În legislația rusă, în ceea ce privește diferitele tipuri de documente, există anumite reguli pentru completarea acestora. De asemenea, fiecare dintre ele are un termen limită. Registrul de muncă al unui angajat nu face excepție. Care sunt termenele limită pentru completarea unui carnet de muncă atunci când aplici pentru un loc de muncă? Această întrebare este relevantă prin faptul că necesită o explicație detaliată și precisă.

Angajarea unui angajat

Pentru a obține un loc de muncă, trebuie să prezentați o anumită listă de documente care confirmă multe aspecte de interes pentru manager:

• pașaport)
• muncă)
• certificat de pensie)
• ID militar)
• certificat sau diploma)
• documente de studii suplimentare.

Pentru a obține un tip de muncă separat, pot fi necesare următoarele documente:

• permis de conducere)
• permisiune de a această specie Activități)
• carte medicala.

Un alt tip de documentație nu este înregistrat în Codul Muncii al Rusiei. Liderul și cetățeanul care a venit la el ar trebui să știe despre asta.

Angajatorul, atunci când angajează un salariat, trebuie să emită un ordin cu privire la numirea acestuia. Pe baza acestui document, va trebui să faceți o înscriere în dosarele de muncă și personale.

Înregistrarea cărții de muncă

O persoană care vrea să-și găsească un loc de muncă, fără greș, are nevoie de cartea lui de muncă. Dacă un cetățean a lucrat deja în orice companie, atunci acest document ar trebui să fie în mâinile lui. Dar când o persoană a venit pentru prima dată pentru a obține un loc de muncă, atunci aici trebuie să contactați angajatorul.

Prin lege, cărțile moderne pot fi achiziționate în acele organizații care sunt autorizate pentru acest tip de activitate. De obicei, întreprinderea achiziționează acest document la prețul specificat în contract.

Formele de muncă sunt în serviciul de personal sau în unitatea care răspunde de acestea. La cererea angajatorului, salariatului i se eliberează o carte (formular nou). În acest caz, șeful trebuie să ia de la el o sumă egală cu costul documentului. Dar există și excepții:

• distrugerea masivă a documentației care se afla în organizație)
• completarea incorectă a formularului de către persoana responsabilă.

Aceste două cazuri indică faptul că costurile achiziției unei noi cărți sunt suportate de angajator.

De asemenea, fiecare companie trebuie să aibă documente privind contabilitatea muncii:

• registru de venituri și cheltuieli)
• carnet de trafic.

Această documentație contabilă ține evidența a tot ceea ce se întâmplă cu registrele angajaților și, de asemenea, ține o evidență a emiterii de noi formulare și inserții.

Completarea unei cărți de muncă

Carnetul salariatului se completeaza de catre seful, personalul, alta persoana care este autorizata pentru acest tip de activitate in legatura cu atributiile de serviciu. Inițial, munca este eliberată în organizația care a eliberat documentul angajatului. Cartea are de completat mai multe secțiuni:

• titular)
• detalii job)
• informații despre premiu.

Fiecare pagină are propriile reguli de design. Pagina principală (pagina de titlu) conține date personale despre angajat:

• Data nașterii)
• educaţie)
• profesie, specialitate.

La sfârșitul paginii de titlu există o coloană specială pentru semnătura proprietarului și managerului.

Informațiile despre lucrări și premii sunt înregistrate pe următoarele pagini ale cărții. Iată toate punctele principale ale muncii angajatului:

• dispozitiv)
• traducere)
• concediere)
• premii importante și așa mai departe.

La înregistrarea unui angajat, puteți indica aici și că acesta a fost angajat al unităților speciale (poliție, serviciu fiscal). Când prezentați un certificat militar, trebuie să introduceți un cazier de serviciu în armată.

Orice informație din cartea angajatului trebuie să fie confirmată printr-un anumit document:

• Ordin)
• document de invatamant)
• decizia ședinței)
• document privind modificarea datelor cu caracter personal.

Și încă una foarte caracteristică importantăîn proiectarea muncii: fiecare înregistrare trebuie să fie confirmată printr-o semnătură și un sigiliu.

