In der russischen Gesetzgebung gibt es für verschiedene Arten von Dokumenten bestimmte Regeln für das Ausfüllen. Außerdem hat jeder von ihnen eine Frist. Die Arbeitsmappe eines Mitarbeiters ist keine Ausnahme. Welche Fristen gelten für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs bei einer Bewerbung? Diese Frage ist insofern relevant, als sie einer ausführlichen und präzisen Erläuterung bedarf.

Einstellung eines Mitarbeiters

Um einen Job zu bekommen, müssen Sie dem Manager eine bestimmte Liste von Dokumenten vorlegen, die viele interessante Aspekte bestätigen:

• Reisepass)
• Arbeit)
• Rentenbescheid)
• Militärausweis)
• Zertifikat oder Diplom)
• zusätzliche Ausbildungsunterlagen.

Um eine separate Art von Arbeit zu erhalten, können die folgenden Dokumente erforderlich sein:

• Führerschein)
• Erlaubnis zu diese Art Aktivitäten)
• medizinisches Buch.

Eine andere Art der Dokumentation ist im Arbeitsgesetzbuch Russlands nicht erfasst. Der Anführer und der Bürger, der zu ihm kam, sollten darüber Bescheid wissen.

Der Arbeitgeber muss bei der Einstellung eines Arbeitnehmers eine Anordnung zu seiner Einstellung erlassen. Auf der Grundlage dieses Dokuments müssen Sie einen Eintrag in die Arbeits- und Personalakte vornehmen.

Registrierung eines Arbeitsbuches

Eine Person, die unbedingt einen Job finden möchte, braucht ihr Arbeitsbuch. Wenn ein Bürger bereits in einem Unternehmen gearbeitet hat, sollte dieses Dokument in seinen Händen sein. Aber wenn eine Person zum ersten Mal kam, um einen Job zu bekommen, müssen Sie sich hier an den Arbeitgeber wenden.

Laut Gesetz können moderne Bücher in Organisationen erworben werden, die für diese Art von Aktivität zugelassen sind. Normalerweise kauft das Unternehmen dieses Dokument zu dem im Vertrag festgelegten Preis.

Arbeitsformen gibt es im Personaldienst oder in der dafür zuständigen Einheit. Auf Wunsch des Arbeitgebers wird dem Arbeitnehmer ein Buch (neues Formular) ausgestellt. In diesem Fall muss der Leiter ihm einen Betrag in Höhe der Kosten des Dokuments abnehmen. Aber es gibt Ausnahmen:

• Massencharakter der Vernichtung von Unterlagen, die sich in der Organisation befanden)
• falsches Ausfüllen des Formulars durch die verantwortliche Person.

Diese beiden Fälle weisen darauf hin, dass die Kosten für die Anschaffung eines neuen Buches vom Arbeitgeber getragen werden.

Außerdem muss jedes Unternehmen über Dokumente zur Abrechnung der Arbeit verfügen:

• Einnahmen- und Ausgabenbuch)
• Verkehrsbuch.

Diese Buchhaltungsdokumentation verfolgt alles, was mit den Büchern der Mitarbeiter passiert, und protokolliert auch die Ausgabe neuer Formulare und Beilagen.

Ausfüllen eines Arbeitsbuches

Das Mitarbeiterbuch wird vom Leiter, Personalarbeiter oder einer anderen Person ausgefüllt, die für diese Art von Tätigkeit im Zusammenhang mit ihren Aufgaben befugt ist. Zunächst wird die Arbeit in der Organisation ausgestellt, die das Dokument an den Mitarbeiter ausgestellt hat. Das Buch hat mehrere Abschnitte zu vervollständigen:

• Titular)
• Jobdetails)
• Preisinformationen.

Jede Seite hat ihre eigenen Gestaltungsregeln. Die Hauptseite (Titelseite) enthält personenbezogene Daten des Mitarbeiters:

• Geburtsdatum)
• Ausbildung)
• Beruf, Spezialität.

