Účtovníctvo je miesto výroby, ktoré pracuje s dokumentmi. Tieto doklady odrážajú skutočnosti o hospodárskej činnosti podniku a účtovnému oddeleniu ich predkladajú iné útvary. Preto práca účtovnej služby závisí od správneho vyhotovenia predložených dokladov a od rýchlosti, s akou sa doklady predkladajú. Hlavnou úlohou hlavného účtovníka je prinútiť ostatné oddelenia, aby včas predkladali potrebné dokumenty a správy.
Navyše, bez ohľadu na to, aké riešenie sa nájde na prekonanie nedostatku hotovosti, je to vždy veľmi nákladné a môže viesť k tomu, že spoločnosť stratí svoju autonómiu. Základom dobrého sledovania cash flow sú. Predvídanie finančného stresu vám pomáha udržiavať dobrý vzťah s bankárom a nájsť lacnejšie finančné riešenia. Môže sa zaviesť hotovostný rozpočet na plánovanie budúcnosti a rozhodovanie o možných investíciách, ustanoveniach pre poskytovateľov exkluzívnych platieb.
- Bankové odsúhlasenie robte ideálne raz za týždeň, v horšom prípade raz za mesiac.
- Skontrolujte si zostatok.
Na tieto účely hlavný účtovník vypracuje a predloží na schválenie vedúcemu spoločnosti harmonogram pracovného postupu. Harmonogram dokladu by mal prispieť k skvalitneniu účtovnej práce. Môže byť vypracovaný vo forme diagramu alebo vo forme zoznamu prác na vytvorení, overení a spracovaní primárnych dokumentov predložených každou jednotkou. Je potrebné určiť konkrétnych interpretov a termíny prác.
Pomáha to zlepšiť peňažný tok podniku znížením priemerného času výplaty. Úloha hlavného účtovníka vo firme sa nezmenšila napriek zníženiu osobitných rezerv pre túto vedúcu účtovnú pozíciu. V záujme správnej organizácie účtovníctva spoločnosti je potrebných niekoľko predbežných opatrení: predpovedanie budúceho pracovného zaťaženia a potreby prevádzkových účtovníkov, implementácia racionálnych prístupov na zlepšenie produktivity účtovníctva vrátane nákupu a štruktúrovania vhodného elektronického vybavenia; formulovať a udržiavať možnosť neustálej kontroly účtovníctva, vhodne ich zoskupovať na základe rôznych výkazníckych skupín, operačných skupín a účtovníkov.
Zodpovednosť za realizáciu harmonogramu, a tým aj za kvalitu predkladaných dokumentov, nesú osoby, ktoré prvotné dokumenty vytvorili a schválili. Harmonogram pracovného postupu musia prísne dodržiavať všetky zodpovedné osoby bez výnimky.
Ďalšou vecou, na ktorú musia účtovníci venovať pozornosť, je jasné plánovanie úloh, optimálne rozdelenie zodpovedností medzi pracovníkov účtovnej služby. Zodpovednosti by mali byť stanovené v popisy práce. Každý zamestnanec musí vedieť, čo musí urobiť, aké výkazy a kedy podať. Je potrebné vyčleniť samostatné oblasti účtovníctva - zúčtovanie s pracovníkmi a zamestnancami, predaj, zúčtovanie s odberateľmi, zúčtovanie s dodávateľmi, banka, pokladňa - a do každej z nich priradiť zamestnanca účtovnej služby. Nebude zbytočné pravidelne meniť miesta zamestnancov.
Pri týchto činnostiach je hlavnou činnosťou hlavný účtovník. Ak dokáže štruktúrovať a predvídať situáciu, môže ľahko riadiť účtovný proces spoločnosti tak, že dokáže skrátiť maximálny časový limit a zároveň udržať účtovné chyby na nule. Vzhľadom na obojstrannosť dnešného účtovníctva a prísne pravidlá podnikania sa dalo pracovať bez účtovania chýb. Zistenie akéhokoľvek nesúladu v skutočnosti automaticky neznamená, že máme účtovnú chybu, ak sa rýchlo normalizuje a neovplyvňuje dlhé aktuálne časové obdobie alebo minulé obdobie.
Zameniteľnosť je veľmi dôležitou vlastnosťou účtovníkov.
Zadajte pozíciu zástupcu hlavného účtovníka, ktorý bude kontrolovať prácu riadkových účtovníkov.
Na zabezpečenie normálneho chodu účtovného oddelenia je žiaduce opísať každodennú rutinu účtovnej služby. Je vhodné nastaviť hodiny prijímania zamestnancov na výrobné a osobné záležitosti. Časť pracovného času (hlavne od rána do popoludnia) musí byť účtovná služba vykonávaná v tichosti, bez rozptyľovania rozhovormi, odpovedaním na otázky a pod.
