Dnes nájdete pomerne veľa možností pre hlavný dokument pracovníka, ale pracovná kniha nového modelu medzi nimi výrazne vyniká. Ide o dokument s modernými metódami ochrany proti falšovaniu. Poďme sa porozprávať o typoch formulárov a vlastnostiach ich vyplnenia.

Moderná forma pracovného pomeru, ktorá bola schválená v roku 2003, sa oproti svojim predchodcom výrazne zmenila. Samotná kniha sa zmenšila - jej veľkosť (88x125 mm) sa zhoduje s formátom občianskeho pasu. Na obal bol použitý rovnaký materiál, ktorý má rovnakú textúru ako na obale ruského pasu. Je sivej farby, so zlatou potlačou erbu Ruskej federácie.

Na potlač vnútorných strán sa používa špeciálny papier s vodoznakom "TK" v troch odtieňoch a chemickou ochranou: voľným okom viditeľné vlákna sa v UV žiarení striedavo lesknú. Celkovo boli pri tlači použité štyri typy vlákien s rôznou luminiscenciou.

Tlač na strany sa vykonáva pomocou špeciálnych atramentov. Číslo je vytlačené magnetickým kníhtlačovým atramentom, zatiaľ čo zvyšok textu je vytlačený atramentom meniacim UV žiarenie.

Vnútorné strany sú vytlačené ofsetovou tlačou v piatich farbách a dvoch grafických nereportážnych mriežkach. Jedna z mriežok je vytlačená technológiou irisovej (dúhovej) tlače - špeciálny typ tlače používaný na tlač bankoviek a cenných papierov: pri tejto technológii je pozorovaný farebný prechod na líniách gilošovej mriežky.

Vzorkovník z roku 2003 má 46 strán. Listy sú očíslované, každá strana má jedinečné sériové číslo. Obliečky sú šité špeciálnymi niťami. Titulná strana má tri pásy s mikrotextom. Aj na nepárnych stránkach je špeciálny prvok viditeľný v infračervenej farbe v zelenej farbe.

Navyše, okrem týchto známych znakov ochrany podoby knihy pred falšovaním existujú aj tajné, podľa ktorých zástupcovia Štátneho znaku môžu v prípade potreby potvrdiť pravosť.

Nové pracovné knihy – o zavedení dodatočných ochranných opatrení

Prijaté opatrenia na zabezpečenie ochrany pred falšovaním nestačili a v roku 2008 bolo vydané rozhodnutie, že v zošite je potrebný aj hologram.

Mimochodom, holografický prvok je voliteľný: poskytuje sa ako dodatočné opatrenie. Hologram v prvom rade chráni záujmy zamestnávateľa, takže otázka, kam nalepiť hologram v zošite, majiteľ pracovná kniha by sa nemal príliš obávať.

Dizajn holografického prvku je taký, že pri pokuse o jeho odstránenie sa stránka a informácie na nej zničia. Najčastejšie sa hologram lepí na miesto, kde sa nachádza pečiatka a podpis zamestnávateľa, ktorý vyhotovuje pracovnú knihu pre zamestnanca - na titulnú stranu.

Hlavné zmeny ovplyvnili spôsoby ochrany a zároveň sa prakticky nelíšia od predchádzajúcich možností, čo pomôže vyhnúť sa nejasnostiam.

Nový vzorový pracovný zošit na rok 2017

Pracovná kniha - osobný doklad každého oficiálne zamestnaný pracovník. Obsahuje údaje o vzdelaní a odbornosti, o predchádzajúcich zamestnaniach a dôvodoch prepustenia, o odmenách a trestoch pre zamestnanca. Stručne povedané, ide o známy a veľmi dôležitý dokument pre samotného zamestnanca, ako aj pre zamestnávateľa a zástupcov rôznych spoločností verejné inštitúcie. Začína pri prvom zamestnaní a napĺňa sa počas celého pracovného života človeka, obsahuje informácie o pracovnej ceste, a teda aj o dĺžke služby.

Ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja v roku 2011 predložilo návrh na upustenie od používania bežného papierového formátu a postupný prechod do roku 2017 na elektronický systém správy dokumentov, ktorý už poznajú mnohé krajiny. Iniciatíva vládnych predstaviteľov vyvolala medzi občanmi veľa nespokojnosti a prekvapení – tak v tábore robotníkov, ako aj medzi zástupcami personálnych oddelení a úradníkmi dôchodkových a poistných fondov.

