedené na dokumentoch, za obsah ktorých je zodpovedných niekoľko osôb:

  • Peňažné a finančné dokumenty podpisuje vedúci inštitúcie a hlavný účtovník;
  • Dohody podpisujú zástupcovia zmluvných strán.

Podpisy viacerých osôb na dokumentoch sa umiestňujú pod seba v poradí zodpovedajúcom hierarchii služieb.

Riaditeľ (podpis) S.P.Antonyuk
Hlavný účtovník (podpis) V.T.Dudko

Ak dokument podpisuje viacero osôb zastávajúcich rovnakú funkciu, ich podpisy musia byť umiestnené na rovnakej úrovni.

Riaditeľ závodu "Luch" Riaditeľ závodu "Svet"
(podpis) V.R. Sakhno (podpis) L.P. Kotov

Podpis začína iniciálkami (umiestnenými pred priezviskom), potom priezviskom. Dešifrovanie podpisu v zátvorkách nie je potrebné!

Tuleň

Na niektoré dokumenty, aby sa upevnila právna sila, umiestnia odtlačok pečate: zmluvy, vyhlášky, závery atď. Odtlačok musí obsahovať časť názvu pracovnej pozície a osobný podpis.

dátum

Dátum je umiestnený pod podpisom vľavo.

Oficiálny list je datovaný dňom jeho podpisu alebo schválenia vedúcim inštitúcie.

Existuje všeobecne akceptované poradie zoznamovania:

  1. Prvky dátumu sa píšu v jednom riadku s tromi pármi arabských číslic v poradí: deň, mesiac, rok;
  2. ak je poradové číslo dňa alebo mesiaca číslom prvej desiatky (od 1 do 9), potom sa pred ňu vloží nula: 03.01.15 .
  3. Slovo rok, zníženie G. nedávajte.
  • Na konci skontrolujte list, či neobsahuje gramatické chyby a zistite, či nie je niečo zbytočné.
  • Nechajte list prečítať kolegovi alebo, ak je to možné, nadriadenému. Pohľad zvonku pomôže identifikovať nedostatky, ktoré si možno nevšimnete.
  • Nezabudnite uviesť svoj telefón/e-mailovú adresu. Často je to potrebné na rýchle vyriešenie problému uvedeného v liste.
  • Okrem všeobecných univerzálnych požiadaviek a pravidiel dizajnu je potrebné mať na pamäti, že každý typ dokumentu má svoje vlastné dizajnové prvky.

Pamätajte, že nie všetky dokumenty majú úplný zoznam podrobností uvedených vyššie, ale iba určitý súbor tých, ktoré zabezpečujú právnu silu a úplnosť tohto konkrétneho typu dokumentu.

Veľa šťastia s vašimi transakciami a požadovanými odpoveďami!

často kladené otázky

    Čo je pekné napísať na konci obchodného návrhu?

    V záverečnej fáze nepoužívajte slová a frázy, ktoré možno považovať za manipuláciu („dúfame v obojstranne výhodnú spoluprácu“, „vopred ďakujeme za odpoveď“, „počkáme si na vašu odpoveď“ atď.).

    Čo napísať na koniec listu „s prianím všetkého najlepšieho“ alebo „s úctou“?

    Rozhodne „s rešpektom“ treba dodržiavať biznis štýl komunikácie.

    Čo zvyčajne píšu na konci listu, ak žiadajú rýchlu odpoveď?

    V obchodnom liste sa nič také nepíše.

    Mám do podpisu e-mailu napísať: "s úctou" alebo "s pozdravom"?

    "S pozdravom".

    Ako nahradiť podpis „s rešpektom“?

    "So všetkou úctou", "S rešpektom."

    Ako ukončiť prezentačný list?

    Ďakujem za tvoju pozornosť.

    Aký je iný spôsob, ako napísať „chcem upozorniť“?

    "Chcem informovať", "upozorniť", "informovať", "oznámiť", "upovedomiť".

    Fráza: "Svoju správu ukončím slovami", je to tak?

Pri zatváraní je dôležitý obchodný list. Vaše uzavretie listu by malo zanechať v čitateľovi pozitívny dojem z vás aj z listu, ktorý ste napísali. Pri uzatváraní listu je dôležité použiť vhodné, úctivé a odborné slovo alebo frázu.

