Die Buchhaltung ist eine Produktionsstätte, die mit Dokumenten arbeitet. Diese Dokumente spiegeln die Fakten der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens wider und werden von anderen Abteilungen an die Buchhaltung übermittelt. Daher hängt die Arbeit des Buchhaltungsdienstes von der korrekten Ausführung der eingereichten Unterlagen und von der Geschwindigkeit der Einreichung der Unterlagen ab. Die Hauptaufgabe des Hauptbuchhalters besteht darin, andere Abteilungen zur fristgerechten Vorlage der erforderlichen Unterlagen und Berichte zu zwingen.
Darüber hinaus ist jede Lösung zur Bewältigung der Liquiditätsknappheit immer sehr kostspielig und kann dazu führen, dass das Unternehmen seine Autonomie verliert. Die Grundlage einer guten Cashflow-Überwachung sind. Das Antizipieren finanzieller Belastungen hilft Ihnen, eine gute Beziehung zu Ihrem Bankier aufrechtzuerhalten und günstigere Finanzlösungen zu finden. Für die Zukunftsplanung und Entscheidung über mögliche Investitionen kann ein Bargeldbudget eingerichtet werden, Rückstellungen für Anbieter von Exklusivzahlungen.
- Führen Sie den Bankabgleich idealerweise einmal pro Woche durch, im schlimmsten Fall einmal im Monat.
- Überprüfen Sie Ihr Guthaben.
Zu diesem Zweck erstellt der Hauptbuchhalter einen Arbeitsablaufplan und legt ihn dem Unternehmensleiter zur Genehmigung vor. Der Zeitplan des Dokuments soll zur Verbesserung der Buchhaltungsarbeit beitragen. Es kann in Form eines Diagramms oder in Form eines Arbeitsverzeichnisses zur Erstellung, Prüfung und Bearbeitung der von jeder Einheit eingereichten Primärdokumente erstellt werden. Es ist notwendig, bestimmte Künstler und Fristen für die Arbeit zu identifizieren.
Dies trägt zur Verbesserung des Cashflows des Unternehmens bei, indem die durchschnittliche Auszahlungszeit verkürzt wird. Die Rolle des Hauptbuchhalters im Unternehmen hat trotz der Kürzung der Sonderregelungen für diese leitende Buchhaltungsposition nicht abgenommen. Im Interesse einer ordnungsgemäßen Organisation der Buchhaltung des Unternehmens sind mehrere vorbereitende Maßnahmen erforderlich: Prognose der künftigen Arbeitsbelastung und des Bedarfs an operativen Buchhaltern, Umsetzung rationaler Ansätze zur Verbesserung der Buchhaltungsproduktivität, einschließlich der Anschaffung und Strukturierung geeigneter elektronischer Geräte; die Möglichkeit einer ständigen Kontrolle über die Buchhaltung formulieren und aufrechterhalten, diese entsprechend nach verschiedenen Berichtsgruppen, operativen Gruppen und Buchhaltern gruppieren.
Die Verantwortung für die Umsetzung des Zeitplans und damit für die Qualität der eingereichten Unterlagen tragen die Personen, die die Primärdokumente erstellt und freigegeben haben. Der Ablaufplan ist von allen Verantwortlichen ausnahmslos strikt einzuhalten.
Ein weiterer Punkt, auf den Buchhalter achten müssen, ist eine klare Aufgabenplanung und die optimale Aufgabenverteilung zwischen den Mitarbeitern des Buchhaltungsdienstes. Die Verantwortlichkeiten sollten festgelegt werden Berufsbeschreibungen. Jeder Mitarbeiter muss wissen, was er tun muss, welche Meldungen er wann einreichen muss. Es ist notwendig, eigenständige Bereiche der Buchhaltung – Abrechnungen mit Arbeitern und Angestellten, Verkäufe, Abrechnungen mit Käufern, Abrechnungen mit Lieferanten, Bank, Kasse – herauszugreifen und ihnen jeweils einen Mitarbeiter des Buchhaltungsdienstes zuzuordnen. Es wird nicht überflüssig sein, den Arbeitsplatz der Mitarbeiter regelmäßig zu wechseln.
