V programu 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 obstaja poseben register informacij, ki hrani podatke o podpisnikih dokumentov, ki se odražajo v tiskanih obrazcih.

Kje lahko najdem in nastavim odgovorne osebe v 1C?

Najprej izpolnimo podpise. Odgovorne osebe najdete v razdelku »Podpisi« v imeniku »Organizacije«.

Na voljo vam bodo tri odgovorne vloge, ki jih lahko konfigurirate: vodja, glavni računovodja in blagajnik. Izpolnite jih z navedbo zaposlenih in položajev. To nastavitev lahko izvedete na kartici organizacije ali na hiperpovezavi »Zgodovina«, ki se nahaja na desni.

Obrazec za zgodovino podpisov prikazuje posameznika, delovno mesto in datum začetka veljavnosti. Kliknite na gumb "Ustvari".

V oknu, ki se odpre, izberite položaj, fizični. osebo in datum.

Vse izvedene spremembe se bodo odražale v zgodovini.

Poročevalci so konfigurirani na enak način kot podpisi. Za dostop do te nastavitve sledite istoimenski hiperpovezavi.

Odgovorne osebe v obračunskem potrdilu

Oglejmo si nastavitev podpisov na primeru potrdila o obračunu amortizacije. V obliki tega poročila kliknite na gumb "Prikaži nastavitve".

Po izdelavi poročila se v njem pojavi vrstica z navedbo odgovorne osebe.

To nastavitev je mogoče omogočiti ne samo v tem poročilu, ampak tudi v številnih drugih.

Organizacije" v 1C? Kako spremeniti priimek glavnega računovodje, blagajnika ali direktorja v 1C?

Naši uporabniki občasno postavljajo ta in podobna vprašanja. Danes si bomo ogledali odgovor nanje. Oglejmo si najpogostejše konfiguracije, ki se uporabljajo v računovodskih oddelkih organizacij. Gre za računovodske različice različic 1C 7.7, 1C 8.2 in 1C 8.3. Kako spremeniti v 1C: , ?

1C 7.7 ====

Začnimo z 1C 7.7. Tisti. 1C Računovodstvo 7.7 za Ukrajino izdaja 302.

Odprite 1C v načinu "Enterprise". Pojdimo v imenik podjetij.

Na seznamu podjetij, ki se odpre, dvakrat kliknite na želeno podjetje.

V kartici podjetja bo na voljo razdelek odgovornih oseb organizacije, ki ga lahko urejate s klikom na gumb “...”.

1C 8.2 ====

Nadaljujmo s spreminjanjem odgovornih oseb zdaj v 1C 8.2. In sicer 1C Računovodstvo 8.2 za Ukrajino izdaja 1.2.20.4. Dejstvo, da se obravnava izvaja v konfiguraciji za Ukrajino, ni pomembno; splošni pomen dejanj bo podoben za glavne konfiguracije 1C za druge države.

1C odpremo v običajnem načinu "Enterprise". Pojdite na razdelek »Podjetje«. To lahko storite v glavnem meniju in na funkcijski plošči. Nato izberite element "osebe organizacij".

In že v oknu »Odgovorne osebe organizacij« lahko ustvarjate, brišete in urejate vodje in druge odgovorne osebe tako za posamezne organizacije kot za ločene oddelke.

V istem oknu postanejo na voljo drugi podrejeni imeniki, potrebni za takšno operacijo - "Položaji organizacij", "Posamezniki", "Organizacije".

Ločeno je treba opozoriti, da se seznam vrst odgovornih oseb nanaša na podatkovni tip "naštevanje". Vrednosti oštevilčenja so podane v začetni fazi konfiguracije; v fazi izvajanja se ne spremenijo. Če morate urediti ta seznam, lahko.

1C 8.3 ====

V računovodski različici 1C 8.3 se sprememba odgovornih oseb organizacije bistveno ne razlikuje od zgoraj obravnavanih možnosti.

Odpremo tudi rusko konfiguracijo 1C Accounting 8.3 v načinu »Enterprise«. Najdemo razdelek menija "Imeniki in računovodske nastavitve", kliknite na ta element. Nato v desnem meniju odprite seznam organizacij s klikom na istoimensko točko menija.

