Delu – Zeit

Jeder Mitarbeiter muss seine Verantwortlichkeiten kennen. Der Hauptbuchhalter muss nicht jeden Tag Arbeitsanweisungen erteilen – er kann beispielsweise einem Buchhalter bei einer Kundenbank Anweisungen geben: an wen und wie viel er zahlen soll, und gegebenenfalls Rechnungen zur Zahlung beifügen. Die Prüfung der Einzelheiten, Wechselkurse, ob der Zahlungsbetrag in herkömmlichen Einheiten festgelegt ist, der Abgleich der Einzelheiten der Steuerzahlung, CBC ist die Arbeit eines Untergebenen.

Im Idealfall sollte die Anwesenheit des Dienststellenleiters bei der Arbeit mit klarer Aufgabenstellung nicht zwingend erforderlich sein. In meiner Praxis wusste jeder Mitarbeiter innerhalb einer Stunde nach Beginn des Arbeitstages, was er zu tun hatte. Bis zu diesem Zeitpunkt erledigten Spezialisten alltägliche Aufgaben wie die Überprüfung von Bargeld oder die Erstellung von Rechnungen.

Grundlegender Fehler

Das Ergebnis ist eine qualitativ hochwertige und unterbrechungsfreie Arbeit der Abteilung. Dies bezieht sich zunächst auf das Fehlen von Beschwerden von Nutzern, beispielsweise von Mitarbeitern, denen ihr Gehalt falsch berechnet wurde. Viele Hauptbuchhalter erreichen dies, indem sie alle Daten ihrer Untergebenen noch einmal überprüfen – das ist ein Fehler.

Sie müssen dies nicht tun. Suchen Sie nach Möglichkeiten, die Kontrolle zu minimieren. Wie kann man beispielsweise die Arbeit eines Lohnbuchhalters überprüfen? Im positiven Sinne müssen Sie die zusammengestellte Gehaltsabrechnung übernehmen und überprüfen: geplant und tatsächlich. Wenn es Abweichungen zwischen Plan und Realität gibt, überprüfen Sie, ob der Mangel zwischen den Mitarbeitern korrekt gebucht wird und überprüfen Sie sogar die Formeln in den Tabellen.

Vollständige Austauschbarkeit

Beim Blockieren handelt es sich um einen Sachverhalt, bei dem man problemlos innerhalb von zwei Stunden einen Mitarbeiter durch einen anderen ersetzen kann, ohne monotone Fälle weiterzuleiten, herauszufinden, was noch zu tun ist, nach dem fehlenden „Primär“ zu suchen und so weiter.

Ein Mitarbeiter sollte keinen Stapel unsortierter Geldkassetten haben, die sich stapeln und die Tastatur darunter begraben. Geschieht dies, entspricht die Belastung nicht den Fähigkeiten des Mitarbeiters oder umgekehrt. Es ist also nicht notwendig, die Situation auf ein Extrem zu bringen – es ist notwendig, viel früher nach einer Lösung für das Problem zu suchen.

Der Hauptbuchhalter muss alle Bereiche der Buchhaltung gründlich kennen. Dies ist vor allem notwendig, um die Aufgabenstellung richtig zu stellen und die Ergebnisse der Arbeit überprüfen zu können. Außerdem sollte er in der Lage sein, jedem neuen Spezialisten in der Abteilung seinen Tätigkeitsbereich zu erklären. Eine Weitergabe des Falles von Kassierer zu Kassierer sollte nicht erfolgen, sonst sind Fehler nicht zu vermeiden.

Vergessen Sie nicht die Austauschbarkeit. Während der Ferienzeit sollen sich Fachkräfte in ihren Hauptaufgaben gegenseitig vertreten können. Nicht der Hauptbuchhalter sollte für den ausgeschiedenen Mitarbeiter arbeiten. Wie erreicht man das? Erstens kann die mechanische Arbeit des Abwesenden von einer Person durchgeführt werden, die beim Eintreffen des Hauptspezialisten leicht einzusetzen und auch leicht von der Baustelle zu entfernen ist. Den Kassierer durch den Hauptbuchhalter zu ersetzen, wenn die Ausübung seiner Aufgaben mehr als zwei Stunden Arbeitszeit pro Tag in Anspruch nimmt, kommt dem Einschlagen von Nägeln mit dem Mikroskop gleich.

Zweitens muss der Hauptbuchhalter alle Bereiche der Buchhaltung gründlich kennen. Dies ist vor allem notwendig, um die Aufgabenstellung richtig zu stellen und die Ergebnisse der Arbeit überprüfen zu können. Außerdem sollte er in der Lage sein, jedem neuen Spezialisten in der Abteilung seinen Tätigkeitsbereich zu erklären. Eine Weitergabe des Falles von Kassierer zu Kassierer sollte nicht erfolgen, sonst sind Fehler nicht zu vermeiden.

Hier ist eine kleine Lebensgeschichte. So kam es, dass ich irgendwann die Arbeit eines Lohnbuchhalters vollständig erledigte und die Kassiererin und den zweiten Buchhalter ersetzte, als diese einen Sommermonat lang ruhten. Besonders schwer war es mit den Aufgaben einer Kassiererin – ich brauchte dafür 4 Stunden am Tag. Das Ergebnis: Ich habe einen Monat lang nach einem Zeitplan von 10 bis 23 Uhr gearbeitet.

Einer für alle

Lassen Sie uns nun über die Buchhaltung sprechen. Leider verstehen nicht alle CEOs, dass die Erstellung qualitativ hochwertiger Finanzberichte viel Zeit in Anspruch nimmt. Sie glauben aufrichtig, dass sie die Arbeit ihres Hauptbuchhalters erleichtern und ihm noch viel Zeit bleibt, um seine aktuellen Aufgaben zu erledigen.

Dies ist keineswegs der Fall und nicht jeder Fachmann kann die jährliche Steuererklärung im vereinfachten Steuersystem mit dem Besteuerungsgegenstand „Einnahmen minus Ausgaben“ beim ersten Mal korrekt ausfüllen. Darüber hinaus muss der Buchhalter nach Angaben der Vorgänger die Rechnungen zerlegen. Das kostet Zeit, die wie üblich nicht zur Verfügung steht.

Bevor Sie einen neuen Job annehmen, lesen Sie die Akte mit den Steuererklärungen der letzten drei Jahre. In diesem Fall lohnt es sich, darauf zu achten, wer die Dokumente unterzeichnet hat. Ihre Aufgabe besteht darin, herauszufinden, wie oft der Hauptbuchhalter des Unternehmens wechselt.

Daher ist in einem Unternehmen, in dem ständig viel mit Dokumenten und Personen gearbeitet wird, derselbe Hauptbuchhalter physisch nicht in der Lage, Jahresabschlüsse korrekt zu erstellen.

Für die Erstellung und Einreichung der offiziellen Abschlussdokumentation sowie für die Abstimmung mit dem Finanzamt muss eine eigene Person im Personalbestand des Unternehmens vorhanden sein. Dies ist besonders wichtig, wenn das Unternehmen mehrere juristische Personen und Einzelunternehmer mit unterschiedlichen Steuersystemen hat. Sie können diese Position beispielsweise als Hauptbuchhalter für die Berichterstattung bezeichnen. Dieser Mitarbeiter kann für ein geringes Gehalt oder in Teilzeit arbeiten, aber es muss eine solche Person geben.

unangenehme Fragen

Noch eins hilfreicher Rat. Verfolgen Sie nicht den großen Namen des Unternehmens. Hat dort vor Ihnen jemand gearbeitet? Aber aus irgendeinem Grund passten weder das Gehalt noch der Name des Unternehmens zu diesem Mann und er ging. Versuchen Sie es herauszufinden. Lesen Sie die Chronologie der Arbeit Ihrer Vorgänger sorgfältig durch. Der häufige Wechsel der Hauptbuchhalter bedeutet keineswegs, dass sie alle ihren Aufgaben nicht nachgekommen sind. Der Punkt kann in einer unangemessen hohen Menge an Aufgaben liegen, die ein qualifizierter Hauptbuchhalter einfach nicht übernehmen kann, da er erkennt, dass er diesen Job nicht gut machen wird. Stellen Sie sowohl dem Vorgänger als auch dem Arbeitgeber unbequeme Fragen – Ihre Schüchternheit kann Sie und das Unternehmen in Zukunft teuer zu stehen kommen.

Was kann man sonst noch tun? Sehen Sie sich beispielsweise einen Ordner mit den Steuererklärungen der letzten drei Jahre an. In diesem Fall lohnt es sich, darauf zu achten, wer die Dokumente unterzeichnet hat.

Nehmen Sie sich ein paar Tage Zeit, um zu sehen, wie die Buchhaltung mit dem alten Hauptbuchhalter zusammenarbeitet. Wenn das Fernweh nicht nur ihn gepackt hat, dann machen Sie sich bereit, schnell mehrere Ihnen theoretisch vertraute Bereiche auf einmal zu meistern, wie zum Beispiel das Führen von Waren- und Materialaufzeichnungen oder die Arbeit als Kassierer. Tatsächlich ist es möglich, dass in einer solchen Situation wir reden nicht um „Fallstricke“, sondern um die gut koordinierte Arbeit des Teams.

Dmitri Wassiljew, Hauptbuchhalter, für die Zeitschrift „Moscow Accountant“.

Arbeiten in allen Bereichen des Rechnungswesens

Die Universal-Enzyklopädie „Praktisches Rechnungswesen“ enthält vollständige und verlässliche Informationen zu den Regeln der Rechnungslegung und Besteuerung. Umfassende Informationen über die Arbeit des Unternehmens von der Gründung bis zur Gewinnausschüttung.

Zeitschrift /

E.P. Stolbow
Leitender Prüfer von Estra-Audit LLC

Buchhaltungsprobleme

IN letzten Jahren Bei der Durchführung von Prüfungen verschiedener Organisationen, an denen ich zufällig beteiligt war, traf ich auf keine einzige Organisation, in der die Buchhaltung, die Steuerbuchhaltung und die Berichterstattung den Anforderungen der maßgeblichen Dokumente vollständig entsprachen. Ich stelle fest, dass sie früher bei der Durchführung von Prüfungen der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten einer Organisation, bei denen es keine Verstöße gab, nicht selten auftraten. Das Vorhandensein erheblicher Mängel in der vorgelegten Buchführung und Steuerberichterstattung wird auch durch die Daten bestätigt der Finanzbehörden. Beispielsweise wiesen nach den Daten von Betriebsprüfungen für das Jahr 2004 (d. h. praktisch bei der rein formalen Prüfung) der von Organisationen abgegebenen Umsatzsteuererklärungen nur 10 - 15 % keine Mängel beim Ausfüllen auf. In den meisten Fällen ist dies ehrlich gesagt der Fall , die ungewöhnliche Situation in Bezug auf die Rechnungslegung erklärt sich vor allem aus der Überlastung der Buchhaltungsmitarbeiter, die mit der Führung verschiedener Arten der Rechnungslegung betraut sind, deren Regeln nicht immer übereinstimmen, der Instabilität und Mehrdeutigkeit der Rechnungslegungs- und Berichtsregeln, regelmäßige (oft mehrmals im Jahr) Änderungen in den maßgeblichen Dokumenten usw. Neben solchen „objektiven“ Gründen für das Auftreten von Mängeln in der Rechnungslegung gibt es aber auch „subjektive“ Gründe, deren Auftreten nur davon abhängt Organisation der Arbeit der Buchhaltung und ihrer Mitarbeiter.

Probleme selbst lösen

Hier sind einige „subjektive“ Bedingungen für das Auftreten von Mängeln in der Rechnungslegung und Möglichkeiten, diese zu verhindern. Doppelte Prüfung der Dokumente Dies ist zunächst einmal die Nichterfüllung der alten (aber nie an Bedeutung verlierenden!) Regeln zur Prüfung von Dokumenten (Zusammenfassung, Zahlung, Berichterstattung usw.), die von der Buchhaltungsabteilung, den Buchhaltungsmitarbeitern selbst, erstellt wurden. d.h. es gibt keinen Second-Hand-Check. Der Second-Hand-Check besteht darin, dass nach der Erstellung des Belegs durch einen Buchhaltungsmitarbeiter der andere diesen Beleg vollständig prüft, den Scheck unterschreibt und für die Richtigkeit der Daten verantwortlich ist zusammen mit dem Mitarbeiter, der das Dokument erstellt hat. Interne Prüfdokumente sind erforderlich, denn wie Sie wissen, irrt sich nicht nur, wer nichts tut. Die Prüfung eines Dokuments nimmt viel weniger Zeit in Anspruch (ca. 10 %), als es zusammenzustellen. Aber auch die Qualität der Erstellung und Verlässlichkeit der Dokumente nach der Prüfung steigt deutlich. Darüber hinaus erhöht dies die Austauschbarkeit der Buchhaltungsmitarbeiter und verkürzt die Zeit für die nachträgliche Behebung von Mängeln, die von Drittinspektoren in den bereits eingereichten Berichtsunterlagen festgestellt werden können, deutlich ihnen. Disziplin und „Ausgangssperre“ Ein weiterer häufiger Grund für das Auftreten von Fehlern und Verstößen in der Buchhaltung ist, dass die Buchhaltung in vielen Organisationen im übertragenen Sinne ein „Durchgangshof“ ist. In der Buchhaltung gibt es zu jeder Zeit „alles und jedes“ und in vielen Fällen „einfach nur Schwätzchen“. Gleichzeitig werden Buchhaltungsmitarbeiter ständig von ihren Buchhaltungsangelegenheiten abgelenkt, die besondere Sorgfalt, Klarheit und absolute Konzentration erfordern, wodurch Fehler auftreten. Oftmals werden solche müßigen Besuche sogar mit plausiblen Vorwänden (Fragen an Buchhalter) vertuscht, wodurch man laufende Arbeiten verschieben und sich mit der Frage oder dem Problem des Besuchers befassen muss. Daher wird die Hauptarbeit oft auf den Abend verschoben, wenn die Aufmerksamkeit bereits nachgelassen hat, oder sie wird in Eile erledigt. Um normale, günstige Arbeitsbedingungen für die Mitarbeiter der Buchhaltung zu gewährleisten, ist es daher erforderlich, den Arbeitsplan der Buchhaltung bis zu genehmigen Anordnung des Unternehmensleiters, einschließlich der Zeit für die Aufnahme von Mitarbeitern des Unternehmens in die Buchhaltung (für Produktionsangelegenheiten). Es empfiehlt sich, die Empfangszeit auf 1 Stunde vor dem Mittagessen und 1,5 Stunden nach dem Mittagessen festzulegen. Zu anderen Zeiten ist der Empfang von Besuchern durch die Buchhaltung nur mit Genehmigung des Unternehmensleiters möglich. Verantwortlichkeiten von Buchhaltern Außerdem sollte die Organisation die Funktionen der Buchhaltung und des Rechnungswesens klar definieren und genehmigen amtliche Verpflichtungen jeder Mitarbeiter der Buchhaltung. Gleichzeitig soll die Auferlegung von Funktionen, die nicht charakteristisch für die Buchhaltung sind, ausgeschlossen werden. Zum Beispiel: - Ausführung und Abschluss von Verträgen mit Drittorganisationen (jedoch muss eine obligatorische Sichtung der Vertragsentwürfe durch den Hauptbuchhalter erfolgen, obligatorische Vorlage von Kopien der abgeschlossenen Verträge, die von den betreffenden Personen beglaubigt wurden, in die Buchhaltungsabteilung) ; - Erstellung von Stundenzetteln (die von den Leitern der jeweiligen Abteilungen geführt werden sollten); - Führung der Materialbuchhaltung (die der entsprechenden Dienststelle (Abteilung, Beamter) zugeordnet werden sollte und die Buchhaltungsabteilung nur diesen Teil der Buchhaltung kontrollieren sollte) usw. Organisation des Dokumentenflusses Von großer Bedeutung für die Beseitigung von Mängeln im Rechnungswesen ist die korrekte Organisation des internen Dokumentenmanagements im Unternehmen, die durch Anordnung seines Leiters festgelegt werden muss. In der Anordnung müssen die Formulare für die Übermittlung von Dokumenten an die Buchhaltung und die Fristen für deren Übermittlung klar festgelegt werden , und die dafür verantwortlichen Personen. Auch die verspätete und qualitativ mangelhafte Bearbeitung von Dokumenten sollte strikt sanktioniert werden. Gleichzeitig ist eine klare und klare Abrechnung des Dokumenteneingangs in der Buchhaltung erforderlich. Wird die verspätete Einreichung von Unterlagen oder deren mangelhafte Zusammenstellung aufgedeckt, sollte der Hauptbuchhalter (evtl. nach ein oder zwei Abmahnungen) dem Vorgesetzten ein Memorandum vorlegen und mit der Bekanntmachung im Auftrag die Verhängung angemessener Sanktionen gegen die Täter anstreben das Unternehmen. Darüber hinaus ist es wichtig, die Verpflichtung zur Einholung korrigierter Dokumente nach Möglichkeit denselben Schuldigen aufzuerlegen. Dies wird letztere davon überzeugen, dass es viel besser ist, die Richtigkeit des von Gegenparteien oder deren Untergebenen erhaltenen Dokuments sofort zu überprüfen, als sie zu zwingen, ein weiteres Dokument zu erstellen und Fehler zu beseitigen. Visuelle Hilfsmittel für Buchhalter Es wird nicht überflüssig sein, in der Buchhaltung eine visuelle Abrechnung der Erstellung und Rechtzeitigkeit der Übermittlung der Meldeunterlagen an die Steuerbehörden durch die Buchhaltungsmitarbeiter unter Angabe der Fristen und der für die Zusammenstellung und Prüfung Verantwortlichen zu organisieren. Seminare etc., regelmäßig Erhalt und Studium von Fachliteratur. Empfehlenswert ist außerdem die regelmäßige (mindestens einmal im Monat) gemeinsame (ggf. in Gruppen) Durcharbeitung bestehender Leitfäden in der Buchhaltung sowie eine zeitnahe Aktualisierung der eingesetzten Software.
Neue Rechnungslegungsvorschriften sind den Testamentsvollstreckern unverzüglich gegen Unterschrift zur Kenntnis zu bringen und ihnen eine Kopie des maßgeblichen Dokuments zu überlassen. Kopien von Leitliniendokumenten in den relevanten Bereichen der Rechnungslegung sollten in separaten Ordnern aufbewahrt werden. Bei Unklarheiten über Rechnungslegungsvorschriften ist es erforderlich, die Rechnungslegungsgrundsätze zu dem umstrittenen Thema unverzüglich unter Einbeziehung von Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten usw. festzulegen, möglicherweise durch Zusendung eine Anfrage an die zuständige Aufsichtsbehörde. Belassen Sie Unklarheiten nicht „auf später“. Die Bestandsaufnahme sollte keine Formalität sein Eine integrierte Möglichkeit, die Richtigkeit der Buchhaltung in einer Organisation zu bestimmen, besteht darin, die Ergebnisse der Inventur mit den Buchhaltungsdaten für das entsprechende Datum zu vergleichen. Wie Sie wissen, sollte die Inventur nicht nur die Überprüfung der Vorräte umfassen, sondern auch alle Vermögenswerte, Verbindlichkeiten usw. Bei der Inventur sollten reale Daten für alle Buchhaltungskonten (Bilanzposten) zum entsprechenden Datum ermittelt werden. Wenn die Ergebnisse (Daten), die sowohl bei der Inventur zu Beginn des Zeitraums als auch bei der Inventur am Ende des Berichtszeitraums ermittelt wurden, mit den Daten der entsprechenden Buchhaltungskonten (Bilanzpositionen) übereinstimmen, besteht ein gewisses Maß an Vertrauen dass die Buchhaltung in diesem Zeitraum auch den gesamten Tätigkeitsbereich der Organisation abdeckte. Im Falle einer Abweichung von Indikatoren sollte das Buchhaltungspersonal mit der Überprüfung der Buchhaltungsdaten beginnen und erst nach Feststellung der Richtigkeit der Buchhaltungsdaten Ansprüche geltend machen gegen andere Unternehmensbereiche. Wann auditieren? Unserer Meinung nach ist die Durchführung von Audits der produktivste Weg, Mängel und Verstöße in den Aktivitäten von Organisationen zu erkennen und zu beseitigen. Solche Überprüfungen können in Form interner und externer Audits erfolgen. Letzteres wird von spezialisierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften durchgeführt. Gleichzeitig empfiehlt es sich, im Vertrag eine externe Prüfung in mehreren Stufen vorzusehen. Beispielsweise prüft die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu Beginn (im Juli – September) das erste Halbjahr. Den Ergebnissen der Prüfung zufolge beseitigt die Organisation im Zeitraum September-Oktober die bei der Prüfung festgestellten Mängel und Verstöße innerhalb von neun Monaten, und daher sollten solche Mängel in der Organisation im vierten Quartal nicht mehr zugelassen werden . Anschließend erfolgt am Jahresende eine Prüfung des Jahresabschlusses, wodurch Verstöße und Mängel beseitigt werden, deren Umfang bereits deutlich geringer sein wird.

