Delu - čas

Každý zamestnanec musí poznať svoje povinnosti. Hlavný účtovník nemusí každý deň dávať pokyny k práci - môže napríklad účtovníčke v klientskej banke dávať pokyny: komu a koľko má platiť, prípadne prikladať faktúry na úhradu. Kontrola detailov, výmenných kurzov, ak je výška platby pevná v konvenčných jednotkách, odsúhlasenie detailov platenia daní, CBC je prácou podriadeného.

V ideálnom prípade by prítomnosť vedúceho služby v práci nemala byť povinná s jasným vyhlásením úlohy. V mojej praxi každý zamestnanec vedel, čo má robiť do hodiny po začiatku pracovného dňa. Dovtedy vykonávali špecialisti každodenné povinnosti, ako je kontrola hotovosti či vystavovanie faktúr.

Základná chyba

Výsledkom je kvalitná, neprerušovaná práca oddelenia. V prvom rade ide o absenciu sťažností používateľov, napríklad zamestnancov, ktorým bola nesprávne vypočítaná mzda. Mnohí hlavní účtovníci to dosahujú dvojitou kontrolou všetkých údajov u svojich podriadených – to je chyba.

Nemusíte to robiť. Hľadajte spôsoby, ako minimalizovať kontrolu. Ako si môžete napríklad skontrolovať prácu mzdovej účtovníčky? V dobrom slova zmysle musíte vziať zostavenú a skontrolovať výplatnú pásku: plánovanú a skutočnú. Ak existujú nezrovnalosti medzi plánom a skutočnosťou, skontrolujte, či je manko správne rozdelené medzi zamestnancov a dokonca skontrolujte vzorce v tabuľkách.

Úplná zameniteľnosť

Blokovanie je taký stav, v ktorom je možné bez problémov vymeniť jedného zamestnanca za druhého za dve hodiny bez monotónneho presúvania prípadov, zisťovania, čo ešte treba urobiť, hľadania chýbajúceho „primára“ a podobne.

Zamestnanec by nemal mať hromadu netriedených pokladničných pások, ktoré sa hromadia a zahrabávajú pod ne klávesnicu. Ak sa tak stane, zaťaženie nezodpovedá možnostiam zamestnanca alebo naopak. Netreba teda dohnať situáciu do extrému – je potrebné hľadať riešenie problému oveľa skôr.

Od hlavného účtovníka sa vyžaduje, aby dôkladne poznal všetky oblasti účtovníctva. Je to potrebné predovšetkým na správne nastavenie úlohy a na kontrolu výsledkov práce. Navyše by mal byť schopný vysvetliť každému novému špecialistovi na oddelení jeho náplň práce. Nemalo by dochádzať k presunu prípadu z pokladne do pokladne, inak sa nedá vyhnúť chybám.

Nezabudnite na zameniteľnosť. Na obdobie prázdnin by sa mali špecialisti vo svojich hlavných funkciách navzájom nahradiť. Nie hlavný účtovník by mal pracovať pre zamestnanca, ktorý odišiel. Ako to dosiahnuť? Po prvé, mechanickú prácu neprítomného môže vykonávať osoba, ktorá sa dá ľahko vložiť a tiež ľahko odstrániť z miesta, keď príde hlavný špecialista. Výmena pokladníka za hlavného účtovníka, ak výkon jeho povinností zaberá viac ako dve hodiny pracovného času denne, sa rovná zatĺkaniu klincov mikroskopom.

Po druhé, hlavný účtovník musí dôkladne poznať všetky oblasti účtovníctva. Je to potrebné predovšetkým na správne nastavenie úlohy a na kontrolu výsledkov práce. Navyše by mal byť schopný vysvetliť každému novému špecialistovi na oddelení jeho náplň práce. Nemalo by dochádzať k presunu prípadu z pokladne do pokladne, inak sa nedá vyhnúť chybám.

Tu je malý životný príbeh. Stalo sa, že som v istom momente naplno vykonával prácu mzdovej účtovníčky, keď som jeden letný mesiac vystriedal pokladníčku a druhú účtovníčku. Ťažké to bolo najmä s povinnosťami pokladníka – zabrali mi 4 hodiny denne. Výsledkom bolo, že som mesiac pracoval podľa plánu od 10:00 do 23:00.

Jeden za všetkých

Teraz sa bavme o účtovníctve. Bohužiaľ, nie všetci generálni riaditelia chápu, že príprava kvalitných finančných výkazov si vyžaduje veľa času. , úprimne veria, že uľahčujú prácu svojmu hlavnému účtovníkovi a zostáva mu veľa času na vykonávanie súčasných povinností.

Vôbec to tak nie je a nie každý špecialista môže prvýkrát správne vyplniť ročné daňové priznanie v zjednodušenom daňovom systéme s predmetom zdanenia „Príjmy mínus výdavky“. Okrem toho bude musieť účtovník rozobrať chvosty podľa správ predchodcov. To si vyžaduje čas, ktorý ako obvykle nie je k dispozícii.

Predtým, ako sa dostanete do novej práce, preštudujte si spis s daňovými priznaniami za posledné tri roky. V tomto prípade stojí za to venovať pozornosť tomu, kto dokumenty podpísal. Vašou úlohou je zistiť, ako často sa mení hlavný účtovník v podniku.

V podniku, kde je neustále veľké množstvo priebežnej práce s dokumentmi a ľuďmi, teda ten istý hlavný účtovník nebude fyzicky schopný správne generovať účtovnú závierku.

Na prípravu a predloženie oficiálnej záverečnej dokumentácie, ako aj na odsúhlasenie s daňou musí byť v kolektíve spoločnosti samostatná osoba. Je to dôležité najmä vtedy, keď má spoločnosť niekoľko právnických osôb a fyzických osôb podnikateľov s rôznymi daňovými systémami. Túto pozíciu môžete nazvať napríklad hlavný účtovník pre výkazníctvo. Tento zamestnanec môže pracovať za malý plat alebo na polovičný úväzok, ale taká osoba musí byť.

nepríjemné otázky

Ďalší užitočná rada. Nenaháňajte veľké meno spoločnosti. Pracoval tam niekto pred vami? Tomuto mužovi ale z nejakého dôvodu nevyhovoval plat ani názov firmy a odišiel. Skúste na to prísť. Pozorne si prečítajte chronológiu tvorby vašich predchodcov. Častá výmena hlavných účtovníkov vôbec neznamená, že by všetci nezvládli svoje povinnosti. Pointa môže byť v neprimerane veľkom množstve povinností, ktoré kvalifikovaný hlavný účtovník jednoducho nemôže prevziať, pretože si uvedomuje, že túto prácu nebude robiť dobre. Pokojne klaďte nepríjemné otázky predchodcovi aj zamestnávateľovi – vaša hanblivosť vás a firmu môže v budúcnosti vyjsť draho.

Čo sa dá ešte urobiť? Preskúmajte napríklad zložku s daňovými priznaniami za posledné tri roky. V tomto prípade stojí za to venovať pozornosť tomu, kto dokumenty podpísal.

Nájdite si pár dní a uvidíte, ako funguje účtovné oddelenie so starým hlavným účtovníkom. Ak potulka zachvátila nielen jeho, tak sa pripravte na rýchle zvládnutie niekoľkých oblastí, ktoré sú vám teoreticky známe naraz, ako napríklad vedenie evidencie tovaru a materiálu či práca pokladníka. Naozaj je možné, že v takejto situácii rozprávame sa nie o „úskaliach“, ale o zohranej práci tímu.

Dmitrij Vasiliev, hlavný účtovník, pre časopis Moskovský účtovník

Práca vo všetkých oblastiach účtovníctva

Univerzálna encyklopédia „Praktické účtovníctvo“ obsahuje úplné a spoľahlivé informácie o pravidlách účtovníctva a zdaňovania. Komplexné informácie o práci spoločnosti od založenia až po rozdelenie zisku.

časopis /

E.P. Stolbov
Vedúci audítor spoločnosti Estra-Audit LLC

Účtovné problémy

IN posledné roky pri vykonávaní auditov rôznych organizácií, ktorých som sa náhodou zúčastnil, som sa nestretol s jedinou organizáciou, v ktorej by účtovníctvo a daňové účtovníctvo a výkazníctvo plne vyhovovalo požiadavkám riadiacich dokumentov. Poznamenávam, že skôr, pri vykonávaní auditov finančných a ekonomických činností organizácie, v ktorých nedošlo k žiadnym porušeniam, sa stretli a nie zriedka. Prítomnosť významných nedostatkov v predloženom účtovnom a daňovom vykazovaní potvrdzujú aj údaje daňových úradov. Napríklad podľa údajov kamerových daňových kontrol za rok 2004 (t.j. prakticky, pri kontrole len z formálnych dôvodov) priznaní k DPH podaných organizáciami, len 10 - 15 % nemalo pri vypĺňaní žiadne nedostatky. , abnormálny stav v oblasti účtovníctva vysvetľuje predovšetkým preťaženosť účtovných zamestnancov, ktorí sú poverení vedením rôznych druhov účtovníctva, ktorého pravidlá sa nie vždy zhodujú, nestálosť a nejednoznačnosť pravidiel účtovania a výkazníctva, pravidelné (často aj niekoľkokrát do roka) zmeny v riadiacich dokumentoch a pod. Okrem takýchto „objektívnych“ príčin vzniku nedostatkov v účtovníctve však existujú aj „subjektívne“ príčiny, ktorých vznik závisí len od organizácia práce účtovného oddelenia a jeho zamestnancov.

Riešenie problémov na vlastnú päsť

Tu sú niektoré „subjektívne“ podmienky vzniku nedostatkov v účtovníctve a spôsoby, ako im predchádzať. Dvojitá kontrola dokladov V prvom rade je to vo väčšine organizácií neplnenie starých (ale nikdy nestrácajúcich svoj význam!) Pravidiel na kontrolu dokladov (súhrn, úhrada, výkazníctvo a pod.) vypracovaných účtovným oddelením, samotnými účtovníkmi, t.j. nedochádza k druhotnej kontrole.Druhá kontrola spočíva v tom, že po vyhotovení dokladu jedným účtovníkom druhý tento doklad v plnom rozsahu skontroluje, podpíše na kontrolu a zodpovedá za správnosť údajov. spolu s pracovníkom, ktorý dokument zostavil Vyžaduje sa interná kontrola dokumentov, pretože, ako viete, nemýli sa len ten, kto nič nerobí Kontrola dokumentu trvá oveľa menej času (asi 10 %) ako jeho zostavenie. Kvalita prípravy a spoľahlivosť dokumentov po overení sa však výrazne zvyšuje, čo navyše zvyšuje zameniteľnosť účtovných pracovníkov a výrazne skracuje čas na následnú nápravu nedostatkov, ktoré môžu inšpektori tretích strán identifikovať v dokumentoch ohlasovania už predložených spoločnosti ich. Disciplína a "zákaz vychádzania" Ďalším častým dôvodom výskytu chýb a porušení v účtovníctve je, že v mnohých organizáciách je účtovníctvo, obrazne povedané, „priechodový dvor“. V účtovnom oddelení sú kedykoľvek "všetko a všetko", a v mnohých prípadoch "len chat." Zároveň sú účtovníci neustále odvádzaní od svojich účtovných záležitostí, ktoré si vyžadujú osobitnú starostlivosť, prehľadnosť, absolútnu koncentráciu a v dôsledku toho sa objavujú chyby. Často sa takéto nečinné návštevy dokonca zakrývajú hodnovernými zámienkami (otázky účtovníkom), v dôsledku čoho je potrebné odložiť aktuálnu prácu a zaoberať sa otázkou alebo problémom návštevníka. Hlavná práca sa teda často odkladá až na večer, kedy je už znížená pozornosť, alebo sa robí narýchlo.Preto, aby sa zabezpečili normálne priaznivé pracovné podmienky pre účtovníkov, je potrebné schváliť rozvrh účtovných prác do r. príkaz vedúceho spoločnosti vrátane času na prijímanie zamestnancov spoločnosti do učtárne (pre výrobné záležitosti). Je vhodné nastaviť čas príjmu - 1 hodinu pred obedom a 1,5 hodiny po čase obeda. V ostatnom čase je prijímanie návštev účtovným oddelením možné len s povolením vedúceho podniku. Povinnosti účtovníkov Organizácia by tiež mala jasne definovať a schváliť funkcie účtovníctva a úradné povinnosti každý zamestnanec účtovného oddelenia Zároveň by sa malo vylúčiť ukladanie funkcií, ktoré nie sú charakteristické pre účtovné oddelenie. Napríklad: - evidencia a uzatváranie zmlúv s tretími stranami (mal by však byť povinné nahliadnutie do návrhov zmlúv hlavným účtovníkom, povinné nosenie kópií uzatvorených zmlúv overených príslušnými osobami do účtovného oddelenia); - príprava časových výkazov (ktoré by mali viesť vedúci príslušných oddelení); - vedenie účtovníctva materiálu (ktoré by malo byť pridelené príslušnej službe (oddelenie, úradník) a účtovné oddelenie by malo kontrolovať iba túto časť účtovníctva atď. Organizácia toku dokumentov Veľký význam pre odstraňovanie nedostatkov v účtovníctve má správna organizácia správy interných dokladov vo firme, ktorú je potrebné zaviesť príkazom jej vedúceho, v objednávke musia byť jasne definované formy predkladania dokladov účtovnému oddeleniu, termíny ich predkladania a osoby zodpovedné za to. Prísne sankcie by mali byť stanovené aj za včasné a nekvalitné spracovanie dokladov.Zároveň je potrebné jasne a prehľadne zaviesť účtovníctvo o prijatí dokladov v účtovníctve. Ak sa ukáže neskoré predloženie dokladov alebo ich nekvalitné zostavenie, hlavný účtovník by mal (možno po jednom alebo dvoch upozorneniach) predložiť vedúcemu memorandum a domáhať sa uloženia primeraných sankcií páchateľom s ich oznámením v príkaze spoločnosť. Okrem toho je dôležité, ak je to možné, uložiť povinnosť získať opravené dokumenty tým istým vinníkom. To ich presvedčí, že je oveľa lepšie okamžite sledovať správnosť dokumentu prijatého od protistrán alebo od ich podriadených, ako ich nútiť vypracovať ďalší dokument a odstrániť chyby. Vizuálne pomôcky pre účtovníkov Nebude zbytočné organizovať v účtovnom oddelení vizuálne vyúčtovanie prípravy a včasnosti podania účtovnými zamestnancami o nahlasovaní dokladov daňovým úradom s uvedením lehôt a osôb zodpovedných za zostavenie a overenie. Semináre atď., pravidelné príjem a štúdium odbornej literatúry Odporúča sa tiež pravidelne (aspoň raz za mesiac) vykonávať hromadné (prípadne skupinové) štúdium existujúcich usmerňovacích dokumentov v účtovníctve, ako aj včasnú aktualizáciu používaného softvéru.
S novými účtovnými pravidlami je potrebné bezodkladne upozorniť vykonávateľov proti podpisu a ponechať im kópiu riadiaceho dokumentu. Kópie usmerňujúcich dokumentov v príslušných oblastiach účtovníctva by mali byť v samostatných zložkách.V prípade nejasností účtovných ustanovení je potrebné bezodkladne určiť účtovnú politiku ku kontroverznej otázke za účasti audítorov, právnikov a pod., prípadne zaslaním žiadosť príslušnému regulačnému orgánu. Nejasnosti nenechávajte „na neskôr“. Inventár by nemal byť formalitou Integrovaným spôsobom zisťovania správnosti účtovníctva v organizácii je porovnanie výsledkov inventarizácie s účtovnými údajmi k príslušnému dátumu. Ako viete, inventarizácia by sa mala týkať nielen overovania zásob, ale aj všetkého majetku, záväzkov a pod.. Pri inventarizácii by sa mali zistiť reálne údaje pre všetky účtovné účty (súvahové položky) k príslušnému dátumu. (údaje), získané ako pri inventarizácii na začiatku obdobia, tak aj pri inventarizácii na konci vykazovaného obdobia, sa zhodujú s údajmi príslušných účtovných účtov (súvahových položiek), potom existuje určitá miera spoľahlivosti že v tomto období účtovníctvo pokrývalo aj celý rozsah činnosti organizácie.V prípade nezrovnalostí v akýchkoľvek ukazovateľoch by mali účtovníci začať s kontrolou účtovných údajov a až po zistení správnosti účtovných údajov uplatniť reklamáciu voči ostatným divíziám spoločnosti. Kedy auditovať? Podľa nášho názoru je najproduktívnejším spôsobom zisťovania a odstraňovania nedostatkov a porušení v činnosti organizácií vykonávanie auditov. Takéto kontroly môžu mať formu interných a externých auditov. Ten vykonávajú špecializované audítorské firmy, zároveň je vhodné v zmluve zabezpečiť externý audit v niekoľkých etapách. Napríklad na začiatku (v júli - septembri) audítorská firma kontroluje prvý polrok. Podľa výsledkov auditu organizácia v priebehu septembra až októbra odstraňuje nedostatky a porušenia zistené auditom v období deviatich mesiacov, a preto by sa v štvrtom štvrťroku už takéto nedostatky v organizácii nemali povoľovať. . Potom sa na konci roka vykoná kontrola ročnej účtovnej závierky, v dôsledku ktorej sa odstránia porušenia a nedostatky, ktorých objem bude už oveľa menší.