Žiaľ, občania sa majú dôvod obávať dôsledkov iniciatívy zákonodarcov. A každý vie, ako sa zavádzajú inovácie a v iných krajinách nie sú príliš pozitívne skúsenosti s prechodom z papiera na digitál a u nás je oveľa viac zdatných ľudí ako napríklad v Taliansku, ktoré opustilo tzv. používanie papierových dokladov na účtovanie odpracovaných rokov zamestnancov v roku 2001. Tlačivo však zatiaľ nikto nezrušil a pracovníci rôzneho veku môžu mať starý doklad alebo nové tlačivá s hologramom, ktoré boli schválené v roku 2003.

1918 1923 1939 1973 2003 2017?

• V sovietskom štáte sa pracovné knihy objavili v dôsledku legislatívneho aktu z roku 1918, dodatku k osemdesiatemu článku Zákonníka práce. Tento dokument zaznamenával nielen pracovné úspechy občanov, ale bol aj plnohodnotným preukazom totožnosti.
• V roku 1923 boli zavedené pracovné knihy zrušené a v roku 1926 ich nahradili pracovné listy.
• Ukázalo sa, že to nie je príliš výhodné a v januári 1939 boli znovu zavedené nové pracovné knihy. Tieto tlačivá sa používajú dodnes, pretože knihy vzoru 1938 sa vydávali až do roku 1974.
• Pri používaní tlačív z roku 1938, ktoré nemali ochranu vo forme vodoznaku a sériového čísla, sa vyskytlo množstvo ťažkostí a v roku 1973 bol zavedený nový vzor tlačív zošitov a pokynov na ich vypĺňanie a udržiavanie.
• Ďalšia zmena štandardu pracovného zošita sa uskutočnila v roku 2003.

Pracovná kniha je dôležitý dokument, ktorý potvrdzuje pracovné skúsenosti zamestnanca. Vydáva sa občanovi na prvom pracovisku, potom v celom rozsahu pracovná činnosť vypĺňajú zamestnávatelia. Výnimkou je uzavretie občianskoprávnej zmluvy medzi zamestnancom a zamestnávateľom, ktorá nepočíta so zápisom do pracovného zošita. Môžem získať druhú pracovnú knihu? To dnes mnohých zaujíma v súvislosti s možnosťou skĺbenia práce vo viacerých organizáciách. Existuje však niekoľko scenárov, v ktorých je potrebné získať nový dokument. To môže byť:

• strata pracovnej knihy;
• túžba skryť informácie o predchádzajúcej práci pred novým zamestnávateľom;
• presťahovanie sa do nového bydliska, keď sú doklady ponechané na tom istom pracovisku.

Pracovnú knihu v prípade straty je možné zapísať na novom pracovisku, ak zamestnanec napíše vyhlásenie o strate prvého dokladu. Personalista však nie je oprávnený robiť duplicitné záznamy na základe slov zamestnanca alebo akýchkoľvek potvrdení. Nariadenie vlády č. 225 zo 16. apríla 2003 definuje Pravidlá vedenia a uchovávania pracovných kníh, ktoré sú povinné pre zamestnávateľov, či už ide o fyzického podnikateľa alebo veľkú spoločnosť.

V súlade s článkom 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie si ukončenie pracovnej zmluvy vyžaduje, aby zamestnávateľ splnil určité podmienky týkajúce sa vrátenia dokumentov. V posledný deň práce musí zamestnanec dostať úplné zúčtovanie všetkých platieb v súvislosti s prepustením a vrátiť pracovnú knihu so záznamom z posledného miesta výkonu práce. Ak dôjde k odmietnutiu alebo nedostaveniu zamestnanca na oddelenie ľudských zdrojov, špecialista je povinný zaslať oznámenie o potrebe dostaviť sa do zošita. Zákon ustanovuje zaslanie dokumentu poštou na žiadosť zamestnanca s jeho súhlasom.

Hlavné funkcie zošita

Článok 66 Zákonníka práce Ruskej federácie popisuje funkcie zošita ruského občana. Je určený pre:

• zohľadnenie dĺžky služby, ktorá je potrebná pri výpočte dôchodku;
• poskytovanie informácií o vzdelaní zamestnanca, jeho kvalifikácii;
• odrážať informácie o oceneniach;
• informovanie o dôvodoch prepustenia z predchádzajúcich zamestnaní.