So verbessern Sie die Buchhaltung

Es gibt andere Möglichkeiten, die Organisation der Buchhaltungsarbeit zu verbessern, um Mängel in der Buchführung und Steuerbuchhaltung zu vermeiden, die zunächst vom Hauptbuchhalter festgestellt und erreicht werden sollten. Die Hauptregel sollte die folgende sein. Wird ein Verstoß festgestellt, ist es notwendig, den Schuldigen zu ermitteln, die Ursache des festgestellten Mangels zu ermitteln, Maßnahmen zu entwickeln und zu ergreifen (einschließlich der Ausführung von Anordnungen, Anordnungen etc.), um solche (und ähnliche) Verstöße in Zukunft zu vermeiden.

Beispiel

Der derzeit am häufigsten von den Steuerbehörden festgestellte Verstoß (mit erheblichen Sanktionen gegen Organisationen) sind Mängel im Zusammenhang mit der fehlerhaften (unvollständigen) Ausfüllung von Rechnungen für gekaufte Waren (Bauarbeiten, Dienstleistungen). Welche Maßnahmen sollten in der Organisation entwickelt und ergriffen werden, um solche Verstöße in Zukunft zu verhindern? Unserer Meinung nach sollte Folgendes getan werden.

Erstens, die Buchhaltungsmitarbeiter zu verpflichten, die Rechnungsprüfung zu verschärfen und keine Informationen über Einkäufe in das Einkaufsbuch aufzunehmen, deren Rechnungen unvollständig sind oder Fehler enthalten.

Zweitens, auf Anordnung des Unternehmens, die zuständigen Abteilungen (Beamte) beim Abschluss von Verträgen über den Kauf von Waren (Bauarbeiten, Dienstleistungen) zu verpflichten, die Bedingung aufzunehmen, dass der Lieferant dem Käufer alle materiellen Schäden ersetzt, die dem Käufer dadurch entstehen wegen verspäteter Vorlage oder fehlerhafter Ausführung von Rechnungen durch den Verkäufer.

Drittens, indem dem Unternehmen aufgegeben wird, nachzuweisen, dass die Verantwortung (mit Angabe von Sanktionen) für die Rechtzeitigkeit der Vorlage durch Lieferanten und die Richtigkeit ihrer Dokumentation (einschließlich Rechnungen) für mit Lieferanten abgeschlossene Geschäfte bei den mit dem Abschluss betrauten Beamten liegt und Durchführung relevanter Transaktionen.

Viertens stellt die Buchhaltung diesen Beamten Muster der relevanten Unterlagen (einschließlich Muster korrekt ausgefüllter Rechnungen) zur Verfügung.

Fünftens muss der Hauptbuchhalter (nach Warnung der Verantwortlichen) dem Unternehmensleiter den Fall einer verspäteten Einreichung oder fehlerhaften Ausführung von Rechnungen durch Lieferanten melden.

Sechstens sollte die Verhängung von Sanktionen gegen Unternehmensmitarbeiter in die entsprechenden im Unternehmen geltenden Regelungen zu Löhnen, Prämien usw. aufgenommen werden.

Siebtens, die Einführung geeigneter Änderungen in den Rechnungslegungsgrundsätzen des Unternehmens für das nächste Jahr vorzusehen.

Bei der Organisation der Aktivitäten der Buchhaltungsabteilung und damit aller finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens sollte der Hauptbuchhalter berücksichtigen, dass, wie die Praxis zeigt, eine tatsächliche administrative und strafrechtliche Haftung für Mängel in den finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten besteht der Organisation, die von externen Aufsichtsbehörden identifiziert werden, sind keine Stellvertreter, kein Finanzdirektor, keine Anwälte und keine anderen „Leiter“, sondern nur der Leiter des Unternehmens und der Hauptbuchhalter des Unternehmens. Dies bedeutet jedoch nicht, dass intern keine Sanktionen gegen andere Personen verhängt werden können, die für die Übermittlung von Dokumenten an die Buchhaltung verantwortlich sind.

Das System umfasst Rechtsdokumente, Kommentare, Konsultationen, Referenzen und andere für die Arbeit notwendige Materialien.

Die Buchhaltung ist eine Produktionsstätte, die mit Dokumenten arbeitet. Diese Dokumente spiegeln die Fakten der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens wider und werden von anderen Abteilungen an die Buchhaltung übermittelt. Daher hängt die Arbeit des Buchhaltungsdienstes von der korrekten Ausführung der eingereichten Unterlagen und von der Geschwindigkeit der Einreichung der Unterlagen ab. Die Hauptaufgabe des Hauptbuchhalters besteht darin, andere Abteilungen zur fristgerechten Vorlage der erforderlichen Unterlagen und Berichte zu zwingen.

Zu diesem Zweck erstellt der Hauptbuchhalter einen Arbeitsablaufplan und legt ihn dem Unternehmensleiter zur Genehmigung vor. Der Zeitplan des Dokuments soll zur Verbesserung der Buchhaltungsarbeit beitragen. Es kann in Form eines Diagramms oder in Form eines Arbeitsverzeichnisses zur Erstellung, Prüfung und Bearbeitung der von jeder Einheit eingereichten Primärdokumente erstellt werden. Es ist notwendig, bestimmte Künstler und Fristen für die Arbeit zu identifizieren.

Die Verantwortung für die Umsetzung des Zeitplans und damit für die Qualität der eingereichten Unterlagen tragen die Personen, die die Primärdokumente erstellt und freigegeben haben. Der Ablaufplan ist von allen Verantwortlichen ausnahmslos strikt einzuhalten.

Ein weiterer Punkt, auf den Buchhalter achten müssen, ist eine klare Aufgabenplanung und die optimale Aufgabenverteilung zwischen den Mitarbeitern des Buchhaltungsdienstes. Die Verantwortlichkeiten müssen in den Stellenbeschreibungen spezifiziert werden. Jeder Mitarbeiter muss wissen, was er tun muss, welche Meldungen er wann einreichen muss. Es ist notwendig, eigenständige Bereiche der Buchhaltung – Abrechnungen mit Arbeitern und Angestellten, Verkäufe, Abrechnungen mit Käufern, Abrechnungen mit Lieferanten, Bank, Kasse – herauszugreifen und ihnen jeweils einen Mitarbeiter des Buchhaltungsdienstes zuzuordnen. Es wird nicht überflüssig sein, den Arbeitsplatz der Mitarbeiter regelmäßig zu wechseln.

Austauschbarkeit ist eine sehr wichtige Eigenschaft des Buchhaltungspersonals.
Geben Sie die Position des stellvertretenden Hauptbuchhalters ein, der die Arbeit der Linienbuchhalter überprüft.

Um den normalen Betrieb der Buchhaltungsabteilung sicherzustellen, ist es wünschenswert, den Tagesablauf der Buchhaltungsabteilung zu beschreiben. Es empfiehlt sich, die Empfangszeiten der Mitarbeiter zu Produktions- und Privatangelegenheiten festzulegen. Während eines Teils der Arbeitszeit (hauptsächlich von morgens bis nachmittags) muss die Buchhaltung in Stille erledigt werden, ohne durch Gespräche, Beantwortung von Fragen usw. abgelenkt zu werden.

Wenn das Unternehmen die Notwendigkeit einer Erhöhung berücksichtigen muss professionelles Niveau Buchhaltungsfachleute. Managern wird nicht empfohlen, Folgendes zu speichern:

zu den Kosten für die Aktualisierung von Buchhaltungsprogrammen,
zu den Kosten juristischer Programme,
zu den Kosten für Seminare und Fortbildungen.

Und es ist absolut unzweckmäßig, bei der Jahresabschlussprüfung zu sparen. Nur mit objektiven Informationen ist es möglich, Mängel der Buchhaltung und anderer Abteilungen des Unternehmens zu erkennen und rechtzeitig zu beheben. Durch die Prüfung soll bestätigt werden, dass die in der Berichterstattung enthaltenen Informationen zuverlässig sind.

Und noch eine wichtige Regel. Belasten Sie die Buchhaltung nicht mit für sie ungewöhnlichen Funktionen:

Gestaltung und Gestaltung von Verträgen mit Dritten,
Erstellung und Prüfung von Stundenzetteln,
Erstellung von Dokumentationen, die nicht mit der Buchhaltung in Zusammenhang stehen,
Verwaltung von Personalakten und Büroarbeiten,
Buchhaltungs- und Produktionsberichte,
Durchführung von Marktforschungen bei Kreditinstituten und Leasinggesellschaften,
Finanzanalyse.

Ein paar Worte zur quantitativen Zusammensetzung der Buchhaltungsdienstleistung.

Wenn Buchhaltungsmitarbeiter ständig Verspätung haben, gehen Sie am Wochenende zur Arbeit und analysieren Sie, was los ist.

Vielleicht ist der Umfang der Buchhaltungsarbeit so stark gewachsen, dass mehr Arbeitskräfte benötigt werden?
Möglicherweise müssen Sie einige Buchhaltungsprozesse automatisieren?
Es ist möglich, dass die Qualifikation der Fachkräfte gering ist und sie ihre Arbeit mehrmals wiederholen.

Sprechen Sie auf jeden Fall mit dem Personal, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Und abschließend: Motivieren Sie die Mitarbeiter des Buchhaltungsdienstes und entlohnen Sie sie finanziell fair. Jeder muss sicher sein, dass der Wert seiner Arbeit von der Qualität seiner Arbeit abhängt. Es ist das Meiste In einer positiven Art und Weise Auswirkungen auf die Arbeitsproduktivität haben.

EINFÜHRUNG ................................................ . ................................................ .. ............. 3

1. HAUPTKOMPONENTEN DER ORGANISATION DER RECHNUNGSLEGUNGSARBEIT ...... 5

1.1. Buchhaltung, ihre Gegenstände und Hauptaufgaben ................................... ... ... 5

1.2. Gesetzgebung der Russischen Föderation über die Organisation der Büroarbeit in der Buchhaltung eines Unternehmens................................ ................................. ................ ................................. ................. ..... 6

1.3. Organisation der Buchhaltung ................................................ ................ ......................... 7

1.4. Hauptbuchhalter................................................ ................................................. 8

1.5. Grundvoraussetzungen für die Rechnungslegung von Wirtschaftssubjekten 9

1.6. Primäre Buchhaltungsunterlagen ................................................ ................ ............................ 10

2. ROLLE UND STELLUNG DES DOKUMENTENFLUSSES IN DER METHODIK DER ORGANISATION DER RECHNUNGSLEGUNGSABTEILUNG VON UNTERNEHMEN................................. ................................... .......... 12

2.1. Bedeutung der Dokumentation im Rechnungswesen ................................................ ................ ...... 12

2.2. Klassifizierung von Buchhaltungsbelegen ................................................ ................ ........... 13

2.3. Einheitliche Formen der primären Buchhaltungsdokumentation ................... 15

2.4. Das Konzept des Workflows ................................................ ................ ................................. 17

2.5. Das Recht, Primärdokumente zu unterzeichnen ................................... ...................... ................. 19

2.6. Regeln für die Prüfung von Primärdokumenten und deren Korrektur von Fehlern ................................ 20

2.7. Das Verfahren zur Aufbewahrung von Buchhaltungsbelegen ............................................ ........ ........ 23

2.8. Das Verfahren zum Entzug von Primärdokumenten aus dem Unternehmen .................................... 25

3. FORMEN UND TECHNIKEN DER RECHNUNGSLEGUNG FÜR DIE ORGANISATION DER RECHNUNGSLEGUNG FÜR GESCHÄFTSGEGENSTÄNDE.................................... ......................................... 27

3.1. Buchhaltungsregister ................................................ ................ ................................. ................. 27

3.2. Formen der Rechnungslegung ................................................ ................ ................................. 32

3.2.1. Abrechnungsform „Magazin-Main“ ............................................ .................................... 33

3.2.2. Vereinfachte Form der Buchhaltung ................................................ ................ ............ 35

3.2.3. Mahnbescheid-Formular der Abrechnung ............................................ .. .................... 36

3.2.4. Journalauftragsform der Buchhaltung ................................................ ... ......................... 39

3.2.5. Automatisiertes Formular Buchhaltung................................................. .................... 42

ABSCHLUSS................................................. ................................................. . ......... 45

REFERENZLISTE................................................ ........................................... 49

ANWENDUNGEN................................................. . ................................................. ...... 51

EINFÜHRUNG

Das Rechnungswesen ist ein wichtiges Glied bei der Gestaltung der Wirtschaftspolitik eines Unternehmens, einer der wichtigsten Mechanismen zur Steuerung der Produktion und Vermarktung von Produkten.

Basierend auf den allgemeinen Regeln des Rechnungswesens stellt die Buchhaltungsabteilung des Unternehmens allen Führungskräften die Informationen zur Verfügung, die zur Steuerung, Analyse, Steuerung und Planung der Geschäftsaktivitäten erforderlich sind. Die Buchhaltung ist ein geordnetes System zum Sammeln, Registrieren und Zusammenfassen von Informationen in Geldbeträgen über das Eigentum, die Verpflichtungen von Organisationen und deren Bewegung durch kontinuierliche, kontinuierliche und dokumentarische Buchführung aller Geschäftsvorfälle.

Überall auf der Welt wird Buchhaltung als Geschäftssprache verstanden, doch in jedem Unternehmen wird sie von den spezifischen sozioökonomischen, politischen und kulturellen Besonderheiten des jeweiligen Landes beeinflusst.

Die russische Rechnungslegungsgesetzgebung schafft einheitliche Rechts- und Rechnungslegungsvorschriften methodische Grundlagen Organisation und Buchhaltung in der Russischen Föderation.

Gewährleistung einer einheitlichen Bilanzierung von Vermögen, Verbindlichkeiten und Geschäftsvorfällen von Organisationen;

Zusammenstellung und Präsentation vergleichbarer und verlässlicher Informationen über den Vermögensstatus von Organisationen sowie deren Einnahmen und Ausgaben, die für die Nutzer von Jahresabschlüssen erforderlich sind.

Angesichts der derzeit vorhandenen Vielfalt an Informationen zur Rechnungslegung sowie der ständigen Änderungen und Ergänzungen des rechtlichen Rahmens zur Regulierung der Rechnungslegung in der Russischen Föderation hielt es der Autor für möglich, alle verfügbaren Informationen zum ausgewählten Thema schriftlich zu organisieren Seminararbeit, was das letzte Kriterium für die Themenwahl war.

Der Zweck dieser Kursarbeit besteht darin, die Grundlagen der Organisation des Rechnungswesens gemäß den neuesten Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen für das Rechnungswesen in möglichst zugänglicher Form darzustellen.

Wie Sie wissen, besteht eine der Hauptaufgaben der Buchhaltung darin, vollständige und zuverlässige Informationen über die Aktivitäten der Organisation und ihren Vermögensstatus zu erstellen, die für die Benutzer erforderlich sind. Gleichzeitig ist der Buchhalter für die Bildung verlässlicher Finanzinformationen verantwortlich, der sich aktiv an der Entscheidungsfindung beteiligen und in der Lage sein muss, auf der Grundlage der Grundprinzipien der Rechnungslegung wirtschaftliche Situationen zu lösen, die in der Rechnungslegung nicht vorgesehen sind Anweisungen. Und um all diese Bedingungen zu erfüllen, muss der Buchhalter die Vorschriften zur Buchhaltung genau kennen.

