1. Ang bawat katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay napapailalim sa pagpaparehistro sa isang pangunahing dokumento ng accounting. Hindi pinapayagan na tanggapin para sa mga dokumento ng accounting ang mga dokumento na nagdodokumento ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya na hindi naganap, kabilang ang mga pinagbabatayan ng mga haka-haka at huwad na transaksyon.

2. Ang mga mandatoryong detalye ng pangunahing dokumento ng accounting ay:

1) pangalan ng dokumento;

2) petsa ng paghahanda ng dokumento;

3) ang pangalan ng pang-ekonomiyang entity na nag-compile ng dokumento;

5) ang halaga ng natural at (o) pera na pagsukat ng isang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, na nagpapahiwatig ng mga yunit ng pagsukat;

6) ang pangalan ng posisyon ng tao (mga) nakumpleto ang transaksyon, operasyon at ang (mga) taong responsable para sa pagpapatupad nito, o ang pangalan ng posisyon ng (mga) tao na responsable para sa pagpapatupad ng natapos na kaganapan ;

(tingnan ang teksto sa nakaraang edisyon)

7) mga pirma ng mga taong ibinigay para sa talata 6 ng bahaging ito, na nagpapahiwatig ng kanilang mga apelyido at inisyal o iba pang mga detalye na kinakailangan upang makilala ang mga taong ito.

3. Ang pangunahing dokumento ng accounting ay dapat iguhit kapag ang isang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay ginawa, at kung ito ay hindi posible, kaagad pagkatapos nito makumpleto. Ang taong responsable para sa pagpaparehistro ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay tinitiyak ang napapanahong paglipat ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa pagpaparehistro ng data na nakapaloob sa mga ito sa mga rehistro ng accounting, pati na rin ang pagiging maaasahan ng data na ito. Ang taong pinagkatiwalaan sa pagpapanatili ng mga talaan ng accounting at ang taong napagpasyahan ng isang kasunduan para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ng accounting ay hindi mananagot para sa pagsunod sa mga pangunahing dokumento ng accounting na pinagsama-sama ng ibang mga tao na may natapos na mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya.

(tingnan ang teksto sa nakaraang edisyon)

4. Ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting ay tinutukoy ng pinuno ng pang-ekonomiyang entity sa rekomendasyon ng opisyal na responsable para sa pagpapanatili ng mga talaan ng accounting. Ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa mga organisasyon ng pampublikong sektor ay itinatag alinsunod sa batas ng badyet ng Russian Federation.

(tingnan ang teksto sa nakaraang edisyon)

5. Ang pangunahing dokumento ng accounting ay iginuhit sa papel at (o) sa anyo ng isang elektronikong dokumento na nilagdaan ng isang elektronikong lagda.

6. Kung ang batas ng Russian Federation o isang kasunduan ay nagbibigay para sa pagsusumite ng isang pangunahing dokumento ng accounting sa ibang tao o sa isang katawan ng estado sa papel, ang isang pang-ekonomiyang entidad ay obligado, sa kahilingan ng ibang tao o katawan ng gobyerno, sa kanyang sariling gastos, upang gumawa ng mga kopya sa papel ng pangunahing dokumento ng accounting na iginuhit sa anyo ng isang elektronikong dokumento.

7. Pinahihintulutan ang mga pagwawasto sa pangunahing dokumento ng accounting, maliban kung itinakda ng mga pederal na batas o mga regulasyong legal na aksyon ng mga katawan ng regulasyon sa accounting ng estado. Ang pagwawasto sa pangunahing dokumento ng accounting ay dapat maglaman ng petsa ng pagwawasto, pati na rin ang mga pirma ng mga taong nagtipon ng dokumento kung saan ginawa ang pagwawasto, na nagpapahiwatig ng kanilang mga apelyido at inisyal o iba pang mga detalye na kinakailangan upang makilala ang mga taong ito.

8. Kung, alinsunod sa batas ng Russian Federation, ang mga pangunahing dokumento ng accounting, kabilang ang sa anyo ng isang elektronikong dokumento, ay kinuha, mga kopya ng mga nasamsam na dokumento, na ginawa sa paraang itinatag ng batas ng Russian Federation, ay kasama sa mga dokumento ng accounting.

Mga Bangko Ngayon Live

Mga artikulong may markang ito laging may kaugnayan. Sinusubaybayan namin ito

At ang mga sagot sa mga komento sa artikulong ito ay ibinigay ng kwalipikadong abogado at ang may-akda mismo mga artikulo.

Ang mga pangunahing dokumento ng ulat ng accounting ay ang pinakamahalagang link sa daloy ng dokumento ng anumang kumpanya. Kung wala ang mga ito, hindi lamang posible na kalkulahin nang tama ang lahat ng kita, gastos at mga resibo, kundi pati na rin ang wastong kalkulahin (at higit pa, kumpirmahin sa mga awtoridad sa buwis) ang mga pagbabawas sa tanggapan ng buwis. Ano ang "pangunahing" at ano ang mga kinakailangan para dito? Alamin natin ito.

Kinakailangang maunawaan kung ano ang karaniwang ibig sabihin ng kahulugang ito. Kaya, ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay kumpirmasyon ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa sa negosyo na nagdala ng ilang pang-ekonomiyang epekto. Ito ay isang sumusuportang dokumento - halimbawa, ilang uri ng invoice.

Ang mga dokumentong ito ay mahalaga hindi lamang para sa mga layunin ng accounting. Kinakailangan ang mga ito upang sumunod sa mga batas sa buwis at kumpirmahin ang lahat ng mga transaksyon. Gamit ang mga pangunahing dokumento, matutukoy mo ang saklaw ng mga obligasyon ng kumpanya sa estado. Kakailanganin ng tanggapan ng buwis ang mga sertipikong ito upang i-verify ang katumpakan ng mga kalkulasyon.

Ang mga pangunahing dokumento ay dapat na iguhit kaagad sa oras ng operasyon, o kaagad pagkatapos nito makumpleto. Ngunit ang huli ay posible lamang kung hindi posible na harapin ang mga papeles sa panahon ng proseso.

At ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na ang mga naturang pagkaantala ay lubos na nasiraan ng loob at pinapayagan lamang sa mga pambihirang sitwasyon.

Ano ang "pangunahing"

Ang uri ng dokumentong ito ay ang nagkukumpirma sa mga nakumpleto nang pagkilos sa negosyo. Halimbawa, ang pagbili ng bagong lathe. Kung walang pangunahing dokumentasyong may kakayahang kumpirmahin ito o ang aksyon na iyon, imposibleng ipasok ang mga gastos/kita o ang pagtanggap ng anuman sa accounting book.

Ang mga pangunahing dokumento ay maaaring elektroniko o papel - walang pagkakaiba. Ang tanging kakaiba ng naturang pamamahala ng elektronikong dokumento ay ang isang elektronikong lagda ay kinakailangan para sa kumpirmasyon. Gayunpaman, maaaring limitahan ng ilang negosyo ang kanilang paggamit ng mga digital na kakayahan. Ayon sa mga tuntunin ng kontrata o sa ilang mga kaso na kinokontrol ng batas, posibleng mangailangan ng probisyon ng isang papel na "pangunahing" na dokumento.

Ang pangunahing dokumento ng accounting ay dapat maglaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon para sa accounting para sa mga aktibidad ng negosyo. Kung hindi, maaaring lumitaw ang mga problema sa buwis. Kung hindi mo makumpirma ang anumang gastos o kita, maaaring tumaas ang halaga ng mga bawas.

Ang nasabing dokumento ay patunay ng katotohanan na may ilang aksyon na ginawa sa ekonomiya ng organisasyon na nakaapekto sa sitwasyon ng ekonomiya.

Listahan ng mga dokumento sa accounting

Kapansin-pansin, hindi kinokontrol ng batas ang mga partikular na dokumento, kaya maaari kang pumili mula sa maraming katanggap-tanggap na opsyon. Papayagan ka nitong ayusin ang kaginhawaan ng pag-uulat. Ngunit anong uri ng "pangunahing" ang mayroon pa rin?

