MGA ISTORYANO
MGA PANAHON SA ACCOUNTING
ACCOUNTANT
ACCOUNTING
DOBLE ENTRY
ANG PAGKAKAROON NG DOUBLE ENTRY

Ang kasaysayan ng accounting ay nangyayari sa halos anim na libong taon. Ang impetus para sa pagpapaunlad ng accounting ay nagmula sa mismong aktibidad ng ekonomiya ng tao. Ayon sa mga dokumento ng accounting na magagamit ngayon, maaari itong masubaybayan kung ano ang isang mataas na posisyon ng mga accountant sa sinaunang panahon, at kung gaano kataas ang halaga ng kanilang trabaho. Ang accounting ay tinukoy bilang "ang lihim ng mga diyos." Kasama sa accounting ng mga panahong iyon ang "mga sistema ng accounting" na kinuha mula sa mga materyal na tagadala ng data: ginamit ang mga clay tablet sa Babylon, papyrus sa Egypt, shards sa Greece, wax tablets sa Roma, lubid sa Inca Empire, at parchment sa medieval Europe. At noong ika-2 siglo AD lamang. e. may lumabas na papel.

Pagpapabuti ng sistema ng mga tagapagpahiwatig ng pang-ekonomiyang seguridad ng sistema ng pagbabangko gamit ang halimbawa ng mga aktibidad ng Bank of Russia
Ang oras ng paglalakbay bilang isa sa mga pangunahing tagapagpahiwatig ng kahusayan ng mga sistema ng transportasyon sa lunsod
Pagsusuri ng mga tagapagpahiwatig ng aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo
Mga tampok ng accounting sa mga organisasyon ng konstruksiyon

Nagsimula ang accounting sa panahon ng Italian Renaissance. Ang paglikha ng double entry ay nagsilbi upang higit pang mapabuti ang pribadong kapital, na nagbigay ng kaunlaran para sa buhay at pagkamalikhain ng lipunan ng tao. Ang double entry system ay nabuo noong XIII - XVI siglo. Ginamit ito sa isang maliit na bilang ng mga shopping center sa Northern Italy. Ang double entry system na natuklasan sa mga rekord ng munisipyo ng Genoa ay nagsimula noong 1340. Ang isang mas maagang double entry ay natagpuan sa isang Florentine trading company (1299 - 1300), pati na rin sa isang kumpanya na nakikibahagi sa mga benta sa lalawigan ng Champagne ( France).

Ang accounting ay unang na-systematize ng French monghe na si Luca Pacioli, na sumulat ng kanyang mahusay na gawain na "Treatise on Accounts and Records" (1494), kung saan nabanggit niya ang kahulugan ng mga account. Ang kanyang libro ay sikat at sikat pa rin hanggang ngayon. Hindi tulad ng modernong accounting ng panahon, na nagbigay ng impormasyon sa nag-iisang may-ari, ang lahat ng data ay pinananatiling lihim; sa panahong iyon ay walang pagkakaiba sa pagitan ng ari-arian at pag-aari ng organisasyon; walang mga kahulugan ng panahon ng pag-uulat at umiiral na organisasyon; ang pagkakaroon ng maraming yunit ng pananalapi ay lubhang nakahadlang sa paggamit ng double-entry bookkeeping. Noong 1581, ang kauna-unahang lipunan ng mga accountant ay nabuo sa Venice. Sa pagtatapos ng ika-19 na siglo. Ang sistema ng accounting, ang pundasyon kung saan inilatag ni Luca Pacioli, ay napapailalim sa mga pagbabago. Pagkatapos ng maikling panahon, ang aktibidad ng isang accountant ay tinukoy bilang isang malayang propesyon. Noong 1880, sa pahintulot ni Queen Victoria, ang Institute of Chartered Accountants sa England at Scotland ay nabuo at nagsimulang umiral. Noong 1887, ang mga propesyonal na accountant ng Amerikano, sa kabila ng kanilang maliit na bilang, ay nagsanib-puwersa upang bumuo ng American Association of Public Accountants.

Sa kasaysayan ng accounting, dalawang pangunahing panahon ang karaniwang napapansin: pre-literary at literary. Ang pre-literary period ay tinukoy bilang isang panahon kung saan ang panitikang pang-edukasyon ay hindi umiiral, at ang panahon ng pampanitikan - kung saan ito ay umiral na.

Ang panahon ng panitikan ng pag-unlad ng accounting ay nagsimula noong 1494 salamat sa katanyagan ng gawa ni Luca Pacioli na "Summa of Arithmetic and Geometry, the Doctrine of Proportions, Relations." Ang isa sa mga seksyon ng gawaing ito - ang treatise na "On Accounts and Records" - ay nailalarawan bilang una sa kasalukuyang sikat na mga aklat-aralin para sa pag-aaral ng double-entry bookkeeping. Ang paglikha ng treatise ay dalawang taon lamang sa likod ng pagtuklas ng America ni Columbus.

Kaya, ang pagbabago ng mga panahon sa kasaysayan ng accounting ay nangyayari kasabay ng proseso ng paglipat ng Europa mula sa Middle Ages hanggang sa New Age.

Dalawang poste ng medieval accounting. Sa pangkalahatan ay pinaniniwalaan na ang double-entry na bookkeeping sa pre-literary period ay umiral sa isang yugto ng pag-unlad, simula sa mga unang hakbang nito, at ang treatise ni Pacioli ay pinagsama ang pinakamahusay na mga pamamaraan ng accounting na kilala sa panahong iyon. Upang maging mas detalyado at prangka, hindi ito totoo. Inilalarawan ng treatise ang "paraan ng Venetian" - ito ay isang medyo pinasimple na bersyon ng double-entry bookkeeping. Ang pagiging simple ay dahil sa ang katunayan na ang bersyon ng Venetian ay hindi nagpapahiwatig kung ano ang kahulugan ng accounting ngayon - iyon ay, ang paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi. Dahil sa kalinawan nito, ang bersyon ng Venetian ay napakapopular sa maliliit at katamtamang laki ng mga kumpanya ng kalakalan at, bukod dito, ay itinuro kasama ng aritmetika sa mga komersyal na paaralan sa isang malaking bilang ng mga lungsod sa Northern Italy.

Hindi pa rin magkasundo ang mga mananalaysay, na tinatalakay kung alin sa mga accounting book na available ngayon ang dapat ituring na pinakaunang ebidensya ng double-entry bookkeeping. Ang isang malaking bilang ng mga istoryador, pati na rin si Raymond de Roover, ay tinukoy ang mga libro ng accounting ng Genoese commune para sa 1340 bilang tulad; F. Melis, ang pinakatanyag na istoryador ng accounting noong ikadalawampu siglo, ay isinasaalang-alang ang mga libro ng mga kumpanya ng Florentine na Fini para sa 1296 at Farolfi para sa 1299 na maging pinakauna.

Kusang ginawa ang double entry, dahil sa kahalagahan ng pagpapanatili ng kontrol sa pag-post ng mga account. Tamang-tama, binigyang-pansin ni T. Zerbi ang teknikal na kahalagahan para sa accountant na kontrolin ang pag-post sa mga account sa General Ledger. Ang isang malaking bilang ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya sa lahat ng oras ay may dalawang uri: ang mga kalakal ay dumating mula sa mga supplier (mas marami ang mga kalakal, ang mga supplier ay may utang din), ang mga kalakal ay naibenta (mas kaunting mga kalakal, mas maraming pera sa cash register), atbp. Gayunpaman, mayroong isang panig na katotohanan. Halimbawa, kung ang mga kalakal ay ninakaw o ang isang bahay ay nasunog, mayroong isang account na itatala, ngunit walang katumbas na account para dito. Ito ay para sa mga ganitong kaso na ang accountant ay lumikha at nag-iingat ng isang espesyal na sheet kung saan siya nag-iingat ng mga talaan, para lamang sa memorya at kaginhawaan ng karagdagang kontrol sa pag-post. Ang accountant ay hindi nagdagdag ng anumang kahulugan sa mga talaang ito. Ito ay itinuturing lamang na pamamaraang pamamaraan, na bumagsak sa lohikal na kahalagahan ng "pagbalanse" sa mga resulta ng mga turnover sa debit at kredito. Nang maglaon, sa pagtatapos ng ika-18 siglo, para sa isang maliit na bilang ng mga accountant, ang balita na mayroong ilang tiyak na kahulugan na nakalakip sa double entry ay isang kaaya-ayang sorpresa.

