रूसी कानून में, विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों के संबंध में, उन्हें भरने के कुछ नियम हैं। साथ ही, उनमें से प्रत्येक की एक समय सीमा है। किसी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका कोई अपवाद नहीं है। नौकरी के लिए आवेदन करते समय कार्य पुस्तिका भरने की समय सीमा क्या है? यह प्रश्न इस मायने में प्रासंगिक है कि इसके लिए विस्तृत और सटीक व्याख्या की आवश्यकता है।

एक कर्मचारी को काम पर रखना

नौकरी पाने के लिए, आपको प्रबंधक के हित के कई पहलुओं की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की एक निश्चित सूची प्रस्तुत करनी होगी:

• पासपोर्ट)
• श्रम)
• पेंशन प्रमाणपत्र)
• सैन्य आईडी)
• सर्टिफिकेट या डिप्लोमा)
• अतिरिक्त शिक्षा दस्तावेज।

एक अलग प्रकार का काम प्राप्त करने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है:

• चालक लाइसेंस)
• सम्मति दे यह प्रजातिगतिविधि)
• चिकित्सा पुस्तक।

एक अन्य प्रकार का प्रलेखन रूस के श्रम संहिता में दर्ज नहीं है। उसके पास आए नेता और नागरिक को इसके बारे में पता होना चाहिए।

नियोक्ता, जब किसी कर्मचारी को काम पर रखता है, तो उसे उसकी नियुक्ति पर एक आदेश जारी करना चाहिए। इस दस्तावेज़ के आधार पर, आपको श्रम और व्यक्तिगत फाइलों में एक प्रविष्टि करनी होगी।

कार्यपुस्तिका का पंजीकरण

एक व्यक्ति जो नौकरी खोजना चाहता है, उसे निश्चित रूप से अपनी कार्यपुस्तिका की आवश्यकता होती है। अगर कोई नागरिक पहले से किसी कंपनी में काम कर चुका है तो यह दस्तावेज उसके हाथ में होना चाहिए। लेकिन जब कोई व्यक्ति नौकरी पाने के लिए पहली बार आया, तो यहां आपको नियोक्ता से संपर्क करने की जरूरत है।

कायदे से, आधुनिक पुस्तकें उन संगठनों से खरीदी जा सकती हैं जो इस प्रकार की गतिविधि के लिए अधिकृत हैं। आमतौर पर उद्यम इस दस्तावेज़ को अनुबंध में निर्दिष्ट मूल्य पर खरीदता है।

श्रम प्रपत्र कार्मिक सेवा में या उनके लिए जिम्मेदार इकाई में हैं। नियोक्ता के अनुरोध पर, कर्मचारी को एक पुस्तक (नया रूप) जारी किया जाता है। इस मामले में, मुखिया को उससे दस्तावेज़ की लागत के बराबर राशि लेनी चाहिए। लेकिन अपवाद हैं:

• दस्तावेज़ीकरण के विनाश की सामूहिक प्रकृति जो संगठन में थी)
• जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा गलत फॉर्म भरना।

ये दो मामले इंगित करते हैं कि एक नई पुस्तक प्राप्त करने की लागत नियोक्ता द्वारा वहन की जाती है।

साथ ही, प्रत्येक कंपनी के पास श्रम के लिए लेखांकन पर दस्तावेज होने चाहिए:

• आय और व्यय खाता)
• यातायात पुस्तक।

यह लेखा दस्तावेज कर्मचारियों की पुस्तकों के साथ होने वाली हर चीज पर नज़र रखता है, और नए फॉर्म और आवेषण जारी करने का रिकॉर्ड भी रखता है।

कार्यपुस्तिका भरना

कर्मचारी की पुस्तक मुखिया, कार्मिक कार्यकर्ता, अन्य व्यक्ति द्वारा भरी जाती है जो अपने कर्तव्यों के संबंध में इस प्रकार की गतिविधि के लिए अधिकृत होता है। प्रारंभ में, श्रम उस संगठन में जारी किया जाता है जिसने कर्मचारी को दस्तावेज़ जारी किया था। पुस्तक को पूरा करने के लिए कई खंड हैं:

• नाममात्र)
• नौकरी विवरण)
• पुरस्कार की जानकारी।

प्रत्येक पृष्ठ के अपने डिज़ाइन नियम होते हैं। मुख्य पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) में कर्मचारी के बारे में व्यक्तिगत डेटा होता है:

• जन्म की तारीख)
• शिक्षा)
• पेशा, विशेषता।

शीर्षक पृष्ठ के अंत में स्वामी और प्रबंधक के हस्ताक्षर के लिए एक विशेष कॉलम होता है।

