Delu - idő

Minden dolgozónak ismernie kell a felelősségét. A főkönyvelőnek nem kell minden nap utasításokat adnia a munkavégzéshez - utasíthatja például egy ügyfél-bank könyvelőjét: kinek és mennyit kell fizetnie, ha van fizetési számlák csatolása. A részletek, árfolyamok ellenőrzése, ha a fizetés mértéke egyezményes mértékegységben van rögzítve, az adófizetés részleteinek egyeztetése, a CBC beosztott munkája.

Ideális esetben a szolgálatvezető munkahelyi jelenléte nem lenne kötelező a feladat egyértelmű megfogalmazásával. Az én gyakorlatomban minden alkalmazott tudta, mit kell tennie a munkanap kezdete után egy órán belül. Addig is a szakemberek végezték a napi feladatokat, például a készpénz ellenőrzését vagy a számlázást.

Alapvető hiba

Az eredmény az osztály magas színvonalú, zavartalan munkája. Ez mindenekelőtt a felhasználók panaszainak hiányára vonatkozik, például az olyan alkalmazottak részéről, akiknek rosszul számították ki fizetésüket. Sok főkönyvelő ezt úgy éri el, hogy minden adatot kétszer is ellenőriz a beosztottjainál – ez tévedés.

Ezt nem kell megtenned. Keressen módokat az irányítás minimalizálására. Hogyan ellenőrizheti például a bérszámfejtő munkáját? Jó értelemben venni kell az összeállított és ellenőrizni kell a bérjegyzéket: tervezett és tényleges. Ha eltérés van a terv és a tény között, ellenőrizze, hogy a hiány megfelelően van-e felosztva az alkalmazottak között, és még a táblázatokban szereplő képleteket is.

Teljes felcserélhetőség

A blokkolás egy olyan állapot, amelyben két óra leforgása alatt könnyedén lecserélhető az egyik alkalmazott a másikra anélkül, hogy monoton ügyintézést kellene végezni, ki kell deríteni, hogy mi a teendő, meg kell keresni a hiányzó „elsődleges”-t stb.

Egy alkalmazottnak nem szabad egy halom válogatatlan készpénzszalagot felhalmoznia, és maga alá temetni a billentyűzetet. Ha ez megtörténik, akkor a terhelés nem felel meg a munkavállaló képességeinek, vagy fordítva. Tehát nem szükséges szélsőséges helyzetbe hozni a helyzetet – sokkal korábban kell megoldást keresni a problémára.

A főkönyvelőnek a számvitel minden területét alaposan ismernie kell. Ez mindenekelőtt a feladat helyes beállításához és a munka eredményének ellenőrzéséhez szükséges. Ráadásul el kell tudnia magyarázni az osztály bármely új szakemberének a munkakörét. Nem szabad az ügyet pénztárosról pénztárosra átvinni, különben nem lehet elkerülni a hibákat.

Ne feledkezzünk meg a felcserélhetőségről. Az ünnepek idejére a szakemberek egymást helyettesíthetik fő funkciójukban. Ne a főkönyvelő dolgozzon a távozó alkalmazottnál. Hogyan lehet ezt elérni? Először is, a távollévő gépészeti munkáját olyan személy végezheti, akit könnyen be lehet helyezni, és a fő szakember megérkezésekor könnyen eltávolítható a helyszínről. A pénztáros főkönyvelővel való helyettesítése, ha a feladatainak ellátása napi két órát meghaladó munkaidőt vesz igénybe, egyenértékű a szögek mikroszkóppal történő beverésével.

Másodszor, a főkönyvelőnek alaposan ismernie kell a számvitel minden területét. Ez mindenekelőtt a feladat helyes beállításához és a munka eredményének ellenőrzéséhez szükséges. Ráadásul el kell tudnia magyarázni az osztály bármely új szakemberének a munkakörét. Nem szabad az ügyet pénztárosról pénztárosra átvinni, különben nem lehet elkerülni a hibákat.

Íme egy kis élettörténet. Történt ugyanis, hogy valamikor teljes mértékben elláttam a bérszámfejtői munkát, helyettesítettem a pénztárost és a második könyvelőt, amikor egy nyári hónapot pihentek. Különösen nehéz volt a pénztáros feladatokkal – napi 4 órát vettek igénybe. Ennek eredményeként: egy hónapot dolgoztam beosztás szerint 10-től 23 óráig.

Egy mindenkiért

Most beszéljünk a számvitelről. Sajnos nem minden vezérigazgató érti meg, hogy sok időt vesz igénybe a jó minőségű pénzügyi kimutatások elkészítése. , őszintén hiszik, hogy megkönnyítik főkönyvelőjük munkáját, és sok ideje marad az aktuális feladatok ellátására.

Ez egyáltalán nem így van, és nem minden szakember tudja első alkalommal helyesen kitölteni az egyszerűsített adórendszer éves adóbevallását, amelynek adózási tárgya „Jövedelem mínusz kiadás”. Valójában ezen felül a könyvelőnek szét kell szerelnie a farkokat az elődök jelentése szerint. Ez időt vesz igénybe, ami, mint általában, nem elérhető.

Mielőtt új állást kap, tanulmányozza át az elmúlt három év adóbevallásait. Ilyenkor érdemes odafigyelni arra, hogy ki írta alá a dokumentumokat. Az Ön feladata, hogy megtudja, milyen gyakran változik a főkönyvelő a vállalkozásnál.

Így egy olyan vállalkozásnál, ahol állandóan nagy mennyiségű munka folyik dokumentumokkal és emberekkel, ugyanaz a főkönyvelő fizikailag nem lesz képes megfelelően elkészíteni a pénzügyi kimutatásokat.

A hivatalos záródokumentáció elkészítéséhez és benyújtásához, valamint az adóval való egyeztetésekhez külön személynek kell lennie a cég állományában. Ez különösen akkor fontos, ha a társaságnak több jogi személye és egyéni vállalkozója van, eltérő adózási rendszerrel. Ezt a pozíciót például főkönyvelőnek hívhatja jelentéskészítés céljából. Ez a munkavállaló dolgozhat kis fizetésért vagy részmunkaidőben, de ilyen embernek kell lennie.

kényelmetlen kérdéseket

Egy másik hasznos tanácsokat. Ne hajszold a cég nagy nevét. Dolgozott ott valaki előtted? De ennek az embernek valamiért sem a fizetése, sem a cég neve nem illett, és elment. Próbáld meg kitalálni. Gondosan olvassa el elődei munkáinak kronológiáját. A főkönyvelők gyakori cseréje egyáltalán nem jelenti azt, hogy mindannyian nem tudtak megbirkózni a feladataival. A lényeg az indokolatlanul magas feladatokban lehet, amelyeket egy képzett főkönyvelő egyszerűen nem tud elvállalni, mert belátja, hogy ezt a munkát nem fogja jól elvégezni. Nyugodtan tegyél fel kényelmetlen kérdéseket az elődnek és a munkáltatónak egyaránt – félénksége a jövőben sokba kerülhet Önnek és a vállalkozásnak.

Mit lehet még tenni? Például vizsgáljon meg egy mappát az elmúlt három év adóbevallásával. Ilyenkor érdemes odafigyelni arra, hogy ki írta alá a dokumentumokat.

Szánjon rá néhány napot, hogy megnézze, hogyan működik együtt a könyvelési osztály a régi főkönyvelővel. Ha nem csak őt fogta el a vándorlás, akkor készüljön fel, hogy gyorsan elsajátítson több, elméletileg ismerős területet egyszerre, mint például az áruk és anyagok nyilvántartása vagy a pénztáros munka. Valóban lehetséges, hogy ilyen helyzetben beszélgetünk nem a "csapdákról", hanem a csapat jól összehangolt munkájáról.

Dmitrij Vasziljev, főkönyvelő, a Moscow Accountant magazin számára

A számvitel minden területén végzett munka

A "Praktikus számvitel" univerzális lexikon teljes és megbízható információkat tartalmaz a számvitel és az adózás szabályairól. Átfogó információk a cég munkájáról a létrehozástól a nyereség felosztásáig.

Magazin /

E.P. Stolbov
Az Estra-Audit LLC vezető könyvvizsgálója

Számviteli problémák

BAN BEN utóbbi évek különböző szervezetek ellenőrzése során, amelyekben véletlenül részt vettem, nem találkoztam egyetlen olyan szervezettel sem, amelyben a számvitel és az adóelszámolás és a beszámolás teljes mértékben megfelelt volna az irányadó dokumentumok előírásainak. Megjegyzem, korábban egy olyan szervezet pénzügyi-gazdasági tevékenységének ellenőrzésekor, amelyben nem történt szabálysértés, találkoztak, és nem is ritkán A bemutatott számvitel és adóbevallás jelentős hiányosságait igazolják az adatok is. az adóhatóságtól. Például a szervezetek által benyújtott áfa-bevallások 2004. évi kamerás adóellenőrzési adatai szerint (azaz gyakorlatilag csak formai ellenőrzéskor) mindössze 10-15%-nál nem volt hiányosság a kitöltéssel kapcsolatban. , a számviteli abnormális helyzetet elsősorban a számviteli alkalmazottak túlterheltsége magyarázza, akik különböző típusú számvitel vezetésével vannak megbízva, amelyek szabályai nem mindig esnek egybe, a számviteli és beszámolási szabályok instabilitása és kétértelműsége, az irányadó dokumentumokban szereplő rendszeres (gyakran évente többszöri) változtatások stb. De a számviteli hiányosságok megjelenésének ilyen „objektív” okai mellett vannak „szubjektív” okok is, amelyek megjelenése csak a számviteli hiányosságoktól függ. a számviteli osztály és dolgozói munkájának megszervezése.

Önálló problémák megoldása

Íme néhány „szubjektív” feltétel a számviteli hiányosságok előfordulásához, és ezek megelőzésének módjai. A dokumentumok kettős ellenőrzése Először is ez a legtöbb szervezetben a könyvviteli osztály által készített dokumentumok (összesítő, befizetés, beszámoló stb.) által, maguk a számviteli alkalmazottak által készített, régi (de jelentőségét sohasem veszítő!) Szabályok nem teljesülése, azaz nincs használt ellenőrzés A használt ellenőrzés abból áll, hogy a bizonylat elkészítését követően az egyik könyvelő munkatárs ezt a bizonylatot maradéktalanul ellenőrzi, aláírja a csekket és felelős az adatok helyességéért a bizonylatot összeállító alkalmazottal együtt.Belső ellenőrzési dokumentumok szükségesek,mert tudvalevőleg csak az nem téved,aki nem csinál semmit.Sokkal kevesebb időbe telik (kb.10%) egy dokumentum ellenőrzése,mint összeállítása. De jelentősen javul a dokumentumok elkészítésének minősége és megbízhatósága az ellenőrzést követően, ami növeli a könyvelők felcserélhetőségét, és jelentősen csökkenti a külső ellenőrök által a már benyújtott jelentési dokumentumokban azonosított hiányosságok utólagos kijavításának idejét. őket. Fegyelem és "kijárási tilalom" A számviteli hibák és jogsértések megjelenésének másik gyakori oka, hogy sok szervezetben a könyvelés képletesen szólva "átjáróudvar". A számviteli osztályon bármikor "minden és egyéb", és sok esetben "csak chat". Ugyanakkor a számviteli dolgozók figyelme folyamatosan elterelődik a különös odafigyelést, áttekinthetőséget, abszolút koncentrációt igénylő számviteli ügyeikről, és ennek következtében hibák jelennek meg. Az ilyen tétlen látogatásokat gyakran még elfogadható ürügyekkel (könyvelőkhöz intézett kérdések) is eltakarják, aminek következtében az aktuális munkát el kell halasztani, és foglalkozni kell a látogató kérdésével, problémájával. Így a fő munka gyakran estig tolódik, amikor a figyelmesség már csökkent, vagy kapkodva történik, ezért a számviteli dolgozók normális, kedvező munkakörülményeinek biztosítása érdekében szükséges a számviteli munkarend jóváhagyása a cégvezető utasítása, ideértve a cég alkalmazottainak számviteli osztályra történő fogadásának idejét (termelési kérdésekben). A fogadás időpontját célszerű beállítani - ebéd előtt 1 órával és ebédidő után 1,5 órával. Ettől eltérő időpontban a számviteli osztály látogatói fogadása csak a cégvezető engedélyével lehetséges. A könyvelők feladatai Ezenkívül a szervezetnek egyértelműen meg kell határoznia és jóvá kell hagynia a számviteli és a számviteli funkciókat hivatalos feladatokat a számviteli osztály minden dolgozója Egyúttal ki kell zárni a számviteli osztályra nem jellemző funkciók előírását. Ilyenek például: - harmadik féllel kötött szerződések regisztrációja és megkötése (de kötelező a szerződéstervezetek főkönyvelő általi megtekintése, a megkötött szerződések érintett személyek által hitelesített másolatainak a számviteli osztályra történő behozatala); - munkaidő-nyilvántartás készítése (amelyet az illetékes osztályvezetőknek kell vezetniük); - anyagkönyvelés vezetése (melyet a megfelelő szolgálathoz (osztály, tisztségviselő) kell hozzárendelni, és a számviteli osztály csak ezt a számviteli szakaszt ellenőrizheti) stb. A dokumentumáramlás szervezése A számviteli hiányosságok kiküszöbölése szempontjából nagy jelentőséggel bír a cég belső iratkezelésének helyes megszervezése, amelyet a vezető utasításával kell kialakítani. és az ezért felelős személyek. Szigorú szankciókat kell megállapítani a bizonylatok idő előtti és rossz minőségű feldolgozása esetén is, ugyanakkor a számviteli osztályon egyértelműen és egyértelműen meg kell teremteni a bizonylatok átvételének elszámolását. Ha kiderül a dokumentumok késedelmes benyújtása vagy rossz minőségű összeállítása, a főkönyvelőnek (esetleg egy-két figyelmeztetés után) feljegyzést kell benyújtania a vezetőnek, és a végzésben történő bejelentésével kérnie kell az elkövetők megfelelő szankciójának kiszabását. a cég. Ezen túlmenően fontos, hogy lehetőség szerint ugyanazokat a bűnösöket kötelezzék a javított dokumentumok beszerzésére. Ez utóbbit meggyőzi arról, hogy sokkal jobb azonnal leellenőrizni a szerződő felektől vagy beosztottjaiktól kapott dokumentum helyességét, mint a hibákat kiküszöbölni egy másik dokumentum elkészítésére. Vizuális segédeszközök könyvelőknek Nem lesz felesleges a számviteli osztályon vizuális könyvelést szervezni a számviteli alkalmazottak által az adóhatósághoz benyújtott beszámolási dokumentumok előkészítéséről és időszerűségéről, megjelölve a határidőket, valamint az összeállításért és ellenőrzésért felelős személyeket. szemináriumok stb., rendszeresen szakirodalom átvétele, áttanulmányozása Szintén célszerű rendszeresen (legalább havonta) kollektív (esetleg csoportos) áttanulmányozást végezni a számviteli osztályon a meglévő útmutató dokumentumokat, valamint a használt szoftverek időben történő frissítését.
Az új számviteli szabályokat aláírás ellenében haladéktalanul a végrehajtók tudomására kell hozni, és az irányadó bizonylat másolatát meg kell hagyni. A számvitel releváns területeire vonatkozó útmutató dokumentumok másolatait külön mappákban kell elhelyezni, ha a számviteli rendelkezések nem egyértelműek, azonnal meg kell határozni a számviteli politikát a vitás kérdésben könyvvizsgálók, ügyvédek stb. bevonásával, esetleg megküldéssel kérés a megfelelő szabályozó hatósághoz. Ne hagyja a kétértelműségeket "későbbre". A leltár nem lehet formalitás A szervezeten belüli elszámolás helyességének meghatározásának integrált módja a leltározás eredményeinek összehasonlítása a megfelelő dátumra vonatkozó számviteli adatokkal. Tudniillik a leltározásnak nem csak a készletek ellenőrzésére kell kiterjednie, hanem minden eszközre, kötelezettségre stb.. A leltározás során minden számviteli számlára (mérlegtételre) valós adatokat kell megállapítani a megfelelő időpontban Ha az eredmények (adatok), amelyeket mind az időszak eleji, mind a beszámolási időszak végi leltározás során nyernek, egybeesnek a megfelelő számviteli számlák (mérlegtételek) adataival, akkor van bizonyos fokú megbízhatóság hogy ebben az időszakban a számvitel a szervezet teljes tevékenységi körére kiterjedt.. Bármilyen mutatók eltérése esetén a könyvelők kezdjék meg a számviteli adatokkal való ellenőrzést, és csak a számviteli adatok helyességének megállapítása után tegyék meg a reklamációt. a társaság többi részlegével szemben. Mikor kell auditálni? Véleményünk szerint a szervezetek tevékenységében tapasztalható hiányosságok, jogsértések feltárásának és megszüntetésének legeredményesebb módja az ellenőrzés. Az ilyen felülvizsgálatok belső és külső auditok formájában is megvalósulhatnak. Ez utóbbit erre szakosodott könyvvizsgáló cégek végzik, ugyanakkor célszerű a szerződésben több lépcsőben külső könyvvizsgálatot is rögzíteni. Például az elején (július-szeptemberben) a könyvvizsgáló cég ellenőrzi az év első felét. Az ellenőrzés eredménye szerint szeptember-október folyamán az ellenőrzés által a kilenc hónapos időszakban feltárt hiányosságok, jogsértések megszűnnek a szervezetben, így a negyedik negyedévben a szervezetben az ilyen hiányosságok megszűnnek. megengedett. Majd év végén lefolytatják az éves beszámoló ellenőrzését, melynek eredményeként kiküszöbölik a jogsértéseket, hiányosságokat, amelyek volumene már jóval kisebb lesz.