Mayroong higit sa isang kahulugan kung bakit ang pamamaraan ng accounting na umiiral hanggang ngayon ay tinatawag na doble. Ito ay may direktang koneksyon sa kung ano ang inilalapat:

dalawang uri ng mga tala, tulad ng kronolohikal at sistematiko;
dalawang antas ng pagpaparehistro, tulad ng analytical at synthetic accounting;
dalawang grupo ng mga account, tulad ng materyal at personal;
dalawang pantay na seksyon (debit at credit) sa bawat account;
Ang bawat katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay naitala ng dalawang beses sa parehong halaga;
dalawang parallel accounting cycle, na tinutukoy ng equation A - P = K; ang kaliwang bahagi ay nagtatatag ng estado ng ari-arian na binawasan ang mga account na babayaran, at ang kanang bahagi - ang pagkakaroon ng mga personal na pondo;
dalawang puntos para sa bawat daloy ng impormasyon ay input at output;
dalawang tao ang palaging nasasangkot sa katotohanan ng buhay pang-ekonomiya - ang isa ay nagbibigay, ang isa ay tumatanggap;
Ang anumang gawain sa accounting ay nangyayari nang dalawang beses - una, ang mga katotohanan ng buhay sa ekonomiya ay nabanggit, at pagkatapos, siyempre, ang kawastuhan ng gawaing ginawa ay nasuri.

Gayunpaman, kahit paano mo tukuyin kung ano talaga ang double-entry bookkeeping, palagi itong lumilikha ng tatlong pangunahing bahagi ng pamamaraan: balance sheet, mga account at double entry. At sila, sa turn, ay bumubuo ng ilusyon ng pagkakaisa, dahil ang debit ay dapat palaging magkakaugnay sa kredito, at ang asset ay palaging magiging katumbas ng pananagutan.

Ang ideya ng double-entry bookkeeping ay nagsisilbing isang paraan ng pag-aaral, na puno ng malikhaing kapangyarihan; nabuo ito at ngayon ay patuloy na bumubuo ng mga kondisyon para sa pamamahala ng mga proseso ng negosyo at, sa parehong oras, para sa sariling pag-unlad.

Bibliograpiya

Bartoshek M. Kasaysayan ng accounting. M.: Infra-M, 2001.
“Double Entry Accounting sa Popular Essays” (ed. Magazine “Accounting”).
Nikolaev I. R. Ang problema ng balanse ng katotohanan. L: 2002
Sokolov Ya. V. Accounting: mula sa pinagmulan nito hanggang sa kasalukuyan: Textbook. manwal para sa mga unibersidad. - M.: Audit, UNITY, 1996. - 638 p.
Sokolov Ya. V. Mga sanaysay sa kasaysayan ng accounting. M.: Pananalapi at Istatistika, 2002.
Sokolov Ya. V., Sokolov V. Ya. Kasaysayan ng accounting: Textbook. - M.: Pananalapi at Istatistika, 2004. - 272 p.

Sa proseso ng produksyon, araw-araw ang isang malaking bilang ng mga transaksyon sa negosyo ay isinasagawa na nangangailangan ng kasalukuyang pagmuni-muni, kung saan ginagamit ang mga espesyal na form ng accounting, na binuo sa prinsipyo ng homogeneity ng ekonomiya.

Account– ang pangunahing yunit ng imbakan ng impormasyon, na, pagkatapos ng pagbubuod ng lahat ng impormasyon sa accounting, ay kinakailangan para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala.

Mga account sa accounting- ito ay isang paraan ng kasalukuyang magkakaugnay na pagmuni-muni at pagpapangkat ng mga ari-arian sa pamamagitan ng komposisyon at lokasyon, sa pamamagitan ng mga mapagkukunan ng pagbuo nito, pati na rin ang mga transaksyon sa negosyo ayon sa mga qualitatively homogenous na katangian, na ipinahayag sa monetary, natural at labor measures.

Para sa bawat uri ng ari-arian, pananagutan at transaksyon, ang mga hiwalay na account ay binubuksan gamit ang kanilang sariling pangalan at digital na numero (code), na tumutugma sa bawat item sa balanse, halimbawa, 01 "Fixed asset", 04 "Intangible asset", 10 " Materials”, 20 “Fixed production” ", 50 "Cash", 51 "Settlement accounts" 52 "Currency accounts", 75 "Settlements with founders", 99 "Profit and loss", 80 "Authorized capital", atbp.

Ang bawat account ay dalawang panig na talahanayan: ang kaliwang bahagi ng account ay debit (mula sa Latin na "dapat"), ang kanang bahagi ay kredito (mula sa Latin na "naniniwala"). Para sa ilang account, ang debit ay nangangahulugan ng pagtaas, ang credit ay nangangahulugan ng pagbaba, at para sa iba, sa kabaligtaran, ang debit ay nangangahulugan ng pagbaba, at ang credit ay nangangahulugan ng pagtaas. Depende sa nilalaman, ang mga account sa accounting ay nahahati sa active, passive at active-passive.

Ang mga account ay aktibo sa pamamagitan ng:

1) pang-ekonomiyang nilalaman - ito ang mga account na nilayon upang isaalang-alang ang ari-arian ayon sa availability, komposisyon at lokasyon;

2) balanse - kapag ang mga account (mga item) ay matatagpuan sa aktibong bahagi ng balanse;

3) balanse (natitira) - kung ang mga account ay may balanse sa debit. Ang mga account ay itinuturing na passive ng:

1) pang-ekonomiyang nilalaman - kapag ang mga account ay sumasalamin sa accounting ng ari-arian sa pamamagitan ng mga mapagkukunan ng pagbuo nito;

2) balanse - kung ang mga account (mga item) ay matatagpuan sa passive na bahagi ng balanse;

3) balanse - ito ang mga account na may balanse sa kredito.

Bilang karagdagan sa mga aktibo at passive na account, sa kasanayan sa accounting, ginagamit ang mga aktibong-passive na account, na maaaring magkaroon ng balanse sa debit o credit nang sabay. Kung ang isang balanse ay ipinapakita para sa isang aktibong-passive na account, kung gayon ito ay epektibo at ipinapakita ang huling resulta mula sa magkasalungat na mga operasyon. Halimbawa, sa account 99 "Profit and Loss" parehong kita at pagkalugi ay makikita, ngunit sa katapusan ng buwan ang huling resulta sa pananalapi ay ipinapakita - tubo kung ang balanse ay kredito) o pagkawala (kung ang balanse ay debit). Sa ilang mga kaso, ang epektibong balanse ay hindi maipapakita sa mga aktibong pananagutan na account; ito ay nangyayari kapag ang balanse sa pagpapatakbo ay nasira ang mga tagapagpahiwatig ng accounting. Halimbawa, ang account 76 "Mga pag-aayos sa iba't ibang mga may utang at nagpapautang" ay maaaring palitan ang dalawang account: "Mga pag-aayos sa mga may utang" - isang aktibong account at "Mga pag-aayos sa mga nagpapautang" - isang passive na account. Ang pangangailangan na isaalang-alang ang mga kalkulasyong ito sa isang account ay ipinaliwanag ng patuloy na pagbabago sa mutual settlements; ang isang may utang ay maaaring maging isang pinagkakautangan at kabaliktaran, at hindi praktikal na hatiin ang account na ito sa dalawang magkahiwalay.