Im Rahmen dieser Studie ist es natürlich unmöglich, die gesamte Vielfalt der Rechnungslegung abzudecken. Diese Arbeit umfasst jedoch die wichtigsten Regulierungsdokumente, auf deren Grundlage die Rechnungslegung in der Russischen Föderation aufgebaut ist. Eine unabhängige Suche nach der richtigen Antwort soll einem Buchhalter (nicht nur einem Anfänger) beibringen und beibringen, sich frei in einer Vielzahl von Regulierungsmaterialien zurechtzufinden.

1. HAUPTKOMPONENTEN DER ORGANISATION DER RECHNUNGSLEGUNGSARBEIT

1.1. Buchhaltung, ihre Gegenstände und Hauptaufgaben

Die Buchhaltung ist ein geordnetes System zum Sammeln, Registrieren und Zusammenfassen von Informationen in Geldbeträgen über das Eigentum, die Verpflichtungen von Organisationen und deren Bewegung durch kontinuierliche, kontinuierliche und dokumentarische Buchführung aller Geschäftsvorfälle.

Gegenstand der Rechnungslegung sind das Eigentum von Organisationen, ihre Verpflichtungen und die von Organisationen im Rahmen ihrer Tätigkeit durchgeführten Geschäftsvorgänge.

Die Hauptaufgaben des Rechnungswesens sind:

Bildung vollständiger und zuverlässiger Informationen über die Aktivitäten der Organisation und ihren Vermögensstatus, die für interne Nutzer von Finanzberichten – Manager, Gründer, Teilnehmer und Eigentümer des Eigentums der Organisation – sowie für externe Nutzer – Investoren, Gläubiger und andere Finanznutzer – erforderlich sind Aussagen;

Bereitstellung von Informationen, die für interne und externe Benutzer von Jahresabschlüssen erforderlich sind, um die Einhaltung der Rechtsvorschriften der Russischen Föderation bei der Durchführung von Geschäftstätigkeiten der Organisation und deren Zweckmäßigkeit, das Vorhandensein und die Bewegung von Eigentum und Verpflichtungen sowie den Einsatz von Material, Arbeit und finanziellen Ressourcen zu überwachen in Übereinstimmung mit anerkannten Normen, Standards und Schätzungen;

· Verhinderung negativer Ergebnisse wirtschaftlicher Aktivitäten der Organisation und Identifizierung innerwirtschaftlicher Reserven zur Gewährleistung ihrer finanziellen Stabilität.

1.2. Gesetzgebung der Russischen Föderation zur Organisation der Büroarbeit in der Buchhaltung eines Unternehmens

Die Gesetzgebung der Russischen Föderation zur Rechnungslegung besteht aus dem Bundesgesetz über die Rechnungslegung (angenommen von der Staatsduma am 23. Februar 1996, genehmigt vom Föderationsrat am 20. März 1996, geändert durch das Bundesgesetz vom 23. Juli 1998 N 123-FZ), das einheitliche rechtliche und methodische Grundlagen für die Organisation und Führung der Buchhaltung in der Russischen Föderation, andere Bundesgesetze, Dekrete des Präsidenten der Russischen Föderation und Beschlüsse der Regierung der Russischen Föderation festlegt.

Die Hauptziele der Rechnungslegungsgesetzgebung der Russischen Föderation sind:

1. Gewährleistung einer einheitlichen Bilanzierung von Vermögen, Verbindlichkeiten und Geschäftsvorfällen der Organisationen;

2. Zusammenstellung und Präsentation vergleichbarer und verlässlicher Informationen über den Vermögensstatus von Organisationen sowie deren Einnahmen und Ausgaben, die für die Nutzer von Jahresabschlüssen erforderlich sind.

Die allgemeine methodische Verwaltung der Rechnungslegung in der Russischen Föderation wird von der Regierung der Russischen Föderation durchgeführt.

Die Stellen, denen das Recht eingeräumt wird, die Rechnungslegung durch Bundesgesetze zu regeln, die sich an den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation orientieren, entwickeln und genehmigen im Rahmen ihrer Zuständigkeiten, die für alle Organisationen auf dem Territorium der Russischen Föderation verbindlich sind:

Kontenpläne und Anweisungen zu deren Verwendung;

Bestimmungen (Standards) zur Rechnungslegung, die Grundsätze, Regeln und Methoden für die Buchhaltung von Geschäftstransaktionen durch Organisationen sowie für die Erstellung und Präsentation von Finanzberichten festlegen;

· sonstige Regelungen und Richtlinien zu Rechnungslegungsfragen.

Die Kontenpläne, sonstigen Vorschriften und Richtlinien sollen eine vereinfachte Buchhaltung für Kleinunternehmen vorsehen.

Normative Gesetze und methodische Richtlinien zur Rechnungslegung, die von Stellen erlassen wurden, denen durch Bundesgesetze das Recht eingeräumt wurde, die Rechnungslegung zu regeln, sollten nicht im Widerspruch zu Regulierungsgesetzen und stehen Richtlinien Finanzministerium der Russischen Föderation.

Organisationen, die sich an der Rechnungslegungsgesetzgebung der Russischen Föderation und den Regulierungsakten der die Rechnungslegung regelnden Stellen orientieren, legen ihre Rechnungslegungsgrundsätze unabhängig auf der Grundlage ihrer Struktur, Branche und anderer Merkmale ihrer Tätigkeit fest.

1.3. Organisation der Buchhaltung

Gemäß Art. 6 des Bundesgesetzes „Über die Rechnungslegung“ basiert die Methodik zur Organisation der Rechnungslegung in einer Organisation auf folgenden Grundsätzen:

1. Die Verantwortung für die Organisation des Rechnungswesens in Organisationen und die Einhaltung der Gesetze bei der Durchführung des Geschäftsbetriebs liegt bei den Leitern der Organisationen.

2. Organisationsleiter können je nach Umfang der Buchhaltungsarbeit:

· Einrichtung eines Buchhaltungsdienstes als Struktureinheit unter der Leitung eines Hauptbuchhalters;

die Position eines Buchhalters vorstellen;

auf vertraglicher Basis die Buchhaltung einer zentralen Buchhaltungsabteilung, einer spezialisierten Organisation oder einem Buchhalter - einem Spezialisten - übertragen;

Führen Sie eine persönliche Buchhaltung.

3. Die von der Organisation angenommenen Rechnungslegungsgrundsätze werden auf Anordnung oder Anweisung der für die Organisation und den Stand der Rechnungslegung verantwortlichen Person genehmigt.

Es bekräftigt:

Arbeitsplan der Buchhaltungskonten, der synthetische und analytische Konten enthält, die für die Buchhaltung gemäß den Anforderungen an Aktualität und Vollständigkeit der Buchhaltung und Berichterstattung erforderlich sind;

Formulare primärer Buchhaltungsdokumente zur Abwicklung von Geschäftsvorfällen, für die keine Standardformulare primärer Buchhaltungsdokumente vorgesehen sind, sowie Dokumentenformulare für interne Finanzberichte;

Das Verfahren zur Durchführung einer Bestandsaufnahme und Methoden zur Bewertung der Arten von Eigentum und Verbindlichkeiten;

Dokumentenflussregeln und Buchhaltungsinformationsverarbeitungstechnologie; das Verfahren zur Überwachung von Geschäftsvorfällen sowie sonstige für die Organisation des Rechnungswesens erforderliche Entscheidungen.

4. Die von der Organisation angenommenen Rechnungslegungsgrundsätze werden von Jahr zu Jahr konsequent angewendet. Eine Änderung der Rechnungslegungsgrundsätze kann vorgenommen werden, wenn sich die Gesetzgebung der Russischen Föderation oder die Vorschriften der Stellen, die die Rechnungslegung regeln, ändern, die Organisation neue Rechnungslegungsmethoden entwickelt oder sich die Bedingungen ihrer Tätigkeit wesentlich ändern. Um die Vergleichbarkeit der Rechnungslegungsdaten zu gewährleisten, sollten ab Beginn des Geschäftsjahres Änderungen in den Rechnungslegungsgrundsätzen eingeführt werden.

1.4. Hauptbuchhalter

Gemäß Art. 7 des Bundesgesetzes über die Rechnungslegung Der Hauptbuchhalter (Buchhalter, wenn es keine Position als Hauptbuchhalter im Staat gibt) wird in die Position berufen und vom Leiter der Organisation entlassen.

Der Hauptbuchhalter berichtet direkt an den Leiter der Organisation und ist für die Erstellung von Rechnungslegungsgrundsätzen, die Buchhaltung und die rechtzeitige Vorlage vollständiger und zuverlässiger Finanzberichte verantwortlich.

Der Hauptbuchhalter gewährleistet die Übereinstimmung des laufenden Geschäftsbetriebs mit der Gesetzgebung der Russischen Föderation, die Kontrolle über den Eigentumsverkehr und die Erfüllung von Verpflichtungen.

Die Anforderungen des Hauptbuchhalters zur Dokumentation von Geschäftsvorfällen und zur Übermittlung der erforderlichen Unterlagen und Informationen an die Buchhaltung sind für alle Mitarbeiter der Organisation verbindlich.

Ohne die Unterschrift des Hauptbuchhalters gelten Geld- und Abrechnungsdokumente, Finanz- und Kreditverpflichtungen als ungültig und sollten nicht zur Ausführung angenommen werden.

Im Falle einer Meinungsverschiedenheit zwischen dem Leiter der Organisation und dem Hauptbuchhalter über die Durchführung bestimmter Geschäftsvorfälle können Dokumente dazu auf schriftliche Anordnung des Leiters der Organisation, der die volle Verantwortung für die Folgen trägt, zur Ausführung angenommen werden Operationen.

1.5. Grundvoraussetzungen für die Rechnungslegung von Wirtschaftssubjekten

Buchhaltungsunterlagen über Eigentum, Verbindlichkeiten und Geschäftstransaktionen von Organisationen werden in der Währung der Russischen Föderation geführt – in Rubel. Eigentum einer Organisation wird getrennt vom Eigentum anderer juristischer Personen, die Eigentum der Organisation sind, bilanziert.

Die Buchhaltung wird von der Organisation vom Zeitpunkt ihrer Registrierung als juristische Person bis zur Umstrukturierung oder Liquidation fortlaufend in der durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgeschriebenen Weise geführt.

Die Organisation führt Buchhaltungsaufzeichnungen über Eigentum, Verbindlichkeiten und Geschäftstransaktionen durch doppelte Eintragung auf miteinander verbundenen Buchhaltungskonten, die im Arbeitsplan der Buchhaltungskonten enthalten sind. Analytische Buchhaltungsdaten müssen den Umsätzen und Salden synthetischer Buchhaltungskonten entsprechen.

Alle Geschäftsvorfälle und Inventurergebnisse unterliegen ohne Auslassungen oder Ausnahmen der rechtzeitigen Registrierung auf Buchhaltungskonten.

In der Rechnungslegung von Organisationen werden laufende Produktionskosten und Kapitalinvestitionen gesondert ausgewiesen.

1.6. Primäre Buchhaltungsunterlagen

Alle von der Organisation durchgeführten Geschäftsvorgänge müssen durch Belege dokumentiert werden. Diese Dokumente dienen als primäre Buchhaltungsunterlagen, auf deren Grundlage die Buchhaltung geführt wird.

Primäre Buchhaltungsunterlagen werden zur Buchhaltung akzeptiert, wenn sie in der Form erstellt werden, die in den Alben einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation enthalten ist, und Dokumente, deren Form in diesen Alben nicht vorgesehen ist, müssen die folgenden obligatorischen Angaben enthalten:

a) der Name des Dokuments;

b) das Datum der Erstellung des Dokuments;

c) der Name der Organisation, in deren Namen das Dokument erstellt wird;

e) Messgeräte für wirtschaftliche Transaktionen in physischer und monetärer Hinsicht;

f) die Namen der für den Geschäftsvorfall verantwortlichen Personen und die Ordnungsmäßigkeit seiner Durchführung;

g) persönliche Unterschriften der genannten Personen;

Die Liste der Personen, die zur Unterzeichnung primärer Buchhaltungsdokumente berechtigt sind, wird vom Leiter der Organisation im Einvernehmen mit dem Hauptbuchhalter genehmigt. Dokumente, die Geschäftstransaktionen mit Bargeld formalisieren, werden vom Leiter der Organisation und dem Hauptbuchhalter oder von ihnen bevollmächtigten Personen unterzeichnet.

Das primäre Buchhaltungsdokument muss zum Zeitpunkt der Transaktion erstellt werden, und falls dies nicht möglich ist, unmittelbar nach deren Abschluss. Die fristgerechte und qualitativ hochwertige Ausführung der primären Buchhaltungsunterlagen, deren Übermittlung innerhalb der festgelegten Fristen zur Berücksichtigung in der Buchhaltung sowie die Verlässlichkeit der darin enthaltenen Daten werden durch die Personen gewährleistet, die diese Unterlagen erstellt und unterzeichnet haben.

Korrekturen an Bargeld und Bankdokumenten sind nicht zulässig. Korrekturen an anderen primären Buchhaltungsbelegen können nur nach Vereinbarung mit den Teilnehmern an Geschäftsvorfällen vorgenommen werden, was durch die Unterschriften derselben Personen, die die Dokumente unterzeichnet haben, unter Angabe des Datums der Korrekturen bestätigt werden muss.

Um die Verarbeitung von Daten zu Geschäftsvorfällen zu steuern und zu rationalisieren, werden konsolidierte Buchhaltungsbelege auf Basis der primären Buchhaltungsbelege erstellt.

Primäre und zusammenfassende Buchhaltungsunterlagen können auf Papier und Computermedien erstellt werden. Im letzteren Fall ist die Organisation verpflichtet, auf eigene Kosten Kopien dieser Dokumente in Papierform für andere Teilnehmer an Geschäftstransaktionen sowie auf Verlangen der Kontrollorgane gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation anzufertigen Gericht und die Staatsanwaltschaft.

Primäre Buchhaltungsunterlagen dürfen nur von Ermittlungs-, Ermittlungs- und Staatsanwaltschaften, Gerichten, Steueraufsichtsbehörden und Steuerpolizei auf der Grundlage ihrer Entscheidungen gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation beschlagnahmt werden.

Der Hauptbuchhalter oder ein anderer Beamter der Organisation hat das Recht, mit Genehmigung und im Beisein von Vertretern der Stellen, die die Beschlagnahme von Dokumenten durchführen, Kopien davon anzufertigen und dabei den Grund und das Datum der Beschlagnahme anzugeben.

2. ROLLE UND ORT DES DOKUMENTENFLUSSES IN DER METHODIK DER ORGANISATION DER RECHNUNGSLEGUNGSABTEILUNG VON GESCHÄFTSUNTERNEHMEN

2.1. Bedeutung der Dokumentation im Rechnungswesen

In der Buchhaltung wird das Verfahren zur Erstellung, Annahme und Darstellung von Primärdokumenten durch die „Vorschriften über Dokumente und Arbeitsabläufe in der Buchhaltung“ geregelt, die vom Finanzministerium der UdSSR vom 29. Juli 1983 Nr. 105 genehmigt wurden.

Ein Dokument ist eine schriftliche Bescheinigung, die in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise erstellt wurde und die rechtliche Tatsache einer Geschäftstransaktion bescheinigt.

Die dokumentarische (durch Dokumente bestätigte) Ausführung von Geschäftsvorfällen ermöglicht der Buchhaltung eine vorläufige, laufende und nachfolgende Kontrolle über die Tätigkeit der sachlich verantwortlichen Personen, den Eigentumsverkehr sowie den Stand der Abrechnungs- und Zahlungsdisziplin.

Bei der Prüfung von Unternehmen durch die Steuerbehörden wird großer Wert auf die korrekte Ausführung der Unterlagen gelegt. Auf der Grundlage der Prüfung der verfügbaren Unterlagen kommt das Steueramt zu dem Schluss, dass die Berechnungen mit dem Haushaltsplan korrekt sind. Hauptbuchhalter von Unternehmen (insbesondere neu gegründeten Unternehmen) sollten besonderes Augenmerk auf die Dokumentation von Geschäftsvorfällen für die Annahme, die Lagerbuchhaltung und den Warenverkehr legen, insbesondere wenn die Waren zwischen Strukturbereichen des Unternehmens bewegt werden. Die vorzeitige Ausführung oder Nichtausführung durchgeführter Transaktionen verwirrt die Buchhaltung und wirkt sich negativ auf die Haushaltsabrechnung aus. Falsch erstellte Unterlagen erlauben es dem Unternehmen nicht, die Steuerbemessungsgrundlage korrekt zu ermitteln und führen in der Regel zu Meinungsverschiedenheiten mit der Steueraufsichtsbehörde. Das Ergebnis dieser Meinungsverschiedenheiten ist fast immer leicht vorhersehbar – finanzielle Sanktionen gegen das Unternehmen. Um zu vermeiden, dass das Unternehmen seine Argumente vor Gericht beweisen muss, empfehlen wir Ihnen, der Dokumentation von Geschäftsvorfällen besondere Aufmerksamkeit zu schenken.

Das Erstellen von Trägern primärer Buchhaltungsinformationen (Dokumente) ist ein mühsamer Prozess, der mehr als die Hälfte der Arbeitszeit in Anspruch nimmt. Der von Buchhaltern verarbeitete Dokumentenfluss ist so groß, dass selbst ein großer Buchhalterstab oft nicht in der Lage ist, ihn manuell zu bearbeiten. Daher ist die Reduzierung der Komplexität der Buchhaltungsarbeit durch Automatisierung der Buchhaltung eine der wichtigsten Aufgaben der Führungskräfte vieler Unternehmen.

2.2. Klassifizierung von Buchhaltungsunterlagen

Alle Geschäftsvorfälle müssen mit der Ausführung von Primärdokumenten durchgeführt werden, auf deren Grundlage die Buchhaltung geführt wird.

Buchhaltungsbelege werden nach verschiedenen Kriterien klassifiziert:

nach Vereinbarung;

durch Nutzung;

am Ort der Zusammenstellung;

als Füllung.

Buchhaltungsunterlagen können nach Verwendungszweck in Gruppen eingeteilt werden:

organisatorisch und administrativ;

Freispruch (Exekutive);

kombiniert;

Buchhaltungs-Dokumente.