कार्य और पुरस्कार के बारे में जानकारी पुस्तक के निम्नलिखित प्रसार पर दर्ज की गई है। कर्मचारी के काम के सभी मुख्य बिंदु यहां दिए गए हैं:

• उपकरण)
• अनुवाद)
• बर्खास्तगी)
• महत्वपूर्ण पुरस्कार और इतने पर।

किसी कर्मचारी का पंजीकरण करते समय, आप यहां यह भी संकेत कर सकते हैं कि वह विशेष इकाइयों (पुलिस, कर सेवा) का कर्मचारी था। सैन्य प्रमाणपत्र प्रस्तुत करते समय, आपको सेना में सेवा का रिकॉर्ड दर्ज करना होगा।

कर्मचारी की पुस्तक में किसी भी जानकारी की पुष्टि एक निश्चित दस्तावेज़ द्वारा की जानी चाहिए:

• आदेश देना)
• शिक्षा दस्तावेज़)
• बैठक निर्णय)
• व्यक्तिगत डेटा के परिवर्तन पर दस्तावेज़।

और दूसरा बहुत महत्वपूर्ण विशेषताश्रम के डिजाइन में: प्रत्येक प्रविष्टि को हस्ताक्षर और मुहर द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए।

कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ में प्रविष्टियाँ कैसे करें

शीर्षक पृष्ठ के लिए एक महत्वपूर्ण नियम है: त्रुटियों के बिना सूचना दर्ज करें। जब इस पृष्ठ पर शीर्षक अशुद्धि या अविश्वसनीयता की अनुमति देता है, तो प्रपत्र को क्षतिग्रस्त माना जाता है। इसके निरस्तीकरण पर एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जिसे बाद में एक अलग फोल्डर में दर्ज किया जाता है, और फिर क्षतिग्रस्त श्रम को नष्ट कर दिया जाता है।

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब एक गलत प्रविष्टि पर तुरंत ध्यान नहीं दिया जाता है। और कर्मचारी ने संगठन में बहुत लंबे समय तक काम किया है, उसका दीर्घकालिक अनुभव श्रम रिकॉर्ड में दर्ज है। यहीं पर नियोक्ता रियायतें देते हैं। शीर्षक पृष्ठ में किसी प्रविष्टि को ठीक करने के लिए, गलत प्रविष्टि को सावधानीपूर्वक काट दें और सही प्रविष्टि लिखें।

आप शीर्षक पृष्ठ में जोड़ सकते हैं। यह शिक्षा, पेशे, विशेषता पर लागू होता है। एक अल्पविराम लगाया जाता है और पुरानी जानकारी के बाद नई तय की जाती है। इसके अलावा, कानून आपको किताब के मालिक के पूरे नाम में बदलाव करने की अनुमति देता है। इस मामले में, पुराने डेटा को पूरी तरह से हटा दिया गया है और इसके आगे नए निर्धारित किए गए हैं। पार किया हुआ शिलालेख स्पष्ट रूप से दिखाई देना चाहिए। अलग-अलग अक्षरों या संख्याओं को पार करना प्रतिबंधित है।

यदि किसी कर्मचारी को विश्वविद्यालय के छात्र के रूप में किसी कंपनी में नौकरी मिली है, तो अधूरी उच्च शिक्षा की जानकारी निश्चित रूप से श्रम के शीर्षक पृष्ठ में होनी चाहिए। जब कोई कर्मचारी डिप्लोमा प्राप्त करता है, तो उसे पूर्ण उच्च शिक्षा के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए इसे अपने प्रबंधक को प्रस्तुत करना होगा।

इनमें से किसी भी विकल्प में, कर्मचारी को एक दस्तावेज़ दिखाना होगा जो सूचना की प्रामाणिकता की पुष्टि करता हो। इसे लेबर कवर (नाम, नंबर, नंबर) के पीछे दर्ज किया जाता है। शिलालेख हस्ताक्षर और मुहर द्वारा अनुमोदित है।

कार्यपुस्तिका में कार्य और पुरस्कारों के बारे में प्रविष्टियां कैसे करें

जब कोई प्रबंधक किसी नागरिक के कार्य से संबंधित पृष्ठ भरता है, तो वह सबसे पहले संगठन का नाम (पूर्ण और संक्षिप्त नाम) लिखता है। कई कंपनियों में पहले से ही एक तैयार मुहर होती है जिसमें उद्यम का नाम लिखा होता है। समय बचाने के लिए, इस स्टाम्प को केवल श्रम कार्यालय में एक निश्चित स्थान पर लगाया जाता है।