Am Ende der Titelseite befindet sich eine spezielle Spalte für die Unterschrift des Eigentümers und Managers.

Informationen über die Arbeit und Auszeichnungen sind auf den folgenden Doppelseiten des Buches festgehalten. Hier sind alle Hauptpunkte der Arbeit des Mitarbeiters:

• Gerät)
• Übersetzung)
• Entlassung)
• wichtige Auszeichnungen und so weiter.

Bei der Registrierung eines Mitarbeiters können Sie hier auch angeben, dass er Mitarbeiter von Spezialeinheiten (Polizei, Finanzamt) war. Bei Vorlage eines Militärzeugnisses müssen Sie eine Dienstbescheinigung bei der Armee eintragen.

Alle Informationen im Mitarbeiterbuch müssen durch ein bestimmtes Dokument bestätigt werden:

• Befehl)
• Bildungsdokument)
• Sitzungsentscheidung)
• Dokument über die Änderung personenbezogener Daten.

Und ein anderer sehr wichtiges Merkmal in der Arbeitsgestaltung: Jeder Eintrag muss mit Unterschrift und Siegel bestätigt werden.

So machen Sie Einträge auf der Titelseite des Arbeitsbuchs

Für die Titelseite gilt eine wichtige Regel: Geben Sie Informationen fehlerfrei ein. Wenn der Kopf auf dieser Seite Ungenauigkeiten oder Unzuverlässigkeiten zulässt, gilt das Formular als beschädigt. Über die Aufhebung wird ein Akt erstellt, der dann in einem separaten Ordner abgelegt wird, und dann wird die beschädigte Arbeit vernichtet.

Es gibt Situationen, in denen eine fehlerhafte Eingabe nicht sofort bemerkt wurde. Und der Mitarbeiter hat sehr lange in der Organisation gearbeitet, seine langjährige Erfahrung ist im Arbeitsbuch vermerkt. Hier machen Arbeitgeber Zugeständnisse. Um einen Eintrag auf der Titelseite zu korrigieren, streichen Sie den falschen Eintrag sorgfältig durch und schreiben Sie den richtigen.

Auf der Titelseite können Sie Ergänzungen vornehmen. Dies gilt für Ausbildung, Beruf, Fachgebiet. Es wird ein Komma gesetzt und nach der alten Angabe die neue gesetzt. Darüber hinaus erlaubt Ihnen die Gesetzgebung, Änderungen am vollständigen Namen des Eigentümers des Buches vorzunehmen. In diesem Fall werden die alten Daten komplett durchgestrichen und neue daneben vorgeschrieben. Die durchgestrichene Aufschrift sollte gut sichtbar sein. Das Durchstreichen einzelner Buchstaben oder Zahlen ist untersagt.

Wenn ein Angestellter als Student eine Stelle in einem Unternehmen bekommen hat, dann muss die Information über eine unvollständige Hochschulausbildung auf jeden Fall auf dem Titelblatt der Arbeit stehen. Wenn ein Mitarbeiter ein Diplom erhält, muss er es seinem Vorgesetzten vorlegen, um Informationen über die abgeschlossene Hochschulausbildung aufzuzeichnen.

Bei jeder dieser Optionen muss der Mitarbeiter ein Dokument vorlegen, das die Echtheit der Informationen bestätigt. Es wird auf der Rückseite des Arbeitsschutzes eingetragen (Name, Nummer, Nummer). Die Eintragung wird durch Unterschrift und Siegel genehmigt.

So machen Sie Einträge zu Arbeiten und Auszeichnungen im Arbeitsbuch

Wenn ein Manager eine Seite ausfüllt, die sich auf die Arbeit eines Bürgers bezieht, schreibt er zuerst den Namen der Organisation (vollständig und abgekürzt). In vielen Unternehmen gibt es bereits ein vorbereitetes Siegel, auf dem der Name des Unternehmens steht. Um Zeit zu sparen, wird dieser Stempel einfach an einer bestimmten Stelle im Arbeitsamt angebracht.