Hogyan lehet javítani a könyvelést

A számviteli és adószámviteli hiányosságok elkerülése érdekében a számviteli munka megszervezésének javítására más módszerek is vannak, amelyeket elsősorban a főkönyvelőnek kell meghatároznia és elérnie.A fő szabály a következő legyen. Bármilyen jogsértés észlelése esetén szükséges a tettes azonosítása, a feltárt hiány okának megállapítása, intézkedések kidolgozása és megtétele (ideértve a parancsok, utasítások kiadását stb.) az ilyen (és hasonló) jogsértések jövőbeni elkerülése érdekében.

Példa

Jelenleg az adóhatóság által feltárt leggyakrabban előforduló jogsértés (a szervezetekre kiszabott jelentős szankciókkal) a vásárolt áruk (építési munkák, szolgáltatások) számláinak hibás (hiányos) kitöltésével összefüggő hiányosságok. Milyen intézkedéseket kell kidolgozni és megtenni a szervezetben az ilyen jogsértések jövőbeni megelőzése érdekében? Véleményünk szerint a következőket kell tenni.

Először is kötelezni kell a könyvelőket, hogy szigorítsák a számlák ellenőrzését, és ne szerepeljenek a beszerzési könyvben az olyan vásárlások adatai, amelyeknél a számlák hiányosak vagy hibákat tartalmaznak.

Másodszor, azáltal, hogy kötelezi a céget, hogy az áruk (építési beruházások, szolgáltatások) vásárlására vonatkozó szerződések megkötésekor kötelezze az érintett részlegeket (tisztviselőket), hogy a szállító köteles megtéríteni a vevőnek az összes olyan anyagi veszteséget, amelyet a vevő az árubeszerzésre (építési beruházásra, szolgáltatásra) vonatkozó szerződések megkötésekor ér. a számlák késedelmes benyújtása vagy hibás teljesítése az eladó részéről .

Harmadszor, kötelezve a társaságot annak megállapítására, hogy a beszállítók határidőben történő benyújtásáért és a beszállítókkal kötött ügyletekre vonatkozó dokumentációik (beleértve a számlákat is) helyességéért (a szankciók megjelölésével) a kötéssel és végrehajtással megbízott tisztviselőket terhelik a felelősség. vonatkozó tranzakciókról.

Negyedszer, a számviteli osztály átadja ezeket a tisztviselőket a vonatkozó dokumentációból (beleértve a helyesen kitöltött számlák mintáját is).

Ötödször, a vezető könyvelőnek jelentenie kell (a felelős személyek figyelmeztetése után) a cégvezetőt a szállítók késedelmes benyújtása vagy hibás teljesítése esetén.

Hatodszor, a cég tisztségviselőivel szembeni szankciók kiszabását be kell építeni a bérekre, prémiumokra stb. vonatkozó, a cégnél hatályos szabályozásba.

Hetedik, hogy megfelelő változtatásokat kell bevezetni a társaság számviteli politikájában a következő évre.

A számviteli osztály tevékenységének, és ebből következően a társaság összes pénzügyi és gazdasági tevékenységének megszervezése során a főkönyvelőnek figyelembe kell vennie azt a tényt, hogy amint a gyakorlat azt mutatja, a pénzügyi-gazdasági tevékenység hiányosságaiért valós közigazgatási és büntetőjogi felelősség áll fenn. A harmadik fél szabályozó hatóságok által azonosított szervezet tagjai nem helyettesek, nem pénzügyi igazgatók, nem jogászok és nem más „vezetők”, hanem csak a vállalat vezetője és a cég főkönyvelője. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a szankciókat ne lehetne belsőleg alkalmazni a dokumentumok számviteli osztályhoz történő benyújtásáért felelős más személyekkel szemben.

A rendszer tartalmazza a jogi dokumentumokat, észrevételeket, konzultációkat, referenciákat és egyéb, a munkához szükséges anyagokat.

A könyvelés egy olyan gyártóhely, amely dokumentumokkal dolgozik. Ezek a dokumentumok tükrözik a vállalkozás gazdasági tevékenységének tényeit, és más osztályok nyújtják be a számviteli osztálynak. Ezért a számviteli szolgálat munkája a benyújtott dokumentumok helyes lebonyolításától és a dokumentumok benyújtásának gyorsaságától függ. A főkönyvelő fő feladata, hogy a többi osztályt rákényszerítse a szükséges dokumentumok, beszámolók határidőre történő benyújtására.

Ebből a célból a főkönyvelő kidolgozza és jóváhagyásra benyújtja a munkafolyamat ütemezését a vállalat vezetőjének. A bizonylat ütemezésének hozzá kell járulnia a számviteli munka javításához. Elkészíthető diagram formájában vagy az egyes egységek által benyújtott elsődleges dokumentumok létrehozásával, ellenőrzésével és feldolgozásával kapcsolatos munkák listájaként. Meg kell határozni a konkrét kivitelezőket és a munka határidejét.

Az ütemterv végrehajtásáért, így a benyújtott dokumentumok minőségéért az elsődleges dokumentumokat készítő és jóváhagyó személyek viselik a felelősséget. A munkafolyamat ütemezését kivétel nélkül minden felelős személynek szigorúan be kell tartania.

A másik, amire a könyvelőknek oda kell figyelniük, az a feladatok világos tervezése, a felelősségek optimális megosztása a számviteli szolgálat munkatársai között. A feladatokat a munkaköri leírásban kell meghatározni. Minden alkalmazottnak tudnia kell, mit kell tennie, milyen jelentéseket kell benyújtania és mikor kell benyújtania. Ki kell választani a független számviteli területeket - munkavállalókkal és alkalmazottakkal való elszámolás, értékesítés, vevőkkel való elszámolás, beszállítókkal való elszámolás, bank, pénztár -, és mindegyikhez hozzá kell rendelni a számviteli szolgáltatás alkalmazottját. Nem lesz felesleges az alkalmazottak rendszeres helyváltoztatása.

A felcserélhetőség a számviteli személyzet nagyon fontos tulajdonsága.
Adja meg a főkönyvelő-helyettes pozícióját, aki ellenőrzi a soros könyvelők munkáját.

A számviteli osztály normál működésének biztosítása érdekében kívánatos a számviteli szolgáltatás napi rutinjának ismertetése. Termelési és személyi kérdésekben célszerű meghatározni a dolgozók fogadóóráit. A munkaidő egy részében (főleg reggeltől délutánig) a könyvelési szolgáltatást csendben kell végezni, anélkül, hogy a beszélgetések, kérdések megválaszolása stb.

Amikor a vállalkozásnak figyelembe kell vennie a növelés szükségességét szakmai szinten számviteli szakemberek. A vezetőknek nem ajánlott menteni:

a könyvelési programok frissítésének költségeiről,
a jogi programok költségeiről,
szemináriumok és továbbképzések költségeiről.

Az éves auditon pedig végképp nem célszerű spórolni. A számviteli szolgálat és a cég egyéb részlegeinek hiányosságait csak objektív információk birtokában lehet azonosítani és időben megszüntetni. Az audit célja annak megerősítése, hogy a jelentésben szereplő információk megbízhatóak.

És még egy fontos szabály. Ne terhelje a könyvelést tőle szokatlan funkciókkal:

harmadik felekkel kötött szerződések kidolgozása és készítése,
munkaidő-nyilvántartások elkészítése és ellenőrzése,
számvitelhez nem kapcsolódó dokumentáció elkészítése,
személyi nyilvántartások és irodai munka kezelése,
számviteli és termelési jelentések,
hitelintézetek és lízingcégek marketingkutatása,
pénzügyi elemzés.

Néhány szó a számviteli szolgáltatás mennyiségi összetételéről.

Ha a könyvelő munkatársai folyamatosan késnek, menjenek dolgozni hétvégén, elemezzék, mi a baj?

Talán annyira megnőtt a könyvelési munka volumene, hogy több munkaerőre van szükség?
Talán automatizálnia kell néhány könyvelési folyamatot?
Elképzelhető, hogy a szakemberek képzettsége alacsony, többször elvégzik, újrateszik a munkájukat.

Mindenesetre, mielőtt bármilyen döntést hozna, beszéljen a személyzettel.

Végezetül pedig motiválja a számviteli szolgálat munkatársait, és méltányosan jutalmazza őket anyagilag. Mindenkinek biztosnak kell lennie abban, hogy munkájának értéke a munkája minőségétől függ. Ez a legtöbb pozitív értelemben befolyásolják a munka termelékenységét.

BEVEZETÉS ................................................... . ................................................ .. .............. 3

1. A SZÁMVITELI MUNKA SZERVEZÉSÉNEK FŐ ÖSSZETEVŐI ...... 5

1.1. Számvitel, tárgyai és főbb feladatai ................................................ ... ... 5

1.2. Az Orosz Föderáció jogszabályai a vállalkozások számviteli osztályán az irodai munka megszervezéséről................................ .................................................................. .................................................. ..... 6

1.3. A számvitel szervezése ................................................... .......................................... 7

1.4. Főkönyvelő................................................ ................................................ 8

1.5. A gazdálkodó szervezetek számvitelének alapvető követelményei 9

1.6. Elsődleges számviteli bizonylatok ................................................... ................................................ 10

2. A DOKUMENTUMFOLYAMATOK SZEREPE ÉS HELYE A GAZDASÁGI SZEMÉLYEK SZÁMVITELI OSZTÁLYÁNAK SZERVEZÉSÉNEK MÓDSZERÉBEN................................ .................................................. 12

2.1. A dokumentáció jelentősége a számvitelben ................................................ .............................. 12

2.2. A számviteli bizonylatok osztályozása .................................................. .......................... 13

2.3. Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formái .............................. 15

2.4. A munkafolyamat fogalma .................................................. .................................................. 17

2.5. Elsődleges dokumentumok aláírásának joga ................................... .............................................. 19

2.6. Az elsődleges dokumentumok ellenőrzésének és a bennük lévő hibák kijavításának szabályai .................................. 20

2.7. A számviteli bizonylatok tárolásának menete ................................................ .......................... 23

2.8. Az elsődleges okmányok vállalkozásból történő visszavonásának eljárása ................................................ 25

3. SZÁMVITELI FORMÁI ÉS TECHNIKÁI VÁLLALKOZÁSI TÉMÁK SZÁMVITELÉSÉNEK SZERVEZÉSÉHEZ................................... ...................................................... 27

3.1. Számviteli nyilvántartások ................................................... ................................................................ ................. 27

3.2. Az elszámolás formái ................................................ ................................................ 32

3.2.1. Elszámolási forma "Magazin-Main" ................................................ ...................................... 33

3.2.2. Egyszerűsített számviteli forma .................................................. .............................. 35

3.2.3. Emlékparancsoló könyvelési forma ................................................ .. .................. 36

3.2.4. Naplórendelő könyvelési forma ................................................ ........................... 39

3.2.5. Automatizált űrlap könyvelés................................................. ...................... 42

KÖVETKEZTETÉS................................................. .................................................. ...... 45

BIBLIOGRÁFIA................................................ . .................................................. 49

ALKALMAZÁSOK................................................ ................................................... ...... 51

BEVEZETÉS

A számvitel fontos láncszem a vállalkozás gazdaságpolitikájának kialakításában, a termékek előállításának és marketingjének irányításának egyik fő mechanizmusa.

A számvitel általános szabályai alapján a vállalkozás számviteli osztálya minden vezető személyt ellát az üzleti tevékenység ellenőrzéséhez, elemzéséhez, irányításához és tervezéséhez szükséges információkkal. A számvitel a szervezetek vagyonáról, kötelezettségeiről és mozgásáról pénzben kifejezett információk gyűjtésének, nyilvántartásának és összesítésének rendezett rendszere, minden üzleti tranzakció folyamatos, folyamatos és bizonylatos elszámolása révén.

Világszerte a számvitel az üzleti élet üzleti nyelve, de minden vállalkozásban befolyásolják az egyes országok sajátos társadalmi-gazdasági, politikai és kulturális sajátosságai.

Az orosz számviteli jogszabályok egységes jogi és módszertani alapjai szervezés és számvitel az Orosz Föderációban.

A szervezetek által lebonyolított vagyon-, kötelezettség- és üzleti tranzakciók egységes elszámolásának biztosítása;

A pénzügyi kimutatások felhasználói számára szükséges összehasonlítható és megbízható információk összeállítása és bemutatása a szervezetek vagyoni helyzetéről, bevételeiről és kiadásairól.

Tekintettel a számviteli információk jelenlegi sokféleségére, valamint az Orosz Föderáció számviteli szabályozására vonatkozó szabályozási keret állandó változásaira és módosításaira, a szerző lehetségesnek tartotta a kiválasztott témával kapcsolatos összes rendelkezésre álló információ egyszerűsítését az íráshoz. lejáratú papírok, ami a témaválasztás végső kritériuma volt.

Jelen kurzusmunka célja, hogy a számvitel szervezési alapjait, a számvitelre vonatkozó jogszabályi keretek legújabb változásaival összhangban a lehető leghozzáférhetőbb formában mutassa be.

Mint ismeretes, a számvitel egyik fő feladata a teljes és megbízható információk kialakítása a szervezet tevékenységéről és vagyoni helyzetéről, amely szükséges a felhasználók számára. Ugyanakkor a megbízható pénzügyi információk kialakításáért a könyvelő a felelős, akinek aktívan részt kell vennie a döntéshozatalban, és képesnek kell lennie a számviteli alapelvek alapján olyan gazdasági helyzetek megoldására, amelyekre a könyvelő nem rendelkezik. utasítás. Mindezen feltételek teljesítéséhez pedig a könyvelőnek alaposan ismernie kell a számviteli előírásokat.

Ennek a tanulmánynak a kerete természetesen nem fedi le a számvitel teljes változatát, azonban ez a munka magában foglalja azokat a fő szabályozási dokumentumokat, amelyek alapján az Orosz Föderációban a számvitel épül. A helyes válasz független keresésének célja, hogy megtanítsa és hozzászoktasson egy könyvelőt (nem csak egy kezdőt), hogy szabadon navigáljon a különféle szabályozási anyagokban.

1. A SZÁMVITELI MUNKA SZERVEZÉSÉNEK FŐ ÖSSZETEVŐI

1.1. Számvitel, tárgyai és főbb feladatai

A számvitel a szervezetek vagyonáról, kötelezettségeiről és mozgásáról pénzben kifejezett információk gyűjtésének, nyilvántartásának és összesítésének rendezett rendszere, minden üzleti tranzakció folyamatos, folyamatos és bizonylatos elszámolása révén.