Ang mga kasalukuyang transaksyon sa negosyo ng accounting ay naitala sa mga account habang naiipon ang mga ito. Ang bawat operasyon ay maaaring itala nang hiwalay, ngunit kung mayroong maraming katulad na mga operasyon, kung gayon batay sa mga pangunahing dokumento ay legal na ibuod ang mga ito sa pinagsama-samang mga pahayag o pangkat. Bawasan nito ang bilang ng mga entry sa mga account.

Ang istraktura ng aktibo at passive na mga account at ang pamamaraan para sa pagtatala ng mga transaksyon sa mga ito ay kinokontrol ng mga sumusunod na patakaran:

1) para sa mga aktibong account. Sa simula ng panahon ng pag-uulat, ang mga account ay binuksan kung saan mayroong mga balanse (paunang balanse sa debit - SND). Ang data na itatala sa mga account ay kinukuha mula sa aktibong bahagi ng balance sheet at naitala sa debit side ng mga account. Ang ibig sabihin ng pamamaraang ito ay: magbukas ng mga account at itala ang paunang balanse. Ang mga pagtaas at mga resibo ay makikita sa bahagi ng debit, at ang mga pagbaba, mga gastos at mga pagtatapon ay makikita sa bahagi ng kredito ng mga account. Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, ang turnover para sa lahat ng mga account ay buod: una sa pamamagitan ng debit, at pagkatapos ay sa pamamagitan ng kredito. Ang halaga ng paunang balanse ay hindi kasama sa mga kabuuan ng turnover sa mga debit account; Kasama lang dito ang mga halaga para sa mga transaksyon sa panahon ng pag-uulat. Ang huling balanse sa debit (SCD) para sa mga aktibong account para sa panahon ng pag-uulat ay tinutukoy bilang mga sumusunod: ang mga kabuuan ng mga turnover sa debit ay idinaragdag sa paunang balanse sa debit (Snd) at ang mga kabuuan ng mga turnover ng kredito ay ibabawas (OK). Ang panghuling balanse ay maaaring debit o katumbas ng zero:

S cd = C nd + O d + O k.

Kaya, para sa mga aktibong account, ang debit ay nangangahulugan ng pagtaas, at ang kredito ay nangangahulugan ng pagbaba;

2) para sa mga passive account Binubuksan ang mga account kung saan naitala ang paunang balanse ng utang. Ito ay kinuha mula sa passive na bahagi ng balanse sa konteksto ng mga item kung saan mayroong mga balanse. Ang mga pagtaas, mga resibo at mga resibo ay makikita bilang isang kredito, at ang mga pagbaba, mga gastos at mga pagtatapon ay makikita bilang isang debit. Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, ang turnover ay ibubuod para sa bawat account, una sa pamamagitan ng credit at pagkatapos ay sa pamamagitan ng debit. Ang mga resulta ng paglilipat ng pautang ay hindi kasama ang paunang balanse, ngunit ang mga halaga lamang ng mga transaksyon na lumitaw sa panahon ng pag-uulat. Ang pangwakas na balanse (Skp) ay tinutukoy bilang mga sumusunod: ang credit turnover (Ok) ay idinagdag sa paunang balanse (Snk) at ang debit turnover (Od) ay ibabawas. Ang huling balanse ay maaaring alinman sa balanse ng kredito o katumbas ng zero:

C kp = C nc + O k – O d.

Samakatuwid, para sa mga passive account, ang debit ay nangangahulugan ng pagbaba at ang credit ay nangangahulugan ng pagtaas.

Ang pag-unawa sa pang-ekonomiyang nilalaman ng aktibo at passive na mga account ay napakahalaga para sa pag-master ng mga diskarte ng pagpapakita ng mga transaksyon sa negosyo sa mga account sa accounting at pagsubaybay sa kanilang pagpapatupad.

Pagpapangkat ng mga ari-arian ng isang entidad ng negosyo ayon sa mga mapagkukunan ng edukasyon. Mga asset ng isang pang-ekonomiyang entity ang kapital ng entity na ito. Ang kapital ay maaaring pagmamay-ari o naaakit. Ang sariling kapital ay nahahati sa dalawang uri:

1) nilikha sa proseso ng pang-ekonomiyang aktibidad (karagdagang, reserba, mga pondo ng negosyo, napanatili na kita, mga reserba para sa mga gastos at pagbabayad sa hinaharap, naka-target na financing at mga resibo).

Dagdag kapital ay nabuo dahil sa karagdagang mga kontribusyon ng mga pondo ng mga may-ari na labis sa rehistradong awtorisadong kapital, mga pagbabago sa halaga ng mga ari-arian, dahil sa kanilang walang bayad na resibo.

Reserve fund (capital) ay nabuo mula sa kita ng negosyo at ginagamit upang masakop ang mga pagkalugi na nagreresulta mula sa mga sitwasyong pang-emergency, upang magbayad ng kita at mga dibidendo sa kaso ng hindi sapat na kita.

Mga pondo ng negosyo: akumulasyon ng mga pondo at mga pondo sa pagkonsumo ay nilikha mula sa mga kita ng negosyo para sa mga insentibo (mga bonus sa mga empleyado) at para sa mga aktibidad sa programang panlipunan. Mga reserba para sa paparating na mga gastos at pagbabayad ay nilikha upang pantay na isama sa mga gastos sa panahon ng pag-uulat ang mga gastos sa pagbabayad para sa mga bakasyon, pag-aayos ng mga fixed asset, at pagbabayad ng mga bonus para sa haba ng serbisyo.

Naka-target na pagpopondo at mga resibo– ito ay mga pondo mula sa estado at iba pang mga organisasyon na ginagamit upang masakop ang mga target na gastos;

2) nilikha para sa layunin ng pamumuhunan ng mga may-ari ng negosyo (awtorisadong kapital).

Ang itinaas na kapital ay nahahati din sa dalawang uri:

1) pangmatagalang (mga kredito, pautang);

2) panandaliang (mga account na babayaran, ipinagpaliban na kita).

2. Double entry, ang layunin nito

Ang anumang transaksyon sa negosyo ay kinakailangang nailalarawan sa pamamagitan ng duality at reciprocity. Upang mapanatili ang mga ari-arian na ito at makontrol ang mga talaan ng mga transaksyon sa negosyo sa mga account, ang double entry na paraan ay ginagamit sa accounting.

Dobleng pagpasok ay isang talaan bilang resulta kung saan ang bawat transaksyon sa negosyo ay makikita sa mga account sa accounting nang dalawang beses: sa debit ng isang account at sa parehong oras sa kredito ng isa pang account na nauugnay dito para sa parehong halaga.

Paraan ng dobleng pagpasok tinutukoy ang pagkakaroon ng mga konsepto tulad ng pagsusulatan ng mga account at mga entry sa accounting.

Pagsusulatan ng account- ito ang ugnayan sa pagitan ng mga account na lumabas gamit ang double entry na paraan, halimbawa sa pagitan ng mga account 50 "Cash" at 51 "Cash Accounts", o 70 "Settlements na may mga tauhan para sa sahod" at 50 "Cash", o 10 "Materials" at 60 "Mga pakikipag-ayos sa mga supplier at kontratista," atbp.

Pagpasok sa accounting ay walang iba kundi ang pagpaparehistro ng mga sulat ng mga account, kapag ang isang entry ay sabay na ginawa sa debit at credit ng mga account para sa halaga ng isang transaksyon sa negosyo na napapailalim sa pagpaparehistro.