Dann werden die Seriennummer des Eintrags, sein Tag, Monat und Jahr geschrieben. Die Hauptdaten werden unterhalb des Namens erfasst. In diesem Fall muss ein Hinweis auf einen Artikel des Kodex, der Regeln oder Anweisungen vorhanden sein. Am Ende der Einträge müssen Sie die Nummer und das Datum des Dokuments angeben, das dieser Eintragung zugrunde liegt.

Nur besondere Auszeichnungen werden in das Buch aufgenommen. Kleine Belohnungen - Danke, Diplome - treten nicht ein. Auch sollten Bestrafungen für den Arbeitnehmer nicht in der Arbeit erfasst werden. Das einzige, was aufgezeichnet wird, ist die Entlassung (als Form der Bestrafung).

Da die Angaben in der Arbeit von Hand geschrieben sind, sind Fehler nicht zu vermeiden. Wenn auf der Hauptseite eine falsche Schreibweise das Formular unbrauchbar macht, dann können solche Fehler in den Arbeitsinformationen korrigiert werden. Es gibt zwei wichtige Arten von Fehlern:

• verpasster Eintrag)
• es wurde ein Fehler gemacht.

Die verantwortliche Person kann vergessen, den Namen der Organisation in das Buch einzutragen. Ohne diesen Eintrag sind alle nachfolgenden Informationen rechtswidrig. Daher muss eine fehlerhafte Eingabe entwertet werden. Die nächste Seriennummer in einer bestimmten Zeile wird gesetzt, das Datum und ein Hinweis darauf, dass die vorherigen Daten als ungültig betrachtet werden sollen. Dann werden der Name der Organisation und der Rest der Aufzeichnungen unten aufgezeichnet.

Bei einem Fehler wird der Eintrag ebenfalls ungültig. Gleichzeitig müssen Sie jedoch die korrekte Schreibweise korrigieren.

Ein weiterer Punkt, der für Personaldienstleister und Arbeitgeber von großem Interesse ist. Wenn das Buch viele Einträge enthält und es keine Möglichkeit gibt, den nächsten einzutragen, wird in der Arbeit eine Beilage erstellt. Damit können Sie das Dokument legal weiter ausfüllen.

Dokumente, Artikel des Arbeitsgesetzbuchs, Bestätigung, Unterschrift, Siegel - all dies muss beim Ausfüllen und Korrigieren in der Arbeit erfasst werden.

Wenn der Leiter der Arbeitsmappe ausfüllt, muss er sich auf die grundlegenden Dokumente verlassen:

• Arbeitsgesetzbuch von Russland)
• Arbeitserlass)
• Dekret über die Belehrung.

Dementsprechend sind die im Gesetz festgelegten Regeln und Anweisungen eine Hilfestellung bei der Erstellung von Büchern.

Wenn man bedenkt, dass laut Gesetz für alle Mitarbeiter, die länger als fünf Tage im Unternehmen arbeiten, ein Arbeitsbuch geführt wird, sollte die Registrierung auf der Grundlage dieses Zeitraums erfolgen. Daraus folgt, dass dem Arbeitgeber ab dem Datum des Arbeitsantritts des Arbeitnehmers sieben Tage Zeit gegeben werden, um die Arbeit auszufüllen. Außerdem muss gemäß allen Regeln der Eigentümer des Buches zum Zeitpunkt der Registrierung persönlich anwesend sein und alle Einträge im Buch vornehmen. Seine Unterschrift wird auch auf der Titelseite unten auf der Seite benötigt.

Die Arbeit mit dem Arbeitspersonalbeauftragten beginnt ab dem Tag, an dem der Arbeitnehmer offiziell für eine bestimmte Position angenommen wird. Dieses Dokument wird von der Organisation aufbewahrt, bis der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. In diesem Fall ist der Arbeitnehmer verpflichtet, bei einer Kündigung mit Angabe der erforderlichen Unterlagen die Richtigkeit aller in diesem Unternehmen vorgenommenen Einträge zu überprüfen und zur Bestätigung seine Unterschrift zu leisten.