फिर प्रविष्टि का क्रमांक, उसका दिन, माह और वर्ष लिखा जाता है। मुख्य डेटा नाम के नीचे दर्ज किया गया है। इस मामले में, संहिता, नियमों या निर्देशों के एक लेख का संकेत होना चाहिए। प्रविष्टियों के अंत में, आपको उस दस्तावेज़ की संख्या और दिनांक का संकेत देना होगा जो इस प्रविष्टि का आधार है।

पुस्तक में केवल विशेष पुरस्कार दर्ज हैं। छोटे पुरस्कार - धन्यवाद, डिप्लोमा - दर्ज न करें। साथ ही, कर्मचारी के लिए दंड को श्रम में दर्ज नहीं किया जाना चाहिए। केवल एक चीज जो दर्ज की गई है वह बर्खास्तगी (सजा के रूप में) है।

चूँकि श्रम में जानकारी हाथ से लिखी जाती है, इसलिए त्रुटियों से बचा नहीं जा सकता। यदि मुख्य पृष्ठ पर गलत वर्तनी प्रपत्र को अनुपयोगी बना देती है, तो कार्य सूचना में ऐसी त्रुटियों को ठीक किया जा सकता है। दो महत्वपूर्ण प्रकार की त्रुटियां हैं:

• छूटी हुई प्रविष्टि)
• एक त्रुटि की गई है।

जिम्मेदार व्यक्ति पुस्तक में संस्था का नाम दर्ज करना भूल सकता है। इस प्रविष्टि के बिना, नीचे दी गई सभी जानकारी अवैध होगी। इसलिए, एक गलत प्रविष्टि को अमान्य किया जाना चाहिए। एक निश्चित पंक्ति में अगला क्रमांक डाला जाता है, वह दिनांक और एक रिकॉर्ड जो पिछले डेटा को अमान्य माना जाना चाहिए। फिर संस्था का नाम और बाकी अभिलेख नीचे दर्ज हैं।

यदि कोई त्रुटि की जाती है, तो प्रविष्टि भी अमान्य हो जाती है। लेकिन साथ ही, आपको सही वर्तनी को ठीक करने की आवश्यकता है।

एक और बिंदु जो कार्मिक सेवाओं और नियोक्ताओं के लिए बहुत रुचि का है। जब पुस्तक में बहुत सारी प्रविष्टियाँ होती हैं और अगले में प्रवेश करने के लिए कहीं नहीं होता है, तो श्रम में एक प्रविष्टि तैयार की जाती है। इसके साथ, आप दस्तावेज़ को कानूनी रूप से भरना जारी रख सकते हैं।

दस्तावेज़, श्रम संहिता के लेख, पुष्टिकरण, हस्ताक्षर, मुहर - यह सब भरने और सुधार करते समय श्रम में दर्ज किया जाना चाहिए।

जब कार्यपुस्तिका का प्रमुख भर रहा होता है, तो उसे मूलभूत दस्तावेजों पर भरोसा करने की आवश्यकता होती है:

• रूस का श्रम संहिता)
• श्रम डिक्री)
• निर्देश पर फैसला।

तदनुसार, कानून में निर्दिष्ट नियम और निर्देश पुस्तकों की तैयारी में सहायक हैं।

यह देखते हुए कि कानून के अनुसार, कंपनी में पांच दिनों से अधिक समय तक काम करने वाले सभी कर्मचारियों के लिए एक कार्यपुस्तिका रखी जाती है, इस अवधि के आधार पर पंजीकरण होना चाहिए। इससे यह पता चलता है कि नियोक्ता को काम भरने के लिए कर्मचारी के काम में प्रवेश करने की तारीख से सात दिन का समय दिया जाता है। साथ ही, सभी नियमों के अनुसार, पुस्तक के स्वामी को पंजीकरण के समय और पुस्तक में सभी प्रविष्टियाँ करते समय व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होना चाहिए। पृष्ठ के निचले भाग में शीर्षक पृष्ठ पर उनके हस्ताक्षर भी आवश्यक होंगे।

श्रम कार्मिक अधिकारी के साथ काम उस दिन से शुरू होता है जब कर्मचारी को एक निश्चित पद के लिए आधिकारिक तौर पर स्वीकार किया जाता है। यह दस्तावेज़ संगठन द्वारा कर्मचारी के जाने तक रखा जाता है। इस मामले में, आवश्यक दस्तावेज के संकेत के साथ बर्खास्तगी करते समय, कर्मचारी इस कंपनी में की गई सभी प्रविष्टियों की शुद्धता की जांच करने और पुष्टि के रूप में अपना हस्ताक्षर करने के लिए बाध्य है।

