V ruski zakonodaji za različne vrste dokumentov obstajajo določena pravila za njihovo izpolnjevanje. Prav tako ima vsak od njih rok. Delovni zvezek zaposlenega ni izjema. Kakšni so roki za izpolnjevanje delovne knjižice ob prijavi na delovno mesto? To vprašanje je pomembno, ker zahteva podrobno in natančno razlago.

Zaposlitev zaposlenega

Če želite dobiti službo, morate predložiti določen seznam dokumentov, ki potrjujejo številne vidike, ki zanimajo upravitelja:

  • potni list)
  • porod)
  • pokojninsko potrdilo)
  • vojaška izkaznica)
  • spričevalo ali diploma)
  • listine o dodatnem izobraževanju.

Za pridobitev ločene vrste dela bodo morda potrebni naslednji dokumenti:

  • vozniško dovoljenje)
  • dovoljenje za te vrste dejavnost)
  • medicinska knjiga.

Druga vrsta dokumentacije ni zabeležena v delovnem zakoniku Rusije. Za to bi moral vedeti vodja in občan, ki je prišel k njemu.

Delodajalec mora ob zaposlitvi delavca izdati odredbo o njegovi zaposlitvi. Na podlagi tega dokumenta boste morali narediti vpis v delovno in osebno mapo.

Registracija delovne knjižice

Oseba, ki želi najti službo, nujno potrebuje svojo delovno knjižico. Če je državljan že delal v katerem koli podjetju, mora biti ta dokument v njegovih rokah. Ko pa je oseba prvič prišla po službo, se morate tukaj obrniti na delodajalca.

Po zakonu je mogoče sodobne knjige kupiti v tistih organizacijah, ki so pooblaščene za tovrstno dejavnost. Običajno podjetje kupi ta dokument po ceni, določeni v pogodbi.

Obrazci dela so v kadrovski službi oziroma v enoti, ki je zanje pristojna. Na zahtevo delodajalca se delavcu izda knjiga (nov obrazec). V tem primeru mora vodja od njega vzeti znesek, ki je enak stroškom dokumenta. Vendar obstajajo izjeme:

  • množična narava uničenja dokumentacije, ki je bila v organizaciji)
  • nepravilno izpolnjen obrazec s strani odgovorne osebe.

Ta dva primera kažeta na to, da stroške nabave nove knjižice nosi delodajalec.

Prav tako mora imeti vsako podjetje dokumente o obračunavanju dela:

  • knjiga prihodkov in odhodkov)
  • prometna knjiga.

S to knjigovodsko dokumentacijo se spremlja vse, kar se dogaja s knjigami zaposlenih, vodi pa se tudi evidenca izdaje novih obrazcev in vložkov.

Izpolnjevanje delovne knjižice

Knjigo zaposlenih izpolni vodja, kadrovski delavec, druga oseba, ki je v zvezi s svojimi nalogami pooblaščena za to vrsto dejavnosti. Na začetku se delo izda v organizaciji, ki je zaposlenemu izdala dokument. Knjiga ima več razdelkov, ki jih je treba dokončati:

  • titular)
  • podrobnosti o delu)
  • informacije o nagradi.

Vsaka stran ima svoja pravila oblikovanja. Glavna stran (naslovna stran) vsebuje osebne podatke o zaposlenem:

  • Datum rojstva)
  • izobraževanje)
  • poklic, posebnost.

Na koncu naslovne strani je poseben stolpec za podpis lastnika in upravnika.

Podatki o delu in nagradah so zabeleženi na naslednjih naslovnicah knjige. Tu so vse glavne točke dela zaposlenega:

  • naprava)
  • prevod)
  • odpust)
  • pomembne nagrade in tako naprej.

Pri prijavi delavca lahko tukaj navedete tudi, da je bil uslužbenec posebnih enot (policija, davčna služba). Ob predložitvi vojaškega spričevala morate vnesti evidenco služenja v vojski.

Vsi podatki v knjižici zaposlenih morajo biti potrjeni s posebnim dokumentom:

  • naročilo)
  • listina o izobrazbi)
  • sklep sestanka)
  • dokument o spremembi osebnih podatkov.

In še eno zelo pomembna lastnost pri načrtovanju dela: vsak vpis mora biti potrjen s podpisom in pečatom.