1. Kasunduan. Naglalaman ng mga partikular na tuntunin ng isang transaksyon sa negosyo. Inililista nito ang lahat ng mga pinansiyal na nuances at ang responsibilidad ng lahat ng mga partido na kasangkot para sa pagpapatupad.
2. Listahan ng pag-iimpake. Listahan ng lahat ng mga serbisyong ibinigay o mga kalakal na inilipat. Ito ay itinatago ng bawat kalahok sa transaksyon - kakailanganin mong gumawa ng mga kopya.
3. Sertipiko ng Paglipat at Pagtanggap. Kinukumpirma na ang serbisyo ay isinagawa nang buo at ang kalidad nito ay nakakatugon sa napagkasunduan. Kinukumpirma ng batas na ito ang pagtanggap sa gawaing isinagawa at, nang naaayon, ang buong pag-apruba ng customer.
4. Sertipiko ng Paglipat at Pagtanggap Blg. OS-1. Hindi tulad ng naunang dokumento, ginagamit ito sa pagtatala ng mga aktibidad na may input at output ng mga fixed asset.
5. Suriin. Pagkumpirma ng pagpayag na magbayad para sa isang produkto o serbisyo. Ang invoice ay maaaring maglista ng mga karagdagang kundisyon at presyo para sa mga serbisyong ibinigay. Ang dokumentong ito ay nagpapahintulot din sa iyo na magbalik ng pera.
6. Payslip. Ginagamit upang malutas ang mga problema sa negosyo na may kaugnayan sa mga tauhan. Iyon ay, isinasaalang-alang ng mga pahayag na ito ang lahat ng mga sitwasyon sa suweldo. Kailangang isama hindi lang ang sahod mismo sa payslip. Ngunit pati na rin ang lahat ng mga bonus, overtime, mga insentibo at iba pang mga "infusion" ng pera sa empleyado.
7. Mga dokumento ng pera. Kinakailangan para sa accounting para sa mga transaksyong pinansyal para sa pagbebenta ng mga kalakal o serbisyo. Kasama sa kategoryang ito hindi lamang ang cash book, kundi pati na rin ang mga order ng resibo at gastos.

Basahin din:

Paano makukuha ang iyong pera kung ang bangko ay na-liquidate at kung ano ang dapat gawin upang maiwasang mapunta sa ganoong sitwasyon

Naturally, ang lahat ng mga dokumentong ito ay iginuhit nang iba depende sa itinatag na mga patakaran at pamamaraan. Ang mga pangunahing panuntunan ay tinukoy at dapat sundin kapag gumagawa ng pangunahing.

Pag-uuri ng mga pangunahing dokumento

Mayroong ilang mga paraan upang maikategorya ang mga talaan ng accounting. Ito ay makabuluhang pinapasimple ang kahulugan at daloy ng dokumento mismo. Ang pagpapangkat ay nangyayari ayon sa ilang mga prinsipyo at tampok.

Kaya, ang mga pangunahing dokumento ay nahahati:

1. Sa pamamagitan ng layunin. Mayroong mga administratibo - mga kapangyarihan ng abogado at mga order sa pagbabayad; executive/exculpatory – mga pay slip at mga sertipiko ng trabahong isinagawa; mga dokumento sa accounting - mga pahayag, kalkulasyon at sertipiko; pinagsama – cash order, advance na ulat at claim; at mahigpit na mga form sa pag-uulat - mga subscription, mga libro ng resibo, at iba pa.
2. Sa dami ng nilalaman ng data. Ang aktwal na mga pangunahing dokumento ay kasama - mga cash order at tseke; at pinagsama-samang mga pangunahing dokumento - mga ulat ng pera para sa isang tiyak na panahon at mga pahayag.
3. Ayon sa paraan ng pagpapakita ng mga transaksyon sa negosyo. Mayroong isang beses na mga ulat - mga ulat ng pera; at accumulative statement at limit card.
4. Sa pamamagitan ng lugar ng compilation. Nahahati sa panloob (lahat ng bagay na pormal ng organisasyon) at panlabas (natanggap mula sa mga supplier, outsourcer, at iba pa).

Ang komprehensibong pag-uuri na ito ay sumasalamin sa halos lahat ng mga pangunahing dokumento na maaaring makaharap ng accounting kapag naghahanda ng mga ulat.

Mga rehistro ng accounting para sa primary

Ang bawat pangunahing dokumento na natanggap ng departamento ng accounting ay dapat na nakarehistro. Samakatuwid, mayroong mga espesyal na rehistro ng accounting. Ito ay mga espesyal na talahanayan ng pagbibilang na ginawa sa isang partikular na anyo. Ang mga ito ay kinakailangan upang mangolekta ng impormasyon tungkol sa mga transaksyon sa negosyo sa mga account at hindi malito sa isang bungkos ng mga sertipiko, mga invoice, at iba pa.

Ang mga rehistro ng accounting ay iba. Bilang isang patakaran, nahahati sila sa mga sumusunod na kategorya:

1. Sa pamamagitan ng appointment. Kabilang dito ang kronolohikal (ang mga dokumento ay naitala habang lumilitaw ang mga ito), sistematiko (ang pangunahing dokumento ay naitala na isinasaalang-alang ang mga katangian ng pagpapangkat nito). Ang kumbinasyon ng dalawang uri na ito ay tinatawag na synchronistic registers - perpektong ito ang dapat gawin ng accounting.
2. Sa pamamagitan ng pagbubuod ng datos. Ang pinagsama-samang (mula sa partikular hanggang pangkalahatan) at naiiba (mula sa pangkalahatan hanggang partikular) ay nabibilang sa kategoryang ito.
3. Sa hitsura. Ang lahat ay napaka-simple - nahahati sila ayon sa pisikal na anyo ng rehistro. Maaari itong maging sa anyo ng isang card, libro, electronic media, at iba pa.

Ang wastong pagpapanatili ng mga rehistro ng accounting ay makabuluhang gawing simple ang gawain at maprotektahan laban sa maraming mga problema.

Mga kinakailangan para sa pangunahing dokumentasyon

Dahil ang pangunahing dokumento ay isang mahalagang bahagi ng daloy ng dokumento ng accounting, kinakailangang maging maingat sa pagpapanatili at pagpuno nito. Mayroong ilang mga kinakailangan, pamantayan at pamantayan na kailangang sundin.

Basahin din:

Kailan ito posible at kailan mo dapat isama ang iyong pag-aaral sa iyong karanasan sa trabaho?

Ano ang dapat sa primary

Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay dapat gawin ayon sa ilang mga pamantayan upang ang mga awtoridad sa buwis ay matanggap ang mga ito nang walang anumang mga problema, at walang sinuman ang magkakaroon ng mga problema sa hinaharap. Samakatuwid, kinakailangang ipahiwatig ang sumusunod na impormasyon sa pangunahing dokumento:

1. Ang pangalan ng isang tiyak na dokumento.
2. Petsa ng paghahanda.
3. Ang pangalan ng paksa na (o para kanino) ito o ang pagkilos na iyon ay isinasagawa.
4. Ano ang kakanyahan ng isang transaksyon sa negosyo?
5. Mga metro ng transaksyon sa negosyo. May cash or in kind. Kung natural, dapat mong ipahiwatig kung ano ang sinusukat.
6. Mga taong responsable para sa tamang pagsasagawa ng operasyon at paghahanda ng mga dokumento para dito. Tiyaking ipahiwatig ang mga posisyon.
7. Mga pirma ng mga taong sangkot, kanilang buong pangalan at iba pang impormasyon na makakatulong sa pagkilala sa kanila.

Ang pagkakaroon ng lahat ng data na ito ay kinakailangan hindi lamang upang kumpirmahin na ang operasyon ay aktwal na natupad. Ang impormasyong tinukoy sa dokumento ay magbibigay-daan, kung kinakailangan, upang i-verify ang lahat ng mga tagapagpahiwatig, makipag-ugnay sa mga aktor at linawin ang ilang mga punto.