Dnes sa na trhu práce často stretávame s nasledujúcou situáciou: zamestnanec má niekoľko pracovných zošitov, ktoré sa neponáhľa odniesť z obchodných organizácií, keďže tam pracoval niekoľko mesiacov. Doklad s takýmto zápisom nie je pre zamestnanca zaujímavý, pretože výrazne neovplyvní výšku budúceho dôchodku. Áno, a často občania neuvažujú o veku odchodu do dôchodku kvôli odľahlosti včas. Na zabezpečenie staroby je však potrebné vopred myslieť na všetky odvody do Dôchodkového fondu. Pracovná kniha bude potvrdením pracovných skúseností počas celého života.

Zákon nezakazuje mať druhú pracovnú knihu, ale treba mať na pamäti, že neexistujú paralelné skúsenosti s výpočtom dôchodku alebo iných platieb. Preto sú pre všetky výpočty potrebné iba skúsenosti, keď zrážky vykonáva zamestnávateľ a všetky dane sú včas odvádzané do rozpočtu krajiny.

Paralelný pracovný zošit so známkami v iných podnikoch možno považovať za dokument, ktorý odráža prácu na čiastočný úväzok, hoci takéto opatrenia nie sú potrebné. Všetky značky môžu byť vykonané v jednom dokumente na základe ruskej legislatívy.

Nemali by sa poskytovať tie isté výhody, ktoré dostávate na viacerých pracoviskách. Dávky musia byť poberané len na základe jedného dokumentu, jedinej databázy. V opačnom prípade možno konanie zamestnanca považovať za pokus o obohatenie sa nezákonným spôsobom. Vyvodenie zodpovednosti zamestnanca v takýchto situáciách povedie k uplatneniu pokút a pokút v súlade s právnymi predpismi Ruska.

V systéme štátneho dôchodkového poistenia existuje personalizovaný účet, ktorý obsahuje všetky informácie o pracovnej činnosti občana. Pracovná kniha je však dnes povinným dokumentom na vymenovanie dôchodku. A občan musí k žiadosti priložiť „najvýhodnejší“ pracovný zošit, aj keď ich je viacero. Preto starostlivý a zodpovedný prístup k dôležitému dokumentu so záznamami o práci pomôže každej osobe zabezpečiť pohodlnú existenciu v starobe v budúcnosti.

Existuje zodpovednosť za získanie druhej pracovnej knihy

Občan Ruska nenesie zodpovednosť za prítomnosť druhej pracovnej knihy, ak to nie je stanovené v interných dokumentoch podniku. V kolektívnej zmluve alebo miestnom postavení spoločnosti môžu byť skutočne výhody pre tých, ktorí sú plnohodnotnými zamestnancami (nie pracujúcimi na čiastočný úväzok). V takýchto situáciách sú podvodníci zodpovední, čo je uvedené v miestnych dokumentoch, za nezákonné získanie preferenčných prostriedkov.

IN posledné roky opakovane sa objavili informácie o vývoji návrhov zákonov, ktorých autori chceli prinútiť zamestnávateľov, aby platili daň z príjmu fyzických osôb z príjmov svojich zamestnancov nie v mieste registrácie zamestnávateľa-daňového agenta, ale v mieste bydliska každého zamestnanca. Nedávno sa Federálna daňová služba ostro ozvala proti takýmto myšlienkam.

Pracovné knihy starej a novej vzorky

Pracovná kniha je dokument, ktorý potvrdzuje skutočnosť o pracovnej činnosti zamestnanca a dĺžke jeho služby. Tento dokument bol zavedený v ZSSR v roku 1938. Aplikuje sa aj teraz. Od roku 1938 sa však pracovná kniha starého štýlu trochu zmenila. Doteraz sa používa formulár schválený v roku 2003. Pozrime sa na transformáciu tohto dokumentu v čase podrobnejšie.

História zamestnaní

V pracovnej knihe (ako aj v jej prílohe) zamestnávatelia zaznamenávajú informácie týkajúce sa pracovnej činnosti každého zamestnanca. Tento dokument odráža najmä názvy organizácií (alebo celé mená jednotlivých podnikateľov), v ktorých občan pracoval, dôvody jeho prepustenia, stimuly a iné dôležité udalosti.

Forma tohto dokumentu, ako aj postup uvádzania informácií v ňom sú upravené právnymi predpismi Ruskej federácie.