Kako narediti vnose na naslovni strani delovne knjige

Za naslovno stran velja eno pomembno pravilo: vnesite podatke brez napak. Kadar na tej strani glava dopušča netočnost ali nezanesljivost, se obrazec šteje za poškodovanega. O njegovem preklicu se sestavi akt, ki se nato vloži v posebno mapo, nato pa se poškodovano delo uniči.

Obstajajo situacije, ko napačen vnos ni bil takoj opažen. In zaposleni je v organizaciji delal zelo dolgo, njegove dolgoletne izkušnje so navedene v delovni kartoteki. Tu delodajalci popuščajo. Če želite popraviti vnos na naslovni strani, previdno prečrtajte napačen vnos in napišite pravilnega.

Naslovno stran lahko dopolnite. To velja za izobrazbo, poklic, specialnost. Vstavi se vejica in za starim podatkom se popravi nov. Poleg tega zakonodaja omogoča spreminjanje polnega imena lastnika knjige. V tem primeru se stari podatki v celoti prečrtajo in zraven predpišejo novi. Prečrtan napis mora biti jasno viden. Prečrtanje posameznih črk ali številk je prepovedano.

Če se je delavec v podjetju zaposlil kot študent, potem mora biti na naslovni strani dela zagotovo podatek o nedokončani visokošolski izobrazbi. Ko zaposleni prejme diplomo, jo mora predložiti svojemu vodji, da zabeleži podatke o opravljeni visokošolski izobrazbi.

V kateri koli od teh možnosti mora zaposleni pokazati dokument, ki potrjuje verodostojnost informacij. Vpisuje se na hrbtni strani delovne platnice (ime, številka, številka). Vpis je potrjen s podpisom in žigom.

Kako narediti vpise o delu in nagradah v delovno knjižico

Ko vodja izpolni stran, ki se nanaša na delo občana, najprej napiše ime organizacije (polno in okrajšavo). V mnogih podjetjih je že pripravljen pečat, v katerem je zapisano ime podjetja. Zaradi prihranka časa se ta žig preprosto odlepi na določeno mesto na uradu za delo.

Nato se zapiše zaporedna številka vpisa, njegov dan, mesec in leto. Glavni podatki so zapisani pod imenom. V tem primeru mora obstajati navedba člena kodeksa, pravilnika ali navodila. Na koncu vnosov morate navesti številko in datum dokumenta, ki je podlaga za ta vnos.

V knjigi so zapisana le posebna priznanja. Majhne nagrade - zahvale, diplome - ne vstopajo. Tudi kazni za zaposlenega ne bi smele biti zabeležene v delu. Edina stvar, ki se zabeleži, je odpust (kot oblika kazni).

Ker so podatki v delu napisani ročno, se napakam ni mogoče izogniti. Če je obrazec na glavni strani zaradi nepravilnega črkovanja neuporaben, je v delovnih informacijah takšne napake mogoče popraviti. Obstajata dve pomembni vrsti napak:

  • zgrešen vnos)
  • prišlo je do napake.

Odgovorna oseba lahko pozabi vpisati naziv organizacije v knjigo. Brez tega vnosa bodo vse spodnje informacije nezakonite. Zato je treba nepravilen vnos razveljaviti. Vstavi se naslednja serijska številka v določeni vrstici, datum in zapis, da je treba prejšnje podatke šteti za neveljavne. Nato se spodaj zapiše ime organizacije in ostali zapisi.

Če pride do napake, je tudi vnos neveljaven. Toda hkrati morate popraviti pravilno črkovanje.

Še ena točka, ki je zelo zanimiva za kadrovske službe in delodajalce. Ko je v knjigi veliko vnosov in ni kam vnesti naslednjega, se v delovnem delu sestavi vložek. Z njim lahko nadaljujete z zakonitim izpolnjevanjem dokumenta.

Dokumenti, členi delovnega zakonika, potrditev, podpis, pečat - vse to je treba zabeležiti v delu pri izpolnjevanju in popravku.

Ko vodja izpolnjuje delovni zvezek, se mora zanašati na temeljne dokumente:

  • delovni zakonik Rusije)
  • odlok o delu)
  • Odlok o navodilu.