Dôležitou činnosťou pod vedením hlavného účtovníka je zostavovanie účtovných záznamov spoločnosti. Bez účtovej osnovy je organizácia účtovníctva nemysliteľná. Aby bola efektívna, musí byť špecifikovaná tak, aby mala maximálnu možnosť robiť veľa referencií z vykazovaných údajov, porovnávať ukazovatele vykazovania rôzneho charakteru a iné.
Okrem vyššie uvedených úkonov existuje ďalší postup pri správe dokladov, pravidlá presúvania dokumentácie v účtovníctve. Vyžaduje sa plán uzávierky pre medziúčtov, s výnimkou ročných účtov a inventarizácie majetku a záväzkov.
Keď podnik musí brať do úvahy potrebu zvýšiť profesionálna úroveňúčtovných odborníkov. Manažérom sa neodporúča ukladať:
- o nákladoch na aktualizáciu účtovných programov,
- o nákladoch na legálne programy,
- o nákladoch na semináre a kurzy ďalšieho vzdelávania.
A šetriť na ročnom audite je absolútne neúčelné. Len objektívnymi informáciami je možné identifikovať a včas odstrániť nedostatky účtovnej služby a ostatných útvarov spoločnosti. Cieľom auditu je potvrdiť, že informácie obsiahnuté v správe sú spoľahlivé.
V minulosti, v šesťdesiatych rokoch minulého storočia, boli v rukách praktických účtovníkov kuriózne pozostatky. Napríklad plán dokumentácie obchodnej prevádzky a plán toku dokumentov sú dôležitým predpokladom pre kolektívny pohyb medzi účtovníkmi pre každodenné a prevádzkové výkazníctvo v podnikoch, kanceláriách a organizáciách známych ako obchodní manažéri. účtovníctvo v Russ. Usúdilo sa, že optimálny plán toku dokumentov je ten, ktorý je v súlade s dostupnými metódami výpočtu a typizácie a zabezpečuje najrýchlejší presun dokumentov z miesta vydania do dočasného účtovného archívu.
A ešte jedno dôležité pravidlo. Nezaťažujte účtovníctvo funkciami preň neobvyklými:
- vypracovanie a vypracovanie zmlúv s tretími stranami,
- príprava a kontrola časových výkazov,
- príprava dokumentácie nesúvisiacej s účtovníctvom,
- vedenie personálnej evidencie a kancelárskej práce,
- účtovné a výrobné výkazy,
- vykonávanie marketingového prieskumu úverových inštitúcií a lízingových spoločností,
- finančná analýza.
Niekoľko slov o kvantitatívnom zložení účtovnej služby.
V súčasnosti táto prax zostáva relevantná v dokumente dokumentujúcom dokument. Okrem inventúrnych položiek podliehajú inventarizácii aj účty a iné zavádzajúce informácie. Pravidelná inventúra je dôležitá vlastnosť hlavný účtovník.
Najvhodnejšie je uzatvorenie pracovnej zmluvy medzi firmou a hlavným účtovníkom. Nemusí to nevyhnutne znamenať, že práca, ktorá zodpovedá jeho pracovnej náplni, prejde celých osem hodín pracovného dňa. To nie je prekážkou účtovnej firmy, ktorá je účtovnou firmou vykonávať všetky svoje osobné činnosti.
Ak účtovníci neustále meškajú, chodia cez víkendy do práce, analyzujú, čo je zlé?
- Možno objem účtovníckej práce narástol natoľko, že je potrebných viac pracovníkov?
- Možno potrebujete zautomatizovať niektoré účtovné procesy?
- Je možné, že kvalifikácia špecialistov je nízka, svoju prácu robia a prerábajú niekoľkokrát.
V každom prípade sa pred akýmkoľvek rozhodnutím porozprávajte s personálom.
Jeden za všetkých
Povinnosti hlavného účtovníka určujú jeho povinnosti. V zásade je zodpovedný za výkon každej svojej funkcie. Z tohto dôvodu, ak si hlavný účtovník neplní svoje povinnosti a nespôsobí Spoločnosti škodu, nesie zodpovedajúcu zodpovednosť.
Heuristické účtovníctvo spĺňa požiadavky zákona na zostavenie ročných a iných typov účtovných závierok. Účtovná kancelária má schopnosti hlavného účtovníka, keďže účtovník osobne vykonáva všetky funkcie hlavného účtovníka a je certifikovaný Inštitútom profesionálnych účtovníkov v Bulharsku za profesionalitu a etiku v účtovníctve.
A na záver motivovať zamestnancov účtovníckej služby a spravodlivo ich finančne odmeniť. Každý si musí byť istý, že hodnota jeho práce závisí od kvality jeho práce. Je to najviac pozitívnym spôsobom ovplyvniť produktivitu práce.
Profesia hlavného účtovníka si vyžaduje znalosti v rôznych oblastiach vrátane manažmentu. Ako vybudovať vysoko profesionálnu, bezchybnú a zosúladenú prácu účtovníctva?