Ang double entry ay makikita sa ibang paraan depende sa anyo ng accounting. Sa form ng pang-alaala, ang bawat transaksyon ay naitala sa iba't ibang mga rehistro nang dalawang beses: sa debit at sa kredito ng account. Ang rekord na ito ay tinatawag ding disjointed. Sa journal-order form ng accounting, isang pinagsamang entry ang ginagamit. Sa kasong ito, ang mga rehistro ay itinayo sa paraang, ang pagtatala ng isang transaksyon nang isang beses, ipinapakita nila ito sa parehong debit at sa kredito ng mga kaukulang account. Bilang resulta, ang mga pagtitipid sa paggawa ng accounting ay nakakamit (sa halip na dalawang entry ng halaga, isa) at ang mga sulat ng mga account ay malinaw na nakikita.

Sa kasanayan sa accounting, bilang karagdagan sa mga simple, mayroon ding mga kumplikadong entry, na may dalawang uri. Sa unang kaso, kapag ang isang account ay na-debit at maraming mga account ang na-kredito sa parehong oras. Sa kasong ito, ang halaga ng mga na-credit na account ay katumbas ng halaga ng na-debit na account.

Sintetiko at analytical na mga account, ang kanilang relasyon

Sa accounting, tatlong uri ng mga account ang ginagamit upang makakuha ng iba't ibang impormasyon. Ayon sa antas ng detalye, nahahati sila sa synthetic, analytical at subaccounts.

Ang mga sintetikong account ay naglalaman ng mga pangkalahatang tagapagpahiwatig tungkol sa ari-arian, mga pananagutan at pagpapatakbo ng isang organisasyon para sa mga pangkat na homogenous sa ekonomiya, na ipinahayag sa mga terminong pananalapi. Kasama sa mga sintetikong account ang: 01 "Mga nakapirming asset"; 10 "Mga Materyales"; 50 "Cashier"; 51 "Kasalukuyang mga account"; 43 "Tapos na mga produkto"; 41 "Mga Produkto"; 70 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa mga pagbabayad"; 80 "Awtorisadong kapital", atbp.

Ang mga analytical account ay nagdedetalye ng nilalaman ng mga synthetic na account, na nagpapakita ng data sa ilang uri ng ari-arian, mga pananagutan at mga transaksyon, na ipinahayag sa natural, monetary at labor measures. Sa partikular, para sa account 41 "Mga Kalakal" dapat mong malaman hindi lamang ang kabuuang dami ng mga kalakal, kundi pati na rin ang tiyak na presensya at lokasyon ng bawat uri ng produkto o pangkat ng mga kalakal, at para sa account 60 "Mga pag-aayos sa mga supplier at kontratista" - hindi lamang ang kabuuang utang, kundi pati na rin ang tiyak na utang para sa bawat supplier nang hiwalay.

Ang mga subaccount (synthetic account ng pangalawang order), bilang mga intermediate na account sa pagitan ng synthetic at analytical, ay nilayon para sa karagdagang pagpapangkat ng mga analytical na account sa loob ng isang partikular na synthetic na account. Ang accounting ay isinasagawa sa kanila sa natural at monetary terms. Maraming analytical account ang bumubuo sa isang sub-account, at ilang sub-account ang bumubuo sa isang synthetic na account.

Alinsunod sa Pederal na Batas ng Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ "Sa Accounting", ang synthetic at analytical accounting ay ginagamit sa accounting.

Synthetic accounting - accounting ng pangkalahatang data ng accounting sa mga uri ng ari-arian, pananagutan at mga transaksyon sa negosyo ayon sa ilang mga pang-ekonomiyang katangian, na pinananatili sa mga account ng synthetic accounting.

Analytical accounting– accounting na pinananatili sa personal at iba pang analytical accounting account, pagpapangkat ng detalyadong impormasyon tungkol sa ari-arian, pananagutan at mga transaksyon sa negosyo sa loob ng bawat synthetic na account.

Ang sintetiko at analytical na accounting ay isinaayos upang ang kanilang mga tagapagpahiwatig ay kontrolin ang isa't isa at sa huli ay nag-tutugma, kung kaya't ang mga talaan para sa kanila ay isinasagawa nang magkatulad; ang mga entry sa analytical accounting account ay ginawa batay sa parehong mga dokumento gaya ng mga entry sa synthetic accounting account, ngunit may mas detalyadong detalye.

Mayroong hindi maihahambing na kaugnayan sa pagitan ng mga synthetic at analytical na account. Ito ay ipinahayag sa mga sumusunod na pagkakapantay-pantay:

1) ang pambungad na balanse para sa lahat ng analytical na account na binuksan para sa synthetic na account na ito ay katumbas ng pambungad na balanse ng synthetic account:

C on = C ns;

2) ang turnover ng lahat ng analytical account na binuksan para sa synthetic na account na ito ay dapat na katumbas ng turnover ng synthetic account:

3) ang huling balanse para sa lahat ng analytical account na binuksan para sa synthetic na account na ito ay katumbas ng huling balanse ng synthetic account:

With ka = With ka

Ang ugnayan sa pagitan ng mga account at balanse sa accounting ay ipinapakita bilang mga sumusunod. Batay sa mga item sa balanse na ito, ang mga aktibo at passive na account ay binuksan, ang mga pangalan na karaniwang nag-tutugma sa mga item sa balanse. Kaya, ang item ng asset na "Intangible assets" ay tumutugma sa account 04 "Intangible assets"; item ng pananagutan ng balanse na "Karagdagang kapital" - account 83 "Karagdagang kapital", atbp. Minsan ilang mga account ang kinakatawan sa balanse ng isang item. Halimbawa, ang item sa balanse na "Mga Imbentaryo" ay kinabibilangan ng ilang grupo ng mga account (10, 11, 15, 16, 20, 21, 41, 43, atbp.). Kasabay nito, may mga account na makikita sa balanse sa ilalim ng dalawang item. Halimbawa, ang account 76 "Mga pag-aayos sa iba't ibang mga may utang at nagpapautang" sa balanse ng asset ay kasama sa item na "Iba pang mga may utang", at sa pananagutan - sa item na "Iba pang mga nagpapautang". Ang mga halaga ng balanse para sa kaukulang mga item sa balanse ay ang mga paunang balanse ng mga sintetikong account na binuksan. Ang kabuuang halaga ng mga balanse sa debit ng mga sintetikong account ay tumutugma sa kabuuang halaga ng mga balanse sa kredito, dahil ang mga kabuuan na ito ay iba kaysa sa mga kabuuan ng mga asset at pananagutan ng balanse. Batay sa mga pagsasara ng balanse ng mga synthetic na account, isang bagong balanse ang iginuhit sa unang araw ng susunod na panahon ng pag-uulat (buwan, quarter at taon).

Dapat tandaan na mayroong pagkakaiba sa pagitan ng mga account sa accounting at ng balanse, na ang mga account sa accounting ay sumasalamin sa kasalukuyang mga transaksyon sa negosyo at panghuling data para sa mga panahon ng pag-uulat sa natural, monetary at labor indicator, habang ang balanse ay sumasalamin lamang sa pangwakas. data sa simula at pagtatapos ng panahon ng pag-uulat sa halaga ng pera. Ang kasalukuyang accounting ay nagpapakita ng mga account na wala sa balanse, dahil sarado ang mga ito bago iguhit ang balanse - ito ang account 26 "Mga pangkalahatang gastos sa negosyo", 25 "Pangkalahatang gastos sa produksyon", 44 "Mga gastos sa pagbebenta", 90 "Mga benta" , 91 "Iba pang kita at gastos," atbp. Ang mga off-balance sheet na account ay hindi makikita sa balanse.