V skladu s tem so v zakonodaji določeni pravilniki in navodila v oporo pri pripravi knjig.

Glede na to, da se po zakonu delovna knjižica vodi za vse zaposlene, ki delajo v podjetju več kot pet dni, bi morala registracija potekati na podlagi tega obdobja. Iz tega izhaja, da ima delodajalec na voljo sedem dni od dneva, ko delavec nastopi delo, da izpolni delo. Prav tako mora biti lastnik knjige po vseh pravilih osebno prisoten ob vpisu in vseh vpisih v knjigo. Njegov podpis bo potreben tudi na naslovnici na dnu strani.

Delo z uradnikom za delovno osebje se začne z dnem, ko je delavec uradno sprejet na določeno delovno mesto. Ta dokument hrani organizacija do odhoda zaposlenega. V tem primeru je delavec ob odpuščanju z navedbo potrebne dokumentacije dolžan preveriti pravilnost vseh vnosov v tem podjetju in se podpisati kot potrditev.

Kopija delovne knjižice in pogoji njene izdaje

Pri prijavi na številne primere mora oseba zbrati potrebno dokumentacijo. Vključuje tudi kopijo dela. Vodja nima pravice izdati knjige v roke, zato mora ob prijavi zaposlenega v treh dneh izdati kopijo dokumenta.

Vsako izpolnjeno stran natisnemo tako, da je možen vpogled v evidenco. Nato na vsaki strani odgovorni uslužbenec postavi položaj, podpis in pečat. Na koncu postopka je potrebno celotno kopijo dela overiti in napisati »Kopija je pravilna«. Po tem morate zabeležiti podatke, da zaposleni dela v podjetju do danes.

Kot vsaka fotokopija ima tudi kopija delovne knjižice svoje roke. Pri vlogi za posojilo (gotovinsko, hipotekarno) v bankah je potreben ta dokument, ki ima rok veljavnosti en mesec. To je v najboljšem primeru. Obstajajo bančne organizacije, ki določijo dva tedna in celo tri dni. To bi moralo biti zapisano v pogojih za pridobitev posojila, podjetje pa je dolžno opozoriti na termin.

Pri izdaji tujega potnega lista Zvezna služba za migracije določi enomesečni rok veljavnosti za kopijo knjige. Toda ob koncesijah organizacija meni, da je treba ta dokument razširiti na delovnem mestu državljana s pomočjo ponovnega tiskanja in podpisa vodje.

Obstajajo tudi organizacije, kjer je kopija pravilna tri mesece od datuma podpisa delodajalca.

Zelo pomembno je vedeti, da je knjiga zaposlenega njegov glavni dokument, ki lahko potrdi dejavnosti zaposlenega, njegovo delovno dobo. Tudi pridobivanje pokojnine ni popolno brez dela. Zato je vredno skrbno pristopiti k dokončanju knjige in njenim rokom, ki jih določa zakon.

  • Kadrovsko in delovno pravo

Zaposlitvena zgodovina je pomemben dokument, ki potrjuje delovne izkušnje zaposlenega. Državljanu se izda na prvem delovnem mestu, nato vseskozi delovna dejavnost izpolnijo delodajalci. Izjema je sklenitev civilnopravne pogodbe med delavcem in delodajalcem, ki ne predvideva vpisa v delovno knjižico. Ali lahko dobim drugo delovno knjižico? To danes zanima mnoge v povezavi z možnostjo združevanja dela v več organizacijah. Vendar pa obstaja več scenarijev, v katerih je treba pridobiti nov dokument. Lahko bi bilo:

  • izguba delovne knjižice;
  • želja po skrivanju informacij o prejšnji službi pred novim delodajalcem;
  • selitev v nov kraj bivanja, ko dokumenti ostanejo na istem delovnem mestu.

Delovna knjižica v primeru izgube se lahko vpiše na novem delovnem mestu, če zaposleni napiše izjavo o izgubi prvega dokumenta. Vendar pa kadrovik nima pravice narediti kakršnih koli podvojenih evidenc na podlagi besed zaposlenega ali kakršnih koli potrdil. Vladna uredba št. 225 z dne 16. aprila 2003 določa Pravila za vodenje in hrambo delovnih knjižic, ki so obvezna za delodajalce, ne glede na to, ali gre za samostojnega podjetnika ali veliko podjetje.