Postup vedenia zošita je stanovený dvoma regulačnými právnymi aktmi:

• Pravidlá zo 16. apríla 2003 (ďalej len Pravidlá);
• Pokyn zo dňa 10.10.2003 (ďalej len Pokyn).

Aktuálna pracovná kniha (nová vzorka) bola schválená nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 22. decembra 2003 N 117n.

História zmien dokumentu

Prvá pracovná kniha vyšla v roku 1938. Nepočítalo sa s pripevňovaním pečiatok či podpisov personálneho pracovníka. Jeho plnenie sa vykonávalo od roku 1939 pre sovietskych robotníkov. Informácie boli v dokumente zaznamenané v dvoch jazykoch: ruštine a jazyku republiky.

V roku 1973 bola schválená nová forma zošita. Tento formulár bol označený vodotlačou. Jeho vydávanie sa začalo vykonávať od budúceho roku 1974. Na poslednej strane sa objavil nápis „Goznak“.

V súčasnosti používaný formulár bol schválený v roku 2003. Má zvýšenú ochranu proti falšovaniu. Napríklad nápis na obale svieti v ultrafialovom svetle, existujúci šev zabraňuje možnosti výmeny listov atď.

Od ktorého roku sa používa nový pracovný zošit?

Súčasná podoba pracovného zošita sa používa od roku 2004. Jeho obal je sivý. Hlavnou ochranou strán aktuálnej podoby sú vodoznaky „TK“. Šev v súčasnej podobe neumožňuje nepostrehnuteľne narušiť jeho integritu.

Treba mať na pamäti, že pracovné knihy zadané zamestnancom pred dátumom zavedenia nového formulára nestratili svoju platnosť a nie je potrebné ich meniť. Zachovanie nových tlačív od roku 2004 sa dotklo zamestnancov, ktorým zamestnávateľ spustil iba pracovný zošit. Použitie starých formulárov na tento účel znamená ich neplatnosť.

Pracovný zošit je malý viacstranový dokument.

Ako je uvedené vyššie, pracovný zošit zavedeného formulára je hlavným dokumentom na zaznamenávanie dĺžky služby a pracovnej činnosti. Obsahuje tri sekcie:

• základné informácie o zamestnancovi (titulná strana alebo obálka);
• informácie o zamestnaní, preložení a prepustení (s uvedením dôvodov);
• informácie o stimuloch od zamestnávateľov.

Výpis z pracovnej knihy pre zamestnanca sa platí (toto pravidlo platí aj pre prílohu v knihe). Zamestnávateľ má právo samostatne určiť, či bude takýto poplatok účtovať alebo nie. Ak je tlačivo poškodené vinou zamestnávateľa, potom sa za vystavenie následného tlačiva neúčtuje žiadny poplatok.

V ruskej legislatíve, pokiaľ ide o rôzne typy dokumentov, existujú určité pravidlá na ich vyplnenie. Navyše každý z nich má termín. Výnimkou nie je ani pracovný zošit zamestnanca. Aké sú lehoty na vyplnenie pracovného zošita pri uchádzaní sa o prácu? Táto otázka je relevantná v tom, že si vyžaduje podrobné a presné vysvetlenie.

Prijatie zamestnanca

Ak chcete získať prácu, musíte manažérovi predložiť určitý zoznam dokumentov, ktoré potvrdzujú mnohé aspekty záujmu:

• pas)
• pôrod)
• dôchodkový certifikát)
• vojenský preukaz)
• certifikát alebo diplom)
• doklady o ďalšom vzdelávaní.

Na získanie samostatného typu práce môžu byť potrebné tieto dokumenty:

• vodičský preukaz)
• povolenie na tento druh aktivita)
• lekárska kniha.

Iný typ dokumentácie nie je zaznamenaný v zákonníku práce Ruska. Mal by o tom vedieť vedúci a občan, ktorý k nemu prišiel.

Zamestnávateľ pri prijímaní zamestnanca musí vydať príkaz na jeho vymenovanie. Na základe tohto dokumentu budete musieť vykonať zápis do pracovných a osobných spisov.

Registrácia pracovnej knihy

Človek, ktorý si chce nájsť prácu, určite potrebuje svoju pracovnú knihu. Ak už občan pracoval v akejkoľvek spoločnosti, tento dokument by mal byť v jeho rukách. Ale keď človek prišiel prvýkrát získať prácu, potom tu musíte kontaktovať zamestnávateľa.