A számvitel tárgyai a szervezetek tulajdona, kötelezettségei és a szervezetek által tevékenységük során végzett üzleti tevékenységei.

A számvitel fő feladatai:

Teljes és megbízható információk kialakítása a szervezet tevékenységéről és vagyoni helyzetéről, amely szükséges a pénzügyi kimutatások belső felhasználói számára - vezetői, alapítói, résztvevői és tulajdonosai, valamint külső - befektetők, hitelezők és egyéb pénzügyi felhasználók számára. nyilatkozatok;

A pénzügyi kimutatások belső és külső felhasználói számára szükséges információk biztosítása az Orosz Föderáció jogszabályainak betartásának ellenőrzéséhez, amikor a szervezet üzleti műveleteket végez, és azok célszerűségét, a vagyon és kötelezettségek meglétét és mozgását, az anyagi, munkaerő- és pénzügyi erőforrások felhasználását a jóváhagyott normáknak, szabványoknak és becsléseknek megfelelően;

· A szervezet gazdasági tevékenységei negatív eredményeinek megelőzése és a gazdaságon belüli tartalékok azonosítása a pénzügyi stabilitás biztosítása érdekében.

1.2. Az Orosz Föderáció jogszabályai az irodai munka megszervezéséről a vállalkozás számviteli osztályán

Az Orosz Föderáció számviteli jogszabályai a számvitelről szóló szövetségi törvényből állnak (az Állami Duma 1996. február 23-án fogadta el, a Szövetségi Tanács 1996. március 20-án hagyta jóvá, az 1998. július 23-i szövetségi törvénnyel módosított N 123-FZ), amely egységes jogi és módszertani alapjait határozza meg az Orosz Föderációban a számvitel megszervezésének és vezetésének alapjait, egyéb szövetségi törvényeket, az Orosz Föderáció elnökének rendeleteit és az Orosz Föderáció kormányának határozatait.

Az Orosz Föderáció számviteli törvényeinek fő céljai a következők:

1. a szervezetek által lebonyolított vagyon-, kötelezettség- és üzleti tranzakciók egységes elszámolásának biztosítása;

2. a pénzügyi kimutatások felhasználói számára szükséges összehasonlítható és megbízható információk összeállítása és bemutatása a szervezetek vagyoni helyzetéről, bevételeiről és kiadásairól.

Az Orosz Föderációban a számvitel általános módszertani irányítását az Orosz Föderáció kormánya végzi.

Azok a testületek, amelyek jogosultak a számvitel szabályozására a szövetségi törvények által, az Orosz Föderáció jogszabályai alapján, hatáskörükön belül kidolgozzák és jóváhagyják az Orosz Föderáció területén működő valamennyi szervezetre nézve kötelező érvényűt:

számlatáblázatok és használati utasítások;

Számviteli rendelkezések (standardok), amelyek alapelveket, szabályokat és módszereket állapítanak meg az üzleti tranzakciók szervezetek általi elszámolására, a pénzügyi kimutatások összeállítására és bemutatására;

· egyéb számviteli kérdésekre vonatkozó szabályozások és útmutatók.

A számlatáblázatoknak, egyéb szabályozásoknak és iránymutatásoknak rendelkezniük kell a kisvállalkozások számára egyszerűsített számviteli rendszerről.

A számvitelre vonatkozó normatív aktusok és módszertani útmutatók, amelyeket a szövetségi törvények által feljogosított testületek bocsátanak ki a számvitel szabályozására, nem lehetnek ellentétesek a szabályozási aktusokkal és iránymutatásokat Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma.

Az Orosz Föderáció számvitelre vonatkozó jogszabályai, a számvitelt szabályozó szervek szabályozási aktusai által vezérelt szervezetek önállóan alakítják ki számviteli politikájukat szerkezetük, iparáguk és tevékenységük egyéb jellemzői alapján.

1.3. A számvitel szervezése

Az Art. A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény 6. cikke értelmében a szervezeti számvitel megszervezésének módszertana a következő elveken alapul:

1. A szervezeteknél a számvitel megszervezéséért, az üzleti tevékenység végzése során a jogszabályok betartásáért a szervezetvezetők felelősek.

2. A szervezetek vezetői a számviteli munka mennyiségétől függően:

· Szervezeti egységként számviteli szolgálat létrehozása főkönyvelő vezetésével;

a könyvelői munkakör bevezetése;

szerződéses alapon átadja egy központi számviteli osztály, egy szakosított szervezet vagy egy könyvelő - szakember - könyvelését;

Személyes könyvelés vezetése.

3. A szervezet által elfogadott számviteli politikát a számviteli szervezésért és állapotért felelős személy rendelete vagy utasítása hagyja jóvá.

Megerősíti:

A számvitelhez szükséges szintetikus és analitikus számlákat tartalmazó munkaszámlaterv a számvitel és beszámolás időszerűségének és teljességének követelményei szerint;

Az üzleti tranzakciók feldolgozásához használt elsődleges számviteli bizonylatok nyomtatványai, amelyekhez nem biztosítanak szabványos elsődleges számviteli bizonylatokat, valamint a belső pénzügyi kimutatások dokumentumformái;

A leltárkészítés eljárása, valamint az ingatlan- és kötelezettségtípusok értékelésének módszerei;

Dokumentumáramlási szabályok és számviteli információfeldolgozási technológia; az üzleti tranzakciók nyomon követésének rendjét, valamint a számvitel megszervezéséhez szükséges egyéb döntéseket.

4. A szervezet által elfogadott számviteli politikát évről évre következetesen alkalmazzák. A számviteli politika megváltoztatására kerülhet sor, ha az Orosz Föderáció jogszabályai vagy a számvitelt szabályozó testületek rendeletei megváltoznak, a szervezet új számviteli módszereket dolgoz ki, vagy jelentősen megváltozik tevékenysége feltételei. A számviteli adatok összehasonlíthatósága érdekében a számviteli politikát a pénzügyi év elejétől kell bevezetni.

1.4. Főkönyvelő

Az Art. A számviteli szövetségi törvény 7. cikke A főkönyvelőt (az államban a főkönyvelői pozíció hiányában könyvelőt) a szervezet vezetője nevezi ki és menti fel.

A főkönyvelő közvetlenül a szervezet vezetőjének számol be, és felelős a számviteli politika kialakításáért, a számvitelért, a teljes és megbízható pénzügyi kimutatások időben történő benyújtásáért.

A főkönyvelő biztosítja a folyamatban lévő üzleti tevékenységeknek az Orosz Föderáció jogszabályainak való megfelelését, az ingatlanok mozgásának ellenőrzését és a kötelezettségek teljesítését.

A főkönyvelő követelményei az üzleti tranzakciók dokumentálására és a szükséges dokumentumok és információk számviteli osztályhoz történő benyújtására a szervezet minden dolgozója számára kötelezőek.

A főkönyvelő aláírása nélkül a pénzügyi és elszámolási bizonylatok, a pénzügyi és hitelkötelezettségek érvénytelennek minősülnek, és nem fogadhatók el végrehajtásra.

Abban az esetben, ha a szervezet vezetője és a főkönyvelő között nézeteltérés van bizonyos üzleti ügyletek lebonyolításával kapcsolatban, az azokról szóló dokumentumok a szervezet vezetőjének írásbeli rendelkezése alapján átvehetők végrehajtásra, aki teljes felelősséggel tartozik az ilyen műveletek következményeiért. tevékenységek.

1.5. A gazdálkodó szervezetek számvitelének alapvető követelményei

A szervezetek tulajdonának, kötelezettségeinek és üzleti tranzakcióinak számviteli nyilvántartásait az Orosz Föderáció pénznemében - rubelben - vezetik. A szervezet tulajdonában lévő vagyon a szervezet tulajdonában lévő egyéb jogi személyek vagyonától elkülönítve kerül elszámolásra.

A szervezet a könyvelést a jogi személyként történő nyilvántartásba vételétől az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt módon az átszervezésig vagy felszámolásig folyamatosan vezeti.

A Szervezet a vagyonokról, kötelezettségekről és üzleti tranzakciókról a számviteli munkaszámlatervben szereplő, egymással összefüggő számviteli számlákon kettős könyvelés útján vezet számviteli nyilvántartást. Az analitikus számviteli adatoknak meg kell felelniük a szintetikus számviteli számlák forgalmának és egyenlegeinek.

Minden üzleti tranzakciót és leltározási eredményt minden hiányosság és kivétel nélkül időben nyilvántartásba kell venni a számviteli számlákon.

A szervezetek könyvelésében a folyó termelési költségek és a tőkebefektetések elkülönítve kerülnek elszámolásra.

1.6. Elsődleges számviteli bizonylatok

A szervezet által végrehajtott minden üzleti tranzakciót igazoló dokumentumokkal kell dokumentálni. Ezek a bizonylatok elsődleges számviteli bizonylatokként szolgálnak, amelyek alapján a könyvelést vezetik.

Az elsődleges számviteli bizonylatokat akkor fogadják el a számvitelre, ha azokat az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak albumaiban található formában állítják ki, és azoknak a dokumentumoknak, amelyeknek a formája nem szerepel ezekben az albumokban, a következő kötelező adatokat kell tartalmaznia:

a) az okmány megnevezése;

b) a dokumentum elkészítésének időpontja;

c) annak a szervezetnek a neve, amelynek nevében a dokumentumot elkészítették;

e) a gazdasági tranzakciók fizikai és pénzbeli mérőeszközei;

f) az üzleti ügyletért felelős személyek beosztásának megnevezését és lebonyolításának helyességét;

g) az említett személyek személyes aláírása;

A számviteli elsődleges bizonylatok aláírására jogosultak névsorát a főkönyvelővel egyetértésben a szervezet vezetője hagyja jóvá. A készpénzzel történő üzleti tranzakciókat formáló dokumentumokat a szervezet vezetője és a főkönyvelő vagy az általuk meghatalmazott személyek írják alá.

Az elsődleges számviteli bizonylatot az ügylet lebonyolításakor, illetve ha ez nem lehetséges, akkor annak teljesítését követően haladéktalanul kell elkészíteni. Az elsődleges számviteli bizonylatok időben történő és minőségi lebonyolítását, a számviteli tükrözésre megállapított határidőn belüli továbbítását, valamint a bennük szereplő adatok megbízhatóságát a bizonylatokat összeállító és aláíró személyek biztosítják.

A készpénz és banki bizonylatok javítása nem megengedett. Más elsődleges számviteli bizonylatokon csak az üzleti ügyletekben résztvevőkkel történt megállapodás alapján lehet javítást végezni, amelyet a bizonylatokat aláíró személyek aláírásával kell megerősíteni, megjelölve a javítások időpontját.

Az üzleti tranzakciókra vonatkozó adatok feldolgozásának ellenőrzése és egyszerűsítése érdekében a konszolidált számviteli bizonylatokat az elsődleges számviteli bizonylatok alapján állítják össze.

Az elsődleges és összesítő számviteli bizonylatok papíron és számítógépes adathordozón is elkészíthetők. Ez utóbbi esetben a szervezet köteles saját költségén másolatot készíteni az ilyen dokumentumokról papír alapon az üzleti tranzakciók más résztvevői számára, valamint az Orosz Föderáció jogszabályai szerint ellenőrzést gyakorló szervek kérésére, bíróság és ügyészség.

Elsődleges számviteli dokumentumokat csak a nyomozószervek, az előzetes nyomozás és az ügyészség, a bíróságok, az adófelügyeletek és az adórendőrségek foglalhatnak le határozataik alapján, az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban.

A vezető könyvelő vagy a szervezet más tisztségviselője jogosult az okmányok lefoglalását végző szervek képviselőinek engedélyével és jelenlétében másolatot készíteni azokról a lefoglalás okának és időpontjának megjelölésével.

2. A DOKUMENTUMFOLYAMATOK SZEREPE ÉS HELYE A GAZDASÁGI SZEMÉLYEK SZÁMVITELI OSZTÁLYÁNAK SZERVEZÉSÉNEK MÓDSZERÉBEN

2.1. A dokumentáció jelentősége a számvitelben

A számvitelben az elsődleges dokumentumok létrehozásának, elfogadásának és tükrözésének eljárását a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma által 1983. július 29-én jóváhagyott „Számviteli dokumentumokra és munkafolyamatokra vonatkozó szabályzat” szabályozza.

Az okirat a törvényben előírt módon kiállított, a vállalkozás jogi tényét igazoló írásbeli igazolás.

Az üzleti tranzakciók dokumentált (dokumentumokkal megerősített) lebonyolítása lehetővé teszi a számviteli osztály számára, hogy előzetes, aktuális és utólagos ellenőrzést végezzen a pénzügyileg felelős személyek tevékenysége, a vagyonmozgás, valamint az elszámolási és fizetési fegyelem felett.

A vállalkozások adóhatósági ellenőrzésekor nagy figyelmet fordítanak a dokumentumok helyes végrehajtására. Az adószolgálat a rendelkezésre álló dokumentumok ellenőrzése alapján arra a következtetésre jut, hogy a költségvetéssel végzett számítások helyesek. A vállalkozások (különösen az újonnan alapított) főkönyvelőinek kiemelt figyelmet kell fordítaniuk az átvételi, raktári könyvelési és árumozgási üzleti tranzakciók dokumentálására, különösen, ha az árukat a vállalkozás szerkezeti részlegei között mozgatják. A végrehajtott tranzakciók idő előtti végrehajtása vagy elmulasztása összezavarja a könyvelést és negatívan befolyásolja a költségvetési elszámolásokat. A helytelenül elkészített dokumentumok nem teszik lehetővé a társaság számára az adóalap helyes meghatározását, és általában az adófelügyelőséggel való nézeteltérések okaivá válnak. Ezeknek a nézeteltéréseknek az eredménye szinte mindig könnyen megjósolható – pénzügyi szankciók a vállalkozás ellen. Annak elkerülése érdekében, hogy a cégnek bírósági úton kell bizonyítania az ügyét, javasoljuk, hogy fordítson különös figyelmet az üzleti tranzakciók dokumentálására.

Az elsődleges számviteli információk (dokumentumok) hordozóinak létrehozása fáradságos folyamat, amely a munkaidő több mint felét veszi igénybe. A könyvelők által feldolgozott dokumentumok áramlása olyan nagy, hogy gyakran még a könyvelők nagy létszáma sem tudja manuálisan kezelni. Ezért a számviteli munka összetettségének csökkentése a számvitel automatizálásával az egyik legfontosabb feladat, amellyel sok vállalkozás vezetői szembesülnek.

2.2. A számviteli bizonylatok osztályozása

Minden üzleti ügyletet elsődleges bizonylatok lebonyolításával kell lebonyolítani, amelyek alapján a könyvelést vezetik.

A számviteli dokumentumokat különböző kritériumok szerint osztályozzák:

bejelentkezés alapján;

felhasználás útján;

az összeállítás helyén;

töltés útján.

A cél szerinti számviteli dokumentumok csoportokra oszthatók:

szervezési és adminisztratív;

felmentő (végrehajtó);

kombinált;

számviteli dokumentumok.

2. ábra - Az elsődleges dokumentumok cél szerinti osztályozása

NAK NEK szervezeti és adminisztratív dokumentumok közé tartoznak a megbízások, parancsok, utasítások, meghatalmazások stb. Ezek a dokumentumok megbízást, engedélyt, utasítást vagy üzleti tranzakció lebonyolítására vonatkozó jogot tartalmaznak. Az ezekben a dokumentumokban szereplő információk nem kerülnek be a számviteli nyilvántartásokba, mivel nem tükrözik a tranzakció tényét.

NAK NEK felmentő ítélet (végrehajtó) dokumentumok közé tartoznak a számlák, követelmények, átvételi megbízások, átvételi igazolások stb. Az igazoló dokumentumokat a tranzakció időpontjában állítják ki, tükrözve annak végrehajtását, és az elsődleges számviteli információ forrását vagy a számviteli folyamat első szakaszát jelentik. A bennük található információk bekerülnek a számviteli nyilvántartásokba.

Számos olyan dokumentum létezik, amely egyesíti a megengedő és a felmentő jelleget, az ilyen dokumentumokat ún kombinált(bérszámfejtés, kiadási pénztári utalvány).