V skladu s členom 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije je za izvršitev odpovedi pogodbe o zaposlitvi potrebno, da delodajalec izpolni določene pogoje glede vračila dokumentov. Zadnji dan dela mora zaposleni prejeti celotno poravnavo vseh plačil v zvezi z odpustom in vrniti delovno knjižico z zapisom iz zadnjega kraja dela. Če pride do zavrnitve ali odsotnosti zaposlenega v oddelku za človeške vire, je specialist dolžan poslati obvestilo o potrebi po vpisu v delovno knjižico. Zakon predvideva pošiljanje dokumenta po pošti na zahtevo zaposlenega z njegovim soglasjem.

Glavne funkcije delovne knjige

66. člen zakonika o delu Ruske federacije opisuje funkcije delovne knjižice ruskega državljana. Zasnovan je za:

  • odraz delovne dobe, ki je potreben pri izračunu pokojnine;
  • zagotavljanje informacij o izobrazbi zaposlenega, njegovih kvalifikacijah;
  • odraža informacije o nagradah;
  • obveščanje o razlogih za odpust iz prejšnjih delovnih mest.

Danes se na trgu dela pogosto srečujemo z naslednjo situacijo: zaposleni ima več delovnih knjižic, ki se mu ne mudi odnesti iz komercialnih organizacij, saj je tam delal več mesecev. Dokument s takšnim vpisom za zaposlenega ni zanimiv, ker ne bo bistveno vplival na velikost prihodnje pokojnine. Da, in pogosto državljani ne razmišljajo o upokojitveni starosti zaradi oddaljenosti v času. Za zagotovitev starosti pa je treba vnaprej razmišljati o vseh prispevkih v pokojninski sklad. Delovna knjižica bo potrditev delovnih izkušenj skozi vse življenje.

Zakon ne prepoveduje imeti druge delovne knjižice, vendar je treba spomniti, da pri izračunu pokojnine ali drugih plačil ni vzporednih izkušenj. Zato so za vse izračune potrebne le izkušnje, ko delodajalec opravi odbitke in so vsi davki pravočasno plačani v proračun države.


Vzporedna delovna knjižica z oznakami v drugih podjetjih se lahko šteje za dokument, ki odraža delo s krajšim delovnim časom, čeprav takšna dejanja niso potrebna. Na podlagi ruske zakonodaje se lahko vse oznake vnesejo v en dokument.

Enake ugodnosti, prejete na več delovnih mestih, ne bi smele biti. Ugodnosti je treba prejeti le na podlagi enega dokumenta, ene baze podatkov. V nasprotnem primeru se lahko dejanja zaposlenega obravnavajo kot poskus obogatenja na nezakonit način. Odgovornost zaposlenega v takšnih situacijah bo vodila do uporabe kazni in kazni v skladu z zakonodajo Rusije.

V sistemu državnega pokojninskega zavarovanja obstaja osebni račun, ki vsebuje vse podatke o delovni dejavnosti državljana. Vendar pa je delovna knjižica danes obvezen dokument za imenovanje pokojnine. In občan mora vlogi priložiti najugodnejšo delovno knjižico, tudi če jih je več. Zato bo skrben in odgovoren odnos do pomembnega dokumenta z evidenco o delu pomagal vsakemu človeku zagotoviti udoben obstoj v starosti v prihodnosti.

Ali obstaja odgovornost za pridobitev druge delovne knjižice

Državljan Rusije ne nosi odgovornosti za prisotnost druge delovne knjižice, če to ni predvideno z notranjimi dokumenti podjetja. Dejansko lahko v kolektivni pogodbi ali lokalnem položaju podjetja obstajajo ugodnosti za tiste, ki so redno zaposleni (ne delavci s krajšim delovnim časom). V takšnih situacijah so prevaranti odgovorni, kar je določeno v lokalnih dokumentih, za nezakonito pridobitev prednostnih sredstev.

Danes lahko najdete kar nekaj možnosti za glavni dokument delavca, vendar med njimi opazno izstopa delovna knjižica novega modela. To je dokument s sodobnimi metodami zaščite pred ponarejanjem. Pogovorimo se o vrstah obrazcev in značilnostih njihovega izpolnjevanja.