Ako zlepšiť vedenie účtovníctva

Existujú aj iné spôsoby, ako zlepšiť organizáciu účtovnej práce, aby sa predišlo nedostatkom v účtovníctve a daňovom účtovníctve, ktoré by mal určiť a dosiahnuť predovšetkým hlavný účtovník.Hlavným pravidlom by malo byť nasledovné. V prípade zistenia akéhokoľvek porušenia je potrebné určiť vinníka, zistiť príčinu zisteného nedostatku, vypracovať a prijať opatrenia (vrátane vykonania príkazov, príkazov a pod.), aby sa takýmto (a podobným) porušeniam v budúcnosti zabránilo.

Príklad

V súčasnosti najčastejším porušením zisteným správcom dane (s výraznými sankciami voči organizáciám) sú nedostatky spojené s nesprávnym (neúplným) vypĺňaním faktúr za nakúpený tovar (práce, služby). Aké opatrenia by sa mali vypracovať a prijať v organizácii, aby sa v budúcnosti zabránilo takýmto porušeniam? Podľa nášho názoru by sa malo postupovať nasledovne.

Po prvé, uložiť účtovníkom povinnosť sprísniť overovanie faktúr a neuvádzať do knihy nákupov informácie o nákupoch, ku ktorým sú faktúry neúplné alebo obsahujú chyby.

Po druhé, prikázaním spoločnosti, aby zaviazala príslušné divízie (úradníkov) pri uzatváraní zmlúv na nákup tovaru (prác, služieb) zahrnúť podmienku, že dodávateľ uhradí kupujúcemu všetky materiálne straty, ktoré kupujúcemu vzniknú v dôsledku neskoré predloženie alebo nesprávne vyhotovenie faktúr predávajúcim .

Po tretie, nariadením spoločnosti, aby zistila, že zodpovednosť (s uvedením sankcií) za včasné predloženie dodávateľmi a správnosť ich dokumentácie (vrátane faktúr) za transakcie uzatvorené s dodávateľmi nesú úradníci, ktorí sú poverení uzatváraním a realizáciou príslušných transakcií.

Po štvrté, účtovné oddelenie poskytuje týmto úradníkom vzory príslušnej dokumentácie (vrátane vzorov správne vyplnených faktúr).

Po piate, hlavný účtovník musí (po upozornení zodpovedných osôb) nahlásiť vedúcemu spoločnosti prípad oneskoreného predloženia alebo nesprávneho vyhotovenia faktúr dodávateľmi.

Po šieste, uvalenie sankcií na predstaviteľov spoločnosti by malo byť zahrnuté do príslušných predpisov o mzdách, odmenách atď. platných v spoločnosti.

Po siedme, zabezpečiť zavedenie vhodných zmien v účtovnej politike spoločnosti na nasledujúci rok.

Pri organizovaní činnosti účtovného oddelenia a následne všetkých finančných a ekonomických činností spoločnosti by mal hlavný účtovník brať do úvahy skutočnosť, že ako ukazuje prax, skutočná administratívna a trestnoprávna zodpovednosť za nedostatky vo finančnej a hospodárskej činnosti organizácie, ktorých identifikujú regulačné orgány tretích strán, nie sú námestníkmi, ani finančným riaditeľom, ani právnikmi a ani inými „vedúcimi“, ale iba vedúcim spoločnosti a hlavným účtovníkom spoločnosti. To však neznamená, že sankcie nemožno interne uplatniť aj na iné osoby zodpovedné za predkladanie dokladov účtovnému oddeleniu.

Súčasťou systému sú právne dokumenty, pripomienky, konzultácie, referenčné a iné materiály potrebné k práci.

Účtovníctvo je miesto výroby, ktoré pracuje s dokumentmi. Tieto doklady odrážajú skutočnosti o hospodárskej činnosti podniku a účtovnému oddeleniu ich predkladajú iné útvary. Preto práca účtovnej služby závisí od správneho vyhotovenia predložených dokladov a od rýchlosti, s akou sa doklady predkladajú. Hlavnou úlohou hlavného účtovníka je prinútiť ostatné oddelenia, aby včas predkladali potrebné dokumenty a správy.

Na tieto účely hlavný účtovník vypracuje a predloží na schválenie vedúcemu spoločnosti harmonogram pracovného postupu. Harmonogram dokladu by mal prispieť k skvalitneniu účtovnej práce. Môže byť vypracovaný vo forme diagramu alebo vo forme zoznamu prác na vytvorení, overení a spracovaní primárnych dokumentov predložených každou jednotkou. Je potrebné určiť konkrétnych interpretov a termíny prác.

Zodpovednosť za realizáciu harmonogramu, a tým aj za kvalitu predkladaných dokumentov, nesú osoby, ktoré prvotné dokumenty vytvorili a schválili. Harmonogram pracovného postupu musia prísne dodržiavať všetky zodpovedné osoby bez výnimky.

Ďalšou vecou, na ktorú musia účtovníci venovať pozornosť, je jasné plánovanie úloh, optimálne rozdelenie zodpovedností medzi pracovníkov účtovnej služby. Povinnosti musia byť uvedené v popise práce. Každý zamestnanec musí vedieť, čo musí urobiť, aké výkazy a kedy podať. Je potrebné vyčleniť samostatné oblasti účtovníctva - zúčtovanie s pracovníkmi a zamestnancami, predaj, zúčtovanie s odberateľmi, zúčtovanie s dodávateľmi, banka, pokladňa - a do každej z nich priradiť zamestnanca účtovnej služby. Nebude zbytočné pravidelne meniť miesta zamestnancov.

Zameniteľnosť je veľmi dôležitou vlastnosťou účtovníkov.
Zadajte pozíciu zástupcu hlavného účtovníka, ktorý bude kontrolovať prácu riadkových účtovníkov.

Na zabezpečenie normálneho chodu účtovného oddelenia je žiaduce opísať každodennú rutinu účtovnej služby. Je vhodné nastaviť hodiny prijímania zamestnancov na výrobné a osobné záležitosti. Časť pracovného času (hlavne od rána do popoludnia) musí byť účtovná služba vykonávaná v tichosti, bez rozptyľovania rozhovormi, odpovedaním na otázky a pod.

Keď podnik musí brať do úvahy potrebu zvýšiť profesionálna úroveňúčtovných odborníkov. Manažérom sa neodporúča ukladať:

o nákladoch na aktualizáciu účtovných programov,
o nákladoch na legálne programy,
o nákladoch na semináre a kurzy ďalšieho vzdelávania.

A šetriť na ročnom audite je absolútne neúčelné. Len objektívnymi informáciami je možné identifikovať a včas odstrániť nedostatky účtovnej služby a ostatných útvarov spoločnosti. Cieľom auditu je potvrdiť, že informácie obsiahnuté v správe sú spoľahlivé.

A ešte jedno dôležité pravidlo. Nezaťažujte účtovníctvo funkciami preň neobvyklými:

vypracovanie a vypracovanie zmlúv s tretími stranami,
príprava a kontrola časových výkazov,
príprava dokumentácie nesúvisiacej s účtovníctvom,
vedenie personálnej evidencie a kancelárskej práce,
účtovné a výrobné výkazy,
vykonávanie marketingového prieskumu úverových inštitúcií a lízingových spoločností,
finančná analýza.

Niekoľko slov o kvantitatívnom zložení účtovnej služby.

Ak účtovníci neustále meškajú, chodia cez víkendy do práce, analyzujú, čo je zlé?

Možno objem účtovníckej práce narástol natoľko, že je potrebných viac pracovníkov?
Možno potrebujete zautomatizovať niektoré účtovné procesy?
Je možné, že kvalifikácia špecialistov je nízka, svoju prácu robia a prerábajú niekoľkokrát.

V každom prípade sa pred akýmkoľvek rozhodnutím porozprávajte s personálom.

A na záver motivovať zamestnancov účtovníckej služby a spravodlivo ich finančne odmeniť. Každý si musí byť istý, že hodnota jeho práce závisí od kvality jeho práce. Je to najviac pozitívnym spôsobom ovplyvniť produktivitu práce.

ÚVOD ................................................. ...................................................... ............... 3

1. HLAVNÉ ZLOŽKY ORGANIZÁCIE PRÁCE ÚČTOVNÍCTVA ...... 5

1.1. Účtovníctvo, jeho predmety a hlavné úlohy ...................................................... ... ... 5

1.2. Legislatíva Ruskej federácie o organizácii kancelárskej práce v účtovnom oddelení podniku................................ ................................................................. ................................................................. ..... 6

1.3. Organizácia účtovníctva ................................................ ...................................... 7

1.4. Hlavný účtovník................................................ ................................................. 8

1.5. Základné požiadavky na účtovníctvo podnikateľských subjektov 9

1.6. Primárne účtovné doklady ................................................................ ................................................. 10

2. ÚLOHA A MIESTO TOKU DOKLADOV V METODIKE ORGANIZÁCIE ÚČTOVNÍCTVA OBCHODNÝCH SUBJEKTOV............................ ........................................ 12

2.1. Význam dokumentácie v účtovníctve ................................................. ........................... 12

2.2. Klasifikácia účtovných dokladov ...................................................... ........................... 13

2.3. Jednotné formy prvotnej účtovnej dokumentácie ........................ 15

2.4. Koncept pracovného toku ................................................................. ................................................. 17

2.5. Právo podpisovať primárne dokumenty ................................................ ...................................................... 19

2.6. Pravidlá kontroly prvotných dokladov a opravy chýb v nich .................................. 20

2.7. Postup pri ukladaní účtovných dokladov ................................................ ............................. 23

2.8. Postup pri stiahnutí prvotných dokladov z podniku ...................................... 25

3. FORMY A TECHNIKY ÚČTOVNÍCTVA PRE ORGANIZÁCIU ÚČTOVNÍCTVA PRE PODNIKATEĽSKÉ SUBJEKTY................................... ...................................................... 27

3.1. Účtovné registre ................................................ ...................................................... ................. 27

3.2. Formy účtovníctva ................................................... ................................................. 32

3.2.1. Forma účtovníctva "Časopis-hlavný" ................................................. ...................................... 33

3.2.2. Zjednodušená forma účtovníctva ...................................................... ................................. 35

3.2.3. Pamiatková forma účtovníctva ................................................ ...................... 36

3.2.4. Denník formou účtovníctva ................................................ .................................... 39

3.2.5. Automatizovaný formulárúčtovníctvo ................................................ ...................... 42

ZÁVER ................................................. ................................................. ........ 45

BIBLIOGRAFIA................................................................ . ...................................................... 49

APLIKÁCIE ................................................................ ...................................................... ...... 51

ÚVOD

Účtovníctvo je dôležitým článkom pri formovaní hospodárskej politiky podniku, jedným z hlavných mechanizmov riadenia výroby a marketingu produktov.

Na základe všeobecných pravidiel účtovníctva poskytuje účtovné oddelenie podniku všetkým riadiacim pracovníkom informácie potrebné na kontrolu, analýzu, riadenie a plánovanie obchodných činností. Účtovníctvo je usporiadaný systém zhromažďovania, evidencie a sumarizácie informácií v peňažnom vyjadrení o majetku, záväzkoch organizácií a ich pohybe prostredníctvom priebežného, priebežného a dokladového účtovníctva všetkých obchodných transakcií.

Na celom svete sa účtovníctvo chápe ako obchodný jazyk podnikania, ale v každom podniku je ovplyvnené špecifickými sociálno-ekonomickými, politickými a kultúrnymi charakteristikami každej krajiny.

Ruská legislatíva o účtovníctve ustanovuje jednotné právne a metodologické základy organizácie a účtovníctva v Ruskej federácii.

Zabezpečenie jednotného účtovníctva o majetku, záväzkoch a obchodných transakciách realizovaných organizáciami;

Zostavovanie a prezentácia porovnateľných a spoľahlivých informácií o majetkovom stave organizácií a ich príjmoch a výdavkoch, potrebných pre používateľov účtovnej závierky.

Vzhľadom na v súčasnosti existujúcu rôznorodosť informácií o účtovníctve, ako aj na neustálu zmenu a doplnenie regulačného rámca pre reguláciu účtovníctva v Ruskej federácii, autor považoval za možné zefektívniť všetky dostupné informácie o vybranej téme na písanie. ročníková práca, čo bolo konečným kritériom výberu témy.

Cieľom tejto kurzovej práce je predstaviť čo najprístupnejšou formou základy organizácie účtovníctva v súlade s najnovšími zmenami v právnom rámci upravujúcom účtovníctvo.

Ako viete, jednou z hlavných úloh účtovníctva je vytváranie úplných a spoľahlivých informácií o činnosti organizácie a jej majetkovom stave, ktoré sú pre používateľov potrebné. Zároveň je za tvorbu spoľahlivých finančných informácií zodpovedný účtovník, ktorý sa musí aktívne podieľať na rozhodovaní a byť schopný na základe základných princípov účtovníctva riešiť ekonomické situácie, ktoré nie sú upravené v inštrukcie. A na splnenie všetkých týchto podmienok musí účtovník dôkladne poznať predpisy o účtovníctve.

Rámec tejto štúdie, samozrejme, nie je možné pokryť celú škálu účtovníctva, táto práca však zahŕňa hlavné regulačné dokumenty, na základe ktorých sa zostavuje účtovníctvo v Ruskej federácii. Nezávislé vyhľadávanie správnej odpovede má za úlohu naučiť a naučiť účtovníka (nielen začiatočníka) voľne sa orientovať v rôznych regulačných materiáloch.