Számviteli dokumentumok könyvelő tölti ki, hogy igazolja az egyéb okirati bizonyítékokkal nem rendelkező bejegyzéseket. Ezek különböző, támogató szerepet betöltő számítások, igazolások, amelyeket a számvitel munkájának megkönnyítése és gyorsítása érdekében állítanak össze (számviteli igazolás a hibás könyvelés visszavonására; a vállalkozási nyereség felosztása, általános termelés, általános üzlet, nem termelési költségek stb. .). Az ilyen dokumentumokból származó információk a számviteli nyilvántartásokba is bekerülnek.

2.3. Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formái

Az elsődleges dokumentumokat akkor fogadják el a számvitelre, ha azokat az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott egységes formanyomtatványok szerint állítják össze, az Oroszország Pénzügyminisztériumával, Oroszország Gazdasági Minisztériumával és más érdekelt szövetségi végrehajtó szervekkel egyetértésben.

A számvitelről szóló, 1996. november 21-i 129-FZ szövetségi törvénnyel és az Orosz Föderáció kormányának 1997. július 8-i 835. számú, az elsődleges számviteli dokumentumokról szóló rendeletével összhangban az Állami Statisztikai Bizottság Oroszország az orosz pénzügyminisztériummal és az orosz gazdasági minisztériummal egyetértésben jóváhagyja az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak albumait.

Az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak használatát az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által 1998. július 29-én jóváhagyott „Az Orosz Föderáció számviteli és jelentéstételi szabályzata” szabályozza.

A számviteli elsődleges bizonylat formáinak egységesítése nagy jelentőséggel bír a számvitel fejlesztése szempontjából, mivel egységes követelményeket állapít meg és konszolidál a szervezetek gazdasági tevékenységének dokumentálására, rendszerezi a könyvelést, kizárja a forgalomból az elavult és önkényes formákat, hozzájárul a gazdálkodás ésszerű szervezéséhez. könyvelés.

Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság szükség szerint módosítja és kiegészíti az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáit, valamint gondoskodik az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak továbbfejlesztéséről, jóváhagyva azokat az oroszországi pénzügyminisztériummal, a Oroszország Gazdasági Minisztériuma és más érdekelt szövetségi végrehajtó hatóságok.

Az egységes dokumentumok formái alkalmasak a hitelesítő okiratok gépesített feldolgozása körülményei között történő nyilvántartás vezetésére, valamint a kézi feldolgozásra. Az ismétlődő részleteket kizárják az űrlapokon, a gépi feldolgozásnak alávetett mutatók helyének területeit vastagított vonalak jelölik, az űrlapok formátumait a GOST 9327-60 - A3 (297x420) szerint használják; A4 (210 x 297); A5 (148 x 210) . Az egységes nyomtatványok albumaiban feltüntetett nyomtatványok formátumai ajánlottak és változhatnak.

A nyomtatványok mindegyike az Össz-Union Vezetési Dokumentumok Osztályozója (OKUD) szerinti kódmegjelölést kapott, amely külön kellékként az űrlap jobb felső sarkában található.

Egységes formában a szervezet, ha szükséges, további részleteket tud készíteni. Ugyanakkor változatlanul kell hagyni az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak minden részletét, valamint a szabványok követelményeit. Nak nek felépítésük és kialakításuk. Az egyes részletek eltávolítása az egyesített űrlapokról nem megengedett. A bevezetett változtatásokat a szervezet vonatkozó szervezeti és adminisztratív dokumentumával kell formalizálni.

Azokat a dokumentumokat, amelyek formáját ezek az albumok nem írják elő, a megrendelésben kell jóváhagyni számviteli politika vállalkozások, és a következő kötelező adatokat kell tartalmazniuk:

a dokumentum (űrlap) megnevezése;

űrlap kódja;

az összeállítás dátuma;

gazdasági tranzakciók mérőeszközei (természetben és pénzben);

az üzleti ügyletek lebonyolításáért felelős személyek beosztásainak megnevezése és lebonyolításának helyessége;

személyes aláírások és azok átiratai.

Az ilyen dokumentumok formanyomtatványai a szervezet adott évre vonatkozó számviteli politikájának külön mellékletét képezhetik, és a szervezet vezetőjének külön rendeletével (utasításával) hagyják jóvá.

2.4. A munkafolyamat fogalma

Dokumentumáramlás - a dokumentumok mozgása egy vállalkozásban a létrehozásuktól vagy más szervezetektől történő átvételüktől a könyvelésre, feldolgozásra és az archívumba történő átadásig.

Menetrend szerint szervezett dokumentumfolyamat:

lehetővé teszi az egyes elsődleges dokumentumok áthaladásának felgyorsítását - a regisztrációtól és ellenőrzéstől a feldolgozásig;

· hozzájárul a számviteli munka egységes elosztásához a teljes munkaidő alatt;

Növeli a könyvelők termelékenységét;

Segít megerősíteni a számvitel ellenőrzési funkcióit;

· hozzájárul a számviteli munka gépesítésének és automatizálásának fokozásához;

Javítja a szervezet teljes számviteli munkájának hatékonyságát.

3. ábra - Dokumentumáramlás a szervezet számviteli osztályának részeként

A munkafolyamat ütemezésének elkészítését a főkönyvelő szervezi. Tovább kezdeti szakaszban munkafolyamat ütemterv összeállításával kapcsolatos munka létrejön:

a vállalkozásnál használt elsődleges dokumentumok listája;

elsődleges dokumentumokat kezelő személyek köre;

A vállalkozás alkalmazottai közül melyik jogosult ezeket a dokumentumokat aláírni, és aki felelős azok végrehajtásának helyességéért és a számviteli osztályhoz történő benyújtás időszerűségéért (a szervezet vezetője által jóváhagyva);

a szervezet jelenlegi részlegeinek működési sémája;

az egyes dokumentumok szervezeti részlegek közötti mozgásának sorrendje és a dokumentumoknak az információ végfelhasználóhoz történő benyújtásának határideje (számvitel);

· a számviteli osztályon belüli dokumentumok mozgásának ütemezése, amely lehetővé teszi az adószámítás és a pénzügyi kimutatások időben történő megszervezését.

A főkönyvelő a számvitelről szóló rendeletével csak az előírt módon elkészített bizonylatokat köteles elfogadni.

A szervezet valamennyi dolgozójának feladatai közé tartozik a tevékenységi körükhöz kapcsolódó elsődleges igazoló dokumentumok elkészítése és benyújtása, szigorúan a munkafolyamat ütemezése szerint. Minden iratfolyamatban részt vevő személy megfelelő kivonatot kap, és meghatározza a felelősséget az iratfolyamat követelményeinek be nem tartásáért.

A munkafolyamat ütemezése elkészíthető séma vagy a dokumentumok létrehozásával, ellenőrzésével és feldolgozásával kapcsolatos munkák jegyzéke formájában a vállalkozás egyes részlegei, valamint az összes előadó által, feltüntetve kapcsolatukat és a munkavégzés időpontját. munka.

2.5. Elsődleges dokumentumok aláírásának joga

Az elsődleges dokumentumokat a tranzakció időpontjában, illetve ha ez nem lehetséges, az ügylet lezárását követően haladéktalanul kell elkészíteni.

Az elsődleges számviteli bizonylatok időben történő és minőségi lebonyolítását, a számviteli tükrözésre megállapított határidőn belüli továbbítását, valamint a bennük szereplő adatok megbízhatóságát a bizonylatokat összeállító és aláíró személyek biztosítják.

A számviteli elsődleges bizonylatok aláírására jogosultak névsorát a főkönyvelővel egyetértésben a szervezet vezetője hagyja jóvá.

A készpénzzel történő üzleti tranzakciókat formáló dokumentumokat a szervezet vezetője és a főkönyvelő vagy az általuk meghatalmazott személyek írják alá.

A főkönyvelő vagy az általa meghatalmazott személy aláírása nélkül a pénz- és elszámolási bizonylatok, pénzügyi és hitelkötelezettségek érvénytelennek minősülnek, és nem fogadhatók el végrehajtásra. Pénzügyi és hitelkötelezettség alatt olyan dokumentumokat értünk, amelyek formalizálják a szervezet pénzügyi befektetéseit, kölcsönszerződéseit, kölcsönszerződéseit, valamint áru- és kereskedelmi kölcsönről kötött megállapodásokat.

Abban az esetben, ha a szervezet vezetője és a főkönyvelő között nézeteltérés alakul ki egyes üzleti tranzakciók lebonyolításával kapcsolatban, az azokra vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatokat a szervezet vezetőjének írásbeli rendelkezése alapján át lehet venni végrehajtásra, aki teljes felelősséggel tartozik a következményekért. az ilyen műveletek végrehajtásáról és az azokra vonatkozó adatok számviteli és számviteli beépítéséről.

2.6. Az elsődleges dokumentumok ellenőrzésének és az abban található hibák kijavításának szabályai

Elsődleges dokumentumok ellenőrzése - a dokumentum meghatározott szabályoknak való megfelelőségének ellenőrzése.

A számviteli osztályhoz beérkezett elsődleges dokumentumokat kötelezően ellenőrizni kell:

A formanyomtatvány szerint (dokumentum hiánytalansága, helyessége, adatok kitöltése);

Az összegek számolása (a számítások helyessége).

A formanyomtatvány szerinti ellenőrzés során ellenőrizni kell a bizonylat - a nem megfelelően elkészített bizonylat - kötelező adatainak kitöltését az adóhatóság érvénytelennek ismerheti el. A dokumentum nyomtatványában előírt összes adatot a kitöltési követelmények figyelembevételével ki kell tölteni, tartalmaznia kell a dokumentum összeállításáért felelős személyek szükséges aláírásait és azok átiratát, valamint a szervezet pecsétjét. , ha ezt a forma és a hatályos jogszabályok előírják. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy adózási szempontból elsődleges bizonylatok nem csak a számlák, számlák, fizetési megbízások, hanem szerződések, átvételi igazolások, garancialevelek stb.

3. ábra - Dokumentumok helyességének ellenőrzése

Az ellenőrzés eredményeként azonosított hibák több csoportra oszthatók:

Előfordulási okokból

Hanyagság, számviteli írástudatlanság, túlmunka, számítógépes berendezések meghibásodása stb.;

származási hely szerint

Az elsődleges bizonylatok szövegében vagy számában, nyilvántartásba történő feladáskor;

Érték szerint -

Helyi hibák (például a dátumban) és átmenetiek (több helyen automatikus hibákat okozva).

Készpénz (bejövő és kimenő készpénzes utalványok) és banki bizonylatok javítása nem megengedett. Más elsődleges számviteli bizonylatokon csak az üzleti ügyletekben résztvevőkkel történt megállapodás alapján lehet javítást végezni, amelyet a bizonylatokat aláíró személyek aláírásával kell megerősíteni, megjelölve a javítások időpontját.

A kézzel készített elsődleges bizonylatok hibáit (a készpénz- és banki bizonylatok kivételével) az alábbiak szerint javítjuk:

A rossz szöveget vagy mennyiséget egy vékony vonallal áthúzzuk, hogy a javított olvasható legyen;

A javított szöveget vagy összeget az áthúzás fölé írják;

A megfelelő sor margójára a „Javítva” záradékot a dokumentumot korábban aláíró személyek aláírják, vagy a helyesbítést végző személy aláírásával erősítik meg, és a javítás dátumát is feltüntetik.

Az elsődleges bizonylatok, számviteli nyilvántartások szöveges és digitális adataiban törlés, meg nem határozott javítás nem megengedett.

Ha a dokumentum több példányban készült, akkor a javítás minden példányon külön-külön történik.

Tipikus hibák az elsődleges dokumentumokkal való munka során:

A vállalkozásnál létrehozott, de a számviteli politika végzésében nem jóváhagyott elsődleges bizonylatok nyomtatványainak használata;

Hiányzik az olyan dokumentumok, amelyek nem egységesek vagy speciális kötelező adatok;

A szervezet vezetője által jóváhagyott elsődleges dokumentumok aláírására jogosult személyek listájának hiánya;

Az elsődleges dokumentumok kötelező adatainak kitöltésének elmulasztása;

Törölések és foltok jelenléte a dokumentumokban;

A dokumentumok hibáinak kijavítására vonatkozó szabály megsértése;

Javítások készpénzes dokumentumokban;

Bejegyzések ceruzával;

Nincs kötőjel a szabad vonalakban;

bélyegző vagy a dátumot (nap, hónap, év) feltüntető „kifizetett” bejegyzés hiánya a nyugta- és kiadási pénztári utalványokhoz csatolt bizonylatokon;

Számtani hibák a bizonylatok adóztatásában.

Az elfogadás után az elsődleges bizonylatból származó információk átkerülnek a számviteli nyilvántartásokba, és magán a bizonylaton speciális jelölést helyeznek el, kizárva annak újrafelhasználásának lehetőségét.

2.7. A számviteli bizonylatok tárolásának eljárása

A vállalkozás által meghatározott ideig lebonyolított üzleti tranzakciókra vonatkozó információk csoportosítva kerülnek át a számviteli nyilvántartásokból a pénzügyi kimutatásokba.

Az elsődleges dokumentumokat, számviteli nyilvántartásokat, pénzügyi kimutatásokat a „Számviteli törvény” 17. cikkének megfelelően kötelezően meg kell őrizni az állami levéltárak megszervezésére vonatkozó szabályokkal összhangban megállapított időtartamig, de legalább öt évig. A velük végzett munka időtartama alatti biztonság biztosításáért és az irattárba történő időben történő átadásért a főkönyvelő felelős.

A kiadott és átvett dokumentumok számának racionalizálása érdekében javasolt az ügyek nómenklatúrájának fenntartása.

Minden beérkezett dokumentum a feldolgozás után egy mappába kerül - egy ügybe. Az egység összes mappája a tokok nómenklatúráját alkotja. A teendők listája a következőképpen formázható:

ügyindex (a mappán lévő számok) állhat az osztályhoz rendelt számból és a belső számból;

az ügy neve (címe);

a mappában lévő ügyek száma (a mappa létrehozásakor kitöltve);

tárolási időszak;

megjegyzés (megjelölhető, hogy a listák közül melyik alapján állapítják meg az iratok megőrzési idejét).

Az elsődleges dokumentumokat a szervezet archívumába történő átadásuk előtt a számviteli osztályon speciális helyiségekben vagy zárható szekrényekben kell tárolni a főkönyvelő által meghatalmazott személyek felelőssége mellett.

A dokumentumoknak a vállalkozás archívumában való tárolásának feltételeit a jóváhagyott "Állami bizottságok, minisztériumok, osztályok és más intézmények, szervezetek, vállalkozások tevékenysége során keletkezett szabványos dokumentumok listája, feltüntetve a tárolási feltételeket" szerint határozzák meg. a Szovjetunió Főlevéltára által 88.08.15-én (a 2000.10.06-i módosítással).

A szervezet tevékenységének megszüntetése esetén az alkalmazottak bérszámításával és kifizetésével kapcsolatos dokumentumokat az állami levéltárba kell eljuttatni.

Az archiváláshoz a dokumentumokat időrendi sorrendben választják ki, kitöltik, mappákba iktatják és bekötik. A dokumentumok archívumba történő benyújtását igazolás kíséri.

Az elsődleges számviteli bizonylatok elvesztésével (elvesztésével vagy megsemmisülésével) kapcsolatban megteendő intézkedéseket az alábbi bizonylatok tartalmazzák:

a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma által 1983. július 29-én jóváhagyott „A számviteli dokumentumokról és munkafolyamatokról” szóló rendeletben, 1983. július 29-i 105. sz.

jóváhagyott „Az állami adófelügyelőség tisztviselője által a nyereség (jövedelem) eltitkolását (alulértékelését) vagy egyéb tárgyak adózás alóli eltitkolását tanúsító dokumentumoknak a vállalkozásoktól, intézményektől, szervezetektől és állampolgároktól való lefoglalására vonatkozó eljárásról” című utasításban. az RSFSR Pénzügyminisztériumának 1991. július 26-án kelt, 16/176 sz.