Eine Kopie des Arbeitsbuchs und seiner Ausstellungsbedingungen

Bei der Beantragung vieler Instanzen muss eine Person die erforderlichen Unterlagen sammeln. Es enthält auch eine Kopie der Arbeit. Der Leiter hat kein Recht, ein Buch in seinen Händen auszustellen, daher muss er bei der Beantragung durch einen Mitarbeiter innerhalb von drei Tagen eine Kopie des Dokuments ausstellen.

Jede ausgefüllte Seite wird gedruckt, damit die Aufzeichnungen eingesehen werden können. Anschließend setzt der zuständige Mitarbeiter auf jeder Seite Position, Unterschrift und Siegel. Am Ende des Verfahrens ist es notwendig, die gesamte Kopie der Arbeit zu beglaubigen und zu schreiben "Kopie ist korrekt". Danach müssen Sie Informationen aufzeichnen, dass der Mitarbeiter bis heute im Unternehmen arbeitet.

Wie jede Fotokopie hat auch eine Kopie eines Arbeitsbuchs ihre eigenen Fristen. Bei der Beantragung eines Kredits (Bargeld, Hypothek) bei Banken ist dieses Dokument erforderlich, das eine Gültigkeitsdauer von einem Monat hat. Das ist bestenfalls. Es gibt Bankorganisationen, die zwei Wochen und sogar drei Tage festlegen. Dies sollte in den Bedingungen für die Gewährung eines Darlehens festgelegt werden, und das Unternehmen ist verpflichtet, vor dem Zeitpunkt zu warnen.

Bei der Ausstellung eines ausländischen Reisepasses hat der Föderale Migrationsdienst eine einmonatige Gültigkeitsdauer für eine Kopie des Buches festgelegt. Die Organisation macht jedoch Zugeständnisse und hält es für notwendig, dieses Dokument am Arbeitsplatz eines Bürgers mit Hilfe eines Nachdrucks und einer Unterschrift des Kopfes erweitern zu können.

Es gibt auch solche Organisationen, bei denen eine Kopie drei Monate ab dem Datum ihrer Unterschrift durch den Arbeitgeber gültig ist.

Es ist sehr wichtig zu wissen, dass das Buch des Mitarbeiters sein Hauptdokument ist, das die Aktivitäten des Mitarbeiters und seine Dienstzeit bestätigen kann. Auch der Rentenaufbau ist ohne Arbeit nicht vollständig. Aus diesem Grund lohnt es sich, die Fertigstellung des Buches und die gesetzlich festgelegten Fristen sorgfältig anzugehen.

• Personal und Arbeitsrecht

Arbeitsbuch ist ein wichtiges Dokument, das die Berufserfahrung des Mitarbeiters bestätigt. Es wird einem Bürger am ersten Arbeitsplatz und dann überall ausgestellt Arbeitstätigkeit von Arbeitgebern abgeschlossen. Eine Ausnahme bildet der Abschluss eines zivilrechtlichen Vertrages zwischen einem Arbeitnehmer und einem Arbeitgeber, der keine Eintragung in das Arbeitsbuch vorsieht. Kann ich ein zweites Arbeitsbuch bekommen? Dies interessiert heute viele im Zusammenhang mit der Möglichkeit, die Arbeit in mehreren Organisationen zu kombinieren. Es gibt jedoch mehrere Szenarien, in denen es notwendig wird, ein neues Dokument zu erwerben. Das kann sein:

• Verlust eines Arbeitsbuchs;
• der Wunsch, Informationen über einen früheren Job vor einem neuen Arbeitgeber zu verbergen;
• Umzug an einen neuen Wohnort, wenn die Unterlagen am selben Arbeitsort verbleiben.