Bei diesen Tätigkeiten ist die Haupttätigkeit der Hauptbuchhalter. Wenn er die Situation strukturieren und vorhersagen kann, kann er den Buchhaltungsprozess des Unternehmens problemlos verwalten, sodass er die maximale Zeitüberschreitung verkürzen und gleichzeitig Buchhaltungsfehler auf Null reduzieren kann. Angesichts des wechselseitigen Charakters der heutigen Buchhaltung und der strengen Geschäftsregeln war es möglich, ohne Berücksichtigung von Fehlern zu arbeiten. Tatsächlich bedeutet die Feststellung einer Abweichung nicht automatisch, dass wir einen Abrechnungsfehler haben, wenn dieser schnell normalisiert wird und sich weder auf den langen aktuellen Zeitraum noch auf den vergangenen Zeitraum auswirkt.
Austauschbarkeit ist eine sehr wichtige Eigenschaft des Buchhaltungspersonals.
Geben Sie die Position des stellvertretenden Hauptbuchhalters ein, der die Arbeit der Linienbuchhalter überprüft.
Um den normalen Betrieb der Buchhaltungsabteilung sicherzustellen, ist es wünschenswert, den Tagesablauf der Buchhaltungsabteilung zu beschreiben. Es empfiehlt sich, die Empfangszeiten der Mitarbeiter zu Produktions- und Privatangelegenheiten festzulegen. Während eines Teils der Arbeitszeit (hauptsächlich von morgens bis nachmittags) muss die Buchhaltung in Stille erledigt werden, ohne durch Gespräche, Beantwortung von Fragen usw. abgelenkt zu werden.
Eine wichtige Tätigkeit unter der Leitung des Hauptbuchhalters ist die Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens. Ohne einen Kontenplan ist die Organisation der Buchhaltung undenkbar. Um effektiv zu sein, muss es so spezifiziert werden, dass es die größtmögliche Möglichkeit hat, viele Referenzen aus Berichtsdaten zu ziehen und Berichtsindikatoren unterschiedlicher Art und andere zu vergleichen.
Zusätzlich zu den oben genannten Maßnahmen gibt es ein weiteres Verfahren zur Dokumentenverwaltung, die Regeln zum Verschieben von Dokumenten in der Buchhaltung. Für Zwischenkonten ist ein Abschlussplan erforderlich, mit Ausnahme von Jahresabschlüssen und der Bestandsaufnahme von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten.
Wenn das Unternehmen die Notwendigkeit einer Erhöhung berücksichtigen muss professionelles Niveau Buchhaltungsfachleute. Managern wird nicht empfohlen, Folgendes zu speichern:
- zu den Kosten für die Aktualisierung von Buchhaltungsprogrammen,
- zu den Kosten juristischer Programme,
- zu den Kosten für Seminare und Fortbildungen.
Und es ist absolut unzweckmäßig, bei der Jahresabschlussprüfung zu sparen. Nur mit objektiven Informationen ist es möglich, Mängel der Buchhaltung und anderer Abteilungen des Unternehmens zu erkennen und rechtzeitig zu beheben. Durch die Prüfung soll bestätigt werden, dass die in der Berichterstattung enthaltenen Informationen zuverlässig sind.
In der Vergangenheit, in den sechziger Jahren des letzten Jahrhunderts, gab es in den Händen praktischer Buchhalter kuriose Überbleibsel. Beispielsweise sind der Business Operations Documentation Plan und der Document Flow Plan eine wichtige Voraussetzung für den kollegialen Austausch zwischen Buchhaltern für die tägliche und betriebliche Berichterstattung in Unternehmen, Büros und Organisationen, die als Business Executives bezeichnet werden. Buchhaltung auf Russisch. Es wurde davon ausgegangen, dass der optimale Dokumentenflussplan derjenige ist, der mit den verfügbaren Berechnungs- und Schreibmethoden übereinstimmt und den schnellsten Transport der Dokumente vom Ausstellungsort zum temporären Buchhaltungsarchiv gewährleistet.
Und noch eine wichtige Regel. Belasten Sie die Buchhaltung nicht mit für sie ungewöhnlichen Funktionen:
- Gestaltung und Gestaltung von Verträgen mit Dritten,
- Erstellung und Prüfung von Stundenzetteln,
- Erstellung von Dokumentationen, die nicht mit der Buchhaltung in Zusammenhang stehen,
- Verwaltung von Personalakten und Büroarbeiten,
- Buchhaltungs- und Produktionsberichte,
- Durchführung von Marktforschungen bei Kreditinstituten und Leasinggesellschaften,
- Finanzanalyse.
Ein paar Worte zur quantitativen Zusammensetzung der Buchhaltungsdienstleistung.