कार्यपुस्तिका की एक प्रति और उसके जारी करने की शर्तें

कई मामलों में आवेदन करते समय, एक व्यक्ति को आवश्यक दस्तावेज एकत्र करने की आवश्यकता होती है। इसमें श्रम की एक प्रति भी शामिल है। मुखिया को अपने हाथों में पुस्तक जारी करने का अधिकार नहीं है, इसलिए, किसी कर्मचारी से आवेदन करते समय, उसे तीन दिनों में दस्तावेज़ की एक प्रति जारी करनी होगी।

प्रत्येक पूरा पृष्ठ मुद्रित किया जाता है ताकि अभिलेखों को देखना संभव हो सके। फिर, प्रत्येक पृष्ठ पर, जिम्मेदार कर्मचारी स्थिति, हस्ताक्षर और मुहर लगाता है। प्रक्रिया के अंत में, श्रम की पूरी प्रति को प्रमाणित करना और "प्रतिलिपि सही है" लिखना आवश्यक है। उसके बाद, आपको यह जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है कि कर्मचारी आज तक उद्यम में काम करता है।

किसी भी फोटोकॉपी की तरह, एक कार्यकर्ता की किताब की एक कॉपी की अपनी समय सीमा होती है। बैंकों में ऋण (नकद, बंधक) के लिए आवेदन करते समय, इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है, जिसकी वैधता अवधि एक महीने की होती है। यह सबसे अच्छा है। ऐसे बैंकिंग संगठन हैं जो दो सप्ताह या तीन दिन भी निर्धारित करते हैं। इसे ऋण प्राप्त करने की शर्तों में लिखा जाना चाहिए, और कंपनी समय के बारे में चेतावनी देने के लिए बाध्य है।

विदेशी पासपोर्ट जारी करते समय, संघीय प्रवासन सेवा ने पुस्तक की एक प्रति के लिए एक महीने की वैधता अवधि निर्धारित की। लेकिन, रियायतें देते हुए, संगठन इस दस्तावेज़ को एक नागरिक के कार्यस्थल पर फिर से छपाई और मुखिया के हस्ताक्षर की मदद से विस्तारित करने में सक्षम होना आवश्यक समझता है।

ऐसे संगठन भी हैं जहां नियोक्ता द्वारा अपने हस्ताक्षर की तारीख से तीन महीने के लिए एक प्रति सही है।

यह जानना बहुत जरूरी है कि कर्मचारी की किताब उसका मुख्य दस्तावेज है, जो कर्मचारी की गतिविधियों, उसकी सेवा की लंबाई की पुष्टि कर सकता है। बिना श्रम के पेंशन का उपार्जन भी पूरा नहीं होता है। यही कारण है कि पुस्तक के पूरा होने और कानून द्वारा स्थापित इसकी समय सीमा को ध्यान से देखना उचित है।

• मानव संसाधन और श्रम कानून

रोजगार इतिहासएक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो कर्मचारी के कार्य अनुभव की पुष्टि करता है। यह एक नागरिक को काम के पहले स्थान पर जारी किया जाता है, फिर उसके दौरान श्रम गतिविधिनियोक्ताओं द्वारा पूरा किया गया। एक अपवाद एक कर्मचारी और एक नियोक्ता के बीच एक नागरिक कानून अनुबंध का निष्पादन है, जो कार्य पुस्तिका में प्रविष्टि करने के लिए प्रदान नहीं करता है। क्या मुझे दूसरी वर्क बुक मिल सकती है? कई संगठनों में काम के संयोजन की संभावना के संबंध में यह आज बहुत रुचि रखता है। हालाँकि, ऐसे कई परिदृश्य हैं जिनमें एक नया दस्तावेज़ प्राप्त करना आवश्यक हो जाता है। यह हो सकता था:

• कार्यपुस्तिका का नुकसान;
• नए नियोक्ता से पिछली नौकरी के बारे में जानकारी छिपाने की इच्छा;
• निवास के एक नए स्थान पर जाना, जब दस्तावेजों को उसी कार्यस्थल पर छोड़ दिया जाता है।