Az elsődleges iratok elvesztése vagy megsemmisülése esetén a vállalkozás, intézmény vezetője megbízással bizottságot jelöl ki az elvesztés, haláleset okainak kivizsgálására.

A bizottság munkájában szükség esetén meghívják a nyomozó hatóságok, a biztonsági és az állami tűzvédelmi felügyelet képviselőit.

A bizottság munkájának eredményét okirattal rögzítik, amelyet a vállalkozás, intézmény vezetője hagy jóvá. Az aktus egy példányát elküldik egy magasabb szervezetnek.

2.8. Az elsődleges dokumentumok vállalkozásból történő visszavonásának eljárása

Az adóellenőrzés lefolytatásának eljárási rendjét az adótörvénykönyv (első rész) 14. „Adóellenőrzés” fejezete tartalmazza. A dokumentumok lefoglalása az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 94. cikkével és az RSFSR Pénzügyminisztériumának 1991. július 26-án kelt, más tárgyak adózás alóli elrejtése című utasításában meghatározott követelményekkel összhangban történik, vállalkozásoktól, intézményektől, szervezetektől és állampolgároktól.

Az iratok lefoglalásáról szóló határozatot az Állami Adófelügyelőség tisztviselője ismerteti a vállalkozás vezetőjével.

Az iratok lefoglalásakor jegyzőkönyvet kell készíteni, és ezzel egyidejűleg a lefoglalt iratokról külön leltárt kell készíteni, és azok tartalmát rögzíteni kell, és szükség esetén másolatot kell készíteni a lefoglalt iratokról a Lefoglalásban megjelöltek szerint. Jegyzőkönyv. A lefoglalt dokumentumok leltárának egy példányát aláírás ellenében átadják a vállalkozás tisztségviselőinek.

3. A VÁLLALKOZÁSI TÉMÁK SZÁMVITELI SZERVEZÉSÉNEK SZÁMVITELI FORMÁI ÉS TECHNIKÁJA

3.1. Számviteli nyilvántartások

Azon eszközök (kézi vagy automatizálási eszközök segítségével) és technikák összességét értjük, amelyekkel a számviteli információk (elsődleges dokumentumokból származó információk) nyilvántartásba vétele történik. számviteli technika.

A számvitelre elfogadott elsődleges számviteli bizonylatokban szereplő információk rendszerezésére és felhalmozására összevont számviteli bizonylatokat állítanak össze - számviteli nyilvántartások, amely az automatizáltság mértékétől függően papíron és számítógépes adathordozón (elektronikus formában) összeállítható. A számviteli nyilvántartások a számviteli számlákra és a pénzügyi kimutatásokra vonatkozó információk tükrözésére szolgálnak.

A számviteli nyilvántartásokba történő bejegyzés alapjául szolgáló bizonylatokat a munkafolyamat ütemtervében meghatározott határidőn belül a számviteli osztályhoz kell benyújtani.

Az üzleti tranzakciókat a számviteli nyilvántartásokban időrendi sorrendben kell megjeleníteni és a megfelelő számviteli számlák szerint csoportosítani.

Által kinézet A számviteli nyilvántartások a következőkre oszlanak:

kártyák;

ingyenes lapok;

Könyvek meghatározott formátumú és grafikonos kötött szabad lapok. Felhasználásuk korlátozott, mivel a karbantartási munka nem osztható meg könyvelők között, azt egy személynek kell elvégeznie (pénztárkönyv). Az ilyen könyvek számozottak és befűzöttek, az utolsó oldalon pedig a vállalkozás vezetője és a főkönyvelő által aláírt oldalak száma látható. Az ilyen könyvekben visszaélés és lopás esetén kizárt az egyes lapok újakra való cseréjének lehetősége. Példaként említhető a könyvviteli nyilvántartások könyv formájában történő használatára a Főkönyv - a szintetikus könyvelés nyilvántartása, a Raktári maradványok könyve - a számviteli adatok és az üzemi raktár kapcsolatához szükséges analitikus számviteli nyilvántartás. számviteli adatok és a különböző típusú ingatlanok biztonságának ellenőrzésére.

Kártyák tárgyi eszközök (leltári kártyák), tárgyi eszközök tárolóhelyükön (anyagleltári kártyák) analitikus könyvelésére tervezték. Ezek alapján a számviteli osztály létrehozza a tárgyi eszközök és az anyagilag felelős személyek aktáját - anyagok, alkatrészek, kis értékű és kopó cikkek, késztermékek aktáját.

Ingyenes lapok - nagy formátumú és nagy mennyiségű információt tartalmazó regisztrációs nyilvántartások a kártyákkal kapcsolatban. Szintetikus és analitikus könyvelésre szolgálnak, és kombinált regiszterekként működnek. Ide tartoznak: folyóirat-rendelések, kimutatások, tabulagramok és machinogramok. Használatuk kényelmes, mivel lehetővé teszik a felelősségek ésszerűbb elosztását a könyvelők között. Ez a könyvelési nyilvántartások leggyakoribb típusa.

A nyilvántartások nyilvántartásának jellege szerint a számviteli nyilvántartásokat a következőkre osztják:

A gazdasági ügyletek számviteli nyilvántartásokban időrendi sorrendben történő nyilvántartása a dátum szerinti teljesítési sorrend szerinti nyilvántartásba vétel. Az időrendi rögzítéshez regisztrációs naplót használnak, amelyet a könyvelés emléksorrendjében használnak. Ez a napló az összes megemlékezési parancsot számuk sorrendjében rögzíti. A regisztrációs naplóban a havi bejegyzések összegének meg kell egyeznie a terhelések végösszegével, valamint az összes számla teljes hitelforgalmával ugyanabban a hónapban.

Az üzleti tranzakciók szisztematikus nyilvántartása a számviteli nyilvántartásokban a tranzakciók nyilvántartása egy bizonyos rendszer szerint a számviteli számlákon. Ugyanakkor az üzleti tevékenységek szükséges csoportosítása bizonyos gazdasági jellemzők szerint történik. Példa erre a főkönyvi bejegyzés.

Az üzleti tranzakciók kombinált nyilvántartása egyesíti a kronológiai és szisztematikus nyilvántartások használatát.

Szintetikus (Főkönyv, rendelési naplók);

elemző (analitikus számvitel kártyái).

A számviteli nyilvántartások formájában lehetnek:

Kétoldalú - az üzleti tranzakció nyilvántartása megjelenik a megfelelő számlák terhelésén és jóváírásán;

egyoldalú - az üzleti tranzakció akár a számla terhelésében, akár a számla jóváírásában tükröződhet;

lineáris - egy üzleti tranzakció nyilvántartása a számla terhelésén és jóváírásán egy sorban jelenik meg. Példa erre egy bejegyzés a „Journal-Main” könyvben. Ebben a könyvben minden emlékmeghagyás egy sorba van írva, amely a megbízás összegét és a megfelelő számlák terhelési és jóváírási összegét mutatja. A lineáris jelölés kevésbé tökéletes, mint a sakk jelölése.

Sakk - egy üzleti tranzakció rekordja, amelyben az egyszer rögzített összeg megjelenik a megfelelő számlák terhelésén és jóváírásán. Ezt a könyvviteli nyilvántartások sakk elv szerinti felépítésével érik el. A sakk jelölését széles körben használják a könyvelés naplórendelési formájában. Csökkenti a bejegyzések számát, és lehetővé teszi egy adott üzleti tranzakció mindkét levelező számlájának megtekintését. Ebből a szempontból a sakkjelölésnek vannak előnyei a lineáris jelöléssel szemben.

A számviteli nyilvántartások összetétele, formája, a kitöltési sorrend és sorrend, a kölcsönös egyeztetés technikája határozza meg az elszámolás formáját.

1. ábra - Számviteli nyilvántartások összetétele

Az üzleti tranzakciók számviteli nyilvántartásokban való tükrözésének helyességét az azokat összeállító és aláíró személyek biztosítják.

A számviteli nyilvántartások tárolása során védeni kell azokat a jogosulatlan javításoktól. A számviteli nyilvántartás hibájának kijavítását a javítást végző személy aláírásával kell alátámasztani, a javítás időpontjának megjelölésével.

Azok a személyek, akik a számviteli nyilvántartásokban és a belső pénzügyi kimutatásokban szereplő információkhoz jutottak, kötelesek üzleti és államtitkot megőrizni. A nyilvánosságra hozatalért az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított felelősséget viselik.

A számviteli nyilvántartásokban hibásan végrehajtott bejegyzések javítása az alábbi módok egyikén történik:

Javítási mód - a hibásan beírt bejegyzést (hibás összeg vagy szöveg) vékony vonallal óvatosan áthúzzuk, hogy az áthúzott olvasható legyen, az áthúzott felett a javított szöveget és összeget rögzítjük. Ugyanakkor itt, a margón, a főkönyvelő által aláírt megfelelő sorral szemben egy „Javítva” záradék kerül a dátummal. Ezt a módszert akkor alkalmazzák, ha az egyik regiszterben hiba történik, és az összegek kiszámítása előtt kiderül;

kiegészítő könyvelési mód - pótkönyvelésre kerül sor, ha a számviteli nyilvántartásokba ténylegesen feladott összeg kisebb a helyesnél. Ezzel egyidejűleg számviteli igazolást adnak ki, amely jelzi, hogy melyik hibát javítják, és hol kell keresni az alap bizonylatot. A további kiküldetések elszámolásáról szóló emlékrendező lappal emlékparancs készül. Ezt a módszert akkor alkalmazzák, ha a hiba több könyvelési nyilvántartásban is megismétlődik, vagy a teljes összegek kiszámítása után észlelik;

· "red reversal" módszerrel - ha az ügyletet a kelleténél nagyobb összegben rögzítik, vagy hibás könyvelési tétel kerül a számlákra, akkor a végösszeg kiszámításakor a felülírt összeget levonják. A „Piros visszafordítás” módszerrel történő javítások számviteli kimutatással készülnek, amelyben hivatkoznak a javított bizonylat számára és dátumára, a javítás indokára;

Fordított könyvelési mód - a könyvelés (általában hibásan az előző jelentési időszakban) kijavításához fordított levelezéssel rögzítésre kerül.

A helyesbítés a hibás adatok észlelésének időpontjáig történik, a tranzakciókat sztornírozó módosított bizonylatok kötelező végrehajtásával.

Okmányos megerősítés nélkül az elektronikus adatbázisokban történő javítás nem megengedett.

3.2. Számviteli formák

A különböző számviteli nyilvántartások és technikai eszközök kombinációja különböző számviteli formákat alkot. Ezek különböznek egymástól:

A felhasznált regiszterek száma, célja, megjelenése, tartalma;

A kronológiai és szisztematikus szintetikus és elemző regiszterek kapcsolata;

A számviteli nyilvántartásokba történő rögzítés sorrendje és technikája;

A számviteli és számítási munka automatizáltságának foka.

A számviteli adatok feldolgozásának technológiája és az alkalmazott nyilvántartások rendszere a főkönyvelő által kialakított elszámolási formáktól és módszerektől függ. Az elsődleges számviteli információk feldolgozására alkalmazott technológiának segítenie kell a jelentések időben történő elkészítését, valamint a gyors információszerzést és a vezetői számvitelhez szükséges adatok előállítását. Az alkalmazott nyilvántartások rendszere teszi lehetővé a leggyorsabban a számviteli adatokról a vezetői számvitelre való áttérést. A számvitel formájának kérdése az egyik legfontosabb a számviteli technológiában, hiszen a legracionálisabb számviteli forma alkalmazása függ az egyszerűsítés, költségcsökkentés lehetőségétől, a számítástechnika és különösen a számítógépek használatától.

A számviteli formát a vállalkozás önállóan választja ki a kapott információ mennyisége, a könyvelők felkészültsége és számos egyéb tényező alapján. A beszámolási időszakban az elfogadott elszámolási forma nem változhat.

A vállalkozásoknál a következő számviteli formákat alkalmazzák:

· Journal-Home;

Az üzleti tranzakciók számviteli könyve (naplója) egy kombinált számviteli regiszter, amely tartalmazza a kisvállalkozások által használt összes könyvelési számlát, és lehetővé teszi az egyes üzleti tranzakciók nyilvántartását. Ugyanakkor kellően részletesnek kell lennie ahhoz, hogy a vonatkozó mérlegtételek tartalmát indokolja.

A kisvállalkozás könyvet (naplót) tarthat kivonat formájában, egy hónapig kinyitva (szükség esetén lapok segítségével számlatranzakciók rögzítésére), vagy Könyv (napló) formájában, amelyben a tranzakciók a teljes beszámolási évre rögzítik. Ebben az esetben a Könyvet be kell fűzni és számozni kell. Az utolsó oldalon rögzítésre kerül az abban foglalt oldalak száma, amelyet a kisvállalkozás vezetőjének és a kisvállalkozásnál a könyvelésért felelős személy (főkönyvelő) aláírásával, valamint a kisvállalkozás pecsétjével hitelesítenek. a kisvállalkozás.

A könyvben időrendi sorrendben rögzítik az elvégzett üzleti tranzakciókat, feltüntetve a művelet tényét igazoló bizonylat (okirat, számla, számla stb.) dátumát és számát, az ennek a műveletnek megfelelő összeget és azokat a könyveléseket. dokumentumok, amelyekbe ez az összeg kerül beírásra. A kisvállalkozás könyvelőjének az üzleti ügyletek könyvelésével együtt a munkavállalókkal történő bérelszámolások elszámolásához B-8-as nyomtatványon bérnyilvántartást kell vezetnie.

1. kép - Egyszerűsített számviteli forma

A kimutatás "Jóváírás (felhalmozott)" szakasza a következőket tükrözi:

a kisvállalkozás (az államhoz és nem az államhoz tartozó) munkavállalóinak az elvégzett munkáért felhalmozott bérének (beleértve a jutalmakat is) összege a vállalkozásnál alkalmazott javadalmazási rendszerek és formák alapján;

pótlékok, pótdíjak és a vonatkozó jogszabályok által előírt egyéb kifizetések.

A béreket kimutatásokban csoportosítják az alkalmazottak kategóriái és a számviteli tárgyok szerint.

A "Tartott (visszatartott)" részben a számítás történik:

Valamennyi levonás a munkavállalók felhalmozott béreiből a hatályos jogszabályoknak megfelelően (jövedelemadó, kiadott előlegek összege, az elszámoltatható személyek által időben vissza nem fizetett összegek, különféle vállalkozások és személyek javára végrehajtandó végzési összegek és mások );

meghatározza a munkavállalók kezébe fizetendő összeget.

A kivonat egyben fizetési bizonylat is, és egy kisvállalkozás alkalmazottainak bérkibocsátásának feldolgozására szolgál.

Ezen dokumentumok alapján a beszámolási időszak végén adatokat szerezhet az adók kiszámításához, valamint elkészítheti a kimeneti jelentési dokumentumokat.

A számviteli gyakorlatban legszélesebb körben alkalmazott számviteli főbb számviteli formák az emlék- és naplórendelő számviteli formák.

K1 számú szabvány nyomtatvány

Üzleti tranzakciók könyv

Tranzakciók nyilvántartása

Dátum és dokumentumszám

gyártási költségek

fiók ellenőrzése

végrehajtás

bérszámfejtés

egyéb terheléses elszámolások. és hitel.

elszámolásokat a költségvetéssel

biztosítási kifizetések

profit és annak felhasználása

terhelés (nyugta)

hitel (költség)

terhelés (nyugta)

hitel (költség)

terhelés (nyugta)

hitel (költség)

tartozás (tartozás)

kölcsön (fizetve)

terhelés (kiállítva)

jóváírás (felhalmozott)

terhelés (listás)

hitel (adósság)

terhelés (listás)

hitel (adósság)

(használt)

B-8 számú szabvány nyomtatvány

részére bérszámfejtés 200 G.