Väčšina oficiálnych možností uzavretia listov je vyhradená, ale všimnite si, že medzi možnosťami je určitý stupeň vrúcnosti a známosti. Váš vzťah s osobou, ktorej píšete, bude určený tým, čo si vyberiete.

Prečítajte si nižšie a zistite niektoré z najbežnejších dostupných možností uzávierky a získajte pomoc pri zisťovaní, ktoré z nich sú vhodné pre vašu korešpondenciu.

Príklady na záver listu

Nižšie sú uvedené listové uzávery vhodné pre obchodné a zamestnanecké listy. Nižšie sú uvedené informácie o tom, kedy použiť každý z nich.

S pozdravom, s pozdravom, s pozdravom, s pozdravom- Toto sú najjednoduchšie a najužitočnejšie uzávierky listov na použitie vo formálnom obchodnom prostredí.

Sú vhodné takmer vo všetkých prípadoch a sú skvelým spôsobom, ako uzavrieť sprievodný list alebo žiadosť.

Úprimne, srdečne a s úctou- Tieto uzávery listov napĺňajú potrebu niečoho trochu osobnejšieho. Sú vhodné, ak máte nejaké informácie o osobe, s ktorou si píšete. Možno ste si viackrát písali e-mailom, stretli ste sa tvárou v tvár alebo po telefóne alebo ste sa stretli na networkingovom podujatí.

Srdečný pozdrav, všetko najlepšie a vďačnosť- Tieto uzávery listov sú vhodné aj vtedy, ak máte nejaké znalosti alebo spojenie s osobou, ktorej píšete. Pretože sa môžu týkať obsahu listu, môžu uzavrieť pointu listu. Používajte ich len vtedy, ak majú zmysel s obsahom vášho listu.

Ďalšie príklady uzavretia listu

Keď dokončíte list, nezabudnite zvoliť uzáver listu, ktorý zodpovedá predmetu vášho listu, ako aj vašej osobnej pozícii a vzťahu s osobou, ktorú píšete. Tu je niekoľko príkladov, z ktorých si môžete vybrať.

so srdečným pozdravom

s pozdravom

z vďačnosti,

v sympatii,
s pozdravom

Dobre ďakujem
Všetko dobré,
Ďakujem mnohokrát,

s pozdravom

s pozdravom
s pozdravom
s pozdravom

S úctou,
Ďakujem,

Ďakujem,
Ďakujeme za pomoc v tejto veci,
Ďakujem za tvoju pozornosť,
ďakujem za odporúčanie,
Ďakujem za Tvoj čas,
s pozdravom

S pozdravom,
teplý,
S vďakou,
S najhlbšou sympatiou,
S vďakou,
S úprimnou vďakou
So súcitom
Vašu pomoc si veľmi ceníme,

vaše srdce,
s pozdravom
S úctou,
s pozdravom
Veľké písmená

Názov prvého slova vašej uzávierky. Ak vaša uzávierka obsahuje viac slov, zapíšte si prvé slovo a pre ostatné slová použite malé písmená.

Zatváraniu e-mailov sa treba vyhnúť

V každom obchodnom liste sú určité uzávery, ktorým sa chcete vyhnúť. Väčšina z nich je príliš neformálna. Nasledujú príklady uzáverov, ktorým sa treba vyhnúť:

pozdravujem,
láska,
opatruj sa
xoxo,
Sú príliš neformálne a niektoré (napríklad Láska a XOXO) naznačujú úroveň intimity, ktorá nie je vhodná pre obchodný list.

Vyhnite sa predajniam, ktoré sú vhodnejšie na písanie správ s priateľmi alebo blízkymi.

Tvoj podpis

Na konci listu uveďte svoj podpis. Ak je to fyzické písmeno, najprv sa podpíšte perom a potom nižšie zadajte svoj napísaný podpis.

Ak ide o e-mail, stačí pod odoslanie uviesť svoj napísaný podpis.

V liste je tiež dôležité uviesť svoje kontaktné údaje. Ak ide o fyzický e-mail, vaše kontaktné informácie budú v hornej časti e-mailu. Ak však ide o list, uveďte tieto informácie pod svoj napísaný podpis. Príjemca vám tak bude môcť jednoducho odpovedať.