3. Pag-uuri ng mga account

Pag-uuri ng mga account ayon sa pang-ekonomiyang nilalaman

Ang pagsasama-sama ng mga account ayon sa pang-ekonomiyang nilalaman ay sumasagot sa isang pangunahing tanong: "Ano ang isinasaalang-alang sa account na ito?" Ang pag-uuri ng mga account ayon sa pang-ekonomiyang nilalaman ay ipinakita sa sumusunod na talahanayan.

Pagbubuod ng kasalukuyang data ng accounting

Ang isang paraan upang ibuod ang kasalukuyang data ng accounting ay ang mga pahayag ng turnover. Sa pagsasagawa, ang turnover sheet para sa mga synthetic na account ay tinatawag na turnover balance. Ang turnover sheet ay may ilang mga disadvantages:

1) walang paraan upang masubaybayan kung saan nagmula ang mga halaga at kung saan sila nakadirekta, i.e. ang kanilang paggalaw;

2) imposibleng maitatag kung paano tumaas o bumaba ang pag-aari ng negosyo at ang mga mapagkukunan ng pagbuo nito. Sa analytical accounting, dalawang pangunahing anyo ang ginagamit

mga turnover sheet:

1) quantitative-total;

2) kontrata o kabuuan.

Ang pagtatala ng mga transaksyon sa negosyo na may mahigpit na pagkakasunud-sunod ay tinatawag kronolohikal na talaan. Kahulugan ng uri ng mga kable:

1) kung malinaw sa nilalaman ng dokumento na mayroong katibayan ng pagtanggap ng mga pondo mula sa labas (nag-ambag ang tagapagtatag, natanggap ang isang pautang mula sa bangko, ang mga pondo ay pansamantalang hiniram mula sa mga nagpapautang, natanggap ang mga materyales. mula sa mga supplier, tinanggap ang trabaho o mga serbisyo, may mga atraso sa mga pondo o ang badyet na may mga mandatoryong pagbabawas) , na nangangahulugang ang unang uri ng pag-post: ang debit ng aktibo at kredito ng passive na account ay kasangkot;

2) kung malinaw sa mga nilalaman ng dokumento na mayroong katotohanan ng pagbabalik ng mga naunang natanggap na pondo anuman ang ginawa, o ang pagbabayad ng mga utang ay ginawa (umalis ang tagapagtatag, ibinalik ang utang sa bangko, ang mga hiniram na pondo ay ibinalik sa mga nagpapautang, inilipat ang mga buwis, atbp.) - ito ang pangalawang uri ng mga pag-post - isang kredito sa aktibong account at isang debit sa passive na account ay kasangkot;

3) kung malinaw mula sa mga nilalaman ng dokumento na mayroong katotohanan ng paggalaw ng anumang mga pondo mula sa isang responsableng tao o lokasyon ng imbakan patungo sa isa pa (mula sa bodega patungo sa bodega, sa produksyon o sa mamimili, mula sa cash register hanggang sa may pananagutan na tao o kabaliktaran at katulad na mga operasyon), ito ang ikatlong uri ng pag-post : debit ng aktibong account at kredito ng aktibong account;

4) kung malinaw mula sa mga nilalaman ng dokumento na mayroong katotohanan ng paglipat ng mga pondo mula sa isang may-ari patungo sa isa pa o paglilipat mula sa isang pondo patungo sa isa pa (ang kita ay ibinahagi sa reserba, para sa pagpapaunlad ng produksyon at iba pang mga layunin, paglipat ng bahagi ng isang tagapagtatag sa isa pa, ang paglipat ng mga kagyat na pautang sa overdue, atbp.), ay ang ikaapat na uri ng pag-post: debit sa isang passive account at credit sa isang passive account.

Panuntunan:

Aktibong grupo - panuntunan para sa pamumuhunan ng mga pondo (namuhunan na mga pondo).

Passive group – paghahanda para sa pamumuhunan (mga mapagkukunan ng pondo, pondo, reserba, kita).

Active-passive group - ang mga kalkulasyon ay maaaring parehong kita at gastos, ibig sabihin, aktibo at passive na kahulugan.

Pag-uuri ng mga account sa accounting ayon sa istraktura

Mga account sa imbentaryo- ito ang mga account na ginagamit sa account para sa ari-arian sa isang tiyak na petsa, na tinutukoy gamit ang imbentaryo (01 “Fixed assets”, 10 “Materials”, 50 “Cash”, 51 “Current account”, atbp.).

Mga stock account ay ginagamit upang isaalang-alang ang kanilang sariling mga mapagkukunan ng pagbuo ng ari-arian. Palagi silang passive, kasama nila ang mga sumusunod na account: 85 "Authorized capital", 86 "Reserve capital", 87 "Additional capital", 80 "Profits and loss", 89 "Reserves for future expenses and payments".

Mga account para sa mga settlement sa accounting sumasalamin sa pagbuo at paggalaw ng mga account receivable (aktibo). Kasama sa mga account na ito ang account 71 "Mga pag-aayos sa mga taong may pananagutan", ang pambungad na balanse ng account na ito ay sumasalamin sa halaga ng mga natitirang receivable, debit - ang pagbuo o pagtaas ng utang, credit - pagbabayad o pagpapawalang-bisa ng utang, huling balanse - ang presensya ( balanse) ng utang sa pagtatapos ng panahon .

Ang mga passive account para sa mga accounting settlement ay ginagamit upang itala ang pagbuo at paggalaw ng mga account na babayaran, kabilang dito ang: 60 "Mga settlement sa mga supplier at contractor", 68 "Mga settlement na may badyet", 90 "Mga panandaliang pautang sa bangko".

Ang mga active-passive na account para sa mga accounting settlement ay ginagamit sa accounting upang ipakita ang mutual settlements ng isang partikular na negosyo sa iba. Kasama sa mga account na ito ang account 78 "Mga pag-aayos sa mga subsidiary (umaasa) na mga negosyo", ang pambungad na balanse ng account na ito para sa asset ay sumasalamin sa mga natitirang receivable, para sa debit - ang pagbuo o pagtaas sa mga natanggap, pagbabayad ng mga account na babayaran, ang huling balanse para sa asset - ang halaga (balanse) ng natitirang mga account na maaaring tanggapin, paunang balanse sa isang pautang - ang halaga ng hindi pa nababayarang mga account na babayaran, sa isang pautang - pagbabayad ng mga account na maaaring tanggapin, pagtaas sa mga account na maaaring bayaran, nagtatapos na balanse sa isang pautang - ang halaga (balanse ) ng mga natitirang account na dapat bayaran.

Ang mga active-passive na account para sa mga accounting settlement ay laging may isang debit o credit na balanse. Ang tanging pagbubukod ay ang account 76 "Mga pag-aayos na may iba't ibang mga may utang at nagpapautang"; ang account na ito ay maaaring magkasabay na magkaroon ng dalawang balanse, dahil ang magkakaibang mga may utang at nagpapautang ay makikita dito.

Ang utang ng ilang negosyo ay hindi mababayaran ng ibang mga negosyo. Ang balanse sa naturang mga account ay tinatawag nabuksan, dahil ang huling balanse ay maaaring debit o credit.

Mga account sa regulasyon walang independiyenteng kahulugan at inilalapat kasama ng pangunahing account, at kung aktibo ang pangunahing account, magiging aktibo ang karagdagang account at kabaliktaran.

Mga counter-dagdag na account maaaring taasan o bawasan ang pagpapahalaga ng mga bagay na makikita sa mga pangunahing account.

Mga account sa transaksyon ay inilaan para sa accounting ng gastos at pagkalkula ng halaga ng mga produkto (gawa o serbisyo).