Mga panuntunan para sa paghahanda ng pangunahing dokumentasyon

Mahalagang tandaan na kapag lumilikha ng mga naturang dokumento, hindi sapat na isaalang-alang lamang ang data na dapat nitong dalhin. Ang mga regulasyon ay nagtatatag ng ilang mga patakaran para sa pagpapanatili at paglikha ng mga naturang papel. Kung sila ay nilabag, o ang mga inspektor ng buwis ay may mga pagdududa, hindi mo lamang kailangang gawing muli ang dokumento, ngunit magbabayad din ng malaking multa. Lalo na kung ang paglabag ay hindi ang una.

1. Sumulat nang mahigpit nang walang mga error (kabilang ang mga bantas) at blots. Iwasan ang mga typo sa mga electronic na dokumento.
2. Maaari kang gumamit ng anumang panulat. Ngunit ipinapayong pumili ng mga hindi mapapahid kapag nagsusulat - ito ay magkakalat ng dumi sa papel, na hindi katanggap-tanggap.
3. Kinakailangan na gumuhit ng mga dokumento sa kaso ng mga pagpapalagay na ang ilang uri ng transaksyon sa negosyo ay isasagawa. Bilang isang huling paraan (na hindi inirerekomenda sa lahat), maaari kang gumuhit at magsumite ng pangunahing ulat kaagad pagkatapos ng operasyon.
4. Ganap na lahat ng kinakalkula na data na ipinakita sa digital na anyo ay dapat na madoble sa mga salita.
5. Kung walang data upang punan ang mga detalye sa paunang form, kailangan mong maglagay ng gitling doon. Mahigpit na ipinagbabawal ang pag-iwan ng mga walang laman na linya.

Mahalagang tandaan na kung mas responsable ang accountant sa pagpuno ng mga pangunahing dokumento, mas kaunting mga problema ang magkakaroon ng organisasyon sa hinaharap.

Ano ang gagawin kung ang isang pagkakamali ay nagawa na?

Sa isang sitwasyon kung saan kinakailangang itama ang isa o isa pang pangunahing dokumento, kailangan mong malaman kung ano ang maaari at hindi maaaring gawin. Kaya, kapag nagwawasto ng mga error maaari mong:

1. I-cross out ang maling impormasyon at ipahiwatig ang tamang impormasyon sa tabi nito. Kinakailangang ilagay ang pirma ng taong nagwasto sa impormasyon, pati na rin ang pagtuturo na "Paniwalaan ang naitama" at ang tiyak na petsa kung kailan ginawa ang pagwawasto.
2. Gumawa ng karagdagang mga tala. Ginagamit ito kung ang kabuuang halaga ng mga transaksyon ay naisakatuparan, ngunit bilang isang resulta ay naging bahagyang mas mataas ang mga ito. Sa kasong ito, kinakailangang itala ang mga balanse sa isang bagong dokumento at isaalang-alang ang mga ito sa kasalukuyan o susunod na panahon ng pag-uulat.
3. Magsagawa ng baligtad. Iyon ay, itama ang entry gamit ang mga negatibong halaga: isulat ang maling data sa pulang paste, at pagkatapos ay ipahiwatig ang tamang data sa tabi nito.

Dokumentasyon, ang kahulugan ng mga pangunahing dokumento

Mga detalye ng mga pangunahing dokumento, pag-iisa at standardisasyon ng mga dokumento

Mga uri ng mga dokumento sa accounting

Ang pamamaraan para sa pagpaparehistro, pagtanggap, pagpapatunay, pagproseso at pag-iimbak ng mga dokumento

Organisasyon ng daloy ng dokumento

1. Dokumentasyon, ang kahulugan ng mga pangunahing dokumento

Para sa isang kumpleto at tuluy-tuloy na pagmuni-muni ng mga bagay sa accounting, kinakailangan una sa lahat na itala ang bawat transaksyon sa negosyo. Upang gawin ito, ang unang elemento ng pamamaraan ng accounting ay dokumentasyon. Dokumentasyon- isang paraan ng pangunahing pagmuni-muni ng mga bagay sa accounting, na nagpapahintulot sa tuluy-tuloy at patuloy na pagsubaybay sa kanila.

Ayon sa Mga Regulasyon sa accounting at pag-uulat sa pananalapi sa Russian Federation (naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation No. 34-n na may petsang Hulyo 29, 1998), "lahat ng mga transaksyon sa negosyo ay dapat na dokumentado na may mga sumusuportang dokumento. Ang mga dokumentong ito ay nagsisilbing pangunahing mga dokumento ng accounting batay sa kung saan isinasagawa ang accounting.

Ang dokumentong isinalin mula sa Latin na documentum ay nangangahulugang ebidensya, ebidensya.

Pangunahing dokumento ng accounting - isang nakasulat na sertipiko na nagpapatunay sa katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo o ang karapatang isagawa ito.

Pangunahing accounting - Ito ay isang solong, paulit-ulit sa paglipas ng panahon, organisadong proseso ng pagkolekta, pagsukat, pagtatala, pag-iipon at pag-iimbak ng impormasyon tungkol sa mga aktibidad sa ekonomiya.

Ang kahalagahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng isang negosyo:

Ang mga dokumento ay nagsisilbing batayan at kumpirmasyon ng kawastuhan ng data ng accounting.

Ginagamit ang mga ito para sa gabay at pamamahala sa pagpapatakbo.

Batay sa mga dokumento, ang pagsubaybay sa mga bagay sa accounting ay isinasagawa.

Ang mga dokumento ay may legal na kahalagahan. Ginagamit ang mga ito bilang ebidensya sa mga pagtatalo sa korte.

Ang mga dokumento ay may kontrol na halaga.

1. Mga detalye ng mga pangunahing dokumento, pag-iisa at standardisasyon ng mga dokumento

Ang mga props na isinalin mula sa Latin na requisitum ay nangangahulugang kinakailangan, kinakailangan.

Requisites– mga tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa transaksyon ng negosyo na makikita sa dokumento.

Ang mga detalye ay sapilitan at opsyonal.

Ayon sa talata 2 ng Artikulo 9 ng Pederal na Batas "Sa Accounting" No. 402-FZ na may petsang Disyembre 6, 2011. Ang mga mandatoryong detalye ng pangunahing dokumento ng accounting ay:

1) pangalan ng dokumento;

2) petsa ng paghahanda ng dokumento;

3) pangalan ng organisasyon;

5) ang halaga ng natural at (o) pera na pagsukat ng isang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, na nagpapahiwatig ng mga yunit ng pagsukat;

6) mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa pagsasakatuparan ng isang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya;

7) mga personal na pirma ng mga ipinahiwatig na tao na nagpapahiwatig ng mga apelyido at inisyal.

Ang mga karagdagang detalye ay hindi legal na naaprubahan. Ang mga ito ay ipinasok ng negosyo mismo sa kalooban sa lahat ng mga dokumento, maliban sa mga dokumento sa pangunahing accounting ng mga pondo. Maaaring kabilang sa mga karagdagang detalye ang: address at numero ng telepono ng organisasyon, apelyido ng mga partidong kasangkot sa transaksyon, atbp.

Bago ang pagpasok sa bisa ng bagong Pederal na Batas "Sa Accounting" No. 402-FZ na may petsang Disyembre 6, 2011. (nagkabisa ang batas na ito noong Enero 1, 2013), binigyang pansin ang pag-iisa at standardisasyon ng mga pangunahing dokumento ng accounting. Ang mga dokumento ay tinanggap para sa accounting kung sila ay iginuhit alinsunod sa form na nilalaman sa mga album ng pinag-isang mga form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting. Ang mga album na ito ay binuo ng Russian State Statistics Committee (ngayon Rosstat) sa kasunduan sa Russian Ministry of Finance. Humigit-kumulang 250 pinag-isang porma ng mga dokumento ang naaprubahan.

Ang mga pinag-isang dokumento ay mga karaniwang dokumento na inilaan para sa pagpaparehistro ng mga homogenous na transaksyon sa mga organisasyong may iba't ibang anyo ng pagmamay-ari at kaakibat sa industriya.

Bilang karagdagan, ang mga line ministries ay bumuo din ng pinag-isang mga dokumento para sa mga negosyo sa kanilang mga industriya. Halimbawa, ang Ministri ng Agrikultura ng Russia ay bumuo ng mga pinag-isang dokumento para sa pagtatala ng mga produktong pang-agrikultura, hayop, lupa, atbp.