Ein Arbeitsbuch bei Verlust kann an einem neuen Arbeitsplatz eingetragen werden, wenn der Arbeitnehmer eine Erklärung über den Verlust des ersten Dokuments abgibt. Der Personaler ist jedoch nicht berechtigt, aufgrund der Worte des Mitarbeiters oder etwaiger Zeugnisse doppelte Aufzeichnungen vorzunehmen. Die Regierungsverordnung Nr. 225 vom 16. April 2003 definiert die Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die für Arbeitgeber obligatorisch sind, unabhängig davon, ob es sich um einen Einzelunternehmer oder ein großes Unternehmen handelt.

Gemäß Artikel 84.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation erfordert die Vollstreckung der Beendigung eines Arbeitsvertrags die Erfüllung bestimmter Bedingungen durch den Arbeitgeber hinsichtlich der Rückgabe von Dokumenten. Am letzten Arbeitstag muss der Arbeitnehmer eine vollständige Abrechnung aller Zahlungen im Zusammenhang mit der Entlassung erhalten und das Arbeitsbuch mit einer Aufzeichnung vom letzten Arbeitsplatz zurückgeben. Bei Ablehnung oder Nichterscheinen des Mitarbeiters bei der Personalabteilung ist der Spezialist verpflichtet, eine Benachrichtigung über die Notwendigkeit des Erscheinens für ein Arbeitsbuch zu senden. Das Gesetz sieht vor, auf Wunsch des Arbeitnehmers mit dessen Zustimmung ein Dokument per Post zu versenden.

Die Hauptfunktionen des Arbeitsbuchs

Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation beschreibt die Funktionen des Arbeitsbuchs eines russischen Staatsbürgers. Es ist konzipiert für:

• reflexion der Dienstzeit, die bei der Berechnung einer Rente erforderlich ist;
• Bereitstellung von Informationen über die Ausbildung des Arbeitnehmers, seine Qualifikationen;
• Informationen über Auszeichnungen widerspiegeln;
• Information über die Gründe für die Entlassung aus früheren Jobs.

Auf dem Arbeitsmarkt ist heute häufig folgende Situation anzutreffen: Ein Arbeitnehmer hat mehrere Arbeitsbücher, die er nicht eilig von kommerziellen Organisationen wegnehmen möchte, nachdem er dort mehrere Monate gearbeitet hat. Ein Dokument mit einem solchen Eintrag ist für den Arbeitnehmer nicht von Interesse, da es die Höhe der zukünftigen Rente nicht wesentlich beeinflusst. Ja, und oft denken die Bürger wegen der zeitlichen Entfernung nicht an das Rentenalter. Um das Alter zu sichern, ist es jedoch notwendig, im Voraus über alle Beiträge zur Pensionskasse nachzudenken. Das Arbeitsbuch wird eine lebenslange Bestätigung der Berufserfahrung sein.

Das Gesetz verbietet es nicht, ein zweites Arbeitsbuch zu haben, aber es sollte daran erinnert werden, dass es keine parallelen Erfahrungen bei der Berechnung von Renten- oder anderen Zahlungen gibt. Daher ist für alle Berechnungen nur Erfahrung erforderlich, wenn Abzüge vom Arbeitgeber vorgenommen und alle Steuern rechtzeitig an den Staatshaushalt gezahlt werden.

Ein paralleles Arbeitsbuch mit Noten in anderen Unternehmen kann als Dokument angesehen werden, um Teilzeitarbeit widerzuspiegeln, obwohl für solche Maßnahmen kein Bedarf besteht. Alle Marken können auf der Grundlage der russischen Gesetzgebung in einem Dokument gemacht werden.

Gleiche Leistungen, die an mehreren Arbeitsstätten bezogen werden, sollen nicht erfolgen. Leistungen dürfen nur auf Grundlage eines Dokuments, einer einzigen Datenbank bezogen werden. Andernfalls kann das Handeln des Arbeitnehmers als Versuch angesehen werden, sich mit illegalen Mitteln zu bereichern. Wenn Sie einen Mitarbeiter in solchen Situationen haftbar machen, werden Strafen und Strafen gemäß der Gesetzgebung Russlands verhängt.