यदि कर्मचारी पहले दस्तावेज़ के नुकसान के बारे में एक बयान लिखता है, तो काम के एक नए स्थान पर हानि के मामले में एक कार्यपुस्तिका दर्ज की जा सकती है। हालांकि, एचआर विशेषज्ञ कर्मचारी या किसी प्रमाण पत्र के शब्दों के आधार पर कोई डुप्लिकेट रिकॉर्ड बनाने का हकदार नहीं है। 16 अप्रैल, 2003 की सरकारी डिक्री संख्या 225 कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों को परिभाषित करती है, जो नियोक्ताओं के लिए अनिवार्य है, चाहे वह एक व्यक्तिगत उद्यमी हो या एक बड़ी कंपनी।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 84.1 के अनुसार, एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति के निष्पादन के लिए दस्तावेजों की वापसी के संबंध में नियोक्ता द्वारा कुछ शर्तों की पूर्ति की आवश्यकता होती है। कार्य के अंतिम दिन, कर्मचारी को बर्खास्तगी के संबंध में सभी भुगतानों का पूर्ण भुगतान प्राप्त करना होगा और कार्य पुस्तिका को कार्य के अंतिम स्थान से रिकॉर्ड के साथ वापस करना होगा। यदि मानव संसाधन विभाग को कर्मचारी की अस्वीकृति या गैर-उपस्थिति होती है, तो विशेषज्ञ कार्य पुस्तिका के लिए उपस्थित होने की आवश्यकता के बारे में एक अधिसूचना भेजने के लिए बाध्य है। कानून कर्मचारी के अनुरोध पर उसकी सहमति से मेल द्वारा एक दस्तावेज भेजने का प्रावधान करता है।

कार्य पुस्तक के मुख्य कार्य

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 में रूसी नागरिक की कार्यपुस्तिका के कार्यों का वर्णन है। इसके लिए डिज़ाइन किया गया है:

• सेवा की लंबाई का प्रतिबिंब, जो पेंशन की गणना करते समय आवश्यक है;
• कर्मचारी की शिक्षा, उसकी योग्यता के बारे में जानकारी प्रदान करना;
• पुरस्कारों के बारे में जानकारी प्रतिबिंबित करें;
• पिछली नौकरियों से बर्खास्तगी के कारणों के बारे में सूचित करना।

आज, श्रम बाजार में अक्सर निम्नलिखित स्थिति का सामना करना पड़ता है: एक कर्मचारी के पास कई कार्य पुस्तकें होती हैं, जिन्हें वह कई महीनों तक वहां काम करने के बाद वाणिज्यिक संगठनों से लेने की जल्दी में नहीं होता है। इस तरह की प्रविष्टि वाला एक दस्तावेज़ कर्मचारी के लिए कोई दिलचस्पी नहीं है, क्योंकि यह भविष्य की पेंशन के आकार को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित नहीं करेगा। हां, और अक्सर नागरिक समय से दूर होने के कारण सेवानिवृत्ति की आयु के बारे में नहीं सोचते हैं। हालांकि, वृद्धावस्था सुनिश्चित करने के लिए, पेंशन फंड में सभी योगदानों के बारे में पहले से सोचना जरूरी है। कार्यपुस्तिका जीवन भर कार्य अनुभव की पुष्टि होगी।

कानून दूसरी कार्यपुस्तिका रखने पर रोक नहीं लगाता है, लेकिन यह याद रखना चाहिए कि पेंशन या अन्य भुगतानों की गणना करते समय कोई समानांतर अनुभव नहीं होता है। इसलिए, सभी गणनाओं के लिए, केवल अनुभव की आवश्यकता होती है जब नियोक्ता द्वारा कटौती की जाती है और देश के बजट में सभी करों का समय पर भुगतान किया जाता है।

अन्य उद्यमों में अंकों के साथ एक समानांतर कार्यपुस्तिका को अंशकालिक कार्य को दर्शाने वाला एक दस्तावेज माना जा सकता है, हालांकि इस तरह के कार्यों की कोई आवश्यकता नहीं है। रूसी कानून के आधार पर सभी चिह्न एक दस्तावेज़ में बनाए जा सकते हैं।

कई कार्यस्थलों पर मिलने वाले समान लाभ नहीं होने चाहिए। लाभ केवल एक दस्तावेज़, एक एकल डेटाबेस के आधार पर प्राप्त किया जाना चाहिए। अन्यथा, कर्मचारी के कार्यों को अवैध तरीकों से खुद को समृद्ध करने का प्रयास माना जा सकता है। ऐसी स्थितियों में किसी कर्मचारी को उत्तरदायी ठहराने पर रूस के कानून के अनुसार दंड और जुर्माने का प्रावधान होगा।