Na seznamu organizacij izberite tisto, v kateri je potrebno zamenjati odgovorne osebe. V našem primeru bomo izbrali tistega, ki je nastavljen kot glavni.

V desnem meniju kartice organizacije, ki se odpre, izberite »Odgovorne osebe«.

Sedaj lahko z izbiro polja »Odgovorne osebe« vidite osebne podatke. Z dvojnim klikom na vnose tabele na desni pa lahko spremenite vnose s podatki o posameznikih, položajih in datumih začetka nalog. Iz seznama odgovornih oseb lahko dodajate ali brišete vnose.

V kartici odgovorne osebe si lahko ogledate tudi zgodovino sprememb.

S tem menimo, da je tematika sprememb odgovornih oseb zaključena.

Prenesite ilustrirana navodila:

Kako spremeniti priimek glavnega računovodje v 1C?
Kje v 1C 8.2 spremenite glavnega računovodjo
1s82 Ne morem spremeniti imena računovodje v dokumentih
Kako spremeniti priimek odgovornih oseb v 1C?
Odgovorne osebe organizacij v tiskanih obrazcih v 1C
Kako spremeniti odgovorne osebe v 1C?
Menjava odgovornih oseb v 1C
kako zamenjati odgovorno osebo v 1c
kako zamenjati odgovorno osebo v 1c

Kar zagotavlja, da so na tiskanih obrazcih dokumentov prikazani položaji in imena podpisnikov. Ne beleži dejanske zaposlitve zaposlenega ali premestitve na drugo delovno mesto, ampak vpliva le na podpise na dokumentih.

Kje lahko najdem "Odgovorne osebe" v 1C računovodstvu? Vodja, glavni računovodja in blagajnik so prikazani v razdelku »Podpisi« v organizacijskem obrazcu (zavihek »Glavni«):

Pridobite 267 video lekcij o 1C brezplačno:

Če se je odgovorna oseba spremenila, lahko njene podatke uredite s klikom na povezavo. Ko so povezave prvotno izpolnjene, bodo videti kot »Ustvari«. Povezava odpre obrazec, kjer morate izbrati posameznika in položaj. Izbor je na voljo v ustreznih imenikih. Upoštevajte, da ime odgovorne osebe in položaj nista ista stvar.

Na primer, vodja lahko zaseda položaj "direktorja", "generalnega direktorja" ali "predsednika", glavni računovodja s polnim delovnim časom lahko deluje tudi kot blagajnik itd.

Podatek o odgovorni osebi označuje določen datum, medtem ko program beleži zgodovino sprememb. Tako bo pri tiskanju dokumentov prikaz podpisov odvisen od datuma. Prikazane bodo tiste odgovorne osebe, ki so aktivne na datum dokumenta.

Program 1C predvideva tudi druge odgovorne osebe - vodjo kadrovske službe, odgovorne za računovodstvo in davčne registre, pooblaščenca in izvršitelja. Na voljo so v organizacijskem obrazcu na zavihku »Odgovorne osebe«.

Če želite vnesti ali spremeniti podatke o odgovorni osebi, jo morate izbrati v levem stolpcu in klikniti »Ustvari«. Trenutne odgovorne osebe so prikazane v desnem stolpcu s shranjeno zgodovino sprememb.

Kako vnesti odgovorne osebe organizacije v računovodski program 1C 8.3?

»Odgovorne osebe« v 1C Računovodstvo 8.3 (3.0) je register informacij, ki služi za zagotovitev, da so položaji in imena podpisnikov prikazani v tiskanih oblikah dokumentov. Ne beleži dejanske zaposlitve zaposlenega ali premestitve na drugo delovno mesto, ampak vpliva le na podpise na dokumentih.