Ako naformátovať koniec listu

Keď ste si vybrali slovo alebo frázu, ktorú chcete použiť ako príspevok, napíšte za ním čiarku, medzeru a potom pridajte svoj podpis.

Ak posielate tlačenú kópiu e-mailu, ponechajte štyri riadky medzery medzi zatvorením a menom, ktoré ste zadali. Použite tento priestor na podpísanie svojho mena na pere.

Ak posielate e-mail, ponechajte jednu medzeru medzi voľným zatvorením a napísaným podpisom. Uveďte svoje kontaktné informácie priamo pod napísaným podpisom.

Písanie listov

(medzera)
s pozdravom
(medzera)
vlastnoručný podpis
(na poštu) (medzera)
Typický podpis > List s písmenom
(medzera)

s pozdravom
(medzera)
typický podpis
Kontaktné údaje (e-mailom)
Vzorové listy a tipy na písanie
Vzorové listy

Vzorové e-mailové správy

Ukážky profesionálnych e-mailových správ. Tieto ukážky použite na formátovanie profesionálnych e-mailových správ.
obchodné listy

Ako písať obchodné listy, všeobecný formát obchodných listov a šablón a príklady obchodných listov súvisiacich so zamestnaním.

Anglická kultúra je nemysliteľná bez umenia korešpondencie. Po stáročia si anglické dámy a páni vymieňali nádherné správy napísané v súlade s prísnou etiketou – tá určovala, čo sa má písať, kedy a prečo, v akých termínoch, v ktorú dennú dobu a na akom papieri. Listy hrali – a stále hrajú – najdôležitejšiu úlohu v živote ľudí: rozosmievajú vás, prekvapia, intrigujú, zamilujú sa, urazia na smrť a naplnia vás šťastím.

7 hlavných typov neformálnych listov

V osobnom liste môžete

1. Manipulácia: menom, priezviskom alebo použitím slov „ pane/pani”:

2. Otváracia ponuka. Tu vysvetlíte účel svojho listu. Môže ísť o sťažnosť, súhlas alebo odmietnutie prijať pozvanie, odpoveď na doručený list.

3. Telo listu: jeden alebo dva odseky, ktoré odhaľujú tému.

4. Posledný odsek v jednej alebo dvoch vetách. Zhrňte, čo ste napísali, a vyjadrite svoju pripravenosť pokračovať v korešpondencii. Môžete tiež vopred poďakovať príjemcovi za láskavosť alebo rýchlu odpoveď.

5. Záverečné znenie:

6. Dátum a podpis(nie je potrebné).

Na čo si dať pozor

  • Neformálne písanie vám umožňuje používať výrazy z rôznych štýlov, obchodných aj neformálnych, v závislosti od situácie. Môžete dokonca použiť hovorový štýl, slang, skratky a skratky. Len to nepreháňajte s ľudovou rečou, aby váš list nepôsobil drzo, neslušne. Niektoré výrazy v hovorovej reči znejú prijateľne, ale v liste sú nevhodné, aj keď je list neformálny.
  • Idiómy a hovorové výrazy obohaťte jazyk svojho písania – pokojne ich používajte.
  • Dodržujte štruktúru listu, nepreťažujte vety zložitými konštrukciami a dôsledne rozvíjajte myšlienku.
  • Je zvykom nechať prázdny riadok medzi odsekmi kvôli vizuálnemu pohodliu. Z rovnakého dôvodu sa odporúča začínať každý odsek malou zarážkou na začiatku prvého riadku, ak píšete rukou.
  • Využite čas, keď chcete vyjadriť svoje očakávania („ ja teším sa počuť od teba...“ - „Teším sa na vašu odpoveď ...“) alebo o účele vášho listu („ ja píšem vám v mene/v súvislosti s…“-„ Píšem vám na žiadosť / príležitosť ...“). Použite alebo pri hlásení správ alebo popise nedávnych udalostí.
  • skúste rozdeľte telo listu aspoň na dva alebo tri odseky namiesto toho, aby ste sa snažili zmestiť všetko, čo chcete povedať, do jedného veľkého odseku. Informácie sa vnímajú oveľa lepšie, pretože sú rozdelené na logické časti.
  • Ukončite list otázkou adresátovi, aby inicioval pokračovanie korešpondencie. Ukážete teda, že máte záujem o komunikáciu a čakáte na jeho odpoveď – a to bude do bodky logický záver.