Abbildung 2 – Klassifizierung der Primärdokumente nach Zweck

ZU organisatorisch und administrativ Zu den Dokumenten zählen Aufträge, Anordnungen, Weisungen, Vollmachten etc. Diese Dokumente enthalten einen Auftrag, eine Erlaubnis, eine Weisung oder das Recht zur Durchführung eines Geschäftsgeschäfts. Die in diesen Dokumenten enthaltenen Informationen werden nicht in die Buchhaltungsregister eingetragen, da sie nicht die tatsächliche Tatsache der Transaktion widerspiegeln.

ZU Freispruch (Exekutive) Zu den Dokumenten gehören Rechnungen, Anforderungen, Empfangsbestätigungen, Abnahmebescheinigungen usw. Belege werden zum Zeitpunkt der Transaktion erstellt, spiegeln deren Ausführung wider und stellen eine Quelle primärer Buchhaltungsinformationen oder die erste Phase des Buchhaltungsprozesses dar. Die darin enthaltenen Informationen werden in Buchhaltungsregister eingetragen.

Es gibt eine Reihe von Dokumenten, die freizügigen und entlastenden Charakter vereinen, solche Dokumente werden als bezeichnet kombiniert(Gehaltsabrechnung, Ausgabenbeleg).

Buchhaltungs-Dokumente werden vom Buchhalter ausgefüllt, um Buchungen zu rechtfertigen, für die keine anderen Belege vorliegen. Hierbei handelt es sich um verschiedene Berechnungen und Bescheinigungen, die eine unterstützende Rolle spielen und erstellt werden, um die Arbeit der Buchhaltung zu erleichtern und zu beschleunigen (Buchhaltungsbescheinigung zum Stornieren einer fehlerhaften Buchung; Verteilung des Unternehmensgewinns, allgemeine Produktion, allgemeines Geschäft, Nichtproduktionskosten usw .). Informationen aus solchen Dokumenten werden auch in Buchhaltungsregister eingetragen.

2.3. Einheitliche Formen der primären Buchhaltungsdokumentation

Primärdokumente werden für die Buchhaltung akzeptiert, wenn sie nach einheitlichen Formularen erstellt werden, die vom Staatlichen Statistikausschuss Russlands im Einvernehmen mit dem Finanzministerium Russlands, dem Wirtschaftsministerium Russlands und anderen interessierten föderalen Exekutivorganen genehmigt wurden.

In Übereinstimmung mit dem Bundesgesetz vom 21. November 1996 Nr. 129-FZ „Über die Rechnungslegung“ und dem Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 8. Juli 1997 Nr. 835 „Über primäre Rechnungslegungsdokumente“ hat der Staatliche Statistikausschuss von Russland genehmigt im Einvernehmen mit dem Finanzministerium Russlands und dem Wirtschaftsministerium Russlands Alben einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation.

Die Verwendung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation wird durch die „Vorschriften zur Rechnungslegung und Berichterstattung in der Russischen Föderation“ geregelt, die vom Finanzministerium der Russischen Föderation vom 29. Juli 1998 Nr. 34n genehmigt wurden.

Die Vereinheitlichung der Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation ist für die Verbesserung der Rechnungslegung von großer Bedeutung, da sie einheitliche Anforderungen an die Dokumentation der wirtschaftlichen Tätigkeit von Organisationen festlegt und festigt, die Rechnungslegung systematisiert, veraltete und willkürliche Formen aus dem Verkehr zieht und zur rationellen Organisation beiträgt Buchhaltung.

Das Staatliche Statistikkomitee Russlands nimmt bei Bedarf Änderungen und Ergänzungen an den einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation vor und sorgt auch für die Weiterentwicklung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation, indem es diese im Einvernehmen mit dem Finanzministerium Russlands genehmigt Wirtschaftsministerium Russlands und andere interessierte föderale Exekutivbehörden.

Formen einheitlicher Dokumente sind für die Führung von Aufzeichnungen unter Bedingungen der maschinellen Verarbeitung von Zeugnissen sowie für die manuelle Verarbeitung geeignet. Doppelte Angaben sind in den Formularen ausgeschlossen, die Bereiche für die Platzierung von Indikatoren, die der maschinellen Bearbeitung unterliegen, sind mit verdickten Linien umrandet, die Formate der Formulare werden gemäß GOST 9327-60 - A3 (297x420) verwendet; A4 (210 x 297); A5 (148 x 210) . Die Formate der in den Alben einheitlicher Formulare angegebenen Formulare werden empfohlen und können sich ändern.

Jedem der Formulare wurde eine Codebezeichnung gemäß dem All-Union Classifier of Management Documents (OKUD) zugewiesen, die als separate Anforderung in der oberen rechten Ecke des Formulars angebracht ist.

In einheitlichen Formularen kann die Organisation bei Bedarf zusätzliche Angaben machen. Gleichzeitig müssen alle Einzelheiten der vom Staatlichen Statistikausschuss Russlands genehmigten einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation sowie die Anforderungen der Standards unverändert bleiben Zu ihre Struktur und Gestaltung. Das Entfernen einzelner Angaben aus einheitlichen Formularen ist nicht zulässig. Die eingeführten Änderungen müssen durch das entsprechende Organisations- und Verwaltungsdokument der Organisation formalisiert werden.

Unterlagen, deren Form in diesen Alben nicht vorgesehen ist, müssen in der Bestellung genehmigt werden Rechnungslegungsgrundsätze Unternehmen und muss folgende Pflichtangaben enthalten:

der Name des Dokuments (Formulars);

Formularcode;

das Datum der Zusammenstellung;

Messgeräte für wirtschaftliche Transaktionen (in Sach- und Geldbeträgen);

die Bezeichnung der Positionen der Personen, die für die Durchführung von Geschäftsvorfällen und die Ordnungsmäßigkeit ihrer Ausführung verantwortlich sind;

persönliche Unterschriften und deren Abschriften.

Die Formen solcher Dokumente können ein separater Anhang zur Rechnungslegungsrichtlinie der Organisation für das entsprechende Jahr sein und durch eine separate Anordnung (Anweisung) des Leiters der Organisation genehmigt werden.

2.4. Das Konzept des Workflows

Dokumentenfluss – die Bewegung von Dokumenten in einem Unternehmen von ihrer Erstellung oder dem Eingang bei anderen Organisationen bis zur Annahme zur Abrechnung, Verarbeitung und Übertragung an das Archiv.

Dokumentenfluss nach Zeitplan organisiert:

ermöglicht es Ihnen, den Durchgang jedes Primärdokuments zu beschleunigen – von der Registrierung und Überprüfung bis zur Verarbeitung;

· trägt zur gleichmäßigen Verteilung der Buchhaltungsarbeit während der gesamten Arbeitszeit bei;

Erhöht die Produktivität von Buchhaltern;

Trägt zur Stärkung der Kontrollfunktionen der Buchhaltung bei;

· trägt dazu bei, den Grad der Mechanisierung und Automatisierung der Buchhaltungsarbeit zu erhöhen;

Verbessert die Effizienz der gesamten Buchhaltungsarbeit der Organisation.

Abbildung 3 – Dokumentenfluss als Teil der Buchhaltungsabteilung der Organisation

Der Hauptbuchhalter organisiert die Arbeiten zur Erstellung des Arbeitsablaufplans. An Erstphase Die Arbeiten zur Erstellung eines Arbeitsablaufplans sind festgelegt:

eine Liste der im Unternehmen verwendeten Primärdokumente;

Kreis der Personen, die Primärdokumente bearbeiten;

Welcher der Mitarbeiter des Unternehmens hat das Recht, diese Dokumente zu unterzeichnen und ist für die Richtigkeit ihrer Ausführung und die rechtzeitige Übermittlung an die Buchhaltung verantwortlich (vom Leiter der Organisation genehmigt);

das Arbeitsschema der aktuellen Abteilungen der Organisation;

die Reihenfolge der Übermittlung jedes Dokuments zwischen den Abteilungen der Organisation und die Frist für die Übermittlung von Dokumenten an den Endbenutzer von Informationen (Buchhaltung);

· den Zeitplan für den Dokumentenverkehr innerhalb der Buchhaltung, der es Ihnen ermöglicht, die Steuerberechnung und die Erstellung von Jahresabschlüssen zeitnah zu organisieren.

Der Hauptbuchhalter verpflichtet sich durch seine Buchführungsanordnung, nur solche Unterlagen entgegenzunehmen, die in der vorgeschriebenen Weise erstellt wurden

Zu den Pflichten aller Mitarbeiter der Organisation gehören Bestimmungen zur Erstellung und Einreichung primärer Belege für ihren Tätigkeitsbereich unter strikter Einhaltung des Arbeitsablaufplans. Jeder am Dokumentenfluss beteiligten Person wird ein entsprechender Auszug ausgehändigt und die Verantwortung für die Nichteinhaltung der Anforderungen des Dokumentenflusses ermittelt.

Der Ablaufplan kann in Form eines Schemas oder einer Liste der Arbeiten zur Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Dokumenten erstellt werden, die von jedem Unternehmensbereich sowie von allen Ausführenden durchgeführt werden, unter Angabe ihrer Beziehung und des Zeitpunkts der Arbeiten arbeiten.

2.5. Das Recht, Primärdokumente zu unterzeichnen

Primärdokumente müssen zum Zeitpunkt der Transaktion erstellt werden, und falls dies nicht möglich ist, unmittelbar nach Abschluss der Transaktion.

Die fristgerechte und qualitativ hochwertige Ausführung der primären Buchhaltungsunterlagen, deren Übermittlung innerhalb der festgelegten Fristen zur Berücksichtigung in der Buchhaltung sowie die Verlässlichkeit der darin enthaltenen Daten werden durch die Personen gewährleistet, die diese Unterlagen erstellt und unterzeichnet haben.

Die Liste der Personen, die zur Unterzeichnung primärer Buchhaltungsdokumente berechtigt sind, wird vom Leiter der Organisation im Einvernehmen mit dem Hauptbuchhalter genehmigt.

Dokumente, die Geschäftstransaktionen mit Bargeld formalisieren, werden vom Leiter der Organisation und dem Hauptbuchhalter oder von ihnen bevollmächtigten Personen unterzeichnet.

Ohne die Unterschrift des Hauptbuchhalters oder einer von ihm bevollmächtigten Person gelten Geld- und Abrechnungsdokumente, Finanz- und Kreditverpflichtungen als ungültig und dürfen nicht zur Ausführung angenommen werden. Unter Finanz- und Kreditverpflichtungen werden Dokumente verstanden, die die Finanzinvestitionen, Darlehensverträge, Darlehensverträge und Verträge über einen Waren- und Handelskredit der Organisation formalisieren.

Im Falle einer Meinungsverschiedenheit zwischen dem Leiter der Organisation und dem Hauptbuchhalter über die Durchführung bestimmter Geschäftsvorfälle können die primären Buchhaltungsunterlagen dazu mit schriftlicher Anordnung des Leiters der Organisation, der die volle Verantwortung für die Folgen trägt, zur Ausführung angenommen werden solcher Vorgänge und die Einbeziehung von Daten darüber in die Buchhaltung und Buchhaltung. Berichterstattung.

2.6. Regeln zur Prüfung von Primärdokumenten und zur Korrektur von darin enthaltenen Fehlern

Überprüfung der Primärdokumente – Kontrolle der Übereinstimmung des Dokuments mit den festgelegten Regeln.

Primärdokumente, die bei der Buchhaltung eingehen, unterliegen einer obligatorischen Prüfung:

Gemäß dem Formular (Vollständigkeit und Richtigkeit des Dokuments, Ausfüllen der Details);

Zählen der Beträge (Richtigkeit der Berechnungen).

Bei der Prüfung anhand des Formulars ist es notwendig, das Ausfüllen der erforderlichen Angaben des Dokuments zu kontrollieren – ein nicht ordnungsgemäß ausgeführtes Dokument kann von der Steueraufsichtsbehörde als ungültig anerkannt werden. Alle in der Form des Dokuments vorgesehenen Angaben müssen unter Berücksichtigung der Ausfüllvoraussetzungen ausgefüllt werden, die erforderlichen Unterschriften der für die Erstellung des Dokuments verantwortlichen Personen und deren Zeugnisse sowie das Siegel der Organisation enthalten , wenn dies im Formular und in der geltenden Gesetzgebung vorgesehen ist. Es ist zu beachten, dass es sich bei den Primärdokumenten für steuerliche Zwecke nicht nur um Rechnungen, Rechnungen, Zahlungsanweisungen, sondern auch um Verträge, Abnahmebescheinigungen, Garantiebriefe usw. handelt.

Abbildung 3 – Überprüfung der Richtigkeit der Dokumente

Die bei der Prüfung festgestellten Fehler lassen sich in mehrere Gruppen einteilen:

Aus Gründen des Vorkommens

Fahrlässigkeit, Analphabetismus in der Buchhaltung, Überarbeitung, Fehlfunktion der Computerausrüstung usw.;

nach Herkunftsort

Im Text oder in den Nummern von Primärdokumenten, bei der Veröffentlichung in Registern;

Nach Wert -

Lokale Fehler (z. B. im Datum) und vorübergehende Fehler (die an mehreren Stellen automatische Fehler verursachen).

Korrekturen an Bargeld (ein- und ausgehende Bargeldaufträge) und Bankdokumenten sind nicht zulässig. Korrekturen an anderen primären Buchhaltungsbelegen können nur nach Vereinbarung mit den Teilnehmern an Geschäftsvorfällen vorgenommen werden, was durch die Unterschriften derselben Personen, die die Dokumente unterzeichnet haben, unter Angabe des Datums der Korrekturen bestätigt werden muss.

Fehler in manuell erstellten Primärbelegen (mit Ausnahme von Bargeld- und Bankbelegen) werden wie folgt behoben:

Der falsche Text oder Betrag wird mit einer dünnen Linie durchgestrichen, damit der korrigierte Text lesbar ist;

Der korrigierte Text bzw. Betrag steht oberhalb der Durchstreichung;

Am Rand der entsprechenden Zeile wird die Klausel „Korrigiert“ von den Personen unterzeichnet, die das Dokument zuvor unterzeichnet haben, oder durch die Unterschrift der Person bestätigt, die die Korrektur vorgenommen hat, und das Datum der Korrektur ist ebenfalls angebracht.

In den Text- und digitalen Daten von Primärdokumenten und Buchhaltungsregistern sind Löschungen und unbestimmte Korrekturen nicht zulässig.

Wird das Dokument in mehreren Exemplaren erstellt, erfolgt die Korrektur für jedes Exemplar einzeln.

Typische Fehler bei der Arbeit mit Primärdokumenten:

Die Verwendung von Formularen primärer Dokumente, die im Unternehmen erstellt, aber nicht in der Verordnung über die Rechnungslegungsgrundsätze genehmigt wurden;

Fehlen nicht einheitlicher oder spezialisierter obligatorischer Angaben in Dokumenten;

Fehlen einer Liste von Personen, die befugt sind, vom Leiter der Organisation genehmigte Primärdokumente zu unterzeichnen;

Versäumnis, die erforderlichen Details der Primärdokumente auszufüllen;

Das Vorhandensein von Radierungen und Flecken in den Dokumenten;

Verstoß gegen die Regel zur Korrektur von Fehlern in Dokumenten;

Korrekturen in Bargeldbelegen;

Eintragungen mit Bleistift;

Keine Bindestriche in freien Zeilen;

Das Fehlen eines Stempels oder eines Eintrags „bezahlt“ mit Angabe des Datums (Tag, Monat, Jahr) in den Dokumenten, die den Zahlungsanweisungen für Einnahmen und Ausgaben beigefügt sind;

Rechenfehler bei der Besteuerung von Dokumenten.

Um die Verarbeitung von Daten zu Geschäftsvorfällen zu steuern und zu rationalisieren, werden konsolidierte Buchhaltungsbelege auf Basis der primären Buchhaltungsbelege erstellt.

Nach der Annahme werden Informationen aus dem Primärdokument in die Buchhaltungsregister übertragen und auf dem Dokument selbst wird eine besondere Kennzeichnung angebracht, die die Möglichkeit einer Wiederverwendung ausschließt.

2.7. Das Verfahren zum Speichern von Buchhaltungsdokumenten

Informationen über Geschäftsvorfälle des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum werden aus den Buchhaltungsregistern in gruppierter Form in die Jahresabschlüsse übertragen.

Primärdokumente, Buchführungsregister und Jahresabschlüsse unterliegen gemäß Artikel 17 des Gesetzes „Über die Rechnungslegung“ der Pflicht zur Aufbewahrung für die gemäß den Regeln für die Organisation von Staatsarchiven festgelegten Zeiträume, jedoch nicht weniger als fünf Jahre. Die Verantwortung für die Gewährleistung der Sicherheit während der Arbeit mit ihnen und deren rechtzeitige Übergabe an das Archiv liegt beim Hauptbuchhalter.

Um die Anzahl der ausgestellten und empfangenen Dokumente zu optimieren, wird empfohlen, eine Nomenklatur der Fälle beizubehalten.

Jedes empfangene Dokument wird nach der Bearbeitung in einem Ordner – einem Fall – abgelegt. Alle Ordner der Einheit bilden die Nomenklatur der Fälle. Die To-Do-Liste kann wie folgt formatiert werden:

Fallindex (Nummern auf der Mappe) kann aus der der Abteilung zugeordneten Nummer und der internen Nummer bestehen;

Name des Falles (Titel);

die Anzahl der Fälle im Ordner (wird beim Erstellen des Ordners ausgefüllt);

· Haltbarkeitsdatum;

Hinweis (es kann angegeben werden, anhand welcher der Listen die Aufbewahrungsfrist von Dokumenten festgelegt wird).

Vor ihrer Übergabe an das Archiv der Organisation müssen Primärdokumente in der Buchhaltung in speziellen Räumen oder abschließbaren Schränken unter der Verantwortung von vom Hauptbuchhalter autorisierten Personen aufbewahrt werden.

Die Bedingungen für die Aufbewahrung von Dokumenten im Archiv des Unternehmens werden gemäß der genehmigten „Liste der Standarddokumente, die im Rahmen der Tätigkeit staatlicher Ausschüsse, Ministerien, Abteilungen und anderer Institutionen, Organisationen, Unternehmen erstellt werden, unter Angabe der Aufbewahrungsbedingungen“ festgelegt vom Hauptarchiv der UdSSR am 15.08.88 (geändert am 06.10.2000).