Podľa zákona je možné moderné knihy zakúpiť v organizáciách, ktoré majú oprávnenie na tento typ činnosti. Podnik zvyčajne nakupuje tento dokument za cenu uvedenú v zmluve.

Pracovné formuláre sú v personálnej službe alebo v útvare, ktorý je za ne zodpovedný. Na žiadosť zamestnávateľa sa zamestnancovi vydá kniha (nové tlačivo). V tomto prípade musí vedúci od neho vziať sumu rovnajúcu sa nákladom na dokument. Ale existujú výnimky:

• hromadný charakter zničenia dokumentácie, ktorá bola v organizácii)
• nesprávne vyplnenie formulára zodpovednou osobou.

Tieto dva prípady naznačujú, že náklady na obstaranie novej knihy znáša zamestnávateľ.

Každá spoločnosť musí mať tiež doklady o účtovaní práce:

• knihu príjmov a výdavkov)
• dopravná kniha.

Táto účtovná dokumentácia eviduje všetko, čo sa deje s knihami zamestnancov, a vedie aj evidenciu o vystavení nových tlačív a príloh.

Vyplnenie pracovného zošita

Zamestnaneckú knihu vypĺňa vedúci, personalista, iná osoba, ktorá má oprávnenie na tento druh činnosti v súvislosti so svojimi povinnosťami. Spočiatku sa práca vydáva v organizácii, ktorá zamestnancovi dokument vydala. Kniha má niekoľko častí, ktoré je potrebné doplniť:

• titulárny)
• podrobnosti o práci)
• informácie o ocenení.

Každá stránka má svoje vlastné pravidlá dizajnu. Hlavná stránka (titulná strana) obsahuje osobné údaje o zamestnancovi:

• Dátum narodenia)
• vzdelanie)
• povolanie, špecialita.

Na konci titulnej strany je špeciálny stĺpec pre podpis majiteľa a konateľa.

Informácie o práci a oceneniach sú zaznamenané na nasledujúcich stranách knihy. Tu sú všetky hlavné body práce zamestnanca:

• zariadenie)
• preklad)
• prepustenie)
• významné ocenenia a pod.

Pri registrácii zamestnanca tu môžete uviesť aj to, že bol zamestnancom špeciálnych jednotiek (polícia, daňová služba). Pri predložení vojenského osvedčenia musíte zadať záznam o službe v armáde.

Akékoľvek informácie v zamestnaneckej knihe musia byť potvrdené určitým dokumentom:

• objednať)
• doklad o vzdelaní)
• rozhodnutie o stretnutí)
• doklad o zmene osobných údajov.

A ďalší veľmi dôležitá vlastnosť v dizajne práce: každý záznam musí byť potvrdený podpisom a pečaťou.

Ako robiť záznamy na titulnej strane pracovného zošita

Pre titulnú stranu platí jedno dôležité pravidlo: zadávajte informácie bez chýb. Keď na tejto stránke hlava umožňuje nepresnosť alebo nespoľahlivosť, potom sa formulár považuje za poškodený. O jeho zrušení sa vyhotoví zákon, ktorý sa následne založí do samostatného priečinka a následne sa poškodená práca zničí.

Sú situácie, keď sa chybné zadanie okamžite nezaznamenalo. A zamestnanec pracoval v organizácii veľmi dlho, jeho dlhodobé skúsenosti sú uvedené v zázname práce. Tu robia zamestnávatelia ústupky. Ak chcete opraviť záznam na titulnej strane, starostlivo prečiarknite nesprávny záznam a napíšte správny.

Titulnú stranu môžete doplniť. To platí pre vzdelanie, profesiu, špecializáciu. Vloží sa čiarka a za starou informáciou sa opraví nová. Legislatíva navyše umožňuje vykonávať zmeny v celom mene vlastníka knihy. V tomto prípade sú staré údaje úplne prečiarknuté a vedľa nich sú predpísané nové. Preškrtnutý nápis by mal byť jasne viditeľný. Preškrtávanie jednotlivých písmen alebo číslic je zakázané.

Ak sa zamestnanec zamestnal vo firme ako vysokoškolák, tak informácia o neukončenom vysokoškolskom vzdelaní určite musí byť na titulnej strane práce. Keď zamestnanec dostane diplom, musí ho predložiť svojmu vedúcemu, aby zaznamenal informácie o ukončenom vysokoškolskom vzdelaní.