Ang standardisasyon ng dokumento ay ang pagtatatag ng magkakaparehong sukat ng pamantayan para sa mga karaniwang dokumento. Ginawa ito upang mabawasan ang pagkonsumo ng papel at gawing simple ang pagproseso at pag-iimbak ng dokumento.

Sa pagpasok sa bisa ng Pederal na Batas "Sa Accounting" No. 402-FZ na may petsang Disyembre 6, 2011. Ang mga negosyo ay inalis sa obligasyon na gumamit ng pinag-isang mga dokumento na binuo ng State Statistics Committee at mga linya ng ministeryo. Ayon sa talata 4 ng Artikulo 9 ng batas na ito, ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ay inaprubahan ng pinuno ng negosyo sa rekomendasyon ng punong accountant (o ang taong ipinagkatiwala sa accounting). Kapag bumubuo ng mga form ng dokumento, dapat isama ng isang accountant ang lahat ng kinakailangang detalye at gawin itong compact. Ang mga punong accountant, bilang panuntunan, ay nagsusumite ng mga pinag-isang anyo ng mga dokumento para sa pag-apruba.

Ang lahat ng pangunahing dokumentasyon ay kumpirmasyon ng mga aktibidad sa pananalapi ng kumpanya. Ang mga dokumento ng accounting na ito ay pangunahing kinakailangan ng mga awtoridad sa regulasyon sa panahon ng inspeksyon. Samakatuwid, ang mas mataas na mga kinakailangan ay inilalagay sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga naturang papel.

Pangunahing dokumentasyon, o bilang tawag dito ng mga birtuoso na accountant, pangunahing dokumentasyon, ay patunay ng mga usapin sa pananalapi ng kumpanya. Bukod dito, ang pagkakaroon ng legal na puwersa, ang mga papel na ito ay maaaring makatulong sa kumpanya sa mga kontrobersyal na isyu o trip ito. Ang mga dokumentong ito ay: kontrata, invoice, mga dokumento sa pagbabayad, tala sa paghahatid, invoice, resibo sa pagbebenta at iba pa.

Ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ay pinag-isa. Kung kinakailangan, ang mga karagdagang linya ay idinagdag sa form, ngunit sa parehong oras ay pinapanatili ang mga pangunahing. Ito ay ipinahiwatig sa Mga Regulasyon sa accounting at accounting sa Russian Federation (Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hulyo 29, 1998 No. 34 n (tulad ng binago noong Marso 26, 2007 No. 26 n). Ang pagbubukod ay mga form para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash (Decree of the State Statistics Committee of Russia na may petsang Marso 24, 1999 No. 20).

Ang lahat ng mga pagbabago at pagdaragdag na ginawa sa karaniwang form ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng kumpanya.

Ang organisasyon ay nakapag-iisa na bumuo ng mga anyo ng mga pangunahing dokumento kung ang kinakailangang form ay hindi makukuha sa catalog ng pinag-isang mga form. Sapilitan na kondisyon: ang mga naturang form ay dapat maglaman ng mga kinakailangang detalye.

1. Ano ang pangalan ng dokumento?
2. Kapag pinagsama-sama.
3. Impormasyon tungkol sa organisasyong bumubuo ng dokumento.
4. Ipahiwatig kung ano ang kasama sa isang partikular na transaksyon sa negosyo para sa dokumentong ito, ang halaga ng transaksyon (monetary o in kind).
5. Listahan ng mga taong responsable sa pagguhit ng dokumento na may mandatoryong lagda.

Ang mga detalye sa itaas ay binanggit sa Federal Law "Sa Accounting".

Ang lahat ng mga pangunahing dokumento ay dapat isumite sa departamento ng accounting sa isang napapanahong paraan. Ang pagsunod sa kronolohiya ng pagpasok ng impormasyon ay isa sa mga pangunahing kondisyon para sa wastong accounting.

Para sa maginhawang accounting, ang lahat ng mga pangunahing tala ay inuri sa mga pangkat - talahanayan:

Pangalan ng grupo	Ano ang kasama
Mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo	Kabilang dito ang mga utos, kapangyarihan ng abogado, mga tagubilin. Ibig sabihin, ito ay mga papeles na nagbibigay ng “green light” para magsagawa ng mga transaksyon sa negosyo.
Mga pansuportang dokumento	Mga invoice sheet, mga sertipiko ng pagtanggap, mga order ng resibo ng pera - sila ang nagpapatunay sa katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo. Ang data na ipinasok sa mga dokumentong ito ay napapailalim sa mandatoryong pagpasok sa mga rehistro ng accounting.
Mga dokumento sa accounting	Ginagamit ang mga ito sa kawalan ng karaniwang pinag-isang mga form, para sa pinagsamang pagproseso ng mga sumusuporta at administratibong dokumento. Halimbawa, ang isang expenditure order ay itinuturing na parehong administratibo at isang sumusuportang dokumento. Ang payroll ay sabay-sabay na nagpapahiwatig ng pangangailangan para sa pagbabayad ayon sa listahan at kinukumpirma ang pagbabayad.

At ang isa pang matagumpay na pag-imbento ng serbisyo ng accounting ay ang iskedyul ng daloy ng dokumento. Pakitandaan: ang anyo ng iskedyul ay dapat na makikita sa mga patakaran sa accounting ng organisasyon.

Iskedyul ng daloy ng dokumento

Ang mga kaukulang row at column ay sumasalamin sa data sa mga galaw ng mga dokumento sa pag-uulat. Ang isang malaking plus ng iskedyul na ito ay ang lahat ng mga ibinigay na dokumento ay nasa ilalim ng kontrol. Ang pangunahing bagay ay huwag kalimutang gawin ang naaangkop na mga entry.

Punan ayon sa mga patakaran

Magsimula tayo sa katotohanan na ang pangunahing data na isinumite sa departamento ng accounting ay dapat suriin. Ano ang susuriin:

1. Dami ng pagpuno (lahat ng kinakailangang linya at seksyon ay napunan).
2. Ang kawastuhan ng pagpuno (ang ipinasok na data ay dapat na tumutugma sa lugar ng pagpasok, ang mga kontradiksyon sa data ay hindi katanggap-tanggap).
3. Ang pagiging maaasahan ng impormasyon (pagsusuri ng mga pagpapatakbo ng matematika, pagkakasundo sa mga kasamang dokumento).

Ang na-verify na dokumento ay dapat na maipasok sa mga rehistro ng accounting.

Payo: upang maiwasan ang pagkakamali ng paulit-ulit na pagpapakita ng isang dokumento sa accounting, dapat mong gawin ang mga sumusunod. Ang reverse side ng form ay nagpapahiwatig ng petsa at numero ng pagpaparehistro sa rehistro.

Paano punan ang mga pangunahing dokumento ng accounting sa 2017

• Ang lahat ng mga entry na ginawa sa pangunahing mga dokumento ng accounting ay dapat na may mahabang buhay sa istante.
• Pinapayagan na gumamit ng mga papel na dokumento kasama ng mga elektronikong dokumento, na dapat pirmahan ng digital na lagda (Federal Law 402-FZ ng Disyembre 6, 2011).
• Ang paggamit ng selyo ay ipinag-uutos sa mga dokumentong iyon kung saan ang espasyo ay ibinigay para dito.

Mula noong 04/07/2015, ang mga kumpanya ng joint-stock at mga kumpanya ng limitadong pananagutan ay nakatanggap ng karapatang gumana nang walang round seal (Federal Law 82-FZ ng 04/06/2015). Suriin kung ano ang nakasulat sa Charter tungkol sa paggamit ng selyo. Kung patuloy na gagamitin ng kumpanya ang selyo, walang mga pagbabago sa Charter ang kinakailangan. Ang deadline para sa paggawa ng mga naturang pagbabago sa Charter ng kumpanya ay hindi tinukoy ng batas. Ngunit hindi mo dapat ipagpaliban ang mga pagbabago upang hindi magpasok ng maraming kontradiksyon sa mga dokumento sa pananalapi.

