Az orosz jogszabályokban a különféle típusú dokumentumokra vonatkozóan vannak bizonyos szabályok a kitöltésre. Emellett mindegyiknek megvan a határideje. Ez alól a munkavállaló munkafüzete sem kivétel. Milyen határidőkkel kell kitölteni a munkafüzetet álláspályázatnál? Ez a kérdés annyiban releváns, hogy részletes és pontos magyarázatot igényel.

Alkalmazott felvétele

Az állás megszerzéséhez be kell mutatnia egy bizonyos listát a dokumentumokról, amelyek megerősítik a menedzser érdeklődését:

• útlevél)
• munkaerő)
• nyugdíj igazolás)
• katonai igazolvány)
• bizonyítvány vagy oklevél)
• kiegészítő oktatási dokumentumok.

Külön típusú munka megszerzéséhez a következő dokumentumokra lehet szükség:

• jogosítvány)
• engedély ezt a fajt tevékenységek)
• orvosi könyv.

Egy másik típusú dokumentációt nem rögzít az orosz munka törvénykönyve. A vezetőnek és a hozzá forduló polgárnak tudnia kell róla.

A munkáltatónak a munkavállaló felvételekor utasítást kell adnia a kinevezéséről. E dokumentum alapján bejegyzést kell tennie a munkaügyi és személyi aktákba.

Munkakönyv regisztráció

Annak, aki hibátlanul munkát akar találni, szüksége van a munkakönyvére. Ha egy állampolgár már dolgozott bármely cégnél, akkor ennek a dokumentumnak az ő kezében kell lennie. De amikor egy személy először jött, hogy munkát kapjon, akkor itt kapcsolatba kell lépnie a munkáltatóval.

A törvény szerint a korszerű könyvek azokban a szervezetekben vásárolhatók meg, amelyek jogosultak ilyen jellegű tevékenységre. Ezt a dokumentumot a vállalkozás általában a szerződésben meghatározott áron vásárolja meg.

A munkaügyi nyomtatványok a személyzeti szolgálatban vagy az értük felelős egységben vannak. A munkáltató kérésére könyvet (új nyomtatványt) adnak ki a munkavállalónak. Ebben az esetben a fejnek el kell vennie tőle a dokumentum költségével megegyező összeget. De vannak kivételek:

• a szervezetben lévő dokumentáció megsemmisítésének tömeges jellege)
• az űrlap hibás kitöltése a felelős személy által.

Ez a két eset azt jelzi, hogy az új könyv beszerzésének költségei a munkáltatót terhelik.

Ezenkívül minden vállalatnak rendelkeznie kell a munkaerő elszámolásával kapcsolatos dokumentumokkal:

• bevétel és kiadás főkönyv)
• közlekedési könyv.

Ez a számviteli dokumentáció nyomon követi mindazt, ami az alkalmazottak könyveivel történik, valamint az új nyomtatványok és betétlapok kiadásáról is nyilvántartást vezet.

Munkakönyv kitöltése

A munkavállalói könyvet a vezető, a személyzeti dolgozó, a feladatkörével összefüggésben ilyen jellegű tevékenységre jogosult egyéb személy tölti ki. Kezdetben a munkaerőt abban a szervezetben adják ki, amely a dokumentumot kiállította a munkavállalónak. A könyvnek több szakasza van, amit ki kell tölteni:

• címzetes)
• munka részletei)
• díjjal kapcsolatos információk.

Minden oldalnak megvannak a saját tervezési szabályai. A főoldal (címoldal) személyes adatokat tartalmaz a munkavállalóról:

• Születési dátum)
• oktatás)
• szakma, szakma.

A címlap végén külön oszlop található a tulajdonos és a vezető aláírására.

A munkával és a díjakkal kapcsolatos információkat a könyv következő lapjain rögzítjük. Íme a munkavállaló munkájának összes fő pontja:

• eszköz)
• fordítás)
• elbocsátás)
• fontos díjak és így tovább.