राज्य पेंशन बीमा प्रणाली में एक व्यक्तिगत खाता होता है जिसमें नागरिक की श्रम गतिविधि के बारे में सभी जानकारी होती है। हालाँकि, पेंशन की नियुक्ति के लिए कार्यपुस्तिका आज एक अनिवार्य दस्तावेज है। और नागरिक को आवेदन के लिए सबसे "अनुकूल" कार्यपुस्तिका संलग्न करनी चाहिए, भले ही उनमें से कई हों। इसलिए, काम के रिकॉर्ड के साथ एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ के लिए एक सावधान और जिम्मेदार रवैया प्रत्येक व्यक्ति को भविष्य में बुढ़ापे में एक आरामदायक अस्तित्व सुनिश्चित करने में मदद करेगा।

क्या दूसरी कार्यपुस्तिका प्राप्त करने की जिम्मेदारी है

उद्यम के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा प्रदान नहीं किए जाने पर रूस का एक नागरिक दूसरी कार्यपुस्तिका की उपस्थिति के लिए जिम्मेदारी नहीं लेता है। दरअसल, सामूहिक समझौते या कंपनी की स्थानीय स्थिति में उन लोगों के लिए लाभ हो सकता है जो पूर्णकालिक कर्मचारी हैं (अंशकालिक कर्मचारी नहीं)। ऐसी स्थितियों में, धोखेबाज उत्तरदायी होते हैं, जो अधिमान्य धन के अवैध अधिग्रहण के लिए स्थानीय दस्तावेजों में लिखे गए हैं।

आज आप कार्यकर्ता के मुख्य दस्तावेज़ के लिए काफी कुछ विकल्प पा सकते हैं, लेकिन नए मॉडल की कार्यपुस्तिका उनमें से एक है। यह मिथ्याकरण के खिलाफ सुरक्षा के आधुनिक तरीकों वाला एक दस्तावेज है। आइए रूपों के प्रकार और उन्हें भरने की सुविधाओं के बारे में बात करते हैं।

रोजगार प्रपत्र का आधुनिक रूप, जिसे 2003 में स्वीकृत किया गया था, अपने पूर्ववर्तियों की तुलना में काफी बदल गया है। पुस्तक स्वयं छोटी हो गई है - इसका आकार (88x125 मिमी) नागरिक पासपोर्ट के प्रारूप से मेल खाता है। कवर के लिए, उसी सामग्री का उपयोग किया गया था, जिसकी बनावट रूसी पासपोर्ट के कवर के समान है। यह भूरे रंग का है, रूसी संघ के हथियारों के कोट के साथ सोने में छपा हुआ है।

आंतरिक पृष्ठों को मुद्रित करने के लिए, तीन टन और रासायनिक सुरक्षा में वॉटरमार्क "टीके" के साथ विशेष कागज का उपयोग किया जाता है: नग्न आंखों को दिखाई देने वाले तंतुओं में यूवी विकिरण में एक वैकल्पिक चमक होती है। कुल मिलाकर, छपाई में अलग-अलग चमक वाले चार प्रकार के तंतुओं का उपयोग किया गया था।

पन्नों पर छपाई विशेष स्याही से की जाती है। संख्या को चुंबकीय लेटरप्रेस स्याही से मुद्रित किया जाता है, जबकि शेष पाठ को यूवी-बदलती स्याही से मुद्रित किया जाता है।

आंतरिक पृष्ठ ऑफ़सेट प्रिंटिंग द्वारा पांच रंगों और दो ग्राफ़िक गैर-संबंध ग्रिड में मुद्रित किए जाते हैं। आईरिस (इंद्रधनुष) प्रिंटिंग की तकनीक का उपयोग करके ग्रिड में से एक को प्रिंट किया जाता है - बैंकनोट्स और प्रतिभूतियों को प्रिंट करने के लिए उपयोग की जाने वाली एक विशेष प्रकार की प्रिंटिंग: इस तकनीक के साथ, गिलोच ग्रिड की तर्ज पर एक रंग संक्रमण देखा जाता है।

2003 की नमूना पुस्तक में 46 पृष्ठ हैं। चादरें क्रमांकित हैं, प्रत्येक पृष्ठ में एक अद्वितीय सीरियल नंबर है। चादरें विशेष धागों से सिल दी जाती हैं। शीर्षक पृष्ठ में माइक्रोटेक्स्ट के साथ तीन पट्टियां हैं I साथ ही विषम पृष्ठों पर हरे रंग में इन्फ्रारेड में एक विशेष तत्व दिखाई देता है।

इसके अलावा, पुस्तक के रूप को जालसाजी से बचाने के इन प्रसिद्ध संकेतों के अलावा, गुप्त भी हैं, जिसके अनुसार यदि आवश्यक हो तो राज्य चिह्न के प्रतिनिधि प्रामाणिकता की पुष्टि कर सकते हैं।