• Paghahambing ng monetary at natural na mga tagapagpahiwatig. Hindi kinakailangang ipahiwatig ang pareho nang sabay-sabay, sapat na ang isa (Federal Law 402-FZ). Ito ay nangyayari na ito ay mas maginhawa upang ipahiwatig ang anumang isang tagapagpahiwatig (halimbawa, kapag ang paglipat ng mga materyales sa loob ng isang kumpanya, isang natural na tagapagpahiwatig ang ginagamit). Sa sertipiko ng pagtanggap ng serbisyo, mas maginhawang ipahiwatig lamang ang impormasyon ng gastos, ngunit upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan, ang mga uri ng mga serbisyo ay nakalista din.
• Lagda ng responsableng tao. Ang batas ng Russian Federation ay walang sinasabi tungkol sa mga facsimile signature sa mga pangunahing dokumento. Ang liham ng Federal Tax Service ng Russian Federation No. 3–1.11.469 na may petsang Setyembre 23, 2008 ay isinasaalang-alang ang posisyon ng serbisyo sa buwis tungkol sa mga facsimile sa mga dokumento.
• Ang pera kung saan iginuhit ang dokumento. Ang pangunahing yunit ng pananalapi ay ang ruble. Kahit na ang mga tuntunin ng kontrata ay nagsasalita ng mga maginoo na yunit. Dahil ang lahat ng mga transaksyon sa accounting ay pinahahalagahan sa rubles (Federal Law 402-FZ na may petsang Disyembre 6, 2011). Walang sinuman ang nagbabawal sa pagdaragdag ng mga karagdagang haligi na nagpapahiwatig ng mga halaga sa dayuhang pera, ngunit ang isang haligi na nagpapahiwatig ng halaga sa rubles ay dapat na naroroon. Kung hindi, may panganib na ibawas ang mga gastos at bawas sa VAT.

Listahan ng mga pangunahing dokumento

Kasunduan

Ang konsepto ng "kasunduan" ay kinokontrol ng Art. 420 Civil Code ng Russian Federation. Ang kontrata ay isang kasunduan sa paglitaw (pagbabago) o pagwawakas ng mga karapatan at obligasyon sa pagitan ng mga partido. Ang bawat partido ay obligadong basahin nang mabuti ang mga tuntunin ng kasunduan. Sa kasunduan, ang lagda at selyo ng bawat partido ay nakakabit. Ang kontrata bilang pangunahing dokumento ay may ganap na legal na puwersa; ang bawat partido ay dapat magkaroon ng isang nilagdaang kopya. Ang lahat ng mga puntos na ibinigay para sa nilalaman ay dapat matupad ng mga partido sa kasunduan alinsunod sa kanilang mga obligasyon. Ang mga hindi pagkakaunawaan ay nalulutas sa mapayapang paraan o sa pamamagitan ng mga paglilitis sa hudisyal.

At isang sandali. Hindi para sa lahat ng sitwasyon, ang pagtatapos ng isang kasunduan ay ang pagkilala sa magkaparehong mga karapatan at obligasyon. Ang isang resibo na natanggap kapag bumili ng isang produkto o serbisyo ay kinikilala bilang parehong kasunduan.

Suriin

Ang isang invoice para sa pagbabayad na natanggap mula sa nagbebenta ng isang produkto o serbisyo ay itinuturing na isang pangunahing dokumento ng accounting. Batay sa halagang nakasaad sa invoice, magbabayad ang mamimili. Sa mga dokumento ng pagbabayad, kanais-nais na magkaroon ng isang link sa dokumentong ito (halimbawa, ang dokumento ng pagbabayad ay naglalaman ng pariralang "pagbabayad sa invoice No. 35/7 na may petsang Enero 31, 2017"). Maaaring may mga sitwasyon kung saan magiging mahirap patunayan na partikular na ginawa ang pagbabayad para sa isang partikular na invoice.

Para sa bumibili ng isang produkto (serbisyo), ang isinumiteng invoice ay isang uri ng garantiya na hindi babaguhin ng nagbebenta ang nakapirming presyo sa loob ng tinukoy na panahon (1–5 araw). Ang panahon ng bisa ng invoice para sa pagbabayad ay tinukoy ng nagbebenta. Magbabayad ang mamimili sa loob ng tinukoy na panahon.

Isang invoice para sa pagbabayad

Kung ang pagbabayad ay hindi posible para sa isang bilang ng mga kadahilanan (halimbawa, mga problema sa network ng computer ng accounting, mga problema sa pananalapi), pagkatapos ay ipinapayong ipaalam sa nagbebenta ang kasalukuyang sitwasyon, mas mabuti nang maaga. Posibleng mabago ang petsa ng invoice, ngunit mananatiling pareho ang mga tuntunin ng pagbili.

Mga dokumento sa pagbabayad

Ang ganitong uri ng mga dokumento ng accounting ay kinabibilangan ng: mga tseke para sa pagbabayad (kalakal, cash), mga order sa pagbabayad, mga kahilingan sa pagbabayad.

Kapag bumili ng mga kalakal (serbisyo) para sa cash mula sa cash register ng organisasyon, dapat mong tiyak na itago ang resibo ng pera at ilipat ito sa departamento ng accounting.

Resibo

Kung ang resibo ay hindi nagsasaad kung anong pagbabayad ang ginagawa sa cash, kung gayon ang isang resibo sa pagbebenta ay dapat na nakalakip sa resibo ng cash register. Naglalaman ito ng imbentaryo ng mga biniling kalakal (serbisyo), na nagpapahiwatig kung anong dami at sa anong presyo ang ginawang pagbabayad. Ang resibo ng pagbebenta ay nakakabit sa selyo ng nagbebenta at ang pirma ng taong responsable sa pagbebenta ng mga kalakal (serbisyo).

Ang isang resibo sa pagbebenta na walang resibo ng cash ay kinikilala bilang isang pangunahing dokumento, dahil ang isang indibidwal na negosyante ay may karapatang magtrabaho nang walang rehistro ng cash (na may obligadong kondisyon ng pag-isyu ng isang resibo sa pagbebenta).

Resibo ng pagbebenta na inisyu ng isang indibidwal na negosyante nang hindi gumagamit ng cash register

Ito ay tinukoy sa Russian Federation Law 54-FZ "Sa paggamit ng mga kagamitan sa cash register kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad" (may kaugnayan sa 2017).

Kapag nagbabayad para sa mga kalakal (serbisyo) sa pagitan ng mga legal na entity sa pamamagitan ng isang kasalukuyang account, ang isang bill of lading ay inisyu.

Listahan ng pag-iimpake

Ang bawat partido ay iginuhit ayon sa sample (kinakailangan ang mga lagda ng mga responsableng tao at selyo). Ang mga halagang nakasaad sa tala sa paghahatid at sa invoice ay dapat magkatugma. Sa ilang mga kaso, maginhawang gumamit ng isang facsimile signature; ang katotohanang ito ay dapat na tiyak na nakasaad sa kontrata para sa supply ng mga kalakal (serbisyo).

Kapag nagbabayad para sa isang invoice para sa isang produkto (serbisyo) sa pamamagitan ng isang kasalukuyang account, isang order sa pagbabayad ay inisyu.

Order ng pagbabayad

Ito ay isang pinag-isang form ng dokumento, kadalasang pinupunan sa teknolohiya ng computer. Ang pagbabayad na inihanda para sa pagbabayad ay maaaring isumite sa bangko sa papel, o gamit ang espesyal na programa sa pagbabangko na "Clint-Bank" (na mas mabilis). Bago ipadala, dapat mong suriin ang lahat ng mga detalye ng tatanggap ng pagbabayad upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan, lalo na kung nakikipagtulungan ka sa isang katapat sa unang pagkakataon. Maingat na punan ang impormasyon tungkol sa kung ano ang iyong binabayaran. Ang isang detalyadong paglalarawan, na may obligadong indikasyon ng mga detalye ng account (petsa, numero), ay magiging kapaki-pakinabang.

Ang kahilingan sa pagbabayad ay isang pangunahing dokumento kung saan hinihiling ng nagpautang na bayaran ng may utang ang utang sa pamamagitan ng bangko.