Derzeit bleibt diese Praxis in der Dokumentation des Dokuments relevant. Neben Inventargegenständen unterliegen auch Konten und andere irreführende Informationen der Inventarisierung. Regelmäßige Inventur ist wichtiges Merkmal Hauptbuchhalter.
Am sinnvollsten ist der Abschluss eines Arbeitsvertrages zwischen dem Unternehmen und dem Hauptbuchhalter. Dies bedeutet nicht unbedingt, dass die Arbeit, die seiner Stellenbeschreibung entspricht, alle acht Stunden des Arbeitstages umfasst. Dies stellt kein Hindernis für eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft dar, die eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für die Umsetzung aller ihrer persönlichen Aktivitäten ist.
Wenn Buchhaltungsmitarbeiter ständig Verspätung haben, gehen Sie am Wochenende zur Arbeit und analysieren Sie, was los ist.
- Vielleicht ist der Umfang der Buchhaltungsarbeit so stark gewachsen, dass mehr Arbeitskräfte benötigt werden?
- Möglicherweise müssen Sie einige Buchhaltungsprozesse automatisieren?
- Es ist möglich, dass die Qualifikation der Fachkräfte gering ist und sie ihre Arbeit mehrmals wiederholen.
Sprechen Sie auf jeden Fall mit dem Personal, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Einer für alle
Die Aufgaben des Hauptbuchhalters bestimmen seine Aufgaben. Er ist grundsätzlich für die Erfüllung jeder seiner Aufgaben verantwortlich. Aus diesem Grund trägt der Hauptbuchhalter die entsprechende Verantwortung, wenn er seinen Pflichten nicht nachkommt und dem Unternehmen keinen Schaden zufügt.
Die heuristische Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für die Erstellung von Jahresabschlüssen und anderen Arten von Abschlüssen. Das Buchhaltungsbüro verfügt über die Fähigkeiten eines Hauptbuchhalters, da der Buchhalter persönlich alle Funktionen eines Hauptbuchhalters ausübt und vom Institut für professionelle Buchhalter in Bulgarien für Professionalität und Ethik in der Buchhaltung zertifiziert ist.
Und abschließend: Motivieren Sie die Mitarbeiter des Buchhaltungsdienstes und entlohnen Sie sie finanziell fair. Jeder muss sicher sein, dass der Wert seiner Arbeit von der Qualität seiner Arbeit abhängt. Es ist das Meiste In einer positiven Art und Weise Auswirkungen auf die Arbeitsproduktivität haben.
Der Beruf des Hauptbuchhalters erfordert Kenntnisse in verschiedenen Bereichen, einschließlich Management. Wie baut man eine hochprofessionelle, fehlerfreie und gut koordinierte Buchhaltung auf?
Buchhaltungsarbeit
Den Großteil der Zeit des Hauptbuchhalters nimmt die aktuelle Arbeit in Anspruch. Oftmals wenden sich Mitarbeiter mit der Bitte an ihn, Arbeitsmomente zu ermöglichen. Lässt sich das Problem auf unterschiedliche Weise lösen, empfiehlt es sich, dem Hauptbuchhalter das Wahlrecht einzuräumen. Schließlich ist die Zusammenarbeit mit einer Person, die selbstständig eine Entscheidung getroffen hat, viel interessanter.
Es ist sehr wichtig, die operative Arbeit in allen Bereichen zu organisieren. Neben der selbstverständlichen täglichen „Erstellung“ der Kasse und der Durchführung von Kontoauszügen ist es notwendig, Arbeitsverträge zu erstellen und zu unterzeichnen, Vorabberichte durchzuführen und Anlagevermögen und Materialien nicht weniger schnell (ohne Verzögerung) zu erhalten später).
Es ist sehr wichtig, dass jeder für seinen Bereich verantwortlich ist und monatlich einen Bericht über die geleistete Arbeit vorlegt. Hierbei handelt es sich um einen Ausdruck der Buchhaltungskonten, die der Mitarbeiter führt. Der Hauptbuchhalter prüft nur die wesentlichen Punkte. Aber manchmal kann es zu Kontrollzwecken die Arbeit eines Mitarbeiters vollständig überprüfen.
So können Sie sich mit der monatlichen Bilanz sicher fühlen, bevor die Frist für die vierteljährliche Berichterstattung abläuft.
Primäre Buchhaltungsunterlagen
Einer der wichtigsten Bestandteile professioneller Arbeit ist die richtige Gestaltung des „Primären“. Wenn ein Mitarbeiter im Buchhaltungsprogramm ein Primärdokument erstellt, muss er alle darin angegebenen Angaben ausfüllen. Wenn einige davon nicht automatisch ausgefüllt werden, gibt der Mitarbeiter sie manuell ein.