Munka megnevezése

Fizetés egyenlege a hónap elején (tartozás az alkalmazottakkal szemben)

Hitel (felhalmozott) számla 70

Terhelési (visszatartott) számla 70

Átvételi elismervény

Társadalombiztosítási hozzájárulás

számlák terhelésére

teljes hitelszámla 70

hitelszámlákról

teljes terhelési számla 70

előleg kiállítva (50-es számla)

adók (68-as számla)

3.2.3. Emlék-rend elszámolási forma

A '30-as években keletkezett emlék-rendi számviteli forma, amely minden bizonylathoz külön könyvelési bejegyzésekkel ellátott igazolás kivonatát feltételezte. Ezeket az okleveleket memorial warrantsnak (szó szerint emlékparancsnak) nevezik. Az idő múlásával a homogén műveleteket speciálisan megnyitott finanszírozott nyilatkozatokba kezdték csoportosítani, és csak ezeknek a nyilatkozatoknak az eredményei kerültek be az emlékjegybe.

A számvitel emléksorrendjében külön-külön vezetik a szisztematikus és időrendi nyilvántartást. Elsődleges bizonylatok alapján emlékparancsok készülnek, amelyekben feltüntetik: hónap, év, a művelet tartalma, a terhelési és jóváírási számlák megnevezése (számlák levelezése), az összeg. Emlékjegybejegyzések a tranzakciók lebonyolításakor, de legkésőbb másnap (az elsődleges számviteli bizonylat kézhezvételekor) történnek mind az egyes bizonylatok, mind a homogén bizonylatok csoportja alapján. Az emlékrendben lévő alszámlák levelezését az egyik alszámla terhére és egy másik alszámla jóváírására vagy egy alszámla terhelésére és több alszámla jóváírására vonatkozó műveletek jellegétől függően rögzítjük ( egy alszámla jóváírása és több alszámla terhelése).

Az emlékrendhez mellékeljük az elsődleges dokumentumokat, amelyek alapján az összeállításra kerül. Ezek a dokumentumok szolgálnak alapul az analitikus számviteli nyilvántartásokba történő bejegyzésekhez.

Az emlékparancsok időrendi feljegyzése külön regisztrációs naplóban történik, míg az abban nyilvántartott számokat az emlékparancsokon rögzítik. Az emlékutalványokhoz állandó számot rendelnek a homogén tranzakciókhoz, ami utólag megkönnyíti a dokumentumok keresését (készpénzes tranzakciók - 1. szám, folyószámla - 2. szám stb.)

számú emlékparancs. .

__ elsődleges számviteli bizonylatai 200 G.

számú számlán __________________ bizonylatok száma __________________

A nyilvántartási napló adatai a Főkönyv kitöltésének alapjául szolgálnak.

A főkönyv a szintetikus könyvelés nyilvántartása. Ebben minden számlához hozzá van rendelve egy kibővített lap a hónap eleji és végi egyenleg, a terhelési forgalom kibővített formában, azaz a jóváírt számlákkal és a hitelforgalom teljes összegével összhangban történő rögzítésére. A főkönyv egy évre nyílik meg, és minden hónaphoz egy sor tartozik.

A főkönyvet ebben a formában ellenőrzőlistának is nevezik. A főkönyvi számlákon csak a beszámolási időszak aktuális forgalmát veszik figyelembe.

A főkönyvi számlaűrlap az egyes kiegyenlítő számlák terheléseinek és jóváírásainak lebontásával készült, és így néz ki:

Fő könyv. Jelölje be___________

számú emlékparancs.

Hitelszámlákról

Teljes terhelés

számú emlékparancs.

Számlák terhelésére

Teljes hitel

A főkönyvi számlák szerint a szintetikus könyvelési számlák forgalmi íve kerül összeállításra, ahol a beszámolási időszak végi számlaegyenlegeket határozzák meg. Az analitikus és a szintetikus számvitel kapcsolatát a szintetikus és az analitikus számlákból összeállított forgalmi ívek vonatkozó adatainak összevetésével végezzük.

4. ábra - Az emlék-rend elszámolási forma séma

Forgalmi lap szintetikus számlákhoz

Az emlékező megrendelőlap nem korlátozza a rögzített tranzakciók számát, pontosítja a számlákon lévő pénzeszközök változásait, bővíti a könyvelők közötti munkamegosztás lehetőségeit és automatizálja a könyvelési folyamatot. A memorial-order elszámolási forma hiányosságai azonban (a szintetikus és az analitikus könyvelés közötti késés és időbeli eltérés, ugyanazon bejegyzések ismétlődése a különböző könyvelési nyilvántartásokban, ami jelentősen megnöveli a kézi könyveléssel járó munka mennyiségét, elégtelen beszámolási alkalmasság , stb.) a tökéletesebb naplórendeles számviteli formája cseréjéhez vezetett.

3.2.4. Napló-rendelő számviteli forma

A naplórendező rendszer az 50-es években jelent meg, mint a legprogresszívebb a kézi könyvelés körülményei között.

5. ábra - A napló-rendelet elszámolási forma sémája

A naplórendelési számviteli forma felépítésének alapja a következő elvek:

Bejegyzések előállítása napló-megbízásokba a műveletek nyilvántartási sorrendjében csak a számla jóváírására, a terhelt számlákkal való levelezésben;

Kombináció általában a szintetikus és analitikus számviteli nyilvántartások egyetlen rendszerében;

Reflexió az üzleti tevékenység elszámolásában az időszakos és éves jelentések nyomon követéséhez és összeállításához szükséges mutatók összefüggésében;

Kombinált napló-rendelések használata olyan számlákhoz, amelyek megszámlálhatóan és gazdaságilag kapcsolódnak egymáshoz;

Előre meghatározott számviteli megfeleltetésű nyilvántartások alkalmazása, analitikus számviteli tételek nómenklatúrája, időszakos és éves beszámolók összeállításához szükséges mutatókkal;

Havi folyóirat-rendelések alkalmazása.

A napló-rendelet elszámolási forma azon az elven alapul, hogy az elsődleges bizonylatokból származó adatokat olyan szekciókban halmozzák fel, amelyek szintetikus és analitikus elszámolást biztosítanak a pénzeszközök és az üzleti tranzakciók minden számviteli szekciójában.

Ezen elsődleges bizonylatok felhalmozása és rendszerezése a számviteli nyilvántartásokban történik, amelyek lehetővé teszik az összes számvitel alá vont pénzeszköz és az ezen pénzeszközök felhasználására irányuló üzleti tranzakciók kimutatását a jelentési hónapban. Ezzel szükségtelenné válik az emlékezési parancsok összeállítása.

Az üzleti tranzakciók időrendi és szisztematikus rögzítése egyszerre, egyetlen munkafolyamatként történik. A gazdasági forgalom időrendi nyilvántartásának naplóját nem vezetik.

A könyvelés naplórendelési formájában általában kétféle számviteli nyilvántartást használnak: rendelési naplókat és segédkivonatokat. A fő könyvelési nyilvántartások a rendelési naplók. A segédkimutatásokat általában olyan esetekben alkalmazzák, amikor a számlák részletesebb (analitikai) mutatóit nehéz közvetlenül a rendelésnaplókba felírni. Ezekben az esetekben az elsődleges bizonylatokból származó adatok csoportosítása korábban kimutatásokban történik, amelyekből a végösszeg átkerül a rendelési naplókba.

A rendelési naplók és a kiegészítő kimutatások felépítése az üzleti tranzakciók szintetikus számlákon történő nyilvántartásának hiteljegyén alapul. A naplóbejegyzések egy adott számla jóváírására történnek, a különböző számlák terhelésével összhangban. Az összes szükséges összeg rendelési naplókba való beírása után „függőleges” és „vízszintes” végösszeg kerül kiszámításra, amelyek „függőlegesen” és „vízszintesen” összegeződnek. A „függőleges” és „vízszintes” összegeknek egyeznie kell.

1. sz. folyóirat-rendelés

50. számú „Pénztár” számla jóváírásáról a számlák terhére

	A pénztári jelentés dátuma (vagy milyen dátumokra)

Azokon az elsődleges bizonylatokon, amelyek adatait a rendelési naplók és kivonatok tartalmazzák, a megfelelő nyilvántartások száma és a bejegyzés sorszáma (sorszám) feltüntetésre kerül.

Az üzleti tranzakciók elszámolásának helyességének ellenőrzése érdekében a rendelési naplókban a végső bejegyzéseket ellenőrizni kell azon elsődleges bizonylatok adataival, amelyek alapján ezek a bejegyzések megtörténtek. A hónap végén minden naplót-megrendelést a vállalkozás főkönyvelője ír alá.

A rendelési naplók eredményein alapuló általános elszámolást a főkönyv vezeti, amely a beszámolási időszakra vonatkozó új mérleg összeállításánál használt összes számla záró egyenlegét mutatja. Az így kapott végösszegek a főkönyvi számlákba történő bejegyzéshez szükséges könyvelési tételek.

Fő könyv. Számlaszám. _____________

A jóváírási forgalom a főkönyvi számlára havonta egy főösszegben kerül átvezetésre, mivel az a biztosítéki naplóban kibővített formában szerepel.

A főkönyvi számla terhelési forgalmának elszámolása bruttó módon, meghatározott számlákkal való levelezésben történik.

A főkönyvi számlán a terhelési forgalom összegyűjtése a különböző rendelési naplókból származó adatok feladásával történik. A rendelési naplókból a főkönyvi számlákra történő forgalom könyvelésének befejezése után az egyes számlák terhelésének végösszege kiszámításra kerül, valamint a hónap végi egyenleg megállapítása és az egyenleg elkészítése.

Így a naplórendelési forma a bizonylatok gyorsabb mozgását biztosítja, és csökkenti a feldolgozás munkamódszereinek számát, hozzájárul az egyértelmű munkamegosztáshoz. A szintetikus és analitikus számviteli adatok egy nyilvántartásban való kombinációja megkönnyíti a gazdasági elemzést.

A naplórendeléses számvitelnek azonban jelentős hátrányai vannak; amelyek közül a fő a napló-megrendelő nyomtatvány gép nélküli könyvelési technikára való orientálása. A legtöbb folyóirat-megrendelés terjedelmessége és összetett szerkezete nagy felkészültséget és bizonyos erőfeszítéseket igényel a számviteli nyilvántartás módszertanának elsajátítása.

A számvitel radikális javítása érdekében a munka kiterjedt gépesítésére és automatizálására van szükség. Ez megteremti a feltételeket a naplórendelésről a progresszívebb, automatizált számviteli formákra való áttéréshez.

3.2.5. Automatizált könyvelési űrlap

A számvitel automatizálása egyetlen, egymással összekapcsolt technológiai folyamaton alapul, amely a számvitel minden szakaszára vonatkozik, az elsődleges számviteli adatok gyűjtésétől a pénzügyi kimutatások átvételéig. A munka megkezdésekor a referenciaadatokat beviszik a számítógépbe. Az aktuális számviteli információk - elsődleges dokumentumokból vagy speciális hitelesítő hivatalokból speciális programok szerint készülnek, amelyeknek megfelelően a kapott számviteli információk tárolhatók, feldolgozhatók, megjeleníthetők a képernyőn vagy kérésre kinyomtathatók.

A komplex számviteli automatizálás körülményei között szintetikus és analitikus számviteli adatok generálódnak a használt szoftvercsomag adatbázisaiban, és havonta megjelennek papíron - a bizonylatok kimeneti formái (emlékmegbízások, kártyák, kimutatások, fő könyv, jelentés stb.). Számítógépről kapott számviteli nyilvántartás lehet bármilyen szisztematikus vagy kronologikus rekordot tartalmazó dokumentum. Ugyanakkor a bizonylatok kimeneti formáiban szereplő mutatók tartalmának meg kell felelnie a törvény által a számviteli nyilvántartásokra előírt követelményeknek.

A teljes számviteli és adóbevallási rendszer kiadása mellett az automatizált számviteli rendszer egyik legfontosabb feladata a felmerülő problémákat megoldó elszámolási eljárások maximális automatizálása.

6. ábra - Automatizált könyvelési forma

A könyvelés automatizálása objektív szükséglet. A könyvelői munka egyre kreatívabbá válik, a számítástechnika bevezetése pedig többek között az összes rutinmunka átvállalásával növeli a hatékonyságot.

Az automatizálás azonban szükségessé teszi a számviteli problémák megoldására szolgáló technológia kiépítését, figyelembe véve a következő követelményeket:

Az elsődleges és rendszerezett információkhoz való hozzáférés korlátozása jelszavak (titkos kulcsok) bevezetésével és a jogosulatlan hozzáférés megakadályozásával;

A számviteli információk megőrzése a szükséges ideig;

Számítógépes hardverrel rendelkező felhasználók párbeszédes (kérés) üzemmódja;

Az információ töredékekben történő kiadásának lehetősége, azaz bármilyen, a felhasználó számára kényelmes kombinációban;

Az operatív irányítás kényszerített adatrögzítésének lehetőségei és egyben a vezetői döntések végrehajtásának automatikus ellenőrzésének biztosítása.

KÖVETKEZTETÉS

A gazdálkodó egységek számvitelének modern gazdasági körülmények között történő megszervezésének problémáival foglalkozó kurzusterv zárásaként a következő következtetéseket vonhatjuk le.

Az Orosz Föderáció számviteli jogszabályai a számvitelről szóló szövetségi törvényből állnak (az Állami Duma 1996. február 23-án fogadta el, a Szövetségi Tanács 1996. március 20-án hagyta jóvá, a július 23-i 123-FZ szövetségi törvénnyel módosított formában) , 1998), amely egységes jogi és módszertani alapjait határozza meg az Orosz Föderációban a számvitel megszervezésének és vezetésének alapjait, egyéb szövetségi törvényeket, az Orosz Föderáció elnökének rendeleteit és az Orosz Föderáció kormányának határozatait.

Az Orosz Föderáció számviteli törvényeinek fő céljai a következők:

3. a szervezetek által lebonyolított vagyon-, kötelezettség- és üzleti tranzakciók egységes nyilvántartásának biztosítása;

4. összehasonlítható és megbízható információk összeállítása és bemutatása a szervezetek vagyoni helyzetéről, bevételeiről és kiadásairól, amelyek a pénzügyi kimutatások felhasználói számára szükségesek.

A szervezeten belüli számvitel megszervezésének módszertana az Orosz Föderáció szövetségi törvényében „A számvitelről” meghatározott elveken alapul.

Fontos, és talán az egyik fő felső lépés a számvitel szervezésében a munkafolyamat.

A vállalkozás gazdasági tevékenységének elsődleges adatai a számviteli rendszer bemenetei, ahol a kapott információkat feldolgozzák, és az ebből származó output a szükséges információ a döntéshozók számára.

Az összes tulajdonformára vonatkozó elsődleges adatok okmányos nyilvántartási rendszerének meg kell felelnie a következő követelményeknek:

az összes figyelembe vett objektum időbeni, pontos és indokolt tükrözése a dokumentumokban;

Az elsődleges információk regisztrálásának és feldolgozásának egyszerűsége, az elsődleges információ hordozóinak alkalmazkodóképessége a későbbi feldolgozás módszereihez;

racionális szervezés és minimális költségek az elsődleges elszámoláshoz.

A számviteli dokumentumokat különböző kritériumok szerint osztályozzák:

bejelentkezés alapján;

a bennük tükröződő tranzakciók mennyiségével;

felhasználás útján;

a rögzített műveletek száma szerint;

az összeállítás helyén;

töltés útján.

Megjelenése szerint a számviteli nyilvántartások a következőkre oszlanak:

kártyák;

ingyenes lapok;

Gépi adathordozók (mágnesszalagok, lemezek, hajlékonylemezek stb.).

A nyilvántartások nyilvántartásának jellege szerint a számviteli nyilvántartásokat a következőkre osztják:

kronológiai (nyilvántartó könyv);

szisztematikus (főkönyv);

Kombinált (magazinok-rendelések).

A számviteli nyilvántartások bejegyzései gondosan ellenőrzött dokumentumokon alapulnak, ezért maguk a nyilvántartások nyernek bizonyító erőt, amikor mutatóikkal egy vállalkozás gazdasági tevékenységét elemzik, ellenőrizni tudják a pénzeszközök állapotát és azonosítják munkája eredményeit.

Az automatizált könyvelési módszerrel, amikor a bizonylatok kimeneti formáiban hibákat találnak, a számviteli osztály a hibás adatokat diagnosztizálja, javítja a megfelelő adatbázisokat, és a javítások figyelembevételével beszerzi a bizonylatok kimeneti nyomtatványait.