1. HLAVNÉ ZLOŽKY ORGANIZÁCIE PRÁCE ÚČTOVNÍCTVA

1.1. Účtovníctvo, jeho predmety a hlavné úlohy

Účtovníctvo je usporiadaný systém zhromažďovania, evidencie a sumarizácie informácií v peňažnom vyjadrení o majetku, záväzkoch organizácií a ich pohybe prostredníctvom priebežného, priebežného a dokladového účtovníctva všetkých obchodných transakcií.

Predmetom účtovníctva je majetok organizácií, ich záväzky a obchodné operácie, ktoré organizácie vykonávajú pri svojej činnosti.

Hlavnými úlohami účtovníctva sú:

Vytváranie úplných a spoľahlivých informácií o činnosti organizácie a jej majetkovom stave, ktoré sú potrebné pre interných používateľov účtovnej závierky – manažérov, zakladateľov, účastníkov a vlastníkov majetku organizácie, ako aj externých – investorov, veriteľov a iných používateľov finančných výkazov. Vyhlásenia;

Poskytovanie informácií potrebných pre interných a externých používateľov účtovnej závierky na kontrolu dodržiavania právnych predpisov Ruskej federácie, keď organizácia vykonáva obchodné operácie a ich účelnosti, prítomnosti a pohybu majetku a záväzkov, používania materiálu, práce a finančných zdrojov v súlade so schválenými normami, štandardmi a odhadmi;

· Predchádzanie negatívnym výsledkom hospodárskej činnosti organizácie a identifikácia vnútrohospodárskych rezerv na zabezpečenie jej finančnej stability.

1.2. Legislatíva Ruskej federácie o organizácii kancelárskej práce v účtovnom oddelení podniku

Právne predpisy Ruskej federácie o účtovníctve pozostávajú z federálneho zákona o účtovníctve (prijatý Štátnou dumou 23. februára 1996, schválený Radou federácie 20. marca 1996 v znení federálneho zákona z 23. júla 1998 N 123-FZ), ktorým sa ustanovujú jednotné právne a metodické základy organizácie a vedenia účtovníctva v Ruskej federácii, ďalšie federálne zákony, dekréty prezidenta Ruskej federácie a uznesenia vlády Ruskej federácie.

Hlavnými cieľmi právnych predpisov Ruskej federácie o účtovníctve sú:

1. zabezpečenie jednotného účtovníctva o majetku, záväzkoch a obchodných transakciách realizovaných organizáciami;

2. zostavovanie a uvádzanie porovnateľných a spoľahlivých informácií o majetkovom stave organizácií a ich príjmoch a výdavkoch potrebných pre používateľov účtovnej závierky.

Všeobecné metodické riadenie účtovníctva v Ruskej federácii vykonáva vláda Ruskej federácie.

Orgány, ktoré majú právo regulovať účtovníctvo federálnymi zákonmi, ktoré sa riadia právnymi predpismi Ruskej federácie, v rámci svojej pôsobnosti vypracúvajú a schvaľujú záväzné pre všetky organizácie na území Ruskej federácie:

účtovné osnovy a pokyny na ich používanie;

Ustanovenia (štandardy) o účtovníctve, ktoré ustanovujú zásady, pravidlá a metódy účtovania obchodných transakcií organizáciami, zostavovania a prezentácie účtovnej závierky;

· iné predpisy a usmernenia k účtovnej problematike.

Účtovné osnovy, iné predpisy a usmernenia by mali zabezpečiť zjednodušený účtovný systém pre malé podniky.

Normatívne akty a metodické usmernenia o účtovníctve vydané orgánmi, ktorým bolo udelené právo regulovať účtovníctvo federálnymi zákonmi, by nemali byť v rozpore s regulačnými aktmi a usmernenia Ministerstvo financií Ruskej federácie.

Organizácie, ktoré sa riadia právnymi predpismi Ruskej federácie o účtovníctve, regulačnými aktmi orgánov regulujúcich účtovníctvo, nezávisle tvoria svoje účtovné zásady na základe svojej štruktúry, odvetvia a iných charakteristík svojich činností.

1.3. Organizácia účtovníctva

Podľa čl. 6 federálneho zákona „o účtovníctve“ je metodika organizácie účtovníctva v organizácii založená na týchto zásadách:

1. Zodpovednosť za organizáciu účtovníctva v organizáciách, dodržiavanie zákona pri výkone obchodnej činnosti nesú vedúci organizácií.

2. Vedúci organizácií môžu v závislosti od objemu účtovnej práce:

· zriadiť účtovnú službu ako štrukturálnu jednotku na čele s hlavným účtovníkom;

zaviesť pozíciu účtovníka;

previesť na zmluvnom základe účtovníctvo centralizovaného účtovného oddelenia, špecializovanej organizácie alebo účtovníka - špecialistu;

Vedenie osobného účtovníctva.

3. Účtovná politika prijatá organizáciou je schválená príkazom alebo pokynom osoby zodpovednej za organizáciu a stav účtovníctva.

Potvrdzuje:

Pracovná účtovná osnova obsahujúca syntetické a analytické účty potrebné na účtovanie v súlade s požiadavkami včasnosti a úplnosti účtovníctva a výkazníctva;

Formuláre prvotných účtovných dokladov používané na spracovanie obchodných transakcií, pre ktoré nie sú poskytované štandardné formy prvotných účtovných dokladov, ako aj tlačivá dokladov pre interné účtovné závierky;

Postup pri inventarizácii a metódy posudzovania druhov majetku a záväzkov;

Pravidlá toku dokumentov a technológie spracovania účtovných informácií; postup pri sledovaní obchodných transakcií, ako aj ďalšie rozhodnutia potrebné na organizáciu účtovníctva.

4. Účtovná politika prijatá organizáciou sa používa dôsledne z roka na rok. Zmena účtovnej politiky sa môže vykonať v prípadoch zmien v právnych predpisoch Ruskej federácie alebo v predpisoch orgánov, ktoré upravujú účtovníctvo, organizácia vyvíja nové metódy účtovníctva alebo významnú zmenu v podmienkach svojej činnosti. Aby sa zabezpečila porovnateľnosť účtovných údajov, zmeny v účtovných zásadách by sa mali zaviesť od začiatku finančného roka.

1.4. Hlavný účtovník

V súlade s čl. 7 federálneho zákona o účtovníctve Hlavného účtovníka (účtovníka v prípade absencie funkcie hlavného účtovníka v štáte) vymenúva do funkcie a odvoláva vedúci organizácie.

Hlavný účtovník podlieha priamo vedúcemu organizácie a je zodpovedný za tvorbu účtovných zásad, účtovníctva, včasné predloženie úplných a spoľahlivých účtovných závierok.

Hlavný účtovník zabezpečuje súlad prebiehajúcich obchodných operácií s legislatívou Ruskej federácie, kontrolu pohybu majetku a plnenie záväzkov.

Požiadavky hlavného účtovníka na dokladovanie obchodných transakcií a predkladanie potrebných dokladov a informácií účtovnému oddeleniu sú povinné pre všetkých zamestnancov organizácie.

Bez podpisu hlavného účtovníka sa peňažné a zúčtovacie doklady, finančné a úverové záväzky považujú za neplatné a nemali by byť prijaté na exekúciu.

V prípade nezhody medzi vedúcim organizácie a hlavným účtovníkom o realizácii určitých obchodných transakcií môžu byť dokumenty o nich prijaté na vykonanie písomným príkazom vedúceho organizácie, ktorý nesie plnú zodpovednosť za následky takéhoto operácií.

1.5. Základné požiadavky na účtovníctvo podnikateľských subjektov

Účtovné záznamy o majetku, záväzkoch a obchodných transakciách organizácií sa vedú v mene Ruskej federácie – v rubľoch. Majetok vo vlastníctve organizácie sa účtuje oddelene od majetku iných právnických osôb vo vlastníctve organizácie.

Účtovníctvo vedie organizácia nepretržite od okamihu jej registrácie ako právnickej osoby až do reorganizácie alebo likvidácie spôsobom predpísaným právnymi predpismi Ruskej federácie.

Organizácia vedie účtovné záznamy o majetku, záväzkoch a obchodných operáciách podvojným zápisom na navzájom súvisiacich účtovných účtoch zahrnutých v pracovnej účtovej osnove. Analytické účtovné údaje musia zodpovedať obratom a zostatkom syntetických účtovných účtov.

Všetky obchodné transakcie a výsledky inventarizácie podliehajú včasnej registrácii na účtovných účtoch bez akýchkoľvek vynechaní alebo výnimiek.

V účtovníctve organizácií sa účtujú samostatne bežné výrobné náklady a kapitálové investície.

1.6. Primárne účtovné doklady

Všetky obchodné transakcie uskutočnené organizáciou musia byť zdokumentované podpornými dokumentmi. Tieto doklady slúžia ako prvotné účtovné doklady, na základe ktorých sa vedie účtovníctvo.

Primárne účtovné doklady sa prijímajú na účtovníctvo, ak sú vyhotovené vo forme, ktorá je uvedená v albumoch jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie, a doklady, ktorých forma nie je uvedená v týchto albumoch, musia obsahovať tieto povinné náležitosti:

a) názov dokumentu;

b) dátum vyhotovenia dokumentu;

c) názov organizácie, v mene ktorej sa dokument vyhotovuje;

e) meracie nástroje ekonomických transakcií vo fyzickom a peňažnom vyjadrení;

f) názvy pozícií osôb zodpovedných za obchodnú transakciu a správnosť jej vykonania;

g) osobné podpisy uvedených osôb;

Zoznam osôb oprávnených podpisovať prvotné účtovné doklady schvaľuje vedúci organizácie po dohode s hlavným účtovníkom. Dokumenty, ktoré formalizujú obchodné transakcie s hotovosťou, podpisuje vedúci organizácie a hlavný účtovník alebo nimi poverené osoby.

Prvotný účtovný doklad musí byť vyhotovený v čase transakcie, a ak to nie je možné, ihneď po jej ukončení. Včasné a kvalitné vyhotovenie prvotných účtovných dokladov, ich odovzdanie v stanovených lehotách na premietnutie do účtovníctva, ako aj spoľahlivosť údajov v nich obsiahnutých, zabezpečujú osoby, ktoré tieto doklady zostavili a podpísali.

Opravy pokladničných a bankových dokladov nie sú povolené. Opravy ostatných prvotných účtovných dokladov je možné vykonávať len po dohode s účastníkmi obchodných transakcií, ktoré musia byť potvrdené podpismi tých istých osôb, ktoré doklady podpísali, s uvedením dátumu opráv.

Pre kontrolu a zefektívnenie spracovania údajov o obchodných transakciách sa konsolidované účtovné doklady zostavujú na základe prvotných účtovných dokladov.

Primárne a súhrnné účtovné doklady je možné vyhotoviť na papieri a na počítačových médiách. V druhom prípade je organizácia povinná vyhotoviť na vlastné náklady kópie takýchto dokumentov na papieri pre ostatných účastníkov obchodných transakcií, ako aj na žiadosť orgánov vykonávajúcich kontrolu v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie. súd a prokuratúra.

Primárne účtovné doklady môžu zadržať len vyšetrovacie orgány, orgány predbežného vyšetrovania a prokuratúra, súdy, daňové inšpekcie a daňová polícia na základe svojich rozhodnutí v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.

Hlavný účtovník alebo iný funkcionár organizácie má právo so súhlasom a v prítomnosti zástupcov orgánov vykonávajúcich zabavenie dokumentov vyhotoviť ich kópie s uvedením dôvodu a dátumu zabavenia.

2. ÚLOHA A MIESTO TOKU DOKLADOV V METODIKE ORGANIZÁCIE ÚČTOVNÍCTVA OBCHODNÝCH SUBJEKTOV

2.1. Význam dokumentácie v účtovníctve

V účtovníctve postup pri vytváraní, prijímaní a premietaní prvotných dokladov upravujú „Predpisy o dokladoch a pracovných postupoch v účtovníctve“, schválené Ministerstvom financií ZSSR zo dňa 29. júla 1983 č. 105.

Doklad je písomné osvedčenie vyhotovené zákonom stanoveným spôsobom, ktoré osvedčuje právnu skutočnosť obchodnej transakcie.

Dokumentárne (dokladmi potvrdené) uskutočnenie obchodných transakcií umožňuje účtovnému oddeleniu vykonávať predbežnú, priebežnú a následnú kontrolu činnosti finančne zodpovedných osôb, pohybu majetku a stavu vyrovnania a platobnej disciplíny.

Pri kontrole podnikov daňovými úradmi sa veľká pozornosť venuje správnemu vyhotoveniu dokumentov. Daňová služba na základe kontroly dostupných dokumentov dospeje k záveru, že kalkulácie s rozpočtom sú správne. Hlavný účtovníci podnikov (najmä novovzniknutých) by mali venovať osobitnú pozornosť dokumentovaniu obchodných transakcií pri preberaní, skladovému účtovaniu a pohybu tovaru, najmä ak sa tovar presúva medzi štrukturálnymi divíziami podniku. Predčasné vykonanie alebo neuskutočnenie vykonaných transakcií zamotáva účtovníctvo a negatívne ovplyvňuje rozpočtové zúčtovanie. Nesprávne vyhotovené doklady neumožňujú spoločnosti správne určiť základ dane a spravidla sa stávajú príčinou nezhôd s daňovým inšpektorátom. Výsledok týchto nezhôd je takmer vždy ľahko predvídateľný – finančné sankcie voči podniku. Aby nedošlo k situácii, že spoločnosť bude musieť svoje tvrdenia dokazovať súdnou cestou, odporúčame venovať osobitnú pozornosť dokumentovaniu obchodných transakcií.

Vytváranie nosičov primárnych účtovných informácií (dokladov) je namáhavý proces, ktorý zaberá viac ako polovicu pracovného času. Tok dokumentov spracovávaných účtovníkmi je taký veľký, že ho často nedokáže manuálne zvládnuť ani veľký personál účtovníkov. Preto je zníženie zložitosti účtovníctva automatizáciou účtovníctva jednou z najdôležitejších úloh, ktorým čelia vedúci predstavitelia mnohých podnikov.

2.2. Klasifikácia účtovných dokladov

Všetky obchodné transakcie musia byť realizované s vyhotovením prvotných dokumentov, na základe ktorých sa vedie účtovníctvo.

Účtovné doklady sú klasifikované podľa rôznych kritérií:

podľa dohody;

spôsobom použitia;

na mieste zostavenia;

spôsobom plnenia.

Účtovné doklady podľa účelu možno rozdeliť do skupín:

organizačné a administratívne;

oslobodzujúci rozsudok (výkonný);

kombinované;

účtovných dokladov.

Obrázok 2 - Klasifikácia primárnych dokumentov podľa účelu

TO organizačné a administratívne dokumenty zahŕňajú objednávky, príkazy, pokyny, splnomocnenia a pod. Tieto dokumenty obsahujú objednávku, povolenie, pokyn alebo právo na uskutočnenie obchodnej transakcie. Informácie obsiahnuté v týchto dokumentoch sa nezapisujú do účtovných registrov, pretože neodrážajú samotnú skutočnosť transakcie.

TO oslobodzujúci rozsudok (výkonný pracovník) dokumenty zahŕňajú faktúry, požiadavky, objednávky, akceptačné certifikáty atď. Podkladové dokumenty sa vypracúvajú v čase transakcie, odzrkadľujú jej vykonanie a predstavujú zdroj primárnych účtovných informácií alebo prvú fázu účtovného procesu. Informácie v nich obsiahnuté sa zapisujú do účtovných registrov.