Munkavállaló nyilvántartásba vételekor itt is jelezheti, hogy speciális egységek (rendőrség, adószolgálat) alkalmazottja volt. A katonai bizonyítvány bemutatásakor be kell írnia a katonai szolgálati ívet.

A munkavállaló könyvében szereplő bármely információt külön dokumentummal kell megerősíteni:

• rendelés)
• oktatási dokumentum)
• ülés határozata)
• dokumentum a személyes adatok változásáról.

És még egy nagyon fontos jellemzője a munka tervezésénél: minden bejegyzést aláírással és pecséttel kell igazolni.

Bejegyzések készítése a munkafüzet címlapján

Egy fontos szabály van a címlapra vonatkozóan: hiba nélkül adja meg az információkat. Ha ezen az oldalon a fej pontatlanságot vagy megbízhatatlanságot tesz lehetővé, akkor az űrlap sérültnek minősül. Törléséről okirat készül, amelyet külön mappába iktatnak, majd a sérült munkaerőt megsemmisítik.

Vannak helyzetek, amikor a hibás bejegyzést nem vették azonnal észre. És a munkavállaló nagyon hosszú ideig dolgozott a szervezetben, hosszú távú tapasztalata szerepel a munkaügyi nyilvántartásban. Itt tesznek engedményeket a munkáltatók. A címlapon szereplő bejegyzés javításához óvatosan húzza ki a rossz bejegyzést, és írja be a megfelelőt.

A címlapot kiegészítheti. Ez vonatkozik az oktatásra, szakmára, szakra. A rendszer egy vesszőt tesz, és a régi információ után rögzíti az újat. Ezenkívül a jogszabályok lehetővé teszik a könyv tulajdonosának teljes nevének módosítását. Ebben az esetben a régi adatokat teljesen áthúzzák, és újakat írnak elő mellé. Az áthúzott feliratnak jól láthatónak kell lennie. Az egyes betűk vagy számok áthúzása tilos.

Ha egy alkalmazott egyetemistaként kapott munkát egy cégnél, akkor a hiányos felsőfokú végzettségről szóló információnak feltétlenül szerepelnie kell a munka címlapján. Amikor egy alkalmazott oklevelet kap, azt be kell mutatnia a vezetőjének, hogy rögzítse a végzett felsőoktatási tanulmányait.

Ezen lehetőségek bármelyike ​​esetén a munkavállalónak fel kell mutatnia egy dokumentumot, amely megerősíti az információ hitelességét. A munkaügyi borító hátoldalán található (név, szám, szám). A feliratot aláírással és pecséttel hagyják jóvá.

Hogyan készítsünk bejegyzéseket a munkáról és a díjakról a munkafüzetben

Amikor egy vezető kitölt egy polgár munkájával kapcsolatos oldalt, először beírja a szervezet nevét (teljes és rövidítés). Sok cégnél már van egy előkészített pecsét, amelybe bele van írva a vállalkozás neve. Időmegtakarítás érdekében ezt a pecsétet egyszerűen elhelyezik a munkaügyi hivatal egy bizonyos helyén.

Ezután a bejegyzés sorszáma, napja, hónapja és éve íródik. A főbb adatok a név alatt vannak rögzítve. Ebben az esetben a Kódex, Szabályok vagy Utasítások valamely cikkére utalni kell. A bejegyzések végén fel kell tüntetni a bejegyzés alapjául szolgáló bizonylat számát és dátumát.

Csak a különdíjak szerepelnek a könyvben. Kisebb jutalom - köszönet, oklevél - nem nevezhető. Ezenkívül a munkavállaló büntetéseit nem szabad bejegyezni a munkába. Az egyetlen dolog, amit rögzítenek, az az elbocsátás (mint büntetés).

Mivel a munkában található információkat kézzel írják, a hibákat nem lehet elkerülni. Ha a főoldalon egy hibás elírás használhatatlanná teszi az űrlapot, akkor a munkainformációkban az ilyen hibák javíthatók. A hibáknak két fontos típusa van:

• lemaradt a belépés)
• hiba történt.