Cum să faci înregistrări în pagina de titlu a cărții de lucru

Există o regulă importantă pentru pagina de titlu: introduceți informații fără erori. Când pe această pagină capul permite inexactitate sau nesiguranță, atunci formularul este considerat deteriorat. Se întocmește un act privind anularea acestuia, care este apoi depus într-un dosar separat, iar apoi munca deteriorată este distrusă.

Există situații în care o intrare eronată nu a fost observată imediat. Și angajatul a lucrat în organizație de foarte mult timp, experiența sa de lungă durată este notă în dosarul de muncă. Aici angajatorii fac concesii. Pentru a corecta o intrare de pe pagina de titlu, tăiați cu atenție intrarea greșită și scrieți-o pe cea corectă.

Puteți face completări la pagina de titlu. Acest lucru este valabil pentru educație, profesie, specialitate. Se pune virgulă și după informațiile vechi se remediază cea nouă. În plus, legislația vă permite să faceți modificări la numele complet al proprietarului cărții. În acest caz, datele vechi sunt complet tăiate și altele noi sunt prescrise lângă ele. Inscripția tăiată trebuie să fie clar vizibilă. Este interzisă tăierea literelor sau numerelor individuale.

Dacă un angajat a obținut un loc de muncă într-o companie ca student universitar, atunci informațiile despre studiile superioare incomplete trebuie să fie cu siguranță pe pagina de titlu a muncii. Când un angajat primește o diplomă, acesta trebuie să o prezinte managerului său pentru a înregistra informații despre studiile superioare absolvite.

În oricare dintre aceste opțiuni, angajatul trebuie să prezinte un document care confirmă autenticitatea informațiilor. Se înscrie pe spatele copertei de muncă (nume, număr, număr). Inscripția este aprobată prin semnătură și sigiliu.

Cum să faci înregistrări despre muncă și premii în cartea de muncă

Când un manager completează o pagină legată de munca unui cetățean, el scrie mai întâi numele organizației (complet și prescurtare). În multe companii, există deja un sigiliu pregătit în care este scris numele întreprinderii. Pentru a economisi timp, această ștampilă este pur și simplu pusă într-un anumit loc în biroul de muncă.

Apoi sunt scrise numărul de serie al intrării, ziua, luna și anul acesteia. Datele principale sunt înregistrate sub nume. În acest caz, trebuie să existe o indicație a unui articol din Cod, Reguli sau Instrucțiuni. La sfârșitul înscrierilor, trebuie să indicați numărul și data documentului care stă la baza acestei înscrieri.

Doar premiile speciale sunt înregistrate în carte. Micile recompense - mulțumiri, diplome - nu intră. De asemenea, pedepsele pentru angajat nu trebuie înregistrate în muncă. Singurul lucru care este înregistrat este concedierea (ca formă de pedeapsă).

Deoarece informațiile din muncă sunt scrise de mână, erorile nu pot fi evitate. Dacă pe pagina principală o ortografie incorectă face forma inutilizabilă, atunci în informațiile de lucru astfel de erori pot fi corectate. Există două tipuri importante de erori:

• intrare ratată)
• a fost făcută o eroare.

Persoana responsabilă poate uita să introducă numele organizației în carte. Fără această intrare, toate informațiile de mai jos vor fi ilegale. Prin urmare, o intrare incorectă trebuie să fie invalidată. Se pune următorul număr de serie dintr-o anumită linie, data și o înregistrare că datele anterioare ar trebui considerate nevalide. Apoi numele organizației și restul înregistrărilor sunt înregistrate mai jos.

Dacă se comite o eroare, intrarea este de asemenea invalidată. Dar, în același timp, trebuie să remediați ortografia corectă.

Un alt punct care prezintă mare interes pentru serviciile de personal și angajatori. Când sunt multe înregistrări în carte și nu există unde să o introducă pe următoarea, atunci se întocmește un insert în travaliu. Cu acesta, puteți continua să completați documentul în mod legal.

Documente, articole din Codul Muncii, confirmare, semnătură, sigiliu - toate acestea trebuie consemnate în muncă la completare și corectare.

Când șeful registrului de lucru completează, trebuie să se bazeze pe documentele fundamentale:

• Codul Muncii al Rusiei)
• decretul muncii)
• Decret privind instruirea.

În consecință, Regulile și Instrucțiunile specificate în legislație sunt un suport în pregătirea cărților.