1. Pozývací list

Existujú neoficiálne, polooficiálne a. Takýto list by mal obsahovať doplňujúce informácie o podujatí (adresa, dátum a čas, dress code podujatia) a v prípade potreby jasné pokyny, ako sa dostať na miesto konania.

Úvodná veta:

Záverečná veta:

Boli by sme vďační, keby ste mohli…

Budeme vďační, ak budete môcť...

Uveďte prosím, či by ste sa mohli zúčastniť…

Dajte mi prosím vedieť, či sa môžete zúčastniť...

Dúfam, že to zvládneš…

Dúfam, že ťa uvidím...

Dúfam, že môžeš prísť.

Dúfam, že môžeš prísť.

Tešíme sa na vás na…

Tešíme sa na naše stretnutie…

Prosím, dajte mi vedieť, či môžete prísť.

Prosím, dajte mi vedieť, či môžete prísť.

2. List o prijatí pozvánky

Existujú neformálne, polooficiálne a obchodné. Obsahuje jasný a jednoznačný súhlas s účasťou na podujatí.

Úvodná veta:

Záverečná veta:

Na udalosť sa tešíme s veľkým očakávaním.

Tešíme sa na toto podujatie.

Budem sa tešiť na párty. Vidíme sa potom.

Teším sa na párty. Maj sa.

Veľmi sa tešíme na Vašu párty.

Tešíme sa na vás*.

* Štylisticky je v tomto prípade na preklad slova párty vhodnejšia definícia „recepcia“ a nie „párty“, keďže konštrukcia frázy je dosť formálna a s najväčšou pravdepodobnosťou sa vzťahuje na oficiálnu a polooficiálnu recepciu.

3. List o odmietnutí pozvania

Existujú neformálne, polooficiálne a obchodné. Vyjadruje odmietnutie prijať pozvanie.

Úvodná veta:

Záverečná veta:

Je mi ľúto, že som premeškal príležitosť pozdraviť vás osobne.

Je mi ľúto, že som premeškal príležitosť zablahoželať vám osobne.

Ešte raz ďakujem za pozvanie.

Ešte raz ďakujem za pozvanie.

Dúfam, že budeme mať ďalšiu príležitosť stretnúť sa / osláviť…

Dúfam, že dostaneme ďalšiu príležitosť stretnúť sa/osláviť.

Je mi naozaj ľúto, že to budem musieť vynechať.

Veľmi ma mrzí, že sa nebudem môcť zúčastniť.

Som si istý, že sa môžeme stretnúť inokedy.

Som si istý, že sa môžeme stretnúť inokedy.


4. Ospravedlňujúci list

Stáva sa to aj pracovné a neformálne. List by mal obsahovať ospravedlnenie a vysvetlenie, prečo to niekomu spôsobilo nepríjemnosti alebo prečo nebolo možné splniť povinnosti či sľuby.

Úvodná veta:

Záverečná veta:

Ešte raz sa úprimne ospravedlňujem za…

Ešte raz by som sa Vám chcel úprimne ospravedlniť za...

Dúfam, že chápete.

Dúfam, že mi rozumieš.

Dúfam, že moje ospravedlnenie bude prijaté...

Dúfam, že moje ospravedlnenie bude prijaté...

Viem, že neexistuje dostatočne dobré ospravedlnenie pre... a ja len dúfam, že mi odpustíte a pochopíte ma.

Viem, že všetky moje ospravedlnenia nestačia na... a len dúfam
že mi dokážeš odpustiť a pochopiť ma.

5. List s odpoveďou na reklamnú ponuku

Existujú obchodné a poloformálne.

Zvyčajne obsahuje žiadosť o dodatočné informácie alebo žiadosť o objasnenie a doplnenie skôr prijatých informácií.

Úvodná veta:

Záverečná veta:

"Áno" a "nie" osobný list

Musia sa dodržiavať tieto pravidlá:

  • Bez ohľadu na to, aký neformálny je váš list, buďte vždy zdvorilí.
  • Od začiatku uveďte účel listu.
  • Použite príslovky a spojky na prepojenie svojich myšlienok do logického reťazca: potom(potom), neskôr(neskôr), ale(Ale), v rovnakom čase(v rovnakom čase), konečne(konečne).
  • Začnite novú myšlienku na novom riadku: text, ktorý nie je rozdelený na odseky, je ťažké vnímať.
  • Buďte zdržanliví vo vyjadrovaní emócií, najmä v poloformálnych listoch (sťažnosti, gratulácie, pozvánky atď.).