Existuje množstvo dokumentov, ktoré spájajú permisívny a oslobodzujúci charakter, takéto dokumenty sa označujú ako kombinované(mzdy, výdajový pokladničný doklad).

Účtovné doklady vyplnené účtovníkom na odôvodnenie zápisov, ktoré nemajú iné listinné dôkazy. Ide o rôzne výpočty a osvedčenia, ktoré plnia podpornú úlohu a sú zostavené na uľahčenie a zrýchlenie účtovníctva (účtovné osvedčenie na stornovanie chybne vykonaného zápisu; rozdelenie zisku podniku, všeobecná výroba, všeobecný obchod, nevýrobné náklady atď.). .). Informácie z takýchto dokladov sa zapisujú aj do účtovných registrov.

2.3. Jednotné formy prvotnej účtovnej dokumentácie

Primárne dokumenty sú akceptované na účtovníctvo, ak sú vypracované podľa jednotných formulárov schválených Štátnym štatistickým výborom Ruska po dohode s Ministerstvom financií Ruska, Ministerstvom hospodárstva Ruska a ďalšími zainteresovanými federálnymi výkonnými orgánmi.

V súlade s federálnym zákonom z 21. novembra 1996 č. 129-FZ „o účtovníctve“ a nariadením vlády Ruskej federácie z 8. júla 1997 č. 835 „o základných účtovných dokladoch“ Štátny štatistický výbor Rusko po dohode s Ministerstvom financií Ruska a Ministerstvom hospodárstva Ruska schvaľuje albumy jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie.

Používanie jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie upravujú „Nariadenia o účtovníctve a výkazníctve v Ruskej federácii“, schválené Ministerstvom financií Ruskej federácie zo dňa 29. júla 1998 č. 34n.

Pre skvalitnenie účtovníctva má veľký význam zjednotenie foriem prvotnej účtovnej dokumentácie, ktoré stanovuje a upevňuje jednotné požiadavky na dokumentáciu hospodárskej činnosti organizácií, systematizuje účtovníctvo, vyraďuje z obehu zastarané a ľubovoľné formy a prispieva k racionálnemu usporiadaniu účtovníctva. účtovníctvo.

Štátny výbor pre štatistiku Ruska v prípade potreby vykonáva zmeny a doplnky k jednotným formám primárnej účtovnej dokumentácie a tiež zabezpečuje ďalší rozvoj jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie a schvaľuje ich po dohode s Ministerstvom financií Ruska, Ministerstvo hospodárstva Ruska a ďalšie zainteresované federálne výkonné orgány.

Formy jednotných dokumentov sú prispôsobené na vedenie evidencie v podmienkach mechanizovaného spracovania poverení, ako aj na ručné spracovanie. Vo formulároch sú vylúčené duplicitné detaily, oblasti na umiestnenie indikátorov, ktoré sú predmetom strojového spracovania, sú vyznačené zhrubnutými čiarami, formáty formulárov sa používajú v súlade s GOST 9327-60 - A3 (297x420); A4 (210 x 297); A5 (148 x 210) . Formáty tlačív uvedené v albumoch jednotných tlačív sú odporúčané a môžu sa meniť.

Každému z tlačív bolo pridelené kódové označenie podľa celozväzového klasifikátora riadiacich dokumentov (OKUD), ktoré je nalepené ako samostatná náležitosť v pravom hornom rohu tlačiva.

V jednotných formulároch môže organizácia v prípade potreby vykonať ďalšie podrobnosti. Zároveň musia zostať nezmenené všetky podrobnosti o jednotných formách primárnej účtovnej dokumentácie schválenej Štátnym výborom pre štatistiku Ruska, ako aj požiadavky noriem. Komu ich štruktúru a dizajn. Odstránenie jednotlivých detailov z jednotných formulárov nie je povolené. Zavedené zmeny musia byť formalizované príslušným organizačným a administratívnym dokumentom organizácie.

Dokumenty, ktorých forma nie je uvedená v týchto albumoch, musia byť schválené v objednávke účtovná politika podniky a musí obsahovať tieto povinné údaje:

názov dokumentu (formulár);

kód formulára;

dátum zostavenia;

nástroje na meranie ekonomických transakcií (v naturáliách av peňažnom vyjadrení);

názov pozícií osôb zodpovedných za vykonávanie obchodných transakcií a správnosť ich vykonania;

osobné podpisy a ich odpisy.

Formuláre takýchto dokumentov môžu byť samostatnou prílohou účtovnej politiky organizácie na príslušný rok a môžu byť schválené samostatným príkazom (pokynom) vedúceho organizácie.

2.4. Koncept pracovného toku

Tok dokumentov - pohyb dokumentov v podniku od ich vytvorenia alebo prijatia od iných organizácií až po prijatie do účtovníctva, spracovanie a odovzdanie do archívu.

Tok dokumentov organizovaný podľa plánu:

umožňuje urýchliť prechod každého primárneho dokumentu na celú cestu - od registrácie a overenia až po spracovanie;

· prispieva k rovnomernému rozloženiu účtovníckej práce počas celého pracovného času;

Zvyšuje produktivitu účtovníkov;

Pomáha posilňovať kontrolné funkcie účtovníctva;

· prispieva k zvýšeniu úrovne mechanizácie a automatizácie účtovníckych prác;

Zlepšuje efektivitu celej účtovnej práce organizácie.

Obrázok 3 - Tok dokumentov ako súčasť účtovného oddelenia organizácie

Hlavný účtovník organizuje prácu na zostavení harmonogramu pracovného toku. Zapnuté počiatočná fáza je stanovená práca na zostavení harmonogramu pracovného postupu:

zoznam primárnych dokumentov používaných v podniku;

okruh osôb, ktoré manipulujú s primárnymi dokumentmi;

Ktorý zo zamestnancov podniku má právo podpisovať tieto dokumenty a je zodpovedný za správnosť ich vyhotovenia a včasnosť predloženia účtovnému oddeleniu (schvaľuje vedúci organizácie);

pracovná schéma súčasných oddelení organizácie;

poradie pohybu každého dokladu medzi oddeleniami organizácie a termín odovzdania dokladov konečnému užívateľovi informácií (účtovníctvo);

· harmonogram pohybu dokladov v rámci účtovného oddelenia, ktorý umožňuje včas zorganizovať výpočet daní a zostavenie účtovnej závierky.

Hlavný účtovník svojím príkazom o účtovníctve zaväzuje prijímať len tie doklady, ktoré sú vyhotovené predpísaným spôsobom

Povinnosti všetkých zamestnancov organizácie zahŕňajú ustanovenia o vytváraní a predkladaní primárnych podporných dokumentov súvisiacich s oblasťou ich činnosti v prísnom súlade s harmonogramom pracovných postupov. Každá osoba, ktorá sa zúčastňuje toku dokumentov, dostane príslušný výpis a určí sa zodpovednosť za nedodržanie požiadaviek toku dokumentov.

Harmonogram pracovného toku môže byť zostavený vo forme schémy alebo zoznamu prác na vytváraní, overovaní a spracovaní dokumentov vykonaných každou divíziou podniku, ako aj všetkými výkonnými umelcami s uvedením ich vzťahu a načasovania. práca.

2.5. Právo podpisovať primárne dokumenty

Primárne dokumenty musia byť vyhotovené v čase transakcie, a ak to nie je možné, ihneď po dokončení transakcie.

Včasné a kvalitné vyhotovenie prvotných účtovných dokladov, ich odovzdanie v stanovených lehotách na premietnutie do účtovníctva, ako aj spoľahlivosť údajov v nich obsiahnutých, zabezpečujú osoby, ktoré tieto doklady zostavili a podpísali.

Zoznam osôb oprávnených podpisovať prvotné účtovné doklady schvaľuje vedúci organizácie po dohode s hlavným účtovníkom.

Dokumenty, ktoré formalizujú obchodné transakcie s hotovosťou, podpisuje vedúci organizácie a hlavný účtovník alebo nimi poverené osoby.

Bez podpisu hlavného účtovníka alebo ním poverenej osoby sa peňažné a zúčtovacie doklady, finančné a úverové záväzky považujú za neplatné a nemajú byť prijaté na exekúciu. Finančnými a úverovými záväzkami sa rozumejú dokumenty, ktoré formalizujú finančné investície organizácie, úverové zmluvy, úverové zmluvy a zmluvy uzatvorené o komoditnom a obchodnom úvere.

V prípade nezhody medzi vedúcim organizácie a hlavným účtovníkom o realizácii určitých obchodných transakcií môžu byť primárne účtovné doklady o nich prijaté na vykonanie s písomným príkazom vedúceho organizácie, ktorý nesie plnú zodpovednosť za následky takýchto operácií a zahrnutie údajov o nich do účtovníctva a účtovníctva.

2.6. Pravidlá kontroly primárnych dokumentov a opravy chýb v nich

Overenie primárnych dokladov - vykonaná kontrola súladu dokumentu so stanovenými pravidlami.

Primárne dokumenty prijaté účtovným oddelením podliehajú povinnému overeniu:

Podľa formulára (úplnosť a správnosť dokladu, vyplnenie údajov);

Počítanie čiastok (správnosť výpočtov).

Pri kontrole podľa tlačiva je potrebné skontrolovať vyplnenie požadovaných náležitostí dokladu - doklad, ktorý nie je riadne vyhotovený, môže daňová inšpekcia uznať za neplatný. Všetky údaje uvedené vo formulári dokumentu musia byť vyplnené s prihliadnutím na požiadavky na ich vyplnenie, musia obsahovať potrebné podpisy osôb zodpovedných za zostavenie dokumentu a ich prepisy, ako aj pečiatku organizácie. , ak to ustanovuje forma a platná právna úprava. Treba mať na pamäti, že pre daňové účely nie sú prvotnými dokladmi len faktúry, faktúry, platobné príkazy, ale aj zmluvy, akceptačné listy, záručné listy a pod.

Obrázok 3 - Kontrola správnosti dokladov

Chyby zistené v dôsledku kontroly možno rozdeliť do niekoľkých skupín:

Z dôvodov výskytu

Nedbalosť, účtovná negramotnosť, prepracovanosť, nefunkčnosť počítačového vybavenia a pod.;

podľa miesta pôvodu

V texte alebo číslach primárnych dokumentov pri zaúčtovaní do registrov;

Podľa hodnoty -

Lokálne chyby (napríklad v dátume) a prechodné (spôsobujúce automatické chyby na viacerých miestach).

Opravy v hotovosti (prijaté a odoslané hotovostné príkazy) a bankových dokladoch nie sú povolené. Opravy ostatných prvotných účtovných dokladov je možné vykonávať len po dohode s účastníkmi obchodných transakcií, ktoré musia byť potvrdené podpismi tých istých osôb, ktoré doklady podpísali, s uvedením dátumu opráv.

Chyby v primárnych dokladoch vytvorených ručne (s výnimkou pokladničných a bankových dokladov) sa opravujú takto:

Nesprávny text alebo množstvo sú prečiarknuté jednou tenkou čiarou, aby sa dal prečítať opravený;

Opravený text alebo suma je vpísaná nad prečiarknuté;

Na okrajoch príslušného riadku sa doložka „Opravené“ podpíše osobami, ktoré dokument podpísali skôr, alebo sa potvrdí podpisom osoby, ktorá opravu vykonala, a uvedie sa aj dátum opravy.

V textových a digitálnych údajoch prvotných dokladov a účtovných registrov nie sú povolené výmazy a bližšie nešpecifikované opravy.

Ak je dokument vyhotovený vo viacerých kópiách, oprava sa vykoná na každej kópii samostatne.

Typické chyby pri práci s primárnymi dokumentmi:

Použitie formulárov primárnych dokumentov vytvorených v podniku, ale neschválených v objednávke účtovnej politiky;

Neprítomnosť v dokumentoch, ktoré nie sú jednotné alebo špecializované povinné údaje;

Chýbajúci zoznam osôb oprávnených podpisovať primárne dokumenty schválené vedúcim organizácie;

Nevyplnenie požadovaných údajov primárnych dokumentov;

Prítomnosť vymazania a škvŕn v dokumentoch;

Porušenie pravidla na opravu chýb v dokumentoch;

Opravy v pokladničných dokladoch;

Zápisy ceruzkou;

Žiadne pomlčky vo voľných riadkoch;

Absencia pečiatky alebo záznamu „zaplatené“ s uvedením dátumu (deň, mesiac, rok) v dokumentoch pripojených k pokladničným príkazom na príjem a výdaj;

Aritmetické chyby pri zdaňovaní dokladov.

Pre kontrolu a zefektívnenie spracovania údajov o obchodných transakciách sa konsolidované účtovné doklady zostavujú na základe prvotných účtovných dokladov.

Po prijatí sa informácie z primárneho dokumentu prenesú do účtovných registrov a na samotný dokument sa urobí špeciálna značka, ktorá vylučuje možnosť jeho opätovného použitia.

2.7. Postup pri ukladaní účtovných dokladov

Informácie o obchodných transakciách uskutočnených podnikom za určité obdobie sa prenášajú z účtovných registrov v zoskupenej forme do účtovnej závierky.

Primárne dokumenty, účtovné registre, účtovné závierky podliehajú povinnému uchovávaniu v súlade s článkom 17 zákona „o účtovníctve“ na obdobia stanovené v súlade s pravidlami pre organizáciu štátnych archívov, najmenej však päť rokov. Za zaistenie bezpečnosti počas práce s nimi a ich včasné odovzdanie do archívu zodpovedá hlavný účtovník.

Na zefektívnenie počtu vydaných a prijatých dokumentov sa odporúča zachovať nomenklatúru prípadov.

Každý prijatý dokument sa po spracovaní založí do priečinka - kufríka. Všetky priečinky v jednotke tvoria nomenklatúru prípadov. Zoznam úloh môže byť formátovaný nasledovne:

názov prípadu (názov);

počet prípadov v priečinku (vyplnený pri vytváraní priečinka);

doba skladovania;

poznámka (možno uviesť, na základe ktorého zo zoznamov je stanovená lehota uchovávania dokumentov).

Primárne dokumenty musia byť pred ich presunom do archívu organizácie uložené na učtárni v špeciálnych miestnostiach alebo uzamykateľných skriniach na zodpovednosť osôb poverených hlavným účtovníkom.

Podmienky uchovávania dokumentov v archíve podniku sú stanovené v súlade so „Zoznamom štandardných dokumentov vytvorených pri činnosti štátnych výborov, ministerstiev, oddelení a iných inštitúcií, organizácií, podnikov s uvedením podmienok uloženia“, schváleným v Hlavnom archíve SSR dňa 15.08.88 (v znení zo dňa 06.10.2000) .

V prípade ukončenia činnosti organizácie podliehajú písomnosti súvisiace s výpočtom a výplatou miezd zamestnancom doručovaniu do štátneho archívu.

Na archiváciu sa dokumenty vyberajú v chronologickom poradí, vypĺňajú, ukladajú do šanónov a viažu sa. K odovzdaniu dokumentov do archívu sa prikladá potvrdenie.

Opatrenia, ktoré je potrebné prijať v súvislosti so stratou (stratou alebo zničením) prvotných účtovných dokladov, sú uvedené v týchto dokladoch:

vo vyhláške „O dokladoch a pracovnom postupe v účtovníctve“, schválenej Ministerstvom financií ZSSR z 29. júla 1983 č. 105;

v pokyne „O postupe pri zaisťovaní dokladov o zadržaní (podhodnotení) zisku (príjmov) alebo o zatajení iných predmetov pred zdanením podnikom, inštitúciám, organizáciám a občanom úradníkom štátnej daňovej inšpekcie“, schválil Listom Ministerstva financií RSFSR z 26. júla 1991 č. 16/176.