A felelős személy elfelejtheti beírni a szervezet nevét a könyvbe. E bejegyzés nélkül az összes alábbi információ illegális lesz. Ezért a hibás bejegyzést érvényteleníteni kell. Egy adott sorban a következő sorszám kerül, a dátum és egy bejegyzés, hogy az előző adatot érvénytelennek kell tekinteni. Ezután a szervezet nevét és a többi iratot alább rögzítjük.

Hiba esetén a bejegyzés is érvénytelen lesz. Ugyanakkor ki kell javítania a helyesírást.

Egy másik pont, amely nagyon érdekli a személyzeti szolgáltatásokat és a munkaadókat. Ha sok bejegyzés van a könyvben, és nincs hová beírni a következőt, akkor a munka során betétet készítenek. Ezzel folytathatja a dokumentum legális kitöltését.

Dokumentumok, a Munka Törvénykönyvének cikkei, megerősítés, aláírás, pecsét - mindezt rögzíteni kell a munkaügyi kitöltéskor és javításkor.

Amikor a munkafüzet vezetője tölti ki, az alapvető dokumentumokra kell támaszkodnia:

• Oroszország Munka Törvénykönyve)
• munkaügyi rendelet)
• rendelet az utasításról.

Ennek megfelelően a jogszabályokban meghatározott Szabályok, Utasítások támaszt jelentenek a könyvek elkészítésében.

Tekintettel arra, hogy a törvény szerint minden olyan munkavállalóról, aki öt napon túl a cégnél dolgozik, munkafüzetet kell vezetni, a regisztrációt ezen időszak alapján kell megtenni. Ebből az következik, hogy a munkáltatónak a munkavállaló munkába lépésétől számított hét nap áll rendelkezésére a munka kitöltésére. Valamint minden szabály szerint a könyv tulajdonosának személyesen kell jelen lennie a regisztrációkor és a könyvbe való minden bejegyzéskor. Aláírására a címlapon is szükség lesz a lap alján.

A munkaügyi személyzeti tisztviselővel való munka attól a naptól kezdődik, amikor a munkavállalót hivatalosan elfogadják egy bizonyos pozícióra. Ezt a dokumentumot a szervezet a munkavállaló távozásáig megőrzi. Ebben az esetben a szükséges dokumentumok megjelölésével történő felmondáskor a munkavállaló köteles ellenőrizni az ebben a cégben tett összes bejegyzés helyességét, és aláírásával megerősíteni.

A munkafüzet és kiadási feltételeinek egy példánya

Ha sok esetben jelentkezik, egy személynek össze kell gyűjtenie a szükséges dokumentumokat. Tartalmazza a munka másolatát is. A vezetőnek nincs joga könyvet kiadni a kezében, ezért munkavállalói jelentkezéskor három napon belül ki kell adnia a dokumentum másolatát.

Minden kitöltött oldal kinyomtatásra kerül, így az iratok megtekinthetők. Ezután minden oldalon a felelős alkalmazott elhelyezi a pozíciót, aláírást és pecsétet. Az eljárás végén hitelesíteni kell a munka teljes példányát, és be kell írni a „Másolat helyes”. Ezt követően rögzítenie kell azt az információt, hogy a munkavállaló a mai napig a vállalkozásnál dolgozik.

Mint minden fénymásolatnak, a munkáskönyv másolatának is megvannak a maga határideje. A banki hitel (készpénz, jelzálog) igénylésekor ez a dokumentum szükséges, melynek érvényességi ideje egy hónap. Ez a legjobb. Vannak olyan banki szervezetek, amelyek két hetet, sőt három napot is meghatároznak. Ezt a hitelfelvételi feltételekben ki kell írni, az időzítésre pedig a cég köteles figyelmeztetni.