A vállalkozásoknál a következő számviteli formákat alkalmazzák:

· Journal-Home;

· emlékrend (emlékparancsok és analitikus számviteli nyilvántartások felhasználásával);

napló-sorrend (napló-Megbízások, segédkimutatások, halmozó táblák, analitikus számviteli nyilvántartások, Főkönyv felhasználásával);

Egyszerűsített forma kisvállalkozások számára;

automatizált (számítógépes könyvelés).

A fentiekből arra a következtetésre juthatunk, hogy minden vállalkozás köteles vagyonáról és üzleti folyamatairól általánosított pénzben kifejezett számviteli nyilvántartást vezetni azok folyamatos, folyamatos, dokumentált és egymással összefüggő tükrözése révén. Ugyanakkor meg kell jegyezni, hogy a vállalkozás a számvitel megszervezése és végrehajtása során:

kialakítani a számviteli munka szervezési formáit;

· a termelésen belüli elszámolási és ellenőrzési rendszer kialakítása;

· a vállalkozáshoz szükséges beszámolók rögzítésére.

Ezzel a tanulmány bevezetőjében kitűzött cél a szerző szerint megvalósult.

BIBLIOGRÁFIA

1. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve:

2. Az Orosz Föderáció adótörvénye

3. A „Számvitelről” szóló, 1996. november 21-i 129-FZ szövetségi törvény (az 1998. július 23-án módosított 123-FZ).

4. Az Orosz Föderáció számviteli és pénzügyi beszámolásáról szóló rendelet, jóváhagyva. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1998. július 29-i 34n számú rendelete (a 2000. március 24-én módosított 31n. sz.).

5. A számvitel koncepciója az oroszországi piacgazdaságban (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma alá tartozó Számviteli Módszertani Tanács és a Hivatásos Könyvelők Elnöki Tanácsa 1997. december 29-én hagyta jóvá).

6. Szabályzat a számvitelről "A szervezet számviteli politikája" RAS 1/98, jóváhagyva. az Oroszországi Pénzügyminisztérium 1998. december 9-i 60n.

7. Bakaev A.S. Megjegyzések az új számlatervhez. - M.: IPB-BINFA, 2001. - 423 p.

8. Bakaev A.S., Bezrukikh P.S., Vrublevsky N.D. Számvitel: Tankönyv. - M.: Számvitel, 2002. - 719 p.

9. Vakulenko, T.G. Számviteli (pénzügyi) kimutatások elemzése vezetői döntések meghozatalához / T.G. Vakulenko, L. F. Fomina. - M-SPb.: Szerk. "Gerda" ház, 2005.

10. Veshunova N.L., Fomina L.F. Oktatóanyag a számvitelről és az adószámvitelről. – M.: Prospekt, 2003. – 464 p.

11. Garifullin K.M., Ivashkevich V.B. Számvitel pénzügyi számvitel: oktatóanyag. – Kazan; KFEI Kiadó, 2002 - 512 p.

12. Gladysheva Yu.P. Hogyan kell megszervezni az adóelszámolást. - M.: Berator-Press, 2002. - 184 p.

13. Dzhaarbekov S.M., Starostin S.N., Davidovskaya I.L., Smyshlyaeva S.V. Kommentár az új számlatervhez. – M.: Knizhny Mir, 2004. – 187 p.

14. Ivantsov I.V. Rendkívüli körülményekből származó kiadások és bevételek.// Glavbukh, 2004, 15. sz.

15. Kondrakov N.P. Számvitel: Tankönyv. – M.: INFRA-M, 2005. – 592 p.

16. Konovalova I.R. Számviteli kommentár az Orosz Föderáció adótörvénykönyvéhez. - M.: Jogász, 2003. - 432 p.

17. Kulikova L.I. Adó számvitel. - M.: Számvitel, 2003. - 336 p.

18. N.V. Posherstnik, M.S. Meixin. Számviteli oktatóanyag (7. kiadás) - Szentpétervár: "Gerda Kiadó", 2003. - 656 p.

19. Savitskaya, G.V. A vállalkozás gazdasági tevékenységének elemzése: Tankönyv / G.V. Savitskaya. – M.: INFRA-M, 2005.

20. Szokolov A.V. A 2004. évi mérleg reformja.// Glavbukh, 2005. 1. sz.

21. Szokolov, L.V. A fej elszámolása / L.V. Sokolov, M.L. Pjatov. – M.: Prospekt, 2004.

23. Egyszerűsített adózási rendszer a kereskedelmi és közétkeztetési szervezetekben: gyakorlati útmutató az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 26.2 fejezetének (Kisvállalkozások egyszerűsített adózási rendszere) alkalmazásához / Zakharyin V.R. – M., „ELIT-2000”, 2004

24. Khakhonova N.N. A számvitel és könyvvizsgálat alapjai. - Rostov n/D: Főnix, 2004. - 480 p.

25. Sheremet, A.D. Pénzügyi elemzés módszerei: Proc. juttatás / A.D. She-remet, R.S. Saifulin, E.V. Nyegasev. – M.: INFRA-M, 2004.

ALKALMAZÁSOK

1. számú melléklet


Az anyagelszámolás szerint	Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 97.10.30-i 71a. sz. rendelete (2002.01.28-i módosítással)
Kis értékű és gyorsan kopó cikkek elszámolása	Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1997. október 30-i 71a. számú rendelete (a 2002. január 28-i módosítással)
Tőkeépítésben végzett munka elszámolása	Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1997. október 30-i 71a. számú rendelete (a 2002. január 28-i módosítással); Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 11. 11.99. 100. sz. rendelete
Készpénzes tranzakciók elszámolása
A leltári eredmények elszámolása	Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. augusztus 18-i 88. számú rendelete (a 2000. május 3-i módosítással)
Építőipari gépek és mechanizmusok munkájának elszámolása	Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 97. 11. 28-i rendelete 78. sz.
Közúti szállításban végzett munka elszámolása	Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 28.1 1.97 78. sz. rendelete
A lakossági készpénzes elszámolások elszámolásáról a pénztárgépekkel végzett kereskedelmi műveletek végrehajtása során
Kereskedelmi műveletek elszámolása (általános)	Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. december 25-i 132. sz.
Kereskedelmi műveletek elszámolása áruk hitelre történő értékesítése esetén	Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. december 25-i 132. sz.
Kereskedelmi műveletek elszámolása a bizományos kereskedelemben
A közétkeztetésben végzett műveletek elszámolása	Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 12.98. 25-i 132. sz. rendelete
Termékek, leltári cikkek elszámolása a raktárterületeken	A Rosstat 99.08.09-i 66. sz. határozata
Mezőgazdasági termékek és nyersanyagok elszámolása	Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1997. szeptember 29-i 68. sz.
Elszámolási dokumentumok	Az Orosz Föderáció Központi Bankjának „A készpénz nélküli fizetésekről az Orosz Föderációban” 200.04.12-i rendelete 1 No. 2-P (2001.11.06.)
Szigorú elszámoltathatóság dokumentumai	Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2000.02.25-i rendelete 20n. sz. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 99.03.12-i levele 16-00-24-32 Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának levele 10.04.96 No. 16-00-30-19 Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának levele, 20.04.95 No. 16-00 -30-35

2. függelék

Melléklet az okmányokról szóló szabályzathoz

és bizonylat áramlás a könyvelésben,

jóváhagyott A Szovjetunió Pénzügyminisztériuma 83. 07. 29. 105. sz

Példa egy vállalati munkafolyamat ütemezésére

Jóváhagyott

Rendelési szám. tól től .

Dokumentum neve

Dokumentum létrehozása

Iratellenőrzés

Dokumentumfeldolgozás

Áthelyezés az archívumba

Másolatok száma

kiadásáért felelős

az elszámolásért felelős

a végrehajtásért felelős

végrehajtási időszak

ellenőrzésért felelős

aki képviseli

bemutatási sorrend

benyújtási határidő

aki előadja

végrehajtási időszak

aki előadja

átadási határidő

követelmény

OMTS, könyvelés

Napi

könyvelés

1 példány – bolt

2 példányban - Készlet

amikor a nyilvántartásnál számolunk

naponta (legfeljebb óráig)

könyvelés

napi

könyvelés

negyedév után

A főkönyvelő követelményei az üzleti tranzakciók dokumentálására, valamint a dokumentumok és információk számviteli szolgálathoz történő benyújtására a szervezet minden dolgozója számára kötelezőek. A munkafolyamat ütemezését a vállalkozás vezetője rendelete hagyja jóvá.

3. függelék

TEKERCS

SZABVÁNYOS IRÁNYÍTÁSI DOKUMENTUMOK,

A TEVÉKENYSÉGEKBEN ALAKULÓ SZERVEZETEK,

MEGHATÁROZÁSI IDŐVEL

(2000.10.06-án Rosarkhiv jóváhagyta)

(Kivonat)

Az „állandó” megőrzési időszak az Útmutató 2.4. pontja szerint alkalmazandó.

Az EPC védjegy alkalmazása az Útmutató 2.8. pontja szerint történik.

Cikkszám	Dokumentum típus	A dokumentumok megőrzési ideje	jegyzet

4. 1. Számvitel és beszámolás
	Számviteli egyenlegek és jelentések; dokumentumok (mérleg mellékletei, magyarázó megjegyzések, szakűrlapok) hozzájuk:		<1>Éves hiányában - post. <2>Éves, negyedéves hiányában - post.
	a) konszolidált éves
	b) éves
	c) negyedévente
	d) havonta
	Átruházási, szétválási, felszámolási mérlegek; pályázatok, hozzájuk fűzött magyarázó megjegyzések
	Elemző dokumentumok (táblázatok, jegyzetek, jelentések) éves mérlegekhez és beszámolókhoz
	Levelezés a mérlegek, beszámolók jóváhagyásáról, pontosításáról
	A mérlegek, beszámolók felülvizsgálatáról, jóváhagyásáról szóló dokumentumok (jegyzőkönyvek, okiratok, következtetések).	Gyors.<1>	<1>Negyedévente - 5 liter.
	Számlatükör
	Jelentések az állami és nem állami biztosítási (nyugdíj-, egészségügyi, szociális, foglalkoztatási) pénzeszközök átutalásáról
	Iratok (tervek, jelentések, jegyzőkönyvek, okiratok, igazolások, feljegyzések, levelezés) a pénzügyi-gazdasági tevékenység okirati ellenőrzésének lefolytatásáról, az ellenőrzési és könyvvizsgálói munkáról, beleértve a pénztár ellenőrzését, az adóbeszedés helyességét stb.		<1>Az ellenőrzés befejezésétől függően - (felülvizsgálat). Viták, nézeteltérések a nyomozati és bírósági ügyekben a jogerős döntésig fennmaradnak.

	Számviteli nyilvántartások (főkönyv, rendelési naplók, fejlesztési táblák stb.)		<1>Az ellenőrzés (felülvizsgálat) befejezésétől függően. Viták, nézeteltérések, nyomozati és bírósági ügyek esetén azok a jogerős döntés meghozataláig fennmaradnak.
	Az üzleti tranzakció tényét rögzítő, a számviteli nyilvántartás alapjául szolgáló elsődleges bizonylatok és azok mellékletei (pénztár, banki bizonylatok, banki csekkfüzet csonkok, utalványok, munkaidő-nyilvántartások, banki értesítők és átutalási követelmények, átvételi, kézbesítési okiratok, ingatlanok és anyagok leírása, nyugták, hátlapok, számlák, fuvarlevelek és előlegjelentések stb.)
	A szervezetek közötti kölcsönös elszámolásokról, újraszámításokról szóló dokumentumok (okiratok, információk, levelezés).
	Levelezés pénzügyi-gazdasági tevékenységről (pénzeszközök elszámolásáról, kötbér, pénzbírság kiszabásáról, tárgyi eszközök átvételéről, átadásáról, leírásáról stb.)
	Az alkalmazottak személyes számlái
	A munkavállalói jutalmak szabályozása	5 l.<1>EPC	<1>Csere után
	A munkabér, juttatások, illetékek, tárgyi segély és egyéb kifizetések kiadására vonatkozó dokumentumok (összesítő elszámolási (elszámolási és kifizetési) kimutatások (tabulagramok)<1>; készpénz és leltári cikkek átvételére vonatkozó meghatalmazás, beleértve a törölt meghatalmazást is) a munkabér és egyéb kifizetések kézhezvételekor		<2>Az ellenőrzés (felülvizsgálat) befejezésétől függően. Viták, nézeteltérések, nyomozati és bírósági ügyek esetén azok a jogerős döntés meghozataláig fennmaradnak.
	Bérfizetési levelezés
	Tájékoztatás, igazolások az alkalmazottak évi összjövedelméről és az adófizetésről
	Garancialevelek
	Tájékoztatás a pénzeszközök elszámolásáról, bérkeretekről és felosztásuk ellenőrzéséről, a túlköltekezésről és a bérhátralék számításáról, a munkabérből történő levonásokról, a társadalombiztosítási pénztárakról, a szabadság és a végkielégítés kifizetéséről
	Az ellátások folyósításáról, betegszabadság kifizetéséről szóló dokumentumok (jelentések másolatai, kérvények, alkalmazotti névjegyzékek, igazolások, jegyzőkönyvi kivonatok, következtetések)
	Végrehajtási okiratok	Amíg el nem múlik a szükség<1>	<1>Legalább 5 liter.

	Követelésekről és tartozásokról, hiányról, sikkasztásról, lopásról szóló dokumentumok (igazolások, okiratok, kötelezettségek, levelezés)
	Elsődleges számviteli bizonylatok aláírására jogosultak listája	Újra csere előtt
	A tanulmányi szünetek befizetéséről szóló dokumentumok (kérelmek, határozatok, igazolások, levelezés).	Amíg el nem múlik a szükség<1>	<1>Legalább 5 liter.
	Dokumentumok (jegyzőkönyvek, aktusok, számítások, következtetések) a tárgyi eszközök átértékeléséről, a tárgyi eszközök értékcsökkenésének megállapításáról, a szervezet vagyonának értékbecsléséről
	Az értékcsökkenési leírásról szóló dokumentumok (okiratok, bankszámlakivonatok, kimutatások, számítások, levelezés).
	Forgalmi kimutatások		<1>Az ellenőrzés (felülvizsgálat) befejezésétől függően. Viták, nézeteltérések, nyomozati és bírósági ügyek esetén azok a jogerős döntés meghozataláig fennmaradnak.
	Értesítések (igazolások) az adóhatósági regisztrációról		<1>A regisztráció törlése után
	Adóbevallások:		<1>A távolléttel éves - posta. <2>A távolléttel
	a) éves
	b) negyedévente
	c) havonta	1 év<2> -
	Dokumentumok (kalkulációk, igazolások, táblázatok, információk) az összes szint költségvetésébe felhalmozott és átutalt adóösszegekről
	Levelezés adózással, jövedéki és egyéb díjak beszedésével kapcsolatos nézeteltérésekről
	Adófizetés alóli mentességről, ellátás, kölcsön nyújtásáról, fizetési halasztásról vagy adó-, jövedéki és egyéb illetékek fizetésének megtagadásáról szóló dokumentumok (kalkulációk, információk, kimutatások, határozatok, listák, kimutatások, levelezés)
	Eszközbeszerzési, termelési és lakásállományi kiadások dokumentumai (kérelmek, igazolások, limitek, számítások)
	Dokumentumok (egyeztetési okiratok, igazolások) az adók beszámítással, értékpapírokkal, termékértékesítéssel, áruval, munkával, szolgáltatással történő befizetéséről
	A részvényesek személyes számlái		<1>A részvények tulajdonjogának átruházása után. Az ellenőrzés (felülvizsgálat) befejezésétől függően

	Szerződések, megállapodások (hitel, gazdasági, működési)	5 l.<1>EPC	<1>A szerződés lejárta után megállapodás
	Tranzakciós útlevelek
	Az elvégzett munka átvételéről szóló dokumentumok (okiratok, igazolások, számlák).		<1>Személyes számlák hiányában - 75 liter.
	Felelősségi megállapodások		<1>Az anyagilag felelős személy elbocsátása után
	Anyagilag felelős személyek aláírásmintái	Amíg el nem múlik a szükség
	Befektetett eszközök, ingatlanok, épületek és építmények, leltári tételek leltáráról szóló dokumentumok (leltári bizottsági ülések jegyzőkönyvei, leltári jegyzékek, okiratok, kimutatások)		<1>Az ellenőrzés befejezésétől függően - (felülvizsgálat). Viták, nézeteltérések, nyomozati és bírósági ügyek esetén a jogerős döntés meghozataláig fennmaradnak.
	Könyvek, folyóiratok, számviteli kártyák:		<1>Az utolsó szerződés lejárta után megállapodás, megállapodás<2>A befektetett eszközök felszámolását követően, az ellenőrzés (audit) lefolytatásától függően<3>Az ellenőrzés (felülvizsgálat) befejezésétől függően. Viták, nézeteltérések, nyomozati és bírósági ügyek esetén azok a jogerős döntés meghozataláig fennmaradnak.<4>Az adó megfizetését követően, az ellenőrzés (revízió) lefolytatásától függően<5>Az utolsó bejegyzés időpontjától, az ellenőrzés (felülvizsgálat) befejezésétől függően
	a) értékpapírok
	b) megállapodások, szerződések megállapodások (hitel, gazdasági, működési)	5l.<1>EPC
	c) tárgyi eszközök (épületek, építmények)
	d) elszámolások szervezetekkel
	e) bevételi és kiadási pénztárbizonylatok (számlák, fizetési megbízások)
	f) adóra beváltott váltók
	g) általános forgalmi adóköteles és adómentes áruk, munkák, szolgáltatások értékesítése
	h) gazdasági vagyon
	i) segéd-, vezérlő (szállítás, rakomány, súly stb.)
	j) elszámoltatható személyek
	k) végrehajtási okirat
	l) a munkavállalók jövedelmének és jövedelemadójának összegeit
	m) letétbe helyezett munkabér
	o) a betétesek betéti összegek szerint
	o) meghatalmazások
	Programok, irányelvek az automatizált számviteli és beszámolási rendszerek szervezéséhez és megvalósításához
	Levelezés az automatizált számviteli és beszámolási rendszerek szervezéséről és bevezetéséről
	Számviteli és jelentési nyomtatványok megrendelése
	A jótékonysági tevékenység pénzügyi kérdéseivel kapcsolatos dokumentumok (számlák, igazolások, levelezés stb.).