Kahilingan sa pagbabayad

Mayroong isang kinakailangan nang walang pagtanggap: sa kasong ito, ang pera ay awtomatikong na-debit mula sa account ng may utang. Ang isang kahilingan sa pagtanggap ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng pagtanggap ng may utang. Gayunpaman, ang kasunduan ay maaaring magtakda ng mga kondisyon para sa pagbabalik ng nagresultang utang; sa kasong ito, ang pagbabalik ng utang sa pamamagitan ng bangko ay isinasagawa nang walang pagtanggap.

Ginagamit ang form ng invoice sa mga kaso kung saan naitala ang VAT.

Invoice

Sila ay handa para sa mga invoice at mga aksyon. Ang pagbabayad ng advance sa ilalim ng isang kontrata ay isa ring dahilan para sa pag-isyu ng isang invoice. Ang VAT ay ibinabawas batay sa mga invoice at invoice. Mahalagang banggitin na ang lahat ng nagbabayad ng VAT ay kinakailangang mag-isyu ng mga invoice. Ito ay mas maginhawa upang punan ang mga form gamit ang mga awtomatikong programa.

Gumagawa ng mga pagbabago

Mahigpit na ipinagbabawal na gumawa ng mga pagbabago sa cash at mga dokumento sa bangko (Artikulo 9 ng Pederal na Batas ng Russian Federation "Sa Accounting").

Ang mga pagbabago sa iba pang pangunahing dokumento ay pinahihintulutan, ngunit sa kondisyon na ang lahat ng kalahok sa transaksyon ng negosyo ay may kamalayan sa mga pagbabagong ginagawa. Ang kamalayan sa mga pagbabago sa mga kalahok ay kinumpirma ng kanilang mga lagda na nagsasaad ng petsa ng mga pagbabago.

Ang pagwawasto ay ginawa tulad ng sumusunod: ang maling pagpasok sa dokumento ay maingat na i-cross out na may manipis na linya. Kasabay nito, malinaw na nababasa ang naka-cross out. Ang tamang entry ay ipinasok sa itaas o sa tabi ng pagwawasto. Sa tabi ng naka-cross out na linya, o kung saan may sapat na libreng espasyo, nakasulat ang inskripsyon na "Maniwala ka sa Itinama". Dapat ipahiwatig ang buong pangalan. ang taong gumawa ng mga pagbabago, petsa at lagda.

Ilang taon dapat itago ang mga dokumento ng accounting?

Imbakan

Ang pinakamainam na lugar upang mag-imbak ng mga pangunahing materyales ay nasa archive. Mahalagang maayos na ihanda ang mga dokumento para sa pag-file sa archive:

• Pag-uuri ayon sa pagkakasunod-sunod.
• Kagamitan ayon sa uri.
• Pagbubuklod at pag-file ng mga dokumento sa mga folder.
• Paghahanda ng kasamang sertipiko.

Mahalagang tiyakin ang kaligtasan ng mga rehistro ng accounting mula sa mga hindi awtorisadong pagwawasto. Ang pagwawasto ng mga pagkakamali ay maaari lamang gawin sa isang opisyal na paraan, na may pirma ng taong gumawa ng pag-amyenda. Para sa iyong impormasyon, nasa mga rehistro na ang impormasyon tungkol sa mga pangunahing dokumentong tinatanggap para sa accounting ay naipon.

Mayroon ding isang lihim ng kalakalan dito: ang mga nilalaman ng mga rehistro ay ganoon lamang. Ang pagsisiwalat ng impormasyon tungkol sa nilalaman ay pinarurusahan ng batas ng Russia.

Tagal ng imbakan

Ang Pederal na Batas ng Russian Federation "Sa Accounting" (Artikulo 17), pati na rin ang batas sa archival (Order ng Ministry of Culture ng Russian Federation na may petsang Agosto 25, 2010 No. 558) ay nagbibigay para sa panahon ng imbakan para sa mga dokumento ng kumpanya. Para sa mga pangunahing dokumento ng accounting, ang panahong ito ay hindi bababa sa 5 taon.

Ang panahon ng pag-iimbak ay nagsisimulang mabilang mula Enero 1 ng taon kasunod ng taon na inilagay ang dokumento sa archive.

Kung ang isang organisasyon ay lumalabag sa panahon ng pag-iimbak para sa mga pangunahing materyales, kung gayon ang mga awtoridad sa inspeksyon ay may karapatang magpataw ng mga parusa (Artikulo 120 ng Tax Code ng Russian Federation). Ang multa ay mula 10 libo hanggang 40 libong rubles, depende sa antas ng paglabag.

Sa pamamagitan ng paraan, ang mga dokumento lamang na tatlong taong gulang ay may kaugnayan para sa inspeksyon ng mga awtoridad sa buwis. Para sa kawalan ng isang pangunahing ulat ng isang mas lumang panahon, ang mga inspektor ay walang karapatang magmulta sa ilalim ng Artikulo 120 ng Tax Code ng Russian Federation.

Ang serbisyo ng accounting ng kumpanya ay obligado hindi lamang na panatilihin ang mga wastong talaan ng mga pangunahing dokumento, kundi pati na rin upang matiyak ang kanilang kaligtasan. Sa kasong ito lamang magiging walang batayan ang mga paghahabol ng mga awtoridad sa buwis.

Ang pangunahing dokumentasyon ay nagsisilbing batayan para sa paggawa ng mga entry sa accounting sa mga rehistro ng accounting. Ang mga form na ito ay idinisenyo upang itala sa papel ang pagiging tunay ng katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo na nagresulta sa pagbabago sa sitwasyong pang-ekonomiya ng negosyo. Ang pagpaparehistro ng pangunahing pagpaparehistro ay kinokontrol ng batas. Ang bawat template ay dapat sumunod sa mga kinakailangan ng Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ.

Mga anyo at uri ng pangunahing dokumentasyon

Ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento na ginagamit ng mga entidad ng negosyo ay maaaring mapag-isa at mabuo nang nakapag-iisa ng mga partido sa transaksyon. Ang listahan ng mga karaniwang form na kinakailangan para sa paggamit sa mga partikular na sitwasyon ay inaprubahan ng batas. Sa ganitong mga sample, ang mga organisasyon ay walang karapatan na independiyenteng baguhin ang istraktura o nilalaman. Ang mga hindi pinag-isang dokumento ay maaaring gawin ng isang kumpanya na isinasaalang-alang ang mga detalye ng mga aktibidad nito. Ang mga ito ay napapailalim sa pag-apruba ng mga lokal na aksyon ng kumpanya.

Ang pag-uuri ng pangunahing dokumentasyon ay nagsasangkot ng paghahati sa mga form para sa panloob at panlabas na paggamit. Inilalarawan ng mga panloob na dokumento ang mga transaksyon na nakakaapekto sa mga aktibidad ng isang institusyon - ang kumpanyang nag-compile ng sertipiko na ito. Ang mga panlabas ay idinisenyo upang itala ang mga transaksyon at ang kanilang mga resulta sa pagitan ng dalawa o higit pang mga kalahok.

Ang mga panloob na anyo ay karaniwang nahahati sa mga sumusunod na grupo:

1. Uri ng administratibo - ginagamit upang magbigay ng mga tagubilin at tagubilin sa mga istrukturang yunit at tauhan.
2. Ang executive na uri ng template ay ginagamit upang ipakita ang mga transaksyon na nakumpleto sa kasalukuyang panahon.
3. Mga dokumento para sa accounting - ang kanilang layunin ay upang i-systematize ang buong complex ng mga kaganapan at ibuod ang natanggap na impormasyon ng dokumentaryo (isang kapansin-pansing halimbawa ay ang mga rehistro ng accounting).

Kasama sa mga rehistro ng accounting ang mga libro at journal, mga accounting card. Ang ganitong uri ng dokumentasyon ay maaaring hatiin sa mga subtype, na naiiba sa paraan ng pagpuno at pagpapanatili ng mga ito:

• kronolohikal - lahat ng mga operasyon ay ipinapakita sa mahigpit na alinsunod sa aktwal na kronolohiya ng mga kaganapan;
• sistematiko (halimbawa - cash book);
• pinagsama;
• analitikal;
• synthetic, na kinasasangkutan ng isang paghahati-hati ng mga halaga sa mga pangkalahatang accounting account.