Külföldi útlevél kiállításakor a Szövetségi Migrációs Szolgálat egy hónapos érvényességi időt állapított meg a könyv másolatára. De engedményeket megtéve a szervezet szükségesnek tartja, hogy ezt a dokumentumot a polgár munkahelyén meghosszabbíthassák a fej újranyomtatásával és aláírásával.

Vannak olyan szervezetek is, ahol a másolat a munkáltató általi aláírásától számított három hónapig érvényes.

Nagyon fontos tudni, hogy a munkavállaló könyve a fő dokumentuma, amely igazolhatja a munkavállaló tevékenységét, szolgálati idejét. A nyugdíj felhalmozása sem teljes munka nélkül. Éppen ezért érdemes körültekintően megközelíteni a könyv elkészültét és a törvényben meghatározott határidőket.

• HR és munkajog

Foglalkoztatási előzmények egy fontos dokumentum, amely megerősíti a munkavállaló munkatapasztalatát. Az állampolgárnak az első munkahelyen adják ki, majd végig munkaügyi tevékenység munkaadók töltik be. Kivételt képez a munkavállaló és a munkáltató közötti polgári jogi szerződés végrehajtása, amely nem rendelkezik a munkakönyvbe történő bejegyzésről. Kaphatok egy második munkafüzetet? Ez ma sokakat érdekel a több szervezetben történő munkavégzés lehetőségével kapcsolatban. Számos forgatókönyv létezik azonban, amikor szükségessé válik egy új dokumentum beszerzése. Lehet, hogy:

• munkakönyv elvesztése;
• az a vágy, hogy elrejtsék a korábbi munkával kapcsolatos információkat egy új munkáltató elől;
• új lakóhelyre költözik, ha az okmányokat ugyanazon a munkahelyen hagyják.

A munkakönyv elvesztése esetén új munkahelyen akkor írható be, ha a munkavállaló nyilatkozatot ír az első dokumentum elvesztéséről. A HR-szakember azonban a munkavállaló szavai vagy igazolásai alapján nem jogosult ismételt nyilvántartást készíteni. A 2003. április 16-i 225. számú kormányrendelet határozza meg a munkakönyvek vezetésének és tárolásának szabályait, amelyek a munkáltatók számára kötelezőek, legyen szó egyéni vállalkozóról vagy nagyvállalatról.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 84.1. cikkének megfelelően a munkaszerződés megszüntetésének végrehajtásához a munkáltatónak bizonyos feltételeket kell teljesítenie a dokumentumok visszaküldésével kapcsolatban. Az utolsó munkanapon a munkavállalónak teljes körű elszámolást kell kapnia az elbocsátással kapcsolatos összes kifizetésről, és vissza kell küldenie a munkakönyvet az utolsó munkahelyről. Ha a munkavállaló visszautasítja vagy nem jelenik meg a Humán Erőforrás Osztályon, akkor a szakember köteles értesítést küldeni a munkakönyvi megjelenés szükségességéről. A törvény rendelkezik az irat postai úton történő megküldéséről a munkavállaló kérésére, hozzájárulásával.

A munkafüzet fő funkciói

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke leírja az orosz állampolgár munkakönyvének funkcióit. A következőkhöz készült:

• a szolgálati idő tükrözése, amely a nyugdíj kiszámításakor szükséges;
• tájékoztatás nyújtása a munkavállaló végzettségéről, végzettségéről;
• tükrözi a díjakkal kapcsolatos információkat;
• tájékoztatást a korábbi munkahelyekről való elbocsátás okairól.

Manapság gyakran találkozunk a következő helyzettel a munkaerőpiacon: egy munkavállalónak több munkakönyve van, amelyeket nem siet elvenni a kereskedelmi szervezetektől, hiszen több hónapja dolgozott ott. Az ilyen bejegyzéssel ellátott dokumentum nem érdekli a munkavállalót, mert nem befolyásolja jelentősen a jövőbeni nyugdíj nagyságát. Igen, és a polgárok gyakran nem gondolnak a nyugdíjkorhatárra a távoli elhelyezkedés miatt. Az időskor biztosítása érdekében azonban előre át kell gondolni a nyugdíjalapba történő összes hozzájárulást. A munkakönyv az egész életen át tartó munkatapasztalat igazolása lesz.