V prípade straty alebo zničenia primárnych dokumentov vedúci podniku, inštitúcie na príkaz vymenuje komisiu na vyšetrenie príčin straty, smrti.

V nevyhnutných prípadoch sú na prácu komisie prizývaní zástupcovia vyšetrovacích orgánov, bezpečnostného a štátneho požiarneho dozoru.

Výsledky práce komisie sú formalizované aktom, ktorý schvaľuje vedúci podniku, inštitúcie. Kópia aktu sa zasiela vyššej organizácii.

2.8. Postup stiahnutia primárnych dokumentov z podniku

Postup pri vykonávaní daňovej kontroly je uvedený v daňovom poriadku (prvá časť), kapitola 14 „Daňová kontrola“. Zaistenie dokumentov sa vykonáva v súlade s článkom 94 daňového poriadku Ruskej federácie a s požiadavkami stanovenými v pokyne Ministerstva financií RSFSR z 26. júla 1991 č. ukrytie iných predmetov pred zdanením, od podnikov, inštitúcií, organizácií a občanov.

Úradník Štátnej daňovej inšpekcie predloží vedúcemu podniku rozhodnutie o zaistení dokumentov.

Pri zaistení písomností sa vyhotoví protokol a súčasne sa vyhotoví osobitný súpis zaistených písomností a ich obsah sa zaznamená, a ak je to potrebné, vyhotovia sa kópie zaistených písomností, ako je uvedené v Zaistení. Protokol. Kópia súpisu zaistených dokumentov sa proti podpisu odovzdá úradníkom podniku.

3. FORMY A TECHNIKA ÚČTOVNÍCTVA PRE ORGANIZÁCIU ÚČTOVNÍCTVA OBCHODNÝCH SUBJEKTOV

3.1. Účtovné registre

Po prijatí sa informácie z primárneho dokumentu prenesú do účtovných registrov a na samotný dokument sa urobí špeciálna značka, ktorá vylučuje možnosť jeho opätovného použitia.

Pod pojmom sa rozumie súhrn prostriedkov (ručne alebo pomocou automatizačných nástrojov) a techník, ktorými sa vykonáva registrácia účtovných informácií (informácií z primárnych dokladov). účtovná technika.

Na systematizáciu a zhromažďovanie informácií obsiahnutých v primárnych účtovných dokladoch prijatých na účtovníctvo sa zostavujú konsolidované účtovné doklady - účtovné registre, ktoré je v závislosti od stupňa automatizácie možné zostaviť na papierových a počítačových médiách (v elektronickej podobe). Účtovné registre sa používajú na vyjadrenie informácií o účtovných účtoch a vo finančných výkazoch.

Doklady, ktoré slúžia ako podklad pre zápisy do účtovných registrov, musia byť odovzdané účtovnému oddeleniu v lehotách stanovených harmonogramom toku prác.

Obchodné transakcie by sa mali odrážať v účtovných registroch v chronologickom poradí a zoskupené podľa príslušných účtovných účtov.

Autor: vzhľadúčtovné registre sa delia na:

karty;

voľné listy;

knihy sú zviazané voľné listy určitého formátu a grafov. Ich použitie je obmedzené, keďže prácu na ich údržbe nemožno rozdeliť medzi účtovníkov, musí ju vykonávať jedna osoba (pokladničná kniha). Takéto knihy sú očíslované a čipkované a na poslednej strane je uvedený počet strán podpísaných vedúcim podniku a hlavným účtovníkom. V takýchto knihách je v prípade zneužitia a krádeže vylúčená možnosť výmeny jednotlivých listov za nové. Ako príklad využitia účtovných registrov vo forme kníh možno uviesť Hlavnú knihu - register syntetického účtovníctva, Knihu zostatkového materiálu na skladoch - analytický účtovný register potrebný pre vzťah účtovných údajov s prevádzkovým skladom. účtovných údajov a na sledovanie bezpečnosti rôznych druhov majetku.

karty určené na analytické účtovanie dlhodobého majetku (karty zásob), hmotného majetku na miestach jeho skladovania (karty zásob materiálu). Na ich základe učtáreň vytvorí kartotéku dlhodobého majetku, hmotne zodpovedných osôb - kartotéku materiálu, náhradných dielov, drobností a opotrebovania, hotových výrobkov.

Voľné listy - registračné registre veľkého formátu a s veľkým množstvom informácií vo vzťahu ku kartám. Sú určené pre syntetické a analytické účtovníctvo a fungujú ako kombinované registre. Patria sem: časopisy-objednávky, výpisy, tabulagramy a machinogramy. Sú vhodné na použitie, pretože vám umožňujú racionálnejšie rozdeliť zodpovednosti medzi účtovníkov. Ide o najbežnejší typ účtovných registrov.

Podľa povahy evidencie sa účtovné registre delia na:

Evidencia obchodných operácií v účtovných registroch v chronologickom poradí je evidencia v poradí, v akom boli vykonané podľa dátumu. Na chronologickú evidenciu sa používa evidenčný denník, ktorý sa používa v pamätno-poriadkovej forme účtovníctva. Tento denník zaznamenáva všetky pamätné listy v poradí podľa ich čísel. Súčet záznamov v registračnom denníku za mesiac by sa mal rovnať súčtu debetov, ako aj súčtu kreditných obratov na všetkých účtoch za ten istý mesiac.

Systematická evidencia obchodných transakcií v účtovných registroch je evidencia transakcií podľa určitého systému na účtovných účtoch. Zároveň dochádza k nevyhnutnému zoskupovaniu obchodných operácií podľa určitých ekonomických charakteristík. Príkladom môže byť záznam v hlavnej knihe.

Kombinovaná evidencia obchodných transakcií kombinuje využitie chronologickej a systematickej evidencie.

Syntetické (hlavná kniha, denníky objednávok);

analytické (karty analytického účtovníctva).

Vo forme účtovných registrov môže byť:

Bilaterálne - záznam o obchodnej transakcii sa premietne do debetu a kreditu príslušných účtov;

jednostranný - obchodná transakcia sa môže prejaviť buď na ťarchu účtu, alebo v prospech účtu;

lineárne - záznam obchodnej transakcie na ťarchu a v prospech účtu sa premieta do jedného riadku. Príkladom je záznam v knihe „Journal-Main“. V tejto knihe je každý pamätný príkaz zapísaný v jednom riadku, ktorý zobrazuje sumu príkazu a výšku debetu a kreditu príslušných účtov. Lineárna notácia je menej dokonalá ako šachová notácia.

Šach - záznam o obchodnej transakcii, v ktorej sa raz zaznamenaná suma premietne do debetu a kreditu príslušných účtov. To sa dosiahne budovaním účtovných registrov podľa šachového princípu. Šachová notácia je široko používaná vo forme účtovníctva žurnálu. Znižuje počet záznamov a umožňuje vidieť oba korešpondenčné účty pre danú obchodnú transakciu. V tomto ohľade má šachová notácia výhody oproti lineárnej notácii.

Skladba účtovných registrov, ich forma, poradie a postupnosť plnenia, technika vzájomného odsúhlasovania určuje formu účtovníctva.

Obrázok 1 - Zloženie účtovných registrov

Správnosť premietnutia obchodných operácií do účtovných registrov zabezpečujú osoby, ktoré ich zostavili a podpísali.

Pri ukladaní účtovných registrov je potrebné ich chrániť pred neoprávnenými opravami. Oprava chyby v účtovnej evidencii musí byť odôvodnená a potvrdená podpisom toho, kto opravu vykonal, s uvedením dátumu opravy.

Osoby, ktoré získali prístup k informáciám obsiahnutým v účtovných registroch a interných účtovných závierkach, sú povinné zachovávať obchodné a štátne tajomstvo. Za jeho zverejnenie nesú zodpovednosť ustanovenú legislatívou Ruskej federácie.

Oprava chybne vykonaných zápisov v účtovných registroch sa vykonáva jedným z nasledujúcich spôsobov:

Opravný spôsob - chybne urobený zápis (nesprávna suma alebo text) sa opatrne prečiarkne tenkou čiarou, aby ste prečiarknuté prečítali, nad prečiarknutým sa zapísal opravený text a suma. Zároveň sa tu na okrajoch oproti príslušnému riadku podpísanému hlavným účtovníkom uvádza doložka „Opravené“ s dátumom. Táto metóda sa používa, keď sa v jednom z registrov vyskytne chyba a je zistená pred vypočítaním súčtu;

dodatočný spôsob zaúčtovania - dodatočné zaúčtovanie sa vykoná, ak je skutočne zaúčtovaná suma do účtovných evidencií nižšia ako správna. Zároveň sa vydá osvedčenie o účtovníctve, v ktorom sa uvádza, ktorá chyba je opravená a kde hľadať primárny doklad, ktorý je základom. S pamätným príkazom na zaúčtovanie dodatočných účtov sa vyhotoví pamätný príkaz. Táto metóda sa používa, keď sa chyba opakuje vo viacerých účtovných registroch alebo je zistená po vypočítaní súčtu;

· metódou "červeného storna" - ak je transakcia zaúčtovaná vo väčšej sume, ako mala byť, alebo je na účtoch zaúčtovaný chybný účtovný zápis, preúčtovaná suma sa pri výpočte súčtov odpočíta. Opravy metódou „Red Reversal“ sa vykonávajú účtovným výkazom, v ktorom je uvedený odkaz na číslo a dátum opraveného dokladu, dôvod na vykonanie opravy;

Spätný spôsob účtovania - na opravu účtovania (spravidla chybne uskutočneného v predchádzajúcom účtovnom období) sa vykoná záznam spätnou korešpondenciou.

Opravy sa vykonávajú do dátumu zistenia chybných údajov povinným vyhotovením opravných dokumentov, ktoré stornujú transakcie.

Bez dokladového potvrdenia nie sú povolené žiadne opravy priamo v elektronických databázach.

3.2. Formy účtovníctva

Kombinácia rôznych účtovných registrov a technických prostriedkov tvoria rôzne formy účtovníctva. Líšia sa od seba:

Počet použitých registrov, ich účel, vzhľad, obsah;

Vzťah chronologických a systematických syntetických a analytických registrov;

Postupnosť a technika zaznamenávania v účtovných registroch;

Stupeň automatizácie účtovných a výpočtových prác.

Technológia spracovania účtovných údajov a systém aplikovaných registrov závisí od foriem a metód účtovníctva, ktoré tvorí hlavný účtovník. Použitá technológia na spracovanie primárnych účtovných informácií by mala napomôcť k včasnému poskytovaniu výkazov, ako aj k rýchlemu získaniu informácií a generovaniu údajov pre manažérske účtovníctvo. Práve systém aplikovaných registrov umožňuje najrýchlejšie prejsť z účtovných údajov do manažérskeho účtovníctva. Otázka formy účtovníctva je jednou z najdôležitejších v účtovnej technike, keďže uplatnenie najracionálnejšej formy účtovníctva závisí od možnosti zjednodušenia a zníženia nákladov, využitia výpočtovej techniky a najmä počítačov.

Formu účtovníctva si podnik vyberá nezávisle na základe množstva získaných informácií, stupňa pripravenosti účtovníkov a mnohých ďalších faktorov. Počas vykazovaného obdobia by sa akceptovaná forma účtovníctva nemala meniť.

V podnikoch sa používajú tieto formy účtovníctva:

· Journal-Home;

Kniha (denník) účtovníctva obchodných transakcií je kombinovaný účtovný register, ktorý obsahuje všetky účtovné účty používané malým podnikateľom a umožňuje viesť evidenciu obchodných operácií na každom z nich. Zároveň by mal byť dostatočne podrobný, aby odôvodnil obsah príslušných položiek súvahy.

Malý podnik môže viesť Knihu (denník) vo forme výpisu, otvárať ho na mesiac (v prípade potreby s použitím hárkov na zaznamenávanie účtovných transakcií) alebo vo forme Knihy (denník), v ktorej sú transakcie zaznamenané za celý vykazovaný rok. V tomto prípade musí byť kniha čipkovaná a očíslovaná. Na poslednej strane je zaznamenaný počet strán v ňom obsiahnutých, čo je osvedčené podpismi vedúceho malého podniku a osoby zodpovednej za vedenie účtovníctva v malom podniku (hlavný účtovník), ako aj pečiatkou malý podnik.

V knihe sa v chronologickom poradí zaznamenávajú dokončené obchodné transakcie s uvedením dátumu a čísla dokladu potvrdzujúceho skutočnosť operácie (úkon, faktúra, faktúra atď.), čiastky, ktorá zodpovedá tejto operácii a tých účtovných. doklady, do ktorých bude táto suma zapísaná. Pre účtovanie zúčtovania miezd so zamestnancami musí účtovníčka malého podniku viesť spolu s knihou účtovníctva obchodných transakcií mzdovú agendu na tlačive č. B-8.

Obrázok 1 - Zjednodušená forma účtovníctva

V časti výpisu „Kredit (naakumulovaný)“ sa odráža toto:

výška miezd (vrátane odmien) pripadajúca na zamestnancov malého podniku (zahrnutých v štáte a nie v štáte) za vykonanú prácu, vypočítaná na základe systémov a foriem odmeňovania prijatých v podniku;

príplatky, príplatky a iné platby stanovené platnými právnymi predpismi.

Mzdy sú vo výkazoch zoskupené podľa kategórií zamestnancov a predmetov účtovníctva.

V časti „Debet (zadržané)“ sa vykoná výpočet:

Všetky zrážky z časovo rozlíšených súm miezd zamestnancov v súlade s platnou legislatívou (daň z príjmov, sumy vystavených preddavkov, sumy včas nevrátené zodpovednými osobami, sumy na exekučnom titule v prospech rôznych podnikov a osôb a iné );

určuje sumu, ktorá sa má vyplatiť do rúk zamestnancov.

Výkaz je zároveň platobným dokladom a je určený na spracovanie vystavenia miezd zamestnancom malého podniku.

Na základe týchto podkladov môžete na konci vykazovacieho obdobia získať podklady pre výpočet daní, ako aj zostaviť výstupné podklady pre vykazovanie.

Hlavnými formami účtovníctva, ktoré sú v účtovnej praxi najrozšírenejšie, sú pamätné a denníkové formy účtovníctva.

Štandardný formulár č. K1

Kniha obchodných transakcií

Registrácia transakcií

Dátum a číslo dokladu

výrobné náklady

bežný účet

implementáciu

výpočty miezd

vyrovnania s iným debetom. a úver.

vyrovnania s rozpočtom

platby poistenia

zisk a jeho použitie

debet (potvrdenie)

kredit (výdavok)

debet (potvrdenie)

kredit (výdavok)

debet (potvrdenie)

kredit (výdavok)

debet (dlh)

pôžička (splatená)

debet (vydaný)

kredit (naakumulovaný)

debetné (uvedené)

úver (dlh)

debetné (uvedené)

úver (dlh)

(použité)

Štandardný formulár č. B-8

mzdová evidencia za 200 G.