Im System der staatlichen Rentenversicherung gibt es ein personalisiertes Konto, das alle Informationen über die Erwerbstätigkeit eines Bürgers enthält. Das Arbeitsbuch ist jedoch heute ein obligatorisches Dokument für die Ernennung einer Rente. Und der Bürger muss dem Antrag das „günstigste“ Arbeitsbuch beifügen, auch wenn es mehrere davon gibt. Daher hilft ein sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit einem wichtigen Dokument mit Arbeitsnachweisen jedem Menschen, auch in Zukunft ein angenehmes Leben im Alter zu sichern.

Gibt es eine Verantwortung für die Anschaffung eines zweiten Arbeitsbuchs?

Ein Bürger Russlands trägt keine Verantwortung für das Vorhandensein eines zweiten Arbeitsbuchs, wenn dies nicht in den internen Dokumenten des Unternehmens vorgesehen ist. In der Tat kann es im Tarifvertrag oder in der lokalen Position des Unternehmens Vorteile für vollwertige Arbeitnehmer (keine Teilzeitbeschäftigten) geben. In solchen Situationen haften Betrüger, was in lokalen Dokumenten festgehalten wird, für den illegalen Erwerb von Vorzugsgeldern.

Heute finden Sie einige Optionen für das Hauptdokument des Arbeiters, aber das Arbeitsbuch des neuen Modells sticht deutlich unter ihnen heraus. Dies ist ein Dokument mit modernen Methoden zum Schutz vor Fälschung. Lassen Sie uns über die Arten von Formularen und die Funktionen zum Ausfüllen sprechen.

Die im Jahr 2003 genehmigte moderne Form der Beschäftigungsform hat sich gegenüber ihren Vorgängern stark verändert. Das Buch selbst ist kleiner geworden - seine Größe (88 x 125 mm) entspricht dem Format eines Zivilpasses. Für den Umschlag wurde das gleiche Material verwendet, das die gleiche Textur wie auf dem Umschlag des russischen Passes hat. Es hat eine graue Farbe und das Wappen der Russischen Föderation ist in Gold gedruckt.

Für den Druck der Innenseiten wird Spezialpapier mit Wasserzeichen „TK“ in drei Tönen und Chemikalienschutz verwendet: Die mit bloßem Auge sichtbaren Fasern leuchten bei UV-Strahlung abwechselnd. Insgesamt wurden beim Drucken vier Fasertypen mit unterschiedlicher Lumineszenz verwendet.

Das Bedrucken der Seiten erfolgt mit speziellen Tinten. Die Nummer wird mit magnetischer Buchdrucktinte gedruckt, während der Rest des Textes mit UV-veränderlicher Tinte gedruckt wird.

Die Innenseiten sind im Offsetdruck in fünf Farben und zwei grafischen Non-Rapport-Gittern bedruckt. Eines der Gitter wird mit der Technologie des Irisdrucks (Regenbogendruck) gedruckt - einer speziellen Druckart, die zum Bedrucken von Banknoten und Wertpapieren verwendet wird: Bei dieser Technologie wird ein Farbübergang auf den Linien des Guilloche-Gitters beobachtet.

Das Musterbuch 2003 hat 46 Seiten. Die Blätter sind nummeriert, jede Seite hat eine eindeutige Seriennummer. Die Blätter sind mit speziellen Fäden genäht. Die Titelseite hat drei Streifen mit Mikrotext. Auch auf ungeraden Seiten ist ein spezielles Element in Infrarot in Grün sichtbar.

Darüber hinaus gibt es neben diesen bekannten Zeichen zum Schutz der Form des Buches vor Fälschungen auch geheime Zeichen, nach denen Vertreter des Staatszeichens bei Bedarf die Echtheit bestätigen können.