Im Falle der Beendigung der Tätigkeit der Organisation müssen Unterlagen im Zusammenhang mit der Berechnung und Auszahlung der Löhne an die Arbeitnehmer an das Staatsarchiv übergeben werden.

Für die Archivierung werden Dokumente in chronologischer Reihenfolge ausgewählt, vervollständigt, in Ordnern abgelegt und gebunden. Der Einreichung der Unterlagen im Archiv liegt eine Bescheinigung bei.

Die im Zusammenhang mit dem Verlust (Verlust oder Zerstörung) von primären Buchhaltungsunterlagen zu ergreifenden Maßnahmen sind in den folgenden Dokumenten aufgeführt:

in der Verordnung „Über Dokumente und Arbeitsabläufe in der Buchhaltung“, genehmigt vom Finanzministerium der UdSSR vom 29. Juli 1983 Nr. 105;

in der Anweisung „Über das Verfahren zur Beschlagnahme von Dokumenten durch einen Beamten der staatlichen Steuerinspektion, die auf die Verschleierung (Untertreibung) von Gewinnen (Einnahmen) oder die Verschleierung anderer Steuergegenstände vor Unternehmen, Institutionen, Organisationen und Bürgern hinweisen“, genehmigt durch das Schreiben des Finanzministeriums der RSFSR vom 26. Juli 1991 Nr. 16/176.

Im Falle des Verlusts oder der Zerstörung von Primärdokumenten ernennt der Leiter des Unternehmens oder der Institution auf Anordnung eine Kommission zur Untersuchung der Verlust- und Todesursachen.

In erforderlichen Fällen werden Vertreter der Ermittlungsbehörden, des Sicherheitsdienstes und der staatlichen Brandschutzaufsicht eingeladen, sich an der Arbeit der Kommission zu beteiligen.

Die Ergebnisse der Kommissionsarbeit werden durch ein Gesetz formalisiert, das vom Leiter des Unternehmens bzw. der Institution genehmigt wird. Eine Kopie des Gesetzes wird an eine übergeordnete Organisation gesendet.

2.8. Das Verfahren zur Entnahme von Primärdokumenten aus dem Unternehmen

Das Verfahren zur Durchführung von Steuerprüfungen ist in der Abgabenordnung (Erster Teil), Kapitel 14 „Steuerkontrolle“, festgelegt. Die Beschlagnahme von Dokumenten erfolgt gemäß Artikel 94 der Abgabenordnung der Russischen Föderation und gemäß den Anforderungen der Anweisung des Finanzministeriums der RSFSR vom 26. Juli 1991 Nr. Verschleierung anderer Gegenstände vor der Besteuerung. von Unternehmen, Institutionen, Organisationen und Bürgern.

Ein Beamter der staatlichen Steuerinspektion legt dem Leiter des Unternehmens eine Entscheidung über die Beschlagnahme von Dokumenten vor.

Bei der Beschlagnahme von Dokumenten wird ein Protokoll erstellt und gleichzeitig ein besonderes Inventar der beschlagnahmten Dokumente erstellt und deren Inhalt erfasst sowie gegebenenfalls Kopien der beschlagnahmten Dokumente erstellt, wie in der Beschlagnahme angegeben Protokoll. Eine Kopie des Inventars der beschlagnahmten Unterlagen wird den Verantwortlichen des Unternehmens gegen Unterschrift ausgehändigt.

3. FORMEN UND TECHNIK DER RECHNUNGSLEGUNG FÜR DIE ORGANISATION DER BUCHHALTUNG VON GESCHÄFTSGEGENSTÄNDEN

3.1. Buchhaltungsregister

Unter dem Begriff versteht man die Gesamtheit der Mittel (manuell oder mithilfe von Automatisierungstools) und Techniken, mit denen die Erfassung von Buchhaltungsinformationen (Informationen aus Primärdokumenten) erfolgt Buchhaltungstechnik.

Um die in den zur Buchhaltung akzeptierten primären Buchhaltungsunterlagen enthaltenen Informationen zu systematisieren und zu akkumulieren, werden konsolidierte Buchhaltungsunterlagen erstellt - Buchhaltungsregister, die je nach Automatisierungsgrad auf Papier und Computermedien (in elektronischer Form) erstellt werden können. Buchhaltungsregister werden verwendet, um Informationen zu Buchhaltungskonten und in Jahresabschlüssen wiederzugeben.

Die Unterlagen, die als Grundlage für die Eintragungen in die Buchhaltungsregister dienen, müssen innerhalb der im Ablaufplan festgelegten Fristen der Buchhaltung vorgelegt werden.

Geschäftsvorfälle sollten in Buchhaltungsregistern in chronologischer Reihenfolge wiedergegeben und nach den entsprechenden Buchhaltungskonten gruppiert werden.

Von Aussehen Buchhaltungsregister sind unterteilt in:

Karten;

kostenlose Bettwäsche;

Bücher sind gebundene freie Blätter eines bestimmten Formats und einer bestimmten Grafik. Ihre Verwendung ist begrenzt, da die Arbeit ihrer Führung nicht auf Buchhalter aufgeteilt werden kann, sondern von einer Person (Kassenbuch) durchgeführt werden muss. Solche Bücher sind nummeriert und geschnürt, und auf der letzten Seite ist die Anzahl der Seiten angegeben, die vom Unternehmensleiter und dem Hauptbuchhalter unterzeichnet wurden. Bei solchen Büchern ist bei Missbrauch und Diebstahl die Möglichkeit ausgeschlossen, einzelne Blätter durch neue zu ersetzen. Als Beispiel für die Verwendung von Buchhaltungsregistern in Form von Büchern kann man das Hauptbuch – ein Register der synthetischen Buchhaltung, das Buch der Restmaterialien in Lagern – ein analytisches Buchhaltungsregister, das für die Beziehung von Buchhaltungsdaten zum Betriebslager notwendig ist, nennen Buchhaltungsdaten und zur Überwachung der Sicherheit verschiedener Arten von Immobilien.

Karten Entwickelt für die analytische Abrechnung von Anlagevermögen (Inventarkarten) und Materialwerten an ihren Lagerorten (Materialinventarkarten). Auf dieser Grundlage erstellt die Buchhaltung eine Datei des Anlagevermögens und der sachlich verantwortlichen Personen – eine Datei der Materialien, Ersatzteile, geringwertigen und verschlissenen Artikel, Fertigprodukte.

Kostenlose Bettwäsche - Registrierungsregister in großem Format und mit einer großen Menge an Informationen in Bezug auf Karten. Sie dienen der synthetischen und analytischen Buchführung und fungieren als Verbundregister. Dazu gehören: Zeitschriftenbestellungen, Kontoauszüge, Tabulagramme und Machinogramme. Sie sind bequem zu verwenden, da Sie damit die Verantwortlichkeiten effizienter auf die Buchhaltungsmitarbeiter verteilen können. Dies ist die häufigste Art von Buchhaltungsregistern.

Aufgrund der Art der Registrierung von Aufzeichnungen werden Buchhaltungsregister in folgende Kategorien eingeteilt:

Die Registrierung von Geschäftsvorfällen in Buchführungsregistern in chronologischer Reihenfolge ist die Registrierung in der Reihenfolge ihrer Durchführung nach Datum. Für eine chronologische Aufzeichnung wird ein Registrierungsjournal verwendet, das in der Mahnordnungsform der Abrechnung verwendet wird. In diesem Tagebuch werden alle Gedenkbefehle in der Reihenfolge ihrer Nummern erfasst. Die Summe der Einträge im Registrierungsjournal für den Monat sollte der Summe der Belastungen sowie der Summe der Kreditumsätze auf allen Konten für denselben Monat entsprechen.

Die systematische Registrierung von Geschäftsvorfällen in Buchhaltungsregistern ist eine Aufzeichnung von Transaktionen nach einem bestimmten System auf Buchhaltungskonten. Gleichzeitig erfolgt die notwendige Gruppierung der Geschäftsbetriebe nach bestimmten wirtschaftlichen Merkmalen. Ein Beispiel wäre ein Hauptbucheintrag.

Die kombinierte Registrierung von Geschäftsvorfällen kombiniert die Verwendung chronologischer und systematischer Aufzeichnungen.

Synthetisch (Hauptbuch, Auftragsjournale);

analytisch (Karten der analytischen Buchhaltung).

In Form von Buchhaltungsregistern können sein:

Bilateral – die Aufzeichnung einer Geschäftstransaktion spiegelt sich in der Belastung und Gutschrift der entsprechenden Konten wider;

einseitig – ein Geschäftsvorfall kann sich entweder in der Belastung des Kontos oder in der Gutschrift des Kontos widerspiegeln;

linear – die Aufzeichnung eines Geschäftsvorfalls auf Soll und Haben des Kontos wird in einer Zeile widergespiegelt. Ein Beispiel ist ein Eintrag im Buch „Journal-Main“. In diesem Buch ist jeder Mahnbescheid in einer Zeile aufgeführt, in der der Betrag des Auftrages sowie die Belastungs- und Habenbeträge der entsprechenden Konten aufgeführt sind. Die lineare Notation ist weniger perfekt als die Schachnotation.

Schach – eine Aufzeichnung einer Geschäftstransaktion, in der der einmal erfasste Betrag in der Belastung und Gutschrift der entsprechenden Konten widergespiegelt wird. Dies wird durch den Aufbau von Buchhaltungsregistern nach dem Schachprinzip erreicht. Die Schachnotation wird häufig in der Journalreihenfolge der Buchhaltung verwendet. Dies reduziert die Anzahl der Einträge und ermöglicht die Einsicht beider Korrespondenzkonten für einen bestimmten Geschäftsvorfall. In dieser Hinsicht hat die Schachnotation Vorteile gegenüber der linearen Notation.

Die Zusammensetzung der Buchhaltungsregister, ihre Form, die Reihenfolge und Reihenfolge der Füllung sowie die Technik des gegenseitigen Abgleichs bestimmen die Form der Buchführung.

Abbildung 1 – Zusammensetzung der Buchhaltungsregister

Die Richtigkeit der Darstellung der Geschäftsvorfälle in den Buchführungsregistern wird durch die Personen sichergestellt, die diese erstellt und unterzeichnet haben.

Bei der Aufbewahrung von Buchhaltungsregistern müssen diese vor unbefugten Korrekturen geschützt werden. Die Berichtigung eines Fehlers im Buchhaltungsregister muss durch die Unterschrift der Person, die die Berichtigung vorgenommen hat, unter Angabe des Datums der Berichtigung begründet und bestätigt werden.

Personen, die Zugang zu Informationen aus Buchhaltungsregistern und internen Finanzberichten erhalten haben, sind zur Wahrung von Geschäfts- und Staatsgeheimnissen verpflichtet. Für deren Offenlegung tragen sie die durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegte Verantwortung.

Die Korrektur fehlerhafter Einträge in Buchhaltungsregistern erfolgt auf eine der folgenden Arten:

Korrekturmethode – eine fehlerhafte Eingabe (falscher Betrag oder falscher Text) wird sorgfältig mit einer dünnen Linie durchgestrichen, so dass Sie das Durchgestrichene lesen können, über dem Durchgestrichenen werden der korrigierte Text und der korrigierte Betrag festgehalten. Gleichzeitig wird hier am Rand neben der entsprechenden, vom Hauptbuchhalter unterzeichneten Zeile eine Klausel „Korrigiert“ mit dem Datum eingefügt. Diese Methode wird verwendet, wenn in einem der Register ein Fehler gemacht wird, der vor der Berechnung der Gesamtsummen entdeckt wird;

zusätzliche Buchungsmethode – eine zusätzliche Buchung erfolgt, wenn der tatsächlich in die Buchhaltungsregister gebuchte Betrag geringer ist als der korrekte. Gleichzeitig wird eine Buchhaltungsbescheinigung ausgestellt, aus der hervorgeht, welcher Fehler korrigiert wurde und wo nach dem Primärdokument gesucht werden muss, das die Grundlage bildet. Mit einem Mahnverfügungsformular zur Abrechnung zusätzlicher Entsendungen wird eine Gedenkverfügung erstellt. Diese Methode wird verwendet, wenn der Fehler in mehreren Buchhaltungsregistern wiederholt wird oder erst nach der Berechnung der Summen festgestellt wird;

· nach der Methode der „roten Umkehrung“ – wenn die Transaktion in einem höheren Betrag erfasst wird, als sie hätte sein sollen, oder eine fehlerhafte Buchhaltungsbuchung auf den Konten erfolgt, wird der zu viel erfasste Betrag bei der Berechnung der Gesamtsummen abgezogen. Korrekturen nach der „Red Reversal“-Methode werden durch einen Abrechnungsbericht ausgewiesen, in dem auf die Nummer und das Datum des korrigierten Dokuments sowie die Begründung für die Korrektur verwiesen wird;

Umkehrbuchungsmethode – Um die Buchung (in der Regel fälschlicherweise in der vorherigen Berichtsperiode vorgenommen) zu korrigieren, erfolgt eine Erfassung durch umgekehrte Korrespondenz.

Korrekturen erfolgen bis zum Datum der Feststellung fehlerhafter Daten durch die obligatorische Ausführung geänderter Dokumente, die Transaktionen stornieren.

Ohne dokumentarische Bestätigung sind Korrekturen direkt in elektronischen Datenbanken nicht zulässig.

3.2. Formen der Buchhaltung

Die Kombination verschiedener Buchhaltungsregister und technischer Mittel bildet unterschiedliche Formen der Buchhaltung. Sie unterscheiden sich voneinander:

Die Anzahl der verwendeten Register, deren Zweck, Aussehen, Inhalt;

Die Beziehung chronologischer und systematischer synthetischer und analytischer Register;

Die Reihenfolge und Technik der Erfassung in Buchführungsregistern;

Der Grad der Automatisierung der Buchhaltungs- und Computerarbeit.

Die Technologie zur Verarbeitung von Buchhaltungsdaten und das System der angewandten Register hängen von den Formen und Methoden der Buchhaltung ab, die der Hauptbuchhalter erstellt. Die angewandte Technologie zur Verarbeitung primärer Buchhaltungsinformationen soll dazu beitragen, Berichte zeitnah bereitzustellen, Informationen schnell zu erhalten und Daten für das Management Accounting zu generieren. Es ist das System der angewandten Register, das Ihnen den schnellsten Übergang von Buchhaltungsdaten zur Managementbuchhaltung ermöglicht. Die Frage nach der Form der Buchhaltung ist eine der wichtigsten in der Buchhaltungstechnik, da die Anwendung der rationalsten Buchhaltungsform von der Möglichkeit der Vereinfachung und Kostenreduzierung, dem Einsatz von Computertechnik und insbesondere Computern abhängt.

Die Form der Rechnungslegung wird vom Unternehmen unabhängig gewählt, basierend auf der Menge der erhaltenen Informationen, dem Vorbereitungsgrad der Buchhalter und einer Reihe anderer Faktoren. Während des Berichtszeitraums sollte sich die akzeptierte Form der Rechnungslegung nicht ändern.

In Unternehmen kommen folgende Rechnungslegungsformen zum Einsatz:

· Journal-Home;

Das Buch (Journal) der Buchhaltung für Geschäftsvorfälle ist ein kombiniertes Buchhaltungsregister, das alle von einem Kleinunternehmen verwendeten Buchhaltungskonten enthält und es Ihnen ermöglicht, Aufzeichnungen über Geschäftsvorfälle für jedes dieser Konten zu führen. Gleichzeitig sollte es detailliert genug sein, um den Inhalt der relevanten Bilanzpositionen zu begründen.

Ein kleines Unternehmen kann ein Buch (Tagebuch) in Form eines Kontoauszugs führen und es einen Monat lang öffnen (bei Bedarf unter Verwendung von Zwischenblättern zur Aufzeichnung von Kontotransaktionen) oder in Form eines Buches (Tagebuchs), in dem die Transaktionen aufgeführt sind für das gesamte Berichtsjahr erfasst. In diesem Fall muss das Buch geschnürt und nummeriert werden. Auf der letzten Seite wird die darin enthaltene Seitenzahl vermerkt, was durch die Unterschriften des Leiters des Kleinunternehmens und der für die Führung der Buchhaltung des Kleinunternehmens verantwortlichen Person (Hauptbuchhalter) sowie das Siegel von beglaubigt wird das kleine Unternehmen.

Im Buch werden in chronologischer Reihenfolge die abgeschlossenen Geschäftsvorfälle erfasst, unter Angabe des Datums und der Nummer des Dokuments, das die Tatsache des Vorgangs bestätigt (Handlung, Rechnung, Rechnung usw.), des Betrags, der diesem Vorgang entspricht, und der Buchhaltung Dokumente, in denen dieser Betrag eingetragen wird. Neben dem Buch der Geschäftsvorfälle muss der Buchhalter eines Kleinunternehmens zur Abrechnung der Lohnabrechnungen mit Arbeitnehmern eine Lohn- und Gehaltsabrechnung im Formular Nr. B-8 führen.

Bild 1 - Vereinfachte Form der Buchhaltung

Im Abschnitt der Abrechnung „Guthaben (aufgelaufen)“ wird Folgendes widergespiegelt:

die Höhe des Lohns (einschließlich Prämien), der den Mitarbeitern eines Kleinunternehmens (im Staat und nicht im Staat enthalten) für die geleistete Arbeit zusteht, berechnet auf der Grundlage der im Unternehmen angewandten Vergütungssysteme und -formen;

Zulagen, Zuschläge und andere nach geltendem Recht vorgesehene Zahlungen.

Die Löhne werden in Abrechnungen nach Arbeitnehmerkategorien und Rechnungslegungsgegenständen gruppiert.

Im Abschnitt „Soll (einbehalten)“ erfolgt die Berechnung:

Alle Abzüge von den aufgelaufenen Lohnbeträgen der Arbeitnehmer gemäß geltendem Recht (Einkommensteuer, Beträge gewährter Vorschüsse, Beträge, die von verantwortlichen Personen nicht rechtzeitig zurückgezahlt wurden, Beträge aus Vollstreckungsbescheiden zugunsten verschiedener Unternehmen und Personen und andere). );

legt den Betrag fest, der in die Hände der Mitarbeiter ausgezahlt wird.