Mga account sa pagkalkula palaging aktibo, ginagamit upang i-account ang mga gastos at matukoy ang mga gastos sa produkto.

Mga katugmang account ay ginagamit upang matukoy ang mga resulta ng pagbebenta ng mga produkto (gawa o serbisyo).

Mga account sa pamamahagi ng badyet ay nilayon na ipamahagi ang mga gastos sa mga katabing panahon ng pag-uulat. Sa tulong ng pangkat ng mga account na ito, ang mga pagbabago sa mga gastos sa produkto sa mga panahon ng pag-uulat ay inaalis. Ang mga account sa grupong ito ay maaaring maging aktibo o passive.

Mga account sa pagganap sa pananalapi ay nilayon upang matukoy ang mga resulta sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya.

Tsart ng mga account- ito ay isang sistematikong listahan ng mga account na ginagamit sa pagsasanay, na inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi.

Ang chart ng mga account ay naglalaman ng dalawang-digit na code para sa mga synthetic na account na naitala sa kaliwang bahagi ng chart. Ang mga subaccount para sa mga synthetic na account ay nasa kanang bahagi ng plano.

Ang tsart ng mga account ay may 9 na seksyon. Para sa kadalian ng paggamit, ang lahat ng mga account ay pinagsama-sama sa mga seksyon alinsunod sa kanilang pagpapangkat ayon sa pang-ekonomiyang nilalaman. Ang bilang ng mga account na ginamit sa pagsasanay ay tinutukoy ng mga pangangailangan sa pag-uulat. Ang mga off-balance sheet na account ay may tatlong-digit na code.

Dobleng pagpasok- isang paraan ng accounting kung saan ang bawat pagbabago sa estado ng mga pondo ng organisasyon ay makikita sa hindi bababa sa dalawang accounting account, na nagbibigay ng kabuuang balanse.

Ayon sa mga kinakailangan ng Pederal na Batas na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting," ang mga organisasyon ay dapat panatilihin ang mga ito sa pamamagitan ng double entry sa accounting account.

Ang dobleng pagpasok sa accounting ay isa sa mga pangunahing elemento ng pagbuo ng maaasahang impormasyon sa mga pagpapatakbo ng negosyo ng isang negosyo. Ang paraan ng double entry sa accounting ay nangangahulugan ng napapanahon at maaasahang pagmuni-muni ng mga transaksyon sa mga gumaganang account ayon sa kasalukuyang gumaganang Chart of Accounts ng isang entity ng negosyo.

Matapos maipasok nang tama ang lahat ng mga entry, ang journal ay nabuo na may pantay na turnover sa debit at credit account.

Ang kakanyahan at kahalagahan ng double entry na paraan

Ang paraan ng double entry sa accounting ay nangangahulugan na ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo ay makikita sa magkakaugnay na accounting accounting na kasama sa working chart ng mga account.

Ang double entry method o technique ay madalas ding tinutukoy bilang double entry na prinsipyo ng accounting, na binibigyang-diin ang pangunahing papel ng double entry sa accounting system.

Tinitiyak ng double entry ang ugnayan sa pagitan ng mga account. Ang koneksyon sa pagitan ng mga account ay tinatawag na correspondence of accounts, at ang mga account mismo ay tinatawag na correspondent accounts. Ang mga resulta ng tamang pamamahala ay ang mga sumusunod:

paglikha ng isang pinag-isang sistema ng accounting;

kontrol sa paggamit ng mga magagamit na mapagkukunan at mga mapagkukunan ng financing;

tamang pag-uulat.

Ang kakanyahan ng paraan ng double entry ay upang ipakita ang anumang transaksyon sa accounting nang sabay-sabay sa debit at credit account. Bukod dito, depende sa uri ng account (aktibo, passive o active-passive), ang debit o credit ng account ay maaaring magpakita ng pagtaas o pagbaba sa isang partikular na bagay sa accounting. Kaya, ang kakayahang makita kaagad ang mga landas ng pag-agos at pag-agos ng mga pondo ay nagbibigay ng maraming mga pakinabang sa mga espesyalista na naghahanap upang mapabuti ang kalagayang pang-ekonomiya ng kumpanya.

Tandaan na ang sabay-sabay na pagmuni-muni ng mga transaksyon sa debit at kredito ng mga account ay nagsisiguro ng pagkakapantay-pantay ng balanse (balanse) ng debit at kredito ng lahat ng kasangkot na account ng organisasyon sa petsa ng pag-uulat sa balanse. At, samakatuwid, ginagarantiyahan ang pagkakakilanlan sa balanse: Asset = Pananagutan.

Ang double entry ay nagpapakita ng mga paraan ng pagtanggap at pagtatapon ng ilang mga pondo, ang mga uri ng mga operasyon na nagpabago sa mga pondong ito, ang mga pinagmumulan ng kanilang pagbuo, pati na rin ang mga resulta sa pananalapi na nagpapakita ng mga aktibidad sa produksyon.

Sa isang pang-ekonomiyang kahulugan, ang double entry ay nagpapakita ng dalawahang katangian ng ari-arian ng enterprise.

Sa sheet ng balanse, ito ay isinasaalang-alang mula sa dalawang panig, ibig sabihin, ang komposisyon at pagkakalagay ay nasa mga asset ng sheet ng balanse, at ang mga pamamaraan ng kanilang pagbuo ay nasa mga pananagutan. Ang kabuuan ng lahat ng mga entry sa mga item ng asset ay palaging katumbas ng kabuuang sa mga pananagutan, kung kaya't posible na madaling suriin ang katumpakan ng mga entry sa accounting.

Mga halimbawa ng paggamit ng double entry method

Pag-withdraw ng pera mula sa bangko patungo sa cash desk

Ang mga pag-withdraw ng pera mula sa bangko patungo sa cash desk ay makikita batay sa kakanyahan ng double entry sa accounting entry:

Ang parehong account 50 at 51 ay aktibo, ayon sa pagkakabanggit, ang debit ng account 50 ay sumasalamin sa pagtaas ng mga pondo sa cash register, at ang credit ng account 51 ay sumasalamin sa pagbaba ng mga pondo sa kasalukuyang account.

Ang halaga ng mga ari-arian ng organisasyon ay hindi nagbabago, tanging ang istraktura ng mga ari-arian lamang ang nagbabago (ang hindi cash na pera ay naging cash).

Kontribusyon ng cash bilang kontribusyon sa awtorisadong kapital

Ang kontribusyon ng cash bilang kontribusyon sa awtorisadong kapital ay makikita:

Debit ng account 50 – Credit ng account 75 “Mga settlement sa mga founder”, sub-account “Mga settlement sa mga deposito sa awtorisadong (share) capital”

Ang Account 75 ay active-passive, at sa kasong ito ang pagpapahiram nito ay hindi nangangahulugan ng pagtaas sa mga account ng organisasyon na dapat bayaran sa mga founder, ngunit isang pagbaba sa mga account na maaaring tanggapin para sa mga kontribusyon sa awtorisadong kapital.

Pagkatapos ng lahat, ang ipinahiwatig na pag-post ay nauna sa isang talaan ng form:

Debit account 75 – Credit account 80 “Authorized capital”

Pagbili ng mga kalakal

Ang pagbili ng mga kalakal ay makikita ng sumusunod na pag-post:

Aktibo ang Account 41; ang debit nito ay nangangahulugan ng pagtaas sa asset (sa kasong ito, mga kalakal).

Active-passive ang Account 60, ang credit ng account na ito sa kasong ito ay nagpapakita ng pagtaas sa mga account ng organisasyon na dapat bayaran para sa pagbabayad para sa mga naihatid na kalakal.