नई कार्यपुस्तिका - अतिरिक्त सुरक्षा उपायों की शुरूआत पर

जालसाजी से सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए किए गए उपाय पर्याप्त नहीं थे, और 2008 में एक निर्णय जारी किया गया था कि कार्य पुस्तिका में एक होलोग्राम भी आवश्यक था।

वैसे, होलोग्राफिक तत्व वैकल्पिक है: इसे अतिरिक्त उपाय के रूप में प्रदान किया जाता है। होलोग्राम, सबसे पहले, नियोक्ता के हितों की रक्षा करता है, इसलिए कार्यपुस्तिका के मालिक को इस सवाल के बारे में विशेष रूप से चिंता नहीं करनी चाहिए कि कार्य पुस्तिका में होलोग्राम को कहां चिपकाया जाए।

होलोग्राफिक तत्व का डिज़ाइन ऐसा है कि जब आप इसे हटाने का प्रयास करते हैं, तो पृष्ठ और उस पर जानकारी नष्ट हो जाती है। सबसे अधिक बार, होलोग्राम उस जगह से चिपका होता है जहां नियोक्ता की मुहर और हस्ताक्षर स्थित होते हैं, जो शीर्षक पृष्ठ पर - कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका तैयार करता है।

मुख्य परिवर्तनों ने सुरक्षा के तरीकों को प्रभावित किया, साथ ही यह व्यावहारिक रूप से पिछले विकल्पों से अलग नहीं है, जो भ्रम से बचने में मदद करेगा।

2017 के लिए नई नमूना कार्यपुस्तिका

रोजगार पुस्तिका - प्रत्येक का एक व्यक्तिगत दस्तावेज आधिकारिक तौर पर नियोजित कार्यकर्ता. इसमें कर्मचारी के लिए पुरस्कार और दंड पर शिक्षा और विशेषता, पिछली नौकरियों और बर्खास्तगी के कारणों पर डेटा शामिल है। संक्षेप में, यह एक परिचित और बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज है, दोनों स्वयं कर्मचारी के लिए, और नियोक्ता और विभिन्न के प्रतिनिधियों के लिए सार्वजनिक संस्थान. यह पहले रोजगार से शुरू होता है, और एक व्यक्ति के पूरे कामकाजी जीवन के दौरान भरा जाता है, कार्य पथ के बारे में जानकारी रखता है, और तदनुसार, सेवा की लंबाई।

2011 में स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय ने सामान्य पेपर प्रारूप के उपयोग को छोड़ने और धीरे-धीरे 2017 तक एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली पर स्विच करने का प्रस्ताव रखा, जो पहले से ही कई देशों से परिचित हो चुका है। सरकारी अधिकारियों की पहल ने नागरिकों के बीच - श्रमिकों के शिविर में और कार्मिक विभागों के प्रतिनिधियों और पेंशन या बीमा कोष के अधिकारियों के बीच बहुत असंतोष और आश्चर्य पैदा किया।

दुर्भाग्य से, नागरिकों के पास विधायकों की पहल के परिणामों से डरने का कारण है। और हर कोई जानता है कि नवाचार कैसे पेश किए जा रहे हैं, और कागज से डिजिटल पर स्विच करने पर अन्य देशों में बहुत सकारात्मक अनुभव नहीं है, और हमारे देश में बहुत अधिक सक्षम लोग हैं, उदाहरण के लिए, इटली में, जिसने इसे छोड़ दिया है 2001 में कर्मचारियों की सेवा की लंबाई के लिए लेखांकन के लिए कागजी दस्तावेजों का उपयोग। हालांकि, किसी ने अभी तक फॉर्म को रद्द नहीं किया है, और विभिन्न आयु के श्रमिकों के पास होलोग्राम के साथ एक पुरानी शैली का दस्तावेज़ या नए फॉर्म हो सकते हैं, जिन्हें 2003 में अनुमोदित किया गया था।

1918 1923 1939 1973 2003 2017?