A törvény nem tiltja a második munkakönyvet, de nem szabad elfelejteni, hogy nincs párhuzamos tapasztalat a nyugdíj- vagy egyéb kifizetések kiszámításakor. Ezért minden számításhoz csak tapasztalatra van szükség, amikor a munkáltató levonásokat hajt végre, és minden adót időben befizetnek az ország költségvetésébe.

A más vállalkozásoknál jegyzett párhuzamos munkakönyv a részmunkaidős munkát tükröző dokumentumnak tekinthető, bár nincs szükség ilyen intézkedésekre. Az orosz jogszabályok alapján minden jelölés egy dokumentumban készíthető.

Nem szabad, hogy ugyanazokat a juttatásokat több munkahelyen kapják meg. Az ellátásokat csak egy dokumentum, egyetlen adatbázis alapján lehet igénybe venni. Ellenkező esetben a munkavállaló tevékenysége jogellenes eszközökkel történő gazdagodási kísérletnek tekinthető. A munkavállaló felelősségre vonása ilyen helyzetekben az oroszországi jogszabályokkal összhangban szankciók és szankciók alkalmazását vonja maga után.

Az állami nyugdíjbiztosítás rendszerében van egy személyre szabott számla, amely minden információt tartalmaz az állampolgár munkatevékenységéről. A munkakönyv azonban ma kötelező dokumentum a nyugdíj kinevezéséhez. Az állampolgárnak pedig a „legkedvezőbb” munkafüzetet kell csatolnia a kérelemhez, még ha több is van. Ezért a gondos és felelősségteljes hozzáállás egy fontos dokumentumhoz, amely tartalmazza a munkát, segít minden embernek abban, hogy a jövőben kényelmes életet biztosítson idős korában.

Van-e felelősség a második munkakönyv beszerzéséért?

Az orosz állampolgár nem vállal felelősséget a második munkakönyv meglétéért, ha azt a vállalkozás belső dokumentumai nem írják elő. Valójában a kollektív szerződésben vagy a vállalat helyi pozíciójában lehetnek kedvezmények azok számára, akik teljes jogú munkavállalók (nem részmunkaidős munkavállalók). Ilyen helyzetekben a megtévesztők felelősek a kedvezményes alapok illegális megszerzéséért, ami a helyi dokumentumokban is szerepel.

Ma már jó néhány lehetőséget találhatunk a dolgozó fődokumentumához, de ezek közül az új modell munkafüzete észrevehetően kiemelkedik. Ez a dokumentum a hamisítás elleni védelem modern módszereivel. Beszéljünk az űrlapok típusairól és a kitöltésük jellemzőiről.

A 2003-ban elfogadott foglalkoztatási forma korszerű formája jelentősen megváltozott elődjeihez képest. Maga a könyv kisebb lett - mérete (88x125 mm) egybeesik a polgári útlevél formátumával. A borítóhoz ugyanazt az anyagot használtuk, amely ugyanolyan textúrájú, mint az orosz útlevél borítóján. Szürke színű, arany nyomattal az Orosz Föderáció címere.

A belső oldalak nyomtatásához speciális papírt használnak, három tónusú "TK" vízjellel és vegyi védelemmel: a szabad szemmel látható szálak UV sugárzásban váltakozva világítanak. Összesen négyféle, eltérő lumineszcenciájú szálat használtak a nyomtatásban.

Az oldalakra történő nyomtatás speciális tintákkal történik. A számot mágneses magasnyomású tintával, míg a szöveg többi részét UV-váltó tintával nyomtatjuk.