Názov práce

Zostatok mzdy na začiatku mesiaca (dlh voči zamestnancom)

Kreditný (akumulovaný) účet 70

Debetný (zadržaný) účet 70

Potvrdenie o prijatí

Príspevok na sociálne zabezpečenie

na debetné účty

celkový kreditný účet 70

z úverových účtov

celkový debetný účet 70

preddavok vystavený (účet 50)

dane (účet 68)

3.2.3. Pamiatkovo-objednávková forma účtovníctva

Pamiatkovo-objednávková forma účtovníctva vznikla v 30. rokoch a predpokladala výpis pre každý doklad samostatného osvedčenia s účtovnými zápismi. Tieto osvedčenia sa nazývajú pamätné listy (doslova pamätné príkazy). Postupom času sa homogénne operácie začali zoskupovať do špeciálne otvorených financovaných vyhlásení a iba výsledky týchto vyhlásení boli zahrnuté do pamätných príkazov.

V pamätnej poriadkovej forme účtovníctva sa vedie systematická a chronologická evidencia oddelene. Na základe primárnych dokumentov sa vydávajú pamätné príkazy, ktoré uvádzajú: mesiac, rok, obsah operácie, názov debetných a kreditných účtov (korešpondencia účtov), sumu. Zápisy do pamätných listov sa vykonávajú tak, ako sa uskutočňujú transakcie, najneskôr však nasledujúci deň (po prijatí prvotného účtovného dokladu) tak na základe jednotlivých dokladov, ako aj na základe skupiny homogénnych dokladov. Korešpondencia podúčtov v pamätnom príkaze sa zaznamenáva v závislosti od charakteru operácií na ťarchu jedného podúčtu a v prospech iného podúčtu alebo na ťarchu jedného podúčtu a v prospech viacerých podúčtov ( v prospech jedného podúčtu a na ťarchu viacerých podúčtov).

K pamätnému rozkazu sú priložené primárne dokumenty, na základe ktorých sa vyhotovuje. Tieto doklady slúžia ako podklad pre zápisy do registrov analytického účtovníctva.

Chronologická evidencia pamätných rádov sa robí v osobitnom registratúrnom vestníku, pričom čísla, pod ktorými sú v ňom evidované, sú pripevnené k pamätným rádom. Pamätné príkazy majú pri homogénnych transakciách pridelené trvalé číslo, ktoré následne uľahčuje vyhľadávanie dokladov (hotovostné operácie - č. 1, bežný účet - č. 2 atď.)

Pamätný rozkaz č. .

primárne účtovné doklady za __ 200 G.

na účet č. _______________ počet dokladov ___________________

Údaje registračného denníka slúžia ako podklad na vyplnenie hlavnej knihy.

Hlavná kniha je register syntetického účtovníctva. V ňom je každému účtu priradený rozšírený hárok na zaznamenanie zostatku na začiatku a na konci mesiaca, debetného obratu v rozšírenej forme, teda v súlade s pripísanými účtami, a celkovej výšky obratu úveru. Hlavná kniha sa otvára na rok a ku každému mesiacu je priradený jeden riadok.

Hlavná kniha v tejto podobe sa nazýva aj kontrolný zoznam. Na účtoch hlavnej knihy sa berie do úvahy iba aktuálny obrat za vykazované obdobie.

Formulár účtu hlavnej knihy je zostavený s rozpisom debetov a kreditov pre každý kompenzačný účet a vyzerá takto:

Hlavná kniha. Skontrolujte___________

Pamätný rozkaz č.

Z úverových účtov

Celkový debet

Pamätný rozkaz č.

Na debetné účty

Celková pôžička

Podľa účtovných kníh sa zostavuje obratový list pre syntetické účtovné účty, kde sa zisťujú zostatky účtov ku koncu účtovného obdobia. Vzťah analytického a syntetického účtovníctva sa uskutočňuje porovnaním príslušných údajov obratových výkazov zostavených zo syntetických a analytických účtov.

Obrázok 4 - Schéma spomienkovo-objednávkovej formy účtovníctva

Obratový list pre syntetické účty

Pamätný objednávkový formulár neobmedzuje počet evidovaných transakcií, spresňuje zmeny peňažných prostriedkov na účtoch, rozširuje možnosti deľby práce medzi účtovníkov a automatizuje účtovný proces. Nedostatky pamätnej formy účtovníctva (oneskorenie a časový odstup medzi syntetickým a analytickým účtovníctvom, opakovanie rovnakých záznamov v rôznych účtovných registroch, čo výrazne zvyšuje množstvo práce s manuálnym účtovníctvom, nedostatočná vhodnosť výkazníctva , atď.) viedli k nahradeniu jeho dokonalejšej denno-objednávkovej formy účtovníctva.

3.2.4. Denníková forma účtovníctva

Denník-objednávkový systém vznikol v 50. rokoch ako najprogresívnejší v podmienkach manuálneho účtovníctva.

Obrázok 5 - Schéma účtovníctva denník-objednávka

Základom pre konštrukciu objednávkovej formy účtovníctva sú tieto zásady:

Vytváranie záznamov v denníkoch - objednávkach v poradí registrácie operácií iba v prospech účtu, v súlade s debetnými účtami;

Kombinácia spravidla v jednom systéme záznamov syntetického a analytického účtovníctva;

Premietnutie do účtovníctva obchodných operácií v kontexte ukazovateľov potrebných na monitorovanie a zostavovanie periodických a výročných správ;

Použitie kombinovaných žurnálov a objednávok pre účty, ktoré sú spočítateľné a ekonomicky vzájomne prepojené;

Aplikácia registrov s vopred špecifikovanou zhodou účtov, nomenklatúrou analytických účtovných položiek, s ukazovateľmi potrebnými na zostavovanie periodických a ročných správ;

Aplikácia mesačných objednávok časopisov.

Denníková forma účtovníctva je založená na princípe zhromažďovania údajov z prvotných dokladov v úsekoch, ktoré zabezpečujú syntetické a analytické účtovanie finančných prostriedkov a obchodných operácií vo všetkých úsekoch účtovníctva.

Zhromažďovanie a systematizácia týchto prvotných dokladov sa uskutočňuje v účtovných registroch, ktoré umožňujú reflektovať všetky finančné prostriedky podliehajúce účtovaniu a všetky obchodné transakcie na použitie týchto prostriedkov za vykazovaný mesiac. To eliminuje potrebu zostavovania pamätných príkazov.

Chronologické a systematické zaznamenávanie obchodných transakcií sa vykonáva súčasne, ako jeden pracovný postup. Vestník chronologickej evidencie hospodárskeho obratu sa nevedie.

V objednávkovej forme účtovníctva sa spravidla používajú dva typy účtovných registrov: objednávkové denníky a pomocné výkazy. Hlavnými účtovnými registrami sú denníky objednávok. Pomocné výkazy sa zvyčajne používajú v prípadoch, keď je ťažké zapisovať podrobnejšie (analytické) ukazovatele k účtom priamo do denníka zákaziek. V týchto prípadoch sa zoskupenie údajov z primárnych dokladov vykonáva predtým vo výkazoch, z ktorých sa súčty prenášajú do denníkov zákaziek.

Konštrukcia denníkov objednávok a pomocných výkazov vychádza z kreditného znaku evidencie obchodných transakcií na syntetických účtoch. Zápisy do denníkov-objednávky sa vykonávajú v prospech konkrétneho účtu v súlade s debetom rôznych účtov. Po zadaní všetkých potrebných súm do denníkov objednávok sa v nich vypočítajú „vertikálne“ a „horizontálne“ súčty, ktoré sa následne spočítajú „vertikálne“ a „horizontálne“. "Vertikálne" a "horizontálne" súčty sa musia zhodovať.

Časopis-objednávka č.1

v prospech účtu č. 50 "Pokladňa" na ťarchu účtov

	Dátum pokladničnej správy (alebo k akým dátumom)

Na primárnych dokladoch, ktorých údaje sú zahrnuté v objednávkových denníkoch a výkazoch, sú uvedené čísla príslušných registrov a poradové čísla záznamu (číslo riadku).

Pre zabezpečenie kontroly nad správnosťou účtovania obchodných transakcií musia byť konečné zápisy v denníkoch zákaziek overené údajmi prvotných dokladov, na základe ktorých boli tieto zápisy vykonané. Všetky objednávky denníkov na konci mesiaca podpisuje hlavný účtovník podniku.

Zovšeobecnené účtovníctvo na základe výsledkov denníkov objednávok je vedené v hlavnej knihe, ktorá zobrazuje konečné zostatky pre všetky účty použité pri zostavovaní novej súvahy za vykazované obdobie. Výsledné súčty sú účtovnými zápismi pre zápis do účtov hlavnej knihy.

Hlavná kniha. Číslo účtu. _____________

Kreditný obrat sa prevádza na účet hlavnej knihy v jednej celkovej sume mesačne, keďže je v rozšírenom denníku warrantov.

Debetný obrat na účte hlavnej knihy sa účtuje na hrubom základe v súlade s konkrétnymi účtami.

Na účte hlavnej knihy sa debetný obrat zhromažďuje pri účtovaní údajov z rôznych denníkov objednávok. Po ukončení účtovania obratov z denníkov objednávok na účty hlavnej knihy sa vypočítajú súčty na ťarchu každého účtu a určí sa zostatok na konci mesiaca a zostatok sa zostaví.

Denník-objednávková forma účtovníctva teda poskytuje zrýchlený pohyb dokumentov a znižuje počet pracovných metód na spracovanie, prispieva k prehľadnej deľbe práce. Kombinácia syntetických a analytických účtovných údajov v jednom registri uľahčuje ekonomickú analýzu.

Účtovná forma účtovníctva má však značné nevýhody; Hlavným je orientácia objednávkového denníka na techniku bezstrojového účtovníctva. Objemnosť a zložitá štruktúra väčšiny objednávok časopisov si vyžaduje vysokú prípravu a určité úsilie na zvládnutie metodiky evidencie účtovníctva.

Na radikálne zlepšenie účtovníctva je potrebná rozsiahla mechanizácia a automatizácia práce. Tým sa vytvárajú podmienky pre prechod z účtovníctva na progresívnejšie formy účtovníctva, nazývané automatizované.

3.2.5. Automatizovaný účtovný formulár

Automatizácia účtovníctva je založená na jedinom prepojenom technologickom procese spracovania dokumentácie pre všetky úseky účtovníctva, od zberu prvotných účtovných údajov až po príjem účtovnej závierky. Referenčné informácie sa zadávajú do počítača na začiatku práce. Aktuálne účtovné informácie - z primárnych dokladov alebo zo špeciálnych registrátorov poverení sa vyrábajú podľa špeciálnych programov, v súlade s ktorými je možné prijaté účtovné informácie uložiť, spracovať, zobraziť na obrazovke alebo vytlačiť na požiadanie.

V podmienkach komplexnej automatizácie účtovníctva sú syntetické a analytické účtovné údaje generované v databázach používaného softvérového balíka a sú mesačne zobrazované na papieri - výstupné formy dokumentov (pamätné príkazy, karty, výpisy, hlavná kniha, správa a pod.). Účtovným registrom prijatým z počítača môže byť akýkoľvek dokument obsahujúci systematický alebo chronologický záznam. Zároveň obsah ukazovateľov vo výstupných formách dokumentov musí zodpovedať zákonom stanoveným požiadavkám na účtovné registre.

Spolu s vydaním kompletného súboru účtovných a daňových výkazov je jednou z najdôležitejších úloh automatizovaného účtovného systému maximálna automatizácia zúčtovacích postupov, ktoré riešia vznikajúce problémy.

Obrázok 6 - Automatizovaná forma účtovníctva

Automatizácia účtovníctva je objektívna nevyhnutnosť. Práca účtovníka je čoraz kreatívnejšia a zavádzanie výpočtovej techniky zvyšuje efektivitu tým, že preberá okrem iného aj všetky bežné práce.

Automatizácia si však vyžaduje vybudovať technológiu na riešenie účtovných problémov, berúc do úvahy niekoľko nasledujúcich požiadaviek:

Obmedzenie prístupu k primárnym a systematizovaným informáciám zavedením hesiel (tajných kľúčov) a zabránením neoprávnenému prístupu;

Uchovanie účtovných informácií na požadované obdobie;

Dialógový (požiadavka) režim prevádzky používateľov s počítačovým hardvérom;

Možnosť vydávania informácií v fragmentoch, to znamená v akejkoľvek kombinácii, ktorá je pre používateľa vhodná;

Možnosti vynúteného zadávania dát pre operatívne riadenie a zároveň zabezpečenie automatickej kontroly nad realizáciou rozhodnutí manažmentu.

ZÁVER

Na záver tohto predmetového projektu venovaného problematike organizácie účtovníctva podnikateľských subjektov v moderných ekonomických podmienkach môžeme vyvodiť nasledovné závery.

Účtovnú legislatívu Ruskej federácie tvorí federálny zákon o účtovníctve (prijatý Štátnou dumou 23. februára 1996, schválený Radou federácie 20. marca 1996 v znení federálneho zákona č. 123-FZ z 23. júla , 1998), ktorým sa ustanovujú jednotné právne a metodické základy organizácie a vedenia účtovníctva v Ruskej federácii, ďalšie federálne zákony, vyhlášky prezidenta Ruskej federácie a uznesenia vlády Ruskej federácie.

Hlavnými cieľmi právnych predpisov Ruskej federácie o účtovníctve sú:

3. zabezpečenie jednotnej evidencie majetku, záväzkov a obchodných transakcií vykonávaných organizáciami;

4. zostavovanie a predkladanie porovnateľných a spoľahlivých informácií o majetkovom stave organizácií a ich príjmoch a výdavkoch potrebných pre používateľov účtovnej závierky.

Metodika organizácie účtovníctva v organizácii je založená na zásadách definovaných federálnym zákonom Ruskej federácie „o účtovníctve“.

Dôležitým a možno jedným z hlavných vyšších krokov v organizácii účtovníctva je pracovný postup.

Primárne údaje o ekonomickej činnosti podniku sú vstupom do účtovného systému, kde sa prijímané informácie spracovávajú a výstup z neho sú potrebné informácie pre osoby s rozhodovacou právomocou.

Systém listinnej evidencie primárnych údajov o stave a pohybe majetku všetkých foriem vlastníctva musí spĺňať nasledovné požiadavky:

včasné, presné a odôvodnené zohľadnenie všetkých uvažovaných objektov v dokumentoch;

Jednoduchosť evidencie a spracovania primárnych informácií, prispôsobivosť nosičov primárnych informácií na spôsoby ich následného spracovania;

racionálna organizácia a minimálne náklady na prvotné účtovníctvo.

Účtovné doklady sú klasifikované podľa rôznych kritérií:

podľa dohody;

podľa objemu transakcií, ktoré sa v nich prejavujú;

spôsobom použitia;

podľa počtu zaznamenaných transakcií;

na mieste zostavenia;

spôsobom plnenia.

Pre kontrolu a zefektívnenie spracovania údajov o obchodných transakciách sa konsolidované účtovné doklady zostavujú na základe prvotných účtovných dokladov.

Vzhľadovo sú účtovné registre rozdelené na:

karty;

voľné listy;

Strojové médiá (magnetické pásky, disky, diskety atď.).

Podľa povahy evidencie sa účtovné registre delia na:

chronologické (evidenčná kniha);

systematická (hlavná kniha);

Kombinované (časopisy-objednávky).

Zápisy do účtovných registrov sú založené na starostlivo kontrolovaných dokumentoch, preto samotné registre nadobúdajú dôkaznú silu pri použití svojich ukazovateľov na analýzu hospodárskej činnosti podniku, na kontrolu stavu finančných prostriedkov a na identifikáciu výsledkov jeho práce.

Pri automatizovanom spôsobe účtovania pri zistení chýb vo výstupných formách dokladov učtáreň diagnostikuje chybné údaje, vykoná opravy do príslušných databáz a získa výstupné formy dokladov s prihliadnutím na opravy.