A tomu sa treba vyhnúť:

  • Nepoužívajte nadmerne výkričníky, aj keď píšete priateľovi alebo blízkemu príbuznému.
  • Nezabudnite na úvodné a záverečné frázy – ak má list jasne definovanú logickú štruktúru, je ľahšie čitateľný a zrozumiteľný.
  • Neskáčte z myšlienky do myšlienky, nepíšte náhodne. Myšlienky by mali byť usporiadané v logickom slede.
  • Nepoužívajte dlhé s mnohými vedľajšími členmi a . Účelom listu – aj neformálneho – je sprostredkovať svoje myšlienky adresátovi prvýkrát a nenútiť ho, aby si znovu prečítal každú vetu, aby pochopil význam správy.

Teraz, keď ste sa zoznámili so základnými pravidlami písania neformálnych listov, ponúkame vám pomerne zaujímavý príklad neformálneho listu v angličtine. Takéto listy sa stali skutočným flash mobom anglicky hovoriaceho internetu: píšu ich herci, speváci, slávni blogeri. Napíšte si takýto list aj vy: je to skvelý spôsob, ako sa obrátiť do svojho vnútra (hoci šestnásťročného) a zhodnotiť určité obdobie svojho života:

List môjmu
16-ročný ja

Viem, že je pre vás ťažké uveriť, že by ste niekedy mohli dostať list z budúcnosti, ale toto sa stalo realitou; aj keď váš kalendár ukazuje, že je rok 1996, pre mňa je to už rok 2013. Je skoro úsvit a o pár hodín budem musieť vstať (ak vôbec pôjdem spať) a ísť do práce. Ale nebojte sa, práca je zaujímavá a som s ňou maximálne spokojný. Prečo hovorím "neboj sa?" No pretože ja som ty; Som 33-ročný Steve a píšem si list, keď som mal len 16 rokov.

List
16 ročný ja

Milý Steve!

Viem, že je pre vás ťažké uveriť, že držíte v rukách list z budúcnosti, ale toto je realita: hoci je vo vašom kalendári rok 1996, pre mňa už prišiel rok 2013. Je skoro úsvit a o pár hodín musím vstať (ak si vôbec ľahnem) a ísť do práce. Ale nebojte sa, moja práca je zaujímavá a som s ňou úplne spokojný. Prečo hovorím neboj sa? Áno, pretože ja som ty; Som 33-ročný Steve a píšem list svojmu 16-ročnému ja.