Sie sollten die Details des Primärdokuments nicht in wesentliche und unwesentliche aufteilen, die später eingegeben oder gar nicht eingegeben werden können. Es ist besser, die notwendigen Informationen sofort bereitzustellen.
Allen Unterschriften liegen selbstverständlich Stellungnahmen und Transkripte bei. Es ist offensichtlich. Mittlerweile geben in der Praxis nicht alle Gegenparteien solche Daten an. Wie macht man Primärdokumente einwandfrei? Sie können ihnen einen speziellen Brief schreiben, in dem Sie versuchen, sie von der Notwendigkeit der Eingabe der relevanten Daten zu überzeugen.
Bei korrekter Erstellung des „Primärs“ wird der Buchhalter im Falle einer Steuerprüfung nicht abends sitzen und Unterschriften-, Positions- und sonstige Angaben eintragen, damit die Dokumente als gültig anerkannt werden.
Buchhaltungsarbeit
In der Regel berechnet der Buchhalter das Gehalt in einem speziellen Programm. Es ist sehr bequem. Allerdings führt der Mitarbeiter, der die Lohn- und Gehaltsabrechnung berechnet, eine doppelte Berechnung in Excel durch. Und obwohl diese Arbeit zusätzliche Zeit in Anspruch nimmt, sind die Arbeitskosten gerechtfertigt. Schließlich besteht die Gewissheit, dass Gehälter und Steuern korrekt berechnet werden.
In Excel wird zudem die Richtigkeit der monatlichen Abschreibungsberechnung durch das Buchhaltungsprogramm überprüft. Dies nimmt nicht viel Zeit in Anspruch und ermöglicht es Ihnen, einige Ungenauigkeiten bei der Dateneingabe bei der Aktivierung von Anlagevermögen zu erkennen.
Wir empfehlen, die Bereiche „Wareneingang“, „Erbringung von Dienstleistungen für das Unternehmen“, „Eingang des Anlagevermögens“ durch unterschiedliche Mitarbeiter zu betreuen. Schließlich speichert jeder von ihnen die Verträge mit seinen Lieferanten in einem separaten Ordner.
Noch ein Tipp: Informieren Sie sich regelmäßig über die Steuerinformationen des Federal Tax Service. Und das nicht nur, wenn Ihre Gegenparteien eine Bescheinigung über die Schuldenfreiheit gegenüber dem Haushalt verlangen.
Und wenn das Unternehmen in den Vorjahren Verkäufe zum Mehrwertsteuersatz von 0 % getätigt hat, ist es nicht überflüssig, die obigen Ausdrucke zu überprüfen: Gibt es bei der Reduzierung Ihrer Mehrwertsteuerzahlung einen Abzug für Waren, die zum Satz von 0 % verkauft wurden?
Die Weiterbildung
Sowohl der Hauptbuchhalter als auch die Buchhalter müssen ihre Professionalität ständig verbessern: Buchhaltungszeitschriften studieren, Seminare besuchen.
Seminare sind eine Gelegenheit, neue Erfahrungen zu sammeln, etwas Interessantes zu lernen und dem Team davon zu erzählen. Darüber hinaus geben Seminare und Zeitschriften zusätzliches internes Vertrauen bei der Lösung jedes Problems. Ich versuche, die Qualität meiner Arbeit ständig zu verbessern, ich stelle hohe Ansprüche an mich selbst und andere.
Und Sie können Ihre Fähigkeiten verbessern, indem Sie eine Ausbildung bei absolvieren. Nach der Ausbildung können Sie ein Qualifikationszertifikat erwerben, das Ihre Kenntnisse im Steuerwesen bestätigt.
Steuerberichterstattung
Der Hauptbuchhalter und die Buchhaltungsmitarbeiter sollten die Interessen des Unternehmens so weit wie möglich respektieren.
Stellen Sie sich vor, dass die Einkommensteuererklärung vom Geschäftsführer erstellt und unterschrieben wird. Am Tag vor der Zustellung erscheinen jedoch zusätzliche Dienstleistungsgesetze, deren Einbeziehung die Höhe der gezahlten Steuer erheblich reduzieren wird. In einer solchen Situation werden wir die Erklärung und andere vorgefertigte Berechnungen auf jeden Fall wiederholen.