V podnikoch sa používajú tieto formy účtovníctva:

· Journal-Home;

· pamätný poriadok (s využitím pamätných príkazov a registrov analytického účtovníctva);

žurnál-objednávka (pomocou žurnálových objednávok, pomocných výkazov, akumulačných tabuliek, analytických účtovných registrov, hlavnej knihy);

Zjednodušený formulár pre malé podniky;

automatizované (počítačové účtovníctvo).

Z uvedeného môžeme konštatovať, že všetky podniky sú povinné viesť účtovné záznamy o svojom majetku a podnikových procesoch v zovšeobecnených peňažných vyjadreniach prostredníctvom ich priebežnej, priebežnej, dokumentárnej a vzájomne prepojenej reflexie. Zároveň je však potrebné poznamenať, že podnik môže pri organizovaní a realizácii účtovníctva:

stanoviť formy organizácie účtovnej práce;

· vyvinúť systém vnútrovýrobného účtovníctva a kontroly;

· zadávať výkazníctvo potrebné pre podnik.

Cieľ stanovený v úvode tejto štúdie sa teda podľa autora podarilo naplniť.

BIBLIOGRAFIA

1. Občiansky zákonník Ruskej federácie:

2. Daňový poriadok Ruskej federácie

3. Federálny zákon č. 129-FZ z 21. novembra 1996 „o účtovníctve“ (v znení neskorších predpisov z 23. júla 1998 č. 123-FZ).

4. Schválené nariadenie o účtovníctve a finančnom výkazníctve v Ruskej federácii. Vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie z 29. júla 1998 č. 34n (v znení z 24. marca 2000 č. 31n).

5. Koncepcia účtovníctva v trhovom hospodárstve Ruska (schválená Metodickou radou pre účtovníctvo pod Ministerstvom financií Ruskej federácie a Prezidentskou radou odborných účtovníkov 29. decembra 1997).

6. Vyhláška o účtovníctve „Účtovná politika organizácie“ RAS 1/98, schválená. nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 9. decembra 1998 č. 60n.

7. Bakaev A.S. Komentáre k novej Účtovnej osnove. - M.: IPB-BINFA, 2001. - 423 s.

8. Bakaev A.S., Bezrukikh P.S., Vrublevsky N.D. Účtovníctvo: Učebnica. - M.: Účtovníctvo, 2002. - 719 s.

9. Vakulenko, T.G. Analýza účtovných (finančných) výkazov pre prijímanie manažérskych rozhodnutí / T.G. Vakulenko, L. F. Fomina. - M-SPb.: Ed. dom "Gerda", 2005.

10. Veshunova N.L., Fomina L.F. Návod na účtovníctvo a daňové účtovníctvo. – M.: Prospekt, 2003. – 464 s.

11. Garifullin K.M., Ivashkevich V.B. Účtovníctvo finančné účtovníctvo: Návod. – Kazaň; Vydavateľstvo KFEI, 2002 - 512 s.

12. Gladysheva Yu.P. Ako organizovať daňové účtovníctvo. - M.: Berator-Press, 2002. - 184 s.

13. Dzhaarbekov S.M., Starostin S.N., Davidovskaya I.L., Smyshlyaeva S.V. Komentár k novej Účtovnej osnove. – M.: Knižný Mir, 2004. – 187 s.

14. Ivancov I.V. Výdavky a príjmy vyplývajúce z mimoriadnych okolností.// Glavbukh, 2004, č. 15

15. Kondrakov N.P. Účtovníctvo: Učebnica. – M.: INFRA-M, 2005. – 592 s.

16. Konovalová I.R. Účtovný komentár k daňovému poriadku Ruskej federácie. - M.: Právnik, 2003. - 432 s.

17. Kulíková L.I. Daňové účtovníctvo. - M.: Účtovníctvo, 2003. - 336 s.

18. N.V. Posherstnik, M.S. Meixin. Účtovná príručka (7. vydanie) - Petrohrad: "Gerda Publishing House", 2003. - 656 s.

19. Savitskaja, G.V. Rozbor ekonomickej činnosti podniku: Učebnica / G.V. Savitskaja. – M.: INFRA-M, 2005.

20. Sokolov A.V. Reforma súvahy za rok 2004.// Glavbukh, 2005. č.

21. Sokolov, L.V. Účtovníctvo pre vedúceho / L.V. Sokolov, M.L. Pyatov. – M.: Prospekt, 2004.

23. Zjednodušený daňový systém v obchodných organizáciách a organizáciách verejného stravovania: praktický sprievodca aplikáciou kapitoly 26.2 daňového poriadku Ruskej federácie (Zjednodušený daňový systém pre malé podniky) / Zakharyin V.R. – M., „ELITE-2000“, 2004

24. Khakhonova N.N. Základy účtovníctva a auditu. - Rostov n / D: Phoenix, 2004. - 480 s.

25. Šeremet, A.D. Metódy finančnej analýzy: Proc. príspevok / A.D. She-remet, R.S. Saifulin, E.V. Negašev. – M.: INFRA-M, 2004.

APPS

Príloha 1


Podľa účtovníctva materiálu	Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 30. 10. 97 č. 71a (v znení z 28. 1. 2002)
Účtovanie položiek s nízkou hodnotou a rýchlo sa opotrebúvajúcich vecí	Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 30. októbra 1997 č. 71a (v znení z 28. januára 2002)
Účtovanie prác v investičnej výstavbe	Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 30. októbra 1997 č. 71a (v znení z 28. januára 2002); Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie zo dňa 11. 11. 99 č. 100
Účtovanie hotovostných transakcií
Účtovanie výsledkov zásob	Vyhláška Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 18. augusta 1998 č. 88 (v znení z 3. mája 2000)
Účtovanie práce stavebných strojov a mechanizmov	Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 28. 11. 97 č. 78
Účtovanie prác v cestnej doprave	Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 28.1 1.97 č.
O účtovaní hotovostného zúčtovania s obyvateľstvom pri vykonávaní obchodných operácií pomocou registračných pokladníc
Účtovanie obchodných operácií (všeobecne)	Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 25. decembra 1998 č. 132
Účtovanie obchodných operácií pri predaji tovaru na úver	Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 25. decembra 1998 č. 132
Účtovanie obchodných operácií v komisionálnom obchode
Účtovanie prevádzky vo verejnom stravovaní	Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 25. 12. 98 č. 132
Účtovanie produktov, skladových položiek v skladových priestoroch	Uznesenie Rosstatu zo dňa 09.08.99 č.66
Účtovanie poľnohospodárskych produktov a surovín	Vyhláška Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 29. septembra 1997 č. 68
Doklady o vysporiadaní	Nariadenie Centrálnej banky Ruskej federácie „O bezhotovostných platbách v Ruskej federácii“ zo dňa 12.04.2001 1 č. 2-P (v znení zmien a doplnkov zo 6.11.2001)
Dokumenty s prísnou zodpovednosťou	Príkaz Ministerstva financií Ruskej federácie z 25.2.2000 č. 20n List Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 12.03.99 č. 16-00-24-32 List Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 10.04.96 č.16-00-30-19 List Ministerstva financií Ruskej federácie z 20.04.95 č.16-00 -30-35

Dodatok 2

Príloha k Predpisom o dokumentoch

a tok dokladov v účtovníctve,

schválené Ministerstvo financií ZSSR 29.07.83 č.105

Príklad plánu pracovného toku pre podnik

Schválené

Číslo objednávky. od .

Názov dokumentu

Vytvorenie dokumentu

Overenie dokladov

Spracovanie dokumentov

Preniesť do archívu

počet kópií

zodpovedný za vydávanie

zodpovedný za odbavenie

zodpovedný za vykonanie

dobu vykonania

zodpovedný za overenie

kto zastupuje

prezentačný poriadok

termín odovzdania

kto vystupuje

dobu vykonania

kto vystupuje

termín prevodu

požiadavka

OMTS, účtovníctvo

Denne

účtovníctvo

1 kópia – obchod

2 kópie - zásoba

pri počítaní na matrike

denne (do hodín)

účtovníctvo

denne

účtovníctvo

po štvrťroku

Požiadavky hlavného účtovníka na dokladovanie obchodných transakcií a predkladanie dokladov a informácií účtovnej službe sú povinné pre všetkých zamestnancov organizácie. Harmonogram pracovného toku schvaľuje príkaz vedúceho podniku.

Príloha 3

SCROLL

ŠTANDARDNÉ DOKUMENTY RIADENIA,

ORGANIZÁCIE VZNIKNUTÉ V ČINNOSTI,

S UVEDENOU ŽIVOTNOSŤOU

(schválené Rosarkhiv dňa 06.10.2000)

(výpis)

„Trvalé“ obdobie uchovávania sa uplatňuje v súlade s bodom 2.4 usmernení.

Značka EPC sa používa v súlade s bodom 2.8 Pokynov.

Číslo článku	Typ dokumentu	Doba uchovávania dokumentov	Poznámka

4. 1. Účtovníctvo a výkazníctvo
	Účtovné zostatky a správy; dokumenty (prílohy k súvahe, vysvetlivky, špecializované formuláre) k nim:		<1>Pri absencii ročného - pošt. <2>Pri absencii ročnej, štvrťročnej - post.
	a) konsolidovaný ročný
	b) ročné
	c) štvrťročne
	d) mesačne
	Prevodové, separačné, likvidačné súvahy; žiadosti, vysvetlivky k nim
	Analytické dokumenty (tabuľky, poznámky, správy) pre ročné súvahy a správy
	Korešpondencia o schvaľovaní a objasňovaní súvah a výkazov
	Dokumenty (zápisnice, akty, závery) o preskúmaní a schválení súvah a výkazov	Rýchlo.<1>	<1>Štvrťročné - 5 l.
	Účtovná osnova
	Hlásenia o prevode prostriedkov na štátne a neštátne poistenie (dôchodkové, zdravotné, sociálne, pracovné)
	Doklady (plány, správy, protokoly, úkony, potvrdenia, memorandá, korešpondencia) o vykonávaní dokladových auditov finančnej a hospodárskej činnosti, kontrolných a audítorských prác vrátane kontroly pokladne, správnosti výberu daní a pod.		<1>S výhradou dokončenia kontroly - (revízia). V prípade sporov, nezhôd vo vyšetrovacích a súdnych prípadoch zostávajú až do konečného rozhodnutia.

	Účtovné registre (hlavná kniha, denníky objednávok, vývojové tabuľky atď.)		<1>S výhradou ukončenia overenia (revízie). V prípade sporov, nezhôd, vyšetrovacích a súdnych prípadov zostávajú až do konečného rozhodnutia.
	Primárne dokumenty a prílohy k nim, ktoré zaznamenávali skutočnosť obchodnej transakcie a slúžili ako podklad pre účtovné záznamy (hotovosť, bankové doklady, bankové šekové knižky, poukážky, pracovné výkazy, bankové oznámenia a náležitosti prevodu, akceptačné, doručovacie, atď.). odpisy majetku a materiálu, účtenky, vratky k nim, faktúry, nákladné listy a zálohové správy a pod.)
	Doklady (úkony, informácie, korešpondencia) o vzájomných zúčtovaniach a prepočtoch medzi organizáciami
	Korešpondencia o finančnej a hospodárskej činnosti (o účtovaní peňažných prostriedkov, o ukladaní pokút, pokút, prevzatí, dodaní, odpisoch hmotného majetku a pod.)
	Osobné účty zamestnancov
	Predpisy o zamestnaneckých prémiách	5 l.<1>EPC	<1>Po výmene
	Doklady (súhrnné zúčtovacie (zúčtovacie a platobné) výkazy (tabulagramy) na vystavenie miezd, dávok, poplatkov, materiálnej pomoci a iných platieb)<1>; splnomocnenia na príjem hotovosti a inventárnych položiek vrátane zrušených splnomocnení) pri prevzatí miezd a iných platieb		<2>S výhradou ukončenia overenia (revízie). V prípade sporov, nezhôd, vyšetrovacích a súdnych prípadov zostávajú až do konečného rozhodnutia.
	Korešpondencia s výplatou miezd
	Informácie, potvrdenia o celkovom príjme zamestnancov za rok a zaplatení daní
	Záručné listy
	Informácie o účtovaní prostriedkov, mzdových limitoch a kontrole ich rozdeľovania, o výpočtoch prečerpania a nedoplatkov miezd, o zrážkach zo mzdy, z fondov sociálneho poistenia, o výplate dovolenky a odstupného
	Doklady (kópie správ, žiadostí, zoznamy zamestnancov, potvrdenia, výpisy z protokolov, závery) o výplate dávok, výplate nemocenských
	Exekučné listiny	Kým sa neskončí potreba<1>	<1>Aspoň 5 litrov.

	Doklady (osvedčenia, úkony, záväzky, korešpondencia) o pohľadávkach a záväzkoch, manká, sprenevera, krádež
	Zoznam osôb oprávnených podpisovať prvotné účtovné doklady	Pred výmenou za nové
	Doklady (prihlášky, rozhodnutia, potvrdenia, korešpondencia) o úhrade študijných prázdnin	Kým sa neskončí potreba<1>	<1>Aspoň 5 litrov.
	Doklady (zápisnice, úkony, výpočty, závery) o precenení dlhodobého majetku, určenie odpisov dlhodobého majetku, posúdenie hodnoty majetku organizácie
	Doklady (úkony, bankové výpisy, výpisy, výpočty, korešpondencia) o odpisoch
	Výkazy obratu		<1>S výhradou ukončenia overenia (revízie). V prípade sporov, nezhôd, vyšetrovacích a súdnych prípadov zostávajú až do konečného rozhodnutia.
	Oznámenia (osvedčenia) o registrácii na daňových úradoch		<1>Po odhlásení
	Daňové prehľady:		<1>S absenciou ročná - post. <2>S absenciou
	a) ročné
	b) štvrťročne
	c) mesačne	1 rok<2> -
	Dokumenty (výpočty, certifikáty, tabuľky, informácie) o vzniknutých a prevedených sumách daní do rozpočtov všetkých úrovní
	Korešpondencia o nezhodách v zdaňovaní, vyberaní spotrebných daní a iných poplatkov
	Doklady (výpočty, informácie, výkazy, rozhodnutia, zoznamy, výkazy, korešpondencia) o oslobodení od platenia daní, poskytovaní dávok, pôžičkách, odkladoch platby alebo odmietnutí platenia daní, spotrebných a iných daní
	Doklady (žiadosti, certifikáty, limity, kalkulácie) o výdavkoch na nákup zariadení, výroby a bytového fondu
	Doklady (odsúhlasenia, potvrdenia) o platení daní do rozpočtu zápočtami, cennými papiermi, dodávkami výrobkov, tovarov, prác, služieb
	Osobné účty akcionárov		<1>Po prevode vlastníctva akcií. Podmienené dokončením overenia (revízie)