Musím vám povedať toľko vecí a toľko podrobností o mojom živote, šťastných aj smutných. Ale myslím, že by som musel napísať knihu, aby som to všetko opísal; tak sa zameriam len na to, čo je pre vás dôležité v tých ťažkých časoch, ktoré budete mať v roku 1996. Je toľko vecí, ktoré vám chcem povedať, toľko príbehov z môjho života, veselých aj smutných... Ale myslím, že by som musel vydať knihu, aby som ich opísal všetky, takže sa sústredím len na to, čo je dôležité v roku 1996, nie v najľahších časoch.
Nemusíš byť tak zničený tým, čo ti Sally urobila. Viem, že to bolí, je to nespravodlivé a zdá sa, že už nič nie je ako predtým, ale snažte sa nerobiť žiadnu hlúposť, len aby ste zmiernili bolesť, pretože bezdôvodne ublížite len niekoľkým milým ľuďom. Každopádne, váš smútok zmizne bez stopy za mesiac. Tu je jeden malý tip pre vás: 16. septembra o 14:00 choďte na autobusovú stanicu v blízkosti vašej školy. Len sa opýtajte dievčaťa, ktoré tam stojí s Whitmanovou Listy trávy v jej rukách niečo o poézii. Tento jednoduchý akt zvedavosti zmení celý váš život, sľubujem. Nezabíjaj sa tak kvôli tomu, čo urobila Sally. Viem, že ťa to bolí, zaobchádzali s tebou nespravodlivo a zdá sa ti, že veci už nikdy nebudú ako predtým. Len sa snažte nerobiť niečo hlúpe, len aby ste utlmili bolesť, pretože takto bezdôvodne ubližujete dobrým ľuďom. A tvoj smútok prejde bez stopy niekde za mesiac. Tu je malý tip pre vás: 16. septembra o 14:00 choďte na autobusovú zastávku pri škole. Opýtajte sa dievčaťa, ktoré tam stojí so zväzkom Whitmanových listov trávy, niečo o poézii. Tento jednoduchý prejav zvedavosti zmení celý váš život, sľubujem.
Počúvajte seba, svoje vlastné priania a presvedčenia. Viem, že to znie neoriginálne, ale funguje to. Teraz sa cítite utláčaní očakávaniami vašich rodičov, príbuzných, priateľov a spoločnosti. Môže byť ťažké prekonať želania vašich rodičov na vašom účte. Ale je to tak, ako to všetko ide: si to ty alebo všetci ostatní. Máte len dve možnosti: buď strávite celý svoj život tým, že nebudete robiť presne to, čo ste chceli, a pokúsite sa potešiť ľudí okolo vás; alebo môžete urobiť niečo pre seba, žiť šťastnejší život a prinútiť ostatných, aby sa prispôsobili vašim rozhodnutiam. Mimochodom, nebojte sa: urobíte správne rozhodnutie. Ďakujem za to. Počúvajte seba, svoje túžby a presvedčenia. Viem, že to znie banálne, ale bude to fungovať. Teraz ste pod tlakom očakávaní vašich rodičov, príbuzných, priateľov a spoločnosti. Môže byť pre teba ťažké prekračovať želania svojich rodičov kvôli sebe. Ale taký je život: buď ty, alebo ostatní. Máte len dve možnosti: buď strávite zvyšok života robením niečoho, čo nechcete a snažíte sa potešiť ostatných, alebo urobte niečo pre seba, žite šťastne a ponechajte ostatným právo prispôsobiť sa vašim rozhodnutiam. Mimochodom, nebojte sa, vyberiete si správne. Ďakujem ti za to.
A v skratke ešte pár tipov. Nezačínajte fajčiť cigarety. Viem (verte mi), že si myslíte, že fajčenie cigariet vyzerá cool a rebelské, ale pravdou je, že tabak z vás spraví chodiacu ruinu ešte skôr, ako dosiahnete 30. Nejazdite tak rýchlo 11. mája 2003; naučiť sa chodiť a používať pomoc pri chodení na toaletu je rozumné len v detstve, ale nie keď máte 23. Odvážne prijmite tú čudnú pracovnú ponuku v roku 2006 napriek všetkým vašim pochybnostiam; pomôže vám to udržať sa nad vodou, keď všetci okolo vás prídu o prácu o dva roky neskôr. Nakoniec – zostaňte tak pozitívni a otvorení, ako ste vždy boli. V každej komplikovanej situácii pamätajte, že nakoniec bude všetko k lepšiemu. A ešte pár tipov. Nezačínajte fajčiť. Viem (verte mi), že si myslíte, že to vyzerá cool a rebelské, ale tabak z vás v 30 urobí chodiacu trosku. Nejazdite tak rýchlo 11. máj 2003 ako dieťa, ale nie keď máte 23. Pokojne prijať tú zvláštnu pracovnú ponuku v roku 2006 a odmietnuť všetky pochybnosti; pomôže vám to udržať sa nad vodou, keď o dva roky všetci naokolo prídu o prácu. Nakoniec zostaňte takí pozitívni a otvorení, ako ste boli vždy. V každej ťažkej situácii si pamätajte, že nakoniec je všetko pre to najlepšie.

Váš život bude skvelý, verte mi!

Určite si mnohí priatelia, ktorí precestovali rôzne mestá či krajiny, nevymieňajú denne krátke správy na sociálnych sieťach, ale občas si napíšu listy o svojom živote. Niekto píše bežnú poštu, niekto - elektronickú. Samotné písanie listu je jednoduché, ale ako ho dokončiť? Pre mnohých problém. Dnes si povieme, ako správne dokončiť list.