Die Abrechnung ist gleichzeitig ein Zahlungsbeleg und dient der Abwicklung der Lohnauszahlung an Mitarbeiter eines Kleinunternehmens.

Auf der Grundlage dieser Dokumente können Sie am Ende des Berichtszeitraums Daten zur Steuerberechnung erhalten und Ausgangsberichtsdokumente erstellen.

Die wichtigsten Rechnungslegungsformen, die in der Rechnungslegungspraxis am weitesten verbreitet sind, sind die Rechnungslegungsformen „Memorial Order“ und „Journal Order“.

Standardformular Nr. K1

Geschäftstransaktionsbuch

Registrierung von Transaktionen

Datum und Dokumentennummer

Produktionskosten

Girokonto

Implementierung

Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Abrechnungen mit anderen Lastschriften. und Kredit.

Abrechnungen mit dem Budget

Versicherungszahlungen

Gewinn und seine Verwendung

Lastschrift (Quittung)

Kredit (Aufwand)

Lastschrift (Quittung)

Kredit (Aufwand)

Lastschrift (Quittung)

Kredit (Aufwand)

Soll (Schuld)

Darlehen (bezahlt)

Lastschrift (ausgestellt)

Gutschrift (aufgelaufen)

Lastschrift (aufgelistet)

Kredit (Schulden)

Lastschrift (aufgelistet)

Kredit (Schulden)

(gebraucht)

Standardformular Nr. B-8

Lohnbuchhaltung für 200 G.

Berufsbezeichnung

Gehaltssaldo am Monatsanfang (Schulden gegenüber Arbeitnehmern)

Guthabenkonto (aufgelaufenes Konto) 70

Sollkonto (einbehalten) 70

Quittung für Quittung

Sozialversicherungsbeitrag

Konten zu belasten

Gesamtguthabenkonto 70

von Guthabenkonten

Gesamtbelastungskonto 70

Vorauszahlung ausgestellt (Konto 50)

Steuern (Konto 68)

3.2.3. Form der Rechnungslegung mit Mahnbescheid

Die Form der Rechnungslegung mit Mahnbescheid entstand in den 1930er Jahren und ging davon aus, dass für jedes Dokument eine separate Bescheinigung mit Buchhaltungseinträgen ausgestellt wird. Diese Urkunden werden Gedenkbefehle (wörtlich Gedenkbefehle) genannt. Im Laufe der Zeit begann man, homogene Operationen in speziell eröffneten, finanzierten Abrechnungen zu gruppieren, und nur die Ergebnisse dieser Abrechnungen wurden in Mahnbescheide aufgenommen.

In der Gedenkordnungsform der Abrechnung werden systematische und chronologische Aufzeichnungen getrennt geführt. Auf der Grundlage der Primärdokumente werden Mahnbescheide erlassen, aus denen Folgendes hervorgeht: Monat, Jahr, Inhalt des Vorgangs, Name der Soll- und Habenkonten (Kontenkorrespondenz), Betrag. Die Eintragung in Mahnbescheide erfolgt im Zuge der Transaktion, spätestens jedoch am nächsten Tag (nach Erhalt des Hauptbuchhaltungsbelegs), sowohl auf der Grundlage einzelner Dokumente als auch auf der Grundlage einer Gruppe homogener Dokumente. Die Korrespondenz von Unterkonten in einem Mahnbescheid wird je nach Art der Vorgänge auf der Belastung eines Unterkontos und der Gutschrift eines anderen Unterkontos oder auf der Belastung eines Unterkontos und der Gutschrift mehrerer Unterkonten erfasst ( die Gutschrift eines Unterkontos und die Belastung mehrerer Unterkonten).

Der Gedenkordnung sind Primärdokumente beigefügt, auf deren Grundlage sie erstellt wird. Diese Dokumente dienen als Grundlage für die Eintragungen in die Register der analytischen Buchführung.

Die chronologische Aufzeichnung der Gedenkbefehle erfolgt in einem speziellen Registrierungsjournal, während die Nummern, unter denen sie darin registriert sind, auf den Gedenkbefehlen angebracht werden. Mahnaufträge erhalten für homogene Transaktionen eine dauerhafte Nummer, die anschließend die Suche nach Dokumenten erleichtert (Bartransaktionen - Nr. 1, Girokonto - Nr. 2 usw.)

Gedenkbefehl Nr. .

primäre Buchhaltungsunterlagen für __ 200 G.

auf Konto Nr. ______________ Anzahl Dokumente __________________

Als Grundlage für das Ausfüllen des Hauptbuches dienen die Daten des Meldejournals.

Das Hauptbuch ist ein Register der synthetischen Buchführung. Darin ist jedem Konto ein erweitertes Blatt zur Erfassung des Saldos am Monatsanfang und -ende, des Sollumsatzes in erweiterter Form, also entsprechend den Gutschriftskonten und der Gesamthöhe des Kreditumsatzes zugeordnet. Das Hauptbuch wird für ein Jahr geöffnet und jedem Monat ist eine Zeile zugeordnet.

Das Hauptbuch wird in dieser Form auch Checkliste genannt. Auf den Sachkonten werden nur die aktuellen Umsätze des Berichtszeitraums berücksichtigt.

Das Formular für das Hauptbuchkonto besteht aus einer Aufschlüsselung der Belastungen und Gutschriften für jedes Gegenkonto und sieht folgendermaßen aus:

Hauptbuch. Überprüfen___________

Gedenkbefehl Nr.

Von Guthabenkonten

Gesamtbelastung

Gedenkbefehl Nr.

Um Konten zu belasten

Gesamtdarlehen

Anhand der Sachkonten wird ein Umsatzblatt für synthetische Buchhaltungskonten erstellt, in dem die Kontostände am Ende des Berichtszeitraums ermittelt werden. Der Zusammenhang zwischen analytischer und synthetischer Buchführung wird durch den Vergleich der relevanten Daten der aus synthetischen und analytischen Konten zusammengestellten Umsatzblätter hergestellt.

Abbildung 4 – Schema der Abrechnungsform der Gedenkordnung

Umsatzübersicht für synthetische Konten

Das Mahnbescheidformular begrenzt nicht die Anzahl der erfassten Transaktionen, spezifiziert Änderungen der Guthaben auf den Konten, erweitert die Möglichkeiten der Arbeitsteilung zwischen den Buchhaltungsmitarbeitern und automatisiert den Buchhaltungsprozess. Allerdings weisen die Mängel der Mahnbuchhaltungsform (Verzögerung und Zeitlücke zwischen synthetischer und analytischer Buchführung, Wiederholung gleicher Einträge in unterschiedlichen Buchhaltungsregistern, was den Arbeitsaufwand bei der manuellen Buchführung deutlich erhöht, unzureichende Eignung für die Berichterstattung) auf usw.) führte zur Ablösung durch die perfektere Journal-Ordnungsform der Buchhaltung.

3.2.4. Journalauftragsform der Buchhaltung

Das Journal-Order-System entstand in den 50er Jahren als das fortschrittlichste unter den Bedingungen der manuellen Buchführung.

Abbildung 5 – Schema der Journal-Order-Buchhaltungsform

Grundlage für den Aufbau der Journalauftragsform der Rechnungslegung sind folgende Grundsätze:

Erstellung von Einträgen in Journalaufträgen in der Reihenfolge der Registrierung von Vorgängen nur auf Gutschrift des Kontos, in Übereinstimmung mit belasteten Konten;

Zusammenfassung in der Regel in einem einzigen System von Aufzeichnungen der synthetischen und analytischen Buchhaltung;

Reflexion in der Rechnungslegung von Geschäftstätigkeiten im Kontext von Indikatoren, die für die Überwachung und Erstellung von periodischen und jährlichen Berichten erforderlich sind;

Die Verwendung kombinierter Journalaufträge für Konten, die zählbar und wirtschaftlich miteinander verbunden sind;

Anwendung von Registern mit vordefinierter Korrespondenz von Konten, Nomenklatur analytischer Buchhaltungsposten, mit Indikatoren, die für die Erstellung von periodischen und jährlichen Berichten erforderlich sind;

Anwendung monatlicher Zeitschriftenbestellungen.

Die Journalauftragsform der Buchhaltung basiert auf dem Prinzip der Sammlung von Daten aus Primärdokumenten in Abschnitten, die eine synthetische und analytische Abrechnung von Geldern und Geschäftsvorfällen in allen Abschnitten der Buchhaltung ermöglichen.

Die Akkumulation und Systematisierung dieser Primärdokumente erfolgt in Buchführungsregistern, die es ermöglichen, alle buchhalterischen Mittel und alle Geschäftsvorfälle zur Verwendung dieser Mittel für den Berichtsmonat abzubilden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Mahnbescheide zu erstellen.

Die chronologische und systematische Erfassung von Geschäftsvorfällen erfolgt gleichzeitig in einem einzigen Workflow. Das Journal zur chronologischen Erfassung des Wirtschaftsumsatzes wird nicht geführt.

In der Journal-Auftragsform der Buchhaltung werden in der Regel zwei Arten von Buchhaltungsregistern verwendet: Auftragsjournale und Hilfsabrechnungen. Die wichtigsten Buchhaltungsregister sind Auftragsjournale. Hilfsabrechnungen werden in der Regel in Fällen verwendet, in denen es schwierig ist, detailliertere (analytische) Indikatoren für Konten direkt in Auftragsjournale zu erfassen. In diesen Fällen erfolgt die Gruppierung der Daten aus Primärbelegen zuvor in Abrechnungen, aus denen die Summen in Auftragsjournale übertragen werden.

Der Aufbau von Auftragsjournalen und Nebenabrechnungen basiert auf dem Kreditzeichen der Registrierung von Geschäftsvorfällen auf synthetischen Konten. Einträge in Zeitschriftenbestellungen erfolgen auf Gutschrift eines bestimmten Kontos entsprechend der Belastung verschiedener Konten. Nach Eingabe aller notwendigen Beträge in Auftragsjournale werden dort „vertikale“ und „horizontale“ Summen berechnet, die wiederum „vertikal“ und „horizontal“ aufsummiert werden. „Vertikale“ und „horizontale“ Summen müssen übereinstimmen.

Magazin-Bestellung Nr. 1

über die Gutschrift des Kontos Nr. 50 „Kasse“ bei der Belastung der Konten

	Datum des Kassenberichts (bzw. für welche Daten)

Auf den Primärdokumenten, deren Daten in den Auftragsjournalen und Abrechnungen enthalten sind, sind die Nummern der entsprechenden Register und die laufenden Nummern des Eintrags (Zeilennummer) angegeben.

Um die Kontrolle über die Richtigkeit der Buchhaltung von Geschäftsvorfällen zu gewährleisten, müssen die endgültigen Buchungen in den Auftragsjournalen mit den Daten der Primärdokumente abgeglichen werden, auf deren Grundlage diese Buchungen vorgenommen wurden. Alle Zeitschriftenbestellungen werden am Monatsende vom Hauptbuchhalter des Unternehmens unterzeichnet.

Die auf den Ergebnissen der Auftragsjournale basierende allgemeine Buchhaltung wird im Hauptbuch geführt, das die Endsalden aller Konten anzeigt, die bei der Erstellung einer neuen Bilanz für den Berichtszeitraum verwendet werden. Die resultierenden Summen sind die Buchungseinträge für die Buchung in den Hauptbuchkonten.

Hauptbuch. Konto Nr. _____________

Der Kreditumsatz wird in einem Gesamtbetrag pro Monat auf das Hauptbuchkonto übertragen, da er in erweiterter Form im Optionsscheinjournal vorliegt.

Der Sollumsatz auf dem Hauptbuchkonto wird brutto entsprechend den einzelnen Konten verbucht.

Im Hauptbuchkonto wird der Sollumsatz erfasst, indem Daten aus verschiedenen Auftragsjournalen gebucht werden. Nach Abschluss der Buchung der Umsätze aus den Auftragsjournalen auf die Sachkonten werden die Summen für die Belastung jedes Kontos berechnet und der Saldo am Monatsende ermittelt und der Saldo erstellt.

Somit sorgt die Journalauftragsform der Buchhaltung für einen beschleunigten Dokumentenfluss, reduziert die Anzahl der Arbeitsmethoden für die Bearbeitung und trägt zu einer klaren Arbeitsteilung bei. Die Kombination synthetischer und analytischer Buchhaltungsdaten in einem Register erleichtert die wirtschaftliche Analyse.

Allerdings weist die Buchhaltungsform mit Journalauftrag erhebliche Nachteile auf; Der Hauptgrund dafür ist die Ausrichtung des Journal-Bestellformulars auf die maschinenlose Buchhaltungstechnik. Der Umfang und die komplexe Struktur der meisten Zeitschriftenbestellungen erfordern eine hohe Vorbereitung und einen gewissen Aufwand, um die Methodik der Buchhaltungsregistrierung zu beherrschen.

Um die Buchhaltung radikal zu verbessern, ist eine umfassende Mechanisierung und Automatisierung der Arbeit erforderlich. Dies schafft Voraussetzungen für den Übergang von der Journalordnung zu fortschrittlicheren Formen der Rechnungslegung, der sogenannten automatisierten.

3.2.5. Automatisiertes Buchhaltungsformular

Die Automatisierung des Rechnungswesens basiert auf einem einzigen miteinander verbundenen technologischen Prozess zur Verarbeitung der Dokumentation für alle Bereiche des Rechnungswesens, von der Erfassung der primären Buchhaltungsdaten bis zum Eingang des Jahresabschlusses. Referenzinformationen werden zu Beginn der Arbeit in den Computer eingegeben. Aktuelle Buchhaltungsinformationen – aus Primärdokumenten oder von speziellen Beglaubigungsregistern – werden nach speziellen Programmen erstellt, nach denen die erhaltenen Buchhaltungsinformationen gespeichert, verarbeitet, auf dem Bildschirm angezeigt oder auf Wunsch ausgedruckt werden können.

Unter den Bedingungen einer komplexen Buchhaltungsautomatisierung werden synthetische und analytische Buchhaltungsdaten in den Datenbanken des verwendeten Softwarepakets generiert und monatlich auf Papier angezeigt - Ausgabeformen von Dokumenten (Gedenkaufträge, Karten, Kontoauszüge, Hauptbuch, Bericht usw.). Ein von einem Computer empfangenes Buchhaltungsregister kann jedes Dokument sein, das eine systematische oder chronologische Aufzeichnung enthält. Gleichzeitig muss der Inhalt der Indikatoren in den Ausgabeformen von Dokumenten den gesetzlich vorgesehenen Anforderungen an Buchhaltungsregister entsprechen.

Eine der wichtigsten Aufgaben eines automatisierten Buchhaltungssystems ist neben der Veröffentlichung einer vollständigen Buchhaltungs- und Steuerberichterstattung die maximale Automatisierung von Abrechnungsverfahren, die aufkommende Probleme lösen.

Abbildung 6 – Automatisierte Form der Buchhaltung

Die Automatisierung der Buchhaltung ist eine objektive Notwendigkeit. Die Arbeit eines Buchhalters wird immer kreativer und die Einführung der Computertechnologie erhöht die Effizienz, indem sie unter anderem alle Routinearbeiten übernimmt.

Die Automatisierung macht es jedoch erforderlich, eine Technologie zur Lösung von Buchhaltungsproblemen zu entwickeln, die eine Reihe der folgenden Anforderungen berücksichtigt:

Beschränkung des Zugriffs auf primäre und systematisierte Informationen durch Einführung von Passwörtern (geheimen Schlüsseln) und Verhinderung unbefugten Zugriffs;

Aufbewahrung der Buchhaltungsinformationen für den erforderlichen Zeitraum;

Dialog-(Anfrage-)Betriebsart von Benutzern mit Computerhardware;

Die Möglichkeit, Informationen in Fragmenten auszugeben, also in jeder für den Benutzer geeigneten Kombination;

Möglichkeiten der erzwungenen Dateneingabe für die Betriebsführung bei gleichzeitiger Gewährleistung einer automatischen Kontrolle über die Umsetzung von Managemententscheidungen.

ABSCHLUSS

Zum Abschluss dieses Kursprojekts, das sich mit den Problemen der Organisation der Buchführung von Wirtschaftssubjekten unter modernen Wirtschaftsbedingungen befasst, können wir die folgenden Schlussfolgerungen ziehen.

Die Rechnungslegungsgesetzgebung der Russischen Föderation besteht aus dem Bundesgesetz über die Rechnungslegung (angenommen von der Staatsduma am 23. Februar 1996, genehmigt vom Föderationsrat am 20. März 1996, geändert durch das Bundesgesetz Nr. 123-FZ vom 23. Juli). , 1998), das einheitliche rechtliche und methodische Grundlagen für die Organisation und Führung der Buchhaltung in der Russischen Föderation, andere Bundesgesetze, Dekrete des Präsidenten der Russischen Föderation und Beschlüsse der Regierung der Russischen Föderation festlegt.

Die Hauptziele der Rechnungslegungsgesetzgebung der Russischen Föderation sind:

3. Gewährleistung einer einheitlichen Buchführung über Eigentum, Verbindlichkeiten und Geschäftstransaktionen der Organisationen;

4. Zusammenstellung und Präsentation vergleichbarer und verlässlicher Informationen über den Vermögensstatus von Organisationen sowie deren Einnahmen und Ausgaben, die für die Nutzer von Jahresabschlüssen erforderlich sind.

Die Methodik zur Organisation der Buchhaltung in einer Organisation basiert auf den Grundsätzen, die im Bundesgesetz der Russischen Föderation „Über die Buchhaltung“ festgelegt sind.

Wichtig und vielleicht einer der wichtigsten oberen Schritte in der Organisation der Buchhaltung ist der Arbeitsablauf.

Die Primärdaten über die Wirtschaftstätigkeit des Unternehmens sind die Eingabe in das Buchhaltungssystem, wo die empfangenen Informationen verarbeitet werden, und die Ausgabe davon sind die notwendigen Informationen für Entscheidungsträger.