Neue Arbeitsbücher - zur Einführung zusätzlicher Schutzmaßnahmen

Die ergriffenen Maßnahmen zum Schutz vor Fälschungen reichten nicht aus, und 2008 wurde beschlossen, dass auch im Arbeitsbuch ein Hologramm erforderlich ist.

Übrigens ist das holografische Element optional: Es wird als zusätzliche Maßnahme bereitgestellt. Das Hologramm schützt in erster Linie die Interessen des Arbeitgebers, daher sollte sich der Eigentümer des Arbeitsbuchs nicht besonders Gedanken über die Frage machen, wo das Hologramm in das Arbeitsbuch geklebt werden soll.

Das Design des holografischen Elements ist so, dass beim Versuch, es zu entfernen, die Seite und die darauf befindlichen Informationen zerstört werden. Meistens wird das Hologramm an die Stelle geklebt, an der sich das Siegel und die Unterschrift des Arbeitgebers befinden, die das Arbeitsbuch für den Arbeitnehmer erstellen - auf der Titelseite.

Die wichtigsten Änderungen betrafen die Schutzmethoden, gleichzeitig unterscheiden sie sich praktisch nicht von den vorherigen Optionen, was dazu beitragen wird, Verwirrung zu vermeiden.

Neues Musterarbeitsbuch für 2017

Arbeitsbuch - ein persönliches Dokument von jedem offiziell angestellter Arbeiter. Es enthält Daten zu Ausbildung und Spezialisierung, zu früheren Jobs und Kündigungsgründen, zu Belohnungen und Strafen für den Mitarbeiter. Kurz gesagt, dies ist ein vertrautes und sehr wichtiges Dokument sowohl für den Arbeitnehmer selbst als auch für den Arbeitgeber und Vertreter verschiedener öffentliche Einrichtungen. Es beginnt mit der ersten Beschäftigung und wird während des gesamten Erwerbslebens einer Person ausgefüllt und enthält Informationen über den Erwerbsweg und dementsprechend die Betriebszugehörigkeit.

Das Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung hat 2011 vorgeschlagen, auf die Verwendung des üblichen Papierformats zu verzichten und bis 2017 schrittweise auf ein elektronisches Dokumentenverwaltungssystem umzustellen, das in vielen Ländern bereits bekannt ist. Die Initiative der Regierungsbeamten hat bei den Bürgern viel Unzufriedenheit und Überraschung hervorgerufen - sowohl im Arbeiterlager als auch bei Vertretern der Personalabteilungen und Beamten der Renten- oder Versicherungskassen.

Leider haben die Bürger allen Grund, die Folgen der Initiative des Gesetzgebers zu befürchten. Und jeder weiß, wie Innovationen eingeführt werden, und es gibt in anderen Ländern keine allzu positiven Erfahrungen mit der Umstellung von Papier auf Digital, und es gibt viel mehr arbeitsfähige Menschen in unserem Land als zum Beispiel in Italien, das die Verwendung von Papierdokumenten zur Abrechnung der Betriebszugehörigkeit von Mitarbeitern im Jahr 2001. Allerdings hat noch niemand das Formular storniert, und Arbeitnehmer unterschiedlichen Alters haben möglicherweise ein Dokument im alten Stil oder neue Formulare mit einem Hologramm, die 2003 genehmigt wurden.

1918 1923 1939 1973 2003 2017?

• Im Sowjetstaat erschienen Arbeitsbücher als Ergebnis eines Gesetzgebungsaktes von 1918, dem Anhang zum achtzigsten Artikel des Arbeitsgesetzbuchs. Dieses Dokument zeichnete nicht nur die Arbeitsleistungen der Bürger auf, sondern war auch ein vollwertiger Personalausweis.
• 1923 wurden die eingeführten Arbeitsbücher abgeschafft und 1926 durch Arbeitslisten ersetzt.
• Dies erwies sich als nicht sehr praktisch, und im Januar 1939 wurden neue Arbeitsbücher wieder eingeführt. Diese Formulare werden noch heute verwendet, da die Bücher des Modells von 1938 bis 1974 ausgegeben wurden.
• Bei der Verwendung von Formularen von 1938, die keinen Schutz in Form von Wasserzeichen und einer Seriennummer hatten, traten 1973 eine Reihe von Schwierigkeiten auf neue Probe Formen von Arbeitsbüchern und Anweisungen für deren Fertigstellung und Pflege.
• Die nächste Änderung des Arbeitsbuchstandards fand 2003 statt.