Dobleng pagpasok bilang isang elemento ng pamamaraan ng accounting

Ang pamamaraang pamamaraan na ito ay nagbibigay ng sistematiko, pagkakapare-pareho at organisasyon sa mga pamamaraang isinagawa. Nagbibigay ito ng detalyadong impormasyon tungkol sa mga asset at pananagutan ng kumpanya, na nagbibigay-daan sa iyong:

pag-aralan ang estado ng ekonomiya ng mga aksyon na ginawa;

kontrolin ang kanilang legalidad.

Ang prinsipyo ng dobleng pag-record ng mga transaksyon sa negosyo ay nagbibigay-daan sa iyo upang ilarawan ang mga aksyon na nakakaapekto. Ang kakaiba ay ang isang paglihis sa isang bahagi ay hindi maaaring papangitin ang huling halaga. At sa kaso ng sabay-sabay na mga pagbabago sa mga halaga, ang halaga ay tumataas o bumababa nang proporsyonal. Bilang resulta, ang debit turnover ay magiging katumbas ng credit turnover. Dahil dito, ang double entry ay isang paraan ng pagtatala ng mga proseso ng negosyo, na tumutulong sa tumpak na pag-iingat ng mga tala at paggawa ng mga makatotohanang ulat.

Mga resulta

Ang double entry ay isang paraan ng accounting.

Ang panuntunan ng double entry para sa mga transaksyon sa negosyo ay nagbibigay-daan sa iyo na mapanatili ang balanse at tukuyin ang mga error sa accounting.

Sa accounting, tatlong ipinag-uutos na katangian ang nabuo - mga account, balance sheet at double entry.

Lumilikha sila ng visual na pagkakatugma, dahil ang debit ay palaging katumbas ng kredito, at ang mga asset ay hindi lumalayo sa mga pananagutan.

May mga tanong pa ba tungkol sa accounting at mga buwis? Tanungin sila sa accounting forum.

Double entry: mga detalye para sa isang accountant

Posible bang hindi gamitin ang double entry method?
At ang pagkakumpleto ng lahat ng mga operasyon. Ito ay double entry na nagpapahintulot sa naturang tseke. sa...
TOP-100 na rating: Ang pinakamahusay na mga espesyalista sa pananalapi sa Russia
Correspondent ng Double Entry magazine na "Double Entry" No. 11/2005 Ang Double Entry magazine ay kumakatawan sa tradisyunal na... kumpanya. Samakatuwid, ang mga editor ng magazine na “Double Entry” ay binuo at unang nag-apply..., deputy editor-in-chief ng “Double Entry” magazine. Inihanda ang mga rating sa ilang yugto... sinuri at na-verify ng mga editor ng ang magasing “Double Entry” at mga independiyenteng eksperto. Ito ay... Roman Orlov, correspondent para sa magazine na "Double Entry" Ang pamamaraan na aming pinagtibay para sa pagsasagawa ng rating...
Accounting para sa mga Nagsisimula
...) sa rubles. Ito ay tinatawag na double entry. Mas mahirap intindihin kung aling mga salita..., pagtatasa at pagkalkula, mga account at double entry, balanse at pag-uulat. Accounting...: - mga rekomendasyon; - ipinag-uutos para sa paggamit. 4. Double Entry Nakalista sa itaas ay 12 karaniwang ginagamit... . Hindi ginagamit ang double entry para sa mga pag-post sa mga off-balance sheet account. Ang pag-post ay naitala sa...
Mga accounting journal ngayong buwan...
Isang bill ng palitan mula sa isang third party. Pagsasamantala sa hindi natapos na konstruksyon (Double entry. No. 8.) PAKSANG-ARALIN: BUWIS NG ARI-ARIAN... + Cm – P. Mga kumplikadong kalkulasyon ng “pinasimple” (Double entry. No. 8.) PAKSA: Pinasimpleng sistema ng buwis May-akda: A. .. presyo ng mga produkto. Presyo ng inuupahang ari-arian (Double entry. No. 19.) PAKSA: ACCOUNTING OPTIMIZATION May-akda...
Mas mahirap ba ang "simple" accounting kaysa sa "complex" accounting?
Walang ganoong legislative act. Double entry: pros and cons So, ang prinsipyo... imagine. Ang katotohanan ay ang double entry ay hindi gaanong abstract na konsepto para sa...
Tatlong opsyon sa accounting para sa mga pinasimpleng tao mula sa Ministri ng Pananalapi
Anong mga opsyon para sa pag-aayos ng accounting ang maaaring gamitin ng mga nagbabayad ng USN? Sa aling mga rehistro dapat itala ang mga transaksyon sa negosyo? Paano panatilihin ang mga talaan nang walang dobleng pagpasok at sulit ba itong gawin? Makikita mo ang lahat ng sagot sa artikulong inihanda ng aming mga kasamahan mula sa Pinasimpleng magasin. Anong mga opsyon para sa pag-aayos ng accounting ang maaaring gamitin ng mga nagbabayad ng USN? Sa aling mga rehistro dapat itala ang mga transaksyon sa negosyo? Paano panatilihin ang mga talaan nang walang dobleng pagpasok at sulit ba itong gawin? Ang lahat ng mga sagot ay...

Ang double entry ay isang paraan ng accounting, na nagbibigay na ang bawat transaksyon sa negosyo ay makikita sa debit ng isa at sa credit ng isa pang accounting account.

Komento

Ang double entry method ay naimbento ng medieval Italian mathematician na si Luca Pacioli (1445 - 1517). Inilarawan niya ang prinsipyo ng double entry sa kanyang Treatise on Accounts and Records.

"Ang accounting ay isinasagawa sa pamamagitan ng double entry sa accounting accounts, maliban kung iba ang itinatag ng mga pederal na pamantayan."

Ang kakanyahan ng double entry ay ang isang transaksyon sa negosyo ay makikita ng isang accounting entry (entry) na binubuo ng:

Mga halaga ng transaksyon;

Mga entry sa pag-debit ng account

Entry sa credit ng kaukulang account

Halimbawa

Ang isang organisasyon ay bumibili ng mga kalakal mula sa isang nagbebenta sa halagang 100 rubles.

Ang pagtanggap ng mga kalakal ay makikita sa pamamagitan ng pag-post ng Debit (D) 41 Credit (C) 60,100 rubles

Ang unang bahagi ng entry (D 41) ay nangangahulugan na ang mga kalakal na nagkakahalaga ng 100 rubles ay lumitaw sa balanse ng mamimili (ang account 41 ay nangangahulugang mga kalakal, at ang pagmuni-muni nito sa debit ay nangangahulugan ng pagtanggap ng mga kalakal).

Ang ikalawang bahagi ng entry (K 60) ay nangangahulugan na ang mamimili ay may utang para sa mga kalakal na inihatid (account 60 ay nangangahulugan ng Utang, at ang pagmuni-muni nito sa utang ay nangangahulugan ng pagtaas ng halaga ng utang).

Ang pagbabayad para sa mga kalakal na natanggap mula sa kasalukuyang account ay makikita ng entry:

Ang unang bahagi ng entry (D 60) ay nangangahulugan ng pagbawas sa utang para sa mga kalakal sa halagang 100 rubles. Bilang resulta ng operasyong ito, ang balanse sa account 60 ay magiging 0 (kapag bumili ng mga kalakal, isang balanse ang nabuo sa credit ng account 60 sa halagang 100 rubles, at pagkatapos ng pagbabayad, ang entry D 60 ay humantong sa isang zero na balanse sa account 60, na nangangahulugang walang utang).

Ang ikalawang bahagi ng entry (K 51) ay nangangahulugan ng pagbaba ng mga pondo sa kasalukuyang account ng mamimili (ang account 51 ay nangangahulugan ng mga pondo sa kasalukuyang account, at ang pagmuni-muni nito sa utang ay nangangahulugan ng pagbaba nito).