Ang pangunahing dokumentasyon ay maaaring nasa anyo ng isang kasunduan sa pagitan ng mga katapat, isang invoice para sa pagbabayad, isang tala sa paghahatid, mga aksyon ng pagtanggap at paghahatid ng mga natapos na gawain. Kasama sa mga pangunahing dokumento ang isang hanay ng mga form para sa mga pakikipag-ayos sa mga tauhan. Kasama sa kategoryang ito ang mga timesheet at payslip.

TANDAAN! Ang pag-capitalize at pagtatapon ng mga asset ng enterprise ay pormal na ginagamit gamit ang isang pangunahing dokumento. Ang kategoryang ito ng mga dokumento ay nailalarawan sa pagkakaroon ng mga karaniwang form. Dati, ipinag-uutos ang mga ito para sa lahat ng entidad ng negosyo. Ngayon ang bawat organisasyon ay nagpapasya para sa sarili kung gagamitin ang mga inirerekomendang form o bubuo ng sarili nitong mga template.

Ang partikular na atensyon sa kasanayan sa accounting ay binabayaran sa pangunahing cash register. Ito ay pinag-isa. Ang pagpapalit ng hanay ng mga detalye o ang istraktura ng template ay maaaring humantong sa pag-alis ng kahit isang nilagdaang porma ng legal na puwersa. Kasama sa grupong ito ang lahat ng uri ng mga dokumento na nagpapakita ng pagtanggap ng pera sa cash desk at ang pagtatapon nito. Kabilang dito ang cash book, na nagbubuod sa buong complex ng mga cash transaction.

Pag-uuri ng mga pangunahing negosyo ayon sa mga yugto ng entrepreneurship

Depende sa kung anong yugto na ang negosyo ay kasalukuyang nasa, isa o ibang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting ang ginagamit. Karaniwan, ang mga transaksyon, mula sa punto ng view ng pagbibigay ng mga dokumento, ay maaaring nahahati sa tatlong yugto.

1. Pagtukoy sa mga tuntunin ng transaksyon. Ang mga kasosyo ay nakikipag-ayos, na bumubuo ng isang pinagkasunduan na babagay sa parehong partido. Ang pera at mga kalakal ay hindi pa nagbabago ng mga kamay, ang mga serbisyo ay hindi pa naibibigay, ang trabaho ay hindi nakumpleto, ngunit ang lahat ay handa na para sa pagsisimula ng pakikipag-ugnayan. Ang resulta ng yugtong ito ay ang mga sumusunod na uri ng pangunahing:
   • kasunduan (iba't ibang anyo ang posible);
   • isang invoice para sa pagbabayad.
2. Remuneration para sa transaksyon. Ang pagbabayad ay maaaring gawin sa iba't ibang paraan. Ang mahalagang puntong ito ay naitala ng pangunahing dokumento na nagpapatunay sa paglilipat ng pera:
   • kung ang pagbabayad ay hindi ginawa sa cash, ito ay makukumpirma ng isang bank account statement, resibo sa terminal ng pagbabayad, atbp.;
   • kung ang pera ay nailipat na "cash", ang kumpirmasyon ay isang cash receipt, isang mahigpit na form sa pag-uulat o isang resibo para sa isang cash receipt order.
3. Paglipat ng mga kalakal, pagkakaloob ng mga serbisyo, pagganap ng trabaho. Nabayaran na niya, ngayon ay oras na para tuparin ng kabilang partido ang mga obligasyon nito. Ang mga sumusunod na pangunahing dokumento ay magsasaad na ginawa niya ito nang may mabuting loob, at ang unang partido ay walang mga claim:
   • invoice (kung ang mga kalakal ay inilipat);
   • resibo sa pagbebenta (maaaring ibigay kasama ng isang resibo ng pera o maging isang dokumento);
   • gawa ng mga serbisyong ibinigay (o gawaing isinagawa).

Ang mga dokumentong ito ay kinakailangang ibigay sa mga awtoridad sa buwis, dahil kinukumpirma nila ang mga gastos na natamo ng unang partido, na direktang nakakaapekto sa base ng buwis.

Kontrol, imbakan at organisasyon ng accounting ng mga pangunahing dokumento

Ang accounting para sa pangunahing dokumentasyon ay dapat na maayos upang ang bawat form ay dumaan sa sistema ng pagpaparehistro sa loob ng enterprise. Ito ay kinakailangan upang mabawasan ang panganib ng pagkawala ng mga sertipiko at iba pang mga form. Ang klerk o ibang responsableng tao ay nagpapanatili ng mga tala ng dokumentasyon. Ang lahat ng mga papasok na form ay pinoproseso bilang papasok. Ang mga papalabas na form ay yaong mga panloob na nilikha ng enterprise (hindi alintana kung ibibigay ang mga ito sa mga third party o mananatili sa loob ng enterprise).

Ang papasok na dokumentasyon ay dapat dumaan sa ilang yugto ng accounting at pagpaparehistro:

1. Pagtanggap.
2. Paunang pagproseso.
3. Pamamahagi ayon sa mga uri ng mga form at ang kanilang layunin.
4. Pagpaparehistro sa mga journal ng accounting na may selyo na nakakabit sa dokumento at pagtatalaga ng papasok na numero sa petsa ng pagtanggap.
5. Pagpirma ng pamamahala ng kumpanya (kapag nirepaso ng direktor ang mga papasok na sulat, inilalagay niya ang mga resolusyon dito).
6. Pagpapatupad ng dokumento.

Upang ayusin ang isang epektibong sistema ng daloy ng dokumento at matiyak ang kontrol sa kaligtasan ng mga form, kinakailangan na bumuo at aprubahan ang iskedyul ng daloy ng dokumento na may listahan ng mga kaso. Dapat ibunyag ng iskedyul ang mga yugto ng pagpapatupad, pagpaparehistro ng mga dokumento, ang pamamaraan para sa paglilipat ng mga ito para sa imbakan, na nagpapahiwatig ng takdang panahon, at ilista ang mga empleyado na responsable para sa bawat hakbang.

Ang nakumpleto at naitala na pangunahing dokumentasyon ay dapat na nakaimbak nang hindi bababa sa 5 taon. Ang Order of the Ministry of Culture na may petsang Agosto 25, 2010 No. 558 ay nagbibigay ng klasipikasyon ng mga form na may sanggunian sa oras ng pagsusumite nito sa archive:

• Ang dokumentasyong pang-administratibo ay dapat manatiling magagamit sa loob ng 75 taon (kung ang mga order at tagubilin ay nakakaapekto sa mga pangunahing aktibidad ng kumpanya) o 5 taon, sa kondisyon na ang form ay sumasalamin sa paglutas ng mga isyu sa administratibo;
• ang mga form na kasama ng mga transaksyon sa negosyo ay dapat na nakaimbak sa loob ng 3-5 taon.

PARA SAnggunian! Batas Blg. 402-FZ sa Art. 29 shelf life ay limitado sa 5 taon. Ang batas sa buwis ay nangangailangan na ang dokumentasyon ng accounting ay panatilihing ligtas at naa-access nang hindi bababa sa 4 na taon.

Ang mga espesyal na kondisyon at panahon ng imbakan ay ibinibigay para sa mga sumusunod na form:

1. Ang mga dokumentong ginamit upang itala ang pagtatala ng mga asset na napapailalim sa depreciation ay hindi maaaring i-archive sa loob ng 4 na taon mula sa petsa ng write-off ng property na ito.
2. Kung ang pangunahing dokumentasyon ay iginuhit sa panahon kung kailan naganap ang isang pagkawala, na ginagamit upang bawasan ang halaga ng buwis sa kita, dapat itong itago hanggang sa ang epekto ng naturang pagkawala sa base ng buwis ay tumigil.
3. Ang pangunahing dokumento na nagpapakilala sa mga transaksyon para sa paglitaw ng mga natanggap ay dapat itago sa loob ng 4 na taon mula sa sandaling ang natitirang utang ay kinikilalang masama (kung nangyari ang gayong katotohanan).