Având în vedere că, conform legii, se păstrează un carnet de muncă pentru toți angajații care lucrează în companie mai mult de cinci zile, atunci înregistrarea ar trebui să aibă loc pe baza acestei perioade. Din aceasta rezultă că angajatorului i se acordă șapte zile de la data la care salariatul intră în muncă pentru a îndeplini munca. De asemenea, conform tuturor regulilor, proprietarul cărții trebuie să fie prezent personal la momentul înscrierii și să facă toate înscrierile în carte. Semnătura lui va fi necesară și pe pagina de titlu din partea de jos a paginii.

Lucrul cu ofițerul de personal al muncii începe din ziua în care salariatul este acceptat oficial pentru un anumit post. Acest document este păstrat de organizație până la plecarea angajatului. În acest caz, la efectuarea unei concedieri cu indicarea documentației necesare, angajatul este obligat să verifice corectitudinea tuturor înscrierilor efectuate în această firmă și să-și pună semnătura drept confirmare.

O copie a cărții de muncă și condițiile sale de eliberare

Atunci când aplică în multe cazuri, o persoană trebuie să colecteze documentația necesară. Include și o copie a lucrării. Șeful nu are dreptul să emită o carte în mâinile sale, prin urmare, atunci când solicită de la un angajat, trebuie să elibereze o copie a documentului în trei zile.

Fiecare pagină finalizată este tipărită astfel încât să fie posibilă vizualizarea înregistrărilor. Apoi, pe fiecare pagină, angajatul responsabil pune postul, semnătura și sigiliul. La sfârșitul procedurii, este necesar să certificați întreaga copie a lucrării și să scrieți „Copia este corectă”. După aceea, trebuie să înregistrați informații despre faptul că angajatul lucrează la întreprindere până în prezent.

Ca orice fotocopie, o copie a cărții de muncă are propriile termene limită. La solicitarea unui credit (numerar, ipotecar) la banci este necesar acest document, care are o perioada de valabilitate de o luna. Acesta este în cel mai bun caz. Există organizații bancare care stabilesc două săptămâni și chiar trei zile. Acest lucru ar trebui precizat în condițiile de obținere a unui împrumut, iar compania este obligată să avertizeze asupra calendarului.

La eliberarea unui pașaport străin, Serviciul Federal de Migrație stabilește o perioadă de valabilitate de o lună pentru o copie a cărții. Dar, făcând concesii, organizația consideră că este necesar să se poată extinde acest document la locul de muncă al unui cetățean cu ajutorul retipăririi și semnăturii capului.

Există, de asemenea, astfel de organizații în care o copie este corectă timp de trei luni de la data semnării acesteia de către angajator.

Este foarte important de stiut ca cartea angajatului este documentul sau principal, care poate confirma activitatile angajatului, vechimea acestuia. De asemenea, acumularea unei pensii nu este completă fără forță de muncă. De aceea merită să abordați cu atenție finalizarea cărții și termenele ei stabilite de lege.

• HR și dreptul muncii

Istoria Angajărilor este un document important care confirmă experiența de muncă a angajatului. Se eliberează unui cetățean la primul loc de muncă, apoi pe tot parcursul activitatea muncii completate de angajatori. Excepție este executarea unui contract de drept civil între un salariat și un angajator, care nu prevede înscrierea în carnetul de muncă. Pot obține o a doua carte de muncă? Acest lucru este de interes pentru mulți astăzi în legătură cu posibilitatea de a combina munca în mai multe organizații. Cu toate acestea, există mai multe scenarii în care devine necesară achiziționarea unui nou document. Ar putea fi:

• pierderea cărții de muncă;
• dorința de a ascunde informații despre un loc de muncă anterior unui nou angajator;
• mutarea într-un nou loc de reședință, atunci când documentele sunt lăsate la același loc de muncă.

Un carnet de muncă în caz de pierdere poate fi introdus la un nou loc de muncă dacă angajatul scrie o declarație despre pierderea primului document. Cu toate acestea, specialistul în resurse umane nu are dreptul să facă înregistrări duplicat pe baza cuvintelor angajatului sau a oricăror certificate. Decretul Guvernului nr. 225 din 16 aprilie 2003 definește Regulile de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă, care sunt obligatorii pentru angajatori, fie că este vorba de un antreprenor individual sau de o companie mare.