Para sa kalinawan, ang mga entry sa accounting gamit ang double entry na paraan ay ipinapakita gamit.

Bilang karagdagan sa paraan ng dobleng pagpasok, sa ilang mga kaso ang tinatawag na simpleng sistema ng accounting ay ginagamit, kapag ang pagtaas (pagbaba) sa balanse sa isang account ay hindi nangangailangan ng sabay-sabay na pagbaba (pagtaas) sa balanse sa isa pa. Ayon sa isang simpleng sistema ng accounting, ang mga talaan ay pinananatili. Kaya, ang pagtanggap ng ari-arian para sa upa ay makikita sa pamamagitan ng pag-post:

Debit 001 para sa halaga ng naupahang ari-arian na natanggap.

— isang kinakailangang kinakailangan para sa pagsubaybay sa mga talaan ng accounting kapag sumasalamin sa mga transaksyon sa negosyo. Mula sa artikulong ito, matututunan ng mambabasa ang tungkol sa mga pangunahing patakaran para sa pagtatala ng mga transaksyon sa pananalapi at pang-ekonomiya sa mga account sa accounting.

Pagninilay ng mga katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya

Ang lahat ng mga transaksyon sa pananalapi at pang-ekonomiya na isinasagawa ng mga entidad ng negosyo sa panahon ng kanilang trabaho ay dapat na naitala sa accounting sa anyo ng mga entry sa accounting gamit ang mga espesyal na account na may sariling natatanging numero.

Ang mga transaksyon ay naipon sa mga account ayon sa isang tiyak na katangian (halimbawa, ang impormasyon sa mga fixed asset ay naitala sa account 01).

Aktibo at passive na mga account

Ayon sa kanilang pang-ekonomiyang kahulugan, ang mga account ay nahahati sa aktibo at passive.

Ang mga aktibo ay direktang ginagamit para sa account para sa estado at mga pagbabago sa mga pondo ng organisasyon sa konteksto ng mga uri ng kanilang pagbuo (halimbawa, mga account 01, 04, 10, 20, 50, 51).

Sa mga account na ito, ang mga inisyal at panghuling balanse, pati na rin ang mga pagtaas sa mga pondo, ay ipinapakita sa debit side ng account, at ang mga pagbaba sa mga pondo ay ipinapakita sa credit side ng account.

Ang mga passive account ay nagsisilbing sumasalamin sa mga direktang pinagmumulan ng pagbuo at paggalaw ng mga pondo ng organisasyon (halimbawa, mga account 66, 67, 70, 80, 86).

Sa mga passive account, ang simula at pagtatapos na balanse, pati na rin ang mga pagtaas sa mga pondo, ay naitala laban sa utang. Ang pagbaba sa mga pang-ekonomiyang asset ay ipinapakita bilang isang debit.

Dobleng pagpasok

Ang lahat ng mga transaksyon na direktang isinasagawa ng isang organisasyon sa kurso ng trabaho nito ay makikita sa mga account nang sabay-sabay bilang isang debit sa isang account at isang kredito sa isa pang account. Ang pamamaraang ito, tinatawag double entry sa accounting, ay nagbibigay ng direktang pagkakakonekta ng mga account, at mayroon ding control value. Ang tanging pagbubukod sa panuntunang ito ay ang mga off-balance sheet account, na nagpapakita ng ari-arian na hindi pag-aari ng organisasyon o mga asset at pananagutan na hindi isinasaalang-alang sa balanse. Sa kasong ito, ang entry ay sumasalamin lamang sa pagtanggap o pagtanggal.

Halimbawa

Ang organisasyon ng Omega ay bumili ng mga nakapirming asset sa halagang 600,000 rubles. nang walang VAT at ilagay ito sa pagpapatakbo.

Ihahanda ng accountant ang mga sumusunod na entry:

Dt 08 Kt 60 - 600,000 kuskusin. — isang bagay ng hindi kasalukuyang mga ari-arian ang nakuha.
Dt 01 Kt 08 - 600,000 kuskusin. — ang pangunahing asset ay naisagawa na.
Dt 60 Kt 51 - 600,000 kuskusin. — ang pagbabayad ay ginawa sa supplier.

Ang lahat ng mga katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya na naitala gamit ang pamamaraan ay naitala sa mga account sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod.

Sa pagtatapos ng panahon, ang kabuuan ng debit turnover ng lahat ng mga account at ang kabuuan ng credit turnover ng lahat ng mga account ay dapat na pantay.

Tsart ng mga account

Upang pantay na ibuod ang mga katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya gamit ang pamamaraan double entry accounting Inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi ng Russia ang tsart ng mga account para sa lahat ng mga entidad sa ekonomiya. Direkta sa batayan ng dokumentong ito, ang accountant ng entity ng negosyo ay lumilikha ng isang gumaganang tsart ng mga account.

Maaari kang magbasa nang higit pa tungkol dito at, kung nais mo, i-download ang tsart ng mga account sa artikulo .

Ang mga account sa accounting ay nahahati sa synthetic at analytical. Ang mga pangalan at numero ng mga synthetic na account ay ibinibigay sa chart ng mga account. Direktang nagsisilbi ang mga synthetic na account sa pagpapangkat ng mga financial indicator ng mga aktibidad ng isang entity ng negosyo.

Ang mga transaksyon sa negosyo na direktang naka-systematize sa mga grupo sa mga account sa accounting sa mga tuntunin sa pananalapi sa isang tiyak na petsa ay bumubuo sa balanse. Ang balanse ay mukhang isang talahanayan at binubuo ng mga asset at pananagutan.

Maaari mong basahin ang tungkol sa kung ano ang isang balanse at kung paano ito iguhit sa mga sumusunod na artikulo:

;
.

Direktang nagsisilbi ang mga analytical account para sa isang detalyadong pagsusuri ng mga transaksyon sa negosyo, halimbawa: ng mga cost center, ng mga supplier, customer, badyet, empleyado.

Halimbawa

Noong Mayo, nagbayad ang Omega LLC sa mga supplier sa halagang 630,000 rubles mula sa isang kasalukuyang account sa Sberbank PJSC, kabilang ang:

Ang organisasyon na "Granit" ay naglipat ng isang advance sa halagang 20,000 rubles.
Binayaran ng Organisasyon ang "Market" para sa mga ibinigay na kalakal (mga talahanayan) sa halagang 350,000 rubles. walang VAT.
Ang organisasyon ng Stroika ay nagsagawa ng trabaho sa pagsasaayos ng opisina para sa Omega LLC sa halagang 260,000 rubles. walang VAT, at ang Omega LLC ay ganap na binayaran para sa gawaing isinagawa.

Ipinakita ng accountant ang mga transaksyong ito sa mga sumusunod na entry:

Dt 60 Kt 51 - 630,000 kuskusin.
Dt 41 Kt 60 - 350,000 kuskusin.
Dt 26 Kt 60 - 260,000 kuskusin.

Sa analytical accounting, ang mga operasyong ito ay makikita bilang mga sumusunod:

Dt 60"Omega"Kt 51« Sberbank» — 20 000;
Dt 60« Merkado» Kt 51« Sberbank» — 350 000;
Dt 60"Omega"Kt 51« Sberbank» — 260 000;
Dt 41 Talahanayan Kt 60« Merkado» — 350 000;
Dt 26 Ayusin ang Kt 60"Omega" — 260 000.

Mga resulta

Dobleng entry sa accounting direktang tinitiyak ang kaugnayan ng mga transaksyon sa negosyo at may kontrol na halaga para sa pagkakapantay-pantay ng mga kabuuan ng mga entry sa mga account.