Sodobna oblika obrazca zaposlitve, ki je bila potrjena leta 2003, se je v primerjavi s svojimi predhodniki bistveno spremenila. Sama knjiga je postala manjša - njena velikost (88x125 mm) sovpada s formatom civilnega potnega lista. Za ovitek je bil uporabljen enak material, ki ima enako teksturo kot na ovitku ruskega potnega lista. Je sive barve, z zlato natisnjenim grbom Ruske federacije.

Za tiskanje notranjih strani se uporablja poseben papir z vodnim znakom "TK" v treh tonih in kemično zaščito: s prostim očesom vidna vlakna se izmenično svetijo v UV sevanju. Skupaj so bile pri tiskanju uporabljene štiri vrste vlaken z različno luminescenco.


Tiskanje na strani poteka s posebnimi črnili. Številka je natisnjena z magnetnim črnilom za visoki tisk, preostali del besedila pa z UV-barvno barvo.

Notranje strani so tiskane z ofsetnim tiskom v petih barvah in dveh grafičnih neraportnih mrežah. Ena od mrež je natisnjena s tehnologijo irisnega (mavričnega) tiska - posebne vrste tiska, ki se uporablja za tiskanje bankovcev in vrednostnih papirjev: s to tehnologijo opazimo barvni prehod na črtah giljoš mreže.

Vzorčna knjiga 2003 ima 46 strani. Listi so oštevilčeni, vsaka stran ima edinstveno zaporedno številko. Listi so šivani s posebnimi nitmi. Naslovna stran ima tri pasove z mikrotekstom. Tudi na lihih straneh je poseben element, viden v infrardeči barvi zelene barve.

Poleg teh znanih znakov, ki ščitijo obliko knjige pred ponarejanjem, obstajajo tudi skrivni znaki, po katerih lahko predstavniki državnega znaka po potrebi potrdijo pristnost.

Nove delovne knjižice – o uvedbi dodatnih varstvenih ukrepov


Ukrepi za zagotovitev zaščite pred ponarejanjem niso zadostovali in leta 2008 je bila izdana odločba, da je hologram obvezen tudi v delovni knjižici.

Mimogrede, holografski element ni obvezen: na voljo je kot dodaten ukrep. Hologram najprej ščiti interese delodajalca, zato lastnika delovne knjižice ne bi smelo posebej skrbeti vprašanje, kam prilepiti hologram v delovno knjižico.

Zasnova holografskega elementa je takšna, da ko ga poskušate odstraniti, se stran in informacije na njej uničijo. Najpogosteje se hologram prilepi na mesto, kjer se nahaja pečat in podpis delodajalca, ki delavcu sestavi delovno knjižico - na naslovni strani.

Glavne spremembe so vplivale na metode zaščite, hkrati pa se praktično ne razlikuje od prejšnjih možnosti, kar bo pomagalo preprečiti zmedo.

Nov vzorec delovne knjižice za leto 2017

Delovna knjižica - osebni dokument vsakega uradno zaposlen delavec. Vsebuje podatke o izobrazbi in specialnosti, o prejšnjih delovnih mestih in razlogih za odpuščanje, o nagradah in kaznih za zaposlenega. Na kratko, to je znan in zelo pomemben dokument tako za zaposlenega samega kot za delodajalca in predstavnike različnih javne ustanove. Začne se ob prvi zaposlitvi in ​​se polni skozi celotno delovno dobo osebe, ki vsebuje podatke o delovni poti in s tem delovni dobi.

Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj je leta 2011 predlagalo opustitev običajne papirne oblike in postopni prehod do leta 2017 na elektronski sistem upravljanja dokumentov, ki je že znan v mnogih državah. Pobuda vladnih uradnikov je povzročila veliko nezadovoljstva in presenečenja med državljani - tako v taboru delavcev kot med predstavniki kadrovskih služb in uradniki pokojninskega ali zavarovalnega sklada.

Na žalost se državljani upravičeno bojijo posledic pobude zakonodajalcev. In vsi vedo, kako se uvajajo novosti, pa tudi v drugih državah ni preveč pozitivnih izkušenj pri prehodu s papirja na digital, pa tudi delovno sposobnih je pri nas veliko več kot na primer v Italiji, ki je opustila uporaba papirnih listin za obračun delovne dobe zaposlenih v letu 2001. Vendar obrazca še nihče ni preklical, delavci različnih starosti pa imajo lahko dokument v starem slogu ali nove obrazce s hologramom, ki so bili odobreni leta 2003.