• सोवियत राज्य में, कार्य पुस्तकें 1918 के एक विधायी अधिनियम, श्रम संहिता के अस्सीवें लेख के परिशिष्ट के परिणामस्वरूप दिखाई दीं। यह दस्तावेज़ न केवल नागरिकों की श्रम उपलब्धियों को दर्ज करता था, बल्कि एक पूर्ण पहचान पत्र भी था।
• 1923 में, शुरू की गई कार्य पुस्तकों को रद्द कर दिया गया और 1926 में उन्हें कार्य सूचियों से बदल दिया गया।
• यह बहुत सुविधाजनक नहीं निकला, और जनवरी 1939 में नई कार्यपुस्तिकाएँ फिर से शुरू की गईं। ये प्रपत्र आज भी उपयोग में हैं, क्योंकि 1938 मॉडल की पुस्तकें 1974 तक जारी की गई थीं।
• 1938 के रूपों का उपयोग करते समय, जिसमें वॉटरमार्क और सीरियल नंबर के रूप में सुरक्षा नहीं थी, कई कठिनाइयाँ उत्पन्न हुईं और 1973 में नया नमूनाकार्य पुस्तिकाओं के प्रपत्र और उन्हें पूरा करने और रखरखाव के लिए निर्देश।
• वर्क बुक स्टैंडर्ड में अगला बदलाव 2003 में हुआ।

जीवन भर एक कर्मचारी का कार्य पथ कार्य पुस्तिका में दर्ज किया जाता है, जिसके नुकसान के मामले में एक उचित प्रश्न उठता है, इसे कैसे जारी किया जाए?

नई वर्क बुक कैसे प्राप्त करें

कार्यपुस्तिका एक उद्यम के भीतर एक कर्मचारी के सभी आंदोलनों और दूसरे उद्यमों में काम करने का प्रतिबिंब है। कानून द्वारा निर्धारित मानदंडों का पालन करते हुए, नियोक्ता द्वारा कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है। जब तक कर्मचारी कार्य पुस्तिका खो नहीं देता तब तक कोई समस्या नहीं आती। नई कार्यपुस्तिका कैसे जारी करें और किसे करनी चाहिए? इसके अलावा, खोई हुई कार्य पुस्तकों को पुनर्स्थापित करने के तरीके बहुत भिन्न होते हैं।

इसलिए, यदि कोई कर्मचारी उद्यम छोड़ने के बाद और नई नौकरी में प्रवेश करने के संबंध में कार्यपुस्तिका खो देता है, तो उसे नए उद्यम में नई कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए एक आवेदन पत्र लिखना होगा। यही है, इस मामले में, उसे बिना वर्क बुक के काम पर रखा जाता है और उसके साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न होता है।

कर्मचारी का आवेदन, उद्यम में स्थापित दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के अनुसार, प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है और कर्मचारियों की कार्य पुस्तकों को भरने के लिए अधिकृत व्यक्ति को हस्तांतरित किया जाता है। कार्य पुस्तकों के प्रपत्र भुगतान के आधार पर जारी किए जाते हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस मामले में, कर्मचारी को एक नई कार्यपुस्तिका जारी की जाएगी और इस उद्यम में रोजगार का पहला रिकॉर्ड बनाया जाएगा, जो पहली बार काम में प्रवेश करने वालों के अनुरूप होगा।

इसलिए, पुस्तक में कुल कुल अनुभव, आंदोलनों के बारे में जानकारी, प्रोत्साहन आदि के बारे में जानकारी नहीं होगी।

कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर, कर्मचारी अपने आवेदन को पूरा करने के लिए एक नई कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के तथ्य की पुष्टि करता है। नई कार्यपुस्तिका के कर्मचारी द्वारा रसीद की रसीद नहीं ली जाती है।

यदि कोई कर्मचारी उद्यम छोड़ने के बाद कार्यपुस्तिका खो देता है, तो वह अपने अंतिम नियोक्ता को डुप्लीकेट कार्यपुस्तिका के लिए लिखित रूप में भी आवेदन कर सकता है। नियोक्ता कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए स्थापित नियमों के अनुसार एक डुप्लिकेट तैयार करता है, अनुच्छेद 31।

उपलब्ध दस्तावेजों के आधार पर 15 दिनों के भीतर कर्मचारी को वर्क बुक की एक डुप्लीकेट जारी की जाती है। कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में ऐसी जानकारी दर्ज करने की अनुमति नहीं है जिसकी प्राथमिक दस्तावेजों द्वारा पुष्टि नहीं की गई हो। यहां तक ​​कि अगर प्राथमिक कर्मियों या अन्य दस्तावेजों में त्रुटियां पाई जाती हैं, तो वे शब्द दर शब्द हैं, कानून के अनुसार, सुधार के बिना डुप्लिकेट में बना दिया गया है।

डुप्लिकेट वर्क बुक जारी करते समय, कर्मचारी से इसकी रसीद लेना अनिवार्य है। एक नियम के रूप में, ऐसा जोड़ व्यक्तिगत रूप से उसके आवेदन पर डुप्लिकेट के प्राप्तकर्ता द्वारा किया जाता है।