Pri ktorejkoľvek z týchto možností sa zamestnanec musí preukázať dokladom, ktorý potvrdzuje pravosť informácií. Uvádza sa na zadnej strane pracovného obalu (meno, číslo, číslo). Nápis je schválený podpisom a pečaťou.

Ako robiť záznamy o práci a oceneniach v pracovnej knihe

Keď manažér vyplní stránku súvisiacu s prácou občana, najprv napíše názov organizácie (celé a skrátené). V mnohých spoločnostiach už existuje pripravená pečať, v ktorej je napísaný názov podniku. Pre úsporu času sa táto pečiatka jednoducho vloží na určité miesto na úrade práce.

Potom sa vypíše poradové číslo zápisu, jeho deň, mesiac a rok. Hlavné údaje sú zaznamenané pod názvom. V tomto prípade musí byť uvedený článok kódexu, pravidiel alebo pokynov. Na konci záznamov musíte uviesť číslo a dátum dokumentu, ktorý je základom pre tento záznam.

V knihe sú zaznamenané len špeciálne ocenenia. Malé odmeny – poďakovanie, diplomy – nevstupujú. V práci by sa tiež nemali zaznamenávať tresty pre zamestnanca. Jediné, čo je zaznamenané, je prepustenie (ako forma trestu).

Keďže informácie v práci sú písané rukou, nedá sa vyhnúť chybám. Ak je na hlavnej stránke nesprávny pravopis nepoužiteľný, potom je možné takéto chyby opraviť v pracovných informáciách. Existujú dva dôležité typy chýb:

• zmeškaný záznam)
• došlo k chybe.

Zodpovedná osoba môže zabudnúť uviesť názov organizácie do knihy. Bez tohto záznamu budú všetky nižšie uvedené informácie nezákonné. Preto je potrebné nesprávne zadanie zrušiť. Vloží sa ďalšie sériové číslo v určitom riadku, dátum a záznam, že predchádzajúce údaje by sa mali považovať za neplatné. Potom sa nižšie zaznamená názov organizácie a ostatné záznamy.

Ak dôjde k chybe, záznam sa tiež zruší. Zároveň však musíte opraviť správny pravopis.

Ďalší bod, ktorý je veľmi zaujímavý pre personálne služby a zamestnávateľov. Keď je v knihe veľa záznamov a nie je kam zapísať ďalší, potom sa do práce vypracuje vložka. S ním môžete pokračovať vo vypĺňaní dokumentu legálne.

Doklady, články Zákonníka práce, potvrdenie, podpis, pečiatka - to všetko treba zaznamenať do práce pri vypĺňaní a opravách.

Keď vedúci zošita vypĺňa, musí sa spoľahnúť na základné dokumenty:

• Zákonník práce Ruska)
• vyhláška o práci)
• Vyhláška o poučení.

V súlade s tým sú pravidlá a pokyny uvedené v legislatíve podporou pri príprave kníh.

Vzhľadom na to, že podľa zákona sa vedie pracovný zošit pre všetkých zamestnancov, ktorí vo firme odpracujú viac ako päť dní, potom by registrácia mala prebiehať na základe tohto obdobia. Z toho vyplýva, že zamestnávateľ má na vyplnenie prac. sedem dní odo dňa nástupu zamestnanca do práce. Taktiež podľa všetkých pravidiel musí byť majiteľ knihy osobne prítomný pri registrácii a vykonávaní všetkých zápisov do knihy. Jeho podpis sa bude vyžadovať aj na titulnej strane v spodnej časti strany.

Práca s personálnym pracovníkom začína dňom, keď je zamestnanec oficiálne prijatý na určitú pozíciu. Tento dokument si organizácia uchováva až do odchodu zamestnanca. V tomto prípade je zamestnanec pri výpovedi s uvedením potrebnej dokumentácie povinný skontrolovať správnosť všetkých záznamov vykonaných v tejto spoločnosti a ako potvrdenie priložiť svoj podpis.

Kópia pracovného zošita a jeho podmienky vydania

Pri podávaní žiadosti v mnohých prípadoch musí osoba zhromaždiť potrebnú dokumentáciu. Obsahuje aj kópiu práce. Vedúci nemá právo vydať knihu vo svojich rukách, preto pri žiadosti od zamestnanca musí vydať kópiu dokumentu do troch dní.