În conformitate cu articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, executarea încetării unui contract de muncă necesită îndeplinirea anumitor condiții de către angajator cu privire la returnarea documentelor. În ultima zi de muncă, angajatul trebuie să primească o decontare integrală a tuturor plăților în legătură cu concedierea și să returneze carnetul de muncă cu evidența de la ultimul loc de muncă. În cazul în care există un refuz sau neprezentarea angajatului la Departamentul de Resurse Umane, atunci specialistul este obligat să trimită o notificare despre necesitatea de a se prezenta la carnetul de muncă. Legea prevede trimiterea unui document prin poștă la solicitarea salariatului, cu acordul acestuia.

Principalele funcții ale cărții de muncă

Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse descrie funcțiile registrului de muncă al unui cetățean rus. Este conceput pentru:

• reflectarea vechimii în muncă, care este necesară la calcularea unei pensii;
• furnizarea de informații despre educația angajatului, calificările acestuia;
• reflectă informații despre premii;
• informarea cu privire la motivele concedierii de la posturile anterioare.

Astăzi, pe piața muncii se întâlnește adesea următoarea situație: un angajat are mai multe cărți de muncă, pe care nu se grăbește să le ia de la organizațiile comerciale, lucrând acolo de câteva luni. Un document cu o astfel de înregistrare nu prezintă interes pentru angajat, deoarece nu va afecta semnificativ mărimea viitoarei pensii. Da, și adesea cetățenii nu se gândesc la vârsta de pensionare din cauza îndepărtării în timp. Cu toate acestea, pentru a asigura bătrânețea, este necesar să se gândească în avans la toate contribuțiile la Fondul de pensii. Carnetul de muncă va fi o confirmare a experienței de muncă de-a lungul vieții.

Legea nu interzice a avea o a doua carte de muncă, dar trebuie amintit că nu există o experiență paralelă la calcularea pensiei sau a altor plăți. Prin urmare, pentru toate calculele, este nevoie doar de experiență atunci când deducerile sunt făcute de către angajator și toate taxele sunt plătite la bugetul țării în timp util.

O carte de muncă paralelă cu note la alte întreprinderi poate fi considerată un document care reflectă munca cu fracțiune de normă, deși nu este nevoie de astfel de acțiuni. Toate mărcile pot fi făcute într-un singur document pe baza legislației ruse.

Aceleași beneficii primite la mai multe locuri de muncă nu ar trebui să aibă loc. Beneficiile trebuie primite doar pe baza unui singur document, a unei singure baze de date. În caz contrar, acțiunile angajatului pot fi privite ca o încercare de a se îmbogăți prin mijloace ilegale. Tragerea la răspundere a unui angajat în astfel de situații va duce la aplicarea de penalități și penalități în conformitate cu legislația Rusiei.

În sistemul asigurărilor de pensii de stat există un cont personalizat care conține toate informațiile despre activitatea de muncă a unui cetățean. Cu toate acestea, carnetul de muncă de astăzi este un document obligatoriu pentru numirea unei pensii. Iar cetăţeanul trebuie să ataşeze la cerere cartea de muncă cea mai „favorabilă”, chiar dacă sunt mai multe. Prin urmare, o atitudine atentă și responsabilă față de un document important cu înregistrări ale muncii va ajuta fiecare persoană să își asigure o existență confortabilă la bătrânețe în viitor.

Există o responsabilitate pentru achiziționarea unei a doua carte de muncă

Un cetățean al Rusiei nu își asumă responsabilitatea pentru prezența unui al doilea carnet de muncă dacă nu este prevăzut de documentele interne ale întreprinderii. Într-adevăr, în contractul colectiv sau în poziția locală a companiei pot exista beneficii pentru cei care sunt angajați cu drepturi depline (nu lucrători cu fracțiune de normă). În astfel de situații, înșelătorii sunt răspunzători, care este precizat în documentele locale, pentru achiziția ilegală de fonduri preferențiale.

Astăzi puteți găsi destul de multe opțiuni pentru documentul principal al lucrătorului, dar cartea de lucru a noului model iese în evidență printre acestea. Acesta este un document cu metode moderne de protecție împotriva falsificării. Să vorbim despre tipurile de formulare și despre caracteristicile completării lor.