Der Arbeitsweg eines Mitarbeiters während seines gesamten Lebens wird in einem Arbeitsbuch aufgezeichnet, bei dessen Verlust eine vernünftige Frage auftaucht, wie es ausgestellt werden soll.

So erhalten Sie ein neues Arbeitsbuch

Das Arbeitsbuch spiegelt alle Bewegungen eines Mitarbeiters innerhalb eines Unternehmens und die Arbeit in anderen Unternehmen wider. Die Eintragung in das Arbeitsbuch erfolgt durch den Arbeitgeber nach den gesetzlich vorgeschriebenen Normen. Es entstehen keine Probleme, bis der Mitarbeiter das Arbeitsbuch verliert. Wie erstellt man ein neues Arbeitsbuch und wer sollte es tun? Darüber hinaus sind die Möglichkeiten zur Wiederherstellung verlorener Arbeitsbücher sehr unterschiedlich.

Wenn also ein Mitarbeiter nach dem Verlassen des Unternehmens und im Zusammenhang mit dem Eintritt in eine neue Stelle ein Arbeitsbuch verliert, muss er einen Antrag auf Ausstellung eines neuen Arbeitsbuchs bei einem neuen Unternehmen stellen. Das heißt, in diesem Fall wird er ohne Arbeitsbuch eingestellt und es wird ein Arbeitsvertrag mit ihm geschlossen.

Der Antrag des Mitarbeiters wird gemäß dem im Unternehmen eingerichteten Dokumentenverwaltungssystem vom Leiter bestätigt und an die Person weitergeleitet, die berechtigt ist, die Arbeitsbücher der Mitarbeiter auszufüllen. Formulare von Arbeitsbüchern werden gegen Bezahlung ausgestellt. Es ist zu beachten, dass in diesem Fall dem Arbeitnehmer ein neues Arbeitsbuch ausgestellt wird und die erste Aufzeichnung der Beschäftigung in diesem Unternehmen analog zum erstmaligen Eintritt in die Arbeit erfolgt.

Daher enthält das Buch keine Informationen über das Gesamterlebnis, Informationen über Bewegungen, Anreize usw.

Auf der Titelseite des Arbeitsbuchs setzt der Mitarbeiter eine Unterschrift, die bestätigt, dass er ein neues Arbeitsbuch zur Erfüllung seines Antrags erhält. Eine Quittung für den Erhalt eines neuen Arbeitsbuchs durch den Mitarbeiter wird nicht genommen.

Verliert ein Mitarbeiter ein Arbeitsbuch nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen, kann er auch bei seinem letzten Arbeitgeber schriftlich ein Duplikat des Arbeitsbuchs beantragen. Der Arbeitgeber erstellt ein Duplikat gemäß den festgelegten Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, Absatz 31.

Ein Duplikat des Arbeitsbuchs wird dem Arbeitnehmer innerhalb von 15 Tagen auf der Grundlage der verfügbaren Unterlagen ausgestellt. Es ist nicht erlaubt, Informationen in das Arbeitsbuch des Mitarbeiters einzugeben, die nicht durch Primärdokumente bestätigt werden. Auch wenn Fehler in den Urkunden oder anderen Dokumenten gefunden werden, werden diese wortgetreu und ohne Berichtigung in ein Duplikat übernommen.

Bei der Ausstellung eines doppelten Arbeitsbuchs ist es zwingend erforderlich, vom Mitarbeiter eine Quittung für den Erhalt zu erhalten. Eine solche Ergänzung erfolgt in der Regel persönlich durch den Empfänger des Duplikats auf dessen Antrag.