4. függelék

5. melléklet

a ZAO Stroitel számviteli politikájához

Jóváhagyott

főigazgató utasítására

CJSC "Stroitel"

03.01.03-án kelt 1. sz

POZÍCIÓ

a Technotronics CJSC számviteli szolgáltatásáról

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. A számvitel a CJSC Stroitel független alosztálya, amely közvetlenül a vezérigazgatónak tartozik.

2. A számviteli osztály felépítését és létszámát a CJSC Stroitel vezérigazgatója hagyja jóvá, figyelembe véve a munkakört és a pénzügyi-gazdasági tevékenységek sajátosságait.

3. A főkönyvelőnek közvetlenül alárendelve vannak: főkönyvelő-helyettes, könyvelők, könyvelő-pénztáros.

A főkönyvelő kinevezésekor és felmentésekor az ügyek átvételét és átadását a számvitel és a beszámolás állapotának ellenőrzése után okirattal formalizálják.

5. A főkönyvelő távolléte (üzleti út, betegség, szabadság) ideje alatt a főkönyvelő jogai és kötelezettségei a helyettesére, ez utóbbi távolléte esetén más tisztségviselőre szállnak át, melyet a számvevőszéki rendelettel közöl. a Stroitel CJSC vezérigazgatója.

6. A főkönyvelői munkakörbe felsőfokú szakmai (közgazdasági) végzettséggel és legalább 5 év munkatapasztalattal rendelkező – vezetői beosztásban is – személyek kerülnek kinevezésre.

7. Minden könyvelési megbízást alárendeltség szerint adunk: a főkönyvelő-helyettesnek - könyvelőknek - pénztárosoknak.

8. A számviteli osztály alkalmazottait tevékenységük során a CJSC "Stroitel" utasításai, valamint a jelenlegi jogszabályi és szabályozási dokumentumok vezérlik.

2. CÉLKITŰZÉSEK

1. Teljes és megbízható információk kialakítása a Stroitel CJSC tevékenységéről, vagyoni helyzetéről, bevételeiről és kiadásairól a pénzügyi kimutatások felhasználói számára.

2. A számvitelnek és a jelentésnek biztosítania kell a szükséges információkat az Orosz Föderáció jogszabályainak betartásának ellenőrzéséhez az üzleti műveletek végrehajtása, valamint azok célszerűsége és hatékonysága, a vagyon és kötelezettségek rendelkezésre állása és mozgása, valamint az anyag- és munkaerő-felhasználás tekintetében. és pénzügyi források a jóváhagyott normáknak és becsléseknek megfelelően .

3. A gazdasági tevékenységek negatív eredményeinek megelőzése és a Stroitel CJSC pénzügyi stabilitását biztosító üzemi tartalékok azonosítása.

4. Számviteli nyilvántartások folyamatos vezetése a CJSC "Stroitel" létrehozásától az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt módon az átszervezésig vagy felszámolásig.

5. Minden üzleti tranzakciót és leltározási eredményt időben, mulasztások és kivételek nélkül nyilvántartásba kell venni a számviteli számlákon.

3. FUNKCIÓK

1. Befektetett eszközök, anyagok, készpénz elszámolásának szervezése, költségbecslések elkészítése, előállítási és forgalmazási költségek.

2. A bérszámfejtés megszervezése a munkavállalókkal.

3. Előállítási költség számviteli számításainak elkészítése, pénzügyi kimutatások magyarázata.

4. A pénzmozgással, az adók és egyéb befizetések elhatárolásával és átutalásával kapcsolatos műveletek számviteli számláinak áttekintése.

5. A szervezet pénzeszközeinek, leltári tételeinek időben történő leltározása feletti ellenőrzés végrehajtása.

6. Intézkedések megtétele a hiány, pazarlás és egyéb visszaélések, szabálysértések megelőzésére.

7. Részvétel a Stroitel CJSC pénzügyi és gazdasági tevékenységének elemzésében a gazdaságon belüli tartalékok azonosítása, a veszteségek és a nem termelési költségek kiküszöbölése érdekében.

8. A számviteli elsődleges bizonylatok megfelelően jóváhagyott egységes egységes formáinak alkalmazása, a jelen bizonylat kiállítási rendjének szigorú betartása.

9. A számviteli és számítástechnikai munka automatizálási szintjét növelő intézkedések végrehajtása.

10. A készpénz- és elszámolási fegyelem szigorú betartásának biztosítása, a CJSC "Stroitel"-től kapott pénzeszközök rendeltetésszerű elköltése.

11. Elsődleges bizonylatok és számviteli irattár biztonságának biztosítása.

12. A pénzeszközök és leltári tételek átvételének, kiadásának időben történő nyilvántartásának, a béralap helyes kiadásának, mindenféle prémium kiszámításának és kiadásának, a költségbecslések betartásának figyelemmel kísérése.

13. Az osztályok közötti feladatmegosztást a munkaköri leírások szerint a főkönyvelő szabályozza.

14. A számvitel a következő funkciókat is ellátja:

- elkészíti az adó- és egyéb pénzügyi hatóságokhoz benyújtandó jelentéseket;

– gondoskodik az elsődleges iratok lebonyolításának helyességéről, időben történő feldolgozásáról;

– időben elvégzi az adószámítást;

– időben elkészíti a fizetési dokumentumokat a banknak történő benyújtásra;

– azonnal megoldja a számviteli munka során felmerülő problémákat;

– elfogadja a számlákat, egyezteti az áruk, elvégzett munkák, nyújtott szolgáltatások, áruk és anyagok, tárgyi eszközök kölcsönös elszámolását, egyeztető jegyzőkönyveket készít;

- Levelezést folytat az adósokkal, hitelezőkkel a munkáról.

4. JOGOK

1. A CJSC "Stroitel" más részlegeitől (szolgáltatásaitól) megkövetelik, hogy a jogszabályi rendelkezésekben meghatározott határidőknek megfelelően időben nyújtsák be az elsődleges dokumentumokat, valamint adjanak meg egyéb információkat a számviteli osztály hatáskörébe tartozó munka végrehajtásához.

2. A hatályos jogszabályokkal és a megállapított Pénz, felszerelés, anyag és egyéb érték átvételének, tárolásának és elköltésének rendjével ellentétes ügyletekről szóló végrehajtási okiratokat nem fogadja el.

3. Javaslatok benyújtása a CJSC Stroitel vezetőségéhez büntetés kiszabására azokra a személyekre, akik lehetővé tették a dokumentumok rossz minőségű végrehajtását, azok idő előtti átadását a számviteli és beszámolási számlákban való tükrözéshez, valamint a dokumentumokban szereplő adatok megbízhatatlansága miatt .

4. Aláírja a CJSC Stroitel számviteli jelentését és mérlegét, olyan dokumentumokat, amelyek alapul szolgálnak pénz, anyag és egyéb értéktárgyak fogadásához és kiadásához, valamint a vállalkozás hitel- és elszámolási kötelezettségeinek megváltoztatásához. Ezek a főkönyvelő és helyettese aláírása nélküli dokumentumok érvénytelennek minősülnek.

5. A számviteli osztály utasításai a jelen szabályzatban meghatározott funkciók keretein belül kötelezőek a CJSC Stroitel valamennyi részlegének alkalmazottai számára.

6. A CJSC Stroitel vezérigazgatója és főkönyvelője közötti nézeteltérés esetén a dokumentumokat a főkönyvelő írásos utasítására végrehajtásra át lehet venni. Ha a Stroitel CJSC főkönyvelője nem ad írásos megbízást az ilyen dokumentumokra, akkor azokat csak a Stroitel CJSC vezérigazgatója aláírásával kérik le.

7. Kövesse a számviteli osztály dolgozóitól a hivatali és üzleti titok megőrzését a nyilvánosságra nem hozandó információkkal kapcsolatban.

5. FELELŐSSÉG

1. A főkönyvelő teljes felelősséggel tartozik az e rendelet által a ZAO Stroitel számviteli osztályára ruházott feladatok és funkciók minőségéért és időszerűségéért.

2. A főkönyvelő fegyelmi, anyagi és büntetőjogi felelőssége a hatályos jogszabályok szerint kerül meghatározásra. A számviteli osztály többi alkalmazottjának felelősségét az Orosz Föderáció munkaköri leírása és jogszabályai határozzák meg.

3. A hivatalos feladatok ellátásával kapcsolatban kapott információk titkosságának megőrzése, kivéve, ha az Orosz Föderáció jogszabályai kifejezetten előírják.

Főkönyvelő

CJSC "Stroitel" N.V. Ivanova

Kondrakov N.P. Számvitel: Tankönyv. – M.: INFRA-M, 2005. – 45-52.

Ugyanott

A számvitelről szóló, 1996. november 21-i 129-FZ szövetségi törvény (módosítva: 1998. július 23., 123-FZ) Ott. Egy professzionális könyvelő szervezet nem hagyományos megoldásokat tud találni az együttműködés során felmerülő problémákra, és ...

Könyvelés

egy nagy cégnél, nagy számviteli személyzettel (a könyvelő személyzet több mint 5 főből áll, a főkönyvelő vezeti a számviteli osztályt, neki van ...
a számviteli szolgálat munkájának megszervezése adószámvitel szempontjából; Összetétel, forma és módszerek...

A számvitel felépítése, funkciói, a könyvelő munkaköri leírása.

A számvitel megszervezéséért a vállalkozásnál a vezető felelős, aki köteles létrehozni a szükséges feltételeket a megfelelő számvitel érdekében gondoskodni kell a számvitelhez (üzleti ügyletek elsődleges könyveléséhez) kapcsolódó valamennyi részleg, szolgálat, alkalmazott szigorú betartásáról, a könyvelő (számviteli szakember) követelményeinek betartásáról a nyilvántartás és a szükséges dokumentumok vagy információk biztosítása tekintetében. könyvelésre. Ha egy kisvállalkozásnak vannak számviteli osztályai, akkor azt a főkönyvelő vezeti, akit a vállalkozás vezetője nevez ki és ment fel, és alárendeltje.

A számvitel elsődleges láncszeme a szervezet számviteli osztálya. A számvitel a szervezet önálló szerkezeti egysége, és nem lehet más szervezeti egység része; számviteli részleggel nem rendelkező szervezet könyvvitelre szerződéses alapon megbízhat szakszervezetet vagy megfelelő szakembert.

A számviteli apparátus felépítése a számviteli munka tartalmától és mennyiségétől függ. A „Számvitelről” szóló, 1996. október 21-i 129-FZ szövetségi törvény (a 2003. január 10-i módosítással) előírja, hogy a számviteli munka mennyiségétől függően a könyvelés egy vállalkozásnál végezhető:

számvitel, mint önálló alosztály;

egy könyvelő, aki a vállalkozás alkalmazottai közé tartozik;

több vállalkozást kiszolgáló speciális központosított könyvelési osztály;

szerződés alapján dolgozó könyvelő;

a cég vezetője személyesen.

Az egyesületeknél és a nagyvállalatoknál a számvitel több részlegre oszlik (1. ábra).

A számviteli osztály számviteli osztálya a munkavállalókkal és alkalmazottakkal bér- és társadalombiztosítási elszámolásokat végez, pénzügyi hatóságokkal, bankokkal és betétesekkel elszámol, munkaügyi és bérezési jelentéseket készít.

Az anyagosztály figyelembe veszi a beszállítókkal való elszámolásokat, figyelembe veszi a tárgyi eszközök, anyagok, konténerek mozgását. Ellenőrzi az anyagi javak leltározásának helyességét, jegyzőkönyvet készít az anyagi és egyéb vagyoni eszközök meglétéről, mozgásáról.

A termelési és számítási osztály vezeti a termelési költségek nyilvántartását, kiszámítja az előállítás költségét, jelentéseket készít a termékek előállítási tervének végrehajtásáról és annak költségéről. A könyvelési egység feladatai közé tartozik a saját és a folyamatban lévő félkész termékek elérhetőségének, mozgásának és biztonságának általános irányítása és ellenőrzése is.

Az értékesítési műveletek számviteli osztálya figyelembe veszi a késztermékek elérhetőségét és mozgását az értékesítési részleg raktáraiban. Ez az osztály vezet nyilvántartást a késztermékekről és azok értékesítéséről. Az osztály nyilvántartást vezet a vevőkkel való elszámolásokról, ellenőrzi a tőlük történő fizetések beérkezésének helyességét és időszerűségét.

Az Elszámolási és Valutaműveletek Osztálya a banki és devizaműveletek elszámolásával foglalkozik. Pénzügyi szolgáltatás hiányában ugyanazt az osztályt bízzák meg a pénzügyi munka megszervezésével.

A vállalkozás általános számviteli osztálya minden egyéb üzleti ügyletről nyilvántartást vezet, összesítő és általánosító bizonylatokat készít, számviteli archívumot rendez.

A számviteli apparátus szervezetének megfontolt felépítését a legtöbb közép- és néha nagyvállalatban használják, és vertikálisnak nevezik.

A kisvállalkozásokban általában lineáris struktúrát használnak, amelyben a számviteli osztály minden alkalmazottja közvetlenül a főkönyvelőnek számol be.

A nagyvállalatoknál a számviteli apparátus kombinált rendszerét alkalmazzák, amikor a számviteli osztály zárt munkaciklus végrehajtásával foglalkozó szolgáltatásokat foglal magában (termelés típusa szerint). Ezekben az esetekben a főkönyvelő jogai hatáskörükön belül a helyetteseire szállnak át.

A modern körülmények között a számvitel a számítástechnika legszélesebb körű alkalmazásán alapul. A számviteli gépesítés szervezeti formái különbözőek, és függenek a számítástechnika típusától, elhelyezkedésétől, az iparág felszereltségi fokától, a feldolgozott információ mennyiségétől és a szolgáltatási szektortól.