A belső oldalakat ofszetnyomással öt színben és két grafikus non-rapport rácsban nyomtatjuk. Az egyik rács az írisz (szivárvány) nyomtatás technológiájával van nyomtatva - ez egy speciális nyomtatási típus, amelyet bankjegyek és értékpapírok nyomtatására használnak: ezzel a technológiával a guilloche rács vonalain színátmenet figyelhető meg.

A 2003-as mintakönyv 46 oldalas. A lapok számozottak, minden oldal egyedi sorszámmal rendelkezik. A lapok speciális szálakkal vannak varrva. A címlapon három sáv található mikroszöveggel. Szintén a páratlan oldalakon van egy speciális, infravörösen zölden látható elem.

Sőt, ezeken a jól ismert, a könyv formáját védő, hamisítástól védő jeleken kívül vannak titkosak is, amelyek szerint az Államtábla képviselői szükség esetén megerősíthetik a hitelességet.

Új munkakönyvek - további védelmi intézkedések bevezetéséről

A hamisítás elleni védelem érdekében tett intézkedések nem voltak elegendőek, 2008-ban határozat született arról, hogy a munkafüzetbe hologramot is kötelezővé tenni.

A holografikus elem egyébként nem kötelező: kiegészítő intézkedésként szolgál. A hologram mindenekelőtt a munkáltató érdekeit védi, ezért a munkafüzet tulajdonosának nem kell különösebben aggódnia azon kérdés miatt, hogy hol kell ragasztani a hologramot a munkafüzetben.

A holografikus elem kialakítása olyan, hogy amikor megpróbálja eltávolítani, az oldal és a rajta lévő információk megsemmisülnek. Leggyakrabban a hologramot arra a helyre ragasztják, ahol a munkáltató pecsétje és aláírása található, amely elkészíti a munkavállaló munkakönyvét - a címoldalon.

A fő változások a védelmi módszereket érintették, ugyanakkor gyakorlatilag nem különbözik a korábbi lehetőségektől, ami segít elkerülni a félreértést.

Új minta munkafüzet 2017-re

Foglalkoztatási könyv - mindegyik személyi okmánya hivatalosan alkalmazott munkavállaló. Adatokat tartalmaz az iskolai végzettségről és a szakterületről, a korábbi munkahelyekről és az elbocsátások okairól, a munkavállaló jutalmazásáról és büntetéseiről. Röviden, ez egy ismerős és nagyon fontos dokumentum mind magának a munkavállalónak, mind a munkáltatónak és különböző képviselőknek közintézmények. Az első foglalkoztatáskor kezdődik, és a személy teljes munkaviszonya alatt töltődik be, információkat tartalmaz a munkavégzés útjáról, és ennek megfelelően a szolgálati időről.

Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2011-ben javaslatot terjesztett elő a megszokott papírformátum használatának elhagyására, és fokozatosan, 2017-re a sok országban már megszokott elektronikus dokumentumkezelő rendszerre való átállásra. A kormánytisztviselők kezdeményezése sok elégedetlenséget és meglepetést váltott ki a polgárok körében - mind a dolgozók táborában, mind a személyzeti osztályok képviselőiben és a nyugdíj- vagy biztosítási alapok tisztviselőiben.

Sajnos az állampolgároknak okkal kell tartaniuk a jogalkotói kezdeményezés következményeitől. És mindenki tudja, hogyan vezetik be az innovációkat, és más országokban sincsenek túl pozitív tapasztalatok a papírról digitálisra való átállásról, és nálunk sokkal több a munkaképes ember, mint például Olaszországban, amely felhagyott a papíralapú bizonylatok felhasználása az alkalmazottak 2001. évi szolgálati idejének elszámolásához. A nyomtatványt azonban még senki nem törölte, és a különböző korú dolgozók rendelkezhetnek régi típusú dokumentummal vagy új, hologramos nyomtatványokkal, amelyeket 2003-ban hagytak jóvá.

1918 1923 1939 1973 2003 2017?