Každá vyplnená strana je vytlačená, aby bolo možné prezerať záznamy. Potom na každú stranu vloží zodpovedný pracovník pozíciu, podpis a pečiatku. Na konci postupu je potrebné overiť celú kópiu práce a napísať „Kópia je správna“. Potom musíte zaznamenať informácie o tom, že zamestnanec pracuje v podniku dodnes.

Ako každá fotokópia, aj kópia pracovnej knihy má svoje vlastné termíny. Pri žiadosti o úver (hotovosť, hypotéka) v bankách je potrebný tento doklad, ktorý má dobu platnosti jeden mesiac. Toto je v najlepšom prípade. Existujú bankové organizácie, ktoré stanovujú dva týždne a dokonca tri dni. Toto by malo byť uvedené v podmienkach získania úveru a spoločnosť je povinná upozorniť na načasovanie.

Federálna migračná služba pri vydávaní zahraničného pasu stanovila pre kópiu knihy mesačnú dobu platnosti. Organizácia však pri ústupkoch považuje za potrebné, aby bolo možné rozšíriť tento dokument na pracovisku občana pomocou opätovného vytlačenia a podpisu vedúceho.

Existujú aj také organizácie, kde je kópia správna tri mesiace od dátumu jej podpisu zamestnávateľom.

Je veľmi dôležité vedieť, že zamestnanecká kniha je jeho hlavným dokumentom, ktorý môže potvrdiť činnosť zamestnanca, jeho odpracovanú dobu. Časové rozlíšenie dôchodku sa tiež nezaobíde bez práce. Preto sa oplatí starostlivo pristupovať k dokončeniu knihy a jej termínom stanoveným zákonom.

• HR a pracovné právo

Pracovná cesta zamestnanca počas jeho života je zaznamenaná v pracovnej knihe, v prípade straty ktorej vzniká rozumná otázka, ako ju vydať?

Ako získať novú pracovnú knihu

Pracovná kniha je odrazom všetkých pohybov zamestnanca v rámci jedného podniku a práce v iných podnikoch. Zamestnávateľ vykoná zápis do pracovného zošita podľa noriem stanovených zákonom. Žiadne problémy nevznikajú, kým zamestnanec stratí pracovnú knihu. Ako vydať nový pracovný zošit a kto to má urobiť? Okrem toho sa spôsoby obnovenia stratených pracovných kníh veľmi líšia.

Ak teda zamestnanec po odchode z podniku a v súvislosti s nástupom do nového zamestnania stratí pracovný zošit, musí napísať žiadosť o vydanie nového zošita v novom podniku. To znamená, že v tomto prípade je prijatý bez pracovnej knihy a je s ním uzatvorená pracovná zmluva.

Žiadosť zamestnanca podľa systému správy dokumentov zavedeného v podniku schváli vedúci a postúpi osobe oprávnenej na vyplnenie pracovných kníh zamestnancov. Formuláre pracovných kníh sa vydávajú na platenom základe. Treba poznamenať, že v tomto prípade sa zamestnancovi vydá nová pracovná kniha a urobí sa prvý záznam o zamestnaní v tomto podniku, analogicky s tými, ktorí prvýkrát vstupujú do práce.

Kniha teda nebude obsahovať informácie o celkovom zážitku, informácie o pohyboch, stimuloch a pod.

Na titulnú stranu zošita zamestnanec podpisom potvrdzuje skutočnosť, že na splnenie svojej žiadosti dostal nový zošit. Potvrdenie o prijatí nového zošita zamestnancom sa neberie.

Ak zamestnanec stratí pracovný zošit po odchode z podniku, môže tiež písomne ​​požiadať svojho posledného zamestnávateľa o duplikát pracovného zošita. Zamestnávateľ vyhotoví duplikát podľa ustanovených Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných kníh ods.

Na základe dostupných dokladov sa zamestnancovi do 15 dní vydá duplikát zošita. Do zošita zamestnanca nie je dovolené zapisovať informácie, ktoré nie sú potvrdené primárnymi dokumentmi. Aj keď sa nájdu chyby v primárnych personálnych alebo iných dokumentoch, sú v súlade so zákonom doslovne urobené do duplikátu bez opravy.

Pri vydávaní duplikátu zošita je nevyhnutné vziať od zamestnanca potvrdenie o jeho prijatí. Takéto doplnenie spravidla urobí osobne príjemca duplikátu na jeho žiadosť.