List priateľovi

Ak chcete správne dokončiť list priateľovi, najprv si prečítajte celý text súčasne a skontrolujte chyby. Možno ste vynechali niečo, čo môžete pridať pri kontrole listu.

Pre seba musíte jasne vedieť: chcete dostať odpoveď okamžite alebo očakávate odpoveď, keď sa naskytne príležitosť? Predtým, ako niečo napíšete na koniec listu, rozhodnite sa pre logický odkaz, aby nevznikol taký pocit, že list nie je dokončený, pokiaľ, samozrejme, nechcete adresáta zaujať.

Ale ako úplne ukončiť list priateľovi a nechať len malú frázu? Nestojí za to rozlúčiť sa príliš zdĺhavo, pretože takto sa v živote pravdepodobne nerozlúčite. Keď ste svoj list upravili, koniec sa ukázal ako zmysluplný a myšlienka sa skončila, potom na úplný koniec v spodnej časti listu môžete pridať frázy, ako napríklad:

  • Vaša (ja) priateľka / priateľ (meno);
  • >Čakanie na odpoveď;
  • Chcem ťa čoskoro vidieť;
  • Maj sa;
  • Počkajte na návštevu;
  • Príde čoskoro;
  • Kiss (NAME);
  • Všetko najlepšie;
  • S prianím všetkého najlepšieho, váš priateľ / priateľka (meno).

Obchodný list

Pri vypĺňaní obchodného listu ho musíte ešte dôkladnejšie skontrolovať na chyby a gramotnosť textu, aby bolo všetko jasne uvedené, takže nie je nič zbytočné, samozrejme bez slov ako „che“, „áno, žiadny problém “ a podobne. Váš tón by mal byť dosť dôveryhodný a pomerne ľahko pochopiteľný.

Keď sa váš príbeh blíži ku koncu, mali by ste adresáta konečne niečím zaujať, pretože koniec listu je pamätnejší. To však neznamená, že by ste na začiatku nemali ukázať všetky svoje karty. Postupne treba nechať záujem rásť a na konci ho úplne otvoriť, aby vám list zostal v pamäti.

Pred premýšľaním o tom, ako dokončiť obchodný list, by ste si mali napísať zoznam dokumentov priložených k listu, ak nejaké existujú. Zoznam musí byť očíslovaný a dokumenty musia byť vnorené v poradí, v akom ste predtým uviedli. Posledná fráza použitá v obchodnom liste môže znieť takto:

  • S pozdravom (meno);
  • nádej na spoluprácu;
  • S úctou (meno);
  • Ďakujem za odpoveď na moju ponuku.

Rozlúčky v angličtine v listoch

Keď komunikujete s priateľmi alebo si dopisujete s milovanou osobou, nemusíte dodržiavať určité hranice komunikácie. Niekde si môžete zahrať vtip alebo napísať slovo, ktoré by ste v obchodnom liste nevedeli použiť. To vám umožní komunikovať otvorenejšie.

V súčasnosti je medzi mladými ľuďmi rozšírený iný slang, ktorý je pre staršiu generáciu nezrozumiteľný. Jedným z týchto slangov je nahrádzanie ruských slov cudzími. Ako dokončiť list v angličtine sa nelíši od predchádzajúcich tipov. Akýkoľvek list by mal byť skontrolovaný, aby nestratil tvár a odoslal ho s kopou škvŕn a nedokončených myšlienok. Len na záver môžete pridať taký twist ako rozlúčka v angličtine. Poskytneme vám napríklad niekoľko vhodných fráz:

  • S láskou (Name) - S láskou (Name);
  • Talk to you later - Poďme sa porozprávať neskôr;
  • Good Cheers!* - Dobrá nálada!*;
  • Všetko najlepšie (Name) - S prianím všetkého najlepšieho (NAME);
  • Uvidíme sa čoskoro - Uvidíme sa čoskoro;
  • Yours, (Name) - Yours / Yours (Name);
  • Všetko najlepšie - S prianím všetkého najlepšieho;
  • Vopred ďakujem - Vopred ďakujem za odpoveď;
  • Veľa šťastia - prajem veľa šťastia;
  • Pozdravte všetkých - Pozdravte všetkých;
  • Skutočne tvoj (meno) - S pozdravom (meno);
  • S pozdravom tvoj (meno) - S pozdravom tvoj / tvoj (meno).