Kje najdem odgovorne osebe v 1C računovodstvu? Vodja, glavni računovodja in blagajnik - so prikazani v razdelku »Podpisi« v organizacijskem obrazcu (zavihek »Glavno«):

Če se je odgovorna oseba spremenila, lahko njene podatke uredite s klikom na povezavo. Ko so povezave prvotno izpolnjene, bodo videti kot »Ustvari«. Povezava odpre obrazec, kjer morate izbrati posameznika in položaj. Izbor je na voljo v ustreznih imenikih. Upoštevajte, da ime odgovorne osebe in položaj nista ista stvar.

Na primer, vodja lahko zaseda položaj "direktorja", "generalnega direktorja" ali "predsednika", glavni računovodja s polnim delovnim časom lahko deluje tudi kot blagajnik itd.

Podatek o odgovorni osebi označuje določen datum, medtem ko program beleži zgodovino sprememb. Tako bo pri tiskanju dokumentov prikaz podpisov odvisen od datuma. Prikazane bodo tiste odgovorne osebe, ki so aktivne na datum dokumenta.

Program 1C predvideva tudi druge odgovorne osebe - vodjo kadrovske službe, odgovorne za računovodstvo in davčne registre, pooblaščenca in izvršitelja. Na voljo so v organizacijskem obrazcu na zavihku »Odgovorne osebe«.

Če želite vnesti ali spremeniti podatke o odgovorni osebi, jo morate izbrati v levem stolpcu in klikniti »Ustvari«. V desnem stolpcu so prikazane trenutne odgovorne osebe, zgodovina sprememb pa se ohranja.

Na podlagi materialov: programmist1s.ru

Podjetje je zamenjalo direktorja. Kako spremeniti te podatke v 1C, tako da program v dokumente vstavi prejšnjega ali novega direktorja, odvisno od datuma, ko je bil dokument ustvarjen, bomo razpravljali v našem novem članku.
Tako je naša organizacija od 1. avgusta 2017 zamenjala generalnega direktorja. Za vsak slučaj naj vas spomnim, kje se v programu 1C: Računovodstvo 8, izdaja 3 nahajajo nastavitve za odgovorne osebe organizacije.
V poglavju Glavni odprite seznam organizacij.

Odprite organizacijsko kartico in v razdelku Osnove Najdemo podatke o odgovornih osebah:

Spremeniti moramo podatke o vodji organizacije, vendar tako, da se do 01.08.2017 v dokumente vnesejo podatki prejšnjega direktorja, od 01.08.2017 pa novi. Za to bomo uporabili hiperpovezavo Zgodba:

Odpre se okno s podatki o vseh vodjah organizacije in tu kliknemo na gumb Ustvari Dodamo nove podatke o generalnem direktorju:

Tukaj je pomembno navesti, od kdaj velja novi upravitelj:

Shranjujemo nove podatke in beležimo nove podatke o organizaciji.
Zdaj, če ustvarimo račun ali račun, katerega datumi so enaki ali večji od 01.08.2017, bodo podatki o novem direktorju prikazani v tiskani obliki:

Če spremenite datum v dokumentu na kateri koli drug datum pred 01.08.2017, bo prejšnji direktor naveden v tiskanem obrazcu.
Vendar pa se včasih naše stranke, običajno nove, pritožujejo, da kljub temu, da so bili podatki o odgovornih osebah v programu spremenjeni, je v dokumentih vedno natisnjeno ime prejšnjega direktorja, glavnega računovodje ali blagajničarke. Prej se je ta situacija pojavljala tudi v 1C: Računovodstvo 8, zdaj pa je bila težava odpravljena v tem programu, vendar se lahko pojavi v programu 1C: ZUP ali 1C: UNF ali v nekaterih drugih programih. Pravzaprav je vse zelo preprosto in tukaj ni skrivnosti.
Skoraj vsi uporabniki ustvarjajo dokumente v programih s KOPIRANJEM med delom. In seveda pri kopiranju avtomatsko prenesete vse podatke iz prejšnjega računa ali računa v nov dokument. Vključno s podatki o podpisnikih.
V tem primeru lahko priporočam dve možnosti: ali ustvarite nov dokument brez kopiranja starega, tj. kliknite gumb USTVARI ali popravite podpisnika v kopiranem dokumentu. To lahko storite z močjo hiperpovezav na dnu vsakega dokumenta.