Das System der dokumentarischen Registrierung von Primärdaten über den Zustand und den Eigentumsverkehr aller Eigentumsformen muss folgende Anforderungen erfüllen:

zeitnahe, genaue und begründete Darstellung aller betrachteten Gegenstände in Dokumenten;

Einfache Registrierung und Verarbeitung von Primärinformationen, Anpassungsfähigkeit der Träger von Primärinformationen an die Methoden ihrer anschließenden Verarbeitung;

rationelle Organisation und minimale Kosten für die Primärbuchhaltung.

Buchhaltungsbelege werden nach verschiedenen Kriterien klassifiziert:

nach Vereinbarung;

nach dem darin widergespiegelten Transaktionsvolumen;

durch Nutzung;

nach der Anzahl der aufgezeichneten Vorgänge;

am Ort der Zusammenstellung;

als Füllung.

Um die Verarbeitung von Daten zu Geschäftsvorfällen zu steuern und zu rationalisieren, werden konsolidierte Buchhaltungsbelege auf Basis der primären Buchhaltungsbelege erstellt.

Dem Aussehen nach sind Buchhaltungsregister unterteilt in:

Karten;

kostenlose Bettwäsche;

Maschinenmedien (Magnetbänder, Disketten, Disketten usw.).

Aufgrund der Art der Registrierung von Aufzeichnungen werden Buchhaltungsregister in folgende Kategorien eingeteilt:

chronologisch (Registrierungsbuch);

systematisch (Hauptbuch);

Kombiniert (Zeitschriftenbestellungen).

Einträge in Buchhaltungsregistern basieren auf sorgfältig geprüften Dokumenten. Daher erlangen die Register selbst Beweiskraft, wenn sie ihre Indikatoren zur Analyse der wirtschaftlichen Tätigkeit eines Unternehmens, zur Kontrolle der Finanzlage und zur Ermittlung der Ergebnisse seiner Arbeit verwenden.

Bei der automatisierten Buchhaltungsmethode diagnostiziert die Buchhaltungsabteilung bei Feststellung von Fehlern in den Ausgabeformularen von Dokumenten fehlerhafte Daten, nimmt Korrekturen an den entsprechenden Datenbanken vor und erhält unter Berücksichtigung der Korrekturen Ausgabeformulare von Dokumenten.

In Unternehmen kommen folgende Rechnungslegungsformen zum Einsatz:

· Journal-Home;

· Gedenkbefehl (unter Verwendung von Gedenkbefehlen und Registern der analytischen Buchführung);

Journal-Order (unter Verwendung von Journal-Orders, Hilfsauszügen, Sammeltabellen, analytischen Buchhaltungsregistern, dem Hauptbuch);

Vereinfachtes Formular für Kleinunternehmen;

automatisiert (computergestützte Buchhaltung).

Aus dem Vorstehenden können wir den Schluss ziehen, dass alle Unternehmen verpflichtet sind, durch ihre kontinuierliche, kontinuierliche, dokumentarische und vernetzte Reflexion eine Buchführung über ihr Eigentum und ihre Geschäftsprozesse in verallgemeinerter monetärer Form zu führen. Gleichzeitig ist jedoch zu beachten, dass ein Unternehmen bei der Organisation und Durchführung der Buchhaltung Folgendes tun darf:

Organisationsformen der Buchhaltungsarbeit festlegen;

· ein System zur produktionsinternen Buchhaltung und Kontrolle zu entwickeln;

· um das für das Unternehmen notwendige Reporting einzugeben.

Damit sei das in der Einleitung dieser Studie gesetzte Ziel, so der Autor, erreicht worden.

REFERENZLISTE

1. Bürgerliches Gesetzbuch der Russischen Föderation:

2. Abgabenordnung der Russischen Föderation

3. Bundesgesetz Nr. 129-FZ vom 21. November 1996 „Über die Rechnungslegung“ (in der Fassung vom 23. Juli 1998 Nr. 123-FZ).

4. Verordnung über Rechnungslegung und Finanzberichterstattung in der Russischen Föderation, genehmigt. Beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 29. Juli 1998 Nr. 34n (in der Fassung vom 24. März 2000 Nr. 31n).

5. Das Konzept der Rechnungslegung in der Marktwirtschaft Russlands (genehmigt vom Methodischen Rat für Rechnungslegung des Finanzministeriums der Russischen Föderation und dem Präsidialrat der Berufsbuchhalter am 29. Dezember 1997).

6. Verordnung über die Rechnungslegung „Rechnungslegungsgrundsätze der Organisation“ RAS 1/98, genehmigt. im Auftrag des russischen Finanzministeriums vom 9. Dezember 1998 Nr. 60n.

7. Bakajew A.S. Kommentare zum neuen Kontenplan. - M.: IPB-BINFA, 2001. - 423 S.

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9. Vakulenko, T.G. Analyse von Buchhaltungs-(Abschluss-)Abschlüssen zur Entscheidungsfindung / T.G. Vakulenko, L. F. Fomina. - M-SPb.: Ed. Haus „Gerda“, 2005.

10. Veshunova N.L., Fomina L.F. Tutorial zur Buchhaltung und Steuerbuchhaltung. – M.: Prospekt, 2003. – 464 S.

11. Garifullin K.M., Ivashkevich V.B. Buchhaltung Finanzbuchhaltung: Lernprogramm. – Kasan; Verlag des KFEI, 2002 – 512 S.

12. Gladysheva Yu.P. So organisieren Sie die Steuerbuchhaltung. - M.: Berator-Press, 2002. - 184 S.

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21. Sokolov, L.V. Buchhaltung für den Kopf / L.V. Sokolov, M.L. Pjatow. – M.: Prospekt, 2004.

23. Vereinfachtes Steuersystem in Handels- und Gastronomieorganisationen: ein praktischer Leitfaden zur Anwendung von Kapitel 26.2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation (vereinfachtes Steuersystem für Kleinunternehmen) / Zakharyin V.R. – M., „ELITE-2000“, 2004

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25. Sheremet, A.D. Methoden der Finanzanalyse: Proc. Zulage / A.D. She-remet, R.S. Saifulin, E.V. Negashev. – M.: INFRA-M, 2004.

APPS

Anhang 1


Nach der Materialbuchhaltung	Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 30.10.97 Nr. 71a (in der Fassung vom 28.01.2002)
Berücksichtigung von Artikeln mit geringem Wert und schnellem Verschleiß	Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 30. Oktober 1997 Nr. 71a (in der Fassung vom 28. Januar 2002)
Abrechnung der Arbeiten im Kapitalbau	Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 30. Oktober 1997 Nr. 71a (in der Fassung vom 28. Januar 2002); Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 11.11.99 Nr. 100
Abrechnung von Bargeldtransaktionen
Bilanzierung der Inventurergebnisse	Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 18. August 1998 Nr. 88 (in der Fassung vom 3. Mai 2000)
Bilanzierung der Arbeit von Baumaschinen und -mechanismen	Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 28.11.97 Nr. 78
Abrechnung der Arbeiten im Straßenverkehr	Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 28.1.1997 Nr. 78
Zur Abrechnung von Barabrechnungen mit der Bevölkerung bei der Durchführung von Handelsgeschäften mittels Registrierkassen
Buchhaltung für Handelsgeschäfte (allgemein)	Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 25. Dezember 1998 Nr. 132
Abrechnung von Handelsgeschäften beim Verkauf von Waren auf Kredit	Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 25. Dezember 1998 Nr. 132
Abrechnung von Handelsgeschäften im Kommissionshandel
Abrechnung von Vorgängen in der Gemeinschaftsverpflegung	Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 25.12.98 Nr. 132
Buchhaltung für Produkte und Lagerbestände in Lagerbereichen	Beschluss von Rosstat vom 09.08.99 Nr. 66
Buchhaltung für landwirtschaftliche Produkte und Rohstoffe	Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 29. September 1997 Nr. 68
Abrechnungsunterlagen	Verordnung der Zentralbank der Russischen Föderation „Über bargeldlose Zahlungen in der Russischen Föderation“ vom 12.04.200 1 Nr. 2-P (in der Fassung vom 06.11.2001)
Dokumente mit strenger Rechenschaftspflicht	Beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 25.02.2000 Nr. 20n Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 12.03.99 Nr. 16-00-24-32 Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 10.04.96 Nr. 16-00-30-19 Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 20.04.95 Nr. 16-00 -30-35

Anhang 2

Anhang zur Dokumentenordnung

und Dokumentenfluss in der Buchhaltung,

genehmigt Finanzministerium der UdSSR 29.07.83 Nr. 105

Ein Beispiel für einen Arbeitsablaufplan für ein Unternehmen

Genehmigt

Best.-Nr. aus .

Dokumentname

Ein Dokument erstellen

Dokumentenüberprüfung

Dokumentverarbeitung

Übertragen ins Archiv

Anzahl der Kopien

für die Ausgabe verantwortlich

für die Freigabe verantwortlich

für die Ausführung verantwortlich

Zeitraum der Ausführung

für die Überprüfung verantwortlich

wer vertritt

Präsentationsreihenfolge

Einsendeschluss

wer auftritt

Zeitraum der Ausführung

wer auftritt

Übertragungsfrist

Erfordernis

OMTS, Buchhaltung

Täglich

Buchhaltung

1 Exemplar - Werkstatt

2 Kopien - Aktie

beim Zählen an der Kasse

täglich (bis zu Stunden)

Buchhaltung

täglich

Buchhaltung

nach dem Viertel

Die Anforderungen des Hauptbuchhalters an die Dokumentation von Geschäftsvorfällen und die Übermittlung von Dokumenten und Informationen an die Buchhaltung sind für alle Mitarbeiter der Organisation verbindlich. Der Arbeitsablaufplan wird auf Anordnung des Unternehmensleiters genehmigt.

Anhang 3

SCROLLEN

STANDARD-MANAGEMENTDOKUMENTE,

ORGANISATIONEN, DIE IN DEN AKTIVITÄTEN GEBILDET WERDEN,

MIT ANGEGEBENER HALTBARKEIT

(genehmigt von Rosarchiw am 06.10.2000)

(Extrakt)

Es gilt die „dauerhafte“ Aufbewahrungsfrist gemäß Punkt 2.4 der Richtlinien.

Das EPC-Zeichen wird gemäß Abschnitt 2.8 der Anweisungen angebracht.

Artikelnummer	Art des Dokuments	Aufbewahrungsfrist für Dokumente	Notiz

4. 1. Buchhaltung und Berichterstattung
	Buchhaltungssalden und Berichte; Unterlagen (Anlagen zur Bilanz, Erläuterungen, Fachformulare) dazu:		<1>In Ermangelung eines Jahrespostens. <2>In Ermangelung einer jährlichen, vierteljährlichen Veröffentlichung.
	a) konsolidierte Jahresrechnung
	b) jährlich
	c) vierteljährlich
	d) monatlich
	Übertragungs-, Trennungs-, Liquidationsbilanzen; Anträge, Erläuterungen dazu
	Analytische Dokumente (Tabellen, Anmerkungen, Berichte) für Jahresbilanzen und Berichte
	Korrespondenz zur Genehmigung und Klarstellung von Bilanzen und Berichten
	Dokumente (Protokolle, Beschlüsse, Schlussfolgerungen) zur Prüfung und Genehmigung von Bilanzen und Berichten	Schnell.<1>	<1>Vierteljährlich - 5 Liter.
	Kontenplan
	Berichte über den Transfer von Geldern für staatliche und nichtstaatliche Versicherungen (Renten-, Kranken-, Sozial-, Beschäftigungsversicherung)
	Dokumente (Pläne, Berichte, Protokolle, Gesetze, Bescheinigungen, Memoranden, Korrespondenz) über die Durchführung von Dokumentenprüfungen finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten, Kontroll- und Prüfungsarbeiten, einschließlich der Überprüfung der Kasse, der Richtigkeit der Steuererhebung usw.		<1>Vorbehaltlich des Abschlusses der Prüfung - (Überarbeitung). Bei Streitigkeiten, Meinungsverschiedenheiten in Ermittlungs- und Gerichtsverfahren bleiben diese bis zur endgültigen Entscheidung bestehen.

	Buchhaltungsregister (Hauptbuch, Auftragsjournale, Entwicklungstabellen usw.)		<1>Vorbehaltlich des Abschlusses der Überprüfung (Revision). Bei Streitigkeiten, Meinungsverschiedenheiten, Ermittlungs- und Gerichtsverfahren bleiben sie bis zur endgültigen Entscheidung bestehen.
	Primärdokumente und Anlagen dazu, die den Sachverhalt eines Geschäftsvorfalls festhielten und als Grundlage für Buchhaltungsunterlagen dienten (Bargeld, Bankdokumente, Bankscheckbuchabrisse, Optionsscheine, Arbeitszeitnachweise, Bankbescheide und Überweisungsvoraussetzungen, Annahme-, Liefer-, Abschreibung von Eigentum und Materialien, Quittungen, Rücksendungen dazu, Rechnungen, Frachtbriefe und Vorabberichte usw.)
	Dokumente (Handlungen, Informationen, Korrespondenz) zu gegenseitigen Abrechnungen und Neuberechnungen zwischen Organisationen
	Korrespondenz über finanzielle und wirtschaftliche Aktivitäten (zur Buchhaltung von Geldern, zur Verhängung von Strafen, Bußgeldern, Annahme, Lieferung, Abschreibung von Sachwerten usw.)
	Persönliche Konten von Mitarbeitern
	Regelungen zu Mitarbeiterprämien	5 l.<1>EPC	<1>Nach dem Austausch
	Dokumente (zusammenfassende Abrechnung (Abrechnung und Zahlung)) Abrechnungen (Tabulagramme) für die Gewährung von Löhnen, Sozialleistungen, Gebühren, materieller Unterstützung und anderen Zahlungen<1>; Vollmachten zur Entgegennahme von Bargeld und Inventargegenständen, einschließlich widerrufener Vollmachten) bei Erhalt von Löhnen und anderen Zahlungen		<2>Vorbehaltlich des Abschlusses der Überprüfung (Revision). Bei Streitigkeiten, Meinungsverschiedenheiten, Ermittlungs- und Gerichtsverfahren bleiben sie bis zur endgültigen Entscheidung bestehen.
	Korrespondenz zur Lohnzahlung
	Informationen, Bescheinigungen über das Jahresgesamteinkommen der Arbeitnehmer und die Zahlung von Steuern
	Garantieerklärungen
	Informationen zur Abrechnung von Mitteln, Lohngrenzen und Kontrolle über deren Verteilung, zur Berechnung von Mehrausgaben und Lohnrückständen, zu Lohnabzügen, von Sozialversicherungsträgern, zur Zahlung von Urlaubs- und Abfindungsleistungen
	Dokumente (Kopien von Berichten, Anträgen, Mitarbeiterlisten, Bescheinigungen, Protokollauszüge, Schlussfolgerungen) über die Zahlung von Leistungen, die Zahlung von Krankenständen
	Vollstreckungsbescheide	Bis die Not vorbei ist<1>	<1>Mindestens 5 Liter.

	Dokumente (Bescheinigungen, Urkunden, Verpflichtungen, Korrespondenz) über Forderungen und Verbindlichkeiten, Engpässe, Unterschlagung, Diebstahl
	Liste der Personen, die berechtigt sind, primäre Buchhaltungsdokumente zu unterzeichnen	Vor dem Austausch durch Neues
	Unterlagen (Anträge, Bescheide, Bescheinigungen, Korrespondenz) zur Bezahlung der Studienferien	Bis die Not vorbei ist<1>	<1>Mindestens 5 Liter.
	Dokumente (Protokolle, Akten, Berechnungen, Schlussfolgerungen) über die Neubewertung des Anlagevermögens, die Feststellung der Abschreibung des Anlagevermögens und die Bewertung des Wertes des Eigentums der Organisation
	Dokumente (Akten, Kontoauszüge, Abrechnungen, Berechnungen, Korrespondenz) über Abschreibungskosten
	Umsatzabrechnungen		<1>Vorbehaltlich des Abschlusses der Überprüfung (Revision). Bei Streitigkeiten, Meinungsverschiedenheiten, Ermittlungs- und Gerichtsverfahren bleiben sie bis zur endgültigen Entscheidung bestehen.
	Mitteilungen (Bescheinigungen) über die Anmeldung beim Finanzamt		<1>Nach der Abmeldung
	Steuerberichte:		<1>Mit Abwesenheit jährlich - Beitrag. <2>Mit Abwesenheit
	a) jährlich
	b) vierteljährlich
	c) monatlich	1 Jahr<2> -
	Dokumente (Berechnungen, Bescheinigungen, Tabellen, Informationen) über die aufgelaufenen und an die Haushalte aller Ebenen überwiesenen Steuerbeträge
	Korrespondenz über Meinungsverschiedenheiten über Besteuerung, Erhebung von Verbrauchsteuern und anderen Gebühren
	Dokumente (Berechnungen, Informationen, Erklärungen, Entscheidungen, Listen, Erklärungen, Korrespondenz) über Steuerbefreiung, Leistungsgewährung, Darlehen, Zahlungsaufschub oder Verweigerung der Zahlung von Steuern, Verbrauchssteuern und anderen Abgaben
	Unterlagen (Anträge, Bescheinigungen, Grenzwerte, Berechnungen) über Ausgaben für den Kauf von Ausrüstung, Produktion und Wohnungsbestand
	Dokumente (Versöhnungsakte, Bescheinigungen) über die Zahlung von Steuern an den Haushalt durch Aufrechnungen, Wertpapiere, Lieferungen von Produkten, Waren, Arbeiten, Dienstleistungen
	Persönliche Konten der Aktionäre		<1>Nach der Eigentumsübertragung der Anteile. Vorbehaltlich Abschluss der Überprüfung (Revision)