	Zmluvy, dohody (úverové, ekonomické, prevádzkové)	5 l.<1>EPC	<1>Po skončení platnosti zmluvy dohoda
	Transakčné pasy
	Doklady (úkony, certifikáty, faktúry) o prevzatí vykonaných prác		<1>Pri absencii osobných účtov - 75 litrov.
	Dohody o zodpovednosti		<1>Po odvolaní finančne zodpovednej osoby
	Vzory podpisov hmotne zodpovedných osôb	Kým sa neskončí potreba
	Doklady (zápisnice zo zasadnutí inventarizačných komisií, inventarizačné zoznamy, úkony, výkazy) o inventarizácii dlhodobého majetku, majetku, budov a stavieb, inventárnych položiek		<1>S výhradou dokončenia kontroly - (revízia). V prípade sporov, nezhôd, vyšetrovacích a súdnych prípadov zostávajú až do konečného rozhodnutia.
	Knihy, časopisy, účtovné karty:		<1>Po uplynutí poslednej zmluvy dohoda, dohoda<2>Po likvidácii dlhodobého majetku, po ukončení overenia (auditu)<3>S výhradou ukončenia overenia (revízie). V prípade sporov, nezhôd, vyšetrovacích a súdnych prípadov zostávajú až do konečného rozhodnutia.<4>Po zaplatení dane, s výhradou ukončenia kontroly (auditu)<5>Od dátumu posledného zápisu, s výhradou dokončenia overenia (revízie)
	a) cenné papiere
	b) dohody, zmluvy dohody (úverové, ekonomické, prevádzkové)	5 l.<1>EPC
	c) fixný majetok (budovy, stavby)
	d) vyrovnania s organizáciami
	e) príjmové a výdavkové pokladničné doklady (účty, platobné príkazy)
	f) preplatené účty za dane
	g) predaj tovaru, prác, služieb, ktoré sú predmetom dane z pridanej hodnoty a sú od nej oslobodené
	h) ekonomický majetok
	i) pomocné, kontrolné (preprava, náklad, hmotnosť atď.)
	j) zodpovedné osoby
	k) exekučný titul
	l) sumy príjmov a dane z príjmov zamestnancov
	m) zloženú mzdu
	o) vkladateľov podľa výšky vkladov
	o) splnomocnenia
	Programy, usmernenia pre organizáciu a implementáciu automatizovaných účtovných a výkazníckych systémov
	Korešpondencia o organizácii a implementácii automatizovaných účtovných a výkazníckych systémov
	Objednávky účtovných a výkazníckych formulárov
	Dokumenty (faktúry, certifikáty, korešpondencia atď.) o finančných otázkach charitatívnej činnosti

Dodatok 4

Dodatok 5

k účtovnej politike ZAO Stroitel

Schválené

na príkaz generálneho riaditeľa

CJSC "Stroitel"

č. 1 zo dňa 03.01.03

POSITION

o účtovnej službe Technotronics CJSC

1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

1. Účtovníctvo je nezávislou divíziou CJSC Stroitel a podlieha priamo generálnemu riaditeľovi.

2. Štruktúru a personálnu štruktúru účtovného oddelenia schvaľuje generálny riaditeľ CJSC Stroitel s prihliadnutím na náplň práce a špecifiká finančných a ekonomických činností.

3. Priamo hlavnému účtovníkovi sú podriadení: zástupca hlavného účtovníka, účtovníci, účtovník-pokladník.

Pri menovaní a odvolávaní hlavného účtovníka je prijímanie a doručovanie prípadov formalizované aktom po kontrole stavu účtovníctva a výkazníctva.

5. V čase neprítomnosti hlavného účtovníka (služobná cesta, choroba, dovolenka) prechádzajú práva a povinnosti hlavného účtovníka na jeho zástupcu a v jeho neprítomnosti na iného úradníka, ktorý sa oznamuje príkazom č. generálny riaditeľ Stroitel CJSC.

6. Do funkcie hlavného účtovníka sa ustanovujú osoby s vyšším odborným (ekonomickým) vzdelaním a praxou najmenej 5 rokov, a to aj v riadiacich funkciách.

7. Všetky príkazy na účtovníctvo sa dávajú podľa podriadenosti, resp.: zástupcom hlavného účtovníka - účtovníkom - pokladníkom.

8. Zamestnanci účtovného oddelenia sa pri svojej činnosti riadia príkazmi CJSC "Stroitel", ako aj aktuálnymi legislatívnymi a regulačnými dokumentmi.

2. CIELE

1. Vytváranie úplných a spoľahlivých informácií o činnosti spoločnosti Stroitel CJSC, jej majetkovom stave, príjmoch a výdavkoch pre používateľov účtovnej závierky.

2. Účtovníctvo a výkazníctvo by malo poskytovať potrebné informácie na sledovanie dodržiavania právnych predpisov Ruskej federácie pri realizácii obchodných operácií a ich účelnosti a efektívnosti, dostupnosti a pohybu majetku a záväzkov, ako aj využívania materiálu, pracovnej sily a finančné zdroje v súlade so schválenými normami a odhadmi.

3. Predchádzanie negatívnym výsledkom hospodárskej činnosti a identifikácia rezerv na farme, ktoré zabezpečujú finančnú stabilitu Stroitel CJSC.

4. Vedenie účtovných záznamov nepretržite od okamihu vytvorenia CJSC "Stroitel" až do reorganizácie alebo likvidácie spôsobom predpísaným legislatívou Ruskej federácie.

5. Všetky obchodné transakcie a výsledky inventarizácie podliehajú včasnej evidencii na účtovných účtoch bez akýchkoľvek vynechaní alebo výnimiek.

3. FUNKCIE

1. Organizácia účtovníctva dlhodobého majetku, materiálu, hotovosti, vyhotovenie kalkulácií nákladov, výrobných a distribučných nákladov.

2. Organizácia mzdovej agendy so zamestnancami.

3. Zostavovanie účtovných kalkulácií výrobných nákladov, vysvetliviek k finančným výkazom.

4. Úvaha o účtovných účtoch operácií súvisiacich s pohybom finančných prostriedkov, časovým rozlíšením a odvodom daní a iných platieb do rozpočtu.

5. Vykonávanie kontroly včasnej inventarizácie finančných prostriedkov, inventárnych položiek organizácie.

6. Prijímanie opatrení na predchádzanie nedostatku, plytvaniu a inému zneužívaniu a porušovaniu.

7. Účasť na analýze finančnej a ekonomickej činnosti Stroitel CJSC s cieľom identifikovať vnútroekonomické rezervy, eliminovať straty a nevýrobné náklady.

8. Uplatňovanie riadne schválených štandardných jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie, prísne dodržiavanie postupu pri vystavovaní tejto dokumentácie.

9. Realizácia opatrení na zvýšenie úrovne automatizácie účtovných a výpočtových prác.

10. Zabezpečenie prísneho dodržiavania peňažnej a zúčtovacej disciplíny, vynaloženie finančných prostriedkov získaných od CJSC "Stroitel" na určený účel.

11. Zabezpečenie bezpečnosti prvotných dokumentov a účtovného archívu.

12. Sledovanie včasnej evidencie príjmu a výdaja peňažných prostriedkov a inventárnych položiek, správneho vynakladania mzdového fondu, výpočtu a výdaja všetkých druhov odmien, dodržiavania odhadov nákladov.

13. Rozdelenie povinností medzi oddelenia upravuje hlavný účtovník v súlade s náplňou práce.

14. Účtovníctvo plní aj tieto funkcie:

- pripravuje hlásenia na predloženie daňovým a iným finančným úradom;

– zabezpečuje správnosť vyhotovenia primárnych dokumentov, ich včasné spracovanie;

– vykonáva včasný výpočet daní;

– včas pripraví platobné doklady na predloženie banke;

– promptne rieši problémy vznikajúce pri práci na účtovníctve;

– prijíma faktúry, odsúhlasuje vzájomné zúčtovania za tovar, vykonanú prácu, poskytnuté služby, tovar a materiál, dlhodobý majetok, vyhotovuje odsúhlasovacie správy;

- Vykonáva korešpondenciu o práci s dlžníkmi a veriteľmi.

4. PRÁVA

1. Požadovať od ostatných oddelení (služieb) CJSC "Stroitel" včasné poskytovanie primárnych dokumentov v súlade s termínmi stanovenými regulačnými predpismi, ako aj poskytovanie ďalších informácií na realizáciu prác, ktoré sú v kompetencii účtovného oddelenia.

2. Neprijímať na vyhotovenie a vyhotovenie doklady o obchodoch, ktoré sú v rozpore s platnou legislatívou a stanoveným Postupom pre prijímanie, uchovávanie a vynakladanie peňazí, zariadení, materiálu a iných cenín.

3. Predkladať vedeniu CJSC Stroitel návrhy na uloženie sankcie osobám, ktoré umožnili nekvalitné vyhotovenie dokumentov, ich predčasné odovzdanie na premietnutie do účtovníctva a výkazníctva, ako aj za nespoľahlivosť údajov obsiahnutých v dokumentoch .

4. Podpisovať účtovné výkazy a súvahy CJSC Stroitel, dokumenty, ktoré slúžia ako podklad na prijímanie a vydávanie peňazí, materiálu a iných cenín, ako aj na zmenu úverových a zúčtovacích záväzkov podniku. Tieto doklady bez podpisu hlavného účtovníka a jeho zástupcu sa považujú za neplatné.

5. Pokyny od účtovného oddelenia v medziach funkcií stanovených týmto nariadením sú povinné pre riadenie a vykonávanie zamestnancami všetkých oddelení CJSC Stroitel.

6. V prípade nezhody medzi generálnym riaditeľom a hlavným účtovníkom CJSC Stroitel môžu byť dokumenty prijaté na vyhotovenie na základe písomného príkazu hlavného účtovníka. Ak hlavný účtovník spoločnosti Stroitel CJSC nevydá písomný príkaz na takéto dokumenty, tieto sa žiadajú o vykonanie iba podpísané generálnym riaditeľom Stroitel CJSC.

7. Požadovať od zamestnancov účtovného oddelenia, aby zachovávali úradné a obchodné tajomstvo o informáciách, ktoré nie sú predmetom zverejnenia.

5. ZODPOVEDNOSŤ

1. Hlavný účtovník nesie plnú zodpovednosť za kvalitu a včasnosť úloh a funkcií zverených týmto nariadením účtovnému oddeleniu ZAO Stroitel.

2. Disciplinárna, hmotná a trestná zodpovednosť hlavného účtovníka je stanovená v súlade s platnou právnou úpravou. Miera zodpovednosti ostatných zamestnancov účtovného oddelenia je stanovená popismi práce a právnymi predpismi Ruskej federácie.

3. Zachovanie dôvernosti informácií získaných v súvislosti s plnením služobných povinností, pokiaľ to právne predpisy Ruskej federácie výslovne neustanovujú.

Hlavný účtovník

CJSC "Stroitel" N.V. Ivanova

Kondrakov N.P. Účtovníctvo: Učebnica. – M.: INFRA-M, 2005. – 45-52.

Tamže

Federálny zákon č. 129-FZ z 21. novembra 1996 „o účtovníctve“ (v znení neskorších predpisov z 23. júla 1998 č. 123-FZ) Tam. Profesionálna účtovná organizácia dokáže nájsť netradičné riešenia problémov, ktoré vzniknú pri spolupráci a ...

účtovníctvo

vo veľkej spoločnosti s veľkým účtovným personálom (účtovný personál pozostáva z viac ako 5 ľudí, hlavný účtovník vedie účtovné oddelenie, má ...
organizácia práce účtovnej služby z hľadiska daňového účtovníctva; Zloženie, forma a metódy...

Štruktúra a funkcie účtovníctva, náplň práce účtovníka.

Za organizáciu účtovníctva v podniku je zodpovedný jeho vedúci, ktorý je povinný vytvárať potrebné podmienky pre správne účtovníctvo zabezpečiť dôsledné dodržiavanie všetkých divízií, služieb, zamestnancov súvisiacich s účtovníctvom (vykonávanie prvotného účtovania obchodných transakcií), požiadaviek účtovníka (špecialistu zaoberajúceho sa účtovníctvom) v zmysle evidencie a poskytovania potrebných dokladov alebo informácií pre účtovníctvo. Ak má malý podnik účtovné oddelenia, vedie ho hlavný účtovník, ktorého vymenúva a odvoláva vedúci podniku a je mu podriadený.

Primárnym článkom účtovníctva je účtovné oddelenie organizácie. Účtovníctvo je samostatnou štruktúrnou jednotkou organizácie a nemôže byť súčasťou žiadnej inej organizačnej jednotky; organizácia, ktorá nemá účtovné oddelenie, môže na zmluvnom základe poveriť špecializovanú organizáciu alebo vhodného špecialistu na účtovníctvo.

Štruktúra účtovného aparátu závisí od obsahu a objemu účtovných prác. Federálny zákon „O účtovníctve“ č. 129-FZ z 21. októbra 1996 (v znení z 10. januára 2003) stanovuje, že v závislosti od objemu účtovných prác možno účtovníctvo v podniku vykonávať:

účtovníctvo ako samostatné oddelenie;

účtovník, ktorý je zamestnancom podniku;

špeciálne centralizované účtovné oddelenie slúžiace niekoľkým podnikom;

účtovník pracujúci na základe zmluvy;

osobne šéf spoločnosti.

V združeniach a veľkých podnikoch je účtovníctvo rozdelené do niekoľkých oddelení (obr. 1).

Účtovné oddelenie účtovného oddelenia vykonáva zúčtovanie s pracovníkmi a zamestnancami o mzdách a sociálnom poistení, vykonáva zúčtovanie s finančnými úradmi, bankami a vkladateľmi a zostavuje výkazy práce a miezd.

Materiálové oddelenie zohľadňuje zúčtovanie s dodávateľmi, berie do úvahy pohyb dlhodobého majetku, materiálu, kontajnerov. Kontroluje správnosť účtovania zásob hmotného majetku, vyhotovuje protokol o prítomnosti a pohybe materiálu a iného majetku.

Oddelenie výroby a kalkulácií vedie evidenciu výrobných nákladov, kalkuluje náklady výroby, vypracúva správy o plnení plánu výroby výrobkov a jeho nákladnosti. Medzi funkcie tejto účtovnej jednotky patrí aj všeobecné riadenie a kontrola dostupnosti, pohybu a bezpečnosti vlastných a nedokončených polotovarov.

Účtovanie predajných operácií zohľadňuje dostupnosť a pohyb hotových výrobkov na skladoch obchodného oddelenia. Toto oddelenie vedie evidenciu hotových výrobkov a ich predaja. Oddelenie vedie evidenciu zúčtovaní s kupujúcimi, kontroluje správnosť a včasnosť prijatia platieb od nich.

Oddelenie zúčtovania a menových operácií sa zaoberá účtovaním bankových a menových operácií. V prípade neexistencie finančnej služby je to isté oddelenie poverené organizáciou finančnej práce.

Všeobecné účtovné oddelenie podniku vedie evidenciu všetkých ostatných obchodných transakcií, vypracúva súhrnné a zovšeobecňujúce dokumenty a organizuje účtovný archív.

Uvažovaná štruktúra organizácie účtovného aparátu sa používa vo väčšine stredných a niekedy veľkých podnikov a nazýva sa vertikálna.

V malých podnikoch sa spravidla používa lineárna štruktúra, v ktorej všetci zamestnanci účtovného oddelenia podliehajú priamo hlavnému účtovníkovi.

Vo veľkých podnikoch sa používa kombinovaný systém organizácie účtovného aparátu, keď účtovné oddelenie zahŕňa služby zaoberajúce sa realizáciou uzavretého cyklu práce (podľa typu výroby). V týchto prípadoch prejdú práva hlavného účtovníka v rámci ich právomocí na jeho zástupcov.

V moderných podmienkach je účtovníctvo založené na najširšom využívaní výpočtovej techniky. Organizačné formy mechanizácie účtovníctva sú rôzne a závisia od typu výpočtovej techniky, jej umiestnenia, stupňa vybavenosti odvetvia, objemu spracovávaných informácií a sektora služieb.