Forma modernă a formularului de angajare, care a fost aprobată în 2003, s-a schimbat semnificativ în comparație cu predecesorii săi. Cartea în sine a devenit mai mică - dimensiunea ei (88x125 mm) coincide cu formatul unui pașaport civil. Pentru husă s-a folosit același material, care are aceeași textură ca și pe coperta pașaportului rusesc. Este de culoare gri, cu stema Federației Ruse imprimată în aur.

Pentru imprimarea paginilor interioare se folosește hârtie specială cu filigran „TK” în trei tonuri și protecție chimică: fibrele vizibile cu ochiul liber au o strălucire alternativă în radiațiile UV. În total, în imprimare au fost folosite patru tipuri de fibre cu luminiscență diferită.

Imprimarea pe pagini se face cu cerneluri speciale. Numărul este tipărit cu cerneală tipărită magnetică, în timp ce restul textului este tipărit cu cerneală care schimbă UV.

Paginile interioare sunt tipărite prin imprimare offset în cinci culori și două grile grafice non-rapport. Una dintre grile este tipărită folosind tehnologia de imprimare iris (curcubeu) - un tip special de imprimare utilizat pentru tipărirea bancnotelor și a titlurilor: cu această tehnologie, se observă o tranziție de culoare pe liniile grilei ghiloșe.

Exemplarul din 2003 are 46 de pagini. Foile sunt numerotate, fiecare pagină are un număr de serie unic. Foile sunt cusute cu fire speciale. Pagina de titlu are trei benzi cu microtext. De asemenea, pe paginile impare există un element special vizibil în infraroșu în verde.

Mai mult, pe lângă aceste semne binecunoscute de protejare a formei cărții de fals, există și unele secrete, potrivit cărora reprezentanții Semnului de Stat pot confirma autenticitatea, dacă este necesar.

Noi carnete de muncă - privind introducerea măsurilor suplimentare de protecție

Măsurile luate pentru asigurarea protecției împotriva falsului nu au fost suficiente, iar în 2008 s-a pronunțat o decizie conform căreia se impune și o hologramă în carnetul de muncă.

Apropo, elementul olografic este opțional: este prevăzut ca măsură suplimentară. Holograma, în primul rând, protejează interesele angajatorului, prin urmare, proprietarul cărții de muncă nu ar trebui să-și facă griji în special cu privire la problema unde să lipească holograma în cartea de muncă.

Designul elementului olografic este astfel încât atunci când încercați să-l eliminați, pagina și informațiile de pe acesta sunt distruse. Cel mai adesea, holograma este lipită de locul unde se află sigiliul și semnătura angajatorului, care întocmește cartea de muncă pentru angajat - pe pagina de titlu.

Principalele modificări au afectat metodele de protecție, în același timp, practic nu diferă de opțiunile anterioare, ceea ce va ajuta la evitarea confuziei.

Nou model de carte de lucru pentru 2017

Cartea de muncă - un document personal al fiecăruia muncitor angajat oficial. Conține date despre educație și specialitate, despre locurile de muncă anterioare și motivele concedierii, despre recompense și penalități pentru angajat. Pe scurt, acesta este un document familiar și foarte important atât pentru angajatul însuși, cât și pentru angajator și reprezentanții diferitelor institutii publice. Începe de la prima angajare și este completată pe toată durata vieții profesionale a unei persoane, purtând informații despre calea de lucru și, în consecință, vechimea în muncă.

Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale a înaintat în 2011 o propunere de a abandona utilizarea formatului obișnuit de hârtie și treptat, până în 2017, de a trece la un sistem electronic de gestionare a documentelor care a devenit deja familiar multor țări. Inițiativa oficialilor guvernamentali a stârnit multe nemulțumiri și surprize în rândul cetățenilor – atât în ​​tabăra muncitorilor, cât și în rândul reprezentanților direcțiilor de personal și funcționarilor Fondurilor de pensii sau de asigurări.