	Verträge, Vereinbarungen (Kredit, Wirtschaft, Betrieb)	5 l.<1>EPC	<1>Nach Ablauf des Vertrages erfolgt die Einigung
	Transaktionspässe
	Dokumente (Urkunden, Zertifikate, Rechnungen) über die Abnahme der ausgeführten Arbeiten		<1>In Ermangelung persönlicher Konten - 75 Liter.
	Haftungsvereinbarungen		<1>Nach der Entlassung der finanziell verantwortlichen Person
	Musterunterschriften sachlich verantwortlicher Personen	Bis die Not vorbei ist
	Dokumente (Protokolle der Sitzungen der Inventarkommissionen, Inventarlisten, Gesetze, Stellungnahmen) zum Inventar von Anlagevermögen, Grundstücken, Gebäuden und Bauwerken, Inventargegenständen		<1>Vorbehaltlich des Abschlusses der Prüfung - (Überarbeitung). Bei Streitigkeiten, Meinungsverschiedenheiten, Ermittlungs- und Gerichtsverfahren bleiben sie bis zur endgültigen Entscheidung bestehen.
	Bücher, Zeitschriften, Abrechnungskarten:		<1>Nach Ablauf der letzten Vertragsvereinbarung, Vereinbarung<2>Nach der Liquidation des Anlagevermögens, vorbehaltlich des Abschlusses der Überprüfung (Audit)<3>Vorbehaltlich des Abschlusses der Überprüfung (Revision). Bei Streitigkeiten, Meinungsverschiedenheiten, Ermittlungs- und Gerichtsverfahren bleiben sie bis zur endgültigen Entscheidung bestehen.<4>Nach Zahlung der Steuer, vorbehaltlich des Abschlusses der Prüfung (Prüfung)<5>Ab dem Datum der letzten Eintragung, vorbehaltlich des Abschlusses der Überprüfung (Revision)
	a) Wertpapiere
	b) Vereinbarungen, Vertragsvereinbarungen (Kredit, Wirtschaft, Betrieb)	5l.<1>EPC
	c) Anlagevermögen (Gebäude, Bauwerke)
	d) Abrechnungen mit Organisationen
	e) Einnahmen- und Ausgabenbelege (Konten, Zahlungsaufträge)
	f) eingelöste Steuerrechnungen
	g) Verkauf von Waren, Werken und Dienstleistungen, die der Mehrwertsteuer unterliegen und von dieser befreit sind
	h) wirtschaftliches Eigentum
	i) Hilfsmittel, Kontrolle (Transport, Ladung, Gewicht usw.)
	j) verantwortliche Personen
	k) Vollstreckungsbescheid
	l) die Höhe des Einkommens und der Einkommensteuer der Arbeitnehmer
	m) eingezahlter Lohn
	o) Einleger nach Einlagenbeträgen
	o) Vollmachten
	Programme, Richtlinien zur Organisation und Implementierung automatisierter Buchhaltungs- und Berichtssysteme
	Korrespondenz zur Organisation und Implementierung automatisierter Buchhaltungs- und Berichtssysteme
	Bestellungen für Buchhaltungs- und Berichtsformulare
	Dokumente (Rechnungen, Bescheinigungen, Korrespondenz etc.) zu finanziellen Fragen gemeinnütziger Aktivitäten

Anhang 4

Anhang 5

zur Rechnungslegungsrichtlinie von ZAO Stroitel

Genehmigt

im Auftrag des Generaldirektors

CJSC „Stroitel“

Nr. 1 vom 03.01.03

POSITION

über den Buchhaltungsservice von Technotronics CJSC

1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

1. Das Rechnungswesen ist eine unabhängige Unterabteilung von CJSC Stroitel und berichtet direkt an den Generaldirektor.

2. Die Struktur und das Personal der Buchhaltungsabteilung werden vom Generaldirektor von CJSC Stroitel unter Berücksichtigung des Arbeitsumfangs und der Besonderheiten der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten genehmigt.

3. Dem Hauptbuchhalter sind direkt unterstellt: Stellvertretender Hauptbuchhalter, Buchhalter, Buchhalter-Kassierer.

Bei der Ernennung und Abberufung des Hauptbuchhalters wird die Annahme und Übergabe von Fällen nach Prüfung des Rechnungslegungs- und Berichtsstands durch ein Gesetz formalisiert.

5. Während der Abwesenheit des Hauptbuchhalters (Geschäftsreise, Krankheit, Urlaub) gehen die Rechte und Pflichten des Hauptbuchhalters auf seinen Stellvertreter und bei dessen Abwesenheit auf einen anderen Beamten über, der durch Anordnung bekannt gegeben wird der Generaldirektor von Stroitel CJSC.

6. Für die Position des Hauptbuchhalters werden Personen mit einer höheren beruflichen (wirtschaftlichen) Ausbildung und einer Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren, auch in leitenden Positionen, berufen.

7. Alle Buchhaltungsaufträge werden entsprechend der Unterordnung erteilt: an den stellvertretenden Hauptbuchhalter – Buchhalter – Kassierer.

8. Die Mitarbeiter der Buchhaltung orientieren sich bei ihrer Tätigkeit an den Anordnungen der CJSC „Stroitel“ sowie an den aktuellen Gesetzes- und Regulierungsdokumenten.

2. ZIELE

1. Bereitstellung vollständiger und zuverlässiger Informationen über die Aktivitäten von Stroitel CJSC, seinen Vermögensstatus, Einnahmen und Ausgaben für die Nutzer von Jahresabschlüssen.

2. Buchhaltung und Berichterstattung müssen die notwendigen Informationen liefern, um die Einhaltung der Rechtsvorschriften der Russischen Föderation bei der Durchführung der Geschäftstätigkeit sowie deren Zweckmäßigkeit und Effizienz, die Verfügbarkeit und Bewegung von Eigentum und Verpflichtungen sowie den Einsatz von Material und Arbeitskräften zu überwachen und finanzielle Mittel gemäß genehmigten Normen und Schätzungen.

3. Verhinderung negativer Ergebnisse wirtschaftlicher Aktivitäten und Identifizierung von landwirtschaftlichen Reserven, die die finanzielle Stabilität von Stroitel CJSC gewährleisten.

4. Kontinuierliche Führung der Buchhaltungsunterlagen vom Zeitpunkt der Gründung der CJSC „Stroitel“ bis zur Umstrukturierung oder Liquidation in der durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgeschriebenen Weise.

5. Alle Geschäftstransaktionen und Inventurergebnisse unterliegen der fristgerechten Registrierung auf Buchhaltungskonten ohne Auslassungen oder Ausnahmen.

3. FUNKTIONEN

1. Organisation der Buchhaltung von Anlagevermögen, Materialien, Bargeld, Durchführung von Kostenvoranschlägen, Produktions- und Vertriebskosten.

2. Organisation der Gehaltsabrechnung mit Mitarbeitern.

3. Erstellung buchhalterischer Berechnungen der Produktionskosten, Erläuterungen zu Jahresabschlüssen.

4. Reflexion über die Buchführung von Vorgängen im Zusammenhang mit der Geldbewegung, der Rückstellung und Übertragung von Steuern und anderen Zahlungen an den Haushalt.

5. Umsetzung der Kontrolle über die rechtzeitige Bestandsaufnahme von Geldern und Inventargegenständen der Organisation.

6. Ergreifen von Maßnahmen zur Verhinderung von Engpässen, Verschwendung und anderen Missbräuchen und Verstößen.

7. Teilnahme an der Analyse der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten von Stroitel CJSC, um innerwirtschaftliche Reserven zu identifizieren, Verluste und Nichtproduktionskosten zu beseitigen.

8. Anwendung ordnungsgemäß genehmigter einheitlicher Standardformen der primären Buchhaltungsdokumentation, strikte Einhaltung des Verfahrens zur Ausstellung dieser Dokumentation.

9. Umsetzung von Maßnahmen zur Erhöhung des Automatisierungsgrades der Buchhaltungs- und Rechenarbeit.

10. Sicherstellung der strikten Einhaltung der Bargeld- und Abwicklungsdisziplin und Verwendung der von Stroitel CJSC erhaltenen Mittel für den vorgesehenen Zweck.

11. Gewährleistung der Sicherheit der Primärdokumente und des Buchhaltungsarchivs.

12. Überwachung der rechtzeitigen Erfassung der Einnahmen und Ausgaben von Geldern und Inventargegenständen, der korrekten Verwendung des Lohnfonds, der Berechnung und Gewährung von Prämien aller Art, Einhaltung von Kostenvoranschlägen.

13. Die Aufgabenverteilung zwischen den Abteilungen regelt der Hauptbuchhalter gemäß Stellenbeschreibungen.

14. Das Rechnungswesen erfüllt außerdem folgende Funktionen:

- bereitet Berichte zur Vorlage bei Steuer- und anderen Finanzbehörden vor;

– gewährleistet die korrekte Ausführung der Primärdokumente und deren rechtzeitige Bearbeitung;

– führt eine rechtzeitige Steuerberechnung durch;

– bereitet Zahlungsdokumente rechtzeitig zur Einreichung bei der Bank vor;

– löst Probleme, die im Zuge der Buchhaltungsarbeit auftreten, umgehend;

– nimmt Rechnungen entgegen, gleicht gegenseitige Abrechnungen für Waren, ausgeführte Arbeiten, erbrachte Dienstleistungen, Waren und Materialien, Anlagevermögen ab, erstellt Abgleichsberichte;

- Führt Korrespondenz über die Arbeit mit Schuldnern und Gläubigern durch.

4. RECHTE

1. Fordern Sie andere Abteilungen (Dienste) von CJSC „Stroitel“ auf, Primärdokumente gemäß den durch Verordnungen festgelegten Fristen rechtzeitig bereitzustellen sowie andere Informationen für die Durchführung von Arbeiten bereitzustellen, die in die Zuständigkeit der Buchhaltungsabteilung fallen.

2. Akzeptieren Sie keine Ausführungs- und Ausführungsdokumente für Transaktionen, die im Widerspruch zu den geltenden Rechtsvorschriften und dem festgelegten Verfahren zur Annahme, Lagerung und Ausgabe von Geld, Ausrüstung, Material und anderen Wertgegenständen stehen.

3. Unterbreiten Sie der Geschäftsführung von CJSC Stroitel Vorschläge zur Verhängung einer Strafe gegen Personen, die die mangelhafte Ausführung von Dokumenten, deren vorzeitige Übermittlung zur Berücksichtigung in Buchhaltungs- und Berichtskonten sowie die Unzuverlässigkeit der in den Dokumenten enthaltenen Daten zugelassen haben .

4. Unterzeichnen Sie Buchhaltungsberichte und Bilanzen von CJSC „Stroitel“, Dokumente, die als Grundlage für den Empfang und die Ausgabe von Geld, Material und anderen Wertgegenständen sowie für die Änderung der Kredit- und Zahlungsverpflichtungen des Unternehmens dienen. Diese Dokumente ohne die Unterschrift des Hauptbuchhalters und seines Stellvertreters gelten als ungültig.

5. Weisungen der Buchhaltung sind im Rahmen der in dieser Verordnung vorgesehenen Aufgaben für die Leitung und Ausführung durch Mitarbeiter aller Abteilungen von CJSC Stroitel verbindlich.

6. Im Falle einer Meinungsverschiedenheit zwischen dem Generaldirektor und dem Hauptbuchhalter von CJSC Stroitel können die Dokumente auf schriftliche Anordnung des Hauptbuchhalters zur Ausführung angenommen werden. Wenn der Hauptbuchhalter von Stroitel CJSC keine schriftliche Anordnung zu solchen Dokumenten erteilt, werden diese nur mit der Unterschrift des Generaldirektors von Stroitel CJSC zur Ausführung beantragt.

7. Fordern Sie die Mitarbeiter der Buchhaltung auf, über Informationen, die nicht der Offenlegung unterliegen, Amts- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren.

5. VERANTWORTUNG

1. Der Hauptbuchhalter trägt die volle Verantwortung für die Qualität und Aktualität der durch diese Verordnung der Buchhaltungsabteilung von ZAO Stroitel übertragenen Aufgaben und Funktionen.

2. Die disziplinarische, materielle und strafrechtliche Haftung des Hauptbuchhalters richtet sich nach der geltenden Gesetzgebung. Der Grad der Verantwortung anderer Mitarbeiter der Buchhaltung wird durch Stellenbeschreibungen und Gesetze der Russischen Föderation festgelegt.

3. Wahrung der Vertraulichkeit der im Zusammenhang mit der Ausübung offizieller Aufgaben erhaltenen Informationen, sofern die Gesetzgebung der Russischen Föderation dies nicht ausdrücklich vorsieht.

Hauptbuchhalter

CJSC „Stroitel“ N.V. Ivanova

Kondrakov N.P. Buchhaltung: Lehrbuch. – M.: INFRA-M, 2005. – 45-52.

Ebenda

Bundesgesetz Nr. 129-FZ vom 21. November 1996 „Über die Rechnungslegung“ (geändert vom 23. Juli 1998 Nr. 123-FZ) Dort. Eine professionelle Buchhaltungsorganisation kann unkonventionelle Lösungen für Probleme finden, die im Laufe der Zusammenarbeit auftreten, und ...

Buchhaltung

in einem großen Unternehmen mit einem großen Buchhaltungspersonal (das Buchhaltungspersonal besteht aus mehr als 5 Personen, der Hauptbuchhalter leitet die Buchhaltungsabteilung, er hat ...
Organisation der Arbeit des Buchhaltungsdienstes im Hinblick auf die Steuerbuchhaltung; Zusammensetzung, Form und Methoden ...

Aufbau und Funktionen des Rechnungswesens, Stellenbeschreibungen eines Buchhalters.

Die Verantwortung für die Organisation des Rechnungswesens im Unternehmen liegt bei dessen Leiter, der zur Erstellung verpflichtet ist die notwendigen Voraussetzungen Stellen Sie für eine ordnungsgemäße Buchführung sicher, dass alle Abteilungen, Dienste und Mitarbeiter im Zusammenhang mit der Buchhaltung (Durchführung der Hauptbuchhaltung von Geschäftsvorfällen) die Anforderungen eines Buchhalters (eines auf Buchhaltung spezialisierten Spezialisten) in Bezug auf die Registrierung und Bereitstellung der erforderlichen Dokumente oder Informationen strikt einhalten für die Buchhaltung. Verfügt ein Kleinunternehmen über eine Buchhaltungsabteilung, wird diese vom Hauptbuchhalter geleitet, der vom Unternehmensleiter ernannt und entlassen wird und ihm unterstellt ist.

Das wichtigste Bindeglied der Buchhaltung ist die Buchhaltungsabteilung der Organisation. Das Rechnungswesen ist eine eigenständige Struktureinheit der Organisation und kann nicht Teil einer anderen Organisationseinheit sein; Eine Organisation, die nicht über eine Buchhaltungsabteilung verfügt, kann auf vertraglicher Basis eine spezialisierte Organisation oder einen entsprechenden Spezialisten mit der Buchhaltung beauftragen.

Der Aufbau des Rechnungswesens richtet sich nach Inhalt und Umfang der Buchhaltungsarbeit. Das Bundesgesetz „Über die Rechnungslegung“ Nr. 129-FZ vom 21. Oktober 1996 (in der Fassung vom 10. Januar 2003) sieht vor, dass die Rechnungslegung in einem Unternehmen je nach Umfang der Buchhaltungsarbeit durchgeführt werden kann:

Buchhaltung als eigenständige Unterabteilung;

ein Buchhalter, der zum Personal des Unternehmens gehört;

eine spezielle zentrale Buchhaltungsabteilung, die mehrere Unternehmen betreut;

ein Buchhalter, der im Rahmen eines Vertrags arbeitet;

der Firmenchef persönlich.

In Vereinen und Großunternehmen ist das Rechnungswesen in mehrere Abteilungen gegliedert (Abb. 1).

Die Buchhaltung der Buchhaltung führt Abrechnungen mit Arbeitern und Angestellten über Löhne und Sozialversicherungen durch, führt Abrechnungen mit Finanzbehörden, Banken und Einlegern durch und erstellt Berichte über Arbeit und Löhne.

Die Materialabteilung berücksichtigt Abrechnungen mit Lieferanten, berücksichtigt die Bewegung von Anlagevermögen, Materialien, Behältern. Überprüft die Richtigkeit der Bestandsbuchhaltung von Sachwerten, erstellt einen Bericht über das Vorhandensein und die Bewegung von Sachwerten und anderen Sachwerten.

Die Produktions- und Kalkulationsabteilung führt Aufzeichnungen über die Produktionskosten, berechnet die Produktionskosten, erstellt Berichte über die Umsetzung des Produktionsplans für Produkte und deren Kosten. Zu den Aufgaben dieser Buchhaltungseinheit gehört auch die allgemeine Verwaltung und Kontrolle der Verfügbarkeit, Bewegung und Sicherheit unserer eigenen und unfertigen Halbfabrikate.

Die Vertriebsbuchhaltung berücksichtigt die Verfügbarkeit und Bewegung der Fertigprodukte in den Lagern der Vertriebsabteilung. Diese Abteilung führt Aufzeichnungen über fertige Produkte und deren Verkauf. Die Abteilung führt Aufzeichnungen über Abrechnungen mit Käufern und kontrolliert die Richtigkeit und Rechtzeitigkeit des Zahlungseingangs von ihnen.

Die Abteilung für Abwicklung und Währungsoperationen befasst sich mit der Abrechnung von Bank- und Währungstransaktionen. In Ermangelung einer Finanzdienstleistung wird dieselbe Abteilung mit der Organisation der Finanzarbeit betraut.

Die allgemeine Buchhaltung des Unternehmens führt Aufzeichnungen über alle anderen Geschäftsvorfälle, erstellt zusammenfassende und verallgemeinernde Dokumente und organisiert ein Buchhaltungsarchiv.

Die betrachtete Struktur der Organisation des Rechnungswesens wird in den meisten mittelständischen und manchmal auch großen Unternehmen verwendet und wird als vertikal bezeichnet.

In kleinen Unternehmen wird in der Regel eine lineare Struktur verwendet, bei der alle Mitarbeiter der Buchhaltung direkt dem Hauptbuchhalter unterstellt sind.

In großen Unternehmen wird ein kombiniertes System zur Organisation des Buchhaltungsapparats verwendet, wenn die Buchhaltungsabteilung Dienste umfasst, die an der Umsetzung eines geschlossenen Arbeitszyklus (nach Produktionsart) beteiligt sind. In diesen Fällen werden die Rechte des Hauptbuchhalters im Rahmen ihrer Befugnisse auf seine Stellvertreter übertragen.

Unter modernen Bedingungen basiert die Buchhaltung auf dem weit verbreiteten Einsatz von Computertechnologie. Die Organisationsformen der Buchhaltungsmechanisierung sind unterschiedlich und hängen von der Art der Computertechnologie, ihrem Standort, dem Ausstattungsgrad der Branche, dem verarbeiteten Informationsvolumen und dem Dienstleistungssektor ab.