Para sa mga electronic form, ang mga panahon ng pagpapanatili ay kapareho ng mga dokumentong papel. Ang pamamaraan para sa pagtanggal ng mga pangunahing pag-aari ay dapat isagawa kasama ng isang espesyal na nilikha na komisyon.

Pag-apruba ng pangunahing mga form ng dokumentasyon

Ang hindi pinag-isang pangunahing dokumentasyon ay maaaring mabuo ng mga entidad ng negosyo nang nakapag-iisa. Para sa mga naturang form, ang pangunahing criterion para sa pagsunod sa mga legal na pamantayan ay ang pagsunod sa mga pamantayan ng Batas Blg. 402-FZ sa mga tuntunin ng mga mandatoryong detalye:

• Pamagat ng dokumento;
• petsa ng pagpaparehistro;
• impormasyon tungkol sa pagguhit ng kumpanya ng form, kung saan makikilala ang kumpanya;
• ang nilalaman ng ipinakitang transaksyon sa negosyo na nagpapahiwatig ng pagpapahalaga ng paksa ng transaksyon;
• pagdadala ng mga natural na sukat at dami ng mga halaga;
• pagkakaroon ng mga lagda ng mga responsableng opisyal (na may ipinag-uutos na indikasyon ng kanilang posisyon at buong pangalan).

TANDAAN! Upang gumamit ng mga independiyenteng binuo na template bilang pangunahing dokumentasyon, dapat na maaprubahan ang mga ito ng isang lokal na pagkilos ng enterprise.

Ang mga dokumento ng pera at pagbabayad ay nabibilang sa isang pangkat ng mga mahigpit na kinokontrol na mga form. Ang mga negosyo, ayon sa kanilang order o anumang iba pang order, ay hindi pinahihintulutan na mag-alis ng mga row, cell mula sa kanila, o baguhin ang istraktura. Ang mga negosyo ay maaaring gumawa ng kanilang sariling mga pagsasaayos sa hindi pinag-isang mga template, magdagdag at mag-alis ng mga bloke ng impormasyon. Kapag nakapag-iisa na bumuo ng mga bagong form, maaari kang kumuha ng mga karaniwang sample bilang batayan.

Upang aprubahan ang pangunahing pahayag, maaari mong isama ang mga halimbawa nito sa isang hiwalay na apendiks sa patakaran sa accounting. Ang pangalawang opsyon ay para sa bawat form ang manager ay nag-isyu ng isang order para sa enterprise. Ang teksto ng order ay tumutukoy sa impormasyon tungkol sa pagpapakilala ng mga bagong anyo ng dokumentasyon sa accounting, na dapat iguhit ayon sa isang solong template. Ang mga form mismo ay kasama sa pagkakasunud-sunod bilang hiwalay na mga attachment.

Kung ang isang organisasyon ay gagamit ng mga karaniwang form na inirerekomenda ng mga nauugnay na departamento upang ipakita ang mga indibidwal na transaksyon, ang mga form na ito ay hindi kailangang aprubahan ng mga panloob na regulasyon. Upang maitala ang gayong desisyon, sapat na gumawa ng isang entry sa patakaran sa accounting tungkol sa paggamit ng mga standardized na template.

Kapag nagpapakilala ng mga bagong anyo ng mga dokumento sa sistema ng daloy ng dokumento, ipinapayong aprubahan ang mga ito sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod.

Ano ang dapat laging tandaan ng isang accountant

Ang perpektong estado ng pangunahing dokumentasyon ay isang kinakailangang kondisyon para sa kawalan ng mga problema sa panahon ng pag-audit at pag-audit ng buwis, patunay ng pagiging tama ng isang tao sa isang hindi pagkakaunawaan sa isang katapat, atbp. Narito ang ilang mahahalagang nuances na dapat laging tandaan ng isang accountant kapag nagtatrabaho kasama pangunahing mga dokumento.

1. Pangunahing ebidensya ang tanging ebidensya. Kung walang pangunahing dokumentasyon, imposibleng patunayan ang mga katotohanan ng paghahatid, mga gastos, katuparan o hindi pagtupad sa mga tuntunin ng transaksyon. Ang hukuman ay hindi rin makakatulong - may mga nauna kapag ang mga nagsasakdal ay tinanggihan o ang mga nasasakdal ay umiwas sa mga paghahabol dahil sa kakulangan ng patunay ng ilang mga yugto ng transaksyon dahil sa kakulangan ng ilang pangunahing dokumentasyon.

   MAHALAGA! Kung walang "pangunahing katibayan", sa mga bihirang kaso posible na patunayan ang katotohanan ng pagkakaloob ng mga serbisyo: maaaring isaalang-alang ng korte ang mga karagdagang opinyon ng eksperto at panig na dokumentasyon. Kung ang trabaho ay nakumpleto, ang kawalan ng isang dokumento na pinirmahan ng customer ay hindi exempt sa kanya mula sa pagbabayad.

2. Ito ay mas mahusay na walang mga error, ngunit ang mga menor de edad na mga depekto ay hindi puno. Ang pinakamasamang bangungot ng bawat accountant ay ang pagtanggi na i-refund ang VAT dahil sa maling data sa mga pangunahing dokumento. Ngunit kung ang mga pagkakamali ay maliit, ang pagbabawas ay hindi dapat tanggihan. Ang kahalagahan ng mga pagkakamali ay kinokontrol ng Bahagi 2 ng Art. 9 ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting". Kinumpirma ito ng mga opisyal ng buwis sa Liham na may petsang Pebrero 12, 2015 Blg. GD-4-3/2104@). Ang pangunahing bagay ay ang data na ibinigay ay tumpak na nagpapahiwatig ng katotohanan ng pagbabayad at paghahatid ng mga kalakal (probisyon ng mga serbisyo). Kaya, halimbawa, kung ang waybill ay hindi naglalaman ng isang sanggunian sa kontrata o ang bigat ng kargamento ay hindi ipinahiwatig, ito ay isang sagabal, ngunit hindi isang dahilan upang tanggihan ang VAT. Ngunit kung ang pamagat at petsa ng dokumento, ang kabuuang halaga ng mga kalakal at ilang iba pang mga mandatoryong detalye ay nawawala, maaaring ituring ng korte na hindi makatotohanan ang naturang transaksyon.
3. Mag-ingat, pekeng pirma! Kung ang mga pirma ng mga responsableng tao sa mga dokumento ay peke, o ang dokumento ay nilagdaan ng isang tao na walang awtoridad na gawin ito, ang naturang pangunahing mapagkukunan ay hindi makikilala ng mga awtoridad. Bilang karagdagan, napakahalaga na ang pirma ay ilagay sa iyong sariling kamay - ang mga facsimile ay magiging hindi wasto.
4. Ang pangunahing may error ay hindi pinapalitan. Kung, halimbawa, ang mga invoice kung saan may nakitang error ay maaaring muling isulat sa pamamagitan ng pag-isyu ng bago, naitama na dokumento na may parehong mga detalye, hindi gagana ang numerong ito sa pangunahing dokumentasyon. Sa kabila ng katotohanan na kung minsan ay kinikilala ng mga korte ang mga dokumento ng pagwawasto, mas mahusay pa rin na iwasto ang pagkakamali ayon sa mga patakaran ng Art. 7 ng "Accounting Law" - ipasok ang petsa ng pagwawasto sa dokumento at patunayan ito sa mga pirma ng mga awtorisadong tao.
5. Hindi palaging kailangan ang pagsasalin. Naturally, ang pangunahing ulat ay iginuhit sa wika ng estado. Ngunit kung minsan ang pagsasalin ng mga indibidwal na salita mula sa isang banyagang wika ay lumalabas na hindi naaangkop, halimbawa, kung ito ay pangalan ng isang tatak o produkto.
6. Electronic primary - may digital signature lang. Ngayon ay hindi na kailangang limitahan ang iyong sarili sa papel na anyo ng pangunahing dokumentasyon; pinapayagan din ng batas ang electronic media. Ngunit ito ay katumbas ng papel lamang kung ito ay sertipikado ng isang kwalipikadong digital na lagda. Ang hindi kwalipikadong digital na lagda ay pinapayagan lamang sa ilang partikular, partikular na tinukoy na mga kaso, at ang pangunahing dokumento ay hindi kasama sa mga ito.