• A szovjet államban a munkakönyvek egy 1918-as jogalkotási aktus, a Munka Törvénykönyve nyolcvanadik cikkének függeléke eredményeként jelentek meg. Ez a dokumentum nemcsak a polgárok munkaeredményeit rögzítette, hanem teljes értékű személyi igazolvány is volt.
• 1923-ban a bevezetett munkakönyveket törölték, és 1926-ban munkajegyzékekkel váltották fel.
• Ez nem bizonyult túl kényelmesnek, és 1939 januárjában új munkafüzeteket vezettek be. Ezeket a nyomtatványokat ma is használják, mert az 1938-as minta könyveit 1974-ig adták ki.
• Az 1938-as nyomtatványok használatakor, amelyek nem rendelkeztek vízjel és sorozatszám védelemmel, számos nehézség merült fel, és 1973-ban új minta munkafüzetek formái és azok kitöltésére és karbantartására vonatkozó utasítások.
• A munkafüzet szabványának következő változása 2003-ban történt.

A munkavállaló életútját egy munkakönyvben rögzítik, amelynek elvesztése esetén felmerül a jogos kérdés, hogyan kell kiadni?

Hogyan szerezzünk új munkafüzetet

A munkafüzet tükrözi a munkavállalók egy vállalaton belüli és más vállalkozásoknál végzett munkáját. A munkakönyvbe bejegyzést a munkáltató végzi a törvényben előírt normák betartásával. Addig nem merül fel probléma, amíg a munkavállaló el nem veszíti a munkakönyvet. Hogyan adjunk ki új munkafüzetet, és kinek kell ezt megtennie? Ezenkívül az elveszett munkakönyvek visszaállításának módjai nagyon eltérőek.

Tehát, ha a munkavállaló a vállalkozás elhagyása után és új munkakörbe lépéssel összefüggésben elveszíti a munkakönyvet, akkor új vállalkozásnál új munkakönyv kiállítása iránti kérelmet kell írnia. Vagyis ebben az esetben munkakönyv nélkül veszik fel és munkaszerződést kötnek vele.

A munkavállaló kérelmét a vállalkozásnál kialakított iratkezelési rendszer szerint a vezető záradékkal látja el, és átadja az alkalmazottak munkakönyveinek kitöltésére jogosult személynek. A munkafüzetek nyomtatványai fizetett alapon kerülnek kiadásra. Meg kell jegyezni, hogy ebben az esetben a munkavállalónak új munkakönyvet állítanak ki, és az első munkába lépők analógiájára megtörténik az első munkaviszony nyilvántartása ennél a vállalkozásnál.

Ezért a könyv nem tartalmaz információkat a teljes élményről, mozgásokról, ösztönzőkről stb.

A munkakönyv címlapján a munkavállaló aláírást helyez el, amely megerősíti, hogy kérelmének teljesítéséhez új munkakönyvet kapott. Az új munkakönyv munkavállaló általi átvételéről szóló nyugtát nem veszik fel.

Ha a munkavállaló a vállalkozás elhagyása után elveszíti a munkakönyvét, írásban is kérheti utolsó munkáltatójától munkafüzet másodpéldányát. A munkáltató a munkakönyvek vezetésére és tárolására megállapított Szabályzat 31. pontja szerint másodlatot készít.

A munkafüzet másodpéldányát a rendelkezésre álló dokumentumok alapján 15 napon belül adják ki a munkavállalónak. A munkavállaló munkakönyvébe nem írható be olyan információ, amelyet nem igazolnak elsődleges dokumentumok. Még ha hibákat is találnak az elsődleges személyzeti vagy egyéb dokumentumokban, a törvénynek megfelelően szóról szóra, javítás nélkül másolatot készítenek.

A munkafüzet másodpéldányának kiállításakor feltétlenül vegyen át az átvételi elismervényt a munkavállalótól. Általában az ilyen kiegészítést a másodpéldány címzettje személyesen teszi meg a kérelmében.