1918 1923 1939 1973 2003 2017?

  • V sovjetski državi so se delovne knjižice pojavile kot posledica zakonodajnega akta iz leta 1918, dodatka k osemdesetemu členu delovnega zakonika. Ta dokument ni beležil le delovnih dosežkov državljanov, ampak je bil tudi polnopravna osebna izkaznica.
  • Leta 1923 so bile uvedene delovne knjižice odpravljene, leta 1926 pa so jih nadomestili delovni seznami.
  • To se je izkazalo za neprimerno in januarja 1939 so ponovno uvedli nove delovne knjižice. Ti obrazci so v uporabi še danes, saj so knjige po vzorcu 1938 izhajale do leta 1974.
  • Pri uporabi obrazcev iz leta 1938, ki niso imeli zaščite v obliki vodnih žigov in serijske številke, so se pojavile številne težave in leta 1973 nov vzorec obrazci delovnih knjižic in navodila za njihovo izpolnjevanje in vzdrževanje.
  • Naslednja sprememba standarda delovnih knjižic se je zgodila leta 2003.

Delovna pot zaposlenega skozi njegovo življenje je zabeležena v delovni knjižici, v primeru izgube katere se postavlja razumno vprašanje, kako jo izdati?

Kako do nove delovne knjižice

Delovna knjižica je odraz vseh gibanj zaposlenega znotraj enega podjetja in dela v drugih podjetjih. Vpis v delovno knjižico opravi delodajalec po normativih, ki jih določa zakon. Nobenih težav ni, dokler delavec ne izgubi delovne knjižice. Kako izdati novo delovno knjižico in kdo naj to stori? Poleg tega so načini obnovitve izgubljenih delovnih knjižic zelo različni.

Torej, če zaposleni izgubi delovno knjižico po odhodu iz podjetja in v zvezi z vstopom na novo delovno mesto, mora napisati vlogo za izdajo nove delovne knjižice v novem podjetju. To pomeni, da je v tem primeru zaposlen brez delovne knjižice in sklenjen z njim pogodba o zaposlitvi.

Vlogo zaposlenega v skladu s sistemom upravljanja dokumentov, vzpostavljenim v podjetju, potrdi vodja in prenese na osebo, pooblaščeno za izpolnjevanje delovnih knjižic zaposlenih. Obrazci delovnih knjižic se izdajo plačano. Treba je opozoriti, da bo v tem primeru zaposlenemu izdana nova delovna knjižica in bo opravljena prva evidenca o zaposlitvi v tem podjetju po analogiji s tistimi, ki prvič vstopijo na delo.

Zato knjiga ne bo vsebovala podatkov o skupni skupni izkušnji, podatkov o gibanjih, spodbudah itd.

Na naslovni strani delovne knjižice zaposleni s podpisom potrjuje dejstvo, da je prejel novo delovno knjižico, da izpolni svojo vlogo. Potrdilo o prejemu nove delovne knjižice s strani zaposlenega se ne sprejme.

Če delavec po odhodu iz podjetja izgubi delovno knjižico, lahko pri zadnjem delodajalcu pisno zaprosi tudi za dvojnik delovne knjižice. Delodajalec sestavi dvojnik v skladu z uveljavljenimi pravili za vzdrževanje in shranjevanje delovnih knjig, odstavek 31.

Dvojnik delovne knjižice se delavcu izda v 15 dneh na podlagi razpoložljivih dokumentov. V delovno knjižico zaposlenega ni dovoljeno vnašati podatkov, ki niso potrjeni s primarnimi dokumenti. Tudi če se v primarnih kadrovskih ali drugih dokumentih odkrijejo napake, se le-te dobesedno v skladu z zakonom naredijo v dvojniku brez popravka.

Pri izdaji dvojnika delovne knjižice je nujno, da od zaposlenega vzamete potrdilo o njegovem prejemu. Takšen dodatek praviloma osebno opravi prejemnik dvojnika na svoji vlogi.