Din păcate, cetățenii au motive să se teamă de consecințele inițiativei legiuitorilor. Și toată lumea știe cum se introduc inovațiile și nu există o experiență prea pozitivă în alte țări când se trece de la hârtie la digital, și sunt mult mai mulți oameni apți la noi în țara noastră decât, de exemplu, în Italia, care a abandonat utilizarea documentelor pe hârtie pentru contabilizarea vechimii în muncă a angajaților în anul 2001. Cu toate acestea, nimeni nu a anulat încă formularul, iar lucrătorii de diferite vârste pot avea un document în stil vechi sau formulare noi cu o hologramă, care au fost aprobate în 2003.

1918 1923 1939 1973 2003 2017?

• În statul sovietic, cărțile de muncă au apărut ca urmare a unui act legislativ din 1918, Anexa la articolul 80 din Codul Muncii. Acest document nu doar consemna realizările în muncă ale cetățenilor, ci era și o carte de identitate cu drepturi depline.
• În 1923, cărțile de muncă introduse au fost anulate, iar în 1926 au fost înlocuite cu liste de muncă.
• Acest lucru s-a dovedit a nu fi foarte convenabil, iar în ianuarie 1939 au fost reintroduse noi cărți de muncă. Aceste formulare sunt încă în uz astăzi, deoarece cărțile modelului din 1938 au fost publicate până în 1974.
• La utilizarea formularelor din 1938, care nu aveau protecție sub formă de filigrane și un număr de serie, au apărut o serie de dificultăți, iar în 1973 probă nouă forme de carnete de muncă şi instrucţiuni pentru completarea şi întreţinerea acestora.
• Următoarea modificare a standardului cărții de muncă a avut loc în 2003.

Calea de lucru a unui angajat de-a lungul vieții este consemnată într-un carnet de muncă, în caz de pierdere a căreia apare o întrebare rezonabilă, cum să o emită?

Cum să obțineți o nouă carte de muncă

Cartea de muncă este o reflectare a tuturor mișcărilor unui angajat în cadrul unei întreprinderi și a lucrului în alte întreprinderi. O înscriere în carnetul de muncă se face de către angajator, în conformitate cu normele prevăzute de lege. Nu apar probleme până când angajatul pierde cartea de muncă. Cum să eliberez o nouă carte de muncă și cine ar trebui să o facă? Mai mult, modalitățile de a restaura cărțile de muncă pierdute variază foarte mult.

Deci, dacă un angajat pierde un carnet de muncă după ce a părăsit întreprinderea și în legătură cu intrarea într-un nou loc de muncă, trebuie să scrie o cerere pentru eliberarea unui nou carnet de muncă la o nouă întreprindere. Adică, în acest caz, este angajat fără carnet de muncă și încheiat cu el contract de muncă.

Cererea salariatului, conform sistemului de management al documentelor stabilit la intreprindere, se avizeaza de catre conducator si se transfera persoanei imputernicite sa completeze carnetele de munca ale salariatilor. Formularele carnetelor de muncă se eliberează pe bază de plată. De precizat că, în acest caz, salariatului i se va elibera un nou carnet de muncă și se va face prima evidență de angajare la această întreprindere, prin analogie cu cei care intră în muncă pentru prima dată.

Prin urmare, cartea nu va conține informații despre experiența totală totală, informații despre mișcări, stimulente etc.

Pe pagina de titlu a carnetului de muncă, angajatul pune o semnătură care confirmă faptul că a primit un nou carnet de muncă pentru a-și îndeplini cererea. Nu se ia chitanță pentru primirea de către angajat a unui nou carnet de muncă.

Dacă un angajat pierde un carnet de muncă după ce a părăsit întreprinderea, el poate solicita în scris ultimul său angajator un duplicat al cărții de muncă. Angajatorul întocmește un duplicat în conformitate cu Regulile stabilite pentru păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă, paragraful 31.

Un duplicat al carnetului de muncă este eliberat angajatului în termen de 15 zile, pe baza documentelor disponibile. Nu este permisă introducerea în carnetul de muncă al angajatului de informații care nu sunt confirmate de documentele primare. Chiar dacă în personalul primar sau în alte documente se constată erori, acestea se realizează cuvânt cu cuvânt, conform legii, în duplicat fără corectare.

La eliberarea unui duplicat carnet de muncă, este imperativ să luați o chitanță pentru primirea acestuia de la angajat. De regulă, o astfel de adăugare este făcută personal de către destinatarul duplicatului în cererea sa.