Účtovnícke práce
Väčšinu času hlavného účtovníka zaberá súčasná práca. Zamestnanci sa na neho často obracajú so žiadosťami o umožnenie pracovných chvíľ. Ak je možné problém vyriešiť rôznymi spôsobmi, odporúča sa dať hlavnému účtovníkovi právo výberu. Koniec koncov, s osobou, ktorá sa nezávisle rozhodla, je oveľa zaujímavejšie pracovať.
Je veľmi dôležité organizovať operatívnu prácu vo všetkých oblastiach. Okrem každodenného „vypisovania“ pokladne a vypisovania bankových výpisov, ktoré je samozrejmé, je potrebné vyhotovovať a podpisovať pracovné zmluvy, zálohové správy a nemenej rýchlo (bez odkladu na neskôr).
Je veľmi dôležité, aby každý zodpovedal za svoju oblasť a podával mesačnú správu o vykonanej práci. Ide o výtlačok tých účtovných účtov, ktoré zamestnanec vedie. Hlavný účtovník kontroluje len základné body. Niekedy však môže na účely kontroly úplne skontrolovať prácu zamestnanca.
Mesačná súvaha vám teda umožňuje mať istotu pred termínom štvrťročného vykazovania.
Primárne účtovné doklady
Jednou z najdôležitejších súčastí profesionálnej práce je správny návrh „primárky“. Keď zamestnanec vyhotovuje primárny doklad v účtovnom programe, musí vyplniť všetky údaje v ňom uvedené. Ak niektorý z nich nie je automaticky vyplnený, zamestnanec ich zadá ručne.
Podrobnosti primárneho dokumentu by ste nemali deliť na podstatné a nepodstatné, ktoré je možné zadať neskôr alebo ich nezadáte vôbec. Je lepšie okamžite poskytnúť potrebné informácie.
Všetky podpisy sú samozrejme doplnené o pozície a prepisy. Je to jasné. Medzitým v praxi nie všetky protistrany uvádzajú takéto údaje. Ako urobiť primárne dokumenty bezchybnými? Môžete im napísať špeciálny list, v ktorom sa ich pokúsite presvedčiť o potrebe zadať príslušné údaje.
Ak je „primár“ zostavený správne, účtovník pri daňovej kontrole nebude po večeroch sedieť a zadávať odpisy podpisov, pozícií a iných náležitostí, aby boli doklady uznané za platné.
Účtovnícke práce
Účtovník počíta mzdu spravidla v špecializovanom programe. Je to veľmi pohodlné. Zamestnanec, ktorý počíta mzdy, však robí duplicitný výpočet v Exceli. A hoci táto práca vyžaduje dodatočný čas, náklady na prácu sú opodstatnené. Koniec koncov, existuje dôvera, že platy a dane sú vypočítané správne.
V Exceli sa kontroluje aj správnosť výpočtu mesačného odpisu účtovným programom. To nezaberie veľa času a umožňuje odhaliť niektoré nepresnosti zadávania údajov pri kapitalizácii dlhodobého majetku.
Odporúčame, aby časti „Príchod tovaru“, „Poskytovanie služieb do spoločnosti“, „Príchod dlhodobého majetku“ viedli rôzni zamestnanci. Každý z nich si totiž bude zmluvy so svojimi dodávateľmi ukladať do samostatného priečinka.
Ďalší tip: pravidelne kontrolujte daňové informácie Federálnej daňovej služby. A to nielen vtedy, keď vaše protistrany vyžadujú potvrdenie o absencii dlhu voči rozpočtu.
A ak má spoločnosť predajné operácie s 0% sadzbou DPH za predchádzajúce roky, nebude zbytočné kontrolovať vyššie uvedené tlačové výstupy: existuje odpočet za tovar predaný s 0% sadzbou pri znížení vašej platby DPH?
Školenie
Hlavný účtovník, ale aj účtovníci si musia neustále zvyšovať profesionalitu: študovať účtovné periodiká, navštevovať semináre.
Semináre sú príležitosťou získať nové skúsenosti, naučiť sa niečo zaujímavé a povedať o tom tímu. Okrem toho semináre a periodiká poskytujú dodatočnú vnútornú istotu pri riešení akéhokoľvek problému. Snažím sa neustále zlepšovať kvalitu práce, kladiem na seba aj na ostatných vysoké nároky.
A svoje zručnosti môžete zlepšiť absolvovaním školenia na. Po školení budete môcť získať kvalifikačný certifikát, ktorý potvrdí vaše znalosti z oblasti daní.
Daňové výkazníctvo
Hlavný účtovník a účtovníci by mali v maximálnej možnej miere rešpektovať záujmy spoločnosti.
Predstavte si, že daňové priznanie k dani z príjmov pripravuje a podpisuje riaditeľ. Ale deň pred jeho doručením sa objavia dodatočné úkony za služby, ktorých zahrnutie výrazne zníži výšku zaplatenej dane. V takejto situácii priznanie a ďalšie hotové